Erick Quiroa

1. DEFINA LO QUE ES UN NOTARIO Y DIGA QU FUNCIN

DESEMPEA ESTE EN SISTEMA NOTARIAL LATINO.
Es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica que
consiste el recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes
redactando los instrumentos adecuados para este fin y expidiendo
copias que de fe de su contenido.
El notario desempea una funcin muy importante dentro del sistema
notarial latino ya que es un profesional graduando de una
universidad, en la que el Estado le inviste de fe pblica y le permite
en nombre de ste, elaborar instrumentos pblicos que tienen plena
validez legal.
2. DEFINA LO QUE ES EL DERECHO NOTARIAL Y LA FUNCIN
NOTARIAL.
Derecho notarial es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que
regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora
formal del instrumento pblico.
La funcin notarial es el que hacer del notario.
3. DIGA CUAL ES EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL Y EXPLIQUE
LOS PRINCIPIOS DE ESTE DERECHO.
Es la creacin del instrumento pblico (objeto)
Los principios son: el de la fe pblica, de forma, de autenticacin, de
inmediacin, de rogacin, de consentimiento, de unidad del acto, de
protocolo, de seguridad jurdica, de publicidad, de unidad del
contexto, de funcin integral y de imparcialidad.
PRINCIPIO DE FE PUBLICA Es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un Notario
CLASES DE FE PBLICA: Judicial Administrativa Registral Notarial
Legislativa
CARACTERSTICAS DE LA FE PUBLICA NOTARIAL: nica, Indivisible,
Personal No delegable por l
PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica
PRINCIPIO DE AUTENTICACIN: Por medio de la firma y el sello se
establece que un acto ha sido comprobado y declarado por un
Notario.
PRINCIPIO DE INMEDIACIN: Siempre debe existir contacto entre el
Notario y las partes al momento de autorizar un acto.
PRINCIPIO DE ROGACIN: La intervencin del Notario siempre es
solicitada, no puede actuar por si mismo o de oficio.
 Erick Quiroa

PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: Es la ratificacin y aceptacin del

acto por los otorgantes a travs de sus firmas.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD PBLICA: se basa en la fe pblica del
Notario, por lo tanto los actos que legaliza tienen certeza.
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son
pblicos a excepcin de los actos de ltima voluntad, testamentos y
donaciones por causa de muerte.
PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO: El instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto. Ej. Firmar todos los otorgantes al
momento de finalizarlo, por ello lleva una fecha determinada
4. DIGA CON QUE OTRAS RAMAS JURDICAS SE RELACIONA EL
DERECHO NOTARIAL Y EJEMPLIFIQUE CADA UNA DE ELLAS.
Con el derecho constitucional por que es la constitucin la norma
fundamental y no podemos contrariarla con el derecho notarial.
Con el derecho penal porque ste contempla las faltas y las penas
que tendr que cumplir un notario que cometa algn ilcito
contemplado en la ley.
Con el derecho civil porque ste regula el comportamiento de las
personas y la forma en que se relacionan entre s (Contratos, etc,.)
5. INTERPRETE EL SIGUIENTE CASO Y EXPLIQUE LO QUE SE LE PIDE
AL FINAL DEL MISMO.
CASO:
EN LA PRESENTE FECHA ACUDEN A USTED DOS PERSONAS, UNA DE
ELLAS LE INDICA QUE VA EN NOMBRE DEL BANCO INDUSTRIAL S.A. A
OTORGAR A FAVOR DE LA OTRA UN CRDITO A MUTUO CON
GARANTA HIPOTECARIA.
PREGUNTA; EN BASE AL CAO ANTERIOR EXPLIQUE COMO
DESARROLLARA USTED CADA UNA DE LAS FUNCIONES O
ACTIVIDADES DE SU FUNCIN NOTARIAL PARA DICHAS PERSONAS
PUEDAN ACTUAR EN LA FORMA INDICADA DENTRO DE UN
INSTRUMENTO PBLICO Y USTED PUEDA AUTORIZAR EL
INSTRUMENTO PBLICO.
Funciones: receptiva, directiva o asesora, legitimadora, modeladora,
preventiva y autenticadora.
Caso:
Funcin receptiva; el notario ejerce esta funcin cuando es requerido
por las partes para elaborar el documento que se adecue a la
necesidad planteada, recibe los documentos necesarios para elaborar
el mismo.
 Erick Quiroa

Funcin directiva; ejerce esta funcin cuando le explica a las personas

el tipo de documento que tendra que hacer en base ala solicitud o a
lo planteado, en este caso un Mutuo con garanta hipotecaria, le
explica a las personas de las obligaciones y derechos que nacen con
dicho contrato, le pregunta al prestamista si lo que quiere es un
prstamo y le hace ver que va a dejar su propiedad en garanta.
Funcin legitimadora; Esta funcin consiste en verificar a travs de
los documentos de identificacin que sean realmente las personas
que van a celebrar el contrato, tambin se debe verificar la
acreditacin de la representacin legal del banco por medio de un
representante del banco, tambin debemos verificar que la propiedad
que va a quedar en garanta est a nombre del deudor, y verifica en
el registro respectivo si esta libre de gravmenes, anotaciones o
limitaciones.
Funcin modeladora; es en s la elaboracin del instrumento pblico,
en este caso redactar en el papel especial de protocolo la escritura de
mutuo con garanta hipotecaria a favor del banco.
Funcin preventiva. Consiste en este caso, en explicarle al deudor las
consecuencias que derivan de la falta de pago del crdito o la falta a
alguna de las clusulas establecidas en el contrato, en otras palabras,
es preguntarle que si est consiente del compromiso que esta
adquiriendo.
Funcin autenticadora; despus de haberle ledo la escritura a las
partes, y estos la acepten, ratifiquen y firmen, se le da f firmando y
sellando la misma por parte del notario.
REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO.
Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
domiciliado en la Repblica, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del
artculo 6o. (2. Los cnsules o los agentes diplomticos de la
Repblica, acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios
hbiles conforme, esta ley;)
Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la
incorporacin con arreglo a la ley.
Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo
facultativo o de incorporacin, y la firma y sello que usar con el
nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez.

IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO

ARTICULO 3. Tienen impedimento para ejercer el notariado:
 Erick Quiroa

Los civilmente incapaces;

Los toxicmanos y ebrios habituales;
Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier
otro defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de
su cometido; y
Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos
siguientes falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en
los casos de prevaricato y malversacin que sealan los artculos 240,
241, 242, 243, 244 y 288 del Cdigo Penal.

RECURSOS QUE PUEDEN INTERPONER UN NOTARIO.

1. RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO:

Recurso de Responsabilidad
Recurso de Reposicin
Recurso de Reconsideracin
Recurso de Apelacin

2. RECURSO DE RESPONSABILIDAD:
R. Puede interponerse en dos casos: 1) contra la resolucin que dicte
la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y revisin de un
Protocolo de un Notario (Art. 88 CN). 2) contra la resolucin que dicte
la Corte Suprema de Justicia en un expediente de rehabilitacin. (Art.
105 CN)

3. RECURSO DE REPOSICIN:
R. Se puede interponer contra la resolucin que se dicte sancionando
a un Notario (Art.98 CN)
4. RECURSO DE RECONSIDERACIN:
R. Se interpone ante el Director del Archivo general de Protocolos,
por las sanciones que se impongan por incumplimiento de
obligaciones del Notario, contempladas en los artculos 37 y 38 del
cdigo de notariado. (Art. 100 CN).
5. RECURSO DE APELACIN:
 Erick Quiroa

R. Se interpone en contra del auto que apruebe una liquidacin de

honorarios. (Art. 107 CN).
6. CUAL ES EL NICO RECURSO NO MOTIVADO POR SANCION AL
NOTARIO?
R. El Recurso de Apelacin.

ORGANOS QUE PUEDEN SANCIONAR AL NOTARIO.

Director General de Protocolos, Corte suprema de justicia.

REHABILITACIONES.

El expediente de rehabilitacin se tramitar, ante la Corte Suprema

de Justicia, y contra la resolucin que sta dicte no cabr ms recurso
que el de responsabilidad.
ARTICULO 98. Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o
cualquier persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte
Suprema de Justicia, los impedimentos del notario para ejercer su
profesin.
El Tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las salas,
tramitar la denuncia en forma sumaria con citacin del notario
impugnado; y ordenar la prctica de las diligencias que estime
pertinentes, as como las que proponga el notario.
Contra la resolucin que se dicte cabr el recurso de reposicin ante
la misma corte.

ARTICULO 99. Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de

oficio, tuviere, conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna
de las causales de incapacidad para el ejercicio de su profesin, lo
har saber a uno de los fiscales de las salas, para que proceda a
formalizar la denuncia.

ARTICULO 100. * Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a

que hace referencia el artculo 37, o de dar los avisos a que se
contraen los artculos 38 y 39 de esta ley, dentro de los trminos
fijados al efecto, incurrirn en una multa de dos quetzales por
infraccin, que impondr el Director General de Protocolos y se
 Erick Quiroa

pagar en la Tesorera del Organismo Judicial, como fondos privativos

de dicho Organismo.

Todas las sanciones impuestas por el Director General de Protocolos,

se impondrn previa audiencia por el trmino de veinte das al
interesado, audiencia que se notificar por medio de correo
certificado con aviso de recepcin. Contra lo resuelto por el Director
General de Protocolos, cabr el recurso de reconsideracin, el que
deber interponerse dentro del trmino de tres das contado a partir
de la fecha de la recepcin de la notificacin por correo certificado.
Dicho recurso se interpondr ante el propio Director, quien elevar las
actuaciones a la Corte Suprema de Justicia para que resuelva. Dicho
Tribunal resolver aplicando el procedimiento de incidente previsto
por la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolucin de la Corte
Suprema de Justicia, no cabr ningn otro recurso. Siempre que se
declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondr al recurrente
una multa de veinticinco a cien quetzales, segn sea el monto de la
resolucin recurrida.
*Texto Original
*Reformado por el Artculo 2 del Decreto Nmero 15-72 del Congreso
de la Repblica.
*Reformado por el Artculo 7 del Decreto Nmero 38-74 del Congreso
de la Repblica.
ARTICULO 101. Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern
sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no
constituyan delito, o por el Tribunal que conozca en su caso, pudiendo
amonestara o censurar al notario infractor, o imponerle multa que no
exceder de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas
podrn ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un mes hasta un
ao. La sancin se har en auto acordado con justificacin de
motivos.

ARTICULO 102. La Secretara de la Corte Suprema de Justicia llevar

un libro en el que se asentarn las resoluciones que sancionen las
infracciones en que incurran los notarios, o copia de las que dictaren
otros tribunales.

ARTICULO 103 Para los efectos de la suspensin en caso de delito, los

tribunales que conozcan del asunto comunicarn a la Corte Suprema
de Justicia el auto de prisin o sentencia que dictaren contra el
notario.
 Erick Quiroa

ARTICULO 104.Los notarios que hubieren sido condenados por los

delitos especificados en el inciso 4o. del artculo 3o. de esta ley,
podrn ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre
que concurrieren las circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como
pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se
refiere el inciso anterior, hubieren observado, buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la
Universidad de San Carlos.

ARTICULO 105. El expediente de rehabilitacin se tramitar, ante la

Corte Suprema de Justicia, y contra la resolucin que sta dicte no
cabr ms recurso que el de responsabilidad.

PROHIBICIONES QUE TIENE UN NOTARIO

ARTICULO 77. Al notario le es prohibido:

Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podr autorizar con la antefirma: 'Por m y ante m', los
instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donacin por causa de muerte y las
modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y
revocaciones;
c) La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho
alguno; y
e) Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto
nico, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere
incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artculo 96;
1. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular,
Secretario de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o
contratos relativos a asuntos en que est interviniendo;
 Erick Quiroa

2. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber

intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente;
3. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus
testimonios antes de que aqullos hubieren sido firmados por los;
otorgantes y dems personas que intervinieren; y
4. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la
Corte Suprema de Justicia.

EL PROTOCOLO.

ARTICULO 8. El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras

matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de
firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta
ley.

ARTICULO 9. Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones

de legalizacin de firmas se extendern en papel sellado especial
para protocolos.
Las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en
ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por
lo menos, guardando en stos el orden correlativo Dichas oficinas
anotarn la venta en un libro de registro, en el que se consignarn la
serie y los nmeros del papel, y el nombre y firma y sello del notario
que recibe el papel para s, o por encargo de otro notario.

ARTICULO 10. El protocolo del Escribano del Gobierno, los agentes

diplomticos y consulares, y los testimonios e ndices respectivos, se
extendern en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente.

ARTICULO 11.* Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo

Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada ao, por derecho de
apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto,
se destinarn a la encuadernacin de los testimonios especiales
enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservacin de
los protocolos.
* Texto Original
 Erick Quiroa

*Reformado por el Artculo 1 del Decreto Nmero 131-96 del Congreso

de la Repblica.

ARTICULO 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el

notario autorice, el que principiar en la primera lnea del pliego
inicial. Se cerrar cada ao el 31 de diciembre, o antes si el notario
dejare de cartular. La razn de cierre contendr la fecha; el nmero
de documentos pblicos autorizados; razones de legalizacin de
firmas y actas de protocolacin; nmero de folios de que se compone;
observaciones, si las hubiere; y la firma del notario.

ARTICULO 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades

siguientes:

1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn

a mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno
a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas nmeros o cantidades, se
expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estar a lo expresado en letras;
5. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes
que se transcriban, se copiarn textualmente;
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse mas
que para a intercalacin de documentos que se protocolen; o en el
caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea firmado el instrumento.
ARTICULO 14. Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y
testados, si no se salvan al final del documento y antes de las firmas.
Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
ARTICULO 15. El ndice del protocolo se extender en papel sellado
del mismo valor del empleado en l, y contendr en columnas
separadas:
1. El nmero de orden del Instrumento;
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;
 Erick Quiroa

3. Los nombres, de los otorgantes;

4. El objeto del instrumento; y
5. El folio en que principia.
En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas.

ARTICULO 16. El ndice ir fechado y firmado por el notario y antes de

suscribirlo podr hacer las observaciones pertinentes.

ARTICULO 17. El notario agregar al final del tomo respectivo del

protocolo, los atestados referentes a los instrumentos, que autorice, si
no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere
el artculo 11 de esta ley.

ARTICULO 18. El notario mandar a empastar el protocolo dentro de

los treinta das siguientes a su cierre.

ARTICULO 19. El notario es depositario del protocolo y responsable de

su conservacin.

ARTICULO 20. El protocolo no puede ser extrado del poder del

notario, sino en los casos previstos por esta ley.

ARTICULO 21. Salvo el caso de averiguacin sumaria por delito, slo el

Inspector de protocolos est facultado para revisar totalmente el
registro notarial.

ARTICULO 22. Las escrituras matrices podrn consultarse por

cualquier persona que tenga inters, en presencia del notario,
exceptundose los testamentos y donaciones por causa de muerte,
mientras vivan los otorgantes, pues slo a ellos corresponde ese
derecho.
Si el notario se negare a exhibir la escritura, el Juez de Primera
Instancia de su jurisdiccin, previa audiencia por Veinticuatro horas,
que dar al notario, dictar la resolucin que corresponda.
 Erick Quiroa

ARTICULO 23. Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra

persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido,
lo depositar dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento, en
el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o
dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde
municipal, si estuviere, en una cabecera departamental o municipio,
respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia o el
Alcalde municipal, lo remitir dentro de los ocho das siguientes a su
depsito al referido archivo.

ARTICULO 24. El registrador civil al asentar la partida de defuncin de

un notario, si sta ocurriere en la capital, dar inmediatamente aviso
al Director del Archivo General de Protocolos, y si ocurriere en un
departamento, al Juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de
que puedan, segn el caso, exigir el cumplimiento del artculo
anterior.

ARTICULO 25. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder

est el protocolo de un notario fallecido, el Juez de Primera Instancia
jurisdiccional a requerimiento del Director del Archivo General, o de
oficio, har uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.

ARTICULO 26. El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado

para cartular, deber entregar su protocolo al Archivo General en la
capital y al Juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo
remitir dentro de los ocho das siguientes al referido archivo.
Tambin podr el notario hacer entrega de su protocolo al Archivo
General si as lo deseare.

ARTICULO 27. *El Notario que tenga que ausentarse de la Repblica

por un trmino mayor de un ao, deber entregar su Protocolo al
Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos,
al Juez de Primera Instancia, quien lo remitir al referido archivo. Si la
ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositar en otro
Notario hbil, debindose dar aviso firmado y sellado por ambos
Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o
a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo
tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deber remitir al
Archivo General de Protocolos, dentro del trmino de ocho das. El
aviso indicar el nombre y direccin del Notario en que quede
depositado el Protocolo.
 Erick Quiroa

El Notario depositario podr extender testimonios y suministrar a

quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relacin al
protocolo depositado.
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de
Protocolos, o el Juez de Primera Instancia en su caso, ser documento
suficiente para permitir al Notario, salir del pas.
La Direccin General de Migracin tendr una nmina de Notarios en
ejercicio, que le Proporcionar y mantendr al da el Director del
Archivo General de Protocolos para el control correspondiente.
*Texto Original
*Reformado por el Artculo 1 del Decreto Nmero 62-86 del Congreso
de la Repblica.

ARTICULO 28. Los protocolos depositados sern devueltos por

requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del
depsito.

7. DEFINICIN LEGAL DEL PROTOCOLO:

R. Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas
de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que
el Notario registra de conformidad con el cdigo de Notariado.

8. CONTENIDO DEL PROTOCOLO:

1. Escrituras Pblicas o matrices
2. Actas de protocolacin
3. Razones de legalizacin
4. Razn de cierre
5. ndice
6. Los Atestados

9. DOCUMENTOS QUE SE EXTIENDEN EN PAPEL SELLADO ESPECIAL

PARA PROTOCOLOS:
a. Escrituras Matrices
b. Actas de Protocolacin
c. Razones de legalizacin de firmas
 Erick Quiroa

10. CUALES SON LOS DOS DOCUMENTOS QUE NO SON NI

ESCRITURAS PBLICAS, NI ACTAS DE PROTOCOLACIN, NI RAZONES
DE LEGALIZACIN DE FIRMAS, PERO QUE SIN EMBARGO VAN DENTRO
DEL PROTOCOLO EN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO?
La Razn de Cierre del Protocolo: No tiene fundamento legal
pero por razonamiento lgico, si la apertura del protocolo la
realizamos en hoja de papel sellado especial para protocolo, el cierre
por lo tanto lo tenemos que realizar en igual forma.
La transcripcin del acta de otorgamiento del testamento
cerrado (la cual se extiende sobre la cubierta cerrada que contiene el
testamento. Fundamento Legal: Art. 962 Cdigo Civil.

11. QUE ES PROTOCOLIZAR?

R. Es la incorporacin material y jurdica de un documento pblico o
privado al protocolo o registro notarial.

12. A QUIEN SE LE PUEDE VENDER LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO

ESPECIAL PARA PROTOCOLO Y DEMS ESPECIES FISCALES?
A los Notarios
A sus procuradores
O sus Empleados

13. REQUISITOS PARA QUE LOS PROCURADORES O EMPLEADOS DE

NOTARIOS PUEDAN ADQUIRIR LAS ESPECIES FISCALES:
Identificarse con la cdula de vecindad
Presentar nota de autorizacin expedida por el notario,
acompaada de sus credenciales de identificacin y de colegiado
activo

14. FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:

1. Los instrumentos se redactarn en espaol, a mquina o a
mano, de manera legible y sin abreviaturas.
2. Llevarn numeracin cardinal.
3. Levar foliacin cardinal escrita en cifras.
 Erick Quiroa

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades

se expresarn con letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes
que se transcriban, se copiarn textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolos
no podr interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos
que se protocolen (interrupcin material); o en el caso de que el
notario hubiere terminado la serie (interrupcin fiscal).
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea firmado el instrumento.

15. CONTENIDO DEL NDICE DEL PROTOCOLO:

El nmero de orden del instrumento.
El lugar y la fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes
El Objeto del instrumento.
El folio en que principia.

16. REDACCIN DE UNA RAZN DE CIERRE:

En la ciudad de Guatemala, el da treinta y uno de diciembre del dos
mil seis, Yo: LUIS ENRIQUE ARVALO GIRON, Notario, en cumplimiento
de la ley procedo a cerrar el Registro Notarial a mi cargo
correspondiente al ao dos mil seis, el cual contiene un total de SEIS
instrumentos pblicos, distribuidos as: tres escrituras matrices, un
acta de protocolizacin, una razn de legalizacin de firmas y una
escritura cancelada. El protocolo consta de quince folios. En fe de lo
cual firmo la presente razn de cierre.
FIRMA Y SELLO

17. QUE PLAZO TIENE EL NOTARIO PARA EMPASTAR SU

PROTOCOLO?
R. Treinta das despus de haber realizado el cierre.

18. QUE SON LOS ATESTADOS?

R. Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo
y tienen relacin con los instrumentos autorizados y debe constar
 Erick Quiroa

principalmente el recibo de pago de apertura, comprobantes de

entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias.

19. POR QU EL NOTARIO NO ES PROPIETARIO O DUEO DEL

PROTOCOLO?
R. Porque la ley lo designa como Depositario y responsable de su
conservacin. (Art. 19 CN)

20. POR QU EL NOTARIO NO PUEDE SACAR EL PROTOCOLO DEL

PAS?
R. Porque el protocolo es propiedad del Estado

21. CASOS DE DEPOSITO DEL PROTOCOLO:

1. Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao
2. Por ausencia del pas por mas de un ao
3. Por inhabilitacin.
4. Por entrega voluntaria
5. Por fallecimiento
22. GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL EL PROTOCOLO:
Durabilidad
Seguridad

23. AVISOS QUE TIENE QUE REALIZAR EL NOTARIO AL DIRECTOR

DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Por ausencia menor de un ao (Art. 27 Cod. Not.)
2. Por Escrituras Pblicas Canceladas (Art. 37, literal b) Cdigo de
Not.)
3. Avisos Trimestrales (4) (Art. 37 literal c) Cdigo de Notariado)
4. Por Modificaciones de Escrituras (Art. 81 numeral 9 y Art. 36
Cdigo de Notariado)
5. Aviso dentro del plazo de 10 das hbiles siguientes a la
protocolizacin de un documento proveniente del extranjero (Art. 40
LOJ)
 Erick Quiroa

24. AVISO DEL NOTARIO AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y

MERCANTIL DE SU DOMICILIO:
R. Al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo,
para efectos de Reposicin.

25. CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN Y REVISIN DEL

PROTOCOLO?
R. Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidos en la ley.

26. CLASES DE INSPECCION Y REVISIN DEL PROTOCOLO:

1. Ordinaria: es la que el Notario est obligado a realizar cada
ao, presentando el protocolo y sus comprobantes ante el Director del
Archivo Gral. De Protocolos y en los departamentos ante los Jueces de
1 Instancia.
2. Extraordinaria: podr hacerse en cualquier tiempo cuando lo
ordene la Corte Suprema de Justicia.
3. Especial: la que se realiza al protocolo en la fase de
investigacin de un proceso penal (por delito).

27. CUNDO PUEDE DARSE LA OCUPACIN Y EXTRACCIN DEL

PROTOCOLO?
1. Por Juez de 1 Instancia Civil y Mercantil cuando exista negativa
por parte del Notario de extender Testimonio, previamente agotado el
procedimiento establecido. (Art. 74 Cod. Not.
2. Cuando exista negativa por parte del Notario en presentar el
protocolo para su revisin por requerimiento de la Corte Suprema de
Justicia, previamente agotado el procedimiento que la ley establece.

28. DEPARTAMENTOS DE GUATEMALA DONDE EXISTE ARCHIVO DE

PROTOCOLOS
Huehuetenango
Quetzaltenango
Cobn
Chiquimula
 Erick Quiroa

Guatemala