Guia de Aprendizaje 02 - Ofimatica - Excel

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Cdigo: F004-P006-
GUA DE APRENDIZAJE
GFPI
GUA DE APRENDIZAJE N 1
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin: Cdigo: 228185 TECNICO EN SISTEMAS

Versin: 1
Nombre del Proyecto: DESARROLLO
DE LAS TICS Y EJECUCIN DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
EQUIPOS DE COMPUTO Y REDES DE
Cdigo:
DATOS EN LAS INSTITUCIONES 695388
EDUCATIVAS ARTICULADAS AL
COMM
Fase del proyecto:

EJECUCION
Actividad (es) Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
de Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO
Documentar la Video Beam, Tablero,
informacin Ambiente de PC Marcador,
obtenida de la Aprendizaje Borrador
encuesta de
acuerdo a los
requerimientos
en forma
Actividad (es) del Proyecto:
sistemtica por
medio de redes
sociales.
Reconocimiento
y manejo de las
herramientas
tecnolgicas de
trabajo
colaborativo y
las TIC.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente de VideBeam, Tablero,
Aprendizaje PC Marcador,
Utilizar un lenguaje de programacin Aplicar Borrador
orientado a eventos y manejador de herramientas
Base de Datos, combinados con ofimticas,
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Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Cdigo: F004-P006-GFPI
herramientas Ofimticas de acuerdo redes sociales y

con las necesidades del cliente. colaborativas
de acuerdo con
el proyecto a
desarrollar.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente de VideoBeam, Tablero,
Interactuar en los contextos Promover la Borrador
productivos y sociales en interaccin
funcin de los principios y idnea consigo
valores universales. mismo, con los
Identificar las oportunidades dems y con la
que el Sena ofrece en el naturaleza en
marco de la formacin los contextos
profesional de acuerdo con laboral y social.
el contexto nacional e
internacional.
Generar procesos
autnomos y de trabajo
colaborativo permanentes,
fortaleciendo el equilibrio de
los componentes racionales
y emocionales orientados
hacia el desarrollo humano
integral.
Duracin de la gua ( en horas): 20 horas Ambiente de VideoBeam, Tablero,

Borrador
2. INTRODUCCIN
El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las actividades
de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La construccin de una aplicacin con herramientas ofimticas, se funda en aspectos de orden

metodolgico y tcnico, relacionadas con competencias que debe desarrollar el aprendiz, teniendo en
cuenta que hoy da las organizaciones requieren un mayor grado de comunicacin y no se limitan
solamente a capturar documentos manuscritos; se debe desarrollar la capacidad de lectura e
interpretacin de la situacin, habilidades propositivas y de resolucin de problemas.
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Fecha: 30/09/2013
El desarrollo de esta gua de aprendizaje le permitir desarrollar competencias para la resolucin de

problemas tecnolgico en el mundo laboral.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios suelen tener dificultades para
encontrar las caractersticas que necesitan para llevar a cabo una tarea. Uno de los principales objetivos
de diseo es ofrecer a usuarios las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ms confianza para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que
no estn cometiendo errores.
Realice observacin del entorno grfico de Excel y explore con el mouse cada una de las barras que lo
conforman, identifique en la visualizacin, usos y aplicaciones de los iconos.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)
CONCEPTOS BSICOS
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 es un sistema para la creacin de hojas de clculo, cuyas posibilidades de trabajo,
clculo y presentacin son amplias. La posibilidad de utilizar frmulas y funciones es mayor que en las
versiones anteriores de dicho programa. As como tambin permite la creacin de grficos que se
modificarn automticamente al cambiar los datos en su hoja de clculo. Permite tambin el trabajo con
bases de datos. Excel trabaja con hojas de clculo que estn encuadernadas en libros de trabajo.
Libro de Trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo, almacenadas en un solo archivo, cuya extensin es
.xlsx el cual por defecto activa solamente 3 hojas de clculo, pero brinda la posibilidad de insertar 252 hojas
de clculo ms en un solo libro de trabajo, para un total de 255 hojas de clculo.
Cmo insertar un mayor o menor nmero de hojas en un nuevo libro:
a) Clic en la ficha Archivo
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b) Clic en Opciones
c) Clic en la Opcin General
d) Del ttulo Al crear nuevos libros, vaya a la opcin incluir este nmero de hojas, digitar el nmero de
hojas que se requieran para el nuevo libro.
e) Clic en Aceptar
Nota: Para verificar la nueva configuracin, haga clic en la ficha Archivo y clic en la opcin Nuevo o
presionar las teclas Ctrl + U.
Hoja de Clculo
Es una cuadrcula compuesta por 1.048.576 Filas (en forma horizontal) y 16.384 Columnas (enumeradas
desde la A hasta la XFD, en forma vertical). Cualquier problema que involucre una serie de datos y un
conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede ser resuelto de una manera ms rpida y efectiva a
travs de la hoja de clculo de Excel.
Columna
Es aquella que se identifica con letras y van desde la A hasta la XFD (16384 columnas).
Fila
Es aquella que se identifica con nmeros y van desde la 1 hasta 1048576
Celda
Es la interseccin entre una Columna y una Fila. Cada celda tiene una direccin nica denotada por una
letra que identifica la columna y un nmero que identifica la fila.
Ejemplo: Celda A1. fila
Columna
PANTALLA INICIAL
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Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales. As
conoceremos los nombres de los diferentes elementos.
1) La Barra de Ttulo:
Contiene el nombre del libro sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre deseado.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
2) Men de control de la ventana
Contiene las opciones del manejo de la ventana como: Restaurar, Mover, Tamao, Minimizar,
Maximiza y Cerrar.
3) Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Contiene los conos que son utilizados frecuentemente. Adems, el botn para Personalizar Barra de
Herramientas de Acceso Rpido agregando o quitando botones.
4) Botn Minimizar
5) Botn Maximizar
6) Botn Cerrar
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7) Fichas o cintas:
Contiene las fichas que maneja el programa: Archivo, Inicio, Insertar, entre otras.
8) Cerrar Ventana:
Permite cerrar el libro o archivo activo.
9) Grupos de conos
Contiene los conos agrupados por categoras
10) La Barra de Frmulas:

Es la barra ms importante de Excel, porque es el visor de todo lo que se realiza en las celdas.
Nota: Para activar o desactivar la Barra de Frmulas se debe dar clic en la Ficha Vista
del grupo de conos Mostrar, hacer clic en la casilla Barra de Frmulas
Otra forma:
a) Clic la ficha Archivo
b) Clic en Opciones
c) Clic en la opcin Avanzadas
d) Del ttulo Mostrar, activar la casilla Mostrar Barra de Frmulas
La barra de Frmulas est compuesta por:
11) Cuadro de Nombres:
Contiene la direccin de la celda activa en el momento, adems permite ubicarse en una celda
determinada digitando la direccin en este cuadro y presionando la tecla enter. Tambin permite
asignar nombre a un rango de celdas.
12) Botn Cancelar:

Este botn permite eliminar la informacin o frmulas que se digitan antes de presionar enter o
cualquier direccional. Otra forma es presionando la tecla Esc.
13) Botn Introducir:

Este botn es equivalente a la tecla Enter o a cualquiera de las direccionales, permite aceptar o
ingresar los datos en la celda.
14) Botn Insertar Funcin:

Permite inicializar o modificar una funcin. Otra forma es dar clic en el cono
de la ficha Frmulas.
15) rea de Edicin Celda Activa:
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Esta rea es utilizada para editar el contenido de la celda activa, adems se puede corregir informacin.
Otras formas de corregir informacin son: Pulsando la tecla F2 o haciendo doble clic sobre la celda a
corregir.
16) Expandir barra de frmulas:
Permite ampliar el rea de edicin de la celda activa.
17) Dividir hoja de clculo:

Permite dividir la hoja de clculo horizontalmente.
18) Cabecera de la Hoja:
Desde la cabecera de la hoja se puede seleccionar toda la hoja o presionando las teclas Ctrl + E. Adems,
haciendo clic sostenido en este botn se puede visualizar el nmero total de Filas y Columnas que
componen una hoja de clculo.
19) Cabecera de Columnas:
Son los ejes verticales de la cuadrcula y se identifican por medio de letras (A hasta XFD).
20) Cabecera de Filas:
Son los ejes horizontales de la cuadrcula y se identifican por medio de nmeros (1 hasta 1048576).
21) Celda Activa:
Es la celda donde se introducen los datos o frmulas, la cual se identifica por una direccin o
referencia, donde se denota primero por la letra y luego por el nmero.
22) La Barra de Etiquetas:
Permite movernos entre las distintas hojas del libro de trabajo, adems contiene unos botones para
desplazarse a la primera hoja, anterior hoja, siguiente hoja y ltima hoja, sin visualizar el contenido de
stas.
23) Insertar hoja de clculo:
Es un cono que est ubicado al lado derecho de la barra de etiquetas, el cual permite insertar de
manera rpida nuevas hojas de clculo.
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24 y 25) Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical

Permite desplazarse a lo largo y ancho de la hoja de clculo de forma rpida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
26) Dividir hoja de clculo:
Permite dividir la hoja de clculo verticalmente
27) Barra de Estado:

Muestra el estado de la ventana activa; adems, permite ser personalizada, haciendo clic derecho sobre
la misma y eligiendo las opciones deseadas.
28) Grupo de Vistas de Excel:
Contiene la Vista Normal, Vista Diseo de Pgina y Vista previa de salto de pgina.
Vista Normal: Presenta la hoja de clculo plana, es decir sin ningn formato de diseo de pgina.
Vista Diseo de Pgina: Muestra la divisin de las hojas, con formatos como: encabezados, pies de
pgina, mrgenes, tamao del papel, entre otros
.
Vista Previa de Salto de Pgina: muestra y permite ajustar los saltos de pgina.
29) Zoom:
Permite ampliar o disminuir el tamao de la ventana activa.
FUNCIONES BSICAS
Una funcin es una frmula predefinida por Excel2010 que opera sobre uno o ms valores y devuelve
un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.
Las funciones manejan las siguientes sintaxis:

=Nombre de la funcin(DatoInicial:DatoFinal) cuando los datos son consecutivos.
=Nombre de la funcin(Dato1;Dato3;Dato5;...;DatoN) cuando los datos no son consecutivos.
Para trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:
Se debe comenzar la funcin con el signo = o +
Los datos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejar espacios antes o despus de cada
parntesis.
Los datos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los datos deben de separarse por: si los datos son consecutivos y por; si los datos no son consecutivos.
Ejemplos: =SUMA(A1:B6)
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Fecha: 30/09/2013
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin, algunas de estas son:
FUNCIN SUMA:
Calcula la suma de una lista de nmeros.
Sintaxis: =Suma(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo
=Suma(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo
Nota: Tambin se puede utilizar el icono Autosuma para totalizar columnas o filas consecutivas que se
encuentra en la ficha Inicio, grupo Modificar
FUNCIN PROMEDIO
Determina la media aritmtica de los datos. La media aritmtica se calcula sumando todos los nmeros
dividendo por el nmero de datos.
Sintaxis: =Promedio(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo
=Promedio(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo
FUNCIN MXIMO
Determina el nmero mayor de un rango o de una lista de datos. Si no hay nmero devuelve cero. Ignora
las celdas sin valores numricos.
Sintaxis: =Max(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo
=Max(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo
FUNCIN MNIMO
Determina el nmero menor de un rango o de una lista de datos.
Sintaxis: =Min(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo
=Min(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo
FUNCIN CONTAR NMEROS

Calcula el nmero de celdas de un rango que contiene nmeros, incluyendo fechas y frmulas. Tenga en
cuenta que:
Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros se cuentan; los
argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a nmeros se pasan por alto.
Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Sintaxis: =Contar(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Contar(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo
FUNCIN CONTAR
Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, nmeros, fechas, etc).
Sintaxis: =Contara(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo
=Contara(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
FUNCIN HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft
Excel usa para los clculos de fecha y hora.
Sintaxis =HOY( )
- Para ingresar la fecha actual del sistema debe presionar las teclas Ctrl+; y pulsar la tecla Enter. Esta Fecha
se desplaza a la derecha de la celda.
- Para digitar la fecha manualmente se debe: Digitar Da/Mes/Ao y pulsar Enter. Ejemplo: 26/08/2007
FUNCIN HORA
Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no debe ser superior a 24, los minutos
no deben sobrepasar 60 y los segundos no deben superar la cifra de 60.
- Para digitar la hora manualmente se debe: Digitar Hora:Minutos:Segundos y pulsar Enter. Ejemplo:
10:30:20 o 10:30 a y pulsar la tecla Enter
- Para ingresar la Hora actual del sistema debe presionar las teclas Ctrl + Shift +: y pulsar la tecla Enter. Esta
Hora se desplaza a la derecha de la celda.
FUNCIN AHORA
En una misma celda puede almacenar fechas, horas o ambas simultneamente siempre que las introduzca
en el formato adecuado. Si en la misma celda se desean que aparezcan ambos formatos, stos deben ir
separados por un espacio en blanco.
Sintaxis =AHORA( )
- Para ingresar la fecha y la hora actual del sistema debe presionar las teclas Ctrl + Shift+ ; : y pulsar la
tecla Enter.
FUNCION DIAS 360

Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses de 30 das) que
se utiliza en algunos clculos contables. Use esta funcin para facilitar el clculo de pagos si su sistema de
contabilidad se basa en 12 meses de 30 das
Sintaxis DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Nota: En Colombia se tiene en cuenta el Mtodo Europeo, que consiste en que las fechas iniciales o
finales que corresponden al 31 del mes, se convierten en el 30 del mismo mes. Por lo anterior en el
espacio mtodo no se digita nada.
FUNCION CONCATENAR
Las celdas que contienen datos de tipo texto se pueden unir con el operador & o con la funcin concatenar.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene la palabra Frmula Visualizacin
Claudia y la celda B1 contiene la palabra Patricia, =A1&B1 ClaudiaPatricia
la frmula =A1&B1 producir ClaudiaPatricia. Si =A1& &B1 Claudia Patricia
desea que aparezca separado se debe agregar el
espacio entre comiillas=A1& &B1.
De igual forma puede hacerlo con la funcin concatenar: =concatenar(A1; ;B1) y as sucesivamente
de acuerdo a la cantidad de celdas que desee unir en un solo texto
ASISTENTE PARA FUNCIONES
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, como lo vimos anteriormente,
pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas.
Los pasos para introducir una funcin en una celda son:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic la ficha Frmulas
Clic en el icono InsertarFuncin... O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
1. Que es una hoja de clculo

2. Como guardar un archivo en Excel
3. Como insertar una imagen en Excel
4. Que es una Formula
5. Realizar estas tablas en un documento de Excel.
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
6. Hacer estas tablas y clculos que te piden en el ejercicio.
7. En la hoja
1 hacer la
siguiente
tabla y
graficar los
datos
En la hoja 2 hacer las tablas de multiplicar del 2 al 10. Cambiar el nombre por tablas de
multiplicar y colocar el color Azul.
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
En la hoja 3 realizar las siguientes operaciones, cambiar el nombre de la hoja por operaciones y
colocar el color amarillo en la etiqueta.
Realizar el siguiente ejercicio en la hoja 4 colocando un fondo de una foto con efecto.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Elaborar en Excel un Formato de Recepcin de Equipos para Mantenimiento, en el cual se puedan
consignar los datos ms importantes del equipo; tener el control de ingreso y egreso del mismo y,
tambin, llevar una bitcora del PC. Llenar los campos solicitados con informacin extrada de los
datos de tu computador.
Algunos datos importantes que usted debera tener en cuenta son:
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Fecha: 30/09/2013
Fecha de realizacin del Mantenimiento

Nombre de la empresa que se le presta el servicio
Nombre de la persona responsable del PC
Cargo de la persona responsable
Serial y marca del chasis
Serial y marca del monitor
Serial y marca del teclado
Serial y marca del Mouse
Tamao del monitor
Clase de unidad de CD
Si tiene unidad de disquete de 3
Si tiene fax/MODEM
Si tiene parlantes
Si tiene micrfono
Nombre del sistema operativo instalado
Partes a reemplazar
2. Elaborar una nmina para pago de sueldos teniendo en cuenta el formato estndar de una nmina
regulado por la legislacin vigente. Utilizar funciones para calcular los respectivos datos de 20
empleados.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin
Evidencias de Conocimiento : Utiliza de manera responsable Preguntas formuladas en

Respuesta a preguntas de las herramientas de Oficina, cuestionario.
conocimientos implicados en el aplicando las funciones propias
saber del procesador de palabras, Observacin de desempeo
hojas de clculo y presentador registrado en lista de chequeo.
Evidencias de Desempeo: de diapositivas en la resolucin
Navegacin en el entorno de de problemas de acuerdo con Observacin de manejo de
Excel, aplicacin de formato de las necesidades del cliente y las entorno de Excel, manejo de
celdas, manejo de frmulas y tendencias de las Tecnologas formato de celdas, formulas y
de la Informacin y de la funciones en hoja de clculo,
funciones en hojas de clculo,
comunicacin. utilizacin de grficos,
utilizacin de grficos, elaboracin de tablas y tablas
elaboracin de tablas y tablas dinmicas y observacin de la
dinmicas, creacin y ejecucin creacin y ejecucin de macros en
de macros; mediante el hojas de clculos elaborados con
desarrollo de ejercicios criterios establecido mediante
propuestos. lista de chequeo.
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
Evidencias de Producto: Mapa

mental con ordenacin de la
informacin recogida,
desarrollo de talleres y
evaluacin de conocimientos
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Cdigo: F004-P006-
GUA DE APRENDIZAJE
GFPI
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
IDENTIFICAR LAS
HERRAMIENTAS DE VIDEOBEAM (1) CONOCIMIENTOS EN
OFIMTICAS: OFIMATICA, ENFOCADOS
TABLERO -
EXCEL, DE 20 VIDEO BEAM, PC PC, DE ACUERDO AL 1 AL MANEJO DE LA 1 AMBIENTE DE APRENDIZAJE
BORRADOR
ACUERDO CON EL NUMERO DE HERRAMIENTA
PROYECTO A APRENDICES MICROSOFT WORD.
DESARROLLAR.
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Cdigo: F004-P006-
GUA DE APRENDIZAJE
GFPI
5. GLOSARIO DE TERMINOS
6. Autocompletar:
REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
das de la semana, meses o nmeros.
Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman.
Barra de frmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que est situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecer este.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar
en la hoja.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numricas, orden, lgicas, etc.
Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal.
Hoja de Clculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar clculos con
nmeros, datos y texto, aparece en pestaas debajo de la ventana principal.
Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el nmero de
la fila.
Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.
Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el nmero de las filas que la
dividen.
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GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
Recopilacin de Recursos para la integracin de las TIC. (s.f.) Recuperado de:

http://www.docentestic.es/index.php/plataformas.html. 23 de noviembre de 2013.
Las TICS en la Educacin. 2005. Recuperado de: http://educatics.blogspot.com/. 23 de noviembre de

2013.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Gua elaborada por: Jaider Alfonso Barrios Mendoza.
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Guia de Aprendizaje 02 - Ofimatica - Excel

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Fecha: 30/09/2013

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 228185 TECNICO EN SISTEMAS

Fase del proyecto:

herramientas Ofimticas de acuerdo redes sociales y

Duracin de la gua ( en horas): 20 horas Ambiente de VideoBeam, Tablero,

La construccin de una aplicacin con herramientas ofimticas, se funda en aspectos de orden

El desarrollo de esta gua de aprendizaje le permitir desarrollar competencias para la resolucin de

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Microsoft Excel 2010

Cmo insertar un mayor o menor nmero de hojas en un nuevo libro:

a) Clic en la ficha Archivo

c) Clic en la Opcin General

Es aquella que se identifica con nmeros y van desde la 1 hasta 1048576

Ejemplo: Celda A1. fila

2) Men de control de la ventana

3) Barra de Herramientas de Acceso Rpido

10) La Barra de Frmulas:

La barra de Frmulas est compuesta por:

11) Cuadro de Nombres:

12) Botn Cancelar:

13) Botn Introducir:

14) Botn Insertar Funcin:

15) rea de Edicin Celda Activa:

16) Expandir barra de frmulas:

Permite ampliar el rea de edicin de la celda activa.

17) Dividir hoja de clculo:

18) Cabecera de la Hoja:

19) Cabecera de Columnas:

20) Cabecera de Filas:

21) Celda Activa:

22) La Barra de Etiquetas:

23) Insertar hoja de clculo:

24 y 25) Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical

26) Dividir hoja de clculo:

Permite dividir la hoja de clculo verticalmente

27) Barra de Estado:

28) Grupo de Vistas de Excel:

Permite ampliar o disminuir el tamao de la ventana activa.

Las funciones manejan las siguientes sintaxis:

FUNCIN CONTAR NMEROS

Sintaxis: =Contar(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

FUNCION DIAS 360

ASISTENTE PARA FUNCIONES

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

1. Que es una hoja de clculo

6. Hacer estas tablas y clculos que te piden en el ejercicio.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Algunos datos importantes que usted debera tener en cuenta son:

Fecha de realizacin del Mantenimiento

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : Utiliza de manera responsable Preguntas formuladas en

Evidencias de Producto: Mapa

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE

ACTIVIDADES DEL DURACIN

Recopilacin de Recursos para la integracin de las TIC. (s.f.) Recuperado de:

Las TICS en la Educacin. 2005. Recuperado de: http://educatics.blogspot.com/. 23 de noviembre de

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Gua elaborada por: Jaider Alfonso Barrios Mendoza.

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