23-2-2017 Tablas Dinmicas

Excel

6to. Bip B. Informtica.

PROF. DIEGO ENRRIQUE C.B
 Tablas Dinmicas. 6to. Bip B. informtica.
INDICE:

Tablas dinmicas en Excel -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Qu es una tabla dinmica? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Funcionamiento de las tablas dinmicas---------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Cmo crear una tabla dinmica ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Crear una tabla dinmica en Excel 2010 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 5
Partes de una tabla dinmica ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Partes de una tabla dinmica en Excel --------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Dar formato a una tabla dinmica ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Formato de valores en una tabla dinmica ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Filtrar una tabla dinmica ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Segmentacin de datos en tablas dinmicas-------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Modificar campos de una tabla dinmica ------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Lista de campos de una tabla dinmica ------------------------------------------------------------------------------------------------ 13
Quitar un campo de una tabla dinmica ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Nuevo campo en una tabla dinmica --------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
Modificar el tipo de clculo de una tabla dinmica ------------------------------------------------------------------------------- 15
Crear un grfico dinmico ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Cmo crear un grfico dinmico en Excel --------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Mover un grfico dinmico --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Mover un grfico dinmico a otra hoja -------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Modificar el estilo de un grfico dinmico --------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Cambiar origen de datos de una tabla dinmica --------------------------------------------------------------------------------------- 19

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Tablas dinmicas en Excel

Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos
bsicos del trabajo con las tablas dinmicas para poder realizar un anlisis exitoso de la informacin.
1. Qu es una tabla dinmica?
Qu es una tabla dinmica?
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una de las caractersticas que
ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una gran
herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar
y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.

2. Funcionamiento de las tablas dinmicas

Funcionamiento de las tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener
la informacin que necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las ventas de la compaa entre las
cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.

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Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. As que lo que necesitas
hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de
utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinmica nos
permite hacer una comparacin entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la
siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las
ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupar en la tabla dinmica, es decir,
colocar los valores nicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para
especificar las columnas de la tabla dinmica.
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Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y resumidos en la tabla dinmica:

As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinacin obtendrs el total de
ventas. Lo ms importante que quiero transmitir con este artculo es que las tablas dinmicas te permiten elegir entre
todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis de la
informacin.

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3. Cmo crear una tabla dinmica

Cmo crear una tabla dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinmicamente la informacin
agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro de cmo crearlas.

Crear una tabla dinmica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es

necesario podrs ajustar el rango de datos que se considerar en
la tabla dinmica.

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En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en
una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de
campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea correspondiente. Siguiendo el ejemplo
propuesto del artculo anterior, colocar como columna el campo
Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores
colocar el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcn SUMA a los valores

y la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin
es la siguiente:

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Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas.
Pronto veremos cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis profundo
de la informacin.

4. Partes de una tabla dinmica

Partes de una tabla dinmica
En los artculos anteriores hemos visto cmo funcionan las tablas dinmicas y cmo crearlas en Excel. Ahora
analizaremos con un poco ms de detalle cada una de las partes que las conforman.

Partes de una tabla dinmica en Excel

Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y
por debajo las reas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una de las partes de una tabla
dinmica.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a travs de los
cuales podrs restringir la informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer
entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que sern totalizados para cada
columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla
dinmica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para
mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.

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5. Dar formato a una tabla dinmica

Dar formato a una tabla dinmica
Una vez que has creado una tabla dinmica, Excel permite aplicarle formato fcilmente como si fuera una tabla de datos.
La ficha Diseo incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinmica.

La dicha Diseo es una ficha contextual, por lo que debers seleccionar la tabla dinmica para que se muestre. Esta
ficha est dividida en tres grupos.
Diseo. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla
dinmica as como modificar aspectos bsicos de diseo.

Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este grupo

permiten restringir la seleccin de estilos que se muestran en el grupo que
se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opcin Filas
con bandas, entonces se mostrarn a la derecha los estilos que tienen
filas con bandas.

Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se pueden aplicar a la tabla dinmica. Con tan slo
hacer clic sobre el estilo deseado se aplicar sobre la tabla.

Puedes hacer clic en el botn Ms del grupo Estilos de tabla dinmica para ver todos los estilos disponibles. Con tan
slo elegir alguno de los estilos se aplicar
inmediatamente a la tabla dinmica.

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6. Formato de valores en una tabla dinmica

Formato de valores en una tabla dinmica
En esta ocasin te mostrar cmo dar formato rpidamente a los valores agrupados de una tabla dinmica de manera de
puedan tener el formato de nmero adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:

Supongamos la siguiente tabla dinmica:

Para dar formato a los valores numricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del rea Valores.

Del men mostrado debes seleccionar la opcin Configuracin de campo de valor.

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Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor.

Debes hacer clic en el botn Formato de nmero y se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas donde podrs
seleccionar el formato deseado:

Despus de hacer la seleccin adecuada acepta los cambios y de inmediato se aplicar el nuevo formato a todos los
valores de la tabla dinmica:

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7. Filtrar una tabla dinmica

Filtrar una tabla dinmica
Puedes filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de una tabla dinmica utilizando los filtros que Excel
coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la informacin ser resumida y solamente mostrar un subconjunto de
los datos de la tabla dinmica.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese campo est siendo
actualmente filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer
clic en el botn de filtrado y seleccionar la opcinBorrar filtro de.

De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la tabla

dinmica. Solamente haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opcin Ordenar de A a
Z o la opcin Ordenar de Z a A.

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8. Segmentacin de datos en tablas dinmicas

Segmentacin de datos en tablas dinmicas
La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva caracterstica de Excel 2010 que permite hacer un
filtrado de los datos dentro de una tabla dinmica. De esta manera puedes filtrar fcilmente la informacin por ms de
una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica y posteriormente en la ficha Opciones y
dentro del grupo Ordenar y filtrar debers hacer clic sobre el comando Insertar Segmentacin de datos.

Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar segmentacin de datos.

En este cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como
filtros en la tabla dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo
seleccionado:

Para filtrar la informacin de la tabla dinmica es suficiente con hacer clic sobre
cualquiera de las opciones del filtro.

Excel ajustar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda
la informacin puedes hacer clic en el botn Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de cada
panel.

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Podrs agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la

tabla dinmica, lo cual te permitir hacer un buen anlisis de la
informacin.

9. Modificar campos de una tabla dinmica

Modificar campos de una tabla dinmica
Las tablas dinmicas son muy fciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos de la tabla de una
manera muy sencilla y reestructurar la informacin con tan solo arrastrar los nuevos campos.

Lista de campos de una tabla dinmica

Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinmica que se encuentra en la parte derecha de la
pantalla. Esta lista se mostrar con tan solo hacer clic en cualquier celda de la tabla dinmica.

Si por alguna razn esta lista de campos no aparece en tu libro de

Excel, debes activarla con el comando Lista de campo que se
encuentra dentro del grupo Mostrar de la ficha Opciones.

Quitar un campo de una tabla dinmica

Para remover un campo arrstralo fuera del rea donde se encuentra y

cuando el puntero del ratn se convierta en una X suelta el botn del
ratn para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el campo es
haciendo clic sobre l y seleccionar la opcin Quitar campo.

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Mover un campo de una tabla dinmica

Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicacin solamente arrstralo
de un rea a otra o de igual manera selecciona cualquiera de las opciones de
men que permiten mover el campo a cualquiera de las reas disponibles: Mover
al filtro de informe, Mover a rtulos de fila, Mover a rtulos de
columna o Mover a valores.

Con este mtodo puedes cambiar fcilmente las columnas por filas y viceversa.

Nuevo campo en una tabla dinmica

Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de

campos hacia el rea deseada. Tambin puedes marcar la caja de seleccin del
campo lo cual har que sea agregado a alguna de las reas predeterminadas.

Las tablas dinmicas son un elemento de anlisis de informacin de Excel muy poderoso y esa fortaleza proviene de la
facilidad que provee para manipular la informacin de acuerdo a tus necesidades.

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10. Modificar el tipo de clculo de una tabla dinmica

Modificar el tipo de clculo de una tabla dinmica
De manera predeterminada Excel utiliza la funcin SUMA al momento de crear los totales y subtotales de los valores de una tabla
dinmica sin embargo es probable que necesites utilizar alguna otra funcin diferente como el promedio o la cuenta de elementos.

Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el campo de valor y seleccionar la opcin de
men Configuracin de campo de valor:

En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar la funcin que deseas utilizar:

Los valores disponibles son los siguientes:

Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. stas es la opcin predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la
Suma).
Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
Mx. Obtiene el valor numrico ms alto.
Mn. Obtiene el valor numrico ms bajo.
Producto. Multiplica todos los valores numricos de ese campo, si existe algn campo de texto ser ignorado.
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Contar nmeros. Obtiene el nmero de registros con valor numrico.

Desvest. Obtiene la desviacin estndar.
Desvestp. Obtiene la desviacin estndar en funcin de la poblacin.
Var. Calcula la varianza de una muestra.
Varp. Calcula la varianza en funcin de la poblacin.

Al aceptar los cambios Excel aplicar de inmediato el nuevo tipo de clculo seleccionado.

11. Crear un grfico dinmico

Crear un grfico dinmico
Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla dinmica y que se ajusta automticamente
al aplicar cualquier filtro sobre la informacin. Con este tipo de grfico podrs ayudar en la compresin de los datos de
una tabla dinmica.

Cmo crear un grfico dinmico en Excel

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica que servir como base del
grfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo Herramientas
de la ficha Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs seleccionar el tipo de grfico que deseas utilizar.

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Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de trabajo. Observa cmo el grfico se
modifica al momento de aplicar algn filtro sobre la tabla dinmica:

De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del grfico
dinmico:

Para eliminar un grfico dinmico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.

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12. Mover un grfico dinmico

Mover un grfico dinmico
Es probable que encuentres til el mover un grfico dinmico a su propia hoja de Excel para poder trabajar con l de
manera independiente e inclusive aplicar algn estilo y formato personalizado.

Mover un grfico dinmico a otra hoja

Para mover un grfico dinmico debes seleccionarlo y posteriormente seleccionar el comando Mover grfico que se
encuentre en el grupo Ubicacin dentro de la ficha Diseo.

Se mostrar el cuadro de dilogo Mover grfico y podrs seleccionar una nueva hoja donde ser colocado.

Modificar el estilo de un grfico dinmico

Ya sea que muevas el grfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su ubicacin original puedes modificar su estilo
con los comandos de la ficha Diseo, Presentacin y Formato:

Dentro de la ficha Diseo encontrars los comandos necesarios para seleccionar un nuevo estilo del grfico dinmico.
Con los comandos de la ficha Presentacin podrs personalizar an ms el grfico dinmico agregando ttulos, rtulos de
eje y leyendas. Finalmente la ficha Formato permitir refinar los estilos de forma del grfico creado.

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13. Cambiar origen de datos de una tabla dinmica

Cambiar origen de datos de una tabla dinmica
Es probable que el origen de datos de una tabla dinmica haya cambiado de ubicacin y ahora tengas que considerar
este cambio en tu tabla dinmica. A continuacin unos pasos muy sencillos para modificar el origen de los datos.
Haz clic sobre la tabla dinmica y selecciona el comando Cambiar origen de datos que se encuentra en la ficha
Opciones dentro del grupo Datos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabla dinmica el cual te permitir ampliar (o reducir) o
cambiar el rango de los datos de la tabla dinmica.

Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos que has especificado.

Frecuentemente encontrars en la literatura impresa y en Internet que las tablas dinmicas tambin son conocidas
como tablas pivote por su nombre en ingls (pivot tables).

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