1) QUE ES DERECHO NOTARIAL:

Es un conjunto de normas jurdicas y doctrinas que regulan la organizacin notarial, la

funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.

2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:

En el Cdigo de Notariado - DECRETO 314-

3) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:

El 01 de Enero de 1947 gobierno de Doc. Juan Jos Arvalo Bermejo

4) CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314: Tiene 16 ttulos

5) CUALES SON LOS 16 TTULOS DE CDIGO DE NOTARIADO:

a) notarios b) protocolo c) instrumentos pblicos d) formalidades especiales para otorgar
testamento y otras escrituras. e) Testigos f) Legalizaciones g) Actas notariales h)
Protocolaciones i) Testimonios j) Prohibiciones k) Archivo de protocolos l) Inspeccin de
protocolos m) Reposicin de protocolos n) Sanciones y rehabilitaciones o) Arancel p)
Disposiciones finales.

6) CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO: Tiene 112 Artculos,

menos el Art. 39 que esta derogado, son 111

7) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:

a.) PRINCIPIO DE FE PBLICA: Es la presuncin de veracidad que el notario le confiere

a los instrumentos pblicos que autoriza toda vez que dichos instrumentos puedan
redargirse de nulidad y falsedad. Art. 1 del Cdigo de Notariado.

b.) PRINCIPIO DE INMEDIACIN: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en

contacto con las partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las
partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 #2,
55, 60., 62, 64 # 5 CN.

c) PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento

pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.

d) PRINCIPIO DE DE PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le tiene como un

elemento de necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica,
eficacia y fe pblica. Art. 8 CN.

e) PRINCIPIO DE ROGACIN: La intervencin del notario siempre es solicitada, no

puede actuar por s mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472
CPCYM.

f) PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: El consentimiento es un requisito esencial y debe

estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La
ratificacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes,
expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
g) PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por
medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio
de publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos
y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN

h) PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURDICA: Este principio se basa en la fe pblica que

tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o
certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.

i) PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante

el instrumento pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de
Notariado.

j) PRINCIPIO DE AUTENTICACIN: Mediante la firma y el sello se establece que un

hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186
CPCYM.

k) PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Cualquier disposicin que se emita para

crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el
cdigo de notariado, deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de conservar
la unidad de contexto.

8) QUE ES LA FUNCIN NOTARIAL: Consiste en recibir, Interpretar y darle forma

legal, a la voluntad de las personas a travs de los instrumentos pblicos.

9) CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES: a) Receptiva b) Asesora c)

Legitimadora d) Modeladora e) Autenticadora f) Preventiva

b) DEFINA LA FUNCIN RECEPTIVA: Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en

trminos sencillos la Peticin.
c) DEFINA LA FUNCIN ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes,
sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
d) DEFINA LA FUNCIN LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las
partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a
calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente.
e) DEFINA LA FUNCIN MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando
forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndola en las normas que regulan el
negocio.
f) DEFINA LA FUNCIN AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le
est dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o
autnticos, por la fe pblica de la cual est investido.
g) DEFINA LA FUNCIN PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia
que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo
tales circunstancias.
10. Cual fue el Primer Notario en Amrica?
RODRIGO DE ESCOBEDO, venia en la tripulacin de Cristobal Colom levant el Acta
por la cual Cristobal Coln tomaba posesin.

11. Clases de f publica?

1. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un
acto que consta en un registro pblico,
2. Administrativa: se ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes,
comunicaciones y resoluciones de la administracin .
3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces
o tribunales en los que actan;
4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente
leyes de la repblica.
5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario.

12. precio del papel sellado especial para protocolos?

Desde el 25/02/2012 cuesta Q.10. se compra en lotes de 50 hojas ARTICULOS 6 LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS,

13) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL

NOTARIADO permanentes o definitivas. TIENE IMPEDIMENTO
a) los civilmente incapaces
b) los toxicmanos y ebrios habituales
c) los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido.
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados por la ley.

14) CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL

NOTARIADO: estas causas son temporales NO PUEDEN
a) los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
inciso 4 del artculo anterior.
b) Los que desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el presidente del
congreso de la repblica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ao civil, o mas, con las
obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y 6 del
Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros: 1.-el personal
directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseanza
del Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios
de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, as como
los directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que
sirvan no sea a tiempo completo; 3.- los miembros de las corporaciones municipales,
cuando desempeen sus cargos ad honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros
del Tribunal de conflictos de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin,
de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de
Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los
jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere notario
hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios; (norma
vigente no positiva art. 70 loj.) 7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica,
acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley;
(siempre que el acto o contrato surta efectos en Guatemala) y, 8.- Los empleados que
estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrn
ejercer con carcter particular.(funcionario pblico: Director del archivo de protocolos y
el escribano de gobierno)

15) DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIN E INCOMPATIBILIDAD:

Que cuando se da la Inhabilitacin se tiene que hacer un trmite de rehabilitacin. Y cuando
es por incompatibilidad no se tiene que hacer ningn trmite.

16) QUE ES EL NOTARIO. DEFINICION APROBADA POR EL CONGRESO

LATINOAMERICANO CELEBRADO EN BUENOS AIRES ARGENTINA EN 1948.
Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
pblicos adecuados para ese fin, conservando los originales de los mismos y expidiendo
testimonios respectivos

17) CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen, segn el Art. 144
CPRG. - Un centroamericano podra ser notario: si, segn el Art. 145 CPRG - Un beliceo
puede ser Notario: no por ser parte de la federacin Centroamericana pero Si segn el Art.
19 3er. Prrafo, disposiciones transitorias y finales de la CPRG. - Un panameo puede ser
Notario: No, ya que cuando se constituyo la federacin centroamericana Panam perteneca
a Colombia. - Un Mexicano puede ser Notario: segn lo establecido en el cdigo de
notariado No, Pero segn lo establecido en la constitucin poltica de la repblica de
Guatemala si podra si se Naturaliza, ya que en su articulo 146 establece que un
guatemalteco naturalizado tiene los mismos derechos que un guatemalteco de origen. - Que
extranjeros pueden ejercer el Notariado: Todos los que se naturalicen en Guatemala no
importando de que pas sean, y que los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos
derechos que los guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un lder de culto.
4. Domiciliado en la Repblica de Guatemala (EL NOTARIO GUATEMALTECO
PUEDE CARTULAR EN TODA LA REPUBLICA DE GUATEMALA E INCLUSO
EN EL EXTRANJERO PERO EL ACTO O CONTRATO DEBE SURTIR EFECTOS
EN GUATEMALA A EXCEPCIN DEL TESTAMENTO.)
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la
ley. Quin tiene facultad para hacer esa incorporacin? nicamente la USAC. ART. 87
CPRG
5.1 haberse colegiado en el colegio de abogados y notarios de guatemala
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la incorporacin
la firma con el nombre usual y sello en que departamento de la CSJ? En el registro
electrnico de notarios del Archivo General de Protocolos
6.1 Registrar el titulo en la contralora general de cuentas y en la super intendencia de
administracin tributaria. La firma se registra mediante un mecanismo electrnico acuerdo
02-41.2002 de la presidencia del organismo judicial.
7. Ser de notoria honradez
8. registrar firma y sello en el registro de la propiedad.

18) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:

a) Asamblea General b) Junta Directiva c) Tribunal de Honor d) Tribunal electoral

19) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:

a) La Corte Suprema de Justicia b) Un Juez c) El Tribunal de Honor, del Colegio de
Abogados

20) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:

Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos mismos los que
tienen que rehabilitarlo. Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de
abogados y notarios, tendr que rehabilitarlo el consejo superior universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por
lo dispuesto en el Cdigo de Notariado; y en el segundo, por lo establecido en la Ley de
Colegiacin.

21) QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA

FACULTAD PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA: De
igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC

22) valor anual del colegio?

Q.420. anual de colegio a razn de Q. 105 cada trimestre mas Q. 100 del congreso jurdico.

23) QUE ES EL PROTOCOLO: el Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras

matrices, de las Actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos
que el Notario registra de conformidad con esta Ley

EL PROTOCOLO DESDE LE PUNTO DE VISTA FISCAL ES UN IMPUESTO PARA EL

NOTARIO

24) CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE

REFERENCIA EN EL ARTCULO ANTERIOR:
a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado. b) Sin embargo de
conformidad con el cdigo de notariado son los documentos siguientes: el ndice y la razn
de cierre.

25) EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:

En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.

27) DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:

En la ventanilla de especies fiscales de la SAT

28) POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO: Por lotes de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5 hojas, en
total son lotes de 55 hojas

29) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:

Se paga Q 500.00 equivalente a Q10.00 por hoja

30) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir especies
fiscales deben ser colegiados activos y sus compras las podrn efectuar personalmente o
por medio de sus procuradores o empleados. b) Solo el notario y por encargo de otro
notario.

31) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO: En

papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond,

32) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO: Por que la Ley de Timbre

Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableci en sus artculos 45 y 33 # 10 que
en vez del papel sellado se utilizara papel bond.

33) CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE

PROTOCOLO:
Se pagan Q.55.00 cada ao

34) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE

PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la conservacin del
protocolo.

35) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:

El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza, el que principiara en
la primera lnea de la hoja inicial.

36) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO: Se cierra con una razn de cierre el 31 de

diciembre de cada ao o antes si el notario dejare de cartular. PUEDE HACERSE EN
HOJA BOND O PROTOCOLO EL ARCHIVO ACONSEJA EN EL PROTOCOLO
 37) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE
CIERRE:
a) Fecha, b) El numero de documentos pblicos autorizados, c) Razones de legalizacin de
firmas d) Actas de protocolacion e) Numero de folios de que se compone f) Observaciones
si las hubiere g) Firma del notario.

38) REDACTE UNA RAZN DE CIERRE:

En la ciudad de JUTIAPA, el 31 de diciembre de 2014, Yo: ANA LUCIA ESPINO

PALMA, Notaria, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo, en el cual he cartulado 80
instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente manera: 20 escrituras matrices, 20 actas
de protocolizacin, 20 razones de legalizacin de firmas y 20 escrituras canceladas, las
cuales estn contenidas en 80 folios, En fe de lo anterior firmo la presente.

39) QUE FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO:

1) El instrumento publico deber ser redactado en idioma espaol, se escribir a maquina o
a mano de manera legible y sin abreviaturas.
2) El instrumento publico llevara numeracin cardinal y se escribir uno a continuacin de
otro, por riguroso orden de fechas, y dejando de instrumento a instrumento nicamente el
espacio necesario para las firmas.
3) El protocolo llevara foliacin cardinal escrita en cifras.
4) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresaran en letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
5) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que deban transcribirse,
se copiaran textualmente.
6) La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolo no podr interrumpirse
mas que para la intercalacin de documentos que se protocolen (interrupcin material) o
en el caso de que el notario hubiese terminado la serie. (interrupcin fiscal)
7) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se debern llenar con una lnea,
antes de que sea firmado el instrumento.

40) QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL: El notario

deber auxiliarse de un traductor o en su caso a un intrprete

41) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE: Que

un traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el intrprete no lo tiene mas sin
embargo de hecho posee dominio del idioma a traducir.

42) CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE

TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.
b) el acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
d) El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.
43) A QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL: Todo papel sellado especial para
protocolo lleva un numero de orden y numero de registro.

44) CUALES SON LOS SALVADOS:

a) los testados b) las entrerrenglonaduras c) las adiciones

45) QUE ES UN TESTADO: Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando
una lnea sobre la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento pblico.

Uno. En la ciudad de Jutiapa, el uno de enero del ao dos mil quince Ante Mi Ana
Lucia Espino Palma, Notaria comparece la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols.
Testado: Antonia. Omtase.

46) QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA:

Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va entre los renglones del papel
sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento publico.

Uno. En la ciudad de Jutiapa, el uno de

enero del ao dos mil quince Ante Mi
Ana Luca Espino Palma, Notaria comparece la
/Vargas/
seora Ana Mara Sols.
Entrerrenglonaduras; Vargas, lase.

47) QUE ES UNA ADICIN: Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va
fuera de los mrgenes del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al
final del instrumento publico
(todo lo que se encuentra fuera de los mrgenes se tiene por no puesto).

Uno
En la ciudad de Jutiapa, el uno de enero del ao dos mil quince Ante Mi Ana Luca Espino
Palma, Notaria comparece la seora Ana Mara Vargas Sols.
Adicin: Uno, lase

Uno En la ciudad de Jutiapa, el uno de enero del ao dos mil quince Ante Mi
Ana Luca Espino Palma, Notaria comparece la seora Ana Mara Vargas Sols.

Adicin: Sols, lase.

48) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA Y

ENTRELINEADO:

No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se encuentra establecido
en el Cdigo de Notariado y el termino exceso se comparece establecido en el Reglamento
de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo. Art. 3
49) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICIN Y EXCESO.
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se encuentra establecido
en el Cdigo de Notariado y el termino exceso se comparece establecido en el Reglamento
de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo. Art. 3

50) QUE ES EL NDICE DEL PROTOCOLO. Es el documento en el cual se detalla en

forma ordenada el contenido del Protocolo o Registro Notarial durante un ao

51) QUE DEBER CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO.

Deber llevar 5 columnas separadas que contendrn en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.
d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.

52) QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL NDICE DEL PROTOCOLO:

Actualmente se utiliza el papel bond, Art. 45 y Art. 33 #10 ley del impuesto de timbres
fiscales y papel sellado especial para protocolos

53) QUE IMPUESTO PAGA EL NDICE DEL PROTOCOLO.

Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja. Art. 5 # 6 ley del impuesto de timbres fiscales y papel
sellado especial para protocolos

54) COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES: Colocando sobre ellos el sello del Notario o
en su caso, con perforacin teniendo cuidado que este no dae los nmeros del registro, el
ao de emisin y su valor, segn lo establecido en el articulo 8 del Reglamento de la Ley
del impuesto de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para protocolos.

55) QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL

NDICE DEL PROTOCOLO. Deber remitir su testimonio al Archivo General de
Protocolos, segn el artculo 92 del Cdigo de Notariado.

56) ELABORE UN NDICE DE PROTOCOLO:

NDICE DEL PROTOCOLO

DE LA NOTARIA Ana Lucia Espino Palma
CORRESPONDIENTE AL AO 2014.
# Orden Lugar y Fecha Nombres de los Otorgantes Objeto del instrumento No. Folio en que inicia
01 Guatemala Juan Manuel Garca y Compraventa de bien 01
10-03-14 Ana Mara Ortiz inmueble al contado

Ciudad de Ciudad de Jutiapa, 31 de Diciembre del ao 2,014. firma

57) QUE SON LOS ATESTADOS:
Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento pblico que el notario
autoriza, los cuales debern agregarse al final de cada tomo correspondiente.

58) CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de protocolacion
d) Aviso de modificacin de instrumentos pblicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
f) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao

59) DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:

a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo
b) comprobante electrnico del aviso de cancelacin de una escritura.
c) comprobante electrnico de que el notario envo su aviso trimestral
d) comprobante electrnico de entrega de testimonios especiales.
e) formulario de la compra de lotes de papel sellado especial para protocolos (formulario
7111)

60) CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO: 30 das a

partir de su cierre.

62) CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL NDICE: Realmente no se establece

plazo en la ley, sin embargo considerando que el protocolo se tiene que empastar dentro de
los 30 das a partir de su cierre se entiende que el ndice tendr que redactarse antes de
enviar el protocolo a empastar.

63) SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEO DEL PROTOCOLO: No, ya que el

notario es nicamente depositario del mismo y responsable de su conservacin

64) CUALES SON LAS CLASES DE REVISIN DE PROTOCOLO QUE HAY:

a) Revisin especial b) Revisin Ordinaria c) Revisin Extraordinaria

64) CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:

a) depsito por fallecimiento Los Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona
que tenga en su poder el Protocolo de un Notario fallecido, deber entregarlo al
Director del Archivo General de Protocolos en la Capital y en los departamentos al
Juez de Primera Instancia y en una Cabecera Municipal al Alcalde Municipal quienes
lo remitirn al Director del Archivo General de Protocolos.
b) deposito por causa inhabilitacin Por cualquier causa de la inhabilitacin el Notario
debe entregar el Protocolo a su cargo al Director Archivo General de Protocolos en la
capital y al Juez de Primera Instancia en los Departamentos. El Juez tiene 8 das para
hacer la entrega de dicho Protocolo al Director del Archivo General de Protocolos
c) deposito voluntario Cuando el Notario que as lo deseare, deber entregar el
Protocolo a su cargo al Director del Archivo General de Protocolos.
d) deposito por ausencia del pas por mas de 1 ao Se entregar en calidad de depsito al
Director Archivo General de Protocolos en la Ciudad Capital y en los departamentos
al Juez de Primera Instancia quien lo remitir al Archivo General de Protocolos.
e) deposito por ausencia del pas por menos de 1 ao Se depositar en otro notario el
Registro Notarial, debiendo presentar copia del aviso firmado por ambos notarios
para poder salir del pas, al Director del archivo general de protocolos.

65) CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO

FALLECE UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso inmediatamente al
director del archivo general de protocolos.

66) QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez podr hacer uso de los
apremios legales.

67) QUE ES UN APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para
el cumplimiento de una resolucin emitida por el mismo.

68) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178
LOJ a) apercibimiento b) multa, o c) conduccin personal.

69) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA

ENTREGAR EL PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR: Deber el
Notario entregar su protocolo al archivo general de protocolo. Art. 26 Ultimo prrafo.

70) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR

MENOS DE UN AO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante b) direccin del notario a quien se le deposita el
protocolo c) firma de ambos notarios d) Clave del notario (como se identifica en el
archivo general de protocolos, cuando se juramente en la corte suprema de justicia
asignan clave)

71) REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:

Seor Director del Archivo General de Protocolos En cumplimiento del artculo 27 del
cdigo de notariado a usted AVISO: que me ausentare de la repblica de Guatemala por un
plazo de 6 meses por lo que el protocolo a mi cargo, lo depositare en el notario gerson
ardani Gudiel escobar cuya sede notarial se encuentra ubicada en la primera calle 4-79 zona
2 de El Progreso, Jutiapa. F._____________ F____________________ y sello de ambos
notarios.

FACULTAD DEL NOTARIO DEPOSITARIO

NOTARIO DEPOSITARIO TIENE FACULTAD DE EXTENDER TESTIMONIOS
QUE LO EXTIENDE COMO NOTARIO DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO
72) QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA: Art. 28 C.N. los protocolos depositados sern
devueltos por requerimiento personal del notario depositante al cesar la causa del deposito.

73) QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:

Es el documento publico autorizado por un notario en el cual se hacen constar hegocios
jurdicos y declaraciones de voluntad dndoles una presuncin de veracidad.

74) CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:

a) Protocolarios: son los que van dentro del protocolo.
b) Extraprotocolarios: los que van fuera del protocolo.

75) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
a) Escrituras matrices
b) actas de protocolacin
c) razn de legalizacin de firma.

76) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalizacin de firma
c) Acta de legalizacin de fotocopia de documentos

78) QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA: Es un instrumento pblico que va dentro del
protocolo donde se hacen constar negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a
requerimiento de parte.

79) QUE ES UN ACTA NOTARIAL: Es un instrumento pblico que el notario facciona

fuera del protocolo donde se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le
consten a requerimiento de parte o por disposicin de la ley.

100) CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO:

a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el

102) CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA

PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PUBLICA
Lleva numeracin cardinal
No lleva hora excepto el testamento o
donacin por causa de muerte
Se redacta conforme a clausulas
escriturarias
No paga impuesto lo que paga impuesto es
el contrato inmerso dentro de la escritura
ACTA NOTARIAL
No lleva numeracin cardinal
El acta notarial si lleva hora
Se redacta conforme a puntos
El acta notarial paga impuesto de timbre
notarial y timbre fiscal.
pblica
Se redacta en hoja de papel sellado especial Se redacta en hoja de papel bond
para protocolos
La escritura pblica queda en poder del Queda en poder del requirente, salvo sea
notario protocolizada ejem, acta notarial de
matrimonio
Elemento personal otorgantes Elemento personal requirentes
Negocios jurdicos y declaraciones de Se hacen constar hechos que presencie el
voluntad notario y circunstancias que le constan
No lleva sello del notario Si llevara sello

103) CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.

a) Introduccin Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12

104) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:

a) Rogacin b) Objeto de la rogacin c) Narracin del hecho d) Autorizacin

106) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS

INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la
cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos
medios cuando as lo estimare conveniente.
5. razn de haber tenido a la vista los documento fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando
lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha
representaciones suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. la intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el
cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere
firmar, lo har por el un testigo.
7. la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la
naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden judicial
o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. la fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la de notario,
precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr
la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificara el
notario firmando por el un testigo y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no
pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo
derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar la expresin:
por mi y ante mi.

107) REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:

Nmero CINCUENTA (50). En la ciudad de JUTIAPA, el 15 de ABRIL del ao dos mil

quince Ante Mi: Ana Luca Espino Palma, Notaria. Comparece el seor Estuardo Almicar
gonzalez gonzalez, de treinta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero mil
ochocientos setenta y nueve doce mil ochocientos quince dos mil doscientos dos, ,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala y por la
otra parte comparece la seora Diana Carolina Gonzlez Aguilar, de veinticinco aos de
edad, Soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con su
documento personal de identificacin dos mil veinte mil dos mil doscientos uno extendido
por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, los comparecientes
me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y por el presente
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de
conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. PRIMERA

108) REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA: Doy Fe: a) de todo lo

expuesto b) tuve a las vista los documentos personales de identificacin de los
comparecientes, y el titulo con que se acredita la propiedad; c)adverti a los otorgantes sobre
los efectos legales del presente contrato, as como de la obligacin relativa a la inscripcin
del testimonio de esta escritura en el Registro General de la Propiedad; y d) le lo escrito a
los otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto y dems efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman.

109) DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:

Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendi a hacerlo y no puede firmar,
cuando la persona si sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo en virtud de
haberse fracturado la mano (ejm.)

110) QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO

PARA DEJAR SU HUELLA DACTILAR:
Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo de la
mano o en otro caso podr utilizar tambin un dedo del pie si fuere dada la circunstancia.

111) A QUE SE REFIERE LA CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA

NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:
El vendedor hace constar de manera expresa que sobre el bien inmueble que enajena no
pesan gravmenes anotaciones o limitaciones que puedan afectar los derechos del
comprador y el notario le advierte de las responsabilidades en que incurrir si lo declarado
no fuere cierto, obligndose en todo caso al saneamientos.

112) PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE

ENCUENTRE HIPOTECADO:
Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no los mismos, lo que
significa que no lo prohbe.

113) EJEMPLO DE UN GRAVAMEN: Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se

tenga sobre el bien inmueble.

114) EJEMPLO DE UNA LIMITACIN: Que se venda un inmueble que tiene vigente un
contrato de arrendamiento

115) EJEMPLO DE UNA ANOTACIN: Cuando se da una anotacin de demanda.

116) DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO

PUBLICO. a) formalidades esenciales b) formalidades no esenciales

117) CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEALA LA LEY:

a) el lugar y fecha del otorgamiento
b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
c) la relacin del acto o contrato con sus modalidades
d) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
e) Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
f) La intervencin de interprete, cuando el otorgante ignore el espaol.

118) QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA

FORMALIDAD ESENCIAL:

Da accin de pedir la nulidad del instrumento pblico

119) CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD

Cuatro aos, a partir de la fecha en que se otorgo la escritura. Art. 32 c.n.

120)CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES:

Son todas aquellas formalidades que no son esenciales. a) edad b) estado civil c) ocupacin,
profesin u oficio d) nacionalidad e) domicilio

121) CUAL ES EL EFECTO JURDICO DE INCURRIR EN LA OMISIN DE UNA

FORMALIDAD NO ESENCIAL:
ART. 33 C.N. Se le impondr al notario una multa, la cual ser de Q5.00 a Q50.00

122) A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:

Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado, odo en el juicio respectivo. (adems
segn la constitucin tambin tiene que ser vencido)

123) A TRAVS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO

PUBLICO
A travs del Juicio Ordinario

124) QUE OBLIGACIN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE,

ACLARE, MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA
MATRIZ:

ART. 36 C.N a) El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber

autorizado otra escritura que modifique, adicione, aclare, modifique o rescinda la escritura
matriz.,
b) y tambin razonara los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.

125) REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR

Razn: el presente instrumento pblico fue ampliado por la escritura diez de fecha 13 de
febrero de dos mil quince. (Firma y sello del notario) al marjen de la escritura matriz

PUEDE SER AMPLIADA POR OTRO NOTARIO DANDO AVISO AL DIRECTOR

DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS, EN VIRTUD QUE TOME RAZON EN EL
TESTIMONIO ENVIADO POR EL PRIMER NOTARIO.

126) REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:

Razn: Por escritura publica numero 20 autorizada en la ciudad de Jutiapa el 14 de febrero

de dos mil quince el bien inmueble que ampara el presente testimonio fue vendido a
Estuardo Amilcar Gonzalez Gonzalez. (Firma y sello del notario)

127) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN

MENOR DE EDAD:

Nmero CINCUENTA (51). En la ciudad de JUTIAPA, el 16 de ABRIL del ao dos mil

quince Ante Mi: Ana Luca Espino Palma, Notaria. Comparece el seor Estuardo Almicar
gonzalez gonzalez, de treinta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero mil
ochocientos setenta y nueve doce mil ochocientos quince dos mil doscientos dos, ,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; y por la
otra parte los seores Jose Miguel Castellanos Rios, de treinta y cinco aos de edad, casado,
comerciante, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con su documento
personal de identificacin nmero mil diez mil dos mil doscientos uno, y Diana Carolina
Gonzlez Aguilar, de veinticinco aos de edad, Soltera, ama de casa, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con su documento personal de identificacin dos mil veinte
mil dos mil doscientos uno extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
Repblica de Guatemala, quienes actan en representacin y ejercicio de la patria potestad
de su hijo menor de edad MIGUEL ALESANDRO CASTELLANOS GONZALEZ, calidad
que acreditan con el certificado de nacimiento numero cien (100), extendida por el Registro
Nacional de las Personas de municipio de Jutiapa departamento de Jutiapa, Hago constar:
que tengo a la vista la documentacin relacionada; y que la representacin que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento
otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con
las siguientes clusulas escriturarias.

128) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR

COMPARECE A TRAVS DE UN MANDATARIO:
Nmero CINCUENTA (52). En la ciudad de JUTIAPA, el 17 de ABRIL del ao dos mil
quince Ante Mi: Ana Luca Espino Palma, Notaria. Comparece el seor Estuardo Almicar
gonzalez gonzalez, de treinta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero mil
ochocientos setenta y nueve doce mil ochocientos quince dos mil doscientos dos, ,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; actua en
su calidad de mandatario general con representacin de la seorita Mirka Cecilia Gonzalez
Gonzalez, y lo acredita con el testimonio de la escritura pblica nmero 50 , autorizada en
esta ciudad el 15 de enero del dos mil catorce, por el notario gersona ardani Gudiel escobar,
registrado al nmero cinco mil, del registro de mandatos del archivo general de protocolos,
el 17 de enero de dos mil quince, y por la otra la seora Diana Carolina Gonzlez Aguilar,
de veinticinco aos de edad, Soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con su documento personal de identificacin dos mil veinte mil dos mil
doscientos uno extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de
Guatemala, Hago constar: que tengo a la vista la documentacin relacionada; y que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.

129) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA

SOCIEDAD ANNIMA Y COMPARECE A TRAVS DE SU REPRESENTANTE
LEGAL:
Nmero CINCUENTA (53). En la ciudad de JUTIAPA, el 18 de ABRIL del ao dos mil
quince Ante Mi: Ana Luca Espino Palma, Notaria. Comparece el seor Estuardo Almicar
gonzalez gonzalez, de treinta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero mil
ochocientos setenta y nueve doce mil ochocientos quince dos mil doscientos dos, ,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; y por la
otra parte la seora Diana Carolina Gonzlez Aguilar, de veinticinco aos de edad, Soltera,
ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con su documento
personal de identificacin dos mil veinte mil dos mil doscientos uno extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; quien acta en su calidad
de Gerente General y Representante Legal de la entidad REPRESENTACIONES
PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual acredita con el acta notarial de
nombramiento, autorizada en esta ciudad el quince de enero del ao dos mil quince, por el
Notario Gerson ardani Gudiel escobar, que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil
General de la Repblica al numero ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro
doscientos (200) de auxiliares de comercio, Hago constar: que tengo a la vista la
documentacin relacionada; y que la representacin que se ejercita es suficiente conforme a
la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias.

130) REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA

MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE.
Nmero CINCUENTA (54). En la ciudad de JUTIAPA, el 19 de ABRIL del ao dos mil
quince Ante Mi: Ana Luca Espino Palma, Notaria. Comparece el seor Estuardo Almicar
gonzalez gonzalez, de treinta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero mil
ochocientos setenta y nueve doce mil ochocientos quince dos mil doscientos dos, ,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; y por la
otra parte la seora Victor Manuel Gonzlez Aguilar, de veinticinco aos de edad, Soltera,
ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con su documento
personal de identificacin dos mil veinte mil dos mil doscientos uno extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, acta en su carcter de
Alcalde Municipal y en Representacin de la Municipalidad de Jutiapa, departamento de
Jutiapa, calidad que acredita con la certificacin expedida por la Junta Electoral de Distrito
Central del Tribunal Supremo Electoral, de fecha veintids de enero de dos mil quince, en
donde consta el acuerdo cinco guin dos mil ocho, en la cual se hace la adjudicacin del
cargo y con certificacin del punto sexto del acta de toma de posesin numero diez guin
dos mil ocho, de la secretaria General de la Municipalidad de jutiapa, de fecha quince de
febrero del ao dos mil ocho, extendida por el Secretario General. Hago constar: que tengo
a la vista la documentacin relacionada; y que la representacin que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad
con las siguientes clusulas escriturarias.

131) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA

CUAL EL COMPRADOR NO SABE FIRMAR:
Doy Fe: a) de todo lo expuesto b) tuve a las vista los documentos personales de
identificacin de los comparecientes, y el titulo con que se acredita la propiedad; c)adverti a
los otorgantes sobre los efectos legales del presente contrato, as como de la obligacin
relativa a la inscripcin del testimonio de esta escritura en el Registro General de la
Propiedad; y d) le lo escrito a los otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto y
dems efectos legales, lo aceptan, ratifican y firma nicamente el vendedor; no as el
comprador, quien por no saber firmar deja nicamente la impresin digital de su dedo
pulgar de la mano derecha, y firma a su ruego el testigo civilmente capaz, idneo y de mi
conocimiento Estuardo amilcar gonzalez gonzalez.
132) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA
CUAL EL COMPRADOR NO PUEDE FIRMAR:
Doy Fe: a) de todo lo expuesto b) tuve a las vista los documentos personales de
identificacin de los comparecientes, y el titulo con que se acredita la propiedad; c)adverti a
los otorgantes sobre los efectos legales del presente contrato, as como de la obligacin
relativa a la inscripcin del testimonio de esta escritura en el Registro General de la
Propiedad; y d) le lo escrito a los otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto y
dems efectos legales, lo aceptan, ratifican y firma nicamente el vendedor; no as el
comprador, quien si sabe firmar, pero en este momento no puede hacerlo, ya que se
encuentra imposibilitado por una fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto
nicamente deja la impresin digital de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el
testigo civilmente capaz, idneo y de mi conocimiento, seor Estuardo amilcar gonzalez
gonzalez.

133) REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE

EDAD:
Nmero CINCUENTA (55). En la ciudad de JUTIAPA, el 20 de ABRIL del ao dos mil
quince Ante Mi: Ana Luca Espino Palma, Notaria. Comparece el seor Estuardo Almicar
gonzalez gonzalez, de treinta aos de edad, casado, comerciante, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificacin nmero mil
ochocientos setenta y nueve doce mil ochocientos quince dos mil doscientos dos, ,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, quien
acta en representacin y ejercicio de la patria potestad de su hija menor de edad MIRKA
CECILIA GONZALEZ ESPINA, calidad que acreditan con el certificado de nacimiento
numero 100 extendido por el registro de las Personas del Municipio de Jutiapa
Departamento de Jutiapa del Registro Nacional de las Personas. Estando debidamente
autorizado por el Juez de primera instancia de trabajo y previsin social y de familia del
departamento de Jutiapa, para el otorgamiento de este contrato segn certificacin del auto
de fecha 15 de enero de dos mil quince que al final se transcribe, que declaro con lugar las
diligencias de utilidad y necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se
identifica con el numero vintidos mil guion dos mil catorce guion cien, a cargo del oficial
segundo. Hago constar: que tengo a la vista la documentacin relacionada; y que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. Y el seor la seora Diana Carolina Gonzlez Aguilar, de veinticinco aos de
edad, Soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con su
documento personal de identificacin dos mil veinte mil dos mil doscientos uno extendido
por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala; Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por
este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.

134) QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA

COMPRAVENTA:
Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin, en virtud de la escritura autorizada.
Remitir Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles
siguientes a la autorizacin de la escritura. Someta de multa al notario de 25 quetzales corte
de constitucionalidad,

Extender Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de

la Propiedad con un duplicado para su registro, adjuntando recibo de pago de iusi

Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccion General de Catastro y avaluo de

bienes inmuebles dicabi, dentro de los 15 das siguientes a partir de la fecha de autorizacin
de la escritura.

135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.

: Consiste en fotocopiar la escritura pblica, a la cual deber agregrsele una razn, lo que
se formara con esto es el testimonio especial

137) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:

Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond. Agregndole
de igual manera una razn, para formar el testimonio especial.

138) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL

DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

Son 25 das hbiles art. 37

139) QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.

Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos por
millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podr ser menor
de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre notarial de Q.10.00

Ley de impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos

Ley de timbre forense y timbre notarial

140) MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:

1) Mandatos 2) Carta total de pago 3) Actas de protocolacion

141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA
CUBRIR EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE:

Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin en el timbre
teniendo cuidado de no daar el numero de registro.
142) COMO SE ENVA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:

Se remite el testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 dias

hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura, dentro de un sobre el cual deber ir
cerrado, el cual conocemos con el nombre de plica cerrada y se cubrir el impuesto de
Q.25.00 de timbre notarial, el cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de
Q.0.50 centavos de timbre fiscal por cada hoja.

144) REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL: ES TESTIMONIO

ESPECIAL:

Testimonio especial: del escritura pblica nmero cien, que autorice en la ciudad de jutiapa
el da 15 de abril del ao dos mil quince, que para remitir al Director del Archivo General
de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond, siendo las
primeras dos, fotocopias que reproducen fielmente el instrumento matriz y la tercera que es
la presente en esta hoja de papel bond en la ciudad Jutiapa diecisis de Septiembre del ao
dos mil quince. Firma y sello del notario

145) REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:

Esta razn se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente manera:

Plica que contiene testimonio especial: del escritura pblica nmero cien, que autorice en la
ciudad de jutiapa el da 16 de abril del ao dos mil quince a las diez horas con treinta
minutos, por la notaria ANA LUCIA ESPINO PALMA que contiene Testamento Comn
Abierto otorgado por el seor ESTUARDO AMILCAR GONZALEZ GONZALEZ, el cual
esta redactado en dos hojas de papel sellado especial para protocolo. Con el nmero de
orden noventa y nueve y cien y nmero de registro B quinientos y B quinientos uno.
JUTIAPA quince de abril del ao dos mil quince. Firma y sello de la notaria.

146) DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:

El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q. 0.50 en

cada hoja.

148) CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL: Para avisar al director del

archivo general de protocolos el ltimo instrumento autorizado o cancelado del trimestre.

149) REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:

AVISO DE CANCELACION
E-15,00O

Seor Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento deL ARTICULO 37

literal b del cdigo de notariado a usted AVISO: que el instrumento publico numero 100 de
fecha 15 de abril de 2015 fue cancelado, Jutiapa 16 de abril del dos mil quince
F y sello del notario,

150) REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:

Seor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO:
que dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo del ao dos mil quince,
el ultimo instrumento publico que autorice fue el numero veinte, de fecha quince de marzo
del ao dos mil quince. Firma y sello del notario.

151) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA

OTORGAR TESTAMENTO: Formalidades Generales Art. 29 Formalidades
Especiales Art. 42 Formalidades Esenciales

Art. 44 152) SEALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR

TESTAMENTO Y OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS:
La hora y sitio en que se otorga el testamento
La nacionalidad del testador
La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige la ley (testigos
instrumentales)
Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el elija y se
averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la
expresin fiel de su voluntad.
Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes elegidos por el
mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas.
Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y el notario, firmen el testamento
en el mismo acto.
Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por el un
testigo mas, que deber reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales (testigo
hbrido)

153) SEALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR

TESTAMENTO:
I. La hora en que se otorgan.
II. La presencia de dos testigos
III. La expresin por el testador, de su ultima voluntad
IV. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
V. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los testigos y del notario y
de los interpretes, si los hubiere.

154) QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL

OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO:
Se deber enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble comunicando que el
testador otorgo testamento,
Al fallecer el testador se debe presentar el testimonio con duplicado al registro de la
propiedad para su anotacin para iniciar el proceso sucesorio testamentario.

Copia, testimonio o primer testimonio para el testador nicamente.

155) EN QUE PLAZO DEBER darse aviso al registro general de la propiedad:

Dentro del plazo de 15 das siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.

156) QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIN

POSTERIOR:

Se impondr una multa de Q25.00, sin perjuicio de las dems responsabilidades penales y
civiles. La multa ser impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo cuya jurisdiccin se
hallare el registro.

157) A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE

ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad b) Escritura de sociedad annima c) Escritura de sociedad en
comandita d) Escritura de cedula hipotecaria e) Escritura de prenda agraria, ganadera o
industrial.

158) QUE ES UN TESTIGO: Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn
hecho que presencie o de alguna circunstancia que le conste.

159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendr que ser a) civilmente capaz b) idneo (persona adecuada para el acto) c) de
conocimiento del notario, si el notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse
de su identidad por los medios legales.

160) CLASES DE TESTIGOS: Testigos de conocimiento Testigos rogados Testigos

instrumentales

161) DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO: Es aquel testigo que identifica a una

persona porque esta no puede identificarse por los medios legales.

162) DEFINA AL TESTIGO ROGADO: Es aquel testigo que firma en lugar de otra
persona cuando esta no puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento
pblico.)

163) DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL: Es aquel testigo que hace constar que un
acto o un contrato se llevo a cabo. (Comparecen en la introduccin del Instrumento
Publico.)
164) IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIN DE LEY:
 Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el espaol.
Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los sordos, mudos o ciegos.
Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no
sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.

165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO: Es un testigo rogado, que debe reunir
las mismas calidades de un testigo instrumental. (si el testador no sabe o no puede firmar,
ponga su impresin digital y firme por l un testigo ms, que deber reunir las mismas
calidades que los testigos instrumentales)

166) QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HBRIDO:

Testigo de doble calidad o mixto

167) CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIN HAY:

Hay dos clases, 1) acta de legalizacin de firma y 2) acta de legalizacin de copia de

documento.

168) DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:

Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que uno
firma es autentica por haber sido puesta o reconocida en su presencia.

169)CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:

a) Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la misma fecha que el
documento o sea ser del mismo da.
b) pueden ser reconocidas
c) o pueden ser a ruego de otra persona.

170) DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA Y UNA

RECONOCIDA:
La legalizacin de firma puesta en ese momento se suscribe ante notario y la legalizacin
de firma reconocida que el documento ya lleva la firma. Por lo tanto la persona solo llega a
reconocer la firma del documento.

171) REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA:

En la ciudad de jutiapa, el da 15 de abril del ao dos mil quince, como notaria doy fe, que
la firma que antecede es autentica por haber sido puesta en mi presencia el da de hoy, por
el seor Estaurdo Amilcar Gonzalez Gonzalez, quien se identifica con el documento
personal de identificacin nmero mil diez mil dos mil doscientos uno extendido por el
registro nacional de las personas de la repblica de Guatemala quien firma la presente acta
de legalizacin.
172) REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA:
En la ciudad de jutiapa, el da quince de abril del ao dos mil quince, Yo como notaria doy
fe, de que la firma que antecede es autentica por haber sido reconocida en mi presencia el
da de hoy, por la seora mirka cecilia gonzalez espina, quien se identifica con el
documento personal de identificacin nmero mil diez mil dos mil doscientos uno
extendido por el registro nacional de las personas de la repblica de Guatemala. Y que el
signatario firma la presente acta de legalizacin de firma.

173)IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE

FIRMAS:
a) 1 timbre notarial de Q 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00 Los cuales debern inutilizarse respectivamente.

174) CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE

SE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE:

Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a ruego de otra persona, y el interesado
deber dejar su huella dagital de su dedo pulgar derecho.

175) QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA HUELLA O LA FIRMA: Se legaliza la firma

puesta a ruego

176) REDACTE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA:

En la ciudad de Jutiapa, el quince de abril del ao dos mil quince, yo como notaria doy fe
de que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta en mi presencia el da de
hoy por el seor Victor Manuel Barrera Salguero, quien se quien se identifica con su
documento personal de identificacin mil diez mil dos mil doscientos dos extendido por el
registro nacional de las personas de Guatemala. Quien firmo a ruego del seor Estuardo
amilcar gonzalez gonzalez, quien se quien se identifica con su documento personal de
identificacin dos mil veinte mil dos mil doscientos uno extendido por el registro nacional
de las personas de Guatemala, el seor Victor Manuel Barrera Salguero firma la presente
acta de legalizacin de firma y el seor Estuardo amilcar gonzalez gonzalez, deja la
impresin digital de su dedo pulgar derecho en la presente acta de legalizacin de firma.

178) QUE PROCEDE SI EL DOCUMENTO AL QUE SE LE ESTA REALIZANDO

ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA ES ILCITO:
La legalizacin no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni
personera de los signatarios o firmantes.

179)SE PODRA LEGALIZAR LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:

Si se podra legalizar la firma, acompandose el menor de edad de dos testigos de
conocimiento, en virtud de que no cuenta con documento de identificacin.

180) CUAL ES LA OBLIGACIN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA

LEGALIZACIN DE FIRMA:
El notario toma razn en el protocolo a su cargo
181) EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIN ANTERIOR: Dentro de
los 8 das luego de realizada el acta de legalizacin de firma.

182) REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA RAZN DE LEGALIZACIN DE

FIRMA:
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellidos de los signatarios
3) Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan.

183) REDACTE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:

Es un instrumento pblico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el
documento es autntico por haber sido reproducido en su presencia del original. La Ante
Firma es Por M y Ante Mi

184) REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:

En la ciudad de Jutiapa el 15 de abril del ao dos mil quince, Yo como notario doy fe de
que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es Autentica por haber sido
reproducida de su documento original en mi presencia en fe de lo cual Sello y firmo la
presente. Por M y Ante M

185) CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:

a) una razn en la misma hoja b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la
copia.
186) RAZN EN LA MISMA COPIA: No es necesario describir el documento por ir el
acta en la misma hoja.
187) EN HOJA ADHERIDA: Se describe el documento por ir en hoja adherida, s debern
firmar y sellar las hojas anteriores al acta.

188) SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS: No. Ya que la ley solo
establece la obligacin de firmar y sellar las hojas

189) QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:

a) 1 timbre notarial de Q. 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00 Los timbres debern Inutilizarse

190) DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL: Es un instrumento pblico autorizado por

notario, que va fuera del protocolo, en la que se hacen constar hechos que presencie o
circunstancias que le consten al notario, por disposicin de la ley o a requerimiento de
parte.
191) SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL: Si es obligatorio, segn lo establecido en el Art. 62 c.n.
193) CLASES DE ACTAS NOTARIALES:
Matrimonio, de protesto, de nombramiento de representante legal, declaracin jurada,
sobrevivencia, de arresto domiciliario. 264 bis cpp

200) QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:

a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta
b) Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja

201) que impuestos paga el acta notarial de nombramiento de representante legal?

TIMBRE NOTARIAL: 10
TIMBRE FISCAL: 0.5 C/H Y Q.100.00

202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO: Acta notarial
de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del timbre fiscal.

203) ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN

PERSONAL EN LAS ACTAS NOTARIALES:
No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.

204) EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE

IDENTIFICACIN PERSONAL:
1) En las actas de matrimonio
2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva de arresto domiciliario.

205) ACTAS DE PROTOCOLACIONES: Es un instrumento pblico que va dentro del

protocolo a travs de la cual se inserta jurdica y materialmente un documento al protocolo.

206) CUANDO SE INSERTA JURDICAMENTE: Cuando el notario redacta o facciona el

acta de protocolacion.

207) CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE: Cuando el notario incorpora el

documento fsicamente al protocolo

208) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR: Significa insertar jurdica y

materialmente un documento al protocolo.

209) QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR: Legalmente es sinnimo de la

palabra protocolizar, mas sin embargo doctrinariamente significa insertar materialmente un
documento al protocolo.

210) QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE:

Documentos ordenados por la ley. Art. 101 Cdigo Civil, el acta de Matrimonio
Art. 480 coco, el acta de protesto
Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los poderes, mandatos, as como
los documentos que proceda inscribir en los registros pblicos.)
Documentos ordenados por tribunal competente. Art. 223, CPCYM. Forma de la
protocolacion de la divisin de la cosa comn. Art. 472, CPCYM. Protocolizacin del
testamento Art. 477, CPCYM. Protocolizacin de testamentos especiales Documentos
privados. - Con legalizacin de firma - Y sin legalizacin de firma

211) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE

PROTOCOLACION: 1) el numero de orden del instrumento, 2) el lugar y la fecha, 3) los
nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial, 4) mencin del
documento o diligencia indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en
el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan a la primera y ultima hoja.
5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.

CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION:

Acta de protocolacion Clusula de protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra

214) EN QUE CONSISTE LA CLUSULA DE PROTOCOLACION: Cuando en una

escritura pblica se convenga en la protocolacion de documentos o diligencias relacionadas
con ella, la clusula respectiva contendr los requisitos pertinentes establecidos en la ley y
har las veces de acta.

215) REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:

DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el da dos de noviembre del ao dos mil ocho, YO:
NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mi y Ante Mi, en cumplimiento
de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del seor MOISES
ADOLFO ORDEZ SINAY y la seorita DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN,
que autorice el da veinte de octubre del ao dos mil ocho, en esta ciudad. El acta esta
contenida en dos hojas de papel bond, haciendo constar que se cumpli con el pago del
impuesto respectivo, y que pasaran a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo
nmeros cuatro y cinco, quedando comprendidos entre las hojas de papel sellado especial
para protocolo numero de orden B dos mil cien y B dos mil ciento uno y de registro mil y
mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y dems
efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. POR MI Y ANTE MI: FIRMA DEL NOTARIO

216) DEFINICIN DE TESTIMONIO:

Es la copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolacion y razn de legalizacin de
firma y otros documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

217) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR
TESTIMONIO:
a) sistema de fotocopia
b) sistema transcrito
218) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA: Es cuando el notario
reproduce de su escritura original y obtiene la fotocopia y le agrega una razn.
219) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO: Es cuando el notario copia
textualmente y literalmente la escritura.
221) REDACTE UN TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura pblica nmero cien que autorice en la ciudad de jutiapa en da
quince de abril de dos mil quince para entregar al seor Victor manuel barrera salguero,
extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas siendo las primeras dos fotocopias que
reproducen fielmente el instrumento matriz y la tercera que es la presente en esta hoja de
papel bond, el impuesto a que esta afecto este contrato fue cubierto a travs de formulario
sat por la cantidad de ciento veinte quetzales el cual se acompaa. En la ciudad de jutiapa
en da diecisis de abril de dos mil quince. F y sello.

222) COMO SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO: Se presentan

en duplicado

223) EN QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO: Los mandatos

224) PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO: Porque el

director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro especial para la inscripcin de los
mismos.

225) QUE SON LAS HIJUELAS: Testimonio en el cual se transcriben las partes ms
importantes de un instrumento publico.

226) QUE OTRO NOMBRE RECIBE LA HIJUELA: Testimonio parcial

227) DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

TESTIMONIO

228) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER EL

TESTIMONIO: Se acude al Juez de 1ra. Instancia Civil, quien da audiencia por 24
hrs. Para que el notario exponga sus razones, el juez dictara resolucin en 3 das. (Art.
142 LOJ)

QUE PROCEDE SI EL JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL

NOTARIO NO LO CUMPLE:
Se ocupa el protocolo y se designa notario, el que extender testimonio.

230) CUAL ES LA EXCEPCIN DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:

Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte solo a el,
podr extendrsele testimonio o copia del instrumento.

231) APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS:

a) Director del archivo general de protocolos,
b) Secretario de la Corte Suprema de Justicia
c) Notario que designe el presidente de la CSJ
232) SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO:
Si, sern numeradas, selladas y firmadas por el notario las hojas del testimonio.

233) SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

Si se puede

234) SE TIENEN QUE ACOMPAAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO

PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION:

Si se tiene que acompaar, ya que forma parte del instrumento publico. Art. 71 235)

CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO:

Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn.

236) CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:

1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin embargo, podr autorizar
con la antefirma: por mi y ante mi, los instrumentos siguientes: Su testamento o
donacin por causa de muerte, y todas sus modificaciones y renovaciones de los mismos.
Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y revocaciones. La Sustitucin
total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para
ello; Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derechos alguno; y Las
escrituras de Ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el articulo 96.
Alterar numeracin cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para protocolo.
Dejar una pagina en blanco.
Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para protocolo. En los casos
anteriores, lo nico que procede es LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Articulo 96 del
Cdigo de Notariado.

2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de los tribunales de
justicia o procurador, autorizar acto o contratos relativos a asuntos en que este
interviniendo.
3). Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

237) DEFINICIN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Es una institucin

publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que le corresponden registrar
los mandatos judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, as como otros documentos que se
tienen que enviar de conformidad con la ley.

238) DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

Depende de la presidencia del Organismo Judicial

239) QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

El Director del Archivo General de Protocolos

240) REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL

DE PROTOCOLOS: a) ser notario, b) colegiado activo c) habilitado para el ejercicio de la
profesin d) que haya ejercido la profesin por un periodo no menor de 5 aos.

241) CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

a) registrar mandatos judiciales b) recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de
jurisdiccin voluntaria c) testimonios de las escrituras publicas autorizadas por el notario d)
protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley e) as como otros
documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley (los avisos)

242) QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO

GENERAL DE PROTOCOLOS:

El presidente del Organismo Judicial

243) CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS:

El protocolo no se puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS
ESPECIALES: 10 aos contados a partir de la fecha de recepcin

245) QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS AS COMO LOS OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS
PBLICOS AL TOMAR POSESIN:
La funcin pblica no podr ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la
Constitucin. Y en especial recibir por inventario, los protocolos, libros y dems
documentos del archivo y levantara un acto en la que se har constar todo lo relativo a la
entrega y recepcin del cargo.

247) CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO

GENERAL DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el archivo, bastando
solicitud verbal de la parte interesada.
2.- Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital en los
municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta
ley.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que
sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotacin
deber incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extrados, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos,
testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que
practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el
cual firmara el acta que se levantare.

262) QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS

REQUISITOS DE LEY: Art. 88 el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta
correspondiente a la corte suprema de justicia la que previa audiencia al notario resolver lo
pertinente.

263) QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:

Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolucin que dicte la corte suprema
de justicia.

265) CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIN DE PROTOCOLO:

Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo

271) EN QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:

Alterar el numero cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado
Dejar un pliego o una hoja en blanco del papel sellado
Por inutilizacin de una o ms hojas de papel sellado.

272) TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:

1.- el notario acudir a un juez de 1ra. Instancia civil
2.- emite una resolucin (y da audiencia)
3.- se notifica la resolucin
4.- notario expone los motivos
5.- el juez acuerda la enmienda (en un acta)
6.- se solicita certificacin del acta de enmienda del protocolo (esta certificacin se agrega
como atestado)

273) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN:

Los civilmente incapaces
Los toxicmanos y ebrios habituales
Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido
Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes: falsedad, rodo,
hurto y estafa.

274) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:

a) Un juez b) Corte suprema de justicia c) Tribunal de honor (a travs del colegio de
abogados)

275) QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA

EJERCER: 1. La Procuradura General de la Nacin 2. O cualquier persona

ARANCEL: Es una gua para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus
honorarios.

285) QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE

LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal

289) CUANTO SE COBRA POR INSTRUMENTOS CANCELADOS: Depende:

nicamente so cobrara si el instrumento se hubiere autorizado, el notario proceder a cobrar
el 50% de lo pactado; el pago lo har el o los otorgantes que representen en un mismo
inters y hubieren dado lugar a la cancelacin.

290) NUMERALES IMPORTANTES DEL ARANCEL: 3 por escrituras canceladas

6 por autorizacin de un testimonio 7 por acta notarial 10 por autenticas 13 por
la redaccin de un documento privado o la elaboracin de una minuta. 15 por las
consultas relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobraran de
Q100 a Q1000 segn la importancia del negocio, su cuanta y extensin o dificultad de la
consulta.

291) EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Principio que

seala que para poder modificar o suprimir los derechos y obligaciones de los notarios,
deber hacerse como reforma expresa a la misma dentro del cdigo de notariado. Ej. Hay
un plazo para mandar a empastar el protocolo. Se puede emitir una nueva ley para
modificar ese plazo? No, ya que se tendra que hacer la reforma expresa en el mismo
cdigo y por lo tanto en el mismo artculo.

292) COMO SE DIVIDE EL CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA: Se divide en

clausulas escriturarias y generalmente son 4 clausulas

293) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA:

Esta clausula deber contener los antecedentes del inmueble conocido tambin como la
descripcin del bien. Ej. Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente
en lote de terreno sin construccin, la cual se encuentra inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, al nmero 1946, folio 11, libro 30 de Guatemala, cuya rea,
medidas y colindancias constan en su respectiva inscripcin registral, y se encuentra
ubicada en la sptima avenida dos guion catorce, zona 11, municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala.

294) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA SEGUNDA:

Esta clausula deber contener la advertencia (art. 30 c.n.)
Ej. el vendedor hace constar, de manera expresa, que sobre la finca que por este acto vende
no existen gravmenes, limitaciones, ni anotaciones que puedan afectar los derechos del
comprador, y se obliga al saneamiento legal en caso de ser necesario, el Notario le advierte
las responsabilidades que incurre si as no lo hiciere.

295) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA TERCERA:

Esta clausula deber contener el precio y objeto del contrato. Ej. El vendedor manifiesta
que por el precio de diez mil quetzales, que tiene por recibidos en este momento a su entera
satisfaccin y en efectivo, por este acto Vende a la seora Dora Marlene Herrera Rustran la
finca descrita en la clausula primera, con todo lo que de hecho y por derecho corresponde.
Con un rea de 400 metros cuadrados

296) EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA:

Esta clausula deber contener la Aceptacin del comprador, de todo lo contenido en el

contrato. Ej. La compradora, en los trminos relacionados, Acepta la venta de la finca
identificada, que por este instrumento se le hace

298) plazo para pagar iva?

15 das a partir de la fecha de la escritura

299) RAZON DE CANCELACIN.

RAZON: EL PRESENTE INSTRUMENTO PUBLICO SE CANCELA CONSTE,

JUTIAPA 15/04/2015