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COMENTARIOS AL REGLAMENTO NOTARIAL
SEMINARIO COLEGIO NOTARIAL DE SEVILLA,

FEBRERO 2007
JAVIER LPEZ CANO NOTARIO
COMENTARIOS A LA REFORMA OPERADA POR DEL REAL

DECRETO 45/2007, DE 19 DE ENERO, POR EL QUE SE MODIFICA
EL REGLAMENTO DE LA ORGANIZACIN Y RGIMEN DEL
NOTARIADO, APROBADO POR DECRETO DE 2 DE JUNIO DE 1944,
PUBLICADO EN EL BOE EL 29 DE ENERO DEL 2.007 EN MATERIA
DE PLIZAS Y LIBRO REGISTRO
INDICE.-
Introduccin.-
Primero.- Concepto y mbito de la pliza.-
Segundo.- Ejemplar nico y la pliza desdoblada.-
Tercero.- Requisitos de la pliza.
Cuarto.- Forma de la pliza.
Quinto.- La intervencin de la pliza.
Sexto.- La incorporacin al protocolo o libro registro.
Sptimo.- Copias, traslados y testimonios de la pliza.
Octavo.- Libro registro.
Noveno.- La legitimacin de firmas de aval.
Dcimo.- Pliza y protocolo.
Decimoprimero.- Efectos de la pliza intervenida.
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INTRODUCCIN.-
El da 30 de enero de 2007 no encontramos todos con la aplicacin

inmediata del nuevo texto del Reglamento Notarial en nuestros
despachos, sin ninguna la vacato legis de la norma, y sin tener el texto
definitivo con la antelacin mnima para una primera maduracin, aunque
todo ello parece ltimamente habitual.
En este trabajo nos vamos a ocupar de las modificaciones operadas
en materia de plizas y Libro Registro, sin tratar de hacer un estudio
doctrinal profundo, sino unas notas rpidas dirigidas a la prctica diaria y
con el poco tiempo transcurrido para poder tener una visin mas detallada
del tema, por lo que son importantes las dudas que todava tengo y que
irn surgiendo con la prctica.
En esta materia la reforma ha tratado de incorporar al Reglamento

Notarial la Instruccin de 29 de noviembre de 2006, de la Direccin
General de los Registros y del Notariado, relativa a la conservacin y a la
circulacin de la pliza. Que, a su vez, es consecuencia de la aprobacin
de la Ley 26/2006 de medidas para la prevencin del fraude fiscal que
modific los artculos 17, 23 y 24 de la Ley del Notariado.
Sealar inicialmente, aunque despus lo desarrollaremos, que el

R.N. siguiendo la Instruccin de 29 de noviembre de 2006 de la Direccin
General de los Registros y del Notariado, contempla dos sistemas de
conservacin de la pliza:
1) Protocolizacin de la pliza.
2) Integracin de la pliza en un nuevo libro-registro, que para m
se trata en realidad de un protocolo especial de plizas, y as se le debera
de haber llamado.
La mejor solucin, a mi juicio, es la de optar por la segunda va, es
decir la de incorporar las plizas al Libro Registro, en todo caso la opcin
por una u otra solucin determinar un distinto modo de circulacin de la
pliza. En el primer caso, mediante copias simples o autorizadas; en el
segundo, mediante testimonios o traslados a efectos informativos.
Al proceder del cuerpo Notarial y no del cuerpo de Corredores de

Comercio, me vais a perdonar que el tema lo desde un punto de vista
notarial. En todo caso se trata de una regulacin ex novo, que no vena
regulada en el R.N.
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PRIMERO.- CONCEPTO Y MBITO DE LA PLIZA.-
A) Concepto.-
El artculo 17, 1 de la Ley del Notariado reformado por la Ley

26/2006 de medidas para la prevencin del fraude fiscal, enumera y define,
por vez primera, las distintas clases de documentos que redacta un Notario,
y al tiempo da una definicin de cada uno de ellos al decir: El notario
redactar escrituras matrices, intervendr plizas, extender y autorizar
actas, expedir copias, testimonios, legitimaciones y legalizaciones y
formar protocolos y Libros-Registros de operaciones.
Las escrituras pblicas tienen como contenido propio las
declaraciones de voluntad, los actos jurdicos que impliquen prestacin
de consentimiento, los contratos y los negocios jurdicos de todas clases.
Es escritura matriz la original que el notario ha de redactar sobre
el contrato o acto sometido a su autorizacin, firmada por los otorgantes,
por los testigos instrumentales, o de conocimiento en su caso, y firmada y
signada por el mismo Notario.
Es primera copia el traslado de la escritura matriz que tiene
derecho a obtener por primera vez cada uno de los otorgantes. A los
efectos del artculo 517.2.4. de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de
Enjuiciamiento civil, se considerar ttulo ejecutivo aquella copia que el
interesado solicite que se expida con tal carcter. Expedida dicha copia el
Notario insertar mediante nota en la matriz su fecha de expedicin e
interesado que la solicit.
Las plizas intervenidas tienen como contenido exclusivo los actos
y contratos de carcter mercantil y financiero que sean propios del
trfico habitual y ordinario de al menos uno de sus otorgantes, quedando
excluidos de su mbito los dems actos y negocios jurdicos,
especialmente los inmobiliarios.
El notario conservar en su Libro-Registro o en su protocolo
ordinario el original de la pliza, en los trminos que
reglamentariamente se disponga.
A los efectos de lo dispuesto en el artculo 517.2.5. de la Ley
1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento civil, se considerar ttulo
ejecutivo el testimonio expedido por el notario del original de la pliza
debidamente conservada en su Libro-Registro o la copia autorizada de la
misma, acompaada de la certificacin a que se refiere el artculo 572.2
de la citada Ley.
Las actas notariales tienen como contenido la constatacin de
hechos o la percepcin que de los mismos tenga el notario, siempre que
por su ndole no puedan calificarse de actos y contratos, as como sus
juicios o calificaciones.
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Se entiende por protocolo la coleccin ordenada de las escrituras
matrices autorizadas durante un ao, y se formalizar en uno o ms
tomos encuadernados, foliados en letra y con los dems requisitos que se
determinen en las instrucciones del caso. En el Libro-Registro figurarn
por su orden, separada y diariamente, todas las operaciones en que
hubiesen intervenido.
En su nueva regulacin el artculo 197 RN en su prrafo primero

dispone Podrn ser intervenidas las plizas que documenten los actos y
contratos a que se refiere el artculo 144 de este Reglamento, y renan
los requisitos y consignen las circunstancias legalmente exigidas, en
general o para el contrato que contengan.
En consecuencia, no cabe optar entre uno tipo u otro de documento

(escritura, pliza o acta), por voluntad de los otorgantes o del propio
notario, la utilizacin de la forma documental adecuada no es discrecional,
sino reglada e inderogable por la voluntad de los otorgantes o del Notario,
en su funcin de control de la legalidad de ah que el Art. 145,3 de termina
que en Notario no slo deber excusar su ministerio, sino negar la
autorizacin o intervencin notarial cuando a su juicio:
6. Las partes pretendan formalizar un acto o contrato bajo una
forma documental que no se corresponda con su contenido conforme a lo
dispuesto en el artculo 144 de este Reglamento.
Y el artculo 144 del RN: establece Conforme al artculo 17 de la

Ley del Notariado son instrumentos pblicos las escrituras pblicas, las
plizas intervenidas, las actas, y, en general, todo documento que
autorice el notario, bien sea original, en certificado, copia o testimonio.
As, el mismo Art. 144 reproduciendo en su prrafo 3, el prrafo
quinto del artculo 17.1, de la Ley del Notariado dispone Las plizas
intervenidas tienen como contenido exclusivo los actos y contratos de
carcter mercantil y financiero que sean propios del trfico habitual y
ordinario de al menos uno de sus otorgantes, quedando excluidos de su
mbito los dems actos y negocios jurdicos, y en cualquier caso todos los
que tengan objeto inmobiliario; todo ello sin perjuicio, desde luego, de
aquellos casos en que la Ley establezca esta forma documental. si bien
aade el inciso final sin perjuicio de aquellos casos en que la Ley
establezca como forma documental la pliza
De conformidad con los preceptos citados la podemos definir la

pliza como un instrumento pblico notarial que tiene por objeto aquellos
actos y contratos de carcter mercantil y financiero, que sean propios del
trfico habitual y ordinario de al menos uno de sus otorgantes, quedando
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excluidos de su mbito los dems actos y negocios jurdicos, y en cualquier
caso todos los que tengan objeto inmobiliario.
B) mbito de la pliza.-
Los actos y contratos, que se documentan en pliza han de

reunir, por tanto, los siguientes requisitos:
- que sean actos y contratos de carcter mercantil y financiero,
- que sean propios del trfico habitual y ordinario de al menos
uno de sus otorgantes.
- y que no tengan objeto inmobiliario.
En consecuencia hemos de entender que quedan excluidos

del mbito de la pliza:
- Actos o contratos relativos a inmuebles (ejes. leasing
inmobiliario).
- Compraventa de acciones y participaciones sociales.
- Prstamos entre particulares o entre sociedades, que no
sean entidades de crdito o financiacin.
- Apoderamientos.
- Ratificaciones o prestaciones de consentimiento, en contra-
tos anteriores, salvo que se hubieren documentados por plizas, y
durante los sesenta das siguientes.
- Aunque hayan sido previamente documentados en pliza o
escritura (aunque sera discutible hacerlas por diligencia en pliza
con otorgamientos sucesivos).
- Operaciones relativas a sociedades.
- Promesas de venta u opcin.
- Cualquier contrato mercantil entre particulares o socieda-
des.
El mbito de las plizas ha quedado as pues, reducido a

prstamos, crditos, leasing o arrendamientos financieros en relacin
con muebles, concesin de avales bancarios, plizas de descuento, de
factoring, prendas sobre participaciones en fondos de inversin
Son supuestos dudosos:

- Las hipotecas navales, segn si entendemos o no derogado
el Art. 3 de su Ley reguladora por la nueva ley 36/2006, al ser
posterior.
- La pignoracin de acciones y participaciones en garanta
de prstamos concedidos por entidades de crdito (no particulares),
entiendo que es perfectamente posible.
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- Las cancelaciones de garantas reales, que hubieran sido
constituidas en pliza, tambin me inclino en admitirlas.
- Y las fianzas prestadas por particulares en garanta de prstamos
concedidos por entidades de crdito, que igualmente pueden ser objeto de
pliza, salvo que lo fueran en garanta de un crdito garantizado con
hipoteca sobre bienes inmuebles, por razn de su accesoriedad a un
negocio jurdico que tiene un objeto inmobiliario y porque con este sistema
de formalizacin de pliza de fianza posteriormente a la escritura podra
eludirse el pago del Impuesto de AJD.
C) Naturaleza jurdica.- Es discutida, pero creemos, con

RODRGUEZ ADRADOS, que la pliza intervenida estructuralmente es
un documento complejo, producto de la integracin de dos documentos:
la pliza, documento firmado por las partes que contiene un contrato
mercantil; y la intervencin del Notario, que se adiciona a la pliza,
produciendo sobre sta efectos propios del documento pblico.
D) Clases de plizas.- Por lo que se refiere a las clases de plizas,

las distinciones responden a un criterio formal:
a) Plizas intervenidas o no intervenidas:

- plizas privadas, que se limitan a recoger un contrato mercantil,
por ejemplo una pliza de un seguro;
- y las plizas intervenidas, que generan un documento pblico que
acredita fehacientemente la existencia y condiciones de un contrato
mercantil, y son de las que3 nos vamos a ocupar en el presente tema.
b) Plizas incorporadas al Protocolo o al Libro Registro.- Segn se

incorporen al protocolo o al libro registro.
c) Plizas de la seccin A y B del Libro Registro.- Y dentro de las

plizas intervenidas, segn la seccin a la que se incorporen del Libro
Registro, cabra distinguir entre:
- plizas que se incorporan a la Seccin A, que son aquellas en las
que el Notario conserva los documentos originales.
- plizas que se incorporan a la Seccin B del Libro Registro, que
son aquellas en las que por su naturaleza no pueda conservarse en poder
del notario los documentos originales. (Ejem letras de cambio).
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La intervencin de la pliza comprende dos mbitos:
a) El asesoramiento previo, Art. 147 prrafo final Sin mengua de su

imparcialidad, el notario insistir en informar a una de las partes
respecto de las clusulas de las escrituras y de las plizas propuestas
por la otra, comprobar que no contienen condiciones generales
declaradas nulas por sentencia firme e inscrita en el Registro de
Condiciones generales y prestar asistencia especial al otorgante
necesitado de ella. Tambin asesorar con imparcialidad a las partes y
velar por el respeto de los derechos bsicos de los consumidores y
usuarios y el Art. 23 de la Ley de Condiciones Generales de la
Contratacin dispone que los Notarios advertirn de la aplicacin de la
ley, tanto en sus aspectos generales como en cada caso concreto sometido
a su intervencin.
b) El control de legalidad .- As el prrafo cuarto del Art. 147 RN

dispone que el notario intervendr las plizas presentadas por las
entidades que se dedican habitualmente a la contratacin en masa,
siempre que su contenido no vulnere el ordenamiento jurdico y sean
conformes a la voluntad de las partes. Y el prrafo primero del artculo
197 RN al establecer que el Notario podr intervenir los actos y contratos
a que se refiere el Art. 144 RN, aade que renan los requisitos y
consignen las circunstancias legalmente exigidas, en general o para el
contrato que contengan., dejando bajo el mbito notarial el control de
legalidad en las plizas, tanto desde el punto formal, que se trata de un
acto o contrato que ha de revestir esta forma documental, como material,
que cumpla los requisitos necesarios para su validez.
SEGUNDO.- EJEMPLAR NICO Y LA PLIZA DESDO-

BLADA.-
El Artculo 197 del RN en su prrafo segundo, recogiendo el

prrafo sexto del artculo 17.1, de la Ley del Notariado dispone El
notario slo intervendr el original de la pliza que conservar en el
Libro Registro de Operaciones y, en su caso, en el protocolo ordinario.
Se prohbe que el notario se desprenda del original de la pliza, salvo
los supuestos legalmente previstos.
El nuevo sistema de conservacin de la pliza que sustituye al

sistema precedente destaca por variar el rgimen de conservacin y
circulacin de la pliza:
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- La pliza original se concibe como documento nico sin que sea
posible confeccionar varios originales, sin perjuicio del sistema de pliza
desdoblada que no desvirta el concepto de documento nico, y al que
haremos referencia posteriormente.
- La pliza slo podr circular, por tanto, mediante su
correspondiente traslado del original archivado.
- La pliza se conserva en poder del notario, imponindole una
obligacin nueva, la custodia de la pliza de la que deviene responsable.
- El archivo de la pliza podr efectuarse, a eleccin del notario, en
su protocolo ordinario o en el Libro-Registro de Operaciones como
veremos. Desaparece, por tanto, el sistema de fotocopias en hojas
indubitadas
Es evidente que el sistema, es ms correcto desde el punto de vista

estrictamente notarial y otorga una mayor seguridad jurdica, pues evita la
circulacin de una pluralidad de ejemplares, todos ellos ejecutivos, en
algunos casos tantos como intervinientes.
Este sistema de ejemplar nico no se desvirta por lo que la

Instruccin de 29 de noviembre de 2006, de la Direccin General de los
Registros y del Notariado llam, y el reglamento recoge en su Artculo
197 pliza desdoblada, que posibilita la intervencin por dos o ms
notarios de la misma pliza, refirindose dicho sistema a la intervencin
del mismo supuesto negocial, salvo cuando alguno de ellos acte en
sustitucin de otro, al establecer Salvo en los casos de sustitucin
reglamentaria, respecto de la intervencin del mismo supuesto negocial
ante distintos notarios, podr utilizarse el sistema de pliza desdoblada,
consistente en extender tantas plizas completas como notarios
competentes existan. Cada notario conservar la pliza que haya
intervenido en su Libro Registro y, en su caso, en el protocolo
ordinario.
En la pliza desdoblada por tanto se extienden tantos ejemplares

completos como Notarios hayan de intervenir en su autorizacin,
constituyendo la nica excepcin al ejemplar nico, en realidad no se
rompe la unidad del negocio jurdico, pero que se desdobla, en una
pluralidad de ejemplares, cada uno de los cuales recoge intervenciones
parciales.
El sistema es distinto al anterior en el que el primer Notario

intervena todos los ejemplares, conservando uno en su Libro Registro y
remitiendo los restantes a los otros Notarios que intervenan. En el nuevo
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sistema cada notario conserva el ejemplar de la pliza que interviene en
su Libro Registro o, en su caso, en su protocolo ordinario.
TERCERO.- REQUISITOS DE LA PLIZA.-
Los requisitos de ha de reunir la pliza se fijan en el Artculo 197

del R.N., prrafos cuarto, quinto y sexto, para que el Notario la
intervenga, sea el citado precepto:
La pliza para ser intervenida deber expresar, al menos, los

siguientes extremos:
a) El lugar y la fecha de la misma salvo que tales circunstancias
figuren ya en el texto de la misma. (Puede ser distinta la fecha de la
pliza y la de la intervencin? Entiendo que s, la intervencin del Notario
puede producirse en una fecha determinada y los otorgantes quieren que los
efectos jurdicos del negocio se retrotraigan a la fecha del negocio jurdico
documentado en la pliza. Igualmente en los otorgamientos sucesivos una
es la fecha de la pliza y otras la de las intervenciones).
b) El nombre y apellidos, residencia y Colegio del notario
autorizante, con las oportunas indicaciones de sustitucin, habilitacin,
requerimiento especial exigido en cientos casos y designacin en turno
oficial, as como el nombre y apellidos del notario a quien, en su caso,
sustituya y a cuyo Libro-Registro se incorporar la pliza intervenida (lo
normal es que estos datos no vengan en el texto de la pliza y se hagan
constar en la diligencia)
c) El nombre y apellidos o la denominacin de los contratantes o
intervinientes, y su domicilio, y cuantos otros datos exija la ley en orden a
la identificacin de aquellos. En el supuesto de representacin o de
apoderamiento se indicar el nombre y apellidos de las personas fsicas
intervinientes. La resea identificativa del documento autntico que se
haya aportado para acreditar la representacin y el juicio de suficiencia
de las facultades representativas en su caso, regulado por el artculo 166
de este Reglamento. El notario podr hacer constar cuantos otros datos
considere oportunos.,
d) La calificacin del acto o contrato con el nombre conocido que
tenga en derecho o le atribuyan los usos mercantiles, salvo que no tuviera
denominacin especial,
e) El contenido del acto o negocio jurdico de que se trate segn
las manifestaciones y acuerdos de los otorgantes.
f) La conformidad y aprobacin de los otorgantes al contenido de
la pliza tal como aparece redactada, y sus firmas. Los otorgantes
suscribirn la pliza con su propia firma, sin que sea necesario que el
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representante anteponga el nombre, ni use la firma o razn social de la
entidad que represente. Tampoco ser necesario que firme ms de una
vez el otorgante que intervenga en la pliza en varios conceptos.
g) Si constare de varias hojas, y tambin salvo que tales
circunstancias figuren ya en el texto de la pliza, el nmero total de
hojas, incluidos los anexos, que componen el texto contractual y, en su
caso, los documentos unidos, debiendo numerar todas ellas, que
rubricar y sellar.
En lo relativo a la consulta del Archivo de Revocacin de poderes
se estar a lo dispuesto en el artculo 164 del presente Reglamento.
Si la pliza presentada al notario para su intervencin no
consignara alguno de los requisitos cuya constancia en la misma sea
exigida por la Ley o por este Reglamento, los har constar el notario
antes de la diligencia de intervencin.
As pues, se establecen los requisitos que necesariamente debern

constar en la pliza y cuya falta deber completar el Notario hacindolos
constar antes de la diligencia de intervencin.
Como novedades ms importantes en relacin al Proyecto de

Reforma:
- Es necesario hacer constar el nombre, apellidos, residencia y
Colegio del notario autorizante, (con las oportunas indicaciones de
sustitucin, habilitacin, requerimiento especial exigido en cientos casos
y designacin en turno oficial, as como el nombre y apellidos del notario
a quien, en su caso, sustituya y a cuyo Libro-Registro se incorporar la
pliza intervenida, sirva como frmula
CON MI INTERVENCIN, JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre

Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando
- En los casos de representacin o de apoderamiento se indicar el

nombre y apellidos de las personas fsicas del apoderado y la resea
identificativa del documento autntico que se haya aportado para acreditar
la representacin, as como el juicio de suficiencia de las facultades
representativas, en los mismos trminos que se exige para las escrituras,
en consecuencia si el otorgante acta en representacin voluntaria de
otra persona fsica o jurdica, el notario antes de la autorizacin del
acto o negocio jurdico de que se trate consultar el Archivo de
Revocacin de Poderes del Consejo General del Notariado a los efectos
de comprobar que no consta la revocacin, salvo que bajo su
responsabilidad no estime realizar la consulta. . Frmula:
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ASIENTO NMERO *
Don * interviene en nombre y representacin de Don *, mayor de edad, casado

con *, vecino de *, domiciliado en la calle * nmero *, y con D.N.I nmero *. Ejerce
esta representacin en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de *, Don
* el da * de * de *, nmero * de Protocolo. *Me asegura la vigencia e ilimitacin de
dicha escritura, me exhibe copia autorizada de la misma, que considero suficiente
para este acto.
Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando. *El/los representante/s de la
entidad financiera no ha/n firmado en mi presencia. Yo, el Notario, DOY FE de la
presente pliza. En * a *.
- En la representacin orgnica hemos de entender aplicable lo

dispuesto en el Art. 165 del RN Cuando alguno de los otorgantes
concurra al acto en nombre de una Sociedad, establecimiento pblico,
Corporacin u otra persona social, se expresar esta circunstancia,
designando, adems de las relativas a la personalidad del representante,
el nombre de dicha entidad y su domicilio, datos de inscripcin y
nmero de identificacin fiscal en su caso, e indicando los datos del
ttulo del cual resulte la expresada representacin. El representante
suscribir el documento con su propia firma, sin que sea necesario que
anteponga el nombre ni use la firma o razn social de la entidad que
represente. Frmula:
ASIENTO NMERO *
Don * ,interviene en nombre y representacin de *la entidad "*",

constituida escritura otorgada en *, ante el Notario Don *, el da *, nmero * de
Protocolo *, inscrita en el Registro Mercantil de *, hoja n *, segn resulta del
cargo de *administrador, para el que fue designado en *la citada escritura de
constitucin *escritura otorgada en *, ante el Notario Don *, el da *, nmero * de
Protocolo *, debidamente inscrita en el Registro Mercantil. Me asegura*n la
vigencia de su cargo y facultades y la de la entidad representada.
presente pliza que con sus anexos y *documentos complementarios consta de *
hojas, numeradas *solo por su anverso *por su adverso y reverso, del 1 al *,
rubricadas y selladas por m. En * a *.
- En la representacin de los apoderados de la Entidad bancaria o

de crdito han de hacerse constar adems la resea identificativa del
documento autntico del que resulte la representacin, Cabra aplicar
tambin la consulta al Registro de poderes Revocados? Entiendo que s,
porque el Reglamento no distingue, pero en la prctica es lgico que el
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notario bajo su responsabilidad lo excluya ante el conocimiento habitual
que pueda tener de los apoderados de las entidades.
- En los casos de intervencin insuficientemente acreditada cabe

aplicar lo dispuesto para las escrituras, hacindolo constar en la en la
diligencia de intervencin. En este caso, entiendo que representantes de
la entidad han de estar presentes y firmar en presencia del Notario, porque
como representantes de la parte perjudicada han de consentirlo
expresamente. Frmula:
ASIENTO NMERO *
Y Don * interviene en nombre y representacin de Don *, mayor de edad,

casado con *, *, vecino de *, domiciliado en la calle * nmero *, y con DNI/NIF
nmero *.
Ejerce esta representacin, segn manifiesta, en virtud de escritura de poder
otorgada ante el Notario de *, Don * el da * de * de *, con el nmero * de Protocolo,
de la que no me exhibe copia autorizada, por lo que advierto expresamente a las
partes, que la eficacia de la presente pliza queda pendiente de la acreditacin de
dicha representacin, lo que deber hacerse constar mediante diligencia en la
presente pliza, No obstante, la parte * asume expresamente la falta de acreditacin
de la representacin alegada y todos los compareciente consienten, despus de
advertidos, en este otorgamiento.
Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando... Yo, el Notario, DOY FE de la
presente pliza. En * a *.
La acreditacin de la representacin habr de hacerse constar

en la pliza por diligencia posterior:
DILIGENCIA DE ACREDITACIN DE LA REPRESENTACIN.-

Yo JAVIER LOPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla, con
residencia en San Fernando. Hago constar que por la presente diligencia:
- Don * me acredita su mediante la exhibicin de la copia autorizada
del poder otorgada ante el Notario de *, Don * el da * de * de *, con el
nmero * de Protocolo, que considero a, mi juicio suficiente para este acto.
- Don * me acredita su cargo de administrador*, para el que fue
designado en *la escritura de constitucin, cuyos datos constan en la escritura
que precede *en la junta general de la sociedad de fecha * de * de *, cuyos
acuerdos fueron elevados a pblicos escritura otorgada en *, ante el Notario
Don *, el da *, con el nmero * de Protocolo
CON MI INTERVENCIN, doy fe de que el consentimiento ha sido
libremente prestado en esta DILIGENCIA DE ACREDITACIN DE LA
REPRESENTACIN. En * a *.
- No cabe, sin embargo como mantienen determinados compaeros

como Vitorio Magarios la posibilidad de intervencin en la pliza como
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mandatario verbal, pues el inciso final de la letra c del prrafo cuarto del
artculo 197 quater se refiere al prrafo 2 del artculo 164, adems
siempre cabe en la pliza al no actuar la unidad de acto la posibilidad de
los otorgamientos sucesivos o de la pliza desdoblada.
- La incorporacin a la pliza no solo de los anexos, sino tambin

de los documentos complementarios (ejes. Testimoniar autorizaciones
judiciales, certificaciones de acuerdos de rganos sociales, etc.).
La idea es que el Notario, en su caso, complete los requisitos

legales que pudieren faltar para que el documento sea una Pliza, se pasa
a una intervencin ms notarial, detallada y aproximada a las normas
generales sobre el instrumento pblico, a la que el RN se remite en cuanto
les sea aplicable a las plizas, en su artculo 197 quinquies prrafo
primero
CUARTO.- FORMA DE LA PLIZA
Se regula en el Artculo 197 del RN en su prrafo sptimo al

establecer:
Las plizas debern extenderse con caracteres perfectamente
legibles de manera que los tipos resulten marcados en papel de forma
indeleble. A los efectos de los mrgenes de los lados izquierdo y
derecho, necesarios para su encuadernacin y posterior reproduccin,
sern aplicables a las mismas las normas contenidas en los tres
primeros prrafos del artculo 155 de este Reglamento. Igualmente
deber dejarse un espacio en blanco de, al menos, 10 centmetros, al
principio de la primera hoja de la pliza a los efectos de escribir en el
mismo las determinaciones que sean procedentes y, especialmente y de
manera visible, el nmero del asiento.
En el artculo 197 quinquies prrafo segundo faculta a la DGRN

para que mediante Instruccin para fijar las determinaciones fsicas de las
plizas y en el prrafo 3 de la Disposicin Transitoria Segunda establece
un plazo de vacatio de dos meses para que el formato de la plizas se
adapte a lo dispuesto en el Artculo 197 del RN en su prrafo sptimo.
La pliza ha de guardar los mrgenes para permitir y facilitar su

encuadernacin de conformidad con la remisin que el prrafo sptimo
del Art. 197 hace a los prrafos 1, 2 y 3 del Art. 155.
Sin embargo en cuanto al nmero de lneas por plana y de slabas

por lnea entiendo no es aplicable el citado precepto, pues adems de que
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se refiere solamente a los tres primeros prrafos del 155, la remisin
general que el Art. 197 quinquies hace a las disposiciones sobre el
instrumento pblico se entienden sin perjuicio de las especialidades
derivadas de la especial naturaleza de la pliza. As mismo declara no
aplicable lo establecido en el prrafo 2 del 152 para los instrumentos
pblicos en cuanto a los espacios en blanco y matado de lneas.
Podrn utilizarse, en la pliza, guarismos (Art. 151) y sealar

finalmente que el Notario podr intervenir plizas en idioma extranjero
(Art. 150 prrafo tercero).
QUINTO.- LA INTERVENCION DE LA PLIZA.-
A) Diligencia de intervencin
Ante todo sealar que el prrafo octavo el Artculo 197 del RN

determina que es competencia del notario la redaccin de las
circunstancias relativas al otorgamiento de la pliza por las partes y a la
intervencin notarial As pues, la redaccin de la diligencia
intervencin corresponde al notario, con independencia de la que pudiere
constar en el texto de la pliza.
La diligencia de intervencin se regula en los prrafos nueve, diez,

once y doce del Artculo 197 del RN en los que se establece:
La intervencin de la pliza se verificar por diligencia, mediante
la frmula "Con mi intervencin", que el notario autorizar con su
signo, firma, rbrica, estampando su sello.
El Notario podr anexar a la pliza folios de uso exclusivo
notarial de papel de uso exclusivo para documentos notariales,
identificndose en los mismos la pliza a la que se anexan.
Si la pliza constase de varias hojas bastar con que los
otorgantes firmen al final del texto contractual. El notario deber
expresar en la diligencia de intervencin el nmero total de hojas que
componen el texto contractual y en su caso los documentos unidos,
debiendo numerar todas ellas, que el notario rubricar y sellar.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos 272 y 283 de este
Reglamento, la pliza se incorporar al protocolo o al libro registro
indicando en la cabecera de la misma el nmero de protocolo o de libro
registro. Tambin se podr incorporar mediante diligencia extendida en
folio anexado donde constar el nmero de protocolo o de libro registro
y adems incluir una exposicin sucinta de la pliza que se incorpora
al mismo.
14
a) La diligencia se efectuar:
1.- Si el texto de la pliza contiene todos los requisitos legales de la

misma y las menciones de la intervencin, (lo que ser previsible en los
nuevos modelos que se aprueben por la DGRN Art. 197 quinqies prrafo
segundo, que quizs solo dejaran en blanco el nombre, Colegio y
residencia del notario), el Notario la autorizar con su signo, firma,
rbrica y sello, incorporndola al protocolo o libro registro indicando en
la cabecera de la misma el nmero que le corresponda, entiendo que no
hace falta especificar la Seccin,
No obstante nada impide que lo haga redactando la diligencia con
la formula Con mi intervencin, *, Notario del Ilustre Colegio de *,
con residencia en *, si como hemos sealado las menciones del notario,
colegio y residencia lo normal es que no consten en la pliza y la
autorizar con su signo, firma, rbrica y sello, incorporndola al protocolo
o Libro Registro. Podran utilizarse dos formas de intervencin:
- Intervencin corta partiendo de que por aplicacin del Art. 197

quater, la expresin Con mi intervencin implica el control de legalidad
por el Notario. Caben ante lo sealado dos frmulas segn consten o no
en el texto de la pliza los datos de Notario, Colegio y residencia:
ASIENTO NMERO *

presente pliza En * a *
- Intervencin larga, en la que se recojan algunas menciones,

aunque entiendo, que es ms prctica la corta.
ASIENTO NMERO *

Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando. El/los representante/s de la
entidad financiera no ha/n firmado en mi presencia, habindome asegurado de la
identidad, capacidad, representacin y legitimidad de las firmas y declaraciones de
voluntad de las partes contratantes. Yo, el Notario, advierto de sus derechos a los
intervinientes, que consienten la incorporacin de sus datos personales a los ficheros
informticos de esta Notara, y doy fe de que el consentimiento ha sido libremente
prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y su voluntad informada
de los mismos, en la presente pliza. En * a *.
2.- Si el texto de la pliza no contuviere todos los requisitos legales

de la misma, el notario los completar antes de la diligencia. Estimamos
15
que tambin deberan subsanarse antes de la diligencia los errores
observados en la pliza (Ejem. La falta de un interviniente omitido, fecha,
etc.). Propongo la siguiente formula:
ASIENTO NMERO *
DILIGENCIA DE INTERVENCIN
Yo, el Notario, hago contar, que de conformidad con las partes y antes de la
firma se subsanan los siguientes errores apreciados en la pliza:
*) Por error material se hace constar en la pliza que el da de la firma es el
*, cuando la fecha correcta es la indicada en la diligencia de intervencin de *.
*) Por error material, se hace constar en la pliza que el firmante en nombre
de la sociedad es el administrador *, Don * DNI *, y no quien aparece indicado
Don *.
*) Se hace constar en la pliza que la comisin de * es *%, siendo as que la
correcta es el *%, lo que queda subsanado.
*) En la pliza no figuraba Don *, con domicilio en * y con D.N.I. nmero
*, el cual interviene como *prestatario *avalista y ha firmado la misma.
*) Se ha incluido por error como *prestatario *avalista a Do*, que no es
parte de la operacin por lo que deben entenderse como no puestas las menciones a
dicha persona y su intervencin.
entidad financiera no ha/n firmado en mi presencia. Yo, el Notario, advierto de sus
derechos a los intervinientes, que consienten la incorporacin de sus datos personales
a los ficheros informticos de esta Notara, y DOY FE de la presente pliza que con
sus anexos y *documentos complementarios consta de * hojas, numeradas *solo por
su anverso *por su adverso y reverso, del 1 al *, rubricadas y selladas por m. En * a
*
b) La diligencia podr ponerla el Notario en la propia pliza o

en un folio anexo:
1.- Si la diligencia se pone en la propia pliza, hay que ponerla en

el espacio en blanco de 10 cm. en la primera hoja de la pliza?, en el que
especialmente y de modo visible habr que consignar el nmero de
asiento o protocolo, al hablar de determinaciones procedentes, conforme
al prrafo sptimo del Art.197 o en cualquier lugar de la pliza?
Entiendo que es indiferente
2.- Si la diligencia se pone o en un folio anexo. - Sera conveniente,

a mi juicio, poner en el espacio en blanco de 10 cm. de la primera hoja de
la pliza, el nmero de asiento del libro Registro o de protocolo y la
expresin intervenida conforme a diligencia que consta en el folio
anexado, utilizando por ejemplo la siguiente frmula:
16
ASIENTO NMERO *
Pliza intervenida conforme a diligencia que consta en folio anexado.
Para el folio anexado se utilizar papel timbrado de uso exclusivo

notarial, (aunque el reglamento en su Art.197 habla de folios de uso
exclusivo de papel de uso exclusivo para documentos notariales, lo que
es un ejemplo de redaccin desgraciada, ya que el Art. 154, tambin
modificado, habla de papel timbrado.) y se incluir una exposicin
sucinta de la pliza que, entendemos queda cumplida, con consignar el
nmero de la operacin, entidad, el tipo de acto o contrato, y a
continuacin la diligencia de intervencin, sealo como sosible frmula la
siguiente:
ASIENTO NMERO *
Pliza de crdito otorgada por la entidad *, nmero de operacin *.
a los ficheros informticos de esta Notara, y DOY FE de la presente pliza. En * a *.
c) Pliza con varias hojas: La intervencin deber expresar el

nmero total de hojas que componen el texto contractual, anexos y en su
caso los documentos unidos. Las hojas debern estar numeradas y
rubricadas y selladas.

presente pliza que con sus anexos y *documentos complementarios consta de *
hojas, numeradas *solo por su anverso *por su adverso y reverso, del 1 al *,
rubricadas y selladas por m. En * a
d) Pliza desdoblada, en ella basta con expresar la intervencin

parcial en la diligencia y los otorgantes respecto de los que se interviene
e) Control de legalidad con la expresin Con mi intervencin.-

En la diligencia no hay que hacer referencia a la capacidad y
legitimacin, identificacin de los comparecientes, suficiencia de los
poderes, adecuacin a la voluntad de los otorgantes, etc., porque segn el
197 quater se presupone todo ello con la expresin Con mi
intervencin, al establecer:
Como consecuencia del artculo 17 bis de la Ley del Notariado,
la expresin "Con mi intervencin" implica el control de legalidad por
el notario y, en particular:
17
a) La identificacin por el notario de los contratantes por sus
documentos de identidad reseados, salvo que se consigne otro medio
de identificacin de los establecidos en el Art. 23 de la Ley del
Notariado.
b) La resea de las circunstancias de los otorgantes conforme a
lo prevenido en el artculo 197 bis, prrafo segundo, de este
Reglamento.
c) El juicio de capacidad de los otorgantes para el acto o contrato
intervenido y, en su caso, que los poderes relacionados son suficientes
para el acto o contrato intervenido Ser de aplicacin lo previsto en el
segundo prrafo del artculo 164 de este Reglamento.
d) Que la calificacin del acto o contrato es la que figura en el
mismo, con el nombre conocido que tenga en derecho o le atribuyan los
usos mercantiles, salvo que no tuviera denominacin especial.
e) Que el contenido del negocio jurdico de que se trate se realiza
de acuerdo con las declaraciones de voluntad de los intervinientes.
f) Haber hecho a los otorgantes las reservas y advertencias
legales en la forma exigida por las leyes o por este Reglamento. No
obstante el notario podr incluir las reservas y advertencias legales que
juzgue oportunas.
g) La conformidad y aprobacin del contenido de la pliza tAl
como aparece redactada, por los otorgantes, y de haber estampado los
mismos o los testigos instrumentales, en su caso, la firma ante el
notario, o juicio de legitimidad de la misma tratndose de
representantes de entidades financieras, cuando legalmente se halle
permitido.
La clusula de proteccin de datos de la LOPD entiendo que esta

amparada por la formula con mi intervencin, sin perjuicio de que el
Notario pueda hacerla constar en la diligencia de intervencin, en cuyo
caso podra consignarse en la siguiente forma;

derechos a los intervinientes, que consienten la incorporacin de sus datos
personales a los ficheros informticos de esta Notara, y DOY FE de la presente
pliza que con sus anexos y *documentos complementarios consta de * hojas,
numeradas *solo por su anverso *por su adverso y reverso, del 1 al *, rubricadas y
selladas por m. En * a *
18
B) Firma en presencia del notario
Dispone el artculo 197 bis Las plizas objeto de intervencin

debern suscribirse en presencia del notario.
No obstante, en los contratos realizados por representantes de
entidades financieras, en lo que atae exclusivamente a los
otorgamientos por dichas entidades de operaciones propias de su trfico
ordinario referidas en el prrafo tercero del artculo 144 de este
Reglamento, bastar con que el notario, si no concurren
personalmente, se asegure, previamente a la intervencin, de la
legitimidad de las firmas, y de la suficiencia de los poderes de tales
representantes, dejando constancia en la pliza de estas circunstancias.
Mientras no se haga constar otra cosa en la antefirma, en la
intervencin o en otra parte de la pliza, se entender que la firma ha
sido puesta en presencia del notario, en el mismo lugar y en la misma
fecha de la intervencin.
La pliza, pues, ha de firmarse siempre en presencia del notario. Y

se entiende, mientras no se haga constar otra cosa, que la firma ha sido
puesta en presencia del notario, en el mismo lugar y en la misma fecha de
la intervencin.
Se sigue permitiendo la no presencia de representantes de entidades

financieras, pero en tales casos:
- ha de tratarse de operaciones propias de su trfico ordinario,
conforme al Art. 144 RN.
- el Notario ha de asegurarse, previamente a la intervencin, de la
legitimidad de las firmas, y de la suficiencia de los poderes de tales
representantes.
- y parece que ha de dejarse constancia expresa en la pliza si los
representantes de las entidades financieras firman en presencia del notario
o no, porque si no se dice nada se entiende que es en presencia notarial y
en el mismo lugar y fecha
Bastar que los otorgantes firmen al final del texto contractual,

entendemos que ha de ponerse al final del clausurado contractual y no de
los anexos o documentos incorporados a la misma. Sin perjuicio de que el
Notario estimare conveniente que se firmasen los anexos o que se
firmasen todas las hojas. (Art. 197 4, g)
Se permite la firma una sola vez y por todos los conceptos al final
del documento, no siendo ya por tanto necesaria la doble firma como
apoderado y fiador, por ejemplo. (Art. 197 4, g)
19
C) No unidad del acto y otorgamientos sucesivos.-
La intervencin de la pliza no requiere la unidad del acto, as

establece el "Artculo 197 ter del RN que En las plizas objeto de
intervencin no se requerir la concurrencia simultnea ante el notario
de los distintos otorgantes, pudiendo, tener lugar en momentos
diferentes, salvo que una disposicin legal o reglamentaria, o el notario
o cualquiera de los interesados la exija.
La no unidad del acto, permite los otorgamientos sucesivos, que no

deben confundirse con la pliza desdoblada. En la pliza desdoblada
coexisten varios ejemplares intervenidos por distintos Notarios, en los que
constan intervenciones parciales en cada uno de ellos e incorporados al
protocolo de cada notario. En los otorgamientos sucesivos hay un solo
ejemplar, intervenido por un solo Notario e incorporado a su protocolo en
el que se van consignando sucesivamente la intervencin de los
intervinientes.
Se regulan en el artculo 197 ter prrafo segundo, que establece
En el caso de otorgamientos sucesivos, en cada uno de ellos el notario,
bajo la rbrica con mi intervencin, indicar el nombre del
otorgante, fecha del otorgamiento y cualquier otra circunstancia que
considere necesario y signar, firmar y sellar. La incorporacin al
protocolo o al libro registro se produce con la primera intervencin del
notario.
Entre la fecha del primer otorgamiento y la del ltimo no podr
mediar nunca un plazo superior a dos meses. Transcurrido dicho plazo
sin concurrir las circunstancias precisas para formalizar e intervenir la
operacin, no podr el notario intervenirla, debiendo en su caso
volverse a otorgar y firmar por los interesados un nuevo documento.
Una novedad importante la incorporacin al protocolo o al libro

registro se produce con la primera intervencin del notario, con ello
parece quererse dotar de una mayor seguridad jurdica a la pliza, ya que
con el sistema anterior, hasta que no se produca la ltima intervencin, la
pliza no tena una constancia formal.
Sin embargo, se mantiene el plazo de dos meses para el cierre de la

pliza, transcurridos los cuales, si no ha sido firmada por todos los
otorgantes, el Notario no la podr intervenir (quedado incorporado al
Protocolo o Libro Registro un negocio jurdico que no ha llegado a
perfeccionarse) deber otorgarse y firmarse una nueva pliza, en cuyo
20
caso habra que hacer constar mediante diligencia o nota (yo me inclino
por la diligencia) su cierre y la no intervencin.
Para ello propongo las siguientes frmulas:
- Diligencia de intervencin parcial de cada una de las firmas-

ASIENTO NMERO *

Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando. Yo, el Notario, advierto de sus
derechos a/los interviniente/s, que consiente/n la incorporacin de sus datos
personales a los ficheros informticos de esta Notara, y DOY FE de las firma/s y
declaracin/es de voluntad de Don *, Don *. En San Fernando, a *,
- Diligencia de cierre de la pliza

entidad financiera no ha/n firmado en mi presencia.Yo, el Notario, doy por cerrada la
presente pliza de la que DOY FE, que con sus anexos y *documentos
complementarios, consta de * hojas, numeradas *solo por su anverso *por su adverso
y reverso, del 1 al *, rubricadas y selladas por m. En * a *
E) Errores y subsanaciones.-
Las plizas, la igual que la matriz de una escritura, pueden tener

interpolaciones, tachaduras, raspaduras o enmiendas hechas por la propia
entidad financiera o por el Notario, as lo confirma el Art. 197 quinquies
que despus de declarar aplicables supletoriamente a las plizas las
disposiciones sobre el instrumento pblico, deja a salvo lo establecido en
el prrafo 2 del 152 respecto de los espacios en blanco y el matado de
lneas (como sealamos anteriormente al hablar de la forma de la pliza),
pero no los dems prrafos del citado artculo que permiten las
interpolaciones, tachaduras, raspaduras o enmiendas en el instrumento
pblico.
Nos referimos en todo caso a errores advertidos antes de la

incorporacin al Libro Registro o al Protocolo. No obstante hay que
distinguir:
a) Omisiones o errores materiales.-
1.- Anteriores a la intervencin Notarial.- Las omisiones o errores

sufridos en la pliza anteriores a la intervencin Notarial por ejemplo la
21
fecha, datos de los intervinientes, de la persona que interviene como
administrador de la sociedad, etc., podr el Notario corregirlas en la
propia pliza y salvar la correcciones antes o en la propia diligencia de
intervencin.
Podra utilizarse el nuevo sistema que el Reglamento establece en
el artculo 243 para las copias, por razones de seguridad, es decir
salvarlos en la diligencia y hacindolo constar, adems por nota al margen
en la pliza. La diligencia podra ser extendida en los siguientes trminos:
ASIENTO NMERO *
de la sociedad es el administrador *, Don * DNI *, y no quien aparece indicado Don
*.
*) En la pliza no figuraba Don *, con domicilio en * y con D.N.I. nmero *,
el cual interviene como *prestatario *avalista y ha firmado la misma.
*) Se ha incluido por error como *prestatario *avalista a Do*, que no es parte
de la operacin por lo que deben entenderse como no puestas las menciones a dicha
persona y su intervencin.
*.
2.- Posteriores a la intervencin Notarial.- Las omisiones o errores

apreciados en la pliza con posterioridad a la intervencin Notarial,
podran corregirse en dos formas:
- por nuevo asiento en el Libro Registro extendido en la fecha que
corresponda conforme al Art. 283, poniendo nota al margen del asiento
originario
- por medio de diligencia extendida a continuacin de la de
intervencin de la pliza rectificada, en analoga con lo establecido en las
disposiciones del reglamento para el instrumento pblico en virtud de la
remisin del 197 quinquies aplicando el Art. 153, que permite rectificar
por diligencia los errores materiales, omisiones y defectos de forma en las
escrituras matrices. La diligencia podra redactarse con el siguiente
contenido:
22
DILIGENCIA DE SUBSANACIN
Yo, el Notario, hago contar, que se subsanan los siguientes errores
apreciados en la pliza:
Don *.
Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando. DOY FE de la presente
diligencia. En * a *
b).- Omisiones o errores en el contenido contractual y a las

declaraciones de voluntad.-
1.- Anteriores a la intervencin Notarial.- Las omisiones o errores

al contenido contractual y a las declaraciones de voluntad ejem., importe
de las comisiones, inters, etc., habra que distinguir:
- Si nadie ha firmado la pliza ni la Entidad ni los clientes- etc.;
advertido el error podr el Notario corregirlas en la propia pliza y salvar
las correcciones en la diligencia de intervencin, como hemos visto en el
supuesto anterior.
- Si la pliza viniere ya firmada desde la entidad bancaria hay que
extender una nueva pliza con las modificaciones correspondientes o una
diligencia de subsanacin, lgicamente en la misma pliza y bajo el
mismo asiento, que firmasen los apoderados de la entidad y los clientes,
en los siguientes trminos:
ASIENTO NMERO *
*) Por error material se hace constar en la pliza que el da de la firma es el *,
cuando la fecha correcta es la indicada en la diligencia de intervencin de *.
de la sociedad es el administrador *, Don * DNI *, y no quien aparece indicado Don
*.
*) En la pliza no figuraba Don *, con domicilio en * y con D.N.I. nmero *,
el cual interviene como *prestatario *avalista y ha firmado la misma.
23
*) Se ha incluido por error como *prestatario *avalista a Do*, que no es parte
de la operacin por lo que deben entenderse como no puestas las menciones a dicha
persona y su intervencin.
*.
1.- Despus de la intervencin Notarial.- Las omisiones o errores

al contenido contractual y a las declaraciones de voluntad Ej., importe de
las comisiones, inters, etc., apreciadas despus de la intervencin
notarial entiendo que podran subsanarse:
- por nuevo asiento en el Libro Registro extendido en la fecha que
corresponda conforme al Art. 283, poniendo nota al margen del asiento
originario
- por medio de diligencia extendida a continuacin de la de
intervencin de la pliza rectificada, firmada por las partes.
DILIGENCIA DE SUBSANACION
Don *.
Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando, Yo, el Notario, doy fe de que el
consentimiento de esta DILIGENCIA DE SUBSANACIN ha sido libremente
prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y su voluntad informada
de los mismos. En * a *.
F) Negativa a intervenir la pliza.-
Artculo 197quater prrafo final Si fuera requerida la actuacin

de un notario y ste se negara motivadamente a intervenir, los
interesados si consideran injustificada la negativa, podrn ponerlo en
24
conocimiento de la Direccin General de los Registros y del Notariado,
la cual, odo el notario, resolver en el plazo de quince das La
resolucin ser susceptible de recurso de alzada ante el Ministro de
Justicia,"
G) La intervencin cambiaria
Artculo 197 sexiens

Los notarios podrn intervenir o autorizar las distintas
declaraciones cambiaras, asegurndose de la identidad, capacidad y
declaracin de voluntad de los otorgantes, as como de sus facultades si
actuasen en representacin de otras personas, y velarn por que se
extiendan, en su caso, en el modelo oficial y con el timbre
correspondiente.
La diligencia de intervencin ser del siguiente o parecido tenor:
"con mi intervencin respecto del,.. (libramiento, aceptacin, endoso,
aval) de don........... .lugar, fecha, signo, firma y rbrica del notario y
sello de su notara."
CON MI INTERVENCIN, JAVIER LPEZ CANO, del Colegio Ilustre

Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando respecto del *libramiento por
la *, S.L., representada por su Administrador *, Don *; *aceptacin de Don *, *aval
de Don *, endoso de Don *, en * a * de * del *.
H) Intervencin en plizas de la Seccin B.- En la que

conforme al artculo 283 RN se asentarn por orden de fecha y
correlativamente las intervenciones de aquellos documentos
originales que por su naturaleza no pueda conservarse en poder del
notario el original.
Propongo una diligencia que utiliza un documento de aval, al

que nos referiremos posteriormente, igualmente podra tratarse una
letra de cambio o cualesquiera otros documentos, que por su
contenido han de ser objeto de pliza conforme al Art. 144, que por
su naturaleza no pueda conservarse en poder del notario el original:
ASIENTO NMERO *
PLIZA DE *AVAL, con nmero de registro *de avales *, y del que

dejo unido un testimonio, concedido por la Entidad *, a favor de Don * o de
la Mercantil * en garanta de * por un importe de *. Dicho *aval va suscrito
por los representantes de la Entidad *, en su calidad de apoderados
*mancomunados *solidarios, DON * Y DON * con D.N.I. nmeros * y *
respectivamente, con facultades suficientes para esta actuacin, segn
escrituras de poder que he tenido a la vista, autorizados por el Notario de *,
25
Don *, el da * de * de *, con en nmero * de protocolo, debidamente inscritos
en el Registro Mercantil, asegurndome de la identidad de las firmas, las
cuales legitimo, *por serme conocidas *por su cotejo con otra original
legitimada con anterioridad *por su cotejo con otra que consta ya en mi
Protocolo o Libro Registro.
CON MI INTERVENCIN, JAVIER LPEZ CANO, Notario del
Ilustre Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando. Yo, el Notario,
advierto de sus derechos a los intervinientes, que consienten la incorporacin
de sus datos personales a los ficheros informticos de esta Notara, y DOY FE
de la presente pliza que con el testimonio del *aval consta de * hojas,
numeradas *solo por su adverso *por su adverso y reverso, del 1 al *,
rubricadas y selladas por m. En * a *.
I) Intervencin en plizas que requieren notificacin a una

determinada entidad o a la Administracin pblica
Se trata de plizas, que exigen su notificacin a determinada

Entidad o a la Administracin pblica como prendas sobre acciones,
participaciones sociales o participaciones en fondos de inversin o
plizas en las que se pignoran derechos de cobro de subvenciones, o
precios aplazado concedido por una Entidad Oficial y a favor de una
sociedad o particular, o derechos derivados de un contrato de
ejecucin de obras). Cmo ha de efectuarse la notificacin?
Entiendo que mediante un acta notarial de notificacin.
SEXTO.- INCORPORACIN AL PROTOCOLO O LIBRO

REGISTRO
1.- Posibilidad de optar.-
Artculo 191 prrafo decimosegundo

Sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos 272 y 283 de este
Reglamento, la pliza se incorporar al Protocolo o al Libro-Registro
indicando en la cabecera de nmero protocolo o al libro-registro.
Tambin se podr incorporar mediante diligencia extendida en folio
anexado donde constar del nmero protocolo o del libro-registro y
adems incluir una identificacin sucinta de la pliza que se incorpora
al mismo.
Adems del contenido tradicional del protocolo, conforme al

artculo 272 se incorporarn al mismo las plizas siempre que el notario
as lo hubiera comunicado al Colegio Notarial en los plazos y modo
previsto en el artculo 283 de este Reglamento y conforme al Art. 283 la
comunicacin deber realizarse en el mes de diciembre, para la
26
totalidad del ao inmediato posterior, no pudiendo ser modificada
durante ste.
As pues, se da al Notario la posibilidad de optar entre incorporar la

pliza al protocolo o al libro registro, presumindose que se incorporarn
al libro registro, si el Notario quiere incorporarlas al protocolo deber:
- comunicarlo al Colegio Notarial
- la comunicacin deber hacerla en el mes de diciembre para que se
aplique al ao posterior
- y la opcin se aplicar a la totalidad del ao posterior, sin que
pueda ser modificada durante el mismo.
2.- Rgimen transitorio para el ao 2007.- En virtud de la

Disposicin transitoria segunda, si el notario opta por conservar la
pliza en el protocolo, la comunicacin prevista a tal fin en el artculo 283
de este reglamento deber realizarse en el plazo de cinco das, a contar
desde la entrada en vigor de este reglamento, surtiendo efecto a partir del
da 1 del segundo mes inmediato posterior a la fecha de publicacin de
este reglamento, no pudiendo modificar su opcin durante el ao 2007.
3.- Plizas de e-notario.- Al tratarse de plizas en las que solo

firmaba una de las partes (la prestataria, en su caso, con los fiadores), con
el sistema anterior basado en la circulacin del ttulo original era anmalo
que ste pudiera circular faltando la intervencin de la Entidad acreedora.
En el sistema actual, en el que el nico ejemplar de la pliza se conserva
en poder del notario y slo podr circular a travs del correspondiente
traslado del original archivado, de tal suerte que se concibe como
documento nico, el Libro Registro es en la prctica un protocolo especial
de plizas. Ante tal situacin estimo que las plizas de e-notario han de
ser incorporadas a la seccin A del Libro Registro, salvo que el Notario
hubiere optado por incorporar las plizas al protocolo ordinario.
Propongo a tales efectos la siguiente formula:
ASIENTO NMERO *
Pliza de crdito otorgada por la entidad *, nmero de operacin *
Yo, el Notario, hago constar que utilizando el nmero de referencia *

asignado por *UNICAJA a travs de la plataforma e-not@rio he obtenido el
contrato de prstamo concedido por dicha entidad a Don *, que declara
recibido el importe del prstamo.
Advierto expresamente de la necesidad de ratificacin de la presente
pliza por la entidad acreedora.
CON MI INTERVENCIN, JAVIER LPEZ CANO, Notario del
Ilustre Colegio de Sevilla, con residencia en San Fernando. Yo, el Notario,
advierto de sus derechos a los intervinientes, que consienten la incorporacin
27
de sus datos personales a los ficheros informticos de esta Notara, y DOY FE
de la presente pliza que consta de * hojas, numeradas *solo por su adverso
*por su adverso y reverso, del 1 al *, rubricadas y selladas por m. En * a *.
Entiendo que el Reglamento ha venido a modificar los acuerdos

con ciertas entidades en esta clase de plizas y la aplicacin informtica,
al comunicar su firma, ha de preguntar la opcin de nmero de protocolo
o de libro registro, segn se incorpore a uno u otro.
SPTIMO.- COPIAS, TRASLADOS Y TESTIMONIOS DE

LA PLIZA
Dos precisiones previas:
- El ttulo ejecutivo no es ya el original que cada parte conservaba

acompaado de la certificacin de conformidad de dicho original con los
asientos del Libro-Registro, sino que tal ttulo ejecutivo es el testimonio
expedido por el notario del original de la pliza debidamente conservada
en su Libro-Registro o la copia autorizada de la misma, contenida en su
protocolo. Desaparece, por tanto, la certificacin de asiento a del artculo
517.2.5. LEC, salvo para las plizas anterioridad a la entrada en vigor
de la Ley 36/2006 de noviembre, para la prevencin de fraude fiscal, es
decir las intervenidas antes del 1 de diciembre del 2.006 e incorporadas a
los Libros registros de Hojas indubitadas
- Se mantiene el sistema de certificacin de saldo por el notario,

siempre que as se hubiese pactado en la pliza, a que se refiere el artculo
572.2, completado por el 573, de la LEC antiguo 1435.3. de la vieja
LEC.Coexiste esta certificacin con el documento fehaciente de
liquidacin que se regula en el artculo 218 del R.N.? o se refiere slo a
las plizas anterioridad a la entrada en vigor de la Ley 36/2006 de
noviembre, para la prevencin de fraude fiscal?
Algn compaero como Valerio Prez de Madrid Carreras,
entiende que s, pues la disposicin transitoria segunda hace referencia a
las certificaciones de asiento, pero no a las de saldo. En cualquier caso
entiendo que deberamos abandonar esta prctica y acudir al llamado
documento fehaciente de liquidacin del artculo 218 del R.N.,
formalizndolo mediante acta notarial.
En cualquier caso, la expedicin de certificaciones de saldo y de

asiento que se expidan en soporte papel, debern hacerse constar en la
Seccin segunda del Libro indicador, conforme al prrafo quinto del
Artculo 264 a cuyo tenor La seccin segunda de este libro se llevar
28
mediante la incorporacin de hojas numeradas en las que se
reproduzcan los documentos testimoniados que constituyen su mbito.
Esta seccin comprender los testimonios por exhibicin, de vigencia de
leyes, de legitimacin de firmas, las certificaciones de saldo y de asiento
que se realicen en soporte papel.
A) Plizas incorporadas al antiguo libro registro de hojas

indubitadas, anterior al 1 de diciembre del 2.006.-
Se rigen por el sistema anterior, tal como determina la Disposicin
transitoria segunda al establecer que Las certificaciones de asiento de
las plizas intervenidas con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley
36/2006 de noviembre, para la prevencin de fraude fiscal se regirn
por las disposiciones del Real Decreto1251/1997, de 24 de julio
Su expedicin hay que llevarla al libro indicador, como hemos
indicado. Propongo la siguiente frmula:
JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla, con

residencia en San Fernando.
C E R T I F I C O:
Que en mi Libro de Registro de Plizas, figura el asiento numero */*, hoja
indubitada serie *, nmero *, del da * de * de *, correspondiente al contrato de
Pliza de *Prstamo, de cuyos indubitados incorporo fotocopia que es reproduccin
fiel y exacta del original.
Y para que as conste a los efectos de lo dispuesto en el artculo 517.2.5 de
la Ley 1/2000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil., y a solicitud de Banco de *,
expido la presente en * folios de papel de los Colegios Notariales serie *, nmeros
*, en San Fernando a *.
B) Plizas incorporadas al protocolo.- Las copias autorizadas y

las simples se regirn por las normas generales del protocolo.
nicamente destacar que a los efectos del artculo 517.2.4 de la
Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, se considera ttulo
ejecutivo aquella copia que el interesado solicite que se le expida con tal
carcter. Expedida dicha copia el notario insertar mediante nota en la
matriz su fecha de expedicin e interesado que la pidi. En todo caso, en
la copia de toda escritura que contenga obligacin exigible en juicio,
deber hacerse constar si se expide o no con eficacia ejecutiva y, en su
caso y de tener este carcter, que con anterioridad no se le ha expedido
copia con eficacia ejecutiva.
Expedida una copia con eficacia ejecutiva slo podr obtener nueva
copia con tal eficacia el mismo interesado con sujecin a lo dispuesto en el
artculo 517.2.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. En consecuencia, la
ejecutividad del testimonio de la pliza incorporada al Libro Registro, o en
su caso, de la copia autorizada de la pliza incorporada al protocolo, ha de
29
implicar por razones de seguridad de que no va a ejecutarse dos veces la
misma obligacin.
C) Plizas incorporadas al libro registro.- Caben dos

posibilidades:
- Traslados de la misma con solos efectos informativos, con
sujecin a lo dispuesto en el artculo 224 de este Reglamento respecto de
las copias simples. Artculo 191 prrafo decimotercero Intervenida e
incorporada la pliza al protocolo o al libro-registro de operaciones, el
Notario podr expedir traslados de la misma con solos efectos
informativos, con sujecin a lo dispuesto en el artculo 224 de este
Reglamento respecto de las copias simples.
- Testimonios.- Quedan regulados por el Art. 250, que recoge
sustancialmente, y en cuanto lo permite la distinta forma documental, los
criterios establecidos para las copias de escrituras pblicas, a cuyas
disposiciones remite. No ocuparemos ms detalladamente de los mismos
1.- Valor y eficacia.-
El testimonio expedido por el notario del original de la pliza

debidamente conservada en su Libro-Registro tiene el mismo valor y
eficacia que el documento intervenido As lo establece el Art. 250 del RN
Sin perjuicio de sus efectos prevenidos en la Ley de Enjuiciamiento
Civil, el testimonio del Libro Registro relativo a la incorporacin de un
documento intervenido, tendr el mismo valor y eficacia que ste, salvo
que las leyes dispongan otra cosa.
Su funcin es anloga a las copias autorizadas respecto de los

documentos incorporados al protocolo, de ah que el prrafo noveno del
Art. 250 RN declare de aplicacin a los mismos, en cuanto sean
compatibles con su naturaleza relativas a documentos no matrices, las
disposiciones referentes a las copias contenidas en la Seccin 4.
anterior, es decir, las disposiciones referentes a las copias.
U problema se plantea con las plizas de financiacin de vehculos

de motor y otros bienes, que pueden ser objeto de inscripcin e en
Registro de Bienes Muebles a Plazos, en que el Registrador rechace el
testimonio por considerar que se le ha de presentar una copia autorizada,
pero ello no tiene justificacin, pues el ya sealado artculo 144 del RN
recogiendo el contenido de citado artculo 17 de la Ley del Notariado
dispone: Conforme al artculo 17 de la Ley del Notariado son
instrumentos pblicos las escrituras pblicas, las plizas intervenidas,
las actas, y, en general, todo documento que autorice el notario, bien
30
sea original, en certificado, copia o testimonio. Luego lo que se presenta
a inscribir es un documento pblico.
1.- Clases.- Al igual que las copias pueden ser:
- Ejecutivos o no ejecutivos.- Art. 250 prrafo primero a los efectos

de lo dispuesto en el artculo 517.2.5. de la Ley de Enjuiciamiento
Civil, se considerar ttulo ejecutivo el testimonio expedido por el
notario del original de la pliza debidamente conservada en su Libro-
Registro, acompaada en ambos casos, si as se hubiera pactado, de la
certificacin a que se refiere el artculo 572.2 de la citada Ley de
Enjuiciamiento Civil
Si se solicitara con efecto ejecutivo se har constar en la pliza
mediante nota y, asimismo, en el testimonio que dicho interesado no ha
solicitado otro con tal carcter.
- Se prevn igualmente los testimonios totales, parciales o en

extracto, debiendo hacerse contar en ellos, igualmente, su finalidad o no
ejecutiva.
Los testimonios en extracto acreditan los extremos que en ellas se
comprendan, a instancia del solicitante, debiendo el Notario indicar si
en lo omitido existe algn elemento que pudiere afectar, modificar o
alterar los efectos de los extremos certificados
3.- Legitimacin para solicitarlos.-
Los testimonios del Libro Registro se expedirn previa peticin

de persona con derecho a solicitarla y en un plazo no superior a diez
das hbiles. Tienen derecho a ellas los contratantes u otorgantes, sus
causahabientes, sus apoderados con poder bastante y la autoridad
judicial, as como las personas a cuyo favor resulte de la pliza o del
documento algn derecho, ya sea directamente, ya adquirido por acto
distinto de ella y quienes acrediten, a juicio del notario, tener inters
legtimo.
4.- Legitimacin para expedirlos.-
Solo en Notario titular de la Notaria puede expedirlos

Los testimonios slo podrn ser expedidos por el notario, respecto
de los libros registros de su notaria, por su sustituto, sucesor, habilitado
o por el archivero de protocolos tratndose de libros depositados en el
archivo del Colegio Notarial.
31
5.- Requisitos.-
En todo testimonio de pliza y, en su caso, de asiento del Libro

Registro se har constar:
1. El nombre y apellidos del notario que la expide as como, en
su caso, el carcter con el que acte.
2. La indicacin del solicitante a cuya peticin se expide.
3. La referencia al nmero y fecha a que corresponde el asiento
del Libro Registro objeto de testimonio.
4. El contenido literal, total o parcial, o en extracto, del asiento a
que se refiera el testimonio, segn proceda, pudiendo utilizarse
cualquier procedimiento de reproduccin.
5. Su finalidad o no ejecutiva. Si se solicitara con efecto
ejecutivo se har constar en la pliza mediante nota y, asimismo, en el
testimonio que dicho interesado no ha solicitado otro con tal carcter.
6. El lugar, fecha de su expedicin, dacin de fe pblica y signo,
firma, rbrica y sello del notario.
6.- Nota de expedicin en el Libro Registro.-
La expedicin del testimonio se har constar en el asiento del

Libro Registro y con expresin de la persona para quien se haya
expedido y la fecha, autorizndose la nota con media firma. Cuando en
la misma fecha se expidieran varios testimonios del mismo documento
se registrar la expedicin de todas en una sola nota.
7.- Forma:
En ningn caso incluirn los testimonios firmas de los

otorgantes. Los testimonios se extendern en folios de papel exclusivo
para documentos notariales debiendo superponerse el sello de
seguridad. Si no fuera posible expedir testimonio en folio de papel
exclusivo notarial, se podr extender en papel comn, en cuyo caso y
adems de los extremos previstos en este artculo, se firmarn y sellarn
todos y cada uno de los folios empleados.
Propongo las siguientes formulas, segn el testimonio se expida o

no con carcter ejecutivo as como las notas para consignar su expedicin
en el Libro Registro y tambin para los traslados a efectos informativos:
32
1.- Sin carcter ejecutivo
Yo, F. JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla, con
residencia en San Fernando, libro el presente TESTIMONIO LITERAL a solicitud
de *la Entidad Acreedora, de la PLIZA *con sus anexos y documentos
complementarios que antecede, y cuya *fotocopia *reproduccin digital es
reproduccin fiel y exacta del original existente en mi Libro Registro de
Operaciones bajo el asiento nmero *, correspondiente al ao *, intervenida por
*mi, el da *, que extiendo en * folios de papel exclusivo para documentos
notariales, nmero * y los * siguientes en orden correlativo, en San Fernando a *,
DOY FE.
NOTA.-: El da * de * de * y a instancia de la Entidad *. libro testimonio

literal de la presente pliza, en * folios de papel notarial, nmeros *, DOY FE.
2.- Con carcter ejecutivo
Yo, F. JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla, con
residencia en San Fernando, libro el presente TESTIMONIO *LITERAL a
solicitud de la Entidad Acreedora * y a los efectos de lo dispuesto en el artculo
517.2.5 de la Ley 1/2000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil, sin que con
anterioridad la misma entidad haya solicitado otro con tal carcter, de la PLIZA
*con sus anexos y documentos complementarios que antecede, y cuya fotocopia es
reproduccin fiel y exacta del original existente en mi Libro Registro de
Operaciones bajo el asiento nmero *, correspondiente al ao *, intervenida por
*mi, el da *, que extiendo en * folios de papel exclusivo para documentos
notariales, nmero * y los * siguientes en orden correlativo, En San Fernando a *,
DOY FE.
NOTA.-: El da * de * de * y a instancia de la Entidad *. libro testimonio

literal con carcter ejecutivo a los efectos de lo dispuesto en el artculo 517.2.5 de
la Ley 1/2000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil de la presente pliza, en * folios
de papel notarial, nmeros *, DOY FE.
Traslados informativos
Es traslado a los solos efectos informativos de

la pliza intervenida por m con el nmero * de
mi Libro Registro de Operaciones del ao *.
33
D) Consecuencias comunes a la expedicin de copias o
testimonios con carcter ejecutivo.-
El Art. 517 de la LEC, establece en cuanto a los ttulos ejecutivos
que:
1. La accin ejecutiva deber fundarse en un ttulo que tenga
aparejada ejecucin.
2. Slo tendrn aparejada ejecucin los siguientes ttulos:
/./
4. Las escrituras pblicas, con tal que sea primera copia; o si es
segunda que est dada en virtud de mandamiento judicial y con citacin
de la persona a quien deba perjudicar, o de su causante, o que se expida
con la conformidad de todas las partes.
5. Las plizas de contratos mercantiles firmadas por las partes y
por corredor de comercio colegiado que las intervenga, con tal que se
acompae certificacin en la que dicho corredor acredite la conformidad
de la pliza con los asientos de su libro registro y la fecha de stos.
6/./
En consecuencia, expedida una copia del protocolo o un testimonio
del Libro-Registro para una de las partes, con carcter ejecutivo, ya no
podr expedirse otra sino con mandamiento judicial y citacin de la
persona a la que perjudique o con acuerdo de todas las partes.
Y, en consonancia con lo anterior, el Art. 244 aade que al pie o

margen de la matriz o en la siguiente si no quedase espacio, se anotar la
expedicin de la copia, haciendo constar su clase, carcter, persona para
quien se ha expedido, fecha y nmero de los pliegos o folios,
autorizndose la nota con media firma del notario.
Cabe en los documentos, el apoderamiento de las partes a la entidad

acreedora para la obtencin de ms copias con efectos ejecutivos? seala
Francisco Javier Martnez del Moral, estamos ante una clusula
predispuesta en un contrato de adhesin, con lo que habr que tener en
cuenta lo previsto en la Ley 26/1984, de 19 de julio, General para la
Defensa de los Consumidores y Usuarios, respecto de tales clusulas, que
puede suponer una traba a esa expedicin.
OCTAVO.- LIBRO REGISTRO.-
A) RGIMEN TRANSITORIO.- La Instruccin de 29 de

noviembre del 2006, de la Direccin General de los Registros y del
Notariado, relativa a la conservacin de la pliza estableci con carcter
provisional, en espera del desarrollo reglamentario, las siguientes normas:
34
A la entrada en vigor de la Ley de medidas de prevencin de fraude
fiscal (1 de diciembre del 2.007), el Notario deber extender diligencia de
cierre parcial en el Libro-Registro de Operaciones que llevare hasta ese
momento, pudiendo slo asentarse posteriormente aquellas plizas objeto
de intervencin parcial con arreglo a la legislacin anterior, cuya primera
intervencin fuera previa a la entrada en vigor de dicha Ley de Medidas
de prevencin de fraude fiscal. En consecuencia, no podr asentarse
ninguna pliza transcurridos dos meses desde la fecha de publicacin de
la citada Ley de medidas de prevencin de fraude fiscal en la que quedar
definitivamente cerrado dicho Libro-Registro debiendo extender
diligencia de cierre definitivo comunicndolo al Colegio Notarial
correspondiente.
Igualmente, deber abrir Libro-Registro de Operaciones en la
fecha de entrada en vigor de la citada Ley de medidas de prevencin de
fraude fiscal que tendr dos Secciones. En la Seccin A se conservarn y
encuadernarn las plizas que intervenga a partir de dicha fecha. En la
Seccin B se asentarn por orden de fecha y correlativamente las
intervenciones de aquellos documentos originales que por su propia
naturaleza, como por ejemplo las letras de cambio, no puedan
conservarse.
Las plizas incorporadas al Protocolo se numerarn conforme a la
normativa notarial.
Las plizas incorporadas al Libro-Registro habrn de serlo por
orden cronolgico, numerndose correlativamente, empezando cada ao
natural por el nmero uno, sin que el cese del Notario y la toma de
posesin de su sustituto interrumpa la numeracin.
Propongo para los antiguos libros de hojas indubitadas las

siguientes diligencias de cierre:
DILIGENCIA DE CIERRE PARCIAL.- Yo, F. JAVIER LPEZ

CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla con residencia en San
Fernando, de conformidad con lo dispuesto en la Instruccin de la
Direccin General de los Registros y del Notariado de treinta de
noviembre de dos mil seis, procedo a cerrar parcialmente este Libro
Registro de Operaciones Mercantiles; en el cual no se asentarn otras
plizas distintas a aquellas que se hayan firmado anticipadamente con
anterioridad al da de hoy. En consecuencia, este libro permanecer
parcialmente abierto hasta treinta y uno de enero de dos mil siete,
inclusive. En San Fernando, a uno de diciembre de dos mil seis, DOY FE.
35
DILIGENCIA DE CIERRE DEFINITIVO.- Yo, F. JAVIER
LPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla con residencia en
San Fernando, de conformidad con lo dispuesto en la Instruccin de la
Direccin General de los Registros y del Notariado de treinta y uno de
enero de dos mil seis, procedo a cerrar definitivamente el presente Libro
Registro de Operaciones, habiendo expirado el plazo fijado en la referida
instruccin; en San Fernando, a uno de febrero de dos mil siete.
NOTA DE COMUNICACIN.- Yo, Francisco Javier Lpez Cano,

Notario del Ilustre Colegio de Sevilla con residencia en San Fernando,
doy fe de la comunicacin por correo corporativo, con FEREN, al
Colegio Notarial del cierre del presente libro, lo que he efectuado el da
de hoy; en San Fernando, a uno de febrero de dos mil siete, Doy fe
B) REGULACIN REGLAMENTARIA TRAS LA

REFORMA.- El Art. 283 regula detalladamente el Libro Registro, con
los mismos criterios recogidos para el protocolo, en cuanto la naturaleza y
requisitos de los documentos a l incorporados lo permitan.
1.- Carcter Obligatorio.- El prrafo primero del Artculo 283

RH. Dispone que Los notarios estarn obligados a llevar y conservar
un Libro-Registro de Operaciones Mercantiles con los requisitos
establecidos en las leyes y en el presente Reglamento.
Aadiendo el prrafo tercero que El Libro-Registro tendr
carcter de Registro Oficial.
2.- Secciones.- De conformidad al prrafo primero del Artculo

283.- El Libro-Registro consta de dos Secciones
- En la Seccin A est constituida por la coleccin, ordenada por
fechas, de las plizas originales de contratos mercantiles intervenidas
durante un ao, que habr de encuadernarse por aos en uno o ms
tomos. A tal fin, se presume que las plizas se incorporan al Libro
Registro, salvo que el notario comunique al Colegio Notarial que opta
por incorporarlas al protocolo. Dicha comunicacin deber realizarse
en el mes de diciembre, para la totalidad del ao inmediato posterior, no
pudiendo ser modificada durante ste.
- En la Seccin B se asentarn por orden de fecha y
correlativamente las intervenciones de aquellos documentos originales
que por su naturaleza no pueda conservarse en poder del notario el
original. (ejem. Intervenciones de declaraciones cambiarias)
36
3.- Confeccin, llevanza y conservacin.- Las condiciones de
confeccin, llevanza y conservacin del Libro Registro sern las
mismas establecidas para el protocolo, en cuanto no se opongan a la
naturaleza y requisitos de los documentos incorporados. Se remite a los
preceptos establecidos para el Protocolo notarial
4.- Carcter secreto.- El contenido del libro-registro no podr

ser revelado por el notario salvo en los mismos supuestos que el
protocolo. Se remite a los preceptos establecidos para el Protocolo
notarial en cuanto a su carcter secreto y cuando puede ser revelado.
5.- Custodia en el despacho notarial.- El notario custodiar en

su oficina, bajo su responsabilidad, su libro-registro, debiendo
realizarse, precisamente en dicha oficina, los cotejos procedentes con
los mismos requisitos que se establecen para el cotejo de protocolo.
6.- Llevanza del libro.- Los documentos y, en su caso, asientos a

que se refiere el prrafo primero de este artculo se incorporarn o
practicarn en el libro-registro por orden cronolgico en cada una de
sus Secciones numerados correlativamente, empezando cada ao
natural por el nmero uno, sin que el cese del Notario y la toma de
posesin de su sustituto interrumpa la numeracin. El paso de un tomo
a otro se har respetando la correlacin de nmeros y fechas.
Al principio de cada ao natural se efectuar una diligencia de
apertura del libro registro y al final del ltimo documento y, en su caso,
asiento de cada ao natural una diligencia de cierre.
Al final del tomo del Libro Registro de Operaciones
correspondiente a la Seccin A se expresar el nmero de plizas y de
folios de que constare. En el tomo relativo a la Seccin B se expresar
el nmero de asientos y de folios de que constare.
Cuando proceda, se podrn realizar anotaciones en las hojas del
libro-registro, manualmente, en forma mecanogrfica o utilizando
cualquier otro procedimiento de reproduccin. Las anotaciones debern
autorizarse por el notario con media firma.
El libro registro se llevar al da, sin hacer interpolaciones,
tachaduras, raspaduras o enmiendas. Cuando fueran advertidos errores
u omisiones, se extendern asientos de rectificacin o complementarios,
con fecha corriente, efectundose la correspondiente nota al margen
del asiento originario.
Los tomos se numerarn correlativamente a partir de la unidad.
Cada tomo no podr exceder de seiscientas hojas.
37
La encuadernacin se efectuar por los procedimientos tcnicos
que impidan que, en un uso normal de los libros, las hojas que los
componen puedan llegar a soltarse o separarse del mismo.
Las Secciones A y B del Libro Registro de Operaciones se
encuadernarn en tomos separados, dando a cada pliza o asiento el
nmero correlativo que en la respectiva Seccin corresponda.
En todo lo no regulado en este artculo, ser de aplicacin al
Libro Registro las normas establecidas sobre los aspectos materiales del
Protocolo ordinario, incluida las relativas a la confeccin y remisin de
ndices, en cuanto lo permita su respectiva naturaleza.
Destacar que:
- Cuando proceda, se podrn realizar anotaciones en las hojas del
libro-registro, que debern autorizarse por el notario con media firma.
- El libro registro se llevar al da, sin hacer interpolaciones,
tachaduras, raspaduras o enmiendas. Cuando fueran advertidos errores u
omisiones, se extendern asientos de rectificacin o complementarios,
con fecha corriente, efectundose la correspondiente nota al margen del
asiento originario.
- En los cambios de Notarias, hay que hacer inventario de
Protocolos y Libros-Registro, y la nota del Art. 39 del Reglamento
Notarial, tiene que poner el nuevo notario a continuacin del ltimo
instrumento pblico de su antecesor, entendemos que hay que ponerla
tambin en el Libro Registro, as como hacer referencia al mismo en el
oficio del Art. 40 (examen de protocolos).
- Mientras que en las notas relativas al Protocolo, el contenido es el
mismo en todos los tomos y slo en el ltimo, adems de citar los folios y
nmeros que comprende el tomo, se aaden el total de los autorizados en
el ao, en el Libro Registro, es distinto. Unas son las Diligencias de
apertura y cierre de todo el ao, y otras las de cada tomo que se ponen en
el momento de encuadernar. Conviene observar que mientras en el
Protocolo se ponen notas de apertura y cierre, en el Libro Registro hay
que poner Diligencias.
- Si una pliza no se incorpora al Libro Registro el da de su
intervencin. En las escrituras se resuelve con un nmero bis o
"duplicado". En las plizas, no caba este sistema, el Art. 34 del
Reglamento de 27 de mayo de 1959, segn la redaccin que le dio el
Decreto de 24 de julio de 1997, que establece que: "en los casos de
omisin involuntaria de un asiento en el Libro Registro, el Corredor
proceder a extender con fecha corriente el correspondiente asiento,
haciendo constar en el mismo la omisin padecida y, al final de los
asientos del da en que debi haber sido registrada la operacin, la
oportuna nota de remisin. De cada asiento de omisin se dar cuenta
38
expresa a la Junta Sindical (hoy al Colegio Notarial) en el correspondiente
parte y as lo har constar en la certificacin que se expida". Hoy
entendemos que tambin en las plizas cabe el nmero bis, por
asimilacin a las disposiciones aplicables al protocolo.
- Entiendo que cada una de las dos Secciones A y B, han de tener una
numeracin diferente es decir, se comienza el Libro Registro con la pliza
1-A y en la otra seccin con la 1-B, y no mantiene la numeracin general
del Libro-Registro de ambas secciones conjuntamente, ello es ms lgico y
otorga una mayor claridad, y de otra parte el ndice nico, establece
tambin esta dualidad a la hora de introducir las plizas en l.
- Se recoge el antiguo artculo 34 del antiguo Reglamento de
Corredores, redactado por RD 1.251/1.997, de 24 de julio), establece que
en el Libro-Registro no se pueden hacer interpolaciones, tachaduras,
raspaduras o enmiendas; pero entendemos que va referido al Libro
Registro, como tampoco pueden hacerse en los testimonios de la pliza,
por analoga con lo establecido para las copias autorizadas, pero ello no
afecta a las plizas, como hemos estudiado anteriormente.
El 283 slo se refiere a los errores advertidos despus de la
intervencin e incorporacin al Libro Registro, que no puede corregirse
por el Notario por s solo tachando, interpolando o raspando en la pliza
original, por eso se dice que el Libro-Registro se llevar al da-, sino
por medio de nueva pliza de subsanacin, rectificacin o comple-
mentaria.
Diligencias los tomos de los nuevos libros registro
Diligencia de apertura del ao
DILIGENCIA DE APERTURA DE SECCIN *A*B DEL LIBRO

REGISTRO.-
Yo, F. JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla con
residencia en San Fernando.Hago constar que se abre el Libro Registro de
Operaciones correspondiente al ao *, en el que asentar por orden cronolgico las
plizas intervenidas, mediante asientos separados y numerados correlativamente
durante el mismo en esta notaria.
EL NOTARIO
39
Diligencia de cierre del ao
DILIGENCIA DE CIERRE DE SECCIN *A*B DEL LIBRO

REGISTRO.-
Yo, F. JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre Colegio de Sevilla con
residencia en San Fernando. Hago constar que concluye la Seccin A del Libro
Registro de Operaciones correspondiente al ao *, que consta de * folios numerados
por su anverso y comprende * plizas (para la Seccin A) *o asientos (para la
Seccin B) nmeros * al *, siendo el de iniciacin de fecha * de * de * y el de cierre
de fecha * de * de *.
EL NOTARIO
Diligencia de apertura de tomo
COMIENZA EL TOMO NMERO * DE LA SECCIN * DEL LIBRO

REGISTRO DE OPERACIONES CORRESPONDIENTE AL AO *.
EN * A * DE * DEL *
EL NOTARIO
Diligencia de cierre de tomo
CONCLUYE EL TOMO NMERO * DE LA SECCIN * DEL LIBRO

REGISTRO DE OPERACIONES CORRESPONDIENTE AL AO *, QUE
CONTIENE * ASIENTOS Y * FOLIOS INTERVENIDOS EN ESTA NOTARA
DESDE EL DA *DE * HASTA EL DA * DE *
EN * A * DE * DEL *
EL NOTARIO
NOVENO.- LA LEGITIMACION DE FIRMAS DE

AVLES.-
Como seala nuestro compaero Jorge Lpez Navarro, cabe

distinguir tres supuestos distintos, en los casos de avales:
1.- La pliza de contra garanta, que es una pliza de las

que se incorporan a Seccin A del Libro Registro, en la cual tras
de formalizarse determinado contrato (descuento, aval etc..) entre una
Entidad de Crdito y un particular o sociedad (acreditado), se recoge
en esta pliza el supuesto de que caso de impago o ejecucin del
aval, la Entidad de Crdito, incluira el importe satisfecho en la
40
cuenta del crdito, de suerte que reclamara del acreditado el importe
satisfecho, a unos intereses, que prcticamente equivalen a un
descubierto en cuenta corriente.
Junto a la pliza, se suscribe tambin, por los apoderados de la
Entidad de Crdito, un documento de aval (destinado a la Entidad o
particular que lo exige beneficiario del aval) quienes firman el
documento de aval o afianzamiento, garantizando al tercero su pago,
para el caso de que no lo hiciera el acreditado.
En este supuesto, seala el citado compaero que en
determinada Circular, el Consejo General del Notariado, nos exigi a
los notarios, que las firmas del aval fueran estampadas a presencia
notarial, sin posibilidad de legitimar la firma como juicio notarial de
pertenencia a persona determinada.
2.- En otros casos, en este mismo supuesto, y quiz con

mejor razn, se suscriban dos plizas:
-una de contra garanta, entre el Banco y el acreditado
-y otra, en la que se recoga, como una pliza complementaria,
el aval o afianzamiento, a modo de una nueva pliza y con constancia
en el Libro Registro.
3.- Finalmente estaba el caso de pura legitimacin de

firmas de aval, en la que, salvo algn supuesto excepcional, se
proceda a legitimar las firmas de los apoderados del Banco, y se
recoga dicha legitimacin en el Libro Indicador.
El Reglamento, tras la reforma regula esta materia en los Arts.

256 y ss. La legitimacin de firmas es un testimonio que acredita el
hecho de que una firma ha sido puesta a presencia del notario o
bien el juicio de ste sobre su pertenencia a persona determinada.
De esta legitimacin de firmas, quedan excluidos los avales

bancarios unilaterales. Dice el Art. 258 No podrn ser objeto de
dichos testimonios, la prestacin unilateral de garantas, ni los
contratos de carcter mercantil, que el Art. 144 define como
propios de las plizas, cuando exista pluralidad de partes con
intereses contrapuestos.
Y este precepto se completa con el siguiente, con el Art. 259

El notario podr basar el testimonio de legitimacin en el hecho
de haber sido puesta la firma en su presencia, en el reconocimiento
hecho en su presencia por el firmante, en su conocimiento
personal, en el cotejo con otra firma original legitimada o en el
41
cotejo con otra firma que conste en el protocolo o Libro Registro a
su cargo, debiendo resear en la diligencia de testimonio el
procedimiento utilizado.
Hay sin embargo una excepcin a lo anterior ya que slo
podrn ser legitimadas cuando sean puestas o reconocidas a
presencia del notario, las firmas de letras de cambio y dems
documentos de giro, de plizas de seguro y reaseguro, y en general
los documentos utilizados en la prctica comercial o que contengan
declaraciones de voluntad
Entiendo que sobre la base de los preceptos indicados:
- No pueden ser objeto de legitimacin de firmas la

prestacin unilateral de garantas (aval o afianzamiento bancario
entre ellos), ni los contratos que deben recogerse en pliza, conforme
al Art. 144 del Reglamento, cuando existe pluralidad de partes, con
intereses contrapuestos.
- En el aval o afianzamiento unilateral prestado por una
Entidad de Crdito o Ahorro, no pueden legitimarse las firmas, pero
si puede recogerse en pliza intervenida que se incorporar a la
seccin B del Libro Registro.
- Es necesario que las firmas de un aval bancario se pongan
necesariamente a presencia notarial.
En contra Jorge Lpez Navarro, al estimar que sin perjuicio de
recogerse en pliza intervenida, la firma de los apoderados de la
Entidad de Crdito, pueden legitimarse en alguna de las formas antes
indicadas: por presencia o reconocimiento de firma ante notario; por
conocimiento personal de la firma por el notario; por su cotejo con
otra firma original legitimada (pienso si sera posible su legitimacin
por su cotejo por otra legitimada por otro notario); cotejo con otra
firma que conste en el protocolo o Libro Registro a cargo del notario
(no cabe que lo sea por referencia al protocolo de otro notario
distinto), adems se debe resear el sistema empleado. Argumenta
que si en una pliza de prstamo o crdito, Art. 197 bis, no es precisa
su concurrencia, sino que basta con que el notario se asegure de la
legitimidad de las firmas y suficiencia de los poderes, la misma regla
se debe trasladar a los avales Aparte del otro argumento que emana
del Art. 259, en que exige la presencia en las firmas de letras de
cambio, documentos de giro etc... pero no incluye los avales, aunque
habla de documentos utilizados en la prctica comercial).
- Cuando se legitiman firmas en letras de cambio y
documentos de giro (pagars), plizas de seguro o reaseguro
(tambin el caso de plizas o certificados del seguro decenal?, y
42
aqu tenemos un nuevo problema) y en general en los documentos
utilizados en la prctica comercial o que contengan declaraciones de
voluntad, se tiene que estampar la firma a presencia notarial.
DECIMO.- POLIZA Y PROTOCOLO ORDINARIO.-
En el caso de que el Notario optare por la incorporacin de la

pliza al Protocolo ordinario de instrumentos pblicos, se aplicara:
- en cuanto a la pliza todo lo que hemos venido exponiendo.
- y en cuanto a la llevanza del Protocolo las normas relativas al
protocolo sin perjuicio de las especialidades, que igualmente hemos
sealado, derivadas de la especial naturaleza de la pliza.
Sin embargo nos encontramos, que en este caso no cabe, la para m
artificiosa distincin entre Seccin A y B, que se ha hecho para el Libro
Registro.
DECIMOPRIMERO.- EFECTOS DE LA PLIZA INTER-

VENIDA.
La intervencin del Notario en la pliza produce todos los efectos del

instrumento pblico, que viene determinados fundamentalmente en:
- Art. 143 R.N. que establece Los documentos pblicos
autorizados o intervenidos por notario gozan de fe pblica,
presumindose su contenido veraz e ntegro de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley.
Los efectos que el ordenamiento jurdico atribuye a la fe pblica
notarial slo podrn ser negados o desvirtuados por los Jueces y
Tribunales y por las administraciones y funcionarios pblicos en el
ejercicio de sus competencias
- Y en el Art. 1 R.N. que concreta que la fe pblica notarial
ampara en la esfera de los hechos, la exactitud de los que notario ve,
oye o percibe por sus sentidos. En la esfera del derecho, la autenticidad
y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de las partes en el
instrumento pblico redactado conforme a las leyes
La fe pblica notarial significa que el contenido de los documentos

pblicos autorizados o intervenidos por notario se presume veraz e ntegro.
Tiene autenticidad corporal, goza de la autenticidad de la autora, y hace fe
de su fecha y del hecho de su otorgamiento.
Adems, la pliza en ocasiones tiene efectos constitutivos de un
derecho real de garanta, por ejemplo, la prenda de crditos o la prenda
sin desplazamiento.
43
No obstante, los tres efectos bsicos de la prenda son el efecto
probatorio, el efecto ejecutivo y el efecto de prelacin de crditos.
A) Efectos probatorios.- La pliza hace fe en juicio, aun contra

tercero, del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha del
documento, tal como ha reconocido el Tribunal Supremo en aplicacin
del artculo 1.218 CC.
Desde el punto de vista procesal, el Art. 317 de la Ley de
Enjuiciamiento Civil 1/2000 dice que son documentos pblicos los
intervenidos por Notario y las certificaciones de las operaciones en que
hubiesen intervenido, expedidas por ellos con referencia al Libro
Registro que deben llevar conforme a derecho, aadiendo el artculo
319 que harn prueba plena del hecho, acto o estado de cosas que
documenten, de la fecha en que se produce la documentacin y de la
identidad de los fedatarios y dems personas que, en su caso,
intervengan en ella. Para negar la eficacia probatoria de la pliza es
preciso su impugnacin por falsedad, pero en este caso la ley obliga,
segn el artculo 320, a comprobar la pliza con el libro registro, o en su
caso, en la actualidad el testimonio expedido a efectos ejecutivos
B) Efectos ejecutivos.- El Art. 517 LEC indica que la accin

ejecutiva podr fundarse en un ttulo que lleve aparejada ejecucin,
entendiendo por ttulo ejecutivo en su nmero 5 las plizas de contratos
mercantiles firmadas por las partes y por Notario que las intervenga,
con tal que se acompae certificacin en la que dicho Notario acredite
la conformidad de la pliza con los asientos de su libro-registro y la
fecha de stos.
Tras la reforma el ttulo ejecutivo no es ya el original que cada
parte conservaba acompaado de la certificacin de conformidad de dicho
original con los asientos del Libro-Registro, sino que conforme al Art.
250 prrafo primero de R.N. a los efectos de lo dispuesto en el artculo
517.2.5. de la Ley de Enjuiciamiento Civil, se considerar ttulo
ejecutivo el testimonio expedido por el notario del original de la pliza
debidamente conservada en su Libro- Registro, acompaada en ambos
casos, si as se hubiera pactado, de la certificacin a que se refiere el
artculo 572.2 de la citada Ley de Enjuiciamiento Civil o en su caso la
copia autorizada expedida con tal carcter cuando la pliza hubiese sido
incorporada al Protocolo.
Desaparece, por tanto, la certificacin de asiento a del artculo
517.2.5. LEC, salvo para las plizas anterioridad a la entrada en vigor
de la Ley 36/2006 de noviembre, para la prevencin de fraude fiscal, es
decir las intervenidas antes del 1 de diciembre del 2.006 e incorporadas a
los Libros registros de Hojas indubitadas
44
Adems, otros requisitos para el despacho de la ejecucin son los
siguientes:
1 La liquidez debe resultar del ttulo ejecutivo directa o
indirectamente, por medio de sencillas operaciones aritmticas, como
sucede con las plizas de prstamo.
2 La obligacin tiene que estar vencida, admitiendo doctrina y JPD
las clusulas de vencimiento anticipado que contiene la pliza siempre
que no sean abusivas.
3 En las plizas de crdito o descuento es preciso que la
liquidacin se haga en la forma convenida por las partes en el propio
ttulo y con la garanta que representa la intervencin notarial por medio
de la certificacin de saldo (o en su caso el documento fehaciente de
liquidacin artculo 218 del R.N.), tal como establece el artculo 571 y
572. Por eso no son admisibles, por su carcter abusivo y por suponer un
fraude de ley, la emisin de pagars en blanco en garanta de operaciones
bancarias
4 Es precisa la notificacin previa de la deuda que se reclama.
C) Efectos de prelacin de crditos.- En la nueva Ley Concursal

ha desparecido el crdito privilegiado quirografario. Sin embargo, ste se
mantiene en los procedimientos de ejecucin individual. EL punto de
partida es el artculo 1.924 CC, que considera privilegio general 3 Los
crditos que sin privilegio especial consten: a) en escritura pblica. La
jurisprudencia, reiteradamente, ha equiparado la pliza a la escritura.
Javier Lpez Cano

Notario
11 febrero 2007
45

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COMENTARIOS AL REGLAMENTO NOTARIAL

SEMINARIO COLEGIO NOTARIAL DE SEVILLA,

JAVIER LPEZ CANO NOTARIO

COMENTARIOS A LA REFORMA OPERADA POR DEL REAL

Primero.- Concepto y mbito de la pliza.-

Segundo.- Ejemplar nico y la pliza desdoblada.-

Tercero.- Requisitos de la pliza.

Cuarto.- Forma de la pliza.

Quinto.- La intervencin de la pliza.

Sexto.- La incorporacin al protocolo o libro registro.

Sptimo.- Copias, traslados y testimonios de la pliza.

Octavo.- Libro registro.

Noveno.- La legitimacin de firmas de aval.

Dcimo.- Pliza y protocolo.

Decimoprimero.- Efectos de la pliza intervenida.

El da 30 de enero de 2007 no encontramos todos con la aplicacin

En esta materia la reforma ha tratado de incorporar al Reglamento

Sealar inicialmente, aunque despus lo desarrollaremos, que el

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C) Naturaleza jurdica.- Es discutida, pero creemos, con

D) Clases de plizas.- Por lo que se refiere a las clases de plizas,

a) Plizas intervenidas o no intervenidas:

b) Plizas incorporadas al Protocolo o al Libro Registro.- Segn se

c) Plizas de la seccin A y B del Libro Registro.- Y dentro de las

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b) El control de legalidad .- As el prrafo cuarto del Art. 147 RN

SEGUNDO.- EJEMPLAR NICO Y LA PLIZA DESDO-

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TERCERO.- REQUISITOS DE LA PLIZA.-

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CON MI INTERVENCIN, JAVIER LPEZ CANO, Notario del Ilustre

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- En la representacin orgnica hemos de entender aplicable lo

Don * ,interviene en nombre y representacin de *la entidad "*",

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- En los casos de intervencin insuficientemente acreditada cabe

Y Don * interviene en nombre y representacin de Don *, mayor de edad,

La acreditacin de la representacin habr de hacerse constar

DILIGENCIA DE ACREDITACIN DE LA REPRESENTACIN.-

- No cabe, sin embargo como mantienen determinados compaeros

- La incorporacin a la pliza no solo de los anexos, sino tambin

La idea es que el Notario, en su caso, complete los requisitos

CUARTO.- FORMA DE LA PLIZA

Se regula en el Artculo 197 del RN en su prrafo sptimo al

En el artculo 197 quinquies prrafo segundo faculta a la DGRN

Don * ,interviene en nombre y representacin de la entidad "",

PLIZA DE AVAL, con nmero de registro de avales *, y del que