Word Básico PDF

Centro
de
E.P.A.
LOS LLANOS
ALBACETE
Jos Luis Gonzlez Roldn
[WORD XP BSICO]
Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos
Contenido
Pg.
Pantalla de Word..................................................................................................... 3
Conceptos bsicos ................................................................................................. 11
Como introducir texto............................................................................................................ 11
Crear un documento .............................................................................................................. 12
Guardar un documento .......................................................................................................... 12
Recuperar un documento ....................................................................................................... 13
Correccin de un documento ................................................................................................. 14
Seleccin de texto................................................................................................................. 16
Configurar pgina.................................................................................................................. 18
Buscar y reemplazar .............................................................................................................. 21
Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................... 23
Imprimir un documento ......................................................................................................... 24
Encabezado y pie de pgina .................................................................................. 27
Numeracin de pginas.......................................................................................................... 28
Bordes y Letra capital ........................................................................................... 29
Tabuladores y tablas ............................................................................................. 31
Colocar los tabuladores directamente en la regla .................................................................... 31
Tabuladores........................................................................................................................... 31
Manejo de las tablas .............................................................................................................. 32
Autoformato de tablas ........................................................................................................... 35
Imgenes y dibujos................................................................................................ 37
Grficos y WordArt ............................................................................................... 41
Crear grficos........................................................................................................................ 42
Crear ttulos WordArt............................................................................................................ 45
Corrector ortogrfico ............................................................................................ 49
Formas de correccin ............................................................................................................ 49
Pg. 2 de 51 Word XP bsico

Pantalla de Word
Word XP bsico Pg. 3 de 51

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El Teclado


Conceptos bsicos
Estos p r imer os ejer c ic ios va n a ser p a so a p a so, p a ra que lo s
que emp iez a n no se p ier da n. S i ya s a bes a lgo de Wor d p ueden
p ar ec er te dema sia do deta lla dos.
Es conveni ente leer por encima todo el ejer cicio antes de

r ealiz ar lo par a tener una idea de lo que vamos a hacer . Las
indicaciones p ara realizar lo s ejercicios ser n cada vez meno s
puntuales ya que Vd. ir avanzando cada vez ms y no la s
necesitar. Si es necesar io r epase los vdeos que acompaan a cada
captulo para r ealizar los ejer cicios, o pedir ayuda al Pr ofesor .
Como intr oduci r texto
Lea c on atenc in a ntes de seguir estas instr uc c iones p ar a

intr oduc ir texto c orr ec ta mente.
Intr oduzc a el texto c omo si de una m quina de esc r ibir nor ma l

se tr a ta se. No se p r eoc up e si una p a la bra no c a be en una lnea .
C ua ndo el p r ogr a ma detecte que una p ala br a no c a be en una
lnea , la p a sa r c omp leta a la siguiente.
Pa ra cr ear un "p unto y a p ar te" (p rr a fo), ser nec esa r io p ulsar
la tec la < Intr o > , a l igua l que p a ra cr ear una lnea en bla nc o.
Los er r or es c ometidos a l esc r ibir el texto se p ueden c orr egir
p ulsa ndo la tec la R etr oc eso, que bor r a el c a r c ter situa do a la
iz quier da del c ur sor , o p ulsa ndo la tec la < S up r > , que borr a el
c ar cter situa do a la der ec ha del mismo.
S i, p or err or , p ulsa mos < Intr o > en medio de una lnea y el
c ur sor sa lta a la siguiente, ba sta c on p uls a r < S upr > en el luga r
que se p uls < Intr o > par a volver a la situa c in inic ia l.
Wor d tiene a c tiva do, en p r inc ip io, el modo inser ta r . Esto
sign if ic a que, s i s itua mos el c ur sor entr e dos c a ra c ter es
inser ta r entr e ellos todo lo que se tec lee. El otr o modo de
esc r itura es S obr esc r ibir que c omo su n ombr e indic a , ha c e que
el texto tec lea do sustituya a l existente. Par a a c tivar este

ltimo modo, de bemos p ulsa r la tec la < Inser t > , c on lo que

a p ar ec er el indic a dor S OB en la lnea de mensa jes.
Nunc a se debe p ulsa r la bar ra esp a cia dor a , exc epto p ar a
sep a ra r la s p a la bra s entr e s. Par a forma tear el texto Wor d
disp one de va r ia s her ra mienta s c omo p ost er ior mente ver emos.
Pa ra intr oduc ir los a c entos p ulse la tec la de a c ento y desp us
la voc a l
Crear un documento
Inic ie Wor d
Tec lee el s igui ente texto: ( sin ma r c o )
Lo m s imp or ta nte de este ejer c ic io es que le p ier da s el miedo a l

p r ogr a ma Wor d. Aunque te equivoques no p a sa r na da . No se r omp er
na da . Todo se p uede vol ver a ha c er .
Guardar un docume nto
Ar c hivo Gua r dar c omo
Esp ec if ic a r lo siguiente en el c ua dr o de di logo Gua r dar c omo :
Guardar en: C:\Escritorio\Ejercicios de Ofimtica

Nombre de Archivo: PRIMER EJERCICIO
Guardar como tipo: Documento de Word
Guar da r
Ar c hivo S a lir
De esta ma ner a tenemos en la c ar p eta Ejer c ic ios de Ofim tic a el
a rc hivo de texto que hemo s c r ea do.

Si en vez de l a sec uenc ia Arc hivo G ua rda r c om o:

hubisem os seguido Arc hivo G ua rda r: al ser l a prim era vez
que se gua rda el doc um ento, el c uadro de di l ogo m ostrado
hubiese sido el m ism o. Una vez que hem os da do un nom bre a un
a rc hivo, la sec uenc ia Arc hivo G ua rda r o ha c er cl ic sobre
de l a ba rra de form a to, gua rda el a rc hivo sin pregunta rnos el
nom bre.
Si intentam os c erra r Word sin gua rda r previa m ente el a rc hivo

rec ibirem os un m ensa je c om o el siguiente
Per mitindonos que selec c ionem os:
Pa ra Ac c eder a l c ua dr o de Di logo Gua r dar c omo:
Pa ra c erra r Wor d sin gua r dar nada
Pa ra r egr esar a la p a nta lla de Wor d
Recuperar un documento
Pa ra r ec up erar un documento existente en el disc o, p or ejemp lo el
que hemo s gua r da do a nter ior mente, solo tenemo s que utiliz a r la
op c in Abr ir del men Arc hivo y da r le su tra yec tor ia c omp leta o m s
f c il a n, loc a liz ar lo en el disc o en la ve nta na que se nos muestr a a l
selec c iona r Abr ir .
Inic ie Wor d
Ar c hivo Abr ir o ha ga c lic en el ic ono de la ba rra de
her ra mienta s.
En el c ua dr o de di logo Abr ir desp liegue la lista y busque la
c ar p eta Ejer c ic ios de Ofi m tic a
Ma rque p r imer ejer c ic io y ha ga c lic en a br ir .

En la v enta na de Wor d debe de a p ar ec er el texto que hemo s

esc r ito a nter ior mente
Aa da a l texto esc r ito el sigu iente p rr a fo
Pa ra c orr egir los p equeos er r or es que c ometemos a l tec lea r ,

c onviene util iz ar la tec la r etr oc eso (Backsp a c e) par a bor rar la ltima
letr a intr oduc ida , o mover el c ur sor ha sta la letra que quer emos
bor rar y p ulsa r la tec la S upr .
S elec c ione Ar c hivo Gua r dar c omo

Gua rde el fic her o en la c ar p eta Ejer c ic ios de Ofim tic a c on
el nombr e S EGUNDO E JER C IC IO
Correccin de u n docume nto
Desp us de esc r ibir un doc umento es muy pr oba ble que ha ya mos
c ometido er r or es a l tec lear lo. Wor d dispone de una her ra mienta par a
la c orr ec c in a utomtic a de estos er r or es (c orr ec tor or togr fic o)
que p oster ior mente ver emos, p er o es c onveniente que s ep a mos
mover nos c on a gil ida d p or un texto y c orr egir los er r or es
ma nua lmente.
Podemos ha c e un c lic (I) en c ua lquier p arte del doc umento p ar a

tr a sla dar a esa p osic in el c ur sor de texto, o utiliza r la s barr a s de
desp laz a miento, p er o es muc ho m s r p ido utiliz ar el tec la do, sobr e
todo en doc umentos lar gos. Esta s son la s tec la s o c ombina c iones de
tec la s m s c omunes que nos p er miten desp la zar nos r p ida mente p or
un doc umento
Flec ha s iz quier da / der ec ha () Un c a rc ter iz quier da /der ec ha

Flec ha s a rr iba /a ba jo () Una lnea a r r iba/ a bajo
Tec la Inic io Pr inc ip io de lnea
Tec la Fin Fina l de lnea
Tec la s C tr l+Inic io Pr inc ip io de doc umento
Tec la s C tr l+Fin Fina l de doc umento

Tec la s C tr l+ Flec ha Iz q. Pa la br a a nter ior

Tec la s C tr l+Flec ha Der . Pa la br a siguiente
Tec la s C tr l+Flec ha Arr iba Pr inc ip io de p rra fo a nter ior
Tec la s C tr l+Flec ha Aba jo Pr inc ip io de p rra fo sigu iente
Tec la R ePa g. P gina a nter ior
Tec la AvPa g Pa gina sigu iente
Tec la R etr oc eso Borr a el c ar c ter de la iz quier da
Tec la S upr Borr a el c ar c ter de la der ec ha
Pa ra c orregir errores m s gra ve s, por ej em pl o, si hem os

borra do una lnea entera sin querer; o si hem os c a m bia do el
form a to de todo el doc um ento y no nos gusta c om o queda
tenem os l os c om a ndos Desha c er y R eha c er . Pa ra

desha c er l a ul tim a a cc in rea liz ada, pul sa r el ic ono desha c er,
de la ba rra de herra m ienta s; o el egir el m en Edic in ,
Desh ac er esc ritura; o pul sa r CTRL + Z.
En la c ar p eta C :\ FICHER OS DE EJEMPLO\ WOR D ha y un

fic her o lla ma do El e fec to2000.doc que c ontiene er r or es.
Abr a ese fic her o c on Wor d
C orr ija los er r or es movindo se c on el te c la do y el r a tn p or
el texto esc r ito
Una vez c orr egido gu r delo c on el nomb r e EL EFEC TO2000
C ORR EGIDO en la c ar p eta EJER C IC IOS DE OFIMTIC A
del Esc r itor io.
C ierr e Wor d

Seleccin de texto
Una de la s pr inc ip a les car ac ter stic a s de un pr oc esa dor de texto
es que el texto ya esc r ito es f c ilmente modific a ble. Pa r a ello
debemos p r evia mente selec c iona r el texto que quer emos modi fic a r .
Por eso es imp or ta nte c onoc er a la p er fec c in los mtodo s d e
selec c in de texto que nos ofr ec e Wor d. La selec c in p odemos
ha c er la c on el ra tn o el tec la do.

Pa ra selec c iona r una pa la br a , doble c lic sobr e la p a la bra
Pa ra selec c iona r una lnea , c lic a la a ltura de la lnea a
selec c iona r , en el r ea de selec c in (pa r te iz quier da del
doc umento no mar c ada , donde el c ur sor toma la for ma de una
flec ha tor c ida ha c ia la der ec ha )
Pa ra selec c ionar un p rra fo, doble c lic a la a ltur a del

p rr a fo en el r ea de sec c in.
Pa ra selec c iona r todo el texto, tr ip le c li c sobr e el r ea de
selec c in o Edic i n S elec c iona r todo
C on un a rr a ste del botn iz quier do, c ua lquier z ona de texto.
Posic iona ndo el c ur sor en c ua lquier par te del texto, y

ma nteniendo p ulsa da la tec la Ma ysc ulas p ulsa r r ep etida mente la s
flec ha s de d ir ec c in, p a ra selec c iona r el texto desea do.
C tl + E se lec c iona el doc umento c omp leto
Pa ra a nula r una selec c in r ea liz a da p or cua lquier mtodo debemos

ha c er un c lic (I) en cua lquier pa rte no ma r ca da , o p ulsa r una flec ha
de dir ec c in c ua lquiera .

Abr e c on Word el fic her o S EGUNDO EJ E RC IC IO cr eado c on

a nter ior ida d.
S elec c iona la p a la bra Wor d c lic en el botn p a ra
p oner la en Negr ita .
S elec c iona la p a la bra imp or ta nte p ulsa p a ra subr ayar la
S elec c iona el segundo p r ra fo p ulsa p ar a p oner la en
c ur siva
S elec c iona de nuevo el p r imer p rr a fo For mato Fuente
ta ma o de la fuente 18 p untos
S elec c iona el segundo p r ra fo For ma to Fuente
ta ma o de la fuente 10 p untos
S elec c iona el p r imer prr a fo Edic in C op ia r
Lleva el c ur sor a l fina l del texto Edic i n Pega r
Pon la s lnea s p a r es del pr imer pr rafo en ver de y la s
imp a r es en az ul. (For mato Fuente C olor de fuente)
C omp rueba que est c omo la sigu iente fig ur a (sin el ma r c o)
Gr a ba el doc umento donde esta ba y c on el mism o nombr e
C ierr a Wor d
Lo ms importante de este ejercicio es que

le pierdas el miedo al programa Word.
Aunque te equivoques no pasar nada. No se
romper nada. Todo se puede volver a
hacer.
Pa ra c orregir l os pequeos erro res que c om etem os a l tecl ea r, c onviene
util iz a r la tecl a retroc eso (Ba c kspa c e) pa ra borra r l a l tima l etra
introduc ida , o m over el c ursor ha sta l a letra que querem os borra r y
pul sa r l a tecl a Supr.
Lo ms importante de este ejercicio es que

le pierdas el miedo al programa Word.
Aunque te equivoques no pasar nada. No se
romper nada. Todo se puede volver a hacer

Configurar pgina
Y a sa bemos c omo intr oduc ir nuestr o texto, p er o no he mos v ist o
c omo c onfi gur ar la s p gina s que for ma n p ar te de nuestr o doc umento
indic a ndo el ta ma o de la hoja , e sp a c ios de los m r genes, etc .
Es r ec omenda ble a l emp ez ar a escr ibir un nuevo documento
esta blec er el ta ma o de la p gina , los m r genes, el e sp a c io entr e
p rr a fos y otr a s ca ra cter stic a s simila r es, p a ra que a s a medida que
va mos intr oduc iendo el texto p oda mos ir viendo c omo est queda ndo.
Pa ra C onfigur ar p gina p ulsar emos Ar c hivo C onfi gur ar p gina y

a c c eder emos a l c ua dr o de di logo sigu iente, donde p odemo s
esta blec er los va lor es que des eemo s p a r a la s op c iones indic a da s.
En la p esta a Gener a l p odemos es ta blec er los mr genes,

enc ua der na c in y or ienta c in del p a p el
S i Pulsa mos en la p esta a Pa p el, p odr emos c a mbia r su ta ma o y
or igen del p a p el, a s c omo obtener una vis ta pr evia .
En la p esta a Diseo p odemo s a p li c ar bor des, esta blec er
difer entes enc a bez a dos y p ies p ar a p gina s p ar es e impa r es a s c omo
p ar a distinta s sec c iones de l doc umento.

Ha ga mos un nuevo ejer c ic io. Par tir emos del Esc r itor io c on
Wor d c err a do.
Inic ie Wor d
Ar c hivo C onf igur a r p gina y esta blez ca estos p a r metr os
Pesta a m r genes:
S up er ior e infer ior 2 c m
Iz quier do y der ec ho 5 c m
O bserve c om o en el dibujo de la derec ha se va n refl eja ndo

l os c am bios a m edida que l os m odifica m os.
Pesta a Ta ma o del p ap el A4 210x297 (hoja nor ma l)
C a mbie a or ientac in hor iz onta l p ar a c omp r obar el efec to,
p er o deje la or ientac in en ver tic a l.

Esc riba el siguiente texto l eyndol o a ntes de esc ribirl o,

ya que el m ism o texto l e dic e que tecl a s debe pul sa r o
a c ciones a rea liza r pa ra c onseguir el efecto de ca da p rra fo.
(pa ra c onseguir la s l nea s superior e inferior, que si ha y que
esc ribirl a s, esc riba tres igua l es (=) seguidos y a c ontinua c in
Intro)
Este prrafo est escrito pulsando previamente la tecla Tab. Cada pulsacin de
esta tecla produce una sangra en primera lnea.
Este prrafo est escrito igual que el anterior y adems la pulsacin de

Ctrl+N , antes de empezar a escribir, para activar la negrita.
Este prrafo est escrito despus de haber pulsado Ctrl+N para desactivar la negrita y
Ctrl+F para activar la sangra Francesa. Para anular la sangra Francesa
tenemos que pulsar Ctrl+W.
Este otro prrafo est escrito habiendo pulsado dos veces Ctrl+H para
producir una sangra anidada (todo el prrafo se desplaza 2,5 cm) a la
derecha. Para anularlo debo de pulsar dos veces Ctrl+May+R.
Este texto est escrito despus de haber pulsado Ctrl+T para que se centre el texto
entre ambos mrgenes de la pgina. Para cambiar de tipo de alineacin debemos
seleccionar otro tipo de alineacin.
Este texto est escrito despus de haber pulsado Ctrl+Q para que se ajuste el texto en
el margen izquierdo.
Este texto est escrito despus de haber pulsado Ctrl+D para que se ajuste el texto al
margen derecho.
Este texto est escrito despus de haber pulsado Ctrl+J para que se ajuste el texto
entre ambos mrgenes de la pgina. Para conseguirlo Word inserta en las lneas los
espacios necesarios.
Gua rde el doc umento en la c ar p eta Ejerc ic ios de Ofim tic a

c on el nombr e PRR AFOS
C ierr e Wor d

Buscar y reemplazar
A vec es de sp us de ha ber esc r ito un texto de va r ia s p gina s

desea mos ir a una deter mina da p gina , busc a r una p a la bra o sustituir
una pa la br a p or otra . S i el texto es muy la r go la la bor p uede ser muy
tediosa utiliz a ndo el r a tn o la s tec la s p a r a pa sar la s p gina s y
loc a liza r la p a la bra desea da . Wor d disp one en su men Ed ic in de la
ba rr a de mens, de una op c in que nos fa c ilita en gr a do sumo esta
ta r ea .
La op c in Busc a r solo loc a liz a la pa la bra en el texto ,

R eemp laz ar la loca liza y la sustituye p or la p r op uesta , Ir a nos lle va
dir ec ta mente a la p gina indic a da .
Pa ra r eemp lazar un texto tenemos que da r la pa la br a a Busca r
el texto p or el que lo tiene que sust itui r y dec ir le a Wor d si es una
p a la br a c omp leta y si debe bu sc a r c oinc idenc ia s exa c ta s. Por ejemp lo
p ar a sustituir en un deter mina do texto la pa la br a ba rc o p or na ve la
venta na de sustituir deber a de tener este a sp ec to.
En la s venta na s de busc a r y r eemp laza r p odemos eleg ir entr e

la s si guiente s op c iones p r inc ip a les

Pa ra que el c ur sor sa lte a la siguiente c o inc idenc ia
C err ar la venta na .
Pa ra r eemp lazar solo la p a la br a enc ontr ada .
R eemp laza toda s la s c oinc idenc ia s a utom tic a mente.
Pa r a a mp liar la venta na de op c iones
Le rec uerdo que siem pre que tenga a su disposic in el
siguiente botn puede util iz a rl o pa ra obtener inform a c in

sobre c ua lquier opc in que desc onoz ca de la venta na donde se
enc uentre, hac iendo cl ic sobre l y despus sob re el que
quieres obtener a yuda o inform ac in.
En la c a r p eta C :\FIC HER OS DE EJEMPL O\ WORD enc ontrar un

fic her o lla ma do S US TITUC IN.
Inic ie Wor d Abr a el fic her o S US TITUC IN
S u c ontenido es el si guiente
2n l1 b1rr1 d2 2st1d4 b1rr1 3nf2r34r d2 l1 p1nt1ll1- 1p1r2c2 2l b4tn S4B,

n4rm1lm2nt2 1t2n51d4. H1c32nd4 d4bl2 cl3c s4br2 2st2 b4tn s2 1ct3v1 y
d2s1ct3v1. 2st1nd4 1ct3v1d4, 2l m4d4 d2 2scr3t5r1 2s d2 s4br22scr3b3r.
1 a
2 e
3 i
4 o
5 u
Edic in R eemp lazar

S ustituya en el texto encr ip ta do los nmer os (1 a l 5) p or la s
voc a les que f igur a n en la ta bla ha sta c onseguir que la fr a se

sea legi ble. (p uede ha c er lo ma nua lmente p er o le r ec omiendo

R eemp laz ar )
C ierr e Wor d sin gua r dar el doc umento
Cortar, Copiar y Pegar
Una de la s gr a ndes venta ja s de los pr oc esa dor es de texto es la

fa c ilida d p ara or ga nizar el texto que c omp one un doc umento una vez
que est esc r ito. Para ello Wor d utiliz a y mejor a el Por ta pa p eles de
Window s, V isto en e l a p a rta do a nter ior .
El Por ta p ap eles es una z ona esp ec ia l de memor ia R AM que
Window s se r eser va c omo a lma c n p a r a gua r dar en ella todo lo que s e
C or te o C op ie. Para p oder tener a c c eso a la s op c iones C ortar /C op iar
es imp r esc indible ha ber selec c iona do c on a nter ior ida d c ua lquier
objeto de la pa nta lla , y par a p oder ac c eder a Pegar es imp r esc indible
ha ber C or ta do / C op ia do a lgn objeto. R ec or demos el esquema gener a l
p ar a utiliz ar esta s op c iones es :
1. S elec c iona r el objeto (texto, gr fic o, ta bla )

2. S elec c iona r C ortar /C op iar (p or c ua lquier mtodo)
3. Posic iona r el c ur sor en la p osic in donde se quier e Pega r , (en
el doc umento a c tivo o en otr o c ua lquier doc umento a bier to
en el entor no Window s)
4. S elec c iona r Pegar (p or c ua lquier mtodo)
Y a sa bemos c omo selec c iona r objetos. Pa r a a c c eder a la s op c iones

C or tar /C op iar / Pegar en Wor d tenemos c ua tr o mtodos:
1.-Men Edic in de la ba r ra de mens
2.-Ic onos de la ba rr a Est ndar : (C or ta r ), (C op ia r ),

(p ega r )
3.- C ombina c iones de tec la s (C tr l+X, C tr l+C , C tr l+V )
4.- Men c ontextua l, ha c iendo c lic (D) en el r ea de texto.

S up onga mos que tiene V d. 12 a os y su S eo, p or ha ber se

p or ta do ma l en el r ecr eo le ma nda c omo ca stigo esc r ibir 200
vec es NO DEBO P EGARL E A MIS COMPAEROS EN E L
RECR EO debi endo p r esent r selo p or escr ito a l da
sigu iente. V d. se va a su c a sa se p one dela nte del or denador
inic ia Wor d y (p uede de r ea liz ar este ejer c ic io en menos de
un minuto y oc up ar le 5 p gina s)
Abr a el doc umento C OPIAR_ PEGAR .DOC de la c a rp eta

C :\ FIC HER OS DE EJEMPLO\ WOR D.
R ea lic e el ejer c ic io que se l e p r op one
C ierr e Wor d sin gua r dar el doc umento
Imprimir un docume nto
C a si siemp r e el objeti vo f ina l de todo tr a ba jo en un p r oc esa dor

de texto es vo lc a r lo a pa p el. Esto lo c onseguim os de sde el men
Ar c hivo, Imp r imir .
Per o a ntes de imp r imir Wor d nos p er mite ver en p a nta lla c omo
nos va a queda r el doc umento en el p a p el, ya que si imp r imimo s y no
esta mos de a c uer do p er der a mos tiemp o y p a p el. Esto lo c on segu imos
c on V ista p r elimina r .
Podemos a c c eder a vista p r elimina r ha c iendo c lic en el ic ono

de la ba rr a est nda r de Wor d.
R ea lizar emos un ejer c ic io de imp r esin c on el ltimo fic her o

que hemos c r ea do PARR AFOS , de la c arpeta Ejer c ic ios de Ofim tic a ,
visua liz ndolo p r evia mente en p a nta lla

Inic ie Wor d
Abr a el doc umento PRRAFOS
Obtenga una vista p r elimina r del doc umento en p a nta lla
S i est de a c uer do c ier r e la vista p r elimina r p ulsa ndo e l
botn C er rar , p ar a volver a l doc umento, en c a so c ontr a r io
r ea lic e la s c orr ecc iones que c r ea op or tuna s.
Ar c hivo Imp r imir
En este c ua dr o de di logo debemos de esp ec ific a r que

imp r esor a usar emos (Nombr e), si quer emos todo el doc umento, o s ol o
una / a s p gina s, nmer o de c op ia s, op c ione s de i mp r esin
Pa ra fina liz ar este ejer c ic io p ida a yuda a l p r ofesor ya que el

Aula disp one de va r ia s imp r esor a s y c onfigur a c iones
distinta s


Encabezado y pie de pgina
V a mos a r ec up era r el doc umento EL EFEC TO2000 C ORR EGIDO

de la Ejer c ic ios de Of im tic a y le p ondr emos c a bec er a y p ie.
Inic ie Wor d
R ec up er e el doc umento EL EFEC TO2000 C ORR EGIDO
V er Enc a bez ado y p ie de p gina
En la sec c in Enc a beza do escr iba el sigu iente texto en

negr ita y subr a yado
Esta c a be c e ra e st c e ntrada, ne gr ita y subra yada
Lleve e l c ur sor a p ie de p gina ha c iendo c lic en el ic ono

Ha ga c lic en el ic ono de la ba rr a de enc a bez a do par a
inser ta r el nmer o de p gina .
Pulse la ba r ra esp a c ia dor a dos vec es y es c r iba la pa la br a de
Pulse de nue vo la ba r r a espa c ia dor a dos vec es
Ha ga c lic en el ic ono p a ra inser tar el nmer o tota l de
p gina s
Ajuste el texto a la der ec ha ha c iendo c li c en el ic ono de
la ba rr a de for ma to
Pulse C er ra r en la barr a de Enc a beza do pa ra volver a l texto
C omp ruebe c on vi sta p r elimina r que la c a bec er a y el p ie
se ha n inser ta do c orr ec ta mente
Gua rde el doc umento c on el m ismo nombr e

El r esto de los ic ono s de la ba r r a de Enc a bez a do nos p er mite

intr oduc ir la hor a , la fec ha , dar for ma to a la numera c in, c onfigur ar
p gina
Numeracin de pginas
C omo hemos v isto a nter ior mente, se p ueden utiliz ar

enc a bez a dos o p ies de p gina p a r a numer ar la s p gina s de u n
doc umento, p udiendo en e ste c a so c ontr ola r a la p er fec c in es est il o
de la numera c in. No obsta nte si de lo que se tr ata es simp lemente de
inser ta r un nmer o de p gina , sin m s elementos a dic iona les , exist e
un p r oc edimiento a br evia do:
En c ua lquier p ar te de un doc umento
Elija Nmer os de p gina del m en Ins er tar
Esta blez c a la p osic in del nmer o, a s c omo el tip o de
a linea c in, utiliz a ndo la s lista s c or r esp ondientes
Deje desa c tiva da la c a silla Nmer o en la pr imera p gina si
desea que no a p a r ezc a el nmer o en la p a gina inic ia l
Pulse For ma to p ara esta blec er el tip o de numer a c in y el
nmer o de inic io
Por ltimo p ulse Ac ep ta r

Bordes y Letra capital
En este ejer cicio vamos a cr ear un documento de var ias

pginas for mado por una misma fr ase que se r epite. El texto es lo d e
menos, lo inter esante son las pr cticas que hagamos de lo s d istinto s
tipos de b or de, cabecera y letr a capital. (este mtodo lo
utilizaremos par a evit ar tener que teclear texto, centrndonos e n
la comprensin de lo s ejercicios )
Inic ie Wor d
En el nuevo doc umento en bla nc o t ec lee exa c ta mente
=r a nd(15,10) y p ulse Intr o
C on esto c onsegu imo s 15 p rr a fos for ma dos c a da uno p or 10

vec es r ep etida la misma fr a se, a p r oxima da mente 3 p gina s
S elec c ione Edic in S elec c iona r todo o p ulse C tr l+E

Pulse C tr l+0 (c er o) p ara sep ar ar los p rrafos
Ahor a ya tenemos el texto esc r ito par a poner distintos tip os d e

bor des a los p rr a fos.
S ite el c ur sor dentr o del p r imer p rr a fo

For ma to Bor des y sombr ea do
Ma rque Tip o c ua dr o, Estilo de l nea tr ip le r a ya do y c olor
r ojo
Ac ep tar
Debiendo queda r el p r imer pr ra fo c omo el si guiente gr fic o

Pr uebe p or su c uenta a dar distintos tip os de lnea , c olor es

gr osor es a lo s di stintos p rr a fos del texto de ejemp lo.
C r ee un enca bez a do en c ur siva y subr a yado c on el sigu ient e

texto
Cur so Bsico de Ofimtica
C r ee un p ie en negr ita de 14 p untos c entr a do inc luyendo una
numer a c in del estilo de los a p untes que t ienes en la s ma no s.
C omp ruebe c on vista p r elimina r que todas la s p gina s tienen
la c a bec er a y el p ie
S elec c iona un pa r de p rra fos libr es y ha z que tenga n un

a sp ec to p ar ec ido a estos (no tiene n que s er idntic os)
Pr uebe p or su c uenta otr os tip os de letr a c a p ita l y bor des

C ierr a Wor d sin gua r dar el doc umento si ha s ter mina do e l
c a p tulo.

Tabuladores y tablas
Colocar los tabuladore s directament e en la regla
En la p a r te iz quier da de la r egla tenemos un p equeo b otn

que nos p er mite eleg ir el tip o de ta bula c in desea da ha c iendo u n
c lic (I) sobr e el, una vez selec c iona do el tip o de ta bula c in solo
tenemos que ha c er c lic (I) en la p osic in desea da de la r egla pa ra
c oloc ar lo.
S i quer emos va r iar su p osic in en la r egla har emos un arr a str e
ha sta la nueva p osic in, y s i quer emos eli mina r lo, un a r ra str e fuera de
ella .
Esta for ma de c oloc a r ta bula c iones no c ontemp la ni el r elleno n i
el tip o ba rr a p ara p oner esos efec tos e sp ec ia les a la s ta bula c iones
debemos e sta blec er la s desde For ma to Ta bula c iones.
Izquie rda Centr ada Derecha Decim al Barra Sang. Sang.
1 l nea Francesa
Tabuladores
Abr a un nuevo doc umento en Wor d

C on la s si guiente s or ienta c iones esc r iba el doc umento de l a
p gina sigui ente.
Margenes de pgina: Sup/Inf/Iz/Der 3cm, aplicado a todo el documento

Orientacin de la pgina: Horizontal. Tipo de papel A4
Tipo de letra del encabezado
Primera lnea: Tamao 26 puntos, Negrita, Comic

Segunda y tercera lneas: 18 puntos, negrita, Comic
Ajuste: Alineado a la derecha
Tipo de letra resto del documento, Comic, 12 puntos, Cursiva, alineada a la

Izquierda.

Sangra de primera lnea 2cm

Tabulaciones: Preestablecidas a 1,25cm; a 2cm, centrada; a 8,5cm izquierda con
puntos y a 19cm decimal.
Guarde el documento como CARTA PRIMERA en la Ejercicios de Ofimtica.

Imprima el documento
Cierre Word
Comercial Las Nuevas

C/ Los Olmos 22
02004 Albacete
Medicina del Campo 3-1-96
Estimado Sr. en contestacin a su carta del 12-12-95, en relacin con la

solicitud de precios de nuestra empresa, me es grato comunicarle que desde el 1-1-
96 nuestros precios no tienen competencia en el mercado. Para su conocimiento le
envo las nuevas tarifas:
Artculo n Descripcin Pts./unidad

123 ....................................... Bote mermelada 123,56
65 ........................................ Caja zumos (10 unidades) 60,00
1234 ...................................... Bote galletas surtidas 324,78
100 ....................................... Lata atn 98,5
Espero que esto productos le sean de su agrado, esperando su pedido se

despide de Vd.
Juan Vendelotodo Biencaro
Manejo de las tablas
La s ta bla s se c omp onen de fila s y c olumn a s de c elda s que

se p ueden r ellenar c on texto gr fic os o inc luso fr mula s de c lc ulo.
La s ta bla s p ueden utiliza r se par a a linea r nmer os en c olumna s y

p oster ior mente or dena r los y r ea lizar op er ac iones c on ello s. Y a hemo s

visto en el C D una ma ner a de cr ear ta blas desde el men Ta bla de la
ba rr a de mens p er o Wor d inc or p ora otr a s ma nera s de inser ta r una
ta bla a dem s de una barr a esp ec fic a p ara su ma nejo.
Pa ra seguir los ejemp los sigui entes va m os a utiliza r la bar ra
Ta bla s y bor des, a c tvela si no la tien e en p a nta lla .
Abr a un doc umento nuevo y c oloque el p unto de inser c in en

el luga r donde desee inser ta r la ta bla
Pulse el b otn Ins er tar ta bla , en la bar ra est nda r

Ar ra str e el p unter o en el p a nel
desp lega ble para r esa ltar una
c ua dr c ula c on el nmer o de fila s y
c olumna s a p r op ia do(2x3)
S uelte el botn del r atn par a que la
ta bla ap ar ez ca en doc umento
R ellene la p r imer a fila c on el texto
sigu iente en negr ita y c entr a do en c a da
una de la s c elda s
Nombre Dire c c in T e l fono
Pa ra m overse por l a s c el da s use l a tecl a T a b; Ma y+T a b y

l a s fl ec ha s de direcc in
En la f ila si guiente intr oduzc a el siguient e nombr e
Nombre Direccin Telfono

Martnez Gmez, Juan C/ Los lamos 23 3 967-234587
Pa ra a umenta r una fila nueva a l fina l de la ta bla p ulse Ta b

desp us de ha ber esc r ito el telfon o. C o mp lete la ta bla c on
estos da tos


Martnez Gmez, Juan C/ Los lamos 23 3 967-234587
Aroca Gmez, Julia C/ Hermanos Prez 3 967-654365
Blesa Sez, Aurora C/ Oro 12 967-349865
Fernndez Gmez, Jess C/ Feria 47 7 967-541232
Fernndez Aparicio, Jos Luis C/ Los Huertos 23 967-458765
Martnez Alcocer, Jess C/ Hermanos Quintero 12 967-543278
Manuel
Gua rde este doc umento c on el nombr e d e TABLA PR IMER A

en la Ejer c ic ios de Ofim tic a sin sa lir del doc umento
(Gua r dar C omo)
C omo c omp r obar la c olumna de telfono es dema s ia do gr a nde y

la del nombr e es insufic i ente p or lo que oc up a dos lnea s. V a mos a
distr ibuir es esp a c io de la s c olumna s.
Ha ga c lic (I) en una c elda c ua lquiera de la ta bla
Obser ve que en la r egla a p ar ec en unos p equeos

r ec t ngulos so mbr ea dos en c a da divi s in de c olumna . Ar ra str e
estos c ua dra dos c on el botn iz quier do p ar a a justar el a nc ho de la s
c olumna s. Ta mbin p uede p osic iona r el cur sor en la lnea que for ma
una c olumna o una f ila y c ua ndo tome la f or ma de dos fl ec ha s, r ea liz ar
un a rr a str e p ara r edimensiona r la .
Ha ga los a justes p a r a que quede de la sig uiente ma ner a

Martines Gmez, Juan C/ Los lamos 23 3 967-234587
Aroca Gmez, Julia C/ Hermanos Prez 3 967-654365
Blesa Sez, Aurora C/ Oro 12 967-349865
Fernndez Gmez, Jess C/ Feria 47 7 967-541232
Fernndez Aparicio, Jos Luis C/ Los Huertos 23 967-458765
Martnez Alcocer, Jess Manuel C/ Hermanos Quintero 12 967-543278
C omo p uede c omp r obar no es t n or dena dos

a lfa btic a mente. Va mos a or denar lo, par a ello selec c iona r emos toda la
ta bla bien c on el ra tn o teniendo el c ur sor en c ua lquier c elda
p ulsa r emos Alt+ 5 (del tec la do numr ic o)

S elec c iona r emos Ta bla p or Nombr e, c on

enc a bez a do, a sc endente y Ac ep tar
Ma rc a mos solo lo s no mbr es, los numer a mos y vol vemo s a

r edimensiona r la ta bla si es nec e sa r io
Ma rc a mos la pr imer a lnea y le da mos so m br a gr is slido
Desp lega mos la l ista desp lega ble de bor des y a nula mos
la s lnea s inter ior es (p r uebe p or su c uenta a borr ar lnea s)

1. Aroca Gmez, Julia C/ Hermanos Prez 3 967-654365
2. Blesa Sez, Aurora C/ oro 12 967-349865
3. Fernndez Aparicio, Jos Luis C/ Los Huertos 23 967-458765
4. Fernndez Gmez, Jess C/ Feria 47 7 967-541232
5. Martnez Alcocer, Jess Manuel C/ Hermanos Quintero 12 967-543278
6. Martnez Gmez, Juan C/ Los lamos 23 3 967-234587
Gua rde el documento c on el nombr e de TABLA S EGUNDA
ta mbin el la Ejer c ic ios de Of im tic a y c ierr e el doc umento.
Autoformato de tablas
Wor d tiene una func in Auto for ma to de ta bla s en el
men Ta bla de la barr a de mens que nos p er mite da r for ma to a una
ta bla a elegir entr e va r ios que tiene p r edeter mina dos. V a mos a ver l o
f c il que es c a mbia r el for ma to:
C ar gue en Wor d el doc umento TABLA S EGUNDA

Ma rque toda la ta bla y c p iela a l p or tap apeles
Pegue va r ia s vec es la misma ta bla a c ontinua c in de la
a nter ior ha sta c omp letar una p gina

7. Aroma Gmez, Julia C/ Hermanos Prez 3 967-654365
11. Martnez Alocare, Jess Manuel C/ Hermanos Quinteto 12 967-543278

13. Aroma Gmez, Julia C/ Hermanos Prez 3 967-654365


17. Martnez Alocare, Jess Manuel C/ Hermanos Quinteto 12 967-543278
Ha ga c lic en c ua lquier c elda de la p r imer a ta bla
Ha ga c lic (I) en Autofor ma to de ta bla s o p ulse Ta bla s

Autofor ma to
S elec c ione, p or ejemp lo, el For ma to Moder no
Pr uebe c on distinto s for ma tos en c a da una de la s ta bla s y
una vez sa tisfec ho gua r de el doc umento c on el nom br e de
TABLAS C ON FOR MATO, c omo siemp r e en la c ar p eta
Ejer c ic ios de Of im tic a .
Si nec esita c rea r un diseo de ta bl a m s c om pl ejo, c on

fil a s y c ol um na s c on distinto nm ero de c el da s y c el da s
c om bina da s Word of rec e l a posibil ida d de dibuja r la s ta bla s
a m edida . Siga estos pa sos:
1.- C oloque el p unto de in ser c in (c ur sor de texto) donde de se e
inser ta r la ta bla
2.- S i no est a la vista la barr a de her ra mienta s Ta bla s y
bor des, p ulse en el botn Ta bla s y bor des en la barr a de
her ra mienta s est ndar p ara ha c er la visi ble y p ulse el botn Dibujar
Ta bla
3.- Pa ra definir los bor des exter ior es de la ta bla , arr a str e el
r a tn c on el botn iz quier do desde una esquina a su op uesta
4.- Pa r a esta blec er los lmite s de la s fil a s, c olumna s y c elda s ,
c omienc e a traz ar lnea s ver tic a les u hor iz onta les media nte
a rra str es(I) del r a tn. S i, a s de f c il!
5.- S i nec esita borra r una lnea , p ulse en el botn borr ador
y a rr a str e el bor ra dor sobr e la lnea en c uestin
Ejemplo creado con dibujar

tabla

Imgenes y dibujos
Abr a un doc umento nuevo, tec lee =r a nd(2,23) Intr o

Inser te el siguie nte dibujo Inser ta r Ima gen Im gene s
p r edisea da s (si no lo enc uentr a s sel ec c iona otr o a tu
elec c in)
Ac tive la ba rr a de herr a mienta s de ima gen y p r uebe el
efec to de los diver sos botones que la c omp onen y la
inser c in del gr fic o en el texto .
C ierr e el doc umento sin gua r dar
Intente r ep r oduc ir el siguiente ejemp lo. Estos dibujo s est n

inc luidos en una ta bla a la que se le h a n oc ulta do a lgunos
bor des de c elda . (los dibujos si no lo s e nc uentra selec c ione
otr os). El gr osor de lnea se modif ic a c on For mato Bor des
y sombr ea do
No gua r de el doc umento

Abr a un doc umento nuevo en Wor d

S i no la ti ene ha ga vi sib le la ba r r a de her r a mienta s
Dibujo
Abr a Autofor ma s C inta s y estr ella s
Ha ga los si guiente s dibujo s en e l doc umen to de Wor d
Ahor a a bra el men c ontextua l del p r imer objeto

Agr ega r texto
Observe
Los dibujos nos

permiten incluir
en su interior
texto y grficos.

Abr a Autofor ma s For ma s b sic a s

Dibuje el ejemp lo sigu iente
Abr a Aa utofor ma s Flec ha s de bloqu e y a gr egue una

flec ha r ellnela de un c olor y de a l c ubo sombr a , a la
flec ha efec tos 3D y r odee todo el c onjunto c on u n
r ec t ngulo gr ueso.
Si no puede c rea r el rec t ngul o (ta pa l os dibujos), una vez

c rea do y ta pa do l os dibujos, a bra su m en c ontextua l y envel o
a l fondo de l a ima gen
Ha ga c lic sobr e el c ubo, p ulse y ma ntenga p ulsa da la tec la
Ma ysc ula s, mientr a s ha c e c lic en los otr os dos dibujos .
(deben queda r selec c iona dos todos)
S uelte Ma ysc ula s. Y desp liegue el men c ontextua l de un
dibujo
S elec c ione Agr up ar Agr upa r
Desde este m omento lo s tr es dibujo s s on uno solo
S i el ejer c ic io est bien r ea liza do los 3 se desp la zar n
juntos p or la pa nta lla c ua ndo se les ha ga un ar ra str e c on
el r a tn. Guar de el doc umento c on el nom br e de
DIBUJOS .


Grficos y WordArt
No es infr ec uente que c ua ndo ela bor a mos un doc umento o u n

infor me c on Wor d tenga mos que inc luir a lgn gr fic o esta dstic o
p ar a ac lar ar o enfa tiza r unos da tos numr ic os, a s c om o a lgn text o
lla ma tivo p a ra los mi smo s. Bien , p ues Wor d disp one de do s
her ra mienta s p a ra ta les fines, los gr fic os y Wor dAr t.
Pa ra cr ea r los gr fic os Wor d inc luye, desde sus p r imer a s

ver siones , de Mic ro soft Gr ap h que no s p er mite c on muc ha fa c ilida d
c omo ha br visto en el vdeo de a yuda , cr ear dic hos gr fic os. C ua ndo
inic ia mos Gr a p h se nos muestr a una nueva ba rra est nda r exc lusiva
p ar a este c omp lemento de Wor d. La figur a sigui ente la r ep r oduc e.
Al mis mo tiemp o a p a r ec e una hoja de da tos c on un ejemp lo,

c ar ga do p or defec to, y un gr fic o que r ep r esenta dic hos da tos.
La hoja de datos p uede ser modific a da tanto en los textos c om o

en los nmer os, y e sa va r ia c in se mo str ar en el gr fic o a djunto.
C ua ndo tenga mos el gr fic o a dec ua do solo tenemos que ha c er c lic en
c ua lquier p ar te del doc umento de fondo pa ra que el gr fic o se vinc ule
a l doc umento.
Esta es una ma ner a de c r ea r los gr fic os, si l os da tos n o

for ma n pa rte de una ta bla , o no est n r efleja dos en el doc umento. Lo
m s ha bitua l es que los da tos for men p ar te del doc umento en una
ta bla , y esta es la for ma que utiliz a r emos en e l s iguie nte ejer c ic io,
c r ea ndo unos gr fic os a lo s que de sp u s a gr ega r emos un texto de
Wor dAr t.

Es c on venie nte que c onoz c a los p r inc ip a les nombr es de la s

distinta s p a r tes que c omp onen un gr fic o de Gr a p h a unque no
imp r esc indible, ya que Gr ap h se los r ec uer da . El sigu iente gr fic o no s
muestr a la s p ar tes m s imp or ta ntes de un gr fic o.
Crear grficos
Pa ra este ejer c ic io utiliz ar emos el f ic her o Hote le s.doc que se
enc uentra en C:\FICHEROS DE EJ EMPL O\WORD de su or dena dor
Inic ie Wor d y a br a el doc umento c ita do en el p rra fo

a nter ior
S elec c ione toda la ta bla de da tos
C lic en

Anule la c olumna de tota les (dobl e c lic en su c a bec er a )

R edimensione el gr fic o p a ra que oc up e el a nc ho de p gina
Elim ine la s lnea s de c ua dr c ula hor iz onta les

Ha ga c lic en c ua lquier par te dentr o del gr fic o
Desp liegue la li sta Objetos del gr fic o , y selec c ion e
Ha ga c lic en el botn f or ma to
En la p esta a Tramas r ellene dic ha rea c on un c olor
bla nc o y sombr ea do
En la p esta a Fuente de la misma venta na esta blezc a el
c olor de la fuente en c olor r ojo
Desp liegue la li sta Objetos del gr fic o y selec c ion e
p la nos la ter a les

En bor de esta blez c a ninguno

leyenda
En Tr a ma s Bor de sombr ea do
C lic en el doc umento de Wor d par a c err ar Gr ap h y volver

a Wor d
C lic en Ar c hivo Guar dar c omo Guarde el doc umento

en S U CARP ET A c on el nombr e de GRFI CO_ 01
S a lga de Word
Abr a el fic her o GR FIC OS_ 01 que debe de enc ontrar se

en S U C AR PETA
S elec c ione toda la ta bla
C lic en
Anule de la hoja de da tos la s c olumna s A y B
C a mbie la lec tura de la hoja de da tos a Por columnas
C a mbie el tip o de gr fic o a Gr fic o c ir c ula r

Ha ga c lic en c ua lquier par te del gr fic o

En la p esta a R tulo de datos Active
C lic en una pa rte del doc umento de Wor d p ara a ba ndonar

Gr ap h
Gu rdelo en S U CAR PET A c omo GRFIC O_ 02
Crear ttulos WordArt

V a mos a inser ta r unos ttulos Wor dAr t en el doc umento c r ea do
c on a nter ior ida d.
Abr a en Wor d el doc umento GR FIC O_ 02

Debe de tener una apar iencia como la siguiente, si no e s as ,
r ecoloque los gr ficos par a poder seguir el ejemplo puntualmente
Lleve e l c ur sor a l pr inc ip io del p rr a fo Oc up ac in de

Pulse la tec la Intr o tr es vec es p a ra cr ea r tr es lnea s e n

bla nc o
Lleve e l c ur sor a la pr imer a de esa s lnea s
Ha ga c lic en
C lic en
Ha ga un a rr a str e en la z ona libr e c r ea da a nter ior mente
p ar a cr ear la a utofor ma
S elec c ione, c on un ar ra str e del r atn, todo el p rr a fo

Oc up a c in de
Edic in C or tar
C lic c on el botn der ec ho enc ima de la a utofor ma
Edic i n Pega r
El texto debe de inc luir se en la a utofor ma
R ellene la a utofor ma (ba rra de dibujo color de r elleno),
c on un c olor az ul c lar o
S ep ar e la ta bla de datos y los gr fic os c on l nea s e n

bla nc o (el r esulta do no debe de sup er ar una p gina )
Ha ga c lic en un lnea en bla nc o entr e la ta bla de da tos y
el p r imer gr fic o
C lic en
En la ga ler a de diseo s selec c ione el ter c er o p or la
iz quier da de la segunda fila

En la nueva venta na esc r iba un texto, p or ejemp lo

Diagr ama de se c tore s
Debe de apar ecer el texto escr ito en la posicin del cur sor junto con
la barr a de Wor dAr t
Desp la c e el c ur sor a una lnea en bla nc o entr e el pr imer y

el segundo gr fic o
R ep ita s los p a sos nec esar ios a nter ior es p ara intr oduc ir
otr o texto de Wor dAr t, p or ejemp lo Dia gr a ma de ba rra s

El r esulta do fina l debe de ser c omo la sig uiente f igur a

Gua rde en S U C AR PETA el fic her o cr ea do c on el nombr e
GR FIC OS +Wor d
S a lga de Word

Corrector ortogrfico
Forma s de cor reccin
En Wor d existen b s ic a mente dos f or ma s de c ontr olar la

c orr ec ta or togr a fa y la gr a m tic a de los doc umentos :
Al esc r ibir , Wor d r evisa a utom tic amente el text o

ma r ca ndo los er r or es
Una vez ter mina do el doc umento, p uede ha c er que Wor d
busque los er r or es y nos los muestr e p a ra su c or r ecc in
Si en su pa nta l la de Word no a pa rec en esos subra ya dos

rojos o verdes sel ec c ione Herra mienta s O pc iones
O rtogra fa y G ram tic a y c om pruebe que l a s ca sil la s R evisa r
O rtogra fa y G ra m tica m ientra s esc ribe est n ac tiva da s pa ra
que Word se enca rgue de ma rc a rnos l os errores
Pa ra c orr egir los er r or es mientr a s esc r ibimos , ha ga lo

sigu iente:
Pulse c on el botn sec unda r io, c lic (D), en la pa la br a subr a yada
c on una lnea ondula da y selec c ione en el men c ontextua l la
sustituc in a dec ua da p ara dic ha p a la bra .
Por ejemp lo; a l ha c er c lic (D)

sobr e ella Wor d nos p er mite; sustituir la p or la
c orr ec ta , omitir toda s la s p a la bra s del texto
igua les a ella ( sup oniendo que sea c or r ecta y no
figur e en su dic c iona r io); a gr ega rla al
dic c iona r io y a dmitir la c omo c or r ec ta p a ra futura s c or r ec c iones;
a gr egar la a la lista de a utoc orr ecc in, de ma ner a que ca da vez que la
esc r iba mos ma l Wor d nos la c or r ige autom tic a mente o a br ir , la
venta na p r inc ipa l del dic c iona r io (igua l que p ulsa ndo F7).
T enga m uc ho c uida do a l util iza r l a opcin Agrega r y

Autoc orrec c in ya que si l a pa l abra no es c orrec ta Word l a
interpreta r c om o c orrec ta y no la ma rca r ni la c orregir

Abr a un doc umento nuevo en Wor d

Asegr ese de que la ca silla de c orr ec cin or togr fic a/
gr a ma tica l est a c tiva da
Esc r iba este texto
Ano de nie bes a o de v ienes.

M s ba le p a jar o en ma no que c ien vola ndo.
No p or muc ho ma duga r a ma nec e ma s ma s tenp ra no.
El mejor a mogo del ombr e es el p er r o.
A quien Dio s se la de S a n Pedr o se la ven diga
C orr ija los err or es c on el pr imer mtodo exp lic a do y

c ier r e Wor d sin guarda r e l doc ume nto.
Abr a el doc umento FER IA DEL LIBR O que se enc uentr a

en la c a rp eta FIC HER OS DE EJEMPLO de l Esc r itor io
R evise la or togr a fa del doc umento ( Use el mtod o
segundo exp lic a do en e l v deo de a yuda )
No guarde e l doc ume nto
Abr a el doc umento R EFER ENC IAS o R EFER ENC IAS 2 que
se enc uentr a en la c arp eta FIC HER OS DE EJEMPLO de l
Esc r itor io
Ha ga los ejer c ic ios ind ic a dos en el
No guarde e l doc ume nto

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Centro

Jos Luis Gonzlez Roldn

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Barra de herramientas estndar

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Es conveni ente leer por encima todo el ejer cicio antes de

Como intr oduci r texto

Lea c on atenc in a ntes de seguir estas instr uc c iones p ar a

Intr oduzc a el texto c omo si de una m quina de esc r ibir nor ma l

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ltimo modo, de bemos p ulsa r la tec la < Inser t > , c on lo que

Tec lee el s igui ente texto: ( sin ma r c o )

Lo m s imp or ta nte de este ejer c ic io es que le p ier da s el miedo a l

Guardar un docume nto

Ar c hivo Gua r dar c omo

Esp ec if ic a r lo siguiente en el c ua dr o de di logo Gua r dar c omo :

Guardar en: C:\Escritorio\Ejercicios de Ofimtica

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Si en vez de l a sec uenc ia Arc hivo G ua rda r c om o:

Si intentam os c erra r Word sin gua rda r previa m ente el a rc hivo

Per mitindonos que selec c ionem os:

Pa ra Ac c eder a l c ua dr o de Di logo Gua r dar c omo:

Pa ra c erra r Wor d sin gua r dar nada

Pa ra r egr esar a la p a nta lla de Wor d

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En la v enta na de Wor d debe de a p ar ec er el texto que hemo s

Pa ra c orr egir los p equeos er r or es que c ometemos a l tec lea r ,

S elec c ione Ar c hivo Gua r dar c omo

Correccin de u n docume nto

Podemos ha c e un c lic (I) en c ua lquier p arte del doc umento p ar a

Flec ha s iz quier da / der ec ha () Un c a rc ter iz quier da /der ec ha

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Tec la s C tr l+ Flec ha Iz q. Pa la br a a nter ior

Pa ra c orregir errores m s gra ve s, por ej em pl o, si hem os

tenem os l os c om a ndos Desha c er y R eha c er . Pa ra

En la c ar p eta C :\ FICHER OS DE EJEMPLO\ WOR D ha y un

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flec ha tor c ida ha c ia la der ec ha )

Pa ra selec c ionar un p rra fo, doble c lic a la a ltur a del

Posic iona ndo el c ur sor en c ua lquier par te del texto, y

Pa ra a nula r una selec c in r ea liz a da p or cua lquier mtodo debemos

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Abr e c on Word el fic her o S EGUNDO EJ E RC IC IO cr eado c on

Lo ms importante de este ejercicio es que

Lo ms importante de este ejercicio es que

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Pa ra C onfigur ar p gina p ulsar emos Ar c hivo C onfi gur ar p gina y

En la p esta a Gener a l p odemos es ta blec er los mr genes,

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O bserve c om o en el dibujo de la derec ha se va n refl eja ndo

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Esc riba el siguiente texto l eyndol o a ntes de esc ribirl o,

Este prrafo est escrito igual que el anterior y adems la pulsacin de

Gua rde el doc umento en la c ar p eta Ejerc ic ios de Ofim tic a

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