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Convocatoria N 2-EXT-PNIA
Julio 2016
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Bases Integradas del Concurso Servicios de Extensin Convocatoria N2 ao 2016
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RESUMEN DE CAMBIOS INCORPORADOS A LAS BASES
A continuacin se presenta el resumen de los cambios introducidos a las Bases del concurso de
Servicios de Extensin. Las presentes bases son consideradas las bases integradas del concurso.
DECA DICE
012. La presente convocatoria, cuyas bases son 012. La presente convocatoria, cuyas bases son
distribucin gratuita, es de carcter nacional y la distribucin gratuita, es de carcter nacional y la
presentacin de los proyectos se podr realizar presentacin de los proyectos se podr realizar
desde el 21 de Julio hasta el 26 de Agosto del desde el 01 de Agosto hasta el 31 de Agosto del
presente ao. Las fechas para cada etapa se presente ao. Las fechas para cada etapa se
detallan en el Cuadro N1. detallan en el Cuadro N1.
018. Las organizaciones de los productores 018. Las organizaciones de los productores
pueden ser: pueden ser:
a. Asociaciones de productores. a. Asociaciones de productores.
b. Comunidades campesinas y/o nativas. b. Comunidades campesinas y/o nativas.
c. Cooperativas de produccin y/o de c. Cooperativas de produccin y/o de
servicios. servicios.
d. Juntas de usuarios de riego d. Juntas de usuarios de riego (incluyendo
sus distritos y comits),
031. Los Proyectos de Servicios de Extensin 031. Los Proyectos de Servicios de Extensin
debern incluir a los siguientes actores para la debern incluir a los siguientes actores para la
adjudicacin de recursos: adjudicacin de recursos:
CONTENIDO
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PRESENTACIN
GLOSARIO
ANEXOS
Anexo 1: LINEAS PRIORITARIAS CONCURSO DE SERVICIOS DE EXTENSION 2016.
Anexo 2: CRITERIOS DE EVALUACIN DEL PROYECTO SERVICIOS DE EXTENSIN.
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Anexo 3: LISTA DE CHEQUEO DE REQUISITOS.
Anexo 4: MODELO DE CURRICULUM VITAE PARA TECNICO ESPECIALISTA QUE PARTICIPA EN EL PROYECTO.
Anexo 5: MODELO DE CURRICULUM VITAE PARA COORDINADOR TCNICO-ADMINISTRATIVO Y EL PROYECTISTA.
Anexo 6A: CARTA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DE ENTIDAD(ES) COLABORADORA(S).
Anexo 6B: CONVENIO DE ASOCIACIN EN PARTICIPACIN (Aprobado el Proyecto, formaliza la Alianza Estratgica
entre la Entidad Proponente con las Entidades Colaboradoras)
Anexo 7: PADRN DE PRODUCTORES DEMANDANTES DE LOS SERVICIOS DE EXTENSIN.
Anexo 8: AMBITO DE LAS UNIDADES DESCENTRALIZADAS (UD) DE LA UNIDAD DE PROMOCIN DE MERCADOS DE
SERVICIOS DE INNOVACIN (UPMSI).
Anexo 9: POLTICAS DE SALVAGUARDAS AMBIENTALES Y SOCIALES DEL BANCO MUNDIAL ACTIVADAS EN
PROYECTOS DEL SECTOR AGRCOLA.
Anexo 9A: SALVAGUARDA AMBIENTAL
Anexo 9B: SALVAGUARDA SOCIAL
Anexo 10: CONTRATO DE ADJUDICACION DE RECURSOS NO REEMBOLSABLES DEL PROGRAMA NACIONAL DE
INNOVACION AGRARIA PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO.
Anexo 11: ACTA DE COMPROMISO DE ENTIDADES DEMANDANTES DE PARTICIPACIN EN EL PROYECTO Y
DESIGNACIN DE ENTIDAD PROPONENTE PARA EL CONCURSO SERVICIOS DE EXTENSIN
Acrnimos
BIRF Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento
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BID Banco Interamericano de Desarrollo
BM Banco Mundial
CTI Ciencia, Tecnologa e Innovacin
CONCYTEC Consejo Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica
DINA Directorio Nacional de Investigadores e Innovadores
FONDECYT Fondo Nacional de Desarrollo Cientfico y Tecnolgico
INIA Instituto Nacional de Innovacin Agraria
I+D+i Investigacin, Desarrollo e Innovacin
MEF Ministerio de Economa y Finanzas
MAP Manual de Acompaamiento de Proyectos (PNIA)
MINAGRI Ministerio de Agricultura y Riego
MINAM Ministerio del Ambiente
OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
PESEM Plan Estratgico Sectorial Multianual
PIP Proyecto de Inversin Pblica
PEI Plan estratgico Institucional
PET Panel de Evaluacin Tcnica
PLANAA Plan Nacional de Accin Ambiental
PNCTI Plan Nacional Estratgico de Ciencia, Tecnologa E Innovacin
PNIA Programa Nacional de Innovacin Agraria
PO Plan Operativo
POA Plan Operativo Anual
RNR Recursos No Reembolsables
SNIP Sistema Nacional de Inversin Pblica
SNIA Sistema Nacional de Innovacin Agraria
SUNAT Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria
UPMSI Unidad de Promocin de Mercados de Servicios de Innovacin
UD Unidad Descentralizada (PNIA)
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PRESENTACIN
001. El Instituto Nacional de Innovacin Agraria (INIA), como ente rector del Sistema Nacional de
Innovacin Agraria (SNIA) busca Promover el desarrollo de la investigacin, el desarrollo
tecnolgico, la innovacin y la transferencia de tecnologa con la finalidad de impulsar la
modernizacin y la competitividad del Sector Agrario.
002. En ese sentido, el Estado Peruano, mediante un acuerdo de prstamo con el Banco Mundial -
Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF) y el Banco Interamericano de
Desarrollo (BID), a travs del Programa Nacional de Innovacin Agraria (PNIA)1, dan origen al del
Proyecto Consolidacin del Sistema Nacional de Innovacin Agraria, siendo el INIA el
responsable de su implementacin y ejecucin.
003. El PNIA, tiene como objetivo el Incremento de la innovacin agraria para elevar la
competitividad en la agricultura peruana y busca proveer al SNIA de las condiciones necesarias
para impulsar su desarrollo mediante el fortalecimiento de las capacidades de generacin y
desarrollo de la innovacin en ciencia y tecnologa agrcola, pecuaria y forestal, y el incremento
de la cobertura de los servicios de extensin.
004. Para tal propsito, el PNIA, tiene entre sus principales actividades, el cofinanciamiento de
proyectos de Servicios de Extensin con recursos no reembolsables (RNR).
005. En tal sentido, mediante el presente documento, el PNIA da a conocer las Bases del Concurso
Servicios de extensin - 2016 y su respectiva convocatoria, el mismo que describe las pautas para
su presentacin y calificacin de las entidades pblicas y privadas elegibles.
006. El objetivo de la presente convocatoria se enmarca dentro de los principales objetivos de Poltica
Nacional y Sectorial, los cuales se describen a continuacin:
007. El objetivo de la presente convocatoria se enmarca dentro de los principales objetivos de Poltica
Nacional y Sectorial, los cuales se describen a continuacin:
1
Manual de Operaciones PNIA. Aprobado por Resolucin Jefatural 00180/2014-INIAdel 27 Junio 2014, ratificado por Resolucin Ministerial
0547-2015-MINAGRI (Diario el Peruano, Noviembre 2015).
2
Plan Bicentenario: El Per Hacia El 2021. CEPLAN Aprobado por el Acuerdo Nacional. Marzo 2011.
3
Plan Estratgico Sectorial Multianual 2015 2021 (PESEM). MINAGRI - Oficina General de Planeamiento y Presupuesto OGPP. Julio 2015.
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internacionales (Objetivo Especfico N5 - Plan Nacional de Accin Ambiental - PLANAA -
PER 2011-2021)4.
e. Asegurar la articulacin y concertacin entre los actores del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, enfocando sus esfuerzos para atender las demandas tecnolgicas
en reas estratgicas prioritarias, con la finalidad de elevar el valor agregado y la
competitividad, mejorar la calidad de vida de la poblacin y contribuir con el manejo
responsable del medio ambiente (PNCTI 2006 -2021)6.
g. Fortalecer el posicionamiento del INIA para elevar la productividad del sector agrario
(Objetivos Estratgicos N2 - PEI INIA 2016 2018)8.
- Actores del Sistema Nacional de Innovacin Agraria - SNIA desarrollan sus capacidades
mediante servicios especializados segn la oferta y demanda del mercado.
Objetivos especficos:
4
Plan Nacional de Accin Ambiental - PLANAA - PER 2011-2021 DS. N 014 -2011 MINAM.
5
Poltica Nacional Agraria - D.S. N 002-2016-MINAGRI. Diario El Peruano - Normas Legales, viernes 18 de marzo de 2016.
6
Plan Nacional Estratgico de Ciencia, Tecnologa E Innovacin Para La Competitividad y el Desarrollo Humano 2006 2021. CONCYTEC.
Abril 2006.
7
Poltica Nacional para el Desarrollo de la Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica CTI. DS N 015-2016-PCM. Diario El Peruano -
Normas Legales, viernes 09 de marzo de 2016.
8
Plan Estratgico Institucional 2016 2018. INIA 2016.
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010. Deben estar sustentados en Planes de Negocios que se establecern conjuntamente entre las
organizaciones que demandan los servicios, con el objetivo de reducir necesidades tecnolgicas
que limitan su productividad. La inviabilidad tcnica y econmica del Plan de Negocios descalifica
automticamente el total del Proyecto, excluyndolo de todo el proceso de pre seleccin y
seleccin.
011. Las prioridades del presente concurso se enmarcan en los lineamientos de la Poltica Nacional,
Sectorial y del INIA, segn el Anexo 1, considerando las siguientes condiciones:
012. La presente convocatoria, cuyas bases son distribucin gratuita, es de carcter nacional y la
presentacin de los proyectos se podr realizar desde el 01 de Agosto hasta el 31 de Agosto del
presente ao. Las fechas para cada etapa se detallan en el Cuadro N1.
013. Las consultas sern dirigidas a extconsultas@pnia.gob.pe en un plazo mximo de siete (07) das
calendario despus de la convocatoria; la absolucin de dichas consultas se publicar en el
Sistema en Lnea del PNIA: www.pnia.gob.pe.
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016. Las solicitudes de financiamiento pueden ser presentadas por organizaciones de productores
agrarios que desarrollan actividades agropecuarias, forestales, agroindustriales y afines, dentro
del mbito de la convocatoria. Las entidades elegibles podrn presentar hasta 02 proyectos de
servicios de extensin.
e. Asociaciones de productores.
f. Comunidades campesinas y/o nativas.
g. Cooperativas de produccin y/o de servicios.
h. Juntas de usuarios de riego (incluyendo sus distritos y comits).
018. Para el presente concurso, las organizaciones de productores sern denominadas como las
Entidades Demandantes de Servicios de Extensin; se considerar un mximo de cuatro (04)
Entidades Demandantes.
020. No son entidades elegibles como Entidad Proponente los siguientes casos:
022. Adicionalmente, no se sern admisibles las Entidades Proponentes que incumplan con los
requisitos establecidos en la lista de chequeo del Anexo - 3, que incluye los requisitos descritos
en el numeral 021.
9
Revisar reporte en la web del OSCE.
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023. Las Entidades Colaboradoras son aquellas entidades, pblicas o privadas, que acompaan a la
Entidad Proponente, estas pueden ser:
a. Empresas ligadas a la cadena, incluyendo a los compradores finales de los bienes mejorados
por la innovacin que trae el Proyecto.
b. Universidades, institutos y centros de investigacin integradas a las demandas por
innovacin tecnolgica de la cadena productiva.
c. Profesionales y proveedores de insumos y equipos.
d. Organismos No Gubernamentales que se dediquen al desarrollo tecnolgico.
e. Entidades financieras.
f. Gobiernos Regionales y Locales.
025. Adicionalmente, no se aceptarn Entidades Colaboradoras que incumplan con los requisitos
establecidos en la lista de chequeo del Anexo 3, segn corresponda.
026. Es responsabilidad de la Entidad Proponente que la(s) Entidad(es) Colaboradora(s) cumplan con
sus aportes en la ejecucin del Proyecto.
027. Es toda persona natural y/o persona jurdica (pblica o privada), debidamente constituida en el
Per, que presta servicios especializados de extensin en la localidad o regin. Estos oferentes
de servicios de extensin no forman parte de la Alianza Estratgica y son contratados por el
Proyecto para brindar servicios especializados de extensin.
028. Para ser considerada como oferente de servicios de extensin, la persona natural y/o persona
jurdica debe demostrar su experiencia en la materia que desempear en el Plan de Servicios
en las localidades donde se demanda la opcin tecnolgica.
a. Instituciones privadas:
b. Instituciones pblicas:
031. Los Proyectos Servicios de Extensin debern incluir a los siguientes participantes para la
adjudicacin de recursos:
a. Entidad o Entidades Demandantes, una de las cuales ser la Entidad Proponente y que
deber contar con dos (02) aos o ms de existencia. Las Entidades Demandantes deben
sumar, entre ellas, no menos de cincuenta (50) productores participantes.
b. Entidad o Entidades Colaboradoras.
c. Entidad Oferente de Servicios Especializados en Extensin Agraria.
d. Entidad o Entidades Demandantes, una de las cuales ser la Entidad Proponente.
Sumando no menos de cincuenta (50) productores participantes de la alianza y al menos
una entidad demandante deber contar con dos (02) aos o ms de existencia.
e. Entidad o Entidades Colaboradoras.
f. Entidad Oferente de Servicios Especializados de Extensin.
Esquema N 1
034. El monto mximo del cofinanciamiento del PNIA con Recursos No reembolsable (RNR) ser de
S/. 196,000 Soles (Ciento noventa y seis mil y 00/100 Soles). En el siguiente cuadro se presenta
la distribucin de los aportes.
11
Todos los aportes y desembolsos monetarios efectuados por la Entidad Proponente y/o entidades que conforman la Alianza Estratgica
debern ser depositados en la cuenta corriente del Proyecto antes de ser ejecutado el gasto; slo as podrn ser considerados como aportes
monetarios para el Proyecto. Estos recursos sern destinados para los fines exclusivos del Proyecto y no podrn ser empleados en usos
distintos a los convenidos en el Contrato de Adjudicacin de RNR.
Se exceptan del depsito del aporte monetario en la cuenta corriente del Proyecto a las Entidades Colaboradoras pblicas que forman
parte de la alianza. EL PNIA aceptar como aporte monetario la ejecucin de los gastos desde las propias cuentas de la Entidad Colaboradora
pblica, las cuales sern debidamente sustentadas para la evaluacin financiera e incorporadas en el ITF.
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% APORTE % APORTE
APORTE MONETARIO % APORTE MONETARIO MONETARIO MINIMO MONETARIO MINIMO
MAXIMO CON RNR MAXIMO CON RNR DE LA ENTIDAD LA(S) ENTIDAD(ES)
PROPONENTE COLABORADORA(S)
035. La duracin o plazo del Proyecto no ser mayor a 24 meses incluido el cierre del mismo, los que
sern contabilizados a partir de la fecha del 1er desembolso; gastos y/o inversiones realizados
con fecha anterior no sern reconocidos.
036. Las partidas especficas aceptadas para el cofinanciamiento del PNIA se encuentran descritas a
continuacin:
Nota importante:
- Es el personal presentado en el concurso como parte del equipo inicial del Proyecto.
- No aplica a personal no docente que labora en una universidad pblica.
- No aplica a personal docente y no docente que labora en institutos o centro de investigacin pblica
- No aplican para pagos de beneficios sociales y otros de carcter pensional.
II. ASESORA ESPECIALIZADA (Mximo 15% aporte RNR)
2.1. Consultoras y asesoras a. Asesoras y consultoras puntuales para asesorar a organizaciones de productores en la adopcin
especializadas para las de tecnologas agrarias mediante asistencia tcnica y capacitacin.
organizaciones de b. Incluye temas de gestin, mercado, legal contable y lnea base.
productores demandantes. Nota importante:
- Personal contratado a todo costo, durante la implementacin del Proyecto para realizar las
actividades de asistencia tcnica y capacitacin.
- No aplican pagos de beneficios sociales y otros de carcter pensional.
III. PASAJES Y VIATICOS (Mximo 20% aporte RNR)
1.2. Pasajes, viticos y a. Pasajes, viticos y costo de inscripcin para caso de cursos cortos, locales o nacionales, de
subvenciones para agricultores lderes.
capacitacin y b. Gastos para 2 miembros del equipo de extensin y/o Tcnico-Administrativo para participar en
entrenamiento. eventos nacionales de las redes temticas que el PNIA proponga.
Nota Importante:
Los productores lderes que participan en los eventos nacionales, debern replicar lo aprendido
entre los miembros de las organizaciones demandantes mediante charlas o das de campo.
IV. MATERIALES E INSUMOS
4.1. Materiales e insumos para las a. Segn su naturaleza, habr un conjunto de materiales e insumos cuya necesidad deber justificarse
actividades relacionadas al en trminos de mdulos demostrativos (y no como insumos y/o materiales para todos los
Proyecto. productores clientes).
V. SERVICIOS DE TERCEROS
5.1. Servicios de laboratorio y a. Contratacin de servicios altamente especializados (anlisis y pruebas de laboratorio y otros) cuya
tecnolgicos. necesidad se justifique generando valor al Plan de Negocios.
b. Gastos de mantenimiento de equipos adquiridos con el Proyecto.
c. Otros servicios tecnolgicos imprescindibles para el xito del Proyecto.
5.2. Servicios generales de
terceros vinculados a
a. Gastos vinculados a la organizacin y desarrollo de talleres, logstica, alquiler de locales, impresin
actividades complementarias
de materiales, etc.
a la asistencia tcnica y
capacitacin.
5.3. Actividades de seguimiento y a. Un evento local de presentacin pblica del Proyecto.
evaluacin del Proyecto. b. Un evento local de medio trmino del Proyecto.
c. Un taller de difusin de resultados de carcter pblico.
5.4. Otros Gastos (menores) a. Gastos aduaneros
b. Derechos arancelarios de importacin
VI. EQUIPOS Y BIENES DURAREROS (Mximo 15% aporte RNR)
6.1. Equipos del mdulo a. Adquisicin y renovacin de equipos e instrumentacin necesaria para la asistencia tcnica y mdulo
demostrativo. demostrativo.
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VII. INVERSION (Mximo 30% aporte RNR)
7.1. Acondicionamiento y/o a. Inversin en rehabilitacin, acondicionamiento de infraestructura relacionada a las actividades de
mejora de ambientes investigacin.
relacionado al mdulo
demostrativo.
VIII. GESTION DEL PROYECTO (Mximo 5% aporte RNR)
8.1. Gastos de gestin del a. Gastos relacionados con la gestin y administracin del Proyecto, excluyendo los honorarios del
Proyecto. Coordinador Tcnico Administrativo.
a. Fortalecimiento Institucional:
039. El Coordinador General; productor lder del Proyecto, se encarga de supervisar el desarrollo del
Proyecto, y ser el nexo principal del Proyecto ante el PNIA. Su dedicacin al Proyecto no ser
valorizar como aporte.
042. El Proyectista (opcional); es toda persona natural o persona jurdica (institucin pblica o
privada), nacional o internacional, con experiencia en formulacin y ejecucin de proyectos de
innovacin que ser contratada en caso necesario - por la Entidad Proponente y que asumir
el rol de asesora en la formulacin, presentacin de la propuesta.
043. Sobre el Currculum Vitae a presentar por el Oferente de Servicios de Extensin, Coordinador
Tcnico-Administrativo y Proyectista:
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PARTE III: POSTULACION
044. La presentacin del Proyecto se har a travs del Sistema en Lnea del PNIA, y comprende dos
partes:
Nota importante: En caso los archivos ingresados en la plataforma digital, no contengan los
documentos solicitados, se notificar a la Entidad Proponente para que subsane dentro de un
plazo mximo de dos (02) das hbiles de lo contrario se tendr por no presentado.
046. Parte 2 Proyecto Servicios de Extensin; 14 La Entidad Proponente deber ingresar el Proyecto
directamente en la plataforma de postulacin digital del Sistema en Lnea del PNIA
www.pnia.gob.pe. Este debe incluir: (i) Plan de Asistencia Tcnica y capacitacin, (ii) Plan de
Negocios, (iii) Presupuesto15, (iv) Marco Lgico y (v) Plan Operativo. Debern ser redactado en
idioma espaol, de conformidad a los formatos y guas indicados en el Sistema en Lnea.
047. El PNIA proceder a verificar separadamente el total de los documentos indicados en la Parte 1
y Parte 2, notificndose a la Entidad Proponente cualquier incumplimiento para su subsanacin,
siempre y cuando sea factible, antes de finalizar el proceso de evaluacin. En el caso de advertir
12
Su contenido tiene carcter de Declaracin Jurada.
13
Antes de enviar su Proyecto srvase verificar que cumple con los siguientes requisitos, si no cumple con algunos de ellos, abstngase de
participar.
14
Su contenido tiene carcter de Declaracin Jurada.
15
Incluyendo la Carta de Compromiso de las Entidades Colaboradoras (Ver Anexo - 6A).
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cambios no informados, se detendr el proceso de evaluacin hasta su regularizacin, dando
prioridad a otros proyectos para la adjudicacin de los RNR.
048. La evaluacin Tcnica del Proyecto, se har segn los criterios indicados en el Anexo - 2. Cada
Proyecto ser calificado por un Panel de Evaluacin Tcnica (PET), conformado por 03
evaluadores externos especialistas nacionales de reconocida trayectoria, seleccionados a partir
de un directorio de evaluadores del PNIA.
049. Los Proyectos sern seleccionados por orden de mrito. La evaluacin del Proyecto se realizar
en dos etapas:
A. Etapa de Pre-Seleccin
B. Etapa de Seleccin
050. A. Etapa de Pre-Seleccin: Los miembros del PET asignados al Proyecto, calificarn cada criterio
en una escala de puntuacin de 0 a 20. La suma del promedio ponderado de los criterios
constituir la calificacin del Proyecto por cada evaluador y se considerar como Proyecto Pre
Seleccionado a aquel cuyo promedio de las calificaciones alcance el puntaje igual o mayor a
catorce (14), segn los siguientes criterios (Anexo 2):
051. B. Etapa de Seleccin: Una vez comunicados los resultados, el PET enviar el Proyecto con la lista
consensuada de observaciones va el sistema en lnea. La Entidad Proponente tendr un plazo de
tres (03) das calendarios, contados a partir del da siguiente de la comunicacin de los resultados
para realizar las correcciones o modificaciones sugeridas al Proyecto, el cual debe ser remitido
con la firma del(los) representante(es) legales(es), va sistema en lnea (www.pnia.gob.pe).
052. Con la informacin recibida, los miembros del PET asignados al Proyecto, llevarn a cabo una
evaluacin final utilizando los mismos criterios utilizados en la Etapa de Pre-Seleccin para
obtener la calificacin final del Proyecto.
053. Se considera como proyecto seleccionado aquellos cuyas promedio de calificaciones alcance el
puntaje igual o mayor a catorce (14).
16
La inviabilidad tcnica y econmica del Plan de Negocios descalifica automticamente el total del Proyecto, excluyndolo de todo el
proceso de pre seleccin y seleccin.
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054. La relacin de los proyectos seleccionados por el PET sern publicados en la pgina Web del
PNIA: www.pnia.gob.pe.
055. Los resultados del proceso de evaluacin tienen el carcter de irrecurribles.
056. Una vez seleccionado el Proyecto, en esta etapa se realizarn dos actividades en paralelo: (A)
Revisin de los Documentos de Acreditacin (incluye la verificacin del cumplimiento de los
requisitos establecidos en la Lista de Chequeo (Anexo 3) y, (B) Definicin de los Pasos Crticos
del Proyecto.
057. A. Revisin de documentos legales y Lista de Chequeo (Anexo 3); las Entidades Proponentes,
debern enviar en versin digital, al e-mail extension@pnia.gob.pe, y en fsico a las UDs
correspondientes, en un plazo mximo de siete (07) calendarios das contados a partir de la
publicacin de los resultados de Seleccin, los siguientes documentos:
a. Original del certificado de Vigencia de Poder del representante legal actualizado con una
antigedad mxima de siete (07) das calendarios, a la firma de la Lista de Chequeo (Anexo
-3).
b. Copia simple del Estatuto actualizado.
c. Copia literal de la Partida o Ficha Registral.
d. Las Entidades Demandantes debern formalizar su participacin mediante la suscripcin de
un acta de compromiso de participacin en el Proyecto, designando a una de ellas como la
Entidad Proponente responsable de presentar el Proyecto y la que firmar el contrato de
adjudicacin. El acta debe ser de fecha anterior a la postulacin por el sistema en lnea.
e. Presentacin del Convenio de Asociacin en Participacin en original y como anexo la Carta
de Entendimiento en el caso haya entidad(es) colaboradora(s) extranjera(s), indicando los
mismos compromisos y responsabilidades contenidas en el Convenio de Asociacin en
Participacin. Dicho Convenio establecer principalmente los compromisos de colaboracin
y los aportes monetarios (Anexo - 6B).
f. Padrn de productores de cada organizacin, debidamente firmados, que forman parte de
la demanda por Servicios de Extensin.
g. Adicionalmente, se verificar el cumplimiento del resto de requisitos establecidos en la lista
de chequeo del Anexo - 3.
Nota importante: Durante el proceso del presente Concurso, en caso de existir cambios en la
representacin legal de la Entidad Proponente, sta deber informar oportunamente al PNIA el
o los nombres de los nuevos representantes, enviando al e-mail extension@pnia.gob.pe y en
fsico a la UD correspondiente, la Resolucin de Nombramiento o la Vigencia de Poder
actualizada, segn corresponda.
058. La Entidad Proponente podr reunirse hasta en dos oportunidades con el Equipo Legal en caso
se encuentren observaciones. A partir de la segunda reunin la Entidad Proponente tendr un
plazo mximo de 07 das calendarios para levantar dichas observaciones. De no ser as, se emitir
la no conformidad de la acreditacin.
059. B. Definicin de Pasos Crticos; Las Unidades Descentralizadas (UD) coordinaran con las Entidades
Proponente para definir el reporte de pasos crticos del Proyecto; el cual, debe ser adjuntado en
el sistema en lnea del PNIA, con la firma del representante(es) legales(es).
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060. Definidos los Pasos Crticos y la conformidad de los documentos de acreditacin, El PNIA a travs
de las UDs enviar en los siguientes siete (07) das tiles, va e-mail, a la Unidad de Promocin de
Mercados de Servicios de Innovacin (UPMSI) un informe con la conformidad o no conformidad
del Proyecto, a partir del cual, la UPMSI enviar una comunicacin, va e-mail, de Conformidad
Tcnica o No Conformidad Tcnica a la Entidad Proponente y dems unidades administrativas
correspondientes.
061. La Entidad Proponente que cuenta con la Conformidad Tcnica por parte de la UPMSI deber
garantizar la ejecucin del Proyecto como requisito previo a la suscripcin del contrato,
aplicando a una de las siguientes modalidades:
a. Carta Fianza: Emitida a favor del Programa Nacional de Innovacin Agraria (PNIA), RUC N
20563395746, direccin Av. La Molina 1981, La Molina, Lima - Per, por el 5% del mayor
desembolso de RNR y con plazo igual a la duracin del Proyecto ms ciento veinte (120)
das calendario adicionales.
La carta fianza deber ser solidaria, sin beneficio de excusin, irrevocables, incondicional y
de realizacin inmediata, y deber ser presentada a la Unidad de Administracin del PNIA,
en un plazo no mayor a los siete (07) das hbiles, contados desde el da siguiente de haber
recibido la comunicacin de Conformidad Tcnica de la UPMSI.
Para acceder a esta modalidad la Entidad Proponente deber solicitarlo por escrito a la
Unidad de Administracin del PNIA, en un plazo no mayor a los siete (07) das hbiles,
contados desde el da siguiente de haber recibido la comunicacin de Conformidad Tcnica
de la UPMSI.
062. Firma del Contrato: Para proceder a la firma del contrato se deber considerar lo siguiente:
c. Para el caso de Entidad Proponente con Carta Fianza: La Unidad de Administracin, tendr
un plazo siete (07) das calendarios para validar la carta fianza; en caso, no est acorde con
lo requerido, la Unidad de Administracin podr observarla y comunicar a travs de la
UPMSI a la Entidad Proponente para que efecte la subsanacin, dentro de siete (07)
calendarios; y en caso de no existir impedimento, se proceder a suscribir el Contrato
adjuntando la Vigencia de Poder del (los) representante(s) legal(es) de la Entidad
Proponente, con una antigedad no mayor a siete (07) das hbiles, y el Proyecto en su
versin final debidamente firmada por los mismos.
d. Para el caso de Entidad Proponente con Fondo de Garanta: Con la conformidad emitida
por la Unidad de Administracin a la solicitud presentada por la Entidad Proponente
optando por la modalidad de Fondo de Garanta, se proceder a suscribir el Contrato
adjuntando la Vigencia de Poder del (los) representante(s) legal(es) de la Entidad
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Proponente, con una antigedad no mayor a siete (07) das hbiles, y el Proyecto en su
versin final debidamente firmada por los mismos.
063. La firma del Contrato se efectuar entre el Director Ejecutivo del PNIA y el (los) Representante(s)
Legal(es) de la Entidad Proponente seleccionada. La firma del (los) Representante(s) Legal(es) de
la Entidad Proponente seleccionada deber(n) ser legalizada(s) ante un notario pblico, o por
razones justificadas ante un juez de paz de la zona.
Nota importante: En caso, la Entidad Proponente no presente la carta fianza y/o no subsane las
observaciones de la Unidad de Administracin o no opte por algunas de las modalidades de
garanta establecidas en el presente documento o no se presente a suscribir el contrato en la
oportunidad establecida por el PNIA, la Entidad Proponente perder la posibilidad de que se le
adjudiquen los fondos para la ejecucin del Proyecto declarado con Conformidad Tcnica.
064. Salvaguardas: Para el presente concurso los Proyectos debern cumplir con las polticas de
salvaguardas ambientales y sociales del Banco Mundial, incluyendo dentro de sus actividades la
implementacin de medidas preventivas de mitigacin ante posibles efectos (Ver Anexo 9).
065. Fechas de inicio y finalizacin de actividades: La fecha de inicio de las actividades del Proyecto
es la fecha del 1 desembolso que realiza el PNIA, previo depsito del aporte monetario de
contrapartida correspondiente al primer desembolso establecido en los pasos crticos. Por
razones fundadas, el PNIA autorizar la prrroga de la fecha de finalizacin por una sola y nica
vez, por un plazo mximo de noventa (90) das calendarios. Todos los gastos se reconocen a partir
de la fecha del primer desembolso.
066. El 1 desembolso del PNIA, sealado en el prrafo anterior, no podr exceder al 30% del total de
los RNR adjudicados.
067. Plan Operativo: El Plan Operativo (PO) mensualizado formar parte del Proyecto final
presentado a las UD para su conformidad.
068. Seguimiento y evaluacin del Proyecto: El PNIA entregar a las Entidades Proponentes un
Manual de Acompaamiento de Proyectos, que adems estar incluido como anexo del Contrato
de Adjudicacin de RNR.
3.6 Otros
069. En todo aquello que no haya sido regulado en las presentes Bases del Concurso ser de aplicacin
supletoria lo dispuesto en el Manual de Operaciones Programa Nacional de Innovacin Agraria
PNIA y el Contrato de Prstamo, disponible en la pgina web del PNIA.
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GLOSARIO17
Adopcin de Tecnologa.
Es el resultado de la decisin de los productos agrarios de incorporar o usar una tecnologa determinada en sus
sistemas de produccin. Las tecnologas adoptadas por los productores corresponden a aquellas provenientes
de fuentes externas (Centros de Investigacin y otras fuentes); en consecuencia, constituyen innovaciones
tecnolgicas introducidas por los productores.
Asistencia Tcnica.
Son servicios que presta la institucin a favor de los productores y empresarios agrarios que les permite mejorar
su produccin y productividad.
Cadenas productivas.
El sistema que agrupa a los actores econmicos interrelacionados por el mercado y que participan
articuladamente en actividades que generan valor, alrededor de un bien o servicio, en las fases de provisin de
insumos, produccin, conservacin, transformacin, industrializacin, comercializacin y el consumo final en los
mercados internos y externos (Ley 28846).
Capacitacin.
Es un proceso de educacin que tiene como finalidad ofrecer al productor y proveedor de asistencia tcnica, un
conjunto de nuevos conocimientos, aptitudes y destrezas. Se realiza con un lenguaje sencillo, de fcil
comprensin y utilizando dilogo permanente con los participantes.
Comercializacin.
El proceso general de promocin del producto, incluyendo la publicidad, relaciones pblicas y servicios de
informacin, as como la distribucin y venta en los mercados nacionales e internacionales.
Demanda Tecnolgica
Extensin Agraria
Es el servicio entendido como un proceso educativo, sistemtico, permanente y de fuerte interactividad con los
productores de los diferentes segmentos del sector agropecuario.
Referido a la generacin de nuevos productos y/o procesos en el agro o a la mejora significativa de los mismos
en un determinado espacio de tiempo. El proceso de la innovacin tecnolgica agraria implica la creacin,
desarrollo, uso y difusin de un nuevo producto, proceso o servicio en el agro y los cambios significativos de
stos.
Logstica.
Es la parte del proceso de Gestin de la Cadena de Suministro encargada de planificar, implementar y controlar
de forma eficiente y efectiva el almacenaje y flujo directo e inverso de los bienes, servicios y toda la informacin
relacionada con stos, entre el punto de origen y el punto de consumo o demanda, con el propsito de cumplir
con la expectativa del consumidor.
Personas naturales cuya principal actividad econmica es la agricultura, la ganadera, y/o agroforestal,
incluyendo las actividades de procesamiento primario y de transformacin de los productos que generen,
17
Glosario Plan Estratgico Sectorial Multianual 2015 2021 (PESEM). MINAGRI.
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conforme a las definiciones que para este tipo de actividades establece el Decreto Legislativo N 1062, que
aprueba la Ley de Inocuidad de los Alimentos.
Metodologa de capacitacin
Conjunto de conocimientos, procesos, estrategias, mtodos y tcnicas estructuradas y organizadas para facilitar
el aprendizaje y fortalecimiento de las capacidades de los productores agrarios y proveedores de asistencia
tcnica.
Oferta tecnolgica
Conjunto de bienes y servicios que generan, difunden y proveen los distintos Centros de Investigacin
Agropecuaria a los productores agrarios y proveedores de asistencia tcnica.
Organizaciones Agrarias.
Organizacin de productores agrarios que se encuentran conformadas por dos (2) o ms productores agrarios
que desarrollan actividad agraria o pecuaria en veinte (20) o ms hectreas de tierras; o, por diez (10) o ms
productores agrarios independientemente de la extensin de tierra en las que desarrollan dichas actividades.
(DL 1020. Art. 2).
El trmino organizacin como estructura y no como actividad, es definida como un conjunto de componentes
debidamente establecidos para conseguir unos objetivos de acuerdo a un plan previsto, y si nos ceimos al
concepto de empresa en su acepcin mercantil, podemos definirla como una comunidad de personas que
mediante la utilizacin de recursos materiales, tecnolgicos y financieros realizan tareas asignadas para el
beneficio de un fin que es el negocio,
Paquete tecnolgico
Pasanta
Plan de Negocios
Herramienta utilizada para planificar y evaluar la rentabilidad de un proyecto o iniciativa empresarial de mejora;
que adems describe las acciones, recursos, estrategias y mtodos necesarios para alcanzar los objetivos
propuestos.
Productor Agrario.
Es una persona natural o jurdica que adopta las principales decisiones acerca de la utilizacin de los recursos
disponibles y el uso de los suelos con fines agrarios, que asume la responsabilidad tcnica y econmica del
proceso de la produccin agraria.
El productor es una persona civil o jurdica que adopta las principales decisiones acerca de la utilizacin de los
recursos disponibles y el uso de los suelos con fines agrarios, asumiendo la responsabilidad tcnica y econmica
del proceso de la produccin agraria, se caracteriza principalmente por el predominante uso de la fuerza de
trabajo familiar, el acceso limitado a los recursos tierra, agua y capital de trabajo, orientado al autoconsumo, con
insuficiente disponibilidad de tierras e ingresos para garantizar la reproduccin familiar, lo que los induce a
recurrir al trabajo asalariado fuera o al interior de la agricultura.
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Punto Crtico
Actividad del Plan de Negocios que requiere ser mejorada y en su implementacin genera valor al negocio y es
fundamental para el logro de objetivos.
Rentabilidad
Criterio que especifica que una tecnologa o medida proporciona un bien o un servicio a igual o a menor costo
que la prctica actual, o la alternativa de menor costo para lograr un objetivo determinado.
Seguridad alimentaria.
Es la disponibilidad de alimentos, el acceso de las personas a ellos y el aprovechamiento biolgico de los mismos.
Se considera que un hogar est en una situacin de seguridad alimentaria cuando sus miembros disponen de
manera sostenida a alimentos suficientes en cantidad y calidad segn las necesidades biolgicas; la seguridad
alimentaria existe cuando todas las personas tienen acceso en todo momento (ya sea fsico, social y econmico)
a alimentos suficientes, seguros y nutritivos para cubrir sus necesidades nutricionales y las preferencias
culturales para una vida sana y activa, la seguridad alimentaria de un hogar significa que todos sus miembros
tienen acceso en todo momento a suficientes alimentos para una vida activa y saludable, en una forma sostenida
y de manera socialmente aceptable.
Tecnologa Agraria.
Es el conjunto de productos, procedimientos y mtodos que hacen posible la aplicacin prctica del
conocimiento cientfico en la produccin de bienes y servicios agrarios. Son tecnologas agrarias una variedad,
una raza, un mtodo de control, un procedimiento, una frmula de fertilizacin, la oportunidad de aplicacin de
un agroqumico, un mtodo de poda, un manejo pre o post cosecha.
Transferencia de Tecnologa.
Es el proceso por el cual se transfieren conocimientos e informaciones sobre tecnologas para ser adoptadas,
como productos nuevos y procesos conducentes a mejorar la produccin y productividad de los productores y
empresarios agrarios.
Valor agregado.
En trminos econmicos, el valor agregado es el valor econmico adicional que adquieren los bienes y
servicios al ser transformados durante el proceso productivo, que est determinado por el proceso productivo
que se aade al que suponen las materias primas utilizadas en su produccin. El clculo en trminos de valor se
usa en algunos clculos de costo beneficio, eficiencia econmica, productividad, puede estimarse para un sector
de la economa o para una regin o pas, bajo la tcnica de la Matriz Insumo-Producto (MIP) que estima la
corriente anual de bienes y servicios, obtenidos en funcin de los insumos o recursos utilizados procedentes de
otros ncleos productivos.
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ANEXOS
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SECTORES PRIORITARIOS - POLITICA SECTORIAL18 Y PNCTI19 IDENTIFICACION DE DEMANDAS POR SERVICIOS DE EXTENSION
EN LAS ETAPAS DE LA CADENA DE VALOR
Produccin
Nota: Otros definidos por las instancias de Programas Regionales, sobre la base de sus respectivos planes de desarrollo y polticas de CTI acorde a las Polticas Nacionales de CTI.
18
Poltica Nacional Agraria - D.S. N 002-2016-MINAGRI. Diario El Peruano - Normas Legales, viernes 18 de marzo de 2016 / Plan Nacional de Accin Ambiental - PLANAA - PER 2011-2021 DS. N 014 -2011 MINAM.
19
Plan Nacional Estratgico de Ciencia, Tecnologa e Innovacin para la Competitividad y el Desarrollo Humano 2006 2021 (D.S.001-2006-ED).
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Factor de
CATEGORIAS CRITERIOS
Conversin
I. RELEVANCIA Y 1.1. Calidad del Plan de Negocios en cuanto a los siguientes atributos: 0.05
PERTINENCIA DEL Identificacin de puntos crticos, rentabilidad y sostenibilidad.
PROYECTO 1.2. Tecnologa innovadora y validada a ser transferida sustentada por las 0.05
evidencias de xito.
1.3. Alto nivel de insercin y/o impacto social y econmico que puedan tener los 0.05
resultados esperados.
1.4. Promueve la participacin de gnero en el proceso de la transferencia, as 0.05
como en los usuarios finales del Proyecto.
II. RELEVANCIA 2.1. Producto mejorado Fortalece las capacidades de las organizaciones de los 0.05
RESPECTO A LOS productores para una mejor participacin en el mercado.
RESULTADOS 2.2. Fortalece las capacidades de equipamiento e infraestructura para el 0.05
ESPERADOS desarrollo del Proyecto de servicios de innovacin.
2.3. Contribucin a la mejora de la oferta tecnolgica validadas para la 0.05
innovacin.
2.4. Incorpora un mayor nmero de usuarios finales. 0.05
III. CLARIDAD 3.1. Claridad, pertinencia y coherencia entre la problemtica identificada - Sin 0.04
CONCEPTUAL Proyecto - y el Plan de Asistencia tcnica, Plan de Negocios y Marco Lgico
(actividades, metodologa y resultados esperados) Con Proyecto.
3.2. Consistencia de la metodologa de la Asistencia Tcnica. 0.04
3.3. Coherencia entre actividades, productos y resultados esperados. 0.04
3.4. Coherencia entre los costos de las actividades, aportes o contrapartidas, 0.04
componentes y el logro de los resultados.
IV. VIABILIDAD 4.1. Calidad profesional y compromiso del Oferente de Servicios de Extensin 0.09
INSTITUCIONAL (Grado alcanzado, experiencia profesional, produccin tecnolgica,
DEL PROYECTO dedicacin al Proyecto).
4.2. Capacidad y experiencia del Coordinador Tcnico-Administrativo del 0.06
Proyecto
4.3. Fomenta las alianzas estratgicas y la asociatividad 0.09
4.4. Magnitud del aporte monetario de la Entidad Proponente y de las Entidades 0.05
Colaboradoras para la ejecucin del Proyecto.
4.5. Infraestructura fsica, equipamiento y tecnologas que se aportarn y 0.06
garantizan la calidad tcnica de las actividades para alcanzar los objetivos
propuestos.
V. PARTICIPACIN 5.1. Participacin como entidad colaboradora de una institucin, organizacin 0.09
DE USUARIOS EN social (asociacin de productores) o empresa privada de una cadena de valor
EL PROYECTO de los sectores priorizados.
Total 1.00
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Requisitos Si cumple
a. Que la Entidad Proponente cumple con las condiciones de elegibilidad establecidas en el numeral 2.1, las
Entidades Colaboradoras cumplen con las condiciones de elegibilidad establecidas en el numeral 2.2 y la
Entidad Oferente de Servicios de Extensin cumplen con las condiciones de elegibilidad establecidas en el
numeral 2.3 de las bases del presente Concurso.
b. Que la Entidad Proponente, en caso el Proyecto sea seleccionado, se compromete a entregar el original del
certificado de Vigencia de Poder del Representante(s) legal actualizado con una antigedad mxima de siete
(07) das calendarios (entidad privada) a partir de la firma del presente documento.
c. Que en caso el Proyecto sea seleccionado, la Entidad Proponente se compromete a entregar Copia simple
del Estatuto actualizado o Copia Literal de la Partida o Ficha Registral.
d. Que la Entidad Proponente y las Entidades Colaboradoras, en caso el Proyecto sea seleccionado, se
comprometen a entregar debidamente firmada en original el Convenio de Asociacin en Participacin
(Anexo - 6B). En caso haya una Entidad Colaboradora extranjera, que no puedan por razones justificadas
cumplir con la firma Convenio de Asociacin en Participacin (ver Anexo - 6B), debern emitir una Carta de
Entendimiento que la misma entidad redacte en formato propio, indicando los mismos compromisos y
responsabilidades contenidas en el Convenio de Asociacin en Participacin.
e. Que la Entidad Proponente, se compromete a entregar el Padrn de Productores de cada organizacin,
debidamente firmados, que forman parte de la demanda por servicios de Extensin.
f. Que la Entidad Proponente se compromete a entregar el/los Contrato(s), de la Entidad Oferente de Servicios
de Extensin, sean natural o jurdica, y para el Proyectista, de ser el caso.
g. Que la Entidad Proponente y las Entidades Colaboradoras se encuentran con estado de contribuyente
ACTIVO y HABIDO, segn reporte de la SUNAT. 20
h. Que la Entidad Proponente y las Entidades Colaboradoras, no tengan deuda coactiva ni omisiones tributarias
en los registros de la SUNAT.21
i. Que la Entidad Proponente, no se encuentren inhabilitados de contratar con el Estado segn reporte de la
OSCE.
j. Que la Entidad Proponente no est observada por otra fuente de financiamiento a la que se tenga acceso
por un mal desempeo y capacidad de gestin de un proyecto culminado o en ejecucin ya sea como
ejecutor o como colaborador.
k. Que la Entidad Proponente no est observada por otra fuente de financiamiento a la que se tenga acceso
por incumplir con un convenio o contrato de adjudicacin de recursos que haya generado la resolucin del
contrato por incumplimiento.
l. Que el Proyecto presentado no es copia textual de otros proyectos evaluados, en ejecucin o culminados
del PNIA o de otras fuentes de financiamiento.
m. Que el Proyecto presentado no persigue los mismos objetivos de otros proyectos en ejecucin o culminados
del PNIA o de otras fuente de financiamiento.
n. Que la informacin total presentada en el Proyecto de extensin, motivo del presente concurso,
corresponde a datos veraces y con sustento de las fuentes referenciales reales.
Para los requisitos indicados en (j), (k), (l), (m) y (n) el PNIA realizar las consultas a otras fuentes de financiamiento pblico
y privado similares, tales como del FONDECYT (CONCyTEC), INNOVATE PERU (EX FINCyT), entre otros.
En caso el Proyecto sea seleccionado, la Entidad Proponente, en un plazo mximo de siete (07) das calendarios contados a
partir de la publicacin de los resultados de la seleccin, deber presentar la documentacin va e-mail
(extension@pnia.gob.pe) y fsica de las secciones (b), (c), (d), (e) y (f) que acredita la presente declaracin jurada. Los dems
requisitos de sta lista de chequeo sern verificados por el PNIA. En caso de descubrirse que la informacin entregada fuera
falsa o no estuviera acreditada, la Entidad Proponente y el Proyecto quedarn descalificados.
20
Se recomienda verificar la pgina web de la SUNAT.
21
Se recomienda verificar la pgina web de la SUNAT.
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Nota: El Programa de Innovacin Agraria (PNIA) tiene la facultad de realizar la fiscalizacin o validacin, en cualquier etapa
del Proyecto, la informacin declarada en el presente formato, segn el numeral 1.16, del inciso N 1, artculo IV de la Ley
27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
_________________________________________________
Firma del Representante Legal de la Entidad Proponente.
Nombre de la Entidad Proponente.
RUC:
Nombre completo del Representante Legal:
DNI N
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Instrucciones:
- El presente documento tiene carcter de Declaracin Jurada, sujeto a las normas y leyes peruanas.
- Importante: Visar cada hoja del CV y adjuntar a la Proyecto en Lnea, en formato electrnico PDF.
DATOS GENERALES
NOMBRES Y APELLIDOS:
DIRECCIN:
TELFONO: Celular:
CORREO ELECTRNICO:
CENTRO DE LABORES (Actual)
DNI:
RUC:
Trabaja en la Trabaja en la
Relacin con el Proyecto Contratado para el
Entidad Entidad
(Marcar con X) Proyecto
Proponente Colaboradora
ACTIVIDAD PROFESIONAL**
AOS
CENTRO PRINCIPALES
DESDE HASTA LOGROS***
LABORAL FUNCIONES
Mes/ao Mes/ao
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ACTIVIDAD DOCENTE
PERIODO
CENTRO DE ESTUDIOS
DESDE HASTA CURSOS O MATERIAS A CARGO
(Nombre y lugar)
Mes/ao Mes/ao
IDIOMAS
IDIOMA LEE HABLA ESCRIBE
PUBLICACIONES
TIPO DE MEDIO
AO NOMBRE DEL MEDIO TTULO DE LA PUBLICACIN***
(Libro, revista u otro)
****
CONFERENCIAS / SEMINARIOS / CONGRESOS
AO TTULO DE ESPECIFICAR
Mes/ao CONFERENCIA / SEMINARIO /CONGRESO (PONENTE / PARTIPANTE)
* Con nfasis en las especializacin ms relevantes para las actividades del Proyecto.
** Con nfasis en la experiencia profesional ms relevante para los objetivos y actividades del Proyecto.
*** Con nfasis en los logros ms relevantes para los resultados esperados del Proyecto.
**** Con nfasis en eventos sobre temas ms vinculados con la problemtica del Proyecto
.
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___________________________________________________________________________________________
Declaro bajo juramento que ocupo el cargo de____________(Indicar cargo que ocupa actualmente)_______________
en la entidad _________________(Indicar nombre exacto de Entidad Proponente)_______________________y me
comprometo a participar en el desarrollo del Proyecto _______ (Indicar nombre exacto del Proyecto )_______________
__________________________________________________________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS:
DNI / CE:
COLEGIATURA N (si corresponde):
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___________________________________________________________________________________________
DATOS GENERALES
NOMBRES Y APELLIDOS:
DIRECCIN:
TELFONO: Celular:
CORREO ELECTRNICO:
CENTRO DE LABORES (Actual)
DNI:
RUC:
Trabaja en la Trabaja en la
Relacin con el Proyecto Contratado para el
Entidad Entidad
(Marcar con X) Proyecto
Proponente Colaboradora
ACTIVIDAD PROFESIONAL
AOS
CENTRO PRINCIPALES
DESDE HASTA LOGROS**
LABORAL FUNCIONES
Mes/ao Mes/ao
IDIOMAS
IDIOMA LEE HABLA ESCRIBE
****
CONFERENCIAS / SEMINARIOS / CONGRESOS
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___________________________________________________________________________________________
AO TTULO DE ESPECIFICAR
Mes/ao CONFERENCIA / SEMINARIO /CONGRESO (PONENTE / PARTIPANTE)
* Con nfasis en las especializacin ms relevantes para las actividades del Proyecto.
** Con nfasis en la experiencia profesional ms relevante para los objetivos y actividades del Proyecto.
*** Con nfasis en los logros ms relevantes para los resultados esperados del Proyecto.
**** Con nfasis en eventos sobre temas ms vinculados con la problemtica del Proyecto.
Declaro bajo juramento que ocupo el cargo de____________(Indicar cargo que ocupa actualmente)_______________
en la entidad _________________(Indicar nombre exacto de Entidad Proponente)_______________________y me
comprometo a participar en el desarrollo del Proyecto _______ (Indicar nombre exacto del Proyecto )_______________
__________________________________________________________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS:
DNI / CE:
COLEGIATURA N (si corresponde):
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___________________________________________________________________________________________
ANEXO - 6A: CARTA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DE ENTIDAD(ES) COLABORADORA(S) 22
Para cumplir con estas actividades, mi representada pondr a disposicin de la Entidad Proponente los
siguientes aportes:
Total
________________________________________________
Nombres y Apellidos:
DNI:
Representante legal de la Entidad Colaboradora
22
En el caso haya entidades colaboradoras extranjeras, solo ser necesario una Carta de Entendimiento que la misma entidad emita en
formato propio, indicando los compromisos y responsabilidades ante el Proyecto.
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ANEXO - 6B: CONVENIO DE ASOCIACIN EN PARTICIPACIN
(Aprobado el Proyecto, formaliza la Alianza Estratgica entre la Entidad Proponente con las Entidades
Colaboradoras)
El presente Convenio de Asociacin en Participacin tiene como objeto dar cumplimiento a la ejecucin del
Proyecto de Servicios de Extensin titulado _______________________, presentado al Concurso Servicios de
Extensin 2016 del PNIA.
Para todos los efectos, los miembros de la Alianza Estratgica conformada por:
Convienen en que se identificarn como Alianza Estratgica constituida para la ejecucin del Proyecto Servicios
de Extensin titulado __________________________________________.
Los asociados acuerdan, en virtud de este Convenio, que la Entidad Proponente ante el PNIA ser la Entidad
denominada __________________________________, la misma que contar con el respaldo de todas las
Entidades Demandantes y dems miembros de la Alianza Estratgica.
Los miembros de la Alianza Estratgica asumirn derechos, obligaciones y responsabilidades por concepto de
aportes monetarios para el cumplimiento del Contrato de Adjudicacin de Recursos a suscribirse con el PNIA; de
acuerdo al compromiso siguiente:
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___________________________________________________________________________________________
Cuadro N 1: Aportes Monetarios de los miembros de la Alianza Estratgica para el Proyecto.
Nombre de la entidad Aporte monetario (S/.)
1.
2.
3.
4.
Total
*Incluye honorarios de recursos humanos, bienes y activos aportados por la entidad.
Artculo 5.- Sobre los equipos adquiridos y las inversiones realizadas durante la ejecucin del Proyecto
Los miembros de la alianza estratgica, debern estar informados de los equipos adquiridos y de las obras fsicas
menores que se han realizado con los recursos monetarios aportados por el PNIA y las entidades de la alianza
estratgica y haber opinado favorablemente sobre la propiedad de los mismos al culminar la ejecucin del
Proyecto, de acuerdo al siguiente cuadro:
Para los efectos del presente Convenio, el rgano ejecutivo ser el Directorio de Alianza Estratgica.
El Directorio de la Alianza Estratgica acuerda nombrar como Coordinador General del Proyecto
a__________________________________, identificado con DNI N ___________, quien procede de
___________________ (nombre de la Entidad de la Alianza Estratgica al cual pertenece).
Las responsabilidades y facultades del Coordinador General del Proyecto sern las siguientes:
- Actuar como nexo entre el PNIA y los miembros de la Alianza Estratgica para todas las coordinaciones
relacionadas con la ejecucin del Proyecto.
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___________________________________________________________________________________________
- Velar por el xito del Proyecto en trminos de la verificacin de la calidad tcnica de los servicios recibidos.
- ..(precisar otras funciones y responsabilidades que se considere pertinente)
El Presidente de la Directorio de la Alianza Estratgica convocar a Sesin Ordinaria dos veces al ao, para
evaluar las actividades desarrolladas en el cumplimiento del Contrato de Adjudicacin de Recursos suscrito
con el PNIA. La convocatoria para estas sesiones ser efectuada con quince das de anticipacin, adjuntando
la agenda correspondiente.
Las Sesiones Extraordinarias sern convocadas por el Presidente del Directorio o solicitadas por cualquier
miembro del Directorio que cuente con apoyo de la mayora simple, cuando menos con cinco das de
anticipacin.
Para llevar a cabo una sesin de la Directorio de la Alianza deber contarse con la presencia de cuando menos la
mitad ms uno de sus miembros.
Los Acuerdos del Directorio de la Alianza se tomarn preferentemente por consenso; de ser necesario se
proceder a votacin de la manera siguiente_____________ (precisar la forma de votacin que utilizarn).
La Sesiones del Directorio de la Alianza Estratgica deben ser consignadas en Actas debidamente legalizadas ante
Notario Pblico. Las Actas deben expresar, la fecha, hora y lugar de celebracin y el nombre de los concurrentes;
de no haberse efectuado sesin: la forma y circunstancias en que se adoptaron l o los Acuerdos; y, en todo caso,
los asuntos tratados, los Acuerdos adoptados y el nmero de votos emitidos, as como las constancias que
quieran dejar los miembros del Directorio de la Alianza.
Las Actas sern firmadas por quienes actuaron como Presidente y Secretario de la sesin o por quienes fueron
expresamente designados para tal efecto. El Acta tendr validez legal y los Acuerdos alcanzados tendrn vigencia
desde el momento en que fue firmada. Las Actas debern estar firmadas en un plazo mximo de diez das tiles
siguientes a la fecha de la sesin. Cualquier miembro del Directorio de la Alianza Estratgica puede firmar el Acta
si as lo desea.
La duracin del Convenio de Asociacin en Participacin estar limitada al plazo fijado en el Contrato de
Adjudicacin de Recursos No Reembolsables suscrito con el PNIA por _________ meses, mantenindose vigentes
las garantas establecidas en el mismo.
En caso de que cualquiera de los miembros de la Alianza incumpla con las obligaciones que le corresponda en
virtud del presente Convenio de Asociacin en Participacin, responder por los daos y perjuicios que genere
su incumplimiento.
______________________________________________.
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___________________________________________________________________________________________
El representante legal comn ante el PNIA ser (representante legal de la Entidad Proponente)
___________________________, identificado con _________________________________________.
Las facultades o poderes conferidos al representante legal son los siguientes (sealar):
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________
Las partes acuerdan que cualquier dificultad o controversia que se genere a consecuencia del documento que se
suscribe, sern resueltas por mutuo acuerdo entre los representantes de cada miembro de la Alianza Estratgica.
Las partes se someten a la jurisdiccin de los jueces de _____________, para todos los efectos de este Convenio.
Las partes declaran conocer y estar conformes con la propuesta del Proyecto titulado
________________________________________________________________________________.
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___________________________________________________________________________________________
APORTE TOTAL CORRESPONDIENTE A LOS PRODUCTORES DEMANDANTE PERTENECIENTES A ESTA ORGANIZACIN: S/.________________________________________________
La suma de los aportes de las organizaciones demandantes se incorpora al total del aporte que la Entidad Proponente presenta al Concurso Servicios de Extensin..
Fecha de
Sexo Se identifica cmo indgena? Aporte
Nacimiento
N Nombre y Apellidos DNI Cargo Monetario Firma
dd/mm/aa F M S / NO Nombre del Pueblo o Comunidad *(S/.)
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UD V: Sede:
Madre de Dios, Cusco y Apurmac. Cusco (EEA Andenes)
UD VI: Sede:
Loreto, San Martn y Amazonas. San Martn (EEA El Porvenir)
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ANEXO 9: POLTICAS DE SALVAGUARDAS AMBIENTALES DEL BANCO MUNDIAL
ACTIVADAS EN PROYECTOS DEL SECTOR AGRCOLA.
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ENTIDAD PROPONENTE
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
DNI:
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ANEXO 9A: SALVAGUARDAS AMBIENTALES
NOMBRE DEL
PROYECTO:
ENTIDAD
PROPONENTE:
Nota importante: Las acciones a implementar por el Proyecto, debern estar descritas con indicadores especficos en el Marco Lgico y
sern considerados en la evaluacin y calificacin.
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La extraccin de flora y fauna de habitats naturales (e.g. con
fines comerciales, subsistencia, etc.)
Otros (especificar):
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Firma del Representante Legal de la Entidad Proponente.
Nombre de la Entidad Proponente:
RUC:
Nombre completo del Representante Legal:
DNI N
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ITEM DESCRIPCIN
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Firma del Representante Legal de la Entidad Proponente.
Nombre de la Entidad Proponente:
RUC:
Nombre completo del Representante Legal:
DNI N
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N ________________
Establecer los trminos y condiciones, as como los compromisos de las partes para el desarrollo de las
actividades del proyecto de servicios de extensin: _______________________________________,
en adelante el proyecto el mismo que estar a cargo de la ENTIDAD EJECUTORA. Asimismo, es
pertinente sealar que su Alianza Estratgica est conformada por los siguientes miembros:
____________________________.
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El presente Contrato tiene una duracin de _______ (___) meses. La fecha de inicio del proyecto es la
que corresponde al primer desembolso del PNIA a la ENTIDAD EJECUTORA. Asimismo, las partes
establecen que las actividades debern ser concluidas en el plazo establecido en el presente Contrato.
Slo en caso de fuerza mayor, debidamente acreditado mediante un informe tcnico sustentatorio,
El PNIA podr autorizar la prrroga del trmino del presente Contrato; que proceder por una sola
vez y por el plazo que determine la Unidad de Promocin del Mercado de Servicios para la Innovacin,
en adelante UPMSI" en su informe tcnico aprobatorio, conforme a lo establecido en el Manual de
Acompaamiento.
Para la ejecucin del objeto de este Contrato, las partes se obligan a cumplir el tenor del Proyecto Final
que haya obtenido la conformidad tcnica de la UPMSI, que como Anexo 1 forma parte integrante del
presente Contrato.
De la ENTIDAD EJECUTORA:
1. Elaborar, de conformidad a las indicaciones impartidas por El PNIA en su Manual de
Acompaamiento, el Estudio de Lnea de Base (ELB) y el Estudio de Lnea de Salida (ELS).
2. El Plan Operativo (PO) deber ser ejecutado con eficiencia y oportunidad, en coordinacin con las
organizaciones que la ENTIDAD EJECUTORA presenta como miembros de la Alianza Estratgica.
3. Efectuar las adquisiciones de bienes, contratacin de servicios u obras para la ejecucin del
proyecto siguiendo los procedimientos establecidos en el Manual de Acompaamiento.
4. Apersonarse a una entidad bancaria supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros, para
abrir la cuenta corriente del proyecto y registrar las firmas de los responsables de la citada cuenta,
la misma que nicamente debe ser utilizada para cumplir con el objeto del presente Contrato.
5. La ENTIDAD EJECUTORA autoriza, expresa e irrevocablemente, a El PNIA a solicitar a la entidad
bancaria informacin referida a los saldos y movimientos que se registren en la cuenta corriente
sealada en el numeral precedente, bloquear y cerrar la citada cuenta corriente. Para tal efecto,
LA ENTIDAD EJECUTORA, comunicar por escrito esta autorizacin a la entidad bancaria.
6. Efectuar, en la oportunidad que corresponda, los depsitos bancarios del cofinanciamiento
monetario de acuerdo al Cronograma de Desembolsos consignado en el PO.
7. Garantizar la ejecucin del proyecto, a travs de una de las dos modalidades establecidas en las
Bases del Concurso, que son presentacin de Carta Fianza o Fondo de Garanta.
8. Responsabilizarse de todas las obligaciones tributarias que podran provenir de la aplicacin del
presente Contrato.
9. Ejecutar el proyecto y el manejo de los fondos de acuerdo a lo dispuesto en el Manual de
Acompaamiento y dems documentos que forman parte integrante del presente contrato.
10. Registrar en el Sistema Informtico del PNIA, la informacin tcnica y financiera del Proyecto, con
la frecuencia que determine la UPMSI.
11. Presentar informes tcnicos sobre la ejecucin fsica y financiera del proyecto (ITF), utilizando los
formatos electrnicos establecidos en el Sistema Informtico del PNIA, conforme a lo dispuesto en
el Manual de Acompaamiento
12. Presentar los Informes Tcnicos de las actividades del proyecto, de acuerdo a la Clusula Dcima
del presente Contrato.
13. Garantizar que los miembros de la Alianza Estratgica efecten los aportes que les corresponde
realizar para el cofinanciamiento del proyecto.
14. Responsabilizarse de los compromisos contractuales que asuma con terceros para la ejecucin del
proyecto. El PNIA no asume ningn vnculo legal ni laboral con cualquier persona natural o
jurdica con quien contrate la ENTIDAD EJECUTORA.
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De El PNIA:
1. Efectuar el depsito monetario que le corresponde, detallado en la clusula sptima de este
contrato.
2. Efectuar el seguimiento y la evaluacin del proyecto, supervisando y fiscalizando la ejecucin
fsica/financiera y la exacta aplicacin de los recursos comprometidos para la ejecucin del mismo.
3. Desembolsar los recursos financieros de acuerdo al Cronograma de Desembolsos del PO. El
segundo desembolso y siguientes, se realizar luego de que EL PNIA apruebe el informe tcnico-
financiero.
4. Verificar el Aporte de los miembros de la Alianza Estratgica, en las rendiciones de cuenta
documentada que presentar oportunamente la ENTIDAD EJECUTORA.
5. Emitir la Resolucin de la Direccin Ejecutiva que declara el cierre del proyecto.
CLUSULA SPTIMA: MONTO TOTAL DE EJECUCIN DEL PROYECTO Y APORTES DE LAS PARTES
1. El monto total de ejecucin de este proyecto es de S/. _________ (___________ Y 00/100 SOLES).
2. El aporte del financiamiento est distribuido de acuerdo al siguiente detalle:
La ENTIDAD EJECUTORA garantiza que los miembros de la Alianza Estratgica que suscribieron el
Convenio de Asociacin en Participacin efecten los aportes que les corresponde realizar para el
cofinanciamiento del proyecto por un total de S/. __________ (____________ Y 00/100 SOLES), de
acuerdo al siguiente detalle:
Total
Monto de Ejecucin
Si la colaboradora no efecta su aporte monetario, ste ser ntegramente asumido por la ENTIDAD
EJECUTORA.
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El presupuesto y el cronograma de desembolsos estn contenidos en el proyecto final, que forma parte
del presente contrato como Anexo 1.
La ENTIDAD EJECUTORA queda obligada a restituir a EL PNIA la totalidad del valor transferido por
el mrito del presente Contrato, en la moneda en que fue firmado y de acuerdo a las normas vigentes
aplicadas a dbitos con el Tesoro Pblico, en un plazo mximo de 30 das de recibida la notificacin
respectiva, cuando se resuelva o rescinda el presente Contrato, debido a que los recursos han sido
utilizados para fines diferentes a los establecidos en el presente Contrato.
1. El propsito del proyecto y los resultados de cada uno de sus componentes, sealados en el
proyecto final que como Anexo 1 forma parte integrante del presente Contrato, constituirn el
objetivo general y los objetivos especficos de los informes tcnicos que elabore la ENTIDAD
EJECUTORA.
2. El Informe Anual de Avance de Resultados, tendr el siguiente contenido: Justificacin, Objetivos,
Descripcin de la Metodologa, y Resultados.
3. El Informe Final de Resultados, tendr el siguiente contenido: Resumen (no ms de 16 lneas),
Justificacin, Objetivos, Mtodos, Resultados, Conclusiones y Recomendaciones, y Revisin
Bibliogrfica.
Sin perjuicio de lo expuesto, las partes acuerdan que la Auditoria a EL PNIA incluye a la ENTIDAD
EJECUTORA del proyecto y se llevar a cabo de conformidad con las Normas del Banco Mundial y lo
dispuesto por la Contralora General de la Repblica.
Las partes acuerdan respetar la normatividad vigente referente a los derechos de propiedad intelectual
sobre los bienes tecnolgicos, conocimientos, mtodos, tcnicas, metodologas de servicios, procesos
y cualquier otro producto que se genere durante y como resultado de la ejecucin del proyecto.
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En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de las partes, la parte afectada podr resolver
el presente Contrato, independientemente de la interpelacin judicial o extrajudicial previa, respondiendo
la parte involucrada por las prdidas y daos ocasionados, exceptundose el caso de fuerza mayor
debidamente acreditado.
En caso de incumplimiento por la ENTIDAD EJECUTORA, EL PNIA requerir por escrito el cumplimiento
de la obligacin observada. De no levantarse la observacin EL PNIA cursar Carta Notarial para
comunicar la resolucin del presente Contrato y del motivo que lo justifica. El presente Contrato quedar
resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por parte de la ENTIDAD
EJECUTORA.
Igual derecho asiste a la ENTIDAD EJECUTORA ante el incumplimiento por parte de EL PNIA de sus
obligaciones, siempre que la ENTIDAD EJECUTORA haya cursado Carta Notarial de requerimiento e EL
PNIA no haya cumplido en el trmino otorgado.
1. "Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurdico, ser resuelto mediante
arbitraje, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Lima, a cuyas normas, administracin y decisin se someten las partes en forma
incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
2. El arbitraje ser de derecho, a cargo de un Tribunal Arbitral compuesto por tres miembros, quienes
necesariamente debern ser abogados.
3. El Tribunal Arbitral ser constituido de la siguiente manera: cada una de las partes nombrar a un
rbitro y el tercero, quien presidir el Tribunal Arbitral, ser designado de comn acuerdo por los dos
rbitros nombrados.
4. El laudo del Tribunal Arbitral ser definitivo e inapelable, produce los efectos de la cosa juzgada, y es
eficaz y de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las partes.
5. Los gastos que ocasione el arbitraje sern de cargo de la parte perdedora.
Adems de las Bases del Concurso, el expediente de postulacin del proyecto, los Informes Tcnicos de
Conformidad del proyecto, emitidos por la UD y la UPMSI, integran el presente Contrato los siguientes
anexos:
Encontrndose conformes con el contenido del presente documento, en dos copias de igual valor y tenor,
firmado en _______________, ________ en representacin del PNIA el ___/____/_____ y en
representacin de la Entidad Ejecutora en ___________________, _________el_____/______/______.
POR EL PNIA
_______________________________________
Director Ejecutivo
Programa Nacional de Innovacin Agraria
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ANEXO 11:
PROYECTO: (NOMBRE)
Despus de un previo saludo, y de exponer la importancia y los alcances del Concurso Servicios de
Extensin Convocatoria N 2 Ao 2016 para la adjudicacin de recursos de cofinanciamiento de
proyectos, el seor (Nombre). , identificado con DNI N
., representante de legal de la ( Nombre de la Institucin )
con RUC N ; pone a consideracin de los presentes lo siguiente:
Al respecto, las Entidades Demandantes, luego de evaluar la importancia y los alcances de participar
en el Concurso Servicios de Extensin Convocatoria N 2 Ao 2016, SE COMPROMETEN A
PARTICIPAR EN EL PROYECTO (Nombre).., para cuyo efecto proceden a
suscribir la presente Acta.
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2. La designacin de la Entidad Proponente.
Acto seguido, se procede a la eleccin de la Entidad Proponente, y luego de la votacin del caso,
(describir votacin si es por unanimidad o por mayora de votos votos a favor y en contra), se
procede a DESIGNAR a (Nombre de la Entidad).., como ENTIDAD
PROPONENTE para la presentacin del Proyecto denominado(Nombre)
; y para la firma del contrato de adjudicacin de recursos.
Sin haber otro punto a tratar y leda esta acta, se levant la sesin, siendo las . horas
del mismo da, los presentes firmaron en seal de conformidad.
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