Cmo utilizar este curso.

11. Trabajar con grficos

1. Conceptos Bsicos 6. Trabajar con diapositivas
12. Trabajar con organigramas
2. Crear una presentacin 7. Las reglas y guas
13. Dibujar formas
3. Guardar una presentacin 8. Manejar objetos
14. Insertar sonidos y pelculas
4. Abrir una presentacin 9. Trabajar con textos
15. Animaciones y
5. Tipos de vistas 10. Trabajar con tablas
transiciones

Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de
figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin,

debemos elegir el tipo de forma, desplegando el
botn Formas en la pestaa Inicio o en
la pestaa Insertar:

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas

rectas, curvas, flechas.

Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada.
 La ltima seccin correspone a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del
mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta
donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a
cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble
clic.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los

Ejercicio. Unidad 13. Dibujar Formas

Objetivo.

Practicar cmo dibujar formas.

Ejercicio 1.

1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

Vamos a dibujar las siguientes formas bsicas:

3 Despliega el men Formas.

4 Haz clic sobre la el icono de la primera de las tres formas (Llamada de flecha cudruple),
al final de la seccin Flechas de bloque.

5 Haz clic en la diapositiva en blanco, y sin soltar el botn, desplaza el cursor en diagonal.

6 Cuando tome un tamao parecido al del dibujo, suelta el botn.

7 Repite los pasos del 3 al 6, preo eligiendo Rectngulo, para dibujar el cuadrado.

8 Despliega el men Formas y elige el icono de Forma libre.

9 Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la

tercera forma.

10 Ve haciendo clics en cada uno de los vertices de la figura.

11 En el ltimo, haz doble clic para acabar.

12 Guarda la presentacin.

Ejercicio 2.

1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas.

Podramos introducir flechas una a una, e intentar que todos los extremos de origen
coincidan en un mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la
union no es del todo exacta.

Para que nos resulte ms sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como conector.

3 Despliega el men Formas, y elige el rectngulo.

4 Haz clic para introducir la cara superior del rectngulo un poco por debajo de la mitad de
la diapositiva, y sin soltar arrastra para obtener un rectngulo no muy grande.

Este rectngulo slo lo usaremos para conectar el extremo de origen de las flechas. Luego
lo borraremos.

5 Vueleve a pulsar en Formas, y elige la Flecha, de la seccin Lneas.

6 Pon el cursor sobre el rectngulo hasta que aparezcan unos cuadrados rojos.

7 Haz clic sobre el de la cara parte superior, y sin soltar el botn, dibuja una lnea vertical
hacia arriba. Suelta el botn.

Hemos dibujado nuestra primera flecha.

8 Repite los pasos del 5 al 7 para cada una de las flechas, repartindolas en abanico. O
puedes usar Alt + Ctrl + D y duplicar la flecha seis veces.

Puedes probar a mover el rectngulo y veras que las flechas le siguen.

9 Como ya no necesitamos el rectngulo, haz clic sobre l y pulsa SUPR.

10 Guarda la presentacin.

Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un
Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.

Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestas de organigramas Diseo y
Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma

familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.

En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama
de la diapositiva.

Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del
ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el
cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc...

Ejercicio. Unidad 12. Crear un organigrama

Objetivo.

Practicar cmo crear un organigrama en una diapositiva.

Ejercicio paso a paso.

1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en el tema anterior.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.

4 Elige el tipo de Jerarqua y pulsa Aceptar.

5 Haz clic en el primer elemento del organigrama, aparecer el punto de insercin.

6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.

7 Haz clic en otro elemento y teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el
organigrama como este:

8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.

9 Guarda la presentacin.

Has creado tu primer organigrama.

Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de

esquematizar gran cantidad de informacin.

PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una

diapositiva unicamente tienes que
pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te

aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.

PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo

que contiene las cantidades que se representan en el grfico.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes
utilizar todas sus caractersticas para su creacin.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la

primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern
representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos,
nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente vers representado en la grfica.

1 Crea una presentacin en blanco y gurdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint, con el

nombre Formacion_graficos.
2 Pulsa en el botn .

Selecciona un grfico en el cuadro de dilogo y pulsa Aceptar.

Aparecer un grfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los datos.

3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:

4 Cierra Excel para terminar.

5 Observa el grfico creado.

6 Guarda los cambios.