MESYUARAT STAFF SK TOPOKON 2016

Tarikh : 25 November 2016 (Jumaat)

Tempat : Sk. Topokon (Makmal Komputer)

Masa : Jam 9.00 Pagi

AGENDA

1. Ucapan Pengerusi
2. Ucapan Guru Besar
3. Pelaporan :
Kurikulum
Hem
Kokurikulum
Panitia
Linus
Prasekolah
Pemulihan
Pusat Sumber
Jqaf
4. Pentaksiran
5. Post Mortem UPSR
6. Carta Organisasi 2017
7. Pengagihan Tugas 2017
8. Hal-hal Lain

KEHADIRAN

1. Pn. Aimi Anjani

2. En. MastunJainudin
3. Pn. Kinahoi Julian
4. Pn. JhuveMansikul
5. Pn. JurinaDiris
6. Pn. AnnahBinty
7. Pn. NuriahBintara
8. Pn. Evelyn Ernie Wilfred
9. En. JenirooYunsai
10. Pn. AinihAguir
11. Pn Anne Maria Chew
12. Pn. Faizah Abdul Latif
13. En. Monie Newton
14. En. Mohd Idham Khlib
15. En. Muhammad Taufiq Bin Sairin
16. Pn. YalistaLawadi
 17. En. Samsol Kamal Dullah
18. En. Roslan Budiman
19. Pn. Masree Land
20. Pn. JustinaMunsa
21. Pn. TuiliLamat
22. Pn. Azirah binti Arbani
23. En. Shahreen

1. UCAPAN PENGERUSI

PK 1 En. Mastun Jainudin selaku pengerusi mengucapkan salam

sejahtera dan terima kasih kepada semua staf sekolah kerana
menghadiri mesyuarat awal tahun
Beliau mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua staf Sk.
Topokon kerana melaksanakan tanggungjawab dari awal tahun
dengan baik.
Beliau turut menasihatkan buat persediaan lebih awal semoga pada
tahun depan kesibukan itu dapat dikurangkan seterusnya kita akan
dapat memberi tumpuan sepenuhnya pada setiap tugasan supaya
mendapat impak yang lebih baik berbanding tahun sebelum ini.

2. UCAPAN GURU BESAR

Guru besar Pn Aimi Anjani mengucapkan tahniah kepada semua

guru kerana telah melaksanakan setiap program sepanjang tahun
2016 dengan baik.
Kita akan usahakan program ataupun projek yang kita rancang tapi
tidak dapat dijalankan pada tahun ini untuk dibawa ke tahun depan.
Ribuan terima kasih semua guru yang terlibat dalam membimbing
murid tahun 6 membuat kelas anjal.
Syabas dan tahniah kepada semua guru dan murid tahun 6 kerana
mendapat keputusan UPSR yang baik bagi tahun 2016
Bagi tahun 2017, kita sama-sama usahakan untuk menaikkan gred
purata GPS sekolah kearah yang lebih baik.
Dua perkara yang dipesan oleh ppd iaitu (2R) Respect dan
Responsibility.
Hormat kepada ketua, rakan kerja, ibu bapa, dan murid.
Bertanggungjawab dengan tugas-tugas yang diamanahkan,
melaksanakan dengan niat baik, ikhlas, keberkesanan,
merancang dengan baik, diselesaikan bersama (teamwork).
Visi yang perlu diterapkan berdasarkan GK07 iaitu sk topokon antara
10 sekolah terbaik di daerah tuaran.
 Semua guru terlibat membuat Pelan Pembangunan Organisasi
sebagai strategik sekolah dan seterusnya dalam pengurusan
pentadbiran sekolah.

3. PELAPORAN

Kurikulum
Tahniah kepada semua guru yang terlibat yang telah
membimbing murid tahun 6 menghadapi peperiksaan UPSR.
Peratus lulus meningkat dari tahun 2014 hingga 2016 dari
60% kepada 70.37%.
Peratus GPS menurun 2.94% bagi UPSR pada tahun ini.
Tahniah pada guru yang mengajar subjek BM1, BM2 dan Sains
kerana 100% lulus meningkat pada tahun 2016 ini.
Bagi subjek BI1 dan BI2 tiga orang murid tahun 6 telah
mendapat skor A dalam UPSR
Untuk tahun depan, guru perlu fokus kepada subjek teras dan
teruskan program bagi meningkatkan prestasi pembelajaran
murid menghadapi UPSR
Keputusan AR3 untuk tahun 5 hanya tujuh orang yang lulus
daripada 24 orang.
Guru perlu bertindak dan ambil perhatian pada murid tahun 5
yang bakal menghadapi UPSR untuk mengatasi masalah
subjek teras pada tahun depan.
Guru hendaklah membimbing sikap murid lebih kepada
bermotivsasi dalam pembelajaran sewaktu berada di dalam
kelas.
Perlu mengadakan program motivasi bagi murid tahap 2 iaitu
tahun 4, 5 dan 6 pada tahun depan.

Hal Ehwal Murid

Pelan strategik HEM 2017 dicadangkan oleh ppd berkaitan
dengan GK07:-
Mengemaskini data APDM
Peranan guru kelas (update)
Mengisi kehadiran murid dalam APDM
001R tidak perlu diisi
Fail rekod kesihatan murid bermula dari prasekolah
hingga ke sekolah menengah
 Fail rekod rawatan gigi perlu dipegang oleh pihak
sekolah dan tidak boleh dibawa keluar atau dipegang
oleh pihak luar/kesihatan.
Fail murid hendaklah di kemaskini dan simpan di sekolah
Ppd sangat menekankan bahagian disiplin iaitu
kehadiran murid dan kes salahlaku murid.
Perlu mewujudkan bimbingan kaunseling untuk
pelaporan psikometrik murid dan ruang PPda di sekolah.
SPKS (Sistem Penerapan Keselamatan Sekolah)
KWAM, RMT, Alat Tulis dan pakaian
Laporan SPBT sekolah
Guru bertugas perlu mengisi kehadiran murid di papan
kenyataan setiap hari.
Aturan perhimpunan
- Lagu patriotik, doa, ikrar, laporan minggu lepas, guru
bertugas, pengumuman guru, ucapan guru besar dan
lagu sekolah.
3K (keceriaan, Kebersihan, Keselamatan) untuk kelas,
bilik, kawasan sekolah dan murid.

Kokurikulum
Laporan kokurikulum dalam SKPM
- 5 orang sahaja dalam sukan dan permainan
- 5 orang sahaja dalam kelab persatuan
- 7 orang sahaja dalam unit beruniform

001R
- Sudah diisi secara online
- Dibantu oleh kerani sekolah

Yuran Kokurikulum
- Hanya Rm 2.50 untuk daftar keahlian kokurikulum
- Kad kokurikulum disediakan

Tugasan kokurikulum
- Guru yang bertugas memainkan peranan

HUDP
- Mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak yang
terlibat dalam menjayakan program HUDP
- Hasil kutipan HUDP sebanyak RM 1,580
- Kutipan pada tahun ini meningkat dari tahun sebelum ini.

Baju Kokurikulum
- Sudah ditempah untuk tahun depan
 - Baju sukan, baju Rasmi, dan baju Batik akan ditetapkan

Laporan Panitia
English
- Apa yang dirancang dalam program english akan
dijalankan sama seperti tahun ini
- Satu kursus baru CEFR mula tahun 2018 nanti, English
tidak menggunakan band 1 tetapi tukar kepada A1 dan A2
- Bermula dari prasekolah sampai ke peringkat universiti

B.Malaysia
- Program Nilam
- Aktiviti membaca
- Akan membuat penambahbaikan dan mengadakan
program akan datang

Sains
- Aktivit yang dijalankan dilaksanakan oleh cikgu baharin
- Mesyuarat panitia akan dibuat mengenai penambahbaikan
aktiviti sains.

Matematik
- Perancangan program matematik dijalankan oleh cikgu
jahim
- Aktiviti diteruskan dan akan membuat penambahbaikan
lagi di masa akan datang.

Pendidikan Muzik
- Perlukan peruntukan dari segi persediaan peralatan alat
muzik
- Memerlukan guru yang lebih arif dalam bidang muzik

PSV
- Perubahan subjek PSV kepada subjek kesenian pada murid
tahun 1
- Subjek kesenian akan digabungkan dengan subjek muzik
- Diajar oleh dua orang guru

Pendidikan Moral
- Aktiviti dijalankan sama seperti sebelum ini
- Perlu menambahkan lagi program moral bagi murid

RBT
- Diajar oleh cikgu jeniroo
 - Bertambah koleksi dan bahan peralatan bagi subjek RBT

Pendidikan Jasmani
- Aktiviti dirancang oleh cikgu James
- Latihan murid lebih awal bagi atlet supaya tidak
menggangu proses pembelajaran.
BKD
- Peruntukan digunakan lebih kepada kamus, kertas, alat
tulis dan lain-lain sebagai alat bantu belajar.
- minggu bahasa tidak dapat dijalankan dan akan
dilaksanakan pada tahun depan.
- Fail BKD telah disiapkan dan dikemaskini.

Pendidikan Kesihatan
- Fail kesihatan telah dikemaskini
- Program lebih tertumpu pembelajaran dalam kelas

Pendidikan Islam
- Program Khatam Al-Quran telah dijalankan dengan baik
- Program lain seperti tasmik, kem bestari solat, dan kem
cemerlang jawi juga dapat dilaksanakan dengan baik.

Sejarah
Alat Bantu Mengajar kurang
Memerlukan peruntukan bagi memudahkan pembelajaran.

Rumusan Panitia disampaikan oleh PK1

Untuk tahun depan, setiap panitia pastikan ada pelan strategik,
ada program, laksanakan program, ada mesyuarat, ada
pelaporan, ada penambahbaikan, dan pastikan ada dokumentasi
program yang dijalankan.
Setiap panitia perlu menggunakan semua peruntukan yang sedia
ada
Setiap panitia pastikan ada buku rekod peralatan yang dibeli
Setiap panitia pastikan juga ada buku rekod penggunaan
peralatan
Fail hendaklah sentiasa dikemaskini dan perlu ada analisis item
Wujudkan minggu Panitia.

LINUS
Sk topokon mencapai KPI 100%
Tahun 3 100% tiada Linus
Laksanakan transisi dengan ibubapa selama 3 minggu
 Ujian diagnostik murid subjek tertentu
Hantar laporan Linus
Sepanjang minggu transisi, murid akan diberi tanda nametag.
Taklimat transisi diadakan bersama guru dan ibubapa

Pemulihan
Guru pemulihan Linus
100% tiada murid pemulihan
Pusat Sumber
Baca buku nilam
Rakan pembaca
JQAF
Laporan pencapaian murid jqaf mendapat gred B
Mencapai KPI
Masalah dari segi peruntukan
Prasekolah
l

4. PENTAKSIRAN

Tapak pentaksiran disediakan

Semua guru terlibat dengan pentaksiran setiap subjek
Perlu diisi, direkod, dan disimpan di komputer induk
Berlainan tapak untuk tahap 1 dan 2
Guru perlu menyiapkan pentaksiran secara offline

5. POS MORTEM UPSR

Rujuk Lampiran 1

6. CARTA ORGANISASI 2017

Rujuk Lampiran 2

7. PENGAGIHAN TUGAS 2017

Rujuk Lampiran 3

8. HAL-HAL LAIN
Penambahbaikan HUDP
- Tambah Hari Graduasi dan Penyampaian Hadiah
- Dimulakan dengan graduasi iaitu memberi scroll
 - Seterusnya penyampaian hadiah

Mesyuarat ditangguhkan tepat pada jam 12.00 tengahari

Minit dicatat dan disediakan oleh minit dicadangkan

sah oleh

____________________________ ___________________________

(MUHAMMAD TAUFIQ SAIRIN) disokong oleh

___________________________