Professional Documents
Culture Documents
DAFTAR ISI
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 2 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun
tahapan dan jadwal pengadaan barang/jasa.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyusun
Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa ini guna memfasilitasi peserta latih
sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Menyusun tahapan kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa yang meliputi
kegiatan menjelaskan ketentuan yang terkait dengan aturan tahapan dan
jadwal pengadaan barang/jasa secara komprehensif merujuk kepada
peraturan perundangan dan kebijakan yang berlaku, mengidentifikasi
kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa secara cermat sesuai dengan
sistem pengadaan dan metode pemilihan penyedia barang/jasa yang telah
ditetapkan, menyusun tahapan kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa
disusun secara tepat, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
2. Menyusun jadwal pemilihan penyedia barang/jasa yang meliputi kegiatan
mengidentifikasi rentang waktu pengadaan barang/jasa secara cermat sesuai
dengan dokumen KAK yang telah ditetapkan, menentukan waktu yang
diperlukan untuk pelaksanaan setiap tahapan kegiatan secara tepat,
menyusun jadwal kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa secara cermat dan
tepat, sesuai dengan susunan dan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan
tahapan kegiatan serta rentang waktu pengadaan barang/jasa yang telah
ditetapkan, mendokumentasikan tahapan dan jadwal pemilihan penyedia
barang/jasa yang telah disusun secara lengkap dengan menggunakan format
dan prosedur yang berlaku.
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 3 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
BAB II
PERSIAPAN PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL
PENGADAAN BARANG/JASA
Tahapan Pemilihan :
1) Pengumuman pelelangan/seleksi
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 4 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
3) Pemberian penjelasan;
4) Pemasukan dokumen penawaran;
5) Evaluasi penawaran;
6) Penetapan pemenang; dan
7) Sanggahan
8) SPPBJ
9) Kontrak
2. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Menyusun Tahapan dan Jadwal Pemilihan
a. Dalam Membuat Jadwal Pengadaan
Jadwal pengadaan harus dipersiapkan dengan baik agar output pengadaan
diperoleh tepat waktu sesuai dengan kebutuhan pengguna akhir. Pendekatan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 5 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 6 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 7 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Langkah-langkah Penyusunan
1) Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan
Karakteristik barang dan jasa adalah sesuatu hal yang melekat yang
menjadi ciri dari barang/jasa tersebut. Setiap jenis pekerjaan akan memiliki
karaketeristik yang berbeda. karakteristik pengadaan barang misalnya
pengadaan laptop akan berbeda dengan pengadaan pembangunan gedung.
Setiap karakteristik akan mempengaruhi lamanya jadwal penyusunan tahapan
dan jadwal pengadaan barang dan jasa. Pengadaan laptop akan lebih cepat
karena merupakan barang jadi dan sudah tersedia dipasaran (ready stock)
dibanding dengan pengadaan pembangunan gedung yang memerlukan waktu
waktu yang lama mulai dari perencanaan sampai dengan pembangunan dan
pengawasan.
2) Penyusunan tahapan berdasarkan sistem pemilihan yang sudah ditetapkan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 8 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Jadwal yang disusun harus mengikuti sistem pengadaan yang sudah ditetapkan
oleh Pokja ULP
3) Penyusunan jadwal
Berdasarkan dua pertimbangan diatas maka pokja ULP menyusun jadwal sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 9 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
seksama tentang jenis, spesifikasi volume, waktu dan lokasi barang/jasa yang
akan diperjanjikan.
4) Masa sanggah terhadap hasil lelang/ seleksi selama 5 (lima) hari kalender atau
3 hari kalender setelah pengumuman hasil lelang/ seleksi dengan maksud untuk
memberi kesempatan waktu bagi menyanggah maupun pihak yang disanggah
dalam mempelajari materi yang sanggahan.
5) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) diterbitkan paling lambat 6
(enam) hari kalender setelah pengumuman penetapan pemenang lelang/seleksi
apabila tidak ada sanggahan, atau setelah sanggahan dijawab.
6) Kontrak ditandatangani setelah diterbitkannya SPPBJ dengan maksud untuk
memberi kesempatan waktu bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk dalam
mempersiapkan dokumen kontrak termasuk jaminan pelaksanaan.
Pengaturan jadwal/waktu di luar proses di atas diserahkan sepenuhnya kepada
ULP dengan maksud untuk memberi keleluasaan pada ULP mengingat sifat,
jenis dan metode pengadaan yang ditetapkan berbeda-beda.
7) Dalam hal pelelangan umum dengan prakualifikasi, pelelangan terbatas atau
seleksi umum dilakukan mendahului tahun anggaran, SPPBJ hanya diterbitkan
setelah DIPA/DPA disahkan karena PPK dilarang membuat komitmen dengan
siapa pun yang berakibat pada pengeluaran keuangan negara sebelum pasti
dananya tersedia.
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 10 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
BAB III
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL
PENGADAAN BARANG/JASA
Batas akhirnya
Pengumuman
1 7 (tujuh) hari kalender adalah hari
Prakualifikasi
kerja
Pendaftaran dan
Sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 Batas akhirnya
pengambilan Dokumen
2 (satu) hari kalender sebelum batas akhir adalah hari
Kualifikasi (Download
pemasukan Dokumen Kualifikasi. kerja
Dokumen)
Batas akhirnya
Paling kurang 3 (tiga) hari kalender setelah
Pemasukan Dokumen adalah hari
3 berakhirnya penayangan pengumuman
Kualifikasi kerja dan jam
kualifikasi
kerja
Pengambilan Dokumen Sejak dikeluarkannya undangan Pelelangan/
Batas akhirnya
Pemilihan Seleksi sampai dengan 1 (satu) hari kalender
4 adalah hari
(Download Dokumen sebelum batas akhir pemasukan Dokumen
kerja
pemilihan) Penawaran
3 (tiga) hari kalender sejak tanggal undangan Jam Kerja dan
5 Pemberian Penjelasan
Pelelangan/ Seleksi Hari Kerja
dimulai 1 (satu) hari kalender setelah
Batas akhirnya
pemberian penjelasan sampai dengan paling
Pemasukan Dokumen adalah hari
6 kurang 7 (tujuh) hari kalender setelah
Penawaran kerja dan jam
ditandatanganinya Berita Acara Pemberian
kerja
Penjelasan (Minimal 2 hari kerja)
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 11 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Batas akhirnya
5 (lima) hari kalender setelah pengumuman adalah hari
7 Masa sanggah
hasil Pelelangan/ Seleksi kerja dan jam
kerja
5 (lima) hari kalender setelah jawaban
8 Jawab Sanggah sanggah Hari kalender
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 12 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Pengumuman Prakualifikasi
Download Dokumen
Kualifikasi
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dan Evaluasi
Dokumen Kualifikasi
Pembuktian Kualifikasi
Penetapan Hasil Kualifikasi
Pengumuman Hasil
Prakualifikasi
Download Dokumen
Pemilihan
Pemberian Penjelasan
Upload Dokumen Penawaran
Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran File I :
Administrasi dan Teknis
Pemberitahuan/Pengumuman
Peringkat Teknis
Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran File II : Harga
Upload Berita Acara Hasil
Pelelangan
Penetapan pemenang
Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah Hasil Lelang
Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa
Penandatanganan Kontrak
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 13 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
b. Ketetapan waktu untuk pelelangan umum dan seleksi umum perorangan dengan
pascakualifikasi dilakukan sebagai berikut :
Tabel 3. Ketetapan waktu untuk pelelangan/seleksi umum pascakualifikasi
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 14 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2
Nama Kegiatan
Pengumuman
Batas akhirn
Pascakualifikasi
Download Dokumen
Batas akhirnya a
Pengadaan
Pemberian Penjelasan Jam K
Upload Dokumen Batas akh
Penawaran dan jam ke
Pembukaan Dokumen
Jam K
Penawaran
Evaluasi penawaran
Evaluasi Dokumen Ev
Kualifikasi dan Pemb
Pembuktian Kualifikasi
Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan
Penetapan pemenang
Pengumuman
Pemenang
Masa Sanggah Hasil
Lelang
Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa
Penandatanganan
Kontrak
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 15 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
No Pekerjaan Waktu
Keterangan
1 Penayangan Paling kurang 4 (empat) hari Kalender Batas akhirnya adalah hari
pengumuman kerja
2 Pengambilan sejak tanggal pengumuman sampai Batas akhirnya adalah hari
Dokumen Pemilihan dengan 1 (satu) hari kalender kerja
(Download Dokumen sebelum batas akhir pemasukan
pemilihan) Dokumen Penawaran
3 Pemberian Penjelasan paling cepat 3 (tiga) hari kalender Jam Kerja dan Hari Kerja
sejak tanggal tanggal pengumuman
4 Pemasukan Dokumen dimulai 1 (satu) hari kalender setelah Batas akhirnya adalah hari
Penawaran pemberian penjelasan sampai dengan kerja dan jam kerja
paling kurang 2 (dua) hari kerja
setelah ditandatanganinya Berita
Acara Pemberian Penjelasan (Minimal
2 hari kerja)
5 Masa sanggah 3 (tiga) hari kalender setelah Batas akhirnya adalah hari
pengumuman hasil Pelelangan/Seleksi kerja dan jam kerja
Sederhana Perorangan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 16 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Pengumuman
Batas akh
Pascakualifikasi
Download Dokumen
Batas akhirny
Pengadaan
Pemberian Penjelasan J
Upload Dokumen Batas akh
Penawaran ke
Pembukaan Dokumen
J
Penawaran
Evaluasi penawaran
Evaluasi Dokumen
Kualifikasi dan
Pemb
Pembuktian Kualifikasi
Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan
Penetapan pemenang
Pengumuman
Pemenang
Masa Sanggah Hasil
Lelang
Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa
Penandatanganan
Kontrak
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 17 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa
Kesimpulan
a. Tahapan pengadaan adalah urutan tingkatan/jenjang yang harus dilakukan
untuk memilih calon penyedia barang dan jasa dan menyusun jadwal
pengadaan adalah menetapkan alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap
tahapan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/ jasa.
b. Tahapan dan jadwal pengadaan harus ditetapkan sesuai dengan sistem
pemilihan yang sudah ditetapkan dan karakteristik pengadaan barang dan
jasa.
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 18 dari 18
Buku Informasi Versi: April 2016