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A continuacin se describen de manera general todos los pasos que debe seguir para
garantizar que el proceso de inscripcin al examen Saber TyT de sus estudiantes sea
exitoso.
RECOMENDACIONES:
Para soporte durante el proceso de registro, el Icfes pone a disposicin de los ciudadanos
la lnea gratuita nacional 018000 519535 y la lnea local en Bogot 4841460, de lunes a
viernes, de 7 a.m. a 7 p.m. Recuerde marcar la opcin 1.
EN EL MDULO DE INSCRIPCIN, CADA PROGRAMA ACADMICO DE SU
INSTITUCIN PODRN VISUALIZAR TRES LISTADOS:
Pendientes por Inscribir: listado de estudiantes que ya han efectuado el pago y estn
pendientes por diligenciar el formulario de inscripcin.
A continuacin se describen de manera general todos los pasos que debe seguir la
Institucin para garantizar que los estudiantes sean correctamente citados al examen:
Para realizar el pre registro, en el men principal seleccione la opcin PRE REGISTRAR.
A continuacin se le presentar la oferta que tiene el programa acadmico incluyendo
competencias genricas y competencias especficas, si desea modificar la oferta de
competencias especficas que est definida por defecto, seleccione una de las opciones
de combinatoria que muestre el sistema y de clic en GUARDAR.
Despus de confirmar los datos de los estudiantes, podr incluirlos uno a uno por la
opcin de "AGREGAR que aparece en la lista de Aspirantes.
Si prefiere cargar la lista completa a travs de una plantilla de Excel, puede ingresar por la
opcin CARGA MASIVA.
Si elige la ltima opcin, debe tener en cuenta que el formato de la plantilla no debe ser
modificado, si lo hace, no podr cargarlo en el aplicativo. Para cargar el archivo debe
hacer clic en el cono INICIAR PROCESO. Una vez cargue el archivo el sistema le
arrojar un nmero de identificacin de proceso e iniciar una validacin con el fin de
garantizar la consistencia de los datos y especificaciones de formato. Recuerde que para
que se carguen los datos de manera exitosa el archivo no debe tener errores de formato,
presentar duplicidad en el registro o tener columnas vacas. Si el archivo no carga
correctamente queda en estado FALLIDO. Verifique la informacin y crguelo
nuevamente.
Si la validacin es exitosa y se cargaron todos los datos del archivo, el proceso queda en
estado VALIDADO. Si la validacin tiene inconsistencias, el estado del proceso ser
VALIDADO CON ERRORES, en este caso deber consultar el reporte para ver las
causas de las inconsistencias.
El usuario puede ver el reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes donde
podr verificar cuntos y cules estudiantes de ese archivo fueron agregados a la lista de
aspirantes. Aquellos que no puedan ser cargados a travs de este proceso podrn
hacerlo de manera individual a travs de la opcin AGREGAR.
2. Se me olvid la contrasea.
PASO 3: RECAUDO
Antes de realizar el pago, la Institucin debe verificar que la tarifa que se le cobrar por la
inscripcin de cada estudiante es la correcta. Esto lo puede verificar en la consulta de
movimientos.
La Institucin debe coordinar con los estudiantes el pago de la inscripcin. Cuando los
estudiantes se encuentren en el listado de ASPIRANTES la Institucin deber marcarlos
para hacer el pago de manera agrupada; lo cual quiere decir que la Institucin har el
pago al Icfes para la inscripcin de estos estudiantes, una vez seleccionados, se debe dar
clic en el botn REFERENCIA GRUPO y el sistema automticamente generar el
instructivo correspondiente.
Si selecciona la opcin de pago en lnea por PSE, recuerde que los pagos solo se pueden
realizar a travs de dbito a cuenta de ahorros o cuenta corriente. No se reciben pagos
con tarjeta de crdito.
Recuerde que para hacer uso de este sistema, la institucin debe tener activos los
sistemas de autenticacin que maneja la entidad bancaria.
Recuerde que las contraseas son de uso personal e intransferible. Antes de culminar el
diligenciamiento del formulario es indispensable verificar que toda la informacin
consignada sea correcta, particularmente la ciudad de presentacin del examen y el tipo
de discapacidad -si la hay- ya que esta determina los apoyos necesarios para presentar el
examen.
El viernes, 26 de mayo de 2017 se publicarn las citaciones al examen para que cada
estudiante conozca el sitio en el que debe presentar la prueba. Las citaciones pueden ser
descargadas por cada estudiante o por la Institucin ingresando con el cdigo Icfes y la
contrasea.
La Institucin debe advertirles a los estudiantes que slo podrn ingresar al saln un lpiz,
un borrador, un tajalpiz y el documento de identidad. No se permitir el ingreso al
examen a quienes porten elementos diferentes a los autorizados.