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elecciones en una
Asociacin de Padres
de Familia
Primera edicin
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2014-13481
Lima, setiembre de 2014
1,000 ejemplares
1 Qu es la APAFA?......................................................................9
2 Quines forman parte de la APAFA?................................................9
3 Cules son las funciones de la APAFA?.............................................9
4 Cul es la estructura orgnica de la APAFA?.................................... 10
5 Cul es la funcin del consejo directivo y cmo se elige?.................... 10
6 Cul es la funcin del consejo de vigilancia y cmo se elige?............... 10
Cronograma electoral................................................................ 11
GRFICOS
IMGENES
Presentacin
La ONPE tiene, entre sus funciones, la tarea de brindar asistencia tcnica y apoyo en
materia electoral a las APAFA para la eleccin de sus juntas directivas, juntas de vigilancia
y representante ante el consejo educativo institucional CONEI. Esta es una actividad
permanente que debe ser solicitada por el comit electoral.
En nuestra experiencia de asistencia tcnica a las APAFA, hemos podido notar que surgen
conflictos por desconocimiento de los procedimientos electorales, entre otras razones,
que generan malestar y quejas de los actores electorales, que muchas veces terminan
anulando todo el proceso electoral o, si es que lo culminan, los elegidos quedan debilitados
debido a la manera inadecuada de conducir las elecciones. Este manual espera tambin
contribuir a disminuir algunos conflictos electorales, relacionados con la falta de aplicacin
adecuada y oportuna de los procedimientos electorales y as aportar al fortalecimiento de
la organizacin de padres de familia.
Por ello, en el marco de nuestras funciones, hemos elaborado el presente manual que
presenta los pasos bsicos que se debe tener en cuenta para organizar las elecciones en
una APAFA. Lo invitamos a leerla con detenimiento.
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MANUAL PARA ORGANIZAR ELECCIONES EN UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
I. Marco normativo
Ley 28628, Ley que regula la participacin de las APAFA en las instituciones educativas
pblicas.
La participacin de los padres de familia en el proceso educativo de sus hijos, por medio
de las APAFA, est regulada por la Ley N 28628, que dispone la participacin de las
asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas pblicas, en donde se
precisa aspectos generales de esta participacin.
2. Reglamento electoral
El reglamento electoral es la norma especfica para las APAFA y es elaborada por el comit
electoral tomando en cuenta las normas antes mencionadas. Ms adelante detallaremos
los pasos necesarios para la elaboracin de este importante documento.
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MANUAL PARA ORGANIZAR ELECCIONES EN UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
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MANUAL PARA ORGANIZAR ELECCIONES EN UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
1. Qu es la APAFA?
En cada institucin educativa pblica existe una sola asociacin, cualquiera sea el nivel
o modalidad educativa que atiende. En la institucin educativa pblica unidocente, el
comit de aula asume las funciones de la APAFA.
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MANUAL PARA ORGANIZAR ELECCIONES EN UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
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III. Planificacin del
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proceso electoral
Cronograma electoral
Las etapas del cronograma electoral deben precisarse tomando en cuenta las normas
antes mencionadas y algunos pasos bsicos de todo proceso electoral.
1
2 de oct. 30 de nov.
Conformacin del Juramentacin
comit electoral
1
Ao de referencia: 2014. Elaboracin: GIEE-ONPE
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IV. Organizacin del
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proceso electoral
El comit electoral est constituido por un presidente, un secretario y un vocal, que son
sorteados en sesin de la asamblea general de la APAFA.
La asamblea general extraordinaria, para el sorteo de los integrantes del comit electoral
es convocada por el presidente del consejo directivo saliente, en la primera quincena de
octubre; en caso que el presidente del consejo directivo no lo hiciera durante ese lapso,
la convocatoria lo efecta de oficio y bajo responsabilidad el director de la institucin
educativa en la segunda quincena de octubre. La asamblea general en ambos casos se
efectuar antes del 30 de octubre.
2. Reglamento electoral
Este documento es el que fija las reglas de juego de todo el proceso electoral. Por
tanto, su elaboracin debe realizarse con cuidado y precisin, es recomendable que sea
hecho con asesora de la ONPE.
3. La convocatoria
El comit electoral elabora por duplicado el padrn electoral, sobre la base de los datos
registrados en el padrn de asociados que ser proporcionado por el consejo directivo de
la asociacin. Se debe precisar que slo est permitido un voto del padre, madre, tutor o
curador por alumno. El padrn electoral contiene bsicamente los siguientes datos:
a. Apellidos y nombres del padre, madre, tutor o curador.
b. Nmero de DNI.
c. Grado y seccin del estudiante.
d. Espacio para la firma o huella digital del padre, madre, tutor o curador.
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PADRN ELECTORAL
OBSERVACIONES: ......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................
Elaboracin: GIEE-ONPE
Para una mayor garanta del proceso electoral y a fin de evitar conflictos electorales,
es necesario publicar el padrn para que se abra un periodo de impugnaciones (tachas y
solicitudes de incorporacin) de parte de los asociados. Luego de ello, el comit electoral,
de ser el caso, notifica al candidato tachado para que levante la tacha; tambin puede
presentarse solicitudes de incorporacin debidamente probadas. El comit electoral
resuelve en ambos casos y finalmente se publica el padrn electoral definitivo.
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5. Inscripcin de listas
En las elecciones participarn por lo menos dos listas completas de candidatos para
ocupar cargos en el consejo directivo y el consejo de vigilancia en forma independiente.
Las listas de candidatos para consejo directivo se presentarn junto con el proyecto de
plan operativo anual de la asociacin.
Cuando se presenta una sola lista o no se presente ninguna, el comit electoral prorroga
el plazo de inscripcin de listas por quince das tiles. Vencido este, de presentarse una
sola lista, esta podr ser elegida siempre que obtenga la votacin favorable de ms de la
mitad de asociados asistentes.
Son requisitos para ser elegido miembro del consejo directivo, consejo de vigilancia y
comit electoral de la asociacin:
a) Ser padre de familia, tutor o curador del alumno matriculado en la institucin
educativa y estar inscrito en el padrn de la asociacin.
b) No tener antecedentes penales.
c) No laborar en la misma institucin educativa ni haber integrado el consejo directivo o
de vigilancia saliente.
d) Estar al da en el pago de las cuotas a la asociacin.
e) Que su hijo, pupilo o curado no est cursando el ltimo grado de estudios que brinda
la institucin, excepto en educacin inicial.
f) Presentacin de declaracin jurada simple de no haber sido objeto de remocin en
cargos directivos de la asociacin en perodos anteriores o en otras instituciones
educativas.
Los padres de familia, tutores o curadores, que integran el consejo directivo, consejo
de vigilancia, comits de aula o comits de talleres o representantes de las asociaciones
ante el CONEI, solo podrn ejercer uno de los cargos indicados y en una sola institucin
educativa.
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Las listas de los candidatos al consejo directivo de la APAFA, deben estar conformadas por
candidatos a:
o Presidente
o Vicepresidente
o Secretario
o Tesorero
o Vocales (tres)
Las listas para consejo de vigilancia deben estar conformadas por candidatos a:
o Presidente
o Secretario
o Vocal
6. Periodo de tachas
El comit electoral inscribe la lista de candidatos que cumplan los requisitos establecidos
y los publica en lugares visibles de la institucin educativa para la presentacin de las
respectivas tachas en el plazo de tres das tiles contados a partir del da siguiente de su
publicacin.
Las tachas sern resueltas por el comit electoral, dentro del plazo de cuarentaiocho
horas. En caso de admitirse la tacha, el comit electoral comunica por escrito al personero
de lista, para la subsanacin correspondiente en el plazo de cuarentaiocho horas.
8. Campaa electoral
exposicin de planes de trabajo por parte de las listas de candidatos, afiches, volantes,
etctera.
Durante la campaa electoral debe primar el respeto mutuo, de manera que esta sea un
espacio para debatir ideas y propuestas, sin ofender ni atentar contra la dignidad de las
personas, pudiendo promoverse la firma de un acta de compromiso de respeto mutuo y
de los resultados.
voto voto
Lista
8 Lista
9
(anverso)
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ACTA ELECTORAL
Mesa: 5
INSTALACIN SUFRAGIO
(Llenar al inicio de la eleccin) (Llenar al trmino de la votacin)
ESCRUTINIO
(Llenar luego de contar los votos)
Total de votos
Lista 8
Lista 9
Votos en blanco
Votos nulos
Observaciones: ...............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Personero Personero
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Lista
8 Lista
9
Homero Cox Carrasco rsula Gamero Diez
Presidente Presidente
Elaboracin: GIEE-ONPE
Los miembros de mesa son tres: presidente, secretario y vocal. El comit electoral realiza
el sorteo para los cargos de miembros de mesa entre los padres de familia, tutores y
curadores que figuran en el padrn electoral. Se sortean tres miembros titulares y tres
miembros suplentes por cada mesa de sufragio. Las listas que participan en la eleccin
pueden acreditar opcionalmente un personero en cada mesa de sufragio.
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El comit electoral debe capacitar a los miembros de mesa titulares y suplentes sobre
los procedimientos electorales durante la jornada electoral. Es recomendable que en
esta capacitacin estn tambin presentes los personeros. Para esta actividad se puede
contar, adems, con la participacin de la ONPE.
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Instalacin
Llegar al local de votacin media hora El Presidente firma las cdulas Llenar la seccin de Instalacin
antes del inicio del sufragio. Recibir y de votacin y pega la Relacin del acta electoral.
revisar el material electoral. de Electores.
Sufragio
Verificar los datos del elector y Indicar al elector que Indicar al elector que Concluida la votacin llenar
entregar la cdula de votacin. ingrese sin compaa deposite la cdula en la seccin de sufragio del
a la cmara secreta. el nfora, firme y deje acta electoral.
su huella en el padrn.
Escrutinio
Contar los votos por cada lista. Llenar la seccin de escrutinio y Al finalizar, entregar los materiales al
firmar el Acta Electoral. comit electoral.
Tipos de voto2
Voto vlido
voto voto
Lista
8 Lista
9 Cuando la cruz (+) o el aspa (x) est
dentro del recuadro del smbolo o
nmero.
Elaboracin: GIEE-ONPE
voto voto
voto voto
Lista
8 Lista
9 Cuando la cruz (+) o el aspa (x)
est remarcada.
Elaboracin: GIEE-ONPE
2
Cuando la cdula es para marcar.
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voto voto
Lista
8 Lista
9 Cuando la cruz (+) o el aspa (x)
tiene lneas que no son rectas.
Elaboracin: GIEE-ONPE
Voto nulo
voto voto
Lista
8 Lista
9 Cuando el elector marca ms de
una opcin en la misma cdula.
Elaboracin: GIEE-ONPE
voto voto
Lista
8 Lista
9 Cuando el elector usa un signo
distinto a la cruz (+) o el aspa (x).
Elaboracin: GIEE-ONPE
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Elaboracin: GIEE-ONPE
Voto en blanco
voto voto
Lista
8 Lista
9 Cuando la cdula no tiene
ninguna marca, salvo la firma del
presidente de mesa.
Elaboracin: GIEE-ONPE
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Recuerda que:
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Finalmente, el comit electoral recoger las actas de todas las mesas de sufragio y har
un consolidado para obtener los resultados de la eleccin. Es recomendable que, tambin
en este momento, se cuente con la presencia de un personero por cada lista.
Una vez obtenido el resultado final de la eleccin, se publica de manera inmediata, para
conocimiento de los interesados.
El comit electoral proclama ganadora a la lista que obtiene la mayor votacin y elabora
un acta de proclamacin de resultados, precisando los votos obtenidos por cada lista, los
votos blancos y nulos de las mesas de sufragio, entregando al personero un acta original
correspondiente.
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V. Eleccin para
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el CONEI
La APAFA acredita su representacin ante el CONEI por el perodo de dos aos y su eleccin
se realiza en los tres ltimos meses del ao lectivo.
Fuente: GCRC-ONPE
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I
VI. Cmo elaborar el MANUAL PARA ORGANIZAR ELECCIONES EN UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
reglamento electoral?
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VII. Preguntas
MANUAL PARA ORGANIZAR ELECCIONES EN UNA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
frecuentes
Para brindar asesoramiento tcnico a las APAFA se requiere que se presente una solicitud
de asistencia tcnica dirigida al Jefe de la ONPE, indicando el tipo de eleccin y la fecha
para la cual est programada.
La atencin a las organizaciones e instituciones de otras provincias del pas, est a cargo de
las Oficinas Regionales de Coordinacin, ubicadas en las siguientes direcciones y telfonos:
ICA. Calle Los Laureles, manzana D, lote 26, Urbanizacin San Jos.
Telfono: 056-221795
PIURA. Calle Los Geranios manzana P lote 19, Urbanizacin Miraflores, Castilla Piura.
Telfono: 073-205194
TRUJILLO. Avenida Jess de Nazaret 320, segundo piso, Urbanizacin San Andrs.
Telfono: 044-225489
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
www.onpe.gob.pe
informes@onpe.gob.pe
Telfono: 01-417-0630