MCF-4.2.3-4-10 Rev.

0 10-AGO-12
Instructivo de Inventarios cclicos.

Elaborado por: Aprobado por: Pagina:

INICIALES INICIALES 1/5
Fecha de efectividad: Identificacin/Revisin Estado del documento:
XX-XXX- CDIGO / REVISIN EN DESARROLLO

Instructivo de Inventarios Cclicos

HISTORICO DE REVISIONES

Nmero de revisin Sumario Fecha de efectividad

0 X xx-ENE-15

Elaboracin: Aprobacin:

Fabin Dominguez Covarrubias C.P Salvador Maldonado Achirica

Jefe de Almacn General Gerente de finanzas y administracin

Los documentos deben ser revisados por personas autorizadas, para asegurar claridad, exactitud,
adecuacin y estructura apropiada.

Informacin de uso interno

MCF-4.2.3-4-10 Rev. 0 10-AGO-12
Instructivo de Inventarios cclicos.

Elaborado por: Aprobado por: Pagina:

INICIALES INICIALES 2/5
Fecha de efectividad: Identificacin/Revisin Estado del documento:
XX-XXX- CDIGO / REVISIN EN DESARROLLO

1) OBJETIVO

1.1 Mantener el control peridico en los inventarios de los materiales en el almacn general de
Talleres Navales del Golfo SA. De CV.

1.2 Indicadores

Inventariar la cantidad de ITEMS que se presenta en la

tabla a continuacin:
Zona Unidad de medida Periodo
Parque de acero 100% Bimestral
Gases 100% Mensual
Zona de pintura 100% Mensual
Nave 300 ITEMS Mensual

2) CAMPO DE APLICACIN

2.1 Aplica a los sub-almacenes 2803, Mantenimiento, Proyectos, Infraestructura que forman parte
del almacn general de TNG

3) DEFINICIONES

3.1 Control Cclico.- Es el conteo fsico de los materiales que se realiza de forma peridica y
aleatoria a consideracin del almacn general de cada uno de los sub almacenes que
conforman el almacn general de TNG

3.2 Inventario.- Registro documental de los materiales resguardados por cada sub almacn
(Mantenimiento, proyectos, infraestructura y 2803 consumibles)

3.3 Almacn 2803.- Es el sub almacn en donde se resguardan todos aquellos materiales
consumibles que se utilizan en apoyo a todas la reas de Talleres Navales del Golfo

3.4 Almacn Mantenimiento.- Es el sub almacn donde se resguardan todos aquellos materiales
adquiridos para el departamento de mantenimiento; el cual se encarga de suministrar
mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos propiedad de Talleres Navales del Golfo
SA. De CV.

3.5 Almacn Proyectos.- Es el sub almacn donde se resguardan todos aquellos materiales
adquiridos para un proyecto o contrato en especfico celebrado con cliente de Talleres Navales
del Golfo SA. De CV.

Informacin de uso interno

MCF-4.2.3-4-10 Rev. 0 10-AGO-12
Instructivo de Inventarios cclicos.

Elaborado por: Aprobado por: Pagina:

INICIALES INICIALES 3/5
Fecha de efectividad: Identificacin/Revisin Estado del documento:
XX-XXX- CDIGO / REVISIN EN DESARROLLO

3.6 Almacn Infraestructura.- Es el sub almacn donde se resguardan todos aquellos materiales
para la mejora y/o modificacin de los inmuebles propiedad de Talleres Navales del Golfo SA.
De CV.

4) RESPONSABILIDADES

4.1 Gerencia de Finanzas

a) Aprobar este procedimiento
b) Asegurar la aplicacin de este procedimiento

4.2 Jefe de Almacn

a) Elaborar y/o modificar este procedimiento.
b) Capacitacin de por los menos 2 veces por ao al personal involucrado en este
procedimiento.

4.3 Almacenista General/Auxiliar de Almacn

a) Aplicar y ejecutar las actividades descritas en este procedimiento.

Informacin de uso interno

MCF-4.2.3-4-10 Rev. 0 10-AGO-12
Instructivo de Inventarios cclicos.

Elaborado por: Aprobado por: Pagina:

INICIALES INICIALES 4/5
Fecha de efectividad: Identificacin/Revisin Estado del documento:
XX-XXX- CDIGO / REVISIN EN DESARROLLO

ACTIVIDADES
5.1 Diagrama de Flujo
Responsabilidades Actividad Documentos Relacionados

Jefe de almacn Reporte de Inventario

(Excel)

Auxiliares de Almacn

Almacenista General N/A

Jefe de Almacn

Informe de Inventario
cclico, listas de pedido

Informacin de uso interno

MCF-4.2.3-4-10 Rev. 0 10-AGO-12
Instructivo de Inventarios cclicos.

Elaborado por: Aprobado por: Pagina:

INICIALES INICIALES 5/5
Fecha de efectividad: Identificacin/Revisin Estado del documento:
XX-XXX- CDIGO / REVISIN EN DESARROLLO

5.2 NOTAS

5.2.1 El jefe de almacn genera un reporte en el reporteador (portal web) del corporativo HPH de
los materiales que se encuentran en almacn general de TNG.

Dicho reporte debe de contener: Cdigo de la pieza, Descripcin de la pieza, Cantidad de

piezas, Unidad de medida, Ubicacin de la pieza, Costo unitario y Costo total.

5.2.2 El Jefe de almacn debe utilizar la herramienta Excel para filtrar la informacin,
seleccionando los ITEMS a inventariar, separando por sub-almacenes y para asignarle a
los auxiliares de almacn los ITEMS correspondientes al mes que transcurre para el logro
de los indicadores.

5.2.3 El auxiliar de almacn realizar el conteo #1 y la cantidad obtenida del conteo fsico debe
ser conciliada con los datos del reporte emitido por el jefe de almacn.

5.2.4 El almacenista general deber de realizar revisiones de los ITEMS inventariados por los
auxiliares de almacn para corroborar informacin de los inventarios cclicos realizados.

5.2.5 En caso de que exista una diferencia entre la informacin en el sistema y las existencias de
materiales inventariadas, el Jefe de almacn debe revisar y aclarar la diferencia mediante
Lista de pedido en trnsito por cierre de mes

En caso de no existir un soporte para un faltante, se presentar la situacin ante el

Gerente de Administracin y Finanzas, para la toma de decisiones sobre las acciones
correspondientes a los responsables.

5.2.6 El Jefe de Almacn elaborar el informe de inventario cclico con los resultados obtenidos;
dicho reporte se presentar ante la Gerencia de Administracin y Finanzas para su
aprobacin y se archivar fsicamente en una carpeta identificando el periodo realizado.

6 Registros:

6.1 Formato de informe de inventario cclico

6.2 Listado de materiales inventariados
6.3 Evidencias de diferencias

La informacin se resguardara durante un periodo de 7 aos apegado a como lo marca la

poltica 05-2008 Poltica para la toma fsica de inventario de partes, materia prima e
insumos.

Informacin de uso interno