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Se supone que quien estudia en estos apunte ya sabe como construir una
planilla simple, como escribir frmulas y que pasa cuando se copian. Como se
imprime una planilla y como se graba. Como se imprime una planilla y como se
graba. Saben como definir, usar e interpretar tablas dinmicas. Como crear, definir
e interpretar escenarios.
Grficos especiales,
Esquemas,
11
La web del programador.
Prof. Carlos Labb O.
20-03-17
CURSO DE EXCEL AVANZADO 4
Funciones financieras,
Solver,
Estadsticas aplicadas a travs de Excel.
Grficos Especiales
2
PYME: Abreviatura de Pequea y Mediana Empresa
3
Grficos se vio con todo detalle en la publicacin: Manual de Excel para
Estudiantes de Ingeniera, de este mismo Portal: La web del programador.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO 5
Como se puede observar este grfico est con graves errores, ya que el aumento
de la produccin es el mismo para todos los aos indicados, sin embargo, la
diferencia entre los aos no es la misma, por lo tanto debera salir una curva
exponencial. Esto se soluciona usando grficos tipo de Dispersin XY. Basta con
cambiar el tipo de grfico para que aparezcan las curvas correctas, como se
muestra en la figura siguiente:
Los grficos Dispersin XY son los indicados cuando la variable del eje de las X
no representa incrementos constantes.
Grficos de Dispersin XY
Esta roseta se llama figura de Lissajous, en honor del fsico del siglo XIX que las
estudio por primera vez. Estas figuras aparecen al superponer movimientos
oscilatorios. Lissajous usaba un aparato muy complejo, con dos diapasones y
espejitos que reflejaban la luz. Ahora se pueden obtener las mismas figuras en el
computador usando grficos de Dispersin XY.
Para construir este tipo de grficos se usa una tabla como la figura siguiente:
Para hacer este tipo de grficos hay unas diferencias con los grficos normales,
por lo tanto lo detallamos paso a paso.
Se da un clic en Finalizar.
Este grfico se puede optimizar un poco, por ejemplo, eliminndole el fondo gris,
esto se hace de la siguiente forma:
Las frmulas de la tabla fueron escritas de forma tal que variando el contenido de
G1 y/o G2, las curvas pueden variar de inmediato, por ejemplo si coloco 5 en G1 y
en G2, aparece la curva que se muestra en la pgina siguiente:
Esquemas.
Descripcin de Esquemas
Creacin de un Esquema
Artculos producidos,
Precio unitario,
Valor total de produccin,
Precio de venta,
Comisin al vendedor,
Precio de venta neto,
IVA4
Precio de venta al pblico (PVP).
Descripcin,
Enero,
Febrero,
Marzo
Trimestre 1,
Abril,
Mayo,
Junio,
Trimestre 2,
Julio,
Agosto,
Septiembre,
Trimestre 3,
Octubre,
Noviembre,
Diciembre;
Trimestre 4,
Total Ao.
4
IVA: Impuesto al valor agregado, impuesto sobre las ventas y servicios, que en
este momento est en el 19% sobre el precio de venta.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO 14
en la cual puede resumir y dejar slo los subtotales, o resumir ms y dejar slo el
total general. Como tambin puede ampliarlos hasta llegar a los datos originales.
Funciones financieras.
Introduccin
0 se omite. Indica que los pagos se efectuarn al final del perodo (mes,
trimestre, semestre o ao, etc.)
1: Indica que los pagos se realizan al principio del perodo.
A fin de simplificar los clculos la tasa mensual se calcula dividiendo por 12 la tasa
anual. Aunque esto est incorrecto la diferencia es mnima con la frmula de
clculo real:
tasa (1 i )1 / k 1
Por ejemplo para transformar una tasa anual de 15% en una tasa mensual, la
frmula a aplicar es:
=POTENCIA((1+0.15);(1/12))-1
Lo que nos da por resultado: 1.01, en cambio, si dividimos 15/12 nos da: 1.25, por
lo cual, para las siguientes frmulas para reducir de una tasa anual a una tasa
mensual, para simplificar los clculos se dividir la tasa anual por 12, ya que la
diferencia es mnima para cantidades pequeas.
Funciones Financieras
NPER
El argumento pago debe ser igual o superior al producto de los argumentos tasa
por va, en caso contrario NPER devuelve: #NUM!
=NPER(11%/12;-120.000;10000000)
PAGOINT
=PAGOINT(11%/12;1;20*12;10000000)
PAGOPRIN
=PAGOPRIN(11%/12;1;20*12;10000000)
VA
Se desea saber si es rentable invertir US$ 4.000, si se espera recibir US$ 1.000,
durante los prximos 7 aos. Como tasa se considera un inters bancario de 10%
anual:
=VA(10%;7;1000)
Excel devuelve el valor US$ 4.868,42. Esto significa que deberamos estar
dispuestos a invertir ahora US$ 4.868,42 para recibir US$ 7.000 durante los
prximos 7 aos. Al ser la inversin inicial de US$ 4.000, sta es una buena
inversin.
Nota:
Si se omite un argumento en la mitad de la frmula para usar e argumento vf, se
debe escribir un punto y coma por el argumento omitido.
Ejemplo:
Supongamos que en lugar de los US$ 1.000 anuales, nos proponen pagarnos los
US$ 7.000 al final de los 7 aos Es bueno el negocio? La frmula a utilizar es:
=VA(10%;7;;7000)
Excel devuelve el valor US$ 3.592,11. Esto quiere decir que deberamos
desembolsar ahora US$ 3.592,11 para recibir US$ 7.000 al cabo de 7 aos. Al ser
la inversin inicial de US$ 4.000, esta no es una buena inversin.
VNA
Calcula el valor neto actual de una serie de flujos de caja descontados a un tipo
de inters. VNA es otra funcin para determinar si una inversin es buena. La
inversin se considera rentable cuando VNA da un nmero positivo. Su sintaxis es:
=VNA(tasa;valor1;valor2;)
Ejemplo:
=VNA(12%;-60000;100000;150000;190000)
Excel devuelve: US$ 3.663,43 Al ser un nmero positivo, indica que la inversin es
buena.
VF
Ejemplo:
=VF(8%/12;30*12;-10000;;1)
Ejemplo:
=VF(8%/12;30*12;-10000;-100000;1)
Introduccin
Las funciones TASA, TIR Y TIRM calculan las tasas de rendimiento. Utilizan un
nuevo argumento:
Estimacin: valor inicial para empezar los clculos. Por defecto toma el
valor 10%.
TASA
Tasa determina el tipo de inters de una inversin que genera unos ingresos o
gastos peridicos iguales. Su sintaxis es:
Ejemplo:
=tasa(20*12;120000;10000000)
Excel da como inters mensual el 1%. Para calcular el Inters anual se multiplica
por 12.
TIR
La tasa interna de rendimiento, TIR, es el tipo de inters que provoca que el valor
neto actual de una inversin sea cero, VNA=0. En otras palabras, es el tipo de
inters que provoca que el valor actual de todas las entradas sea igual a los
costos reembolsados en la inversin. Una inversin ser rentable cuando el Tir
sea mayor que la tasa obstculo. Su formato es:
Ejemplo:
Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numrica que representa
por una parte la cantidad a invertir, US$ 100.000 (se debe especificar como
nmero negativo y por otra, los beneficios que se esperan conseguir en los
prximos aos: US$ 25.000, US$ 33.000, US$ 40.000, US$ 50.000 y US$
55.000. El tipo de inters a superar es del 10%. La frmula a aplicar es:
=TIR(D10:D15)
Excel devuelve el valor 25%, que es superior a tasa obstculo del 10%, por lo cual
la inversin es altamente rentable.
TIRM
=TIRM(valores;tasa_financiacin;tasa_reinversin)
Ejemplo:
Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numrica que representa
por una parte la cantidad a invertir, US$ 100.000 (se debe especificar como
nmero negativo y por otra, los beneficios que se esperan conseguir en los
prximos aos: US$ 25.000, US$ 33.000, US$ 40.000, US$ 50.000 y US$
55.000. El tipo de inters a superar es del 10%. Adems debe considerarse una
tasa de financiacin del 10% y una tasa de reinversin del 12%. La frmula a
aplicar es:
=TIR(D10:D15;10%;12%)
Excel devuelve el valor 20% que es superior a la tasa obstculo del 10%.
Introduccin
Las depreciaciones son calculadas por la funciones: DB, DDB, DVS, SLN, y SYD,
que utilizan, entre otros, los siguientes argumentos:
DB
mes: Nmero de meses del primer ao. Si se omite, asume el valor 12.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa compra una mquina por valor de US$ 10.000 con
una vida til de cinco aos y un valor residual de US$ 200 La depreciacin al
cuarto ao se calcula:
=DB(10000;200;5;4)
DDB
Ejemplo:
=DDB(10000;200;5*12;1)
DVS
DVS (cos to; valor _ residual ; vida; comienzo; fin; factor ; sin_ cambio )
Ejemplo:
=DVS(10000;200;5;0;1)
SLN
=SLN(costo;valor_residual;vida)
Ejemplo:
=SLN(10000;200;5)
SYD
=SYD(costo;valor_residual;vida_til;perodo)
Ejemplo:
=SYD(10000;200;5;2)
Solver
Descripcin
En este Manual trabajo se procura dar una sencilla explicacin de su uso como
herramienta de optimizacin.
Optimizacin
s Fin
Solucin Es
Inicial pti
ma?
no
Nueva
Solucin
Herramienta Solver
S
olver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso de
mtodos numricos.
Con Solver, se puede buscar el valor ptimo para una celda, denominada celda
objetivo, en donde se escribe la frmula de la funcin objetivo f (x 1, x2, ..., xn).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estn relacionadas, directa o indirectamente, con la frmula de
la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables
controlables x1, x2, ..., xn.
Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una frmula g j (x1, x2, ..., xn) en
una celda, y especificando que la celda deber ser mayor o igual, igual, o menor o
igual que otra celda que contiene la constante c j.
Tambin puede especificar que los valores sean enteros, para evitar dar
resultados absurdos de algunos problemas, tales como que se necesitan 3,47
empleados.
Solver ajustar los valores de las celdas cambiantes, para generar el resultado
especificado en la frmula de la celda objetivo.
Ejercicios
Problema N 1
En otras palabras, se dispone de 320 horas (19.200 minutos) de trabajo por parte
de los vendedores y 240 horas (14.400 minutos) de trabajo por parte de los
instaladores.
Escriba:
Ahora bien, si slo se dan esas dos restricciones Solver se complica mucho ms
ya que considera tambin como solucin nmeros reales negativos y positivos
hasta los valores indicados, por lo cual los clculos son muchos ms y dara
muchas soluciones errneas al problema, por lo cual es conveniente darle ms
restricciones y estas podran ser:
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$12
Seleccionar o escribir: <=
Restriccin: =$E$16
Ahora se procede a incluir las restantes restricciones, es decir, que los frigorficos
y acondicionadores sean nmeros enteros positivos:
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$1
Seleccionar o escribir: >=
Restriccin: 0
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$2
Seleccionar o escribir: >=
Restriccin: 0
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$1
Seleccionar: Int
Restriccin: Integer
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$2
Seleccionar o escribir: Int
Restriccin: Integer
Ahora se debe probar si este problema tiene solucin, y para eso se da un clic en
Resolver , entonces aparece el siguiente cuadro de dilogo indicando que el
Solver encontr una solucin:
Ahora hay que darle un nombre al escenario, en este caso escribir Optimizacin
y dar un clic en Aceptar. Si todo se ha hecho correctamente deben aparecer los
resultados siguientes en las celdas de resultados:
Problema N 2
Se trata de decidir, para el mes prximo, las cantidades a producir de cada uno de
los productos para maximizar la utilidad global.
El Modelo:
Variables controlables:
Modelo:
Restricciones:
Antes de introducir este modelo en la planilla, conviene preparar una tabla con los
coeficientes de las variables:
Productos E F
Utilidad Marginal 5000 4000
Restricciones
Departamento A: 10 15 150
Departamento B: 20 10 160
Verificacin: 30 10 135
Al menos un E cada 3F: 1 -3 0
Al menos 5: 1 1 5
Introduccin de datos
Se debe abrir una nueva planilla de clculo. Antes de introducir los datos en la
planilla, conviene aumentar el ancho de la columna A para que aparezcan
completos los rtulos de esta columna. Las dems columnas pueden quedar sin
alterar.
Se comenzar suponiendo que no se produce nada de E ni de F, por lo que se
escribe 0 (cero) en las celdas B5 y C5.
Una vez llenos estos parmetros la planilla Excel queda de la siguiente forma:
Una vez introducidos estos datos, podemos probar con distintas cantidades a
producir de E y de F, y ver fcilmente si se cumplen las restricciones, y cul ser la
utilidad global.
Optimizacin:
Usando este cuadro de dilogo se van colocando una a una todas las restricciones
que tiene el problema planteado. La primera restriccin es que la produccin sea
mayor que cero, sino no tendra sentido, esto se hace de la forma siguiente:
Y as se van entregando al Solver una a una todas las restricciones, tal como se
muestra en los cuadros de dilogo siguientes:
Solver se ejecuta en forma iterativa hasta encontrar una solucin ptima para el
problema propuesto y entonces entrega el siguiente cuadro de dilogo:
Los diversos botones que aparecen en este cuadro de dilogo tiene el siguiente
significado:
Seleccione:
Utilizar solucin de Solver y elija los 3 informes. Para esto, seleccione el
primero y mantenga apretada la tecla del mouse, hasta seleccionar los 3, o
ubquese en el primero y mantenga apretada la tecla Alt.
Despus de unos segundos, Solver habr agregado 3 hojas de clculo en su libro,
una por cada informe. stos son: El Informe de Respuestas, el Informe de
Sensibilidad y el Informe de Lmites.
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Respecto de los montos, son slo para efectos de ejemplo, y los valores pueden
Dlares Americanos, Euros o cualquier otra moneda dura.
Prof. Carlos Labb O.
20-03-17
CURSO DE EXCEL AVANZADO 39
Informe de Respuestas
Los informes de Solver son tan claros que apenas merecen aclaracin. La razn
principal de su claridad se debe a que bajo cada columna Nombre, pone la
interseccin de fila y columna de rtulos. As, por ejemplo, observe que en Celdas
Cambiantes, debajo de Nombre, el informe puso: Produccin: E; "Produccin"
es el rtulo de la fila y "E" el de la columna de la planilla. Es importante notar esto,
ya que puede tener en cuenta esta caracterstica en sus futuros problemas.
En Restricciones se tiene:
Informe de sensibilidad
Celdas Cambiantes
Restricciones
Sombra precio: son los precios duales, o precios sombra de los recursos (o
requerimientos) indicados en las restricciones. Indican la mejora en el valor de la
funcin objetivo si se "relaja" una desigualdad, o el empeoramiento si se la
restringe. Por ejemplo, si dispusiramos de ms tiempo en el Departamento B,
podramos mejorar la utilidad global incrementndose en $175 por cada hora
extra.
Informe de Lmites
Celdas Cambiantes
Lmite inferior: es el menor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las dems mantienen el valor ptimo encontrado), y satisfacer todas las
restricciones.
Lmite superior: es el mayor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las dems mantienen el valor ptimo encontrado) sin violar las restricciones.
Conclusiones
Opciones de Solver
Se debe hacer clic en el botn Opciones, para que aparezca el cuadro de dilogo
Opciones de Solver, que se muestra a continuacin:
Este cuadro de dilogo indica las opciones del Solver en forma general, pero que
se pueden cambiar para la resolucin de un problema real especfico.
Tiempo mximo
Limita el tiempo que tarda el proceso de solucin en segundos. Puede introducirse
un valor de hasta 32.367, pero el valor predeterminado 100 (segundos) es
adecuado para la mayor parte de los problemas.
Iteraciones
Limita el tiempo que tarda el proceso de solucin, limitando el nmero de clculos
provisionales. Aunque puede introducirse un valor de hasta 32 767, el valor
predeterminado 100 es adecuado para la mayor parte de los problemas pequeos.
Precisin
Controla la precisin de las soluciones utilizando el nmero que se introduce para
averiguar si el valor de una restriccin cumple un objetivo o satisface un lmite
inferior o superior. Debe indicarse la precisin mediante una fraccin entre 0 (cero)
y 1. Cuantos ms decimales tenga el nmero que se introduzca, mayor ser la
precisin; por ejemplo, 0,0001 indica una precisin mayor que 0,01. Sin embargo,
cuanto mayor sea la precisin, ms tiempo se tardar en encontrar una solucin.
Tolerancia
El porcentaje mediante el cual la celda objetivo de una solucin satisface las
restricciones externas puede diferir del valor ptimo verdadero y todava
considerarse aceptable. Esta opcin slo se aplica a los problemas que tengan
restricciones enteras. Una tolerancia mayor tiende a acelerar el proceso de
solucin.
Convergencia
Si el valor del cambio relativo en la celda objetivo es menor que el nmero
introducido en el cuadro Convergencia para las ltimas cinco iteraciones, Solver
se detendr. La convergencia se aplica nicamente a los problemas no lineales y
debe indicarse mediante una fraccin entre 0 (cero) y 1. Cuantos ms decimales
tenga el nmero que se introduzca, menor ser la convergencia; por ejemplo,
0,0001 indica un cambio relativo menor que 0,01. Cuanto menor sea el valor de
convergencia, ms tiempo se tardar en encontrar una solucin.
Adoptar no-negativo
Hace que Solver suponga un lmite inferior de 0 (cero) para todas las celdas
ajustables en las que no se haya definido un lmite inferior en el cuadro Restriccin
del cuadro de dilogo Agregar restriccin.
Cargar modelo
Muestra el cuadro de dilogo Cargar modelo, donde puede especificarse la
referencia (nombre) del modelo que desee cargar.
Guardar modelo
Muestra el cuadro de dilogo Guardar modelo, donde puede especificar la
ubicacin en que desee guardar el modelo. selo nicamente cuando desee
guardar ms de un modelo con una hoja de clculo; el primer modelo se guardar
de forma automtica, al guardar el libro de Excel.
Estimacin
Especifica el enfoque que se utiliza para obtener las estimaciones iniciales de las
variables bsicas en cada una de las bsquedas dimensionales.
Lineal
Utiliza la extrapolacin lineal de un vector tangente.
Cuadrtica
Utiliza la extrapolacin cuadrtica, que puede mejorar en gran medida los
resultados de problemas no lineales.
Derivadas
Especifica la diferencia que se utiliza para estimar las derivadas parciales del
objetivo y las funciones de la restriccin.
Progresivas
Se utilizan para la mayor parte de los problemas, en que los valores de
restriccin cambien relativamente poco.
Centrales
Se utiliza en los problemas en que las restricciones cambian rpidamente,
especialmente cerca de los lmites. Aunque esta opcin necesita ms
clculos, puede ser til cuando Solver devuelve un mensaje diciendo que
no puede mejorarse la solucin.
Buscar
Especifica el algoritmo que se utiliza en cada iteracin para determinar la direccin
en que se hace la bsqueda.
Newton
Utiliza un mtodo cuasi Newton que normalmente necesita ms memoria
pero menos iteraciones que el mtodo de gradiente conjugado.
Gradiente Conjugado
Necesita menos memoria que el mtodo Newton, pero normalmente
necesita ms iteraciones para alcanzar un determinado nivel de precisin.
Use esta opcin cuando se trate de un problema grande o cuando al hacer
un recorrido a travs de iteraciones se descubra un progreso lento.
Cuando se analiza una caracterstica medida por una variable aleatoria cualquiera
resultado de un determinado proceso (de produccin, de medida, econmico,
financiero, de turismo, biolgico, demogrfico, etc), los datos que se obtienen
siempre estn dispersos, y nuca tienen un nico valor constante. Surge entonces
el problema de detectar el patrn en la variabilidad de los datos. Para ayudar en
esta labor existen herramientas estadsticas bsicas, como las distribuciones de
frecuencia y los histogramas, as como tcnicas sencillas de anlisis exploratorio
de datos.
Hay muchos mtodos para construir histogramas. Cuando los datos son
numerosos, es muy til reunirlos en clases, y se recomienda entre 4 y 20 clases (o
celdas). A menudo conviene elegir un nmero de clases igual aproximadamente a
la raz cuadrada del tamao de la muestra. Las clases deben tener una amplitud
uniforme, y se construye la primera de ellas comenzando con un lmite inferior slo
un poco menor que el valor ms pequeo de los datos. Se construye la ltima
clase finalizando con un nmero slo un poco mayor que el valor ms grande de
los datos. Para realizar el histograma se marcan las clases sobre el eje de las
abcisas y sobre cada clase se marca un rectngulo de altura proporcional al
nmero de observaciones de la variable (frecuencia absoluta) que caen en la
clase.
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Esta funcin caracteriza el grado de asimetra de una distribucin con respecto a
su media. La asimetra positiva indica una distribucin unilateral que se extiende
hacia valores ms positivos. La asimetra negativa indica una distribucin
unilateral que se extiende hacia valores ms negativos.
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La curtosis caracteriza la elevacin o el achatamiento relativos de una
distribucin, comparada con la distribucin normal. Una curtosis positiva indica
una distribucin relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa indica
una distribucin relativamente plana.
Al conjunto de valores que ha tomado una variable (junto con sus frecuencias) se
le denomina distribucin de frecuencias de la caracterstica o variable. Para que
una distribucin de frecuencias quede determinada, es necesario conocer todos
los valores de la variable y uno cualquiera de los conceptos de frecuencia que
acabamos de definir, ya que el paso de uno a otro es inmediato. Adems segn la
forma en que se presenten los valores de la variable ser posible distinguir dos
tipos de distribuciones de frecuencias:
Introduccin
Sintaxis
FRECUENCIA(datos;grupos)
Observaciones
Ejemplo N 1
El procedimiento es el siguiente:
Ejemplo N 2:
Dado que La Lista de Datos est en Excel y queremos crear una Tabla Dinmica,
se oprime el botn Siguiente entonces aparece el cuadro de dilogo que se
muestra:
Este cuadro de dilogo nos indica que se tom completa la tabla en que estn los
datos, entonces se oprime el botn Siguiente y aparece el cuadro de dilogo que
se muestra:
En este cuadro de dilogo nos interesa el diseo de la Tabla Dinmica, por lo cual
oprimimos el botn Diseo y aparece el cuadro de dilogo que se muestra:
En este cuadro nos interesa que la Tabla Dinmica aparezca en un hoja de clculo
nueva, y se oprime el botn Finalizar entonces Excel nos muestra la tabla
dinmica:
Las tablas dinmicas nos entregan un grfico de columnas, pero como se est
bajo Excel este grfico se puede cambiar sin problemas, en este caso se dej sin
cambio.
Si este grfico se observa con detalle, se puede ver que da la Campana de Gauss
casi perfecta. Las dos mayores diferencias que se notan son:
Septiembre: Hay una mayor afluencia de pasajeros debido a las Fiestas Patrias, lo
que incrementa este mes.
Otra solucin para este problema sin las ventajas de las tablas dinmicas es
usando el Excel en su forma ms tradicional, es decir, mediante sumas y grficos,
se hace lo siguiente:
Entonces se agregan dos columnas adicionales para guardar los datos, una se
llama TOT.MESES y la otra TOTALES, esto se muestra a continuacin:
TOTMESES se llena con los nombres de los meses del ao. La tabla queda de la
siguiente forma:
Como puede observarse los resultados son los mismos que se obtuvieron con las
tablas dinmicas, slo que con un esfuerzo mucho mayor, ahora si esto se grafica,
queda el grfico siguiente:
Usted debe activar las opciones que desea, en este ejemplo tengo activadas las
opciones: Herramientas para Anlisis y Solver, luego debe dar un clic en el botn
Aceptar con lo cual se cierra el cuadro de opciones. Ahora si abre nuevamente
Herramientas aparecern las opciones que usted indic, tal como se muestra a
continuacin:
Correlacin
La herramienta de anlisis Correlacin mide la relacin entre dos conjuntos de
datos medidos para que sean independientes de la unidad de medida. El clculo
de la correlacin de poblacin devuelve la covarianza de dos conjuntos de datos
dividida por el producto de sus desviaciones estndar basndose en las frmulas
siguientes.
Se puede utilizar la herramienta de anlisis de correlacin para determinar si dos
conjuntos de datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un
conjunto estn asociados con los valores altos del otro (correlacin positiva), si los
valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos del otro
(correlacin negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn relacionados
(correlacin con tendencia a cero).
Nota Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice
la funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.
Covarianza
La covarianza es una medida de la relacin entre dos rangos de datos. La
herramienta de anlisis Covarianza, devuelve el promedio de los productos entre
las desviaciones de los puntos de datos con respecto a sus medias respectivas.
Puede utilizar la herramienta de covarianza para determinar si dos conjuntos de
datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto estn
asociados con los valores altos del otro (covarianza positiva), si los valores bajos
de un conjunto estn asociados con los valores bajos del otro (covarianza
negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn relacionados (covarianza
con tendencia a cero).
Nota Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes,
utilice la funcin de hoja de clculo COVAR.
Estadstica descriptiva.
La herramienta de anlisis Estadstica descriptiva genera un informe estadstico de
una sola variable para los datos del rango de entrada, y proporciona informacin
acerca de la tendencia central y dispersin de los datos.
Suavizacin Exponencial.
La herramienta de anlisis Suavizacin exponencial predice un valor basndose
en el pronstico del perodo anterior, ajustndose al error en ese pronstico
anterior. La herramienta utiliza la constante de suavizacin a, cuya magnitud
determina la exactitud con la que los pronsticos responden a los errores en el
pronstico anterior.
Nota Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavizacin adecuadas. Estos
valores indican que el pronstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del
error en el pronstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta
ms rpida, pero pueden producir proyecciones errneas. Las constantes ms
pequeas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores
pronosticados.
Prueba t para varianza de dos muestras.
La herramienta de anlisis Prueba t para varianzas de dos muestras ejecuta una
Prueba t de dos muestras para comparar dos varianzas de poblacin.
Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una
prueba de natacin difieren en la varianza de las muestras de dos equipos.
Anlisis de Fourier
La herramienta Anlisis de Fourier resuelve problemas de sistemas lineales y
analiza datos peridicos, transformndolos mediante el mtodo de transformacin
rpida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform). Esta herramienta tambin realiza
transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos transformados
devuelve los datos originales.
Histograma
La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados, genera
tablas de frecuencias y representa Histogramas. Por ejemplo, en una clase con 20
alumnos, puede determinarse la distribucin de calificaciones mediante una
categora de puntuacin por letras. Una tabla de histograma presentar los lmites
de las calificaciones por letras as como el nmero de calificaciones que haya
entre el lmite mnimo y el lmite actual. La nica calificacin ms frecuente es la
moda de los datos.
Media mvil
Muestreo
La herramienta de anlisis Muestreo crea una muestra de poblacin tratando el
rango de entrada como una poblacin. Cuando la poblacin sea demasiado
grande para procesarla o para presentarla grficamente, puede utilizarse una
muestra representativa. Adems, si cree que los datos de entrada son peridicos,
puede crear una muestra que contenga nicamente los valores de una parte
determinada de un ciclo.
Por ejemplo, si el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, la
muestra realizada con una tasa peridica de cuatro, permitir colocar los valores
del mismo trimestre en la tabla de resultados.
Prueba t
Las herramientas de anlisis Prueba t permiten comprobar las medias de distintos
tipos de poblaciones.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales
Esta herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En
este tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de datos son
iguales, y se conoce con el nombre de prueba t homoscedstica. Puede utilizar
este tipo de prueba para determinar si las medias de dos muestras son iguales.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales
Esta herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En
este tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son desiguales,
y se conoce con el nombre de prueba t heteroscedstica. Este tipo de prueba
puede utilizarse para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Utilice
esta prueba si los grupos que se estudian son diferentes. Utilice una prueba
idntica cuando exista un grupo antes y despus de un tratamiento.
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas
Esta herramienta de anlisis y su frmula ejecutan una prueba t de Student de dos
muestras emparejadas para determinar si las medias de la muestra son diferentes.
En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de ambas poblaciones
sean iguales. Puede utilizar una prueba emparejada cuando haya un par natural
de observaciones en las muestras, como cuando un grupo de muestra se somete
dos veces a prueba, antes de un experimento y despus de ste.
Nota Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la
varianza agrupada, una medicin acumulada de la distribucin de datos acerca de
la media, derivada de la frmula siguiente.
Prueba z
Nota: De todas estas herramientas que posee el Excel, en este Manual, slo se
ver la herramientas Histograma, y en un manual posterior que se llamar (Manual
de Excel con Herramientas Estadsticas para Estudiantes de Ingeniera se vern
con todo detalle algunas de las herramientas restantes, ya que para otras se
necesitan conocimientos muy avanzados de Estadsticas. El orden en que se vean
tampoco ser el mismo en que se presentaron al lector.
Histograma
Introduccin
La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados, genera
tablas de frecuencias y representa Histogramas.
Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin de
calificaciones mediante una categora de puntuacin por letras. Una tabla de
histograma presentar los lmites de las calificaciones por letras as como el
nmero de calificaciones que haya entre el lmite mnimo y el lmite actual. La
nica calificacin ms frecuente es la moda de los datos.
Descripcin
A modo de ejemplo se analizarn los siguientes datos (Columna A), con los
intervalos indicados (Columna B), usando la herramienta Histograma:
El Histograma entreg la frecuencia para cada clase y agreg dos casos, que son
mayores que la clase ms alta, tambin entreg el porcentaje acumulado y un
grfico de frecuencia, todo esto en la misma hoja en que estn los Datos y los
Intervalos.
Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinmicas.
Una tabla dinmica o Informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que se
puede utilizar para presentar distribuciones de frecuencia que resumen
rpidamente grandes volmenes de datos. Se pueden elegir las variables de sus
filas y columnas, segn se desee para ver diferentes resmenes de los datos de
origen. Las variables que se tabulan son dinmicas, es decir, a partir de un
conjunto extenso de informacin previamente almacenada de forma bruta en
mltiples variables, se cruzarn entre si las variables que se desee, filtrando los
datos y mostrando los detalles de las reas que se considere de inters. La
informacin de las tablas dinmicas puede graficarse, dando lugar a los grficos
dinmicos o informe de grfico dinmico que se corresponden con los histogramas
de frecuencia11.
Ejercicio N 1:
7.33 7.32 7.34 7.40 7.28 7.29 7.35 7.33 7.34 7.28
11
Ver Manual de Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniera de Prof. Carlos
Labb Opazo, en: www.lawebdelprogramador.com Manuales Excel.
Pginas 9 22.
Prof. Carlos Labb O.
20-03-17
CURSO DE EXCEL AVANZADO 74
7.31 7.35 7.32 7.33 7.33 7.36 7.32 7.31 7.35 7.36
7.26 7.39 7.29 7.32 7.34 7.30 7.34 7.32 7.39 7.36
7.33 7.33 7.35 7.34 7.33 7.36 7.36 7.35 7.31 7.33
7.37 7.38 7.38 7.33 7.35 7.30 7.31 7.33 7.35 7.33
7.27 7.33 7.32 7.31 7.34 7.32 7.34 7.32 7.31 7.36
7.30 7.37 7.33 7.32 7.31 7.33 7.32 7.30 7.29 7.38
7.33 7.35 7.32 7.33 7.32 7.34 7.32 7.34 7.32 7.33
Se pide:
1. Construir la distribucin de frecuencias adecuadas a los datos
2. Construir el histograma de frecuencias absolutas
3. Construir el polgono de frecuencias acumuladas
4. Comprobar la normalidad de los datos
Solucin:
Al oprimir el botn Aceptar el Excel entrega los resultados del Histograma, cuyos
resultados se ajustan relativamente a una campana de Gauss lo que indica
normalidad en los datos:
Ejercicio N 2:
32.1 31.0 32.6 30.0 32.8 31.4 32.0 30.0 30.1 31.8
34.0 31.7 33.0 31.0 32.3 32.6 32.0 31.4 30.2 32.0
33.0 31.4 32.4 31.6 32.7 34.0 33.2 33.1 33.7 31.0
31.8 33.0 32.3 31.4 32.4 31.4 34.0 33.4 32.7 32.3
32.2 33.1 34.2 31.3 29.6 32.7 33.0 31.4 32.6 33.0
de Frecuencias ser de 29, 30, 31, 32, 33 y 34. Se introducirn como una columna
llamada Frecuencias en la hoja de clculo. La hoja se muestra a continuacin:
Ejercicio N 3
Planteo:
Sea una variable X, que presenta los valores [x1,x2,x3,x4,x5] con frecuencias
absolutas n1=1, n2=2, n3=8, n4=5, n5=6. Se pide:
Resolucin parte 1:
Si usted tiene Windows XP el rango aparece listo el rango donde estn los valores
de la variable X, si tiene otra versin de Windows debe marcar el rango de estos
valores. Se vuelve a dar un clic en siguiente; y aparece la figura que se muestra:
Resolucin punto 2:
Se selecciona una celda situada fuera del rango del informe para Tabla dinmica y
se llama a: Insertar Grficos y se da un clic en Tipo de grfico: barras, aparece
el siguiente cuadro de dilogo:
Resolucin punto 3:
Resolucin punto 4:
Resolucin punto 5:
Ejercicio N 4
Se pide:
Resolucin punto 1:
Se comienza introduciendo los datos en dos columnas de una hoja de clculo, tal
como se muestra a continuacin:
Para ubicar los porcentajes en los diversos sectores del grfico, se da un clic con
el botn secundario del mouse y se elige la opcin Opciones de grfico
Porcentaje como se muestra a continuacin:
GLOSARIO DE TERMINOS
Archivo: Conjunto de datos de un mismo tipo (llamado tambin Tabla), que permite
guardar informacin. Ejemplos : Archivo de Proveedores, Tabla de
Ordenes de Compra, Archivo de Clientes, etc ...
12
Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice la
funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.
13
Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes, utilice
la funcin de hoja de clculo COVAR.
Nivel o Nivel de Seguridad : Cdigo del sistema asignado por el usuario, que el
sistema reconoce y que, segn dicho cdigo, permite efectuar
determinadas labores a los funcionarios que operan el sistema. Por
otra parte, no les permite la entrada para que efecten labores a las
cuales no estn autorizadas.
14
Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la
varianza agrupada, una medicin acumulada de la distribucin de datos acerca de
la media.
15
Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavizacin adecuadas. Estos
valores indican que el pronstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del
Prof. Carlos Labb O.
20-03-17
CURSO DE EXCEL AVANZADO 103
Varianza : Esta herramienta de anlisis de datos realiza una extensin del anlisis
de la varianza de un factor que contiene ms de una muestra por
cada grupo de datos.
Windows NT : Sistema operativo en red, que maneja el computador con todos sus
programas y permite conexin con otros computadores,
producindose un intercambio de informacin.