Professional Documents
Culture Documents
www.ruedadeproyectos.com
Inscrbase y reciba Tips y orientaciones para tener xito en el tercer sector
Derechos reservados
Lyara Apostolico
Manual de
Proyectos
DE DNDE NACEN
LOS PROYECTOS?
Se dice que el ser humano se mueve por dos principales fuerzas: Evitar el dolor y buscar el
placer.
Ocurre lo mismo en relacin a los proyectos sociales y culturales: Pueden surgir de una
pesadilla, es decir, de una realidad que en un momento determinado se vuelve inaceptable y
requiere ser transformada; o, un proyecto puede surgir de un sueo, de las ganas de construir
un mundo mejor.
Estos dos puntos estn directamente relacionados a la hora de dar forma a un proyecto, pero
mi experiencia me ha demostrado que es ms interesante hacer nfasis en la visin del
mundo que queremos construir, que en los terribles problemas que debemos combatir.
Todo aquello en lo que colocamos nuestra atencin se expande. Quiere decir que si ponemos
demasiado nfasis en los problemas y carencias, ellos se hacen ms fuertes. En cambio si
estamos claros, en cada momento, sobre la nueva realidad que queremos lograr, ste ser el
resultado que alcanzaremos.
Martin Luther King Jr., en su histrico discurso, Yo Tengo Un Sueo, habla del problema de
la discriminacin y la injusticia, pero el discurso se centra en el sueo y la nueva realidad que
el visualiza para la sociedad. De all la enorme fuerza del discurso.
Este es un concepto muy importante que deseo que usted incorpore antes de iniciar nuestros
trabajos, porque ser fundamental tanto en la elaboracin del proyecto como en su
ejecucin.
2
Manual de
Proyectos
Siempre estoy buscando personas que Espero que las personas y el gobierno
apoyen mis proyectos ofrezcan apoyo, pero eso no sucede
Los obstculos son para ser superados. Ya intente iniciar un proyecto, pero siempre
No acepto un No por respuesta hay algo que no me deja terminarlo
Yo estoy bien remunerado(a) porque Soy voluntario (a) porque creo que nadie
desarrollo un trabajo profesional debe ganar dinero con la desgracia ajena
3
Manual de
Proyectos
De todas las estrategias ensayadas para ensear las etapas de un proyecto, una se destac por la
facilidad de comprensin. Basadas en 6 preguntas que usted debe responder para llevar a cabo
un proyecto. Tan pronto usted ha terminado de responderlas, la estructura de su proyecto ha
quedado terminada!
Sin embargo, cada convocatoria o llamada pblica, puede dar un orden o una nomenclatura
diferente. Usted tendr que adaptar estas preguntas a la estructura de la presentacin solicitada.
Recuerde que, el material est resumido, usted tendr que profundizar su bsqueda en cada
tpico, si desea desarrollar un proyecto consistente.
Cmo?
Por qu? Estrategias
Justificacin de Accin
Cundo?
Qu? Cronograma
Presentacin
Objetivo
Cunto?
Presupuesto
Quin?
Historia de
la entidad 6
4
Manual de
Proyectos
QUIN?
Ejemplo
La Fundacin Gol de Letra fue fundada el 10 de Diciembre de 1998 por los ex
jugadores de futbol, Rai y Leonardo. La fecha fue elegida deliberadamente, pues
tambin se celebra el Da de los Derechos Humanos.
Despus de mucho trabajo naci, Gol de Letra, una organizacin cuyo nombre
representa el inters por el deporte de sus fundadores y la educacin, ya que
tambin se refiere a las letras.
5
Manual de
Proyectos
EL QU?
Ejemplos
Ttulo e Resumen
Formacin de payasos para jvenes - Doctor Alegra
El proyecto del grupo Doctor Alegra, ha sido un referente durante 17 aos de un trabajo
artstico en los hospitales. El proyecto tiene como objetivo la formacin artstica con nfasis
en lenguaje de payaso, para 25 jvenes entre 17 y 23 aos, procedentes de las periferias de
Sao Paulo. La formacin incluye la expansin del repertorio, la formacin y la integracin al
mercado laboral.
Objetivo
Mejorar los ingresos, la salud y la seguridad alimentaria en las comunidades quilombolas en
Brasil a travs de la formacin de 210 agentes de Educacin Popular Ambiental en la
agricultura familiar, apoyando la implementacin de 7 proyectos comunitarios de educacin
ambiental con prioridad en la capacitacin de mujeres y jvenes de las comunidades
quilombolas.
6
Manual de
Proyectos
POR QU?
La justificacin debe explicar las razones del proyecto. Una buena justificacin siempre tiene
dos dimensiones: la primera se refiere a la urgencia y la importancia de llevar a cabo un
proyecto en particular en un contexto particular y para un determinado pblico; La segunda
dimensin se refiere a la solucin propuesta por el proyecto y por qu es la mejor solucin
para el problema en cuestin.
Ejemplo
Muchos Jvenes quilombolas ya no desean permanecer en su comunidad y el xodo rural, en
direccin a las periferias de los centros urbanos, es cada vez mayor. Por otro lado las tcnicas
de cultivo utilizadas no permiten que las tierras produzcan lo suficiente para que la comunidad
disfrute de un mnimo de seguridad alimentaria; y con el uso indiscriminado de txicos
agrcolas, se ha provocado el deterioro en la salud de todo el grupo social. El proyecto
presente, intenta revertir este cuadro, tratando de aumentar la productividad de la tierra, por
medio del rescate de tcnicas tradicionales menos agresivas y de la diseminacin e
implementacin de nuevas tecnologas sociales basadas en la agro ecologa, agricultura
biodinmica y permacultura. As la tierra tendr la capacidad de generar alimentos naturales
suficientes para la correcta alimentacin de la comunidad, con la posibilidad de generar un
excedente que puede ser comercializado, generando dividendos para los trabajadores rurales
de la zona. Esta capacitacin estar dedicada a los dos grupos ms afectados por la coyuntura:
Jvenes, que no quieren permanecer en las comunidades quilombolas y mujeres que tienen
su salud afectada y que a su vez necesitan mejorar las condiciones de salud de sus hijos.
7
Manual de
Proyectos
CMO?
El Cmo? se refiere tanto al paso a paso del proyecto (sus etapas), como tambin a
la metodologa a aplicarse en forma de gestin, monitoreo, evaluacin y participacin
de la comunidad. Enumere y describa tambin las actividades necesarias para alcanzar
los objetivos.
Cada meta u objetivo puede tener 2 o 3 etapas y a su vez en cada etapa 3 o 4
actividades, de esta forma:
1.2
1.3
2. 2.1
2.2
Ejemplo
8
Manual de
Proyectos
QUANDO?
Esta respuesta debe asignarse dando un plazo para la ejecucin de cada etapa y logro. Esto
puede hacerse con un simple texto (Etapa Inicio Fin) o utilizando un grfico o Diagrama de
Gantt, lo cual viene a ser un mtodo ms visual de presentacin.
El cronograma es importante porque est vinculado a las parcelas de desembolso en el caso
de proyectos con varias porciones y es tambin esencial para la ejecucin fsica y
presupuestaria.
Debe entender que algunas actividades pueden ser simultneas y no necesariamente
secuenciales, o sea, no es necesario que una termine para iniciar la otra. Hay actividades, por
ejemplo, que se realizan durante toda la ejecucin del proyecto.
Ejemplo
MES
ETAPAS/ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ETAPA 1
actividad 1.1
actividad 1.2
actividad 1.3
ETAPA 2
actividad 2.1
actividad 2.2
actividad 2.3
ETAPA 3
actividad 3.1
actividad 3.2
actividad 3.3
9
Manual de
Proyectos
CUNTO?
Para responder a esta pregunta, por lo general hacemos una lista con los costos detallados de
cada etapa.
El presupuesto debe indicar todos los recursos financieros necesarios para la ejecucin del
proyecto, con valores unitarios y valores totales.
El presupuesto puede agruparse, en bloques de gastos similares, como equipo pedaggico,
material de consumo, becas, etc. O como usted prefiera, de acuerdo a las etapas, metas y
actividades.
Es necesario estar atento a las normas de la convocatoria o del donante, porque en algunos casos
hay restricciones en cuanto a lo que puede y lo que no puede ser pagado con determinado
recurso. En algunos gobiernos no est permitida la adquisicin de material permanente o la
remuneracin a los dirigentes de las entidades.
En general el presupuesto se organiza de la siguiente manera:
Ejemplo
10
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
1 - Solicitante
1.1 Histrico
..................................................................................................... acta desde hace ............
aos , en el rea de............................................ atendiendo a
................................................................ Entre los principales proyectos realizados
podemos citar:
1.2 Datos
Direccin ............................................................................................................
Contacto: .............................................................................................................
11
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
2 - Ttulo
.................................................................................................................................
3 - Presentacin
12
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
3 - Objetivos
3.1 General
3. Implementar...............................................................................................................
.....................................................................................................................................
13
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
4 - Justificacin
14
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
5 - Metodologa
1. ....................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................
ACTIVIDADES
1. 1.1
1.2
2. 2.1
3. 3.1
15
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
5 - Metodologa (continuacin)
INDICADORES
1.
2.
3.
16
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
6 - Cronograma
MES
ETAPAS/ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ETAPA 1
actividad 1.1
actividad 1.2
actividad 1.3
ETAPA 2
actividad 2.1
actividad 2.2
actividad 2.3
ETAPA 3
actividad 3.1
actividad 3.2
actividad 3.3
17
Manual de
Proyectos
PROYECTO
PASO A PASO
7 - Presupuesto
1.2
1.3
2. 2.1
2.2
3. 3.1
3.2
TOTAL
18
Manual de
Proyectos
DIMENSIONES QUE
DEBE TENER UN
PROYECTO CULTURAL
SOCIAL
1 ampliar el acceso de la poblacin a los
bienes, servicios y contenidos culturales
2. contribucin a la reduccin de las
disparidades territoriales, regionales y locales
ECONMICA 3. impacto en la educacin y los procesos de
regeneracin, urbanas, territoriales y de las
1. generacin y cualificacin del empleo e relaciones sociales
ingresos 4. fomentar la formacin y mantenimiento de
2. desarrollo de las cadenas de produccin redes, colectivos, empresas y grupos socio-
cultural culturales
3. fortalecimiento de las empresas culturales 5. reduccin de las formas de discriminacin y
4. internacionalizacin, exportacin y difusin los prejuicios
SIMBLICA de la cultura del pas en el exterior 6. fortalecimiento de las iniciativas culturales
de las comunidades
5. fortalecer el intercambio y la cooperacin
internacional con otros pases
1. innovacin y la experimentacin esttica 6. profesionalizacin, formacin y capacitacin
2. circulacin, distribucin y difusin de de operadores culturales pblicos y privados
bienes culturales 7. sustentabilidad y continuidad de los
3. contribucin a la conservacin, la memoria proyectos culturales
y la tradicin
4. expresin de la diversidad cultural
5. contribucin a la investigacin y la reflexin
6. promover la excelencia y la calidad
19
Manual de
Proyectos
2. Sustentabilidad
Un proyecto que demuestre cmo continuar la accin despus
de que concluye el periodo de apoyo tiene ms posibilidades.
3. Capacidad de movilizar
Demuestre que puede movilizar a otras personas y entidades en
torno a una idea, eso hace el proyecto ms atractivo.
4. Legitimidad comunitaria
Demostrar que el proyecto cuenta con el apoyo y la participacin de la comunidad en la que
ser realizado, suma puntos para su aprobacin ya que tiene ms posibilidades de xito.
5. Portafolio
Una cartera o portafolio llena de fotos interesantes, testimonios de los
participantes, cartas de apoyo y los informes realizados, marca la diferencia.
7. Innovacin
Todas las personas que brindan apoyo siempre
estn buscando nuevas formas de solucionar
viejos problemas. Ellos quieren asociar sus
nombres a proyectos innovadores y creativos.
20
Manual de
Proyectos
5 MOTIVOS
PRINCIPALES PARA
NO TENER UN
PROYECTO APROBADO
21
Manual de
Proyectos
10 MITOS SOBRE LA
RECAUCACIN
DE FONDOS
Las empresas solo dan dinero si Muchas compaas ofrecen apoyo monetario
tienen incentivo fiscal a proyectos interesantes con o sin incentivo
Quien recibe una respuesta negativa Hasta los mejores proyectos reciben
es porque tiene un mal proyecto varios "NO antes de recibir el "SI
Slo los que vienen referidos por Se asignan cada vez ms recursos a travs
alguien reciben apoyo de llamadas pblicas desinteresadas
22
Manual de
Proyectos
DONDE EST
EL DINERO?
Nunca antes ha habido tanto dinero disponible en el mundo para la
transformacin de la sociedad. Hoy en da, cada vez ms
empresas, gobiernos, organizaciones e individuos estn
comprometidos con la construccin de un mundo mejor.
Estos fondos vienen en diferentes formas y la manera de
presentacin de los proyectos tambin es cada vez ms variada.
Por lo tanto, siempre hay que actualizar y conocer las nuevas
tendencias, porque hay una migracin profunda de los recursos,
que van de los medios tradicionales a los ms innovadores. Esto es
realmente una buena noticia porque la tendencia es la
descentralizacin y un mayor acceso a estos recursos.
Esto significa que es ms fcil para un mayor nmero de entidades
y artistas, conseguir financiamiento para sus ideas.
Pero hay que saber cmo hacerlo!
ventas
productos/servicios/
eventos Gobiernos
Crowdfunding/
donaciones
Prmios
Patrocnios
23
Manual de
Proyectos
QUE ES LA
RUEDA DE PROYECTOS?
Saba que hay personas que viven muy bien haciendo lo que
aman y dejando huella en el mundo.
24
Manual de
Proyectos
CONOZCA A
LYARA APOSTOLICO
25