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Contabilidad

La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta


informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones
econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta
los resultados a travs de estados contables o financieros.
Clasificacin de la contabilidad:
1. Segn sus objetivos:
Contabilidad Financiera: Es una tcnica que se
utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y
de ciertos eventos econmicos identificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.
Contabilidad Fiscal: se refiere a la contabilidad de
los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige
por las normas fiscales establecidas por la
legislacin fiscal de una jurisdiccin. A menudo,
estas reglas son diferentes de las reglas que rigen
la preparacin de los estados financieros de uso
pblico (es decir, GAAP). Por lo tanto, los contables
fiscales tienes que ajustar los documentos e
informes financieros preparados de acuerdo con las
normas de la contabilidad financiera. De este modo
la contabilidad fiscal remarca las diferencias con el
resto de contabilidades debido a las directrices
establecidas por la legislacin fiscal. La informacin
es luego utilizada por profesionales especializados
en impuestos (por ejemplo inspectores de hacienda)
para calcular la responsabilidad fiscal de una
empresa y para fines de planificacin fiscal.
Contabilidad General: Permite realizar un anlisis
desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en el campo de la contabilidad, mediante un
registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones financieras.
Contabilidad Ambiental: La contabilidad
ambiental es una actividad que se encarga de
proporcionar aquellos datos que resaltan la
contribucin de todos los recursos naturales junto
con el buen pasar econmico, como por ejemplo,
los costos de todos los impuestos por
contaminacin que debe pagar una empresa o bien,
por el agotamiento de los mismos. La contabilidad
es una herramienta que se destaca por su
importancia, cuando se trata de evaluar algn
fenmeno econmico y tambin la utilidad con la
cual se toman las decisiones correspondientes en
una empresa. Y teniendo todo esto en cuenta
podemos decir que la contabilidad ambiental posee
una enorme relevancia para determinar el nivel de
impacto que se presentar en la aplicacin de
diferentes polticas junto con los instrumentos para
su regulacin y control del medio ambiente.
2. Segn su actividad:
Contabilidad Pblica: proporciona los
mecanismos, Principios, procedimientos para
registrar actividades econmicos asociados con la
contabilidad de las Administraciones Pblicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las
diferentes unidades que constituyen el sector
pblico, tales como Ministerios, Secretaras
Generales, y cualquier organismo calificado de
titularidad pblica. Se caracteriza por su marcado
carcter presupuestario y su cumplimiento dentro
de los objetivos fijados polticamente.
Contabilidad Servicios: Es aplicable a todos los
tipos de organizaciones o industrias de servicios,
son definidas de varias formas. Son organizaciones
que producen un servicio ms que un bien tangible
como las firmas de contadores pblicos, firmas de
abogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raz, compaa de transporte, bancos y
hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas
o no para utilidad son industrias de servicios. Son
ejemplos hospitales, escuelas y un departamento
de reforestacin.
Contabilidad Comercial: registra y controla las
actividades que giran alrededor de la compra y
venta de mercancas en las empresas comerciales.
Contabilidad Costo: registra las operaciones
econmicas que determinan el costo de los
productos semielaborados y terminados en las
empresas industriales.
Contabilidad Social: es un subsistema de
contabilidad que mide registra y comunica la
informacin relacionada con los esfuerzos sociales y
el impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la
empresa como en la comunidad.

3.El Comerciante
Definicin: Segn el cdigo de comerciantes, son
comerciantes las personas que profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.
Actividades mercantiles: Segn el cdigo de comercio
son mercantiles para todos los efectos legales:
1) La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a
enajenarlos en igual forma, y la enajenacin de los mismos;
2) La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con
destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el
arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y
el subarrendamiento de los mismos;
3) El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin
ella, para darlo en prstamo, y los prstamos subsiguientes,
as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters;
4) La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de
establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento,
administracin y dems operaciones anlogas relacionadas
con los mismos;
5) La intervencin como asociado en la constitucin de
sociedades comerciales, los actos de administracin de las
mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las partes de
inters, cuotas o acciones;
6) El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin
de ttulos-valores, as como la compra para reventa, permuta,
etc., de los mismos;
7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8) El corretaje, las agencias de negocios y la representacin
de firmas nacionales o extranjeras;
9) La explotacin o prestacin de servicios de puertos,
muelles, puentes, vas y campos de aterrizaje;
10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a
ttulo oneroso, cualesquiera que fueren la va y el medio
utilizados;
12) Las empresas de fabricacin, transformacin,
manufactura y circulacin de bienes;
13) Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o
Suministros, espectculos pblicos y expendio de toda clase
de bienes;
14) Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas,
informativas o de propaganda y las dems destinadas a la
prestacin de servicios;
15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones,
montajes, instalaciones u ornamentaciones;
16) Las empresas para el aprovechamiento y explotacin
mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza;
17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra,
venta, administracin, custodia o circulacin de toda clase de
bienes.
18) Las empresas de construccin, reparacin, compra y
venta de vehculos para el transporte por tierra, agua y aire, y
sus accesorios,
19) Los dems actos y contratos regulados por la ley
mercantil.
Responsabilidad del comerciante: Segn el cdigo
de comerciante, es obligacin de todo comerciante:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems
documentos relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Obligados a llevar contabilidad:
Segn lo dispuesto en el artculo 19 del Cdigo de
Comercio, est obligado a llevar contabilidad, de todas
sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones
legales, todo aqul que sea considerado comerciante
independientemente de si es una persona natural o
jurdica. Dicha obligacin de llevar libros de contabilidad,
tiene su origen por mandato del numeral 3 del artculo
19 del Cdigo de Comercio, el artculo en mencin cita
textualmente: Es obligacin de todo comerciante: 3)
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a
las prescripciones legales.
Adicionalmente, estn obligados a llevar contabilidad:
Decreto 2500 de 1986 y artculo 364 del E.T.: Todas las
Entidades Sin nimo de Lucro ESAL, con excepcin de las
entidades de Derecho Pblico y las Juntas de Defensa Civil.
Decreto 4400 de 2004: Todos los contribuyentes del Rgimen
Tributario Especial.
Ley 190 de 1995 artculo 45: Todos los servidores pblicos
sean personas jurdicas o personas naturales que cumplan los
requisitos sealados en esta ley.
Ley 743 de 2002 Artculo 72, literal g y Decreto 2350 de
2003 artculo 27: Las organizaciones de accin comunal
Decreto 1878 de 2008: Las empresas comerciales que se
encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del
artculo 2 de la Ley 590 de 2000 (micro, pequeas y
medianas empresas)
Trmites legales del comerciante:
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea
matriculados en la cmara de Comercio, para tener
derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las
normas de cada municipio o distrito, deben tramitar los
siguientes documentos.
1. El RUT ante la DIAN.
2. La Matricula Mercantil ante la Cmara de Comercio
3. La matrcula de industria y comercio ante la tesorera
municipal.
4. La patente de sanidad expedida por la secretaria de
salud pblica.
5. El certificado del cuerpo de bomberos.
6. Los certificados expedidos por las oficinas de
planeacin municipal y de obras pblicas de acuerdo con
la actividad u objeto social del comerciante.
7. El paz y salvo de Sayco y Acimpro.