Dividir Texto Entre Columnas Mediante Funcione1

Dividir texto entre columnas mediante
funciones
Se aplica a: Excel 2013
Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la

declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en
ingls de este artculo aqu.
Puede usar las funciones de texto IZQUIERDA, EXTRAE, DERECHA, HALLAR y

LARGO para manipular cadenas de texto de sus datos. Por ejemplo, puede distribuir el
nombre, el segundo nombre y el apellido desde una nica celda en tres columnas
distintas.
La clave para distribuir componentes del nombre con funciones de texto es la posicin
de cada carcter dentro de una cadena de texto. Las posiciones de los espacios dentro de
la cadena de texto son tambin importantes porque indican el principio y el fin de los
componentes del nombre en una cadena.
Por ejemplo, en una celda que contiene solo un nombre y un apellido, el apellido
comienza detrs de la primera instancia de un espacio. Algunos nombres de la lista
pueden contener un segundo nombre, en cuyo caso el apellido comienza detrs de la
segunda instancia de un espacio.
Este artculo le muestra cmo extraer los distintos componentes de una variedad de
formatos de nombre con estas tiles funciones.
Nota: El resaltado en el nombre completo en los grficos en los ejemplos siguientes,

muestra el carcter que est buscando la frmula de bsqueda coincidente.
Ejemplo 1: Separar Juan y Saavedra

Este ejemplo separa dos componentes: nombre y apellido. Un solo espacio separa los
dos nombres.
Copie las celdas en la tabla y pguelas en una hoja de clculo de Excel en la celda A1.
Sugerencia Antes de pegar los datos en la hoja de clculo, establezca los anchos de
columna de las columnas A y B en 250.
Nombre de ejemplo Descripcin
Juan Saavedra Sin segundo nombre

Frmula Resultado (nombre)
'=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)) =IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))
Frmula Resultado (apellido)
'=DERECHA(A2,LARGO(A2)- =DERECHA(A2,LARGO(A2)-
HALLAR(" ",A2,1)) HALLAR(" ",A2,1))
1. Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la cadena (J) y termina en el quinto

carcter (el espacio). La frmula devuelve cinco caracteres en la celda A2,
empezando desde la izquierda.
Use la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:
Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda.
2. Apellidos
El apellido comienza en el espacio, ocupa ocho caracteres desde la derecha y

termina en el ltimo carcter de la derecha (a). La frmula extrae ocho
caracteres en A2, empezando desde la derecha.
Use las funciones HALLAR y LARGO para buscar el valor de nm_caracteres:
Buscar la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda

(5).
3. Cuente la longitud total de la cadena de texto y, despus, reste el nmero de
caracteres hasta la izquierda del primer espacio hallado en el paso 1.
Volver al principio
Ejemplo 2: Eric S. Kurjan: extraer primero y los

apellidos, adems de iniciales del segundo nombre
Este ejemplo usa un nombre, la inicial del segundo nombre y un apellido. Cada
componente del nombre est separado por un espacio.
Jos I. Peiro Una inicial en medio
Frmula Resultado (inicial del segundo nombre)
'=EXTRAE(A2,HALLAR(" =EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)-HALLAR(" ",A2,1)) ",A2,1)+1)-HALLAR(" ",A2,1))
Frmula Resultado activo (apellido)
HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)) HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))
1. Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (J) y termina en el
quinto carcter (el primer espacio). La frmula extrae los cinco primeros
caracteres en A2, empezando desde la izquierda.
Buscar la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda

(5).
2. Segundo nombre
El segundo nombre comienza en el sexto carcter (I) y termina en la octava

posicin (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la segunda instancia de un espacio.
La frmula extrae tres caracteres, empezando desde la sexta posicin.
Use la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_inicial:
Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

primer carcter de la izquierda (5).
3. Sume 1 para obtener la posicin del carcter situado detrs del primer espacio
(I). Esta posicin numrica es la posicin inicial del segundo nombre (5 + 1 = 6).
Use funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_caracteres:

(I). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda de
la segunda instancia del espacio (5 + 1 = 6).
5. Busque la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta

posicin (I) hallada en el paso 4. Este nmero de carcter es la posicin final del
segundo nombre (8).
6. Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer

carcter de la izquierda (5).
7. Tome el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y rstelo

del primer espacio hallado en el paso 6. El resultado es el nmero de caracteres
que la funcin EXTRAE extrae del texto empezando en la sexta posicin hallada
en el paso 2 (8 5 = 3).
8. Apellidos
El apellido comienza en el quinto carcter desde la derecha (P) y termina en el

primer carcter de la derecha (o). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la segunda y tercera instancia del espacio (que se encuentra
en las posiciones quinta y octava desde la izquierda).
La frmula extrae cinco caracteres en A2, empezando desde la derecha.
9. Use las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:
Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer

posicin (I) hallada en el paso 2. Este nmero de carcter es la posicin final del
segundo nombre (8).
12. Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuacin, reste el

nmero de caracteres desde la izquierda hasta la segunda instancia del espacio
hallado en el paso 3. El resultado es el nmero de caracteres de la derecha del
nombre completo. (14 8 = 6).
Volver al principio
Ejemplo 3: Janaina B. G. Bueno

He aqu un ejemplo de cmo extraer dos iniciales de un segundo nombre. Los
componentes del nombre se separan con las instancias primera y tercera.
Janaina B. G. Bueno Dos iniciales en medio
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1)- ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1)-
HALLAR(" ",A2,HALLAR(" HALLAR(" ",A2,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1)) ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))
1. Nombre

octavo carcter (el primer espacio). La frmula extrae los ocho primeros
caracteres en A2, empezando desde la izquierda.
Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde la

izquierda (8).
2. Segundo nombre
El segundo nombre comienza en la novena posicin (B) y termina en la

decimocuarta posicin (el tercer espacio). Esta frmula incluye funciones
HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del
espacio en la octava, novena y decimocuarta posicin.
La frmula extrae cinco caracteres, empezando desde la novena posicin.

(I). Esta posicin numrica es la posicin inicial del segundo nombre (8 + 1 = 9).

5. Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posicin (B) que
se encuentra en el paso 4. (11).
6. Sume 1 para obtener la posicin del carcter situado detrs del segundo espacio
(G). Este nmero de carcter es la posicin inicial en la que desea iniciar la
bsqueda del tercer espacio (11 + 1 = 12).
7. Busque el tercer espacio en A2, empezando desde la duodcima posicin hallada

en el paso 6 (14).
8. Busque la posicin numrica del primer espacio en A2 (8).
9. Tome el nmero de carcter del tercer espacio hallado en el paso 7 y rstelo del
primer espacio hallado en el paso 6. El resultado es el nmero de caracteres que
la funcin EXTRAE extrae del texto empezando en la novena posicin hallada
en el paso 2.
10. Apellidos
El apellido comienza en el quinto carcter desde la derecha (B) y termina en el

primer carcter de la derecha (o). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio.
La frmula extrae ocho caracteres en A2, empezando desde la derecha del

nombre completo.
Use las funciones anidadas HALLAR y LARGO para buscar el valor de

nm_caracteres:

12. Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posicin (B)
hallada en el paso 2 (11).
(G). Este nmero de carcter es la posicin inicial en la que desea iniciar la
bsqueda de la tercera instancia del espacio (11 + 1 = 12).
14. Busque el tercer espacio en A2, empezando desde la decimosegunda posicin

(G) hallada en el paso 6 (14).
15. Cuente la longitud total de la cadena de texto en A2 y, despus, reste el nmero

de caracteres desde la izquierda hasta el tercer espacio hallado en el paso 5. El
resultado es el nmero de caracteres que se van a extraer desde la derecha del
nombre completo (19 14 = 5).
Volver al principio
Ejemplo 4: Patino, Jaime Humberto

En este ejemplo, el apellido precede al nombre y el segundo nombre aparece al final. La
coma indica el final del apellido y un espacio separa cada componente del nombre.
Patino, Jaime Humberto Primero el apellido con una coma
",A2,1)+1)-HALLAR(" ",A2,1)) ",A2,1)+1)-HALLAR(" ",A2,1))
Frmula Resultado (segundo nombre)
'=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)-2) =IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)-2)
1. Nombre
El nombre comienza en el noveno carcter de la izquierda (J) y termina en el

decimocuarto carcter (el segundo espacio). Como el nombre aparece en medio
del nombre completo, necesita usar la funcin EXTRAE para extraerlo.
La frmula extrae ocho caracteres, empezando desde la novena posicin.

(J). Esta posicin numrica es la posicin inicial del segundo nombre (8 + 1 =
9).

(J). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
segundo espacio (8 + 1 = 9).
Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posicin (J)
4. Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

5. Tome el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y rstelo

del primer espacio hallado en el paso 6. El resultado es el nmero de caracteres
que la funcin EXTRAE extrae del texto empezando en la sptima posicin
hallada en el paso 2 (12 8 = 4).
6. Segundo nombre
El segundo nombre comienza en el octavo carcter de la derecha (H) y termina

en el primer carcter de la derecha (o). Esta frmula incluye funciones
HALLAR anidadas para buscar la primera y segunda instancia del espacio en las
posiciones octava y decimocuarta desde la izquierda.
La frmula extrae ocho caracteres, empezando desde la derecha.
Use las funciones HALLAR y LARGO anidadas para buscar el valor de

nm_caracteres:

(J). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
8. Busque la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la novena

posicin (J) hallada en el paso 2 (12).

de caracteres desde la izquierda hasta el segundo espacio hallado en el paso 3. El
10. Apellidos
El apellido comienza en el primer carcter de la izquierda (P) y termina en el
sexto carcter (o). La frmula extrae seis caracteres, empezando desde la
izquierda.

11. Resta 2 para obtener la posicin numrica del carcter final del apellido (n). El
resultado es el nmero de caracteres que desea que LEFT extraiga. (6 - 2 = 4)
Volver al principio
Ejemplo 5: Mary Kay D. Andersen

Este ejemplo usa un nombre compuesto por dos partes, Mary Kay. El segundo y el
tercer espacio separan cada componente del nombre.
Mary Kay D. Andersen Nombre con dos partes
=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" =IZQUIERDA(A2, HALLAR("

",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)) ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

=EXTRAE(A2,HALLAR("
'=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1,HALLAR("
",A2,1)+1)+1,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR("
",A2,1)+1)+1)-(HALLAR("
",A2,1)+1)+1)-(HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))
1. Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda y termina en el noveno

carcter (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar la segunda instancia del espacio desde la izquierda.
La frmula extrae nueve caracteres, empezando desde la izquierda.

(K). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda de

posicin (K) hallada en el paso 2. El resultado es el nmero de caracteres que la
funcin IZQUIERDA extrae de la cadena de texto (9).
4. Segundo nombre
El segundo nombre comienza en la dcima posicin (D) y termina en la

decimosegunda posicin (el tercer espacio). Esta frmula incluye funciones
HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del
espacio.
La frmula extrae dos caracteres del medio, empezando desde la dcima

posicin.
Use funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_inicial:

5. Sume 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (K). El
resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
6. Busque la posicin de la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde

la sexta posicin (K) hallada en el paso 2. El resultado es el nmero de
caracteres que la funcin IZQUIERDA extrae desde la izquierda (9).
7. Sume 1 para obtener el carcter situado detrs del segundo espacio (D). El
resultado es la posicin inicial del segundo nombre (9 + 1 = 10).
Busque la posicin numrica del carcter situado detrs del segundo espacio (D).
El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
tercer espacio (10).
8. Busque la posicin numrica del tercer espacio en A2, empezando desde la

izquierda. El resultado es la posicin final del segundo nombre (12).
9. Busque la posicin numrica del carcter situado detrs del segundo espacio (D).
El resultado es la posicin inicial del segundo nombre (10).
10. Tome el nmero de carcter del tercer espacio hallado en el paso 6 y resta el
nmero de carcter de "D" hallado en el paso 7. El resultado es el nmero de
caracteres que la funcin EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en
la dcima posicin hallada en el paso 4 (12 10 = 2).
11. Apellidos
El apellido empieza en el octavo carcter de la derecha. Esta frmula incluye

funciones HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia
del espacio en la quinta, novena y decimosegunda posicin.
La frmula extrae ocho caracteres desde la derecha.

nm_caracteres:

izquierda (5).
espacio (5 + 1 = 6).
13. Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la sexta posicin (K)
(D). El resultado es la posicin inicial del segundo nombre (9 + 1 = 10).
izquierda. El resultado es la posicin final del segundo nombre (12).

Volver al principio
Ejemplo 6: Paula Barreto de Mattos

En este ejemplo, el apellido consta de tres partes: Barreto de Mattos. El primer espacio
indica el final del nombre y el inicio del apellido.
Paula Barreto de Mattos Apellido con tres partes
DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" =DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR("
",A2,1)) ",A2,1))
1. Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (P) y termina en el

sexto carcter (el primer espacio). La frmula extrae seis caracteres desde la
izquierda.

izquierda (6).
2. Apellidos
El apellido comienza en el sptimo carcter desde la derecha (B) y termina en el

primer carcter de la derecha (s). La frmula extrae diecisiete caracteres desde la
derecha.
Use las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

izquierda (6).

de caracteres desde la izquierda hasta el primer espacio hallado en el paso 1. El
Volver al principio
Ejemplo 7: James van Eaton

En este ejemplo, el apellido consta de dos partes: van Eaton. El primer espacio indica el
final del nombre y el inicio del apellido.
James van Eaton Apellido con dos partes

1. Nombre

octavo carcter (el primer espacio). La frmula extrae seis caracteres desde la
izquierda.

izquierda (10).
2. Apellidos
El apellido comienza en el noveno carcter desde la derecha (v) y termina en el

primer carcter de la derecha (n). La frmula extrae nueve caracteres desde la
derecha del nombre completo.

izquierda (6).

de caracteres desde la izquierda hasta el primer espacio hallado en el paso 1. El
Volver al principio
Ejemplo 8: Bacon Jr., Dan K.

En este ejemplo, el apellido ocupa el primer lugar, seguido del sufijo. La coma separa el
apellido y el sufijo del nombre y de la inicial.
Primero el apellido y el sufijo con una

Bacon Jr., Dan K.
coma
=EXTRAE(A2,HALLAR("
'=EXTRAE(A2,HALLAR("
",A2,HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1,HALLAR("
",A2,1)+1)+1,HALLAR("
",A2,1)+1)+1)-HALLAR("
",A2,1)+1)+1)-HALLAR("
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))
",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))
Frmula Resultado (sufijo)

'=EXTRAE(A2,HALLAR(" ", A2,1)+1, =EXTRAE(A2,HALLAR(" ", A2,1)+1,

(HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)- (HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-
2)-HALLAR(" ",A2,1)) 2)-HALLAR(" ",A2,1))
1. Nombre
El nombre comienza en el decimosegundo carcter (D) y termina en el

decimoquinto carcter (el tercer espacio). La frmula extrae tres caracteres,
empezando desde la decimoquinta posicin.
Use funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_inicial:

izquierda (6).
3. Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la sptima posicin (J)

resultado es la posicin inicial del nombre (11 + 1 = 12).
Busque la posicin numrica del carcter situado detrs del segundo espacio (D).
El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
tercer espacio (12).
izquierda. El resultado es la posicin final del nombre (15).
6. Busque la posicin numrica del carcter situado detrs del segundo espacio (D).
El resultado es la posicin inicial del nombre (12).
7. Tome el nmero de carcter del tercer espacio hallado en el paso 6 y resta el

nmero de carcter de "D" hallado en el paso 7. El resultado es el nmero de
la decimosegunda posicin hallada en el paso 4 (15 12 = 3).
8. Segundo nombre
El segundo nombre empieza en el segundo carcter de la derecha (K). La

frmula extrae dos caracteres desde la derecha.
Use
funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_caracteres:

izquierda (6).
10. Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la sptima posicin (J)
resultado es la posicin inicial del nombre (11 + 1 = 12).
12. Busca la posicin numrica del tercer espacio en A2, empezando desde la
izquierda. El resultado es la posicin final del segundo nombre. (15)

14. Apellidos
El apellido comienza en el primer carcter de la izquierda (B) y termina en el
sexto carcter (el primer espacio). Por tanto, la frmula extrae seis caracteres
desde la izquierda.

izquierda (6).
15. Sufijo
El sufijo empieza en el sptimo carcter de la izquierda (J) y termina en el

noveno carcter de la izquierda (.). La frmula extrae tres caracteres, empezando
desde el sptimo carcter.

izquierda (6).
16. Sume 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (J). El
resultado es la posicin inicial del sufijo (6 + 1 = 7).

izquierda (6).
17. Sume 1 para obtener la posicin numrica del carcter situado detrs del primer
espacio (J). El resultado es nmero de carcter en el que desea iniciar la
bsqueda del segundo espacio (7).
18. Busque la posicin numrica del segundo espacio en A2, empezando desde el
sptimo carcter hallado en el paso 4 (11).
19. Reste 1 del nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 4 para
obtener el nmero de carcter de ",". El resultado es la posicin final del sufijo
(11 1 = 10).
20. Busque la posicin numrica del primer espacio (6).
21. Despus de encontrar el primer espacio, sume 1 para buscar el siguiente carcter
(J), tambin hallado en los pasos 3 y 4 (7).
22. Tome el nmero de carcter de "," hallado en el paso 6 y reste el nmero de

carcter de "J" hallado en los pasos 3 y 4. El resultado es el nmero de
la sptima posicin hallada en el paso 2 (10 7 = 3).
Volver al principio
Ejemplo 9: Gary Altman III

En este ejemplo, el nombre se encuentra al inicio de la cadena y el sufijo, al final, por lo
que usted puede usar frmulas parecidas a las del ejemplo 2: use la funcin
IZQUIERDA para extraer el nombre, la funcin EXTRAE para extraer el apellido, y la
funcin DERECHA para extraer el sufijo.
Gary Altman III Nombre y apellido con sufijo
",A2,1)+1)-(HALLAR(" ",A2,1)+1)) ",A2,1)+1)-(HALLAR(" ",A2,1)+1))
Frmula Resultado (sufijo)
1. Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (G) y termina en el

quinto carcter (el primer espacio). Por tanto, la frmula extrae cinco caracteres
desde la izquierda del nombre completo.

izquierda (5).
2. Apellidos
El apellido comienza en el sexto carcter de la izquierda (A) y termina en el

undcimo carcter (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones
HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.
La frmula extrae seis caracteres del medio, empezando desde el sexto carcter.

izquierda (5).
(A). El resultado es la posicin inicial del apellido (5 + 1 = 6).

izquierda (5).
(A). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del

sexto carcter hallado en el paso 4. Este nmero de carcter es la posicin final
del apellido (12).
6. Busque la posicin numrica del primer espacio (5).
7. Sume 1 para buscar la posicin numrica del carcter situado detrs del primer
espacio (A), hallada tambin en los pasos 3 y 4 (6).
8. Tome el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y, despus,

reste el nmero de carcter de "A" hallado en los pasos 6 y 7. El resultado es el
nmero de caracteres que la funcin EXTRAE extrae de la cadena de texto
empezando en la sexta posicin hallada en el paso 2 (12 6 = 6).
9. Sufijo
El sufijo comienza en el tercer carcter de la derecha. Esta frmula incluye

funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

nm_caracteres:

izquierda (5).
10. Sume 1 para obtener el carcter situado detrs del primer espacio (A). El
11. Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la sexta posicin (A)

Volver al principio
Ejemplo 10: Sr. Toms Navarro

En este ejemplo, el nombre completo est precedido por un prefijo, y usted usa frmulas
parecidas a las del ejemplo 2: la funcin EXTRAE para extraer el nombre y la funcin
DERECHA, para extraer el apellido.
Sr. Toms Navarro Con prefijo
",A2,1)+1)-(HALLAR(" ",A2,1)+1)) ",A2,1)+1)-(HALLAR(" ",A2,1)+1))
1. Nombre
El nombre comienza en el quinto carcter de la izquierda (T) y termina en el
dcimo carcter (el segundo espacio). Esta frmula incluye funciones HALLAR
anidadas para buscar las posiciones de los espacios. Extrae cuatro caracteres.
empezando desde la quinta posicin.

izquierda (4).
2. Use nAgregue el nombres 1 para obtener la posicin del carcter detrs del
primer espacio (R). El resultado es la posicin inicial del nombre. (4 + 1 = 5)

izquierda (4).
(T). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del

quinto carcter hallado en los pasos 3 y 4. Este nmero de carcter es la posicin
final del nombre (10).
5. Busque el primer espacio (4).
6. Sume 1 y busque la posicin numrica del carcter situado detrs del primer
espacio (T), hallada tambin en los pasos 3 y 4 (5).
7. Tome el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y, despus,

reste el nmero de carcter de "T" hallado en los pasos 6 y 7. El resultado es el
nmero de caracteres que la funcin EXTRAE extrae de la cadena de texto
empezando en la quinta posicin hallada en el paso 2 (10 5 = 5).
8. Apellidos
El apellido comienza en el sptimo carcter de la derecha. Esta frmula incluye
funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.
Use las funciones

anidadas HALLAR y largo para buscar el valor de nm_caracteres:

izquierda (4).
(T). El resultado es el nmero de carcter en el que desea iniciar la bsqueda del
10. Busque el segundo espacio en A2, empezando desde la quinta posicin (T)

Volver al principio
Ejemplo 11: Francisco Prez-Olaeta

Este ejemplo usa un apellido con guin. Cada componente del nombre est separado por
un espacio.
Francisco Prez-Olaeta Apellido con un guin

1. Nombre
El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (F) y termina en la

dcima posicin (el primer espacio). La frmula extrae diez caracteres desde la
izquierda.

izquierda (10).
2. Apellidos
El apellido completo comienza en el decimosegundo carcter desde la derecha

(P) y termina en el primer carcter de la derecha (a).
Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer

3. Cuente la longitud total de la cadena de texto que se va a extraer y, despus,
reste el nmero de caracteres desde la izquierda al primer espacio, segn el
resultado del paso 1 (22 10 = 12).

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Puede usar las funciones de texto IZQUIERDA, EXTRAE, DERECHA, HALLAR y

Nota: El resaltado en el nombre completo en los grficos en los ejemplos siguientes,

Ejemplo 1: Separar Juan y Saavedra

Nombre de ejemplo Descripcin

Juan Saavedra Sin segundo nombre

Frmula Resultado (nombre)

'=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)) =IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

Frmula Resultado (apellido)

El nombre comienza en el primer carcter de la cadena (J) y termina en el quinto

Use la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda.

El apellido comienza en el espacio, ocupa ocho caracteres desde la derecha y

Use las funciones HALLAR y LARGO para buscar el valor de nm_caracteres:

Buscar la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda

Ejemplo 2: Eric S. Kurjan: extraer primero y los

Nombre de ejemplo Descripcin

Jos I. Peiro Una inicial en medio

Frmula Resultado (nombre)

'=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)) =IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

Frmula Resultado (inicial del segundo nombre)

Frmula Resultado activo (apellido)

Use la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Buscar la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde la izquierda

El segundo nombre comienza en el sexto carcter (I) y termina en la octava

La frmula extrae tres caracteres, empezando desde la sexta posicin.

Use la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_inicial:

Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

Use funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_caracteres:

Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

5. Busque la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta

6. Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer

7. Tome el nmero de carcter del segundo espacio hallado en el paso 5 y rstelo

El apellido comienza en el quinto carcter desde la derecha (P) y termina en el

La frmula extrae cinco caracteres en A2, empezando desde la derecha.

9. Use las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de nm_caracteres:

Busque la posicin numrica del espacio en A2, empezando desde el primer

12. Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuacin, reste el

Ejemplo 3: Janaina B. G. Bueno

Nombre de ejemplo Descripcin

Janaina B. G. Bueno Dos iniciales en medio

Frmula Resultado (nombre)

'=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)) =IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

Frmula Resultado (inicial del segundo nombre)

Frmula Resultado activo (apellido)

El nombre comienza en el primer carcter de la izquierda (J) y termina en el

Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde la

El segundo nombre comienza en la novena posicin (B) y termina en la

La frmula extrae cinco caracteres, empezando desde la novena posicin.

Use la funcin HALLAR para buscar el valor de nm_inicial:

Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

Use funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de nm_caracteres:

Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

7. Busque el tercer espacio en A2, empezando desde la duodcima posicin hallada

8. Busque la posicin numrica del primer espacio en A2 (8).

El apellido comienza en el quinto carcter desde la derecha (B) y termina en el

La frmula extrae ocho caracteres en A2, empezando desde la derecha del

Use las funciones anidadas HALLAR y LARGO para buscar el valor de

Busque la posicin numrica del primer espacio en A2, empezando desde el

14. Busque el tercer espacio en A2, empezando desde la decimosegunda posicin

15. Cuente la longitud total de la cadena de texto en A2 y, despus, reste el nmero

Ejemplo 4: Patino, Jaime Humberto

Nombre de ejemplo Descripcin