Secretara de Hacienda y Crdito Pblico

TESORERA DE LA FEDERACIN

Manual de Usuario
Convertidor XML

SIAFF
1.
Proy
e
c
t
Sistema Integral de Administracin Financiera Federal
o

S
I
A
F
F
Introduccin

El Sistema Integral de Administracin Financiera Federal (SIAFF) establece entre sus

elementos de operacin el uso de Interfases en Lenguaje XML, las cuales son el
medio de comunicacin entre los diferentes sistemas de las dependencias y el SIAFF, el
intercambio de informacin se realiza a travs de la importacin o exportacin de
informacin del SIAFF.

El SIAFF considera esta opcin, para comunicar los sistemas de control presupuestal
de las dependencias de una manera rpida y sencilla, esta opcin se utilizar cuando la
dependencia mantenga la operacin basada en su sistema, es decir que el registro de
operaciones no se realizar a travs de la captura en lnea, sino en lotes generados a
travs de los sistemas de la dependencia.

Para efectos de facilitar a la dependencia el desarrollo de las interfases, se diseo un

programa que tomara la informacin de archivos de texto (con o sin delimitador) de
informacin y a travs de una parametrizacin, se genera automticamente el formato
nico que establece el SIAFF, el cual es llamado Formato Tipo SIAFF.

El Formato Tipo SIAFF se encuentra dividido en secciones, las cuales se identifican

con etiquetas de tipo XML, tales secciones contemplan los tipos de informacin de
encabezado y detalle de los datos.

2.
Proy
e
c
t
o

S
I
A
F
F
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Objetivo

Proporcionar a las dependencias que opten por la operacin a travs de la interfase, la

facilidad de contar una gua y programa, que les facilite la conversin de archivo planos
a la interfase SIAFF, para asegurar el intercambio de archivos cuya informacin se
ajuste al formato genrico definido por el SIAFF, logrando por consiguiente una optima
operacin de interfases.

S.H.C.P Pgina 3 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Descripcin General

l modulo de conversin de archivos requiere de dos entradas de informacin; por un

lado el archivo de datos a convertir y por otro, los parmetros que describen el
contenido de los datos y sus caractersticas en el mbito de operacin dentro del SIAFF.

Una vez ejecutado el proceso de conversin se obtienen dos salidas; un archivo de

datos en el formato tipo SIAFF (lenguaje XML), que se utiliza como entrada para
registro de informacin en el SIAFF y un reporte de cifras de control.

La siguiente figura muestra el proceso de conversin:

Archiv Archiv Modulo

o de o de Interfases
Entrad Salida SIAFF
a Modulo de
Conversin

Cifras de
Parmetro Control
s

Tanto los parmetros como el archivo a convertir, debern relacionarse con un

procedimiento especfico configurado en el SIAFF, ya que los datos y sus
caractersticas deben ser las mismas que se definieron en el SIAFF.

El modulo de conversin presenta la opcin, de que una vez configurado el archivo con
ciertas caractersticas, est puede ser grabado como histrico y cada vez que se desee
generar un archivo con esas caractersticas, nicamente se selecciona y se ejecuta,
pudiendo guardar n configuraciones de generacin de archivo en XML.

S.H.C.P Pgina 4 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Entrada al Modulo de Conversin

La forma de acceder al modulo de conversin de archivos, ser seleccionando la opcin

respectiva en el men principal, siempre y cuando el usuario operador, de acuerdo a su
rol activo, este autorizado para ello.

Selecciona Opcin
Formatea Interfase

S.H.C.P Pgina 5 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Cuando la opcin de Formatea Interfase ha sido ejecutada, despliega una ventana en

la que se pueden llevar a cabo las funciones de conversin de archivos

Ventana Inicial del Modulo de Conversin

S.H.C.P Pgina 6 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Funcionamiento

Para lograr convertir un archivo al formato tipo SIAFF se deben realizar las tareas que
se detallan a continuacin.

Seleccione el archivo a convertir por medio del botn con la leyenda Abre Archivo
Abre Archivo

S.H.C.P Pgina 7 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Automticamente se despliega una ventana que permite navegar en la maquina local,

con la finalidad de identificar el archivo con formato de texto (.txt) o con delimitador de
comas (.csv) el cual se desea convertir.

Selecciona Archivo
Plano

Una vez encontrado el archivo, se selecciona con el puntero del mouse y se da un click
en el botn de abrir, entonces la ventana de navegacin se cierra y se regresa a la
pantalla de conversin, se despliega la ruta y nombre del archivo que se tomo y se
habilita el campo de Tipos de Documento.

S.H.C.P Pgina 8 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Ahora se procede a identificar el tipo de documento que se va utilizar para formatear

dicho archivo, y as poder convertirlo a tipo SIAFF.

Es necesario especificar al formateador de conversin, el Tipo de documento al cual

pertenece el archivo, para su correcta conversin.

El recuadro que se indica con la leyenda Tipos de documento, al ser accesado

muestra una lista de los documentos registrados hasta el momento.

S.H.C.P Pgina 9 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML
Tipo de
Archivo

Ruta y Nombre de
Archivo

Tipos de Documento que

se va a utilizar para
Formatear el archivo
plano

NOTA:

En este ejemplo, aparece una lista donde se visualiza la existencia de algunos tipos de
documentos, que fueron configurados previamente para su uso posterior.

Al ser seleccionar el tipo de documento, indique posteriormente Tipo de Archivo que

s esta utilizando, e indique al formateador como ser con delimitador o sin delimitador.

S.H.C.P Pgina 10 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Fecha de Creacin de
Documento

Formatear

Digite la fecha en que se creo dicho formato en el campo de Fecha de Creacin.

Si no se desea poner alguna fecha solo de un <<enter>>

De un clic al botn de Formatear y el sistema enviara un mensaje notificndole que no

hay fecha de creacin especificada, y tomara el valor especificado la ltima vez que se
formateo el archivo

S.H.C.P Pgina 11 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Si la respuesta es no, se regresa a la pantalla de conversin y podr digitar la fecha

deseada.

Si la respuesta es afirmativa enva mensaje notificando el nombre y la ruta de salida del

archivo a formatear.

Confirmados los mensajes despliega un ultimo que la informacin ha sido guardada

satisfactoriamente en un archivo salida XML, en la misma ruta donde selecciono el
archivo entrada.

S.H.C.P Pgina 12 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

As mismo, al aceptar el mensaje se despliega una pantalla de cifras control, en la cual

tendr que dar un click en la parte superior derecha de la misma en el botn que tiene
una figura en forma de x.

Cierra
Pantalla

Al cerrar esta ventana se regresar a la pantalla de conversin, en donde podr ver

convertido en XML el archivo de salida, en el directorio donde tomo el archivo de
entrada.

S.H.C.P Pgina 13 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Salida de la
Pantalla de
Conversin

Concluido el proceso, el archivo salida XML, podr ser utilizado en el procedimiento

por interfase del SIAFF.

S.H.C.P Pgina 14 de 141

CONFIDENCIAL
 Manual de Usuario
Convertidor XML

Consideraciones

El programa de formateo de archivos a XML, permite conservar la configuracin

de un archivo para conversiones futuras, es decir, que solo la primera vez se
configura y este se mantiene en la lista de tipos de documentos, para
posteriores conversiones manteniendo las mismas caractersticas.

S.H.C.P Pgina 15 de 141

CONFIDENCIAL