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MINISTERIO DE EDUCACIN

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN


DE LA EDUCACIN. V 1.0
DIRECCIN NACIONAL DE REGULACIN DE LA EDUCACIN
Pgina

INSTRUCTIVO PARA LA TITULACIN DE BACHILLERES 1/23


Cdigo: ME-I-01 AO LECTIVO 2016-2017
REGIMEN COSTA

INSTRUCTIVO

TITULACIN EN EL SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL

Ao lectivo 2016-2017
Rgimen Costa

Quito Ecuador

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Laura Villavicencio Herrera/ Guido Andrs Peafiel Guido Andrs Peafiel


Mirian Llumiquinga ________________________ _______________________
________________________ Director Nacional de Director Nacional de
Analistas de Regulacin de la Regulacin Regulacin
Educacin

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Tabla de contenido

1. INTRODUCCIN ...........................................................................................................................3
2. ANTECEDENTES ............................................................................Error! Marcador no definido.
3. OBJETIVO .......................................................................................................................................9
4. PRINCIPIOS GENERALES ......................................................................................................... 10
5. OBLIGACIONES GENERALES PARA OBTENER EL TITULO DE BACHILLER ............... 10
5.1. Del Estudiante ........................................................................................................................... 10
5.2. De la Institucin Educativa. ...................................................................................................... 11
5.3. Del Distrito Educativo y Coordinacin o Subsecretaria Zonal. ................................................ 12
5.4. Del Ministerio de Educacin Planta Central . ........................................................................ 13
5.5. Del INEVAL. ............................................................................................................................ 13
6. EJECUCIN OPERATIVA PARA LA RECEPCIN DE LA EVALUACIN SER
BACHILLER Y EL PROCESO DE TITULACIN. ......................................................................... 14
6.1. Lineamientos para el estudiante ............................................................................................... 14
6.2. Lineamientos para la Institucin Educativa. ............................................................................. 15
6.3. Lineamientos para el Distrito Educativo. .................................................................................. 18
7. CARACTERSTICAS DEL TTULO DE BACHILLER ............................................................. 21
8. CRONOGRAMA .......................................................................................................................... 21
9. ACLARACIONES ........................................................................................................................ 22
10. ANEXOS................................................................................................................................... 23

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1. INTRODUCCIN

Entre los objetivos estratgicos del Ministerio de Educacin est el incrementar la calidad de
la gestin escolar por lo que, los procesos desconcentrados implementados a nivel de zonas,
distritos y circuitos educativos permite fortalecer los servicios educativos y aproximarlos
hacia la ciudadana, atendiendo las realidades locales y culturales de manera gil y directa.

Estos procesos de desconcentracin estn enmarcados en el Nuevo Modelo de Gestin, por lo


que la Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin (DNRE) en coordinacin con la
Direccin Nacional de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (DNTIC),
desarrollaron el Mdulo de Refrendacin para la titulacin de bachilleres, en aplicativo
informtico determinado para el proceso.

El Art. 28 del Reglamento General a la LOEI determina al bachillerato como el nivel


educativo terminal del Sistema Nacional de Educacin, y el ltimo nivel de educacin
obligatoria, con cuya aprobacin se obtiene el ttulo de Bachiller.

El presente instructivo contiene normas y procedimientos para que los responsables del
ingreso de informacin en las instituciones educativas fiscales, fiscomisionales, municipales y
particulares de todas las modalidades del Sistema Educativo Nacional, desarrollen el proceso
de titulacin de bachilleres.

El mdulo del sistema informtico permitir obtener de forma automatizada los ttulos de
Bachiller (BGU) en Ciencias o Tcnico con las Figuras Profesionales que ofertan cada
institucin educativa. Cabe mencionar que el ttulo ya tendr impreso el nmero de
refrendacin (cdigo de barras) mismo que determina el registro y la legalidad del ttulo. Esto
significa que el estudiante no realizar ninguna accin adicional en los Distritos para el
registro del ttulo en el Ministerio de Educacin.

Las INSTITUCIONES EDUCATIVAS que ofertan el Tercer Ao de Bachillerato de todas las


modalidades y sostenimientos deben cumplir con lo que seala el artculo 7 del Acuerdo
Ministerial Nro. 070-A y las modificacioes contenidas en el acuerdo Acuerdo Ministerial Nro.
098-A:

Incorporacin y entrega de Actas de Grado y Ttulos de Bachiller. - Los/las


rectores/as de las instituciones educativas del Sistema Nacional de Educacin
debern entregar el da de su incorporacin el Acta de Grado y Ttulo de
Bachiller a los estudiantes de tercer ao de Bachillerato que hubieren aprobado
los exmenes de grado y ms requisitos exigidos, de acuerdo al cronograma
previamente establecido por la Autoridad Educativa Nacional. La
incorporacin de bachilleres observar los siguientes lineamientos:

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a) El acto deber mantener la solemnidad y sencillez propias de este tipo de


eventos;
b) El acto de incorporacin es de competencia e x c l u s i v a de las
autoridades del plantel, por tratarse de un evento netamente acadmico;
c) En lo posible, el acto de incorporacin d e b e r realizarse de nt ro del
mismo establecimiento educativo; y
d) Se prohbe recaudacin directa o indirecta de valores para este efecto.

Los eventos de carcter social posteriores al acto de incorporacin no son


competencia de las autoridades del establecimiento e d u c a t i v o y , en ningn
caso, se exigir la participacin d e los estudiantes en estos, incluso si han
sido organizados por padres de familia.

2. BASE LEGAL

El presente instructivo se sustenta en la siguiente base legal:

A.- Constitucin de la Repblica del Ecuador

El numeral 2, del artculo 11, de la Constitucin de la Repblica establece: Todas las


personas son iguales y gozarn de los mismos derechos, deberes y oportunidades.
Nadie podr ser discriminado por razones de etnia, lugar de nacimiento, edad, sexo,
identidad de gnero, identidad cultural, estado civil, idioma, religin, ideologa,
filiacin poltica, pasado judicial, condicin socio-econmica, condicin migratoria,
orientacin sexual, estado de salud, portar VIH, discapacidad, diferencia fsica; ni
por cualquier otra distincin, personal o colectiva, temporal o permanente, que tenga
por objeto o resultado menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los
derechos. La ley sancionar toda forma de discriminacin.

El Estado adoptar medidas de accin afirmativa que promuevan la igualdad real en


favor de los titulares de derechos que se encuentren en situacin de desigualdad.

El numeral 3 del artculo 46 de la Constitucin de la Repblica establece que: El


Estado adoptar, entre otras, las siguientes medidas que aseguren a las nias, nios y
adolescentes: [] 3.- Atencin preferente para la plena integracin social de quienes
tengan discapacidad. El Estado garantizar su incorporacin en el sistema de
educacin regular y en la sociedad.

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El artculo 47 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador declara: El Estado


garantizar polticas de prevencin de las discapacidades y, de manera conjunta con
la sociedad y la familia, procurar la equiparacin de oportunidades para las
personas con discapacidad y su integracin social.

El numeral 8, del artculo 48 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador declara:


La educacin especializada para las personas con discapacidad intelectual y el
fomento de sus capacidades mediante la creacin de centros educativos y programas
de enseanza especficos.

El artculo 341, de la Constitucin de la Repblica del Ecuador dispone: El Estado


generar las condiciones para la proteccin integral de sus habitantes a lo largo de
sus vidas, que aseguren los derechos y principios reconocidos en la Constitucin, en
particular la igualdad en la diversidad y la no discriminacin, y priorizar su accin
hacia aquellos grupos que requieran consideracin especial por la persistencia de
desigualdades, exclusin, discriminacin o violencia, o en virtud de su condicin
etaria, de salud o de discapacidad..

El inciso segundo del Art. 344, que seala: El Estado ejercer la rectora del sistema
a travs de la Autoridad Educativa Nacional, que formular la poltica nacional de
educacin; as mismo regular y controlar las actividades relacionadas con la
educacin, as como el funcionamiento de las entidades del sistema.

En el Artculo 346, manifiesta que Existir una institucin pblica con autonoma de
evaluacin integral interna y externa, que promueva la calidad de la educacin.

B.- Ley Orgnica de Educacin Intercultural

El literal o, del artculo 7 establece: Las y los estudiantes tienen los siguientes
derechos: [] o. Contar con propuestas educacionales flexibles y alternativas que
permitan la inclusin y permanencia de aquellas personas que requieran atencin
prioritaria, de manera particular personas con discapacidades, adolescentes y
jvenes embarazadas;
Artculo 53.- Tipos de instituciones. - Las instituciones educativas pueden ser
pblicas, municipales, fiscomisionales y particulares, sean stas ltimas nacionales
o binacionales, cuya finalidad es impartir educacin escolarizada a las nias, nios,
adolescentes, jvenes y adultos segn sea el caso.
Artculo 67.- Instituto Nacional de Evaluacin Educativa. - De conformidad con
lo dispuesto en el artculo 346 de la Constitucin de la Repblica, crase el Instituto
Nacional de Evaluacin Educativa, entidad de derecho pblico, con autonoma

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administrativa, financiera y tcnica, con la finalidad de promover la calidad de la


educacin.
Artculo 68.- Sistema Nacional de Evaluacin y sus componentes.- El Instituto
realizar la evaluacin integral interna y externa del Sistema Nacional de Educacin
y establecer los indicadores de la calidad de la educacin, que se aplicarn a travs
de la evaluacin continua de los siguientes componentes: gestin educativa de las
autoridades educativas, desempeo del rendimiento acadmico de las y los
estudiantes, desempeo de los directivos y docentes, gestin escolar, desempeo
institucional, aplicacin del currculo, entre otros, siempre de acuerdo a los
estndares de evaluacin definidos por la Autoridad Educativa Nacional y otros que
el Instituto considere tcnicamente pertinentes.

C. Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural

Artculo 94.- Registro. Las instituciones educativas ingresarn y actualizarn, en el


sistema de informacin del Ministerio de Educacin los datos que requiriere el Nivel
Central de la Autoridad Educativa Nacional con la periodicidad que este dispusiere.
Las instituciones educativas tipificadas en el Art. 53 de la LOEI, mantendrn
actualizada e ingresarn la informacin de sus estudiantes al Sistema de Titulacin de
Bachilleres en los plazos fijados por el Ministerio de Educacin, en caso contrario las
autoridades sern responsables por cualquier falta, por accin u omisin en el ingreso
de la informacin, datos y registros acadmicos.

Artculo 154.- Expediente acadmico. Les corresponde a las instituciones


educativas llevar el archivo de registro de matrculas y promociones debidamente
legalizadas. Esta documentacin constituye el expediente acadmico del estudiante
que, en versin original, debe ser entregado al representante legal del estudiante en
caso de cambio de plantel.

Artculo 157.- Admisin de estudiantes de otras instituciones: Para la admisin


de estudiantes procedentes de otras instituciones educativas, a un ao que no fuere el
primero del nivel, se requerir el expediente acadmico de conformidad con lo
sealado en el presente reglamento.

Artculo 198.- Requisitos para la obtencin del ttulo de bachiller. Para obtener
el ttulo de bachiller, el estudiante debe:

1. Obtener una nota final mnima de siete sobre diez (7/10) que ser un promedio
ponderado de las siguientes calificaciones:

i. El promedio obtenido en el subnivel de Bsica Superior, equivalente al 30%;

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ii. El promedio de los tres (3) aos de Bachillerato, equivalente al 40%; y,

iii. La nota del examen de grado, equivalente en el promedio a 30%.

2. Obtener un puntaje de al menos siete sobre diez (7/10) en el componente de base


estructurada del examen de grado.

3. Haber aprobado las actividades de participacin estudiantil obligatorias, segn lo


contemplado en el presente reglamento.

4. Los dems requisitos previstos en la normativa vigente

En el caso de las modalidades semipresencial y a distancia, los estudiantes deben cumplir con
los mismos requisitos.

Artculo 199.- Examen de grado.- El examen de grado es una prueba acumulativa


del nivel de Bachillerato que el estudiante rinde en el tercer ao de este nivel como
requisito previo para la obtencin del ttulo de bachiller.

El examen de grado tendr dos componentes: una primera parte de base estructurada
que corresponde a los conocimientos mnimos de los estndares nacionales y una
segunda parte de evaluacin de aptitudes que considerar habilidades de lenguaje,
pensamiento matemtico y pensamiento abstracto.

Los estudiantes que obtengan una nota menor a siete sobre diez (7/10) en el
componente de conocimiento o no alcanzaren el promedio ponderado mnimo para la
obtencin de su ttulo de bachiller, podrn rendir un examen supletorio de grado en
las fechas establecidas por la Autoridad Educativa Nacional para el efecto. En el caso
de persistir la insuficiencia de la nota obtenida luego de rendir el supletorio, podrn
por una nica ocasin adicional presentarse en la convocatoria siguiente del
examen.

(Artculo sustituido mediante Decreto Ejecutivo No. 811 de 22 de octubre de 2015, publicado en el Suplemento del Registro
Oficial No. 635 de 25 de noviembre de 2015.)

Artculo 223.- Deshonestidad acadmica. Se considera como deshonestidad


acadmica presentar como propios productos acadmicos o intelectuales que no
fueren resultado del esfuerzo del estudiante o de cualquier miembro de la comunidad
educativa, o incurrir en cualquier accin que otorgue una ventaja inmerecida a favor
de uno o ms miembros de la comunidad educativa de conformidad con lo prescrito
en el presente Reglamento y el Cdigo de Convivencia institucional.

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Artculo 225.- Prohibiciones y obligaciones. Los miembros de la comunidad


educativa tienen la expresa prohibicin cometer cualquier acto de deshonestidad
acadmica, y la obligacin de reportar de manera oportuna de cualquier acto de
deshonestidad acadmica de la que tengan conocimiento. En caso de infringir estas
normas, sern debidamente sancionados de conformidad con lo establecido en el
presente reglamento y la normativa especfica que para el efecto emita el Nivel
Central de la Autoridad Educativa Nacional.

Artculo 226.- Acciones educativas disciplinarias relacionadas a la formacin en


honestidad acadmica. Los establecimientos educativos deben ejecutar actividades
acadmicas dirigidas a la formacin en honestidad acadmica de todos los
estudiantes, para prevenir y/o corregir la comisin de actos de deshonestidad
acadmica, de conformidad con la normativa que para el efecto expida el Nivel
Central de la Autoridad Educativa Nacional.

Los estudiantes que cometan actos de deshonestidad acadmica sern sometidos a las
acciones disciplinarias establecidas en el presente Reglamento y adems recibirn
una calificacin de cero en la tarea o el examen en que haya cometido el acto de
deshonestidad acadmica.

Artculo 228.- Son estudiantes con necesidades educativas especiales aquellos


que requieren apoyo o adaptaciones temporales o permanentes que les permitan o
acceder a un servicio de calidad de acuerdo a su condicin. Estos apoyos y
adaptaciones pueden ser de aprendizaje, de accesibilidad o de comunicacin.

D.- Acuerdos Ministeriales

Acuerdo Ministerial N. 0382-13 del 21 de octubre del 2013, establece que los
exmenes nacionales estandarizados para la obtencin del ttulo de bachiller sern los
exmenes de grado, obligatorios y electivos, en los que participar el Instituto Nacional de
Evaluacin Educativa (INEVAL) para la elaboracin de los instrumentos de evaluacin, as
como para su respectiva recepcin, calificacin y la publicacin de sus resultados a nivel
nacional para todas las instituciones educativas del pas.

Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-ME-2014-00070-A, establece los requisitos para


la obtencin del ttulo de bachiller, cuales son los documentos con los que deben
contar las instituciones educativas para el proceso de titulacin y los lineamientos
respecto a la incorporacin y entrega de actas de grado y ttulos de bachiller

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3. OBJETIVO

Orientar a los diferentes niveles operativos desconcentrados la ejecucin del proceso de


evaluacin y titulacin de todos los estudiantes de tercero de Bachillerato para la obtencin
del ttulo de Bachiller a travs del sistema informtico establecido por la Autoridad Educativa
Nacional, lo que permitir garantizar la transparencia, legitimidad, agilidad y legalizacin de
los ttulos.

4. DEFINICIONES

Sustentante: Es toda aquella persona que rendir la prueba. Este trmino para efectos de este
documento es el equivalente a un estudiante que cursa el Tercer Ao de Bachillerato.

Aplicadores y evaluadores: Docentes encargados a cargo de la aplicacin de la prueba Ser


Bachiller y Prueba alternativa

Adaptaciones curriculares: Es un proceso continuo de adecuaciones, acomodaciones y


ajustes que realiza la institucin, el docente o el equipo multidisciplinario, a los elementos
bsicos y/o de acceso al currculo para dar respuesta a las necesidades educativas especiales
de sus estudiantes en correspondencia a lo que seala el artculo 6 de las Obligaciones del
Estado con respecto al Derecho de la Educacin, literal O) de la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural y el artculo 228 del Reglamento a la Ley Orgnica de Educacin.

Principios de las adaptaciones curriculares:

Flexibilidad: El currculo puede modificarse.


Centrado en el estudiante: El currculo se adapta al estudiante con N.E.E.
Contextual: Se toma en cuenta el contexto ms inmediato.
Principio de realidad: Es necesario partir de planteamientos realistas, es decir conocer
los recursos disponibles y hasta dnde es posible llegar.
Cooperacin entre los docentes: Los docentes trabajan en equipo para elaborar las
adaptaciones curriculares.
Implicacin de los padres de familia: Los padres de familia proporcionan informacin
valiosa para la elaboracin de las adaptaciones curriculares.

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5. PRINCIPIOS GENERALES

La obtencin del ttulo de bachiller se rige bajo los siguientes principios:

Autenticidad: Se garantiza que el ttulo emitido es confiable y se podr verificar la


legalidad a travs del sistema informtico, ingresando a la pgina web del Ministerio de
Educacin www.educacion.gob.ec , en el link Consulta en lnea de Bachilleres

Integridad: Se otorga certeza y fidelidad a los datos que se encuentran ingresados en la


base de datos de las Instituciones Educativas y del Ministerio de Eduacin.

Confidencialidad: Se garantiza que la informacin contenida en la base de datos es


exclusiva para uso del Ministerio de Educacin y que no pueden ser utilizada sino es con
fines acadmicos.

Lesividad: Contendr seguridades que evitarn falsear el contenido del ttulo.

6. OBLIGACIONES GENERALES PARA OBTENER EL TITULO DE BACHILLER


Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 811 de 22 de octubre de 2015, se establece reformas al
Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, entre ellas, se
reforman los artculos del 198 al 203.

6.1. Del Estudiante

Cada estudiante debe cumplir con los Artculos del 198 hasta el 203 del Reglamento
General a la LOEI; as como, con el artculo 154 del antes referido Reglamento
relacionado al Expediente Acadmico.
Para rendir los exmenes de grado, el estudiante previamente deber haber aprobado
todas las asignaturas del currculo de tercer curso de Bachillerato incluidas en el
Proyecto Educativo Institucional del establecimiento de conformidad con lo
aprobado por el Nivel Zonal.
Debe rendir la prueba Ser Bachiller en las fechas establecidas por el INEVAL, y de
conformidad con lo prescrito en el Artculo 199 del Reglamento General a la LOEI,
reformado, la nota del examen de grado, tendr un equivalente en el promedio al
30%.
Debe completar la encuesta de Factores Asociados, de acuerdo con las fechas y
horarios establecidos, para lo cual el estudiante deber contar con un correo personal.
Est actividad debe ser cumplida obligatoriamente.

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Asistir con puntualidad a las jornadas de evaluacin, de acuerdo con las fechas y
horarios establecidos, caso contrario no podr rendir su evaluacin.
Presentar de manera obligatoria el documento de identificacin (cdula de identidad,
pasaporte, carn estudiantil o carn de refugiado), recuerde que es el nico requisito
habilitante para rendir la evaluacin.
Durante el proceso de evaluacin que lleva a cabo el INEVAL mediante la prueba
Ser Bachiller, queda expresamente prohibido al estudiante segn lo establecido
por la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento, as como la dems
normativa legal vigente aplicada segn sea el caso, lo siguiente:

Copiar en la evaluacin (por cualquier medio), o permitir que alguien copie de


su propia evaluacin.
Utilizar notas u otros materiales de consulta ya sean en fsico o magntico
(celulares, cmaras, dispositivos tecnolgicos y otros similares) durante el
examen o evaluacin.
Obtener por cualquier medio, copia de las pruebas, instrumentos de evaluacin o
de sus respuestas para uso propio o para ser divulgadas.
Divulgar el contenido de la evaluacin a travs de las redes sociales u otros
medios de difusin.
Modificar las propias calificaciones o las de otra persona.
Presentarse con documentos de identidad como cdula o pasaporte, apcrifos o
falsificados.
Portar durante la evaluacin Ser Bachiller cualquier dispositivo electrnico:
telfono celular, computadora, mp3, entre otros dispositivos electrnicos.
Intentar sustraer total o parcialmente cualquier material de la evaluacin.

En caso de suscitarse estos y otros tipos de deshonestidad acadmica se informar


inmediatamente a la autoridad educativa competente para que procedan con la accin
disciplinaria correspondiente segn el caso, sin perjuicio de las acciones penales a las
que hubiera lugar.
Los estudiantes que comentan algn acto de deshonestidad acadmica, se les
suspender la evaluacin; mientras se ventile el acto disciplinario, el o los estudiantes
no podrn incorporarse en la fecha establecida en el cronograma dispuesto por la
autoridad Educativa Nacional.

6.2. De la Institucin Educativa.

Las instituciones educativas deben organizar la documentacin tanto de la institucin


como de los estudiantes y cumplir con todos los procesos para titulacin; para ello debe
tener:

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Estadstica de estudiantes matriculados en 3ero. de Bachillerato.


Registro de los promedios obtenidos desde octavo de educacin general bsica hasta
tercero de Bachillerato de los estudiantes que se graduarn, en la MACRO que se
adjunta para el efecto.
Resolucin actualizada que acredite la oferta educativa de la institucin.
Registro del Consejo Ejecutivo en el Distrito Educativo.
Expedientes Acadmicos completos de todos los estudiantes conforme determina el
Art. 154 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural.
Cuadro general de calificaciones de los estudiantes de 3ero. de bachillerato.
Registro de los estudiantes que aprobaron el Programa de Participacin Estudiantil.
Seleccin y registro de los docentes aplicadores.

Las instituciones educativas fiscales que ofertan el programa de Bachillerato


Intensivo, se rigen a las disposiciones emitidas para el proceso de titulacin del
bachillerato ordinario constantes en el presente instructivo; por lo tanto los
estudiantes deben cumplir con los requisitos para la obtencin de ttulo de bachiller,
tipificados en el artculo 198 del Reglamento a la LOEI (artculo sustituido mediante
Decreto Ejecutivo No. 811 de 22 de octubre de 2015 ).

Las instituciones educativas que disponen de estudiantes con discapacidad, podrn


preparar la evaluacin alternativa bajo los lineamientos que emita la Subsecretaria
de Educacin Especializada e Inclusiva.

6.3. Del Distrito Educativo y Coordinacin o Subsecretaria Zonal.

Entregar a las instituciones educativas las resoluciones de oferta educativa que


solicitaren.
Verificar que las instituciones educativas tengan la resolucin de oferta educativa
vigente.
Verificar que las instituciones educativas dispongan del Consejo Ejecutivo
legalizado.
Coordinar para que las instituciones educativas puedan capacitarse en el uso del
aplicativo informtico y brindar cualquier apoyo tcnico para que ejecuten los
procesos con xito.

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Orientar y controlar a las instituciones educativas que ofertan tercero de bachillerato


designen aplicadores y veedores para la evaluacin Ser Bachiller.
Vigilar que los colegios particulares, municipales o fiscomisionales, garanticen el
nmero suficiente de computadoras para que los estudiantes rindan la evaluacin
Ser Bachiller.
Los colegios de sostenimiento fiscal deben asegurar con la debida oportunidad que
exista la dotacin suficiente de computadoras para la recepcin de las pruebas Ser
bachiller.

6.4. Del Ministerio de Educacin Planta Central .

El Ministerio de Educacin es la entidad oficial responsable de la recopilacin de


informacin, de las instituciones educativas que participan en el proceso de titulacin
a travs de la Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin y
cumplir las siguientes acciones:

Registrar las calificaciones de la Prueba Ser Bachiller entregadas por el INEVAL


en el sistema informtico de titulacin.
Capacitar en el uso del aplicativo informtico de titulacin a los responsables de
titulacin de las coordinaciones zonales y distritos educativos.
Brindar cualquier apoyo tcnico a las coordinaciones zonales, distritos educativos e
instituciones para que ejecuten los procesos con xito.

6.5. Del INEVAL.


Registrar los datos de los aplicadores (docentes) y veedores del proceso de evaluacin
Ser Bachiller.
Capacitar a rectores, aplicadores y veedores.
Entregar a la mxima autoridad de la institucin educativa (Rector/a) los usuarios y
claves de acceso a la Encuesta de Factores Asociados y al aplicativo de evaluacin.
Aplicar la evaluacin Ser Bachiller que contendr dos componentes: una primera
parte de base estructurada correspondiente a los conocimientos mnimos de los
estndares nacionales y una segunda parte de aptitudes que considerar habilidades de
lenguaje, pensamiento matemtico y pensamiento abstracto.
La aplicacin de la evaluacin se realizar en formato digital con un aplicativo offline
y online en los laboratorios informticos de las instituciones educativas.
Entregar al estudiante al finalizar la evaluacin una copia del resultado obtenido.

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7. EJECUCIN OPERATIVA PARA LA RECEPCIN DE LA EVALUACIN SER


BACHILLER Y EL PROCESO DE TITULACIN.
7.1. Lineamientos para el estudiante

Cada estudiante debe cumplir con los Artculos del 198 hasta el 203 del Reglamento
General a la LOEI; as como, con el artculo 154 del antes referido Reglamento
relacionado al Expediente Acadmico para presentarse a las pruebas Ser Bachiller.

En caso de los estudiantes con discapacidad, debern presentarse a las pruebas


alternativas.

Antes de la evaluacin

Completar la encuesta de Factores Asociados, de acuerdo a las fechas y horarios


establecidos, recuerde que es obligatorio. 1.

Durante la evaluacin

a) Asistir con puntualidad a las jornadas de evaluacin, de acuerdo a las fechas y horarios
establecidos por el INEVAL, caso contrario no podr rendir su evaluacin.
b) Presentar de manera obligatoria el documento de identificacin (cdula de identidad,
pasaporte, carn estudiantil o carn de refugiado); para los estudiantes con
discapacidad debern presentarse a rendir las pruebas con el carn de
discapacidad/certificado del Ministerio de Salud Pblica-MSP o Informe de la UDAI
que determine que tiene una necesidad educativa asociada a la discapacidad que
justifique que se encuentra en trmite. Recuerde es el nico requisito habilitante
para rendir la evaluacin.
c) Responsabilizarse del uso y confidencialidad del usuario y clave que le ha sido
asignado para efectuar la evaluacin.
d) Verificar que el nombre y apellido que visualiza en la pantalla (despus de ingresar su
clave y usuario) le pertenezcan.
e) Leer cuidadosamente las instrucciones de la evaluacin para el correcto desarrollo de
la evaluacin.
f) No utilizar el teclado durante el desarrollo de la evaluacin, nicamente el mouse,
caso contrario su evaluacin se cerrar automticamente.
g) Prohibido portar durante la evaluacin Ser Bachiller cualquier dispositivo
electrnico: telfono celular, computadora, mp3, entre otros dispositivos tecnolgicos.

1
Ver: www.evaluacion.gob.ec

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h) No infringir las directrices que hacen referencia a deshonestidad acadmica,


mencionadas en el numeral 5.1 de este instrumento.
i) No incurrir en falta de respeto verbal, gesticular o de obra al aplicador, sus
compaeros o personal que participa en el proceso.
j) No abandonar el laboratorio durante la evaluacin, nicamente en casos emergentes
con la autorizacin del aplicador.
k) Prohibido presentarse bajo efectos de haber ingerido cualquier substancia psicotrpica.
l) Durante la evaluacin podr utilizar nicamente una calculadora cientfica (sin
funciones grficas), papel en blanco y lpiz. Al momento de finalizar la evaluacin el
papel utilizado deber ser entregado al aplicador.
m) Exigir la entrega de sus resultados una vez finalizada la evaluacin.
n) En caso de inasistencia o atraso a las jornadas de evaluacin el estudiante presentar la
debida justificacin a la mxima autoridad de la institucin educativa a la que
pertenece, y esta remitir al distrito educativo para realizar los trmites pertinentes.

Despus de la evaluacin

a) El estudiante tiene el plazo de tres (3) das para justificar la inasistencia a la


evaluacin de la prueba SER BACHILLER a partir de la fecha que debi rendir la
misma.

b) En caso de que exista alguna inconsistencia con la nota publicada de la evaluacin


SER BACHILLER deber notificar al correo revisiondenotas@evaluacion.gob.ec en
el tiempo establecido.
c) Los estudiantes cuya justificacin sea aceptada podrn rendir la prueba SER
BACHILLER, en el siguiente perodo de evaluacin.

7.2. Lineamientos para la Institucin Educativa.


Actividades previas al proceso

Registrar la informacin de la institucin educativa, estudiantes, docentes y


laboratorios informticos.
Seleccionar aplicadores y veedores para la evaluacin Ser Bachiller.
Prever el espacio fsico (laboratorios) y suministros requeridos: (impresora y papel
bond de acuerdo al nmero de sustentantes destinados).
Informar a los estudiantes sobre sus obligaciones y normativa a cumplir antes y
durante y despus de las jornadas de evaluacin.
Registrar el Consejo Ejecutivo en el Sistema Informtico determinado para el
proceso.

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Verificar en el Distrito Educativo la fecha para el proceso de validacin de la


informacin estudiantil referente a titulacin.
Contar con los perfiles asignados por el Distrito Educativo de su jurisdiccin para
el ingreso de la informacin de los estudiantes en el sistema informtico.
Revisar y confirmar que todos los estudiantes de tercero de bachillerato consten en
el mdulo de refrendacin (nmero de cedula correcta y nombres correctos).
Llenar la MACRO con todos los parmetros establecidos: (Anexo MACRO y
manual)

Registrar en la MACRO los promedios obtenidos en el subnivel de Bsica


Superior (8vo, 9no, 10mo de EGB), los promedios de 1ro, 2do y 3ero de
Bachillerato, sin realizar conversiones; para el caso de participacin
estudiantil deber seleccionar el campo de accin para cada uno de los
estudiantes. La nota del examen de grado SER BACHILLER, constar
directamente en el aplicativo de titulacin.

Ingresar las calificaciones al Mdulo de Titulacin de acuerdo a los siguientes


parmetros:

Registro del promedio obtenido en la MACRO de las calificaciones del


subnivel de Bsica Superior (8, 9 y 10 EGB).
Registro del promedio obtenido en la MACRO de los promedios de los tres (3)
aos de Bachillerato.
La nota correspondiente al promedio obtenido de los exmenes de grado SER
BACHILLER, ser registrada en el aplicativo de Titulacin por Planta
Central del Ministerio de Educacin.

Registrar las actividades de participacin estudiantil obligatorias de conformidad al


Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2016-00040-A de 03 de mayo de 2016 e Instructivo
para la implementacin del Programa de Participacin Estudiantil (PPE), rgimen
Costa 2016-2017, para lo cual debe seleccionar en el Aplicativo el campo de accin
realizado y aprobado por el estudiante.

Actividades durante el proceso

Garantizar el desarrollo efectivo de la evaluacin de la prueba Ser Bachiller en su


plantel durante la aplicacin.
No permitir el ingreso de personas ajenas dentro de la institucin y laboratorio
durante el proceso de evaluacin y asegurar el cumplimiento del cronograma de
evaluacin establecido por INEVAL.

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Recolectar y entregar al Distrito Educativo correspondiente, la nmina con los


justificativos de los estudiantes que no hayan asistido a la evaluacin de la prueba
Ser Bachiller.
Realizar la validacin de la informacin de los estudiantes en el Distrito
Educativo correspondiente. Para el proceso de validacin la/el secretaria/o debe
presentar en el distrito respectivo los siguientes requisitos:

Resolucin de oferta educativa vigente.


Documento emitido por el Distrito educativo sobre la ratificacin de los
miembros del Consejo Ejecutivo.
Matriz MACRO con la informacin solicitada de los estudiantes de tercero de
bachillerato que contiene los promedios desde octavo de EGB hasta tercero de
BGU.
Nmina de matrcula de 2do y 3ero de Bachillerato de los que se van a graduar.
Cuadro final de calificaciones: quimestrales y finales de los graduados.
Registro de estudiantes que aprobaron el Programa de Participacin
Estudiantil.

Una vez validada la informacin por el Distrito Educativo, se imprimirn las Actas
de Grado en papel bon tamao A4, las que debern ser firmadas por el Consejo
Ejecutivo.
El Rector/a y Secretara/o de la institucin educativa debern firmar los Ttulos y
colocar el sello de la institucin (las firmas deben ser originales).
Firmar el acta de entrega-recepcin de ttulos de acuerdo a lo solicitado en el
presente instructivo, confirmando de haber revisado y validado la informacin de
cada ttulo.
Entregar los ttulos y actas de grado en la incorporacin de los estudiantes, de
acuerdo al cronograma establecido por el Mineduc.
Llevar un registro de entrega-recepcin de ttulos, con firmas de los graduados.

Actividades despus del proceso

Las instituciones educativas que aplicaron las pruebas alternativas a los estudiantes
que por diferentes razones presentan necesidades educativas especiales de carcter
permanente; debern entregar a la Direccin Distrital correspondientes los
documentos en fsico y en digital del proceso Ser Bachiller.
De presentarse algn caso de deshonestidad acadmica con algn estudiante, debe
avocar conocimiento de la causa y disponer la instruccin de la accin educativa
disciplinaria, al amparo de lo prescrito en los artculos 134 de la Ley Orgnica de
Educacin Intercultural; y, artculos 226, 330 y 331 de su Reglamento General de
Aplicacin. El proceso disciplinario observar el debido proceso, segn lo

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tipificado en el artculo 344 del Reglamento General a la Ley Orgnica de


Educacin Intercultural.
Receptar los exmenes supletorios, remediales y de gracia al estudiante conforme el
cronograma expedido por el Ministerio de Educacin e inmediatamente realizar el
proceso establecido en el presente instructivo y entregar los ttulos a todos los
estudiantes que cumplen con lo dispuesto en el Art. 198 del Reglamento General a
la LOEI.

Se previene a las instituciones educativas, cumplir con las normas y procedimientos


establecidos en el presente instructivo, en caso de incumplimiento se aplicar lo
determinado en la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento
General.

7.3. Lineamientos para el Distrito Educativo.

a) Deshonestidad Acadmica

De presentarse algn Caso de Deshonestidad Acadmica en alguna institucin educativa


de su mbito territorial, debe realizar el seguimiento y asesoramiento para que el
procedimiento se lleve acorde a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su
Reglamento General de aplicacin. Si la institucin considerare que la falta cometida es
muy grave, le corresponde a la Junta Distrital de Resolucin de Conflictos avocar
conocimiento y resolver el caso, para lo cual debe disponer la instruccin
correspondiente al amparo de lo prescrito en los artculos 134 de la Ley Orgnica de
Educacin Intercultural; y, artculos 226, 330 y 331 de su Reglamento General de
Aplicacin. El acto disciplinario observar el debido proceso, segn lo tipificado en el
artculo 344 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural.

b) Recoleccin de justificaciones de inasistencia a evaluacin

Es responsabilidad del Distrito recolectar y remitir a la Coordinacin Zonal la nmina y


las justificaciones de los estudiantes que por cualquier motivo de fuerza mayor no hayan
asistido a la evaluacin de la prueba Ser Bachiller el da y hora sealada, el plazo para
enviar la informacin a la Coordinacin Zonal es de tres (3) das.

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c) Evaluaciones alternativas

La prueba alternativa, es una prueba elaborada en funcin de las necesidades educativas


especiales asociadas a la discapacidad del estudiante, sin obviar los objetivos de
aprendizaje que se desea medir. Con esto se busca que el estudiante pueda entender las
tareas solicitadas en la prueba y logre resolver los tems apropiadamente.

Las instituciones educativas que aplicaron las pruebas alternativas a sus estudiantes, una
vez concluido el proceso, entregarn a la Direccin Distrital de Educacin
correspondiente, los documentos habilitantes en formato digital (CD) con los siguientes
insumos:

Generar una carpeta por cada estudiante (APELLIDOS Y NOMBRES DEL


ESTUDIANTE) que rindi la prueba alternativa con los siguientes documentos:

Cdula de identidad, carn de discapacidad/ certificado del Ministerio de Salud


Pblica-MSP e Informe de la UDAI que determine que tiene una necesidad educativa
asociada a la discapacidad o un documento que justifique que se encuentra su
proceso en trmite. Todo esto por cada estudiante que rindi la prueba alternativa.
Pruebas calificadas de las cuatro reas evaluadas.

En el CD adems se debe incluir:

Registro de las calificaciones de cada uno de los estudiantes con todos los datos
solicitados
Archivo en formato Excel (APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE,
EDAD, CDULA, NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL, TELFONO Y
ADAPTACION REALIZADA) especificar qu tipo de adaptacin se realiz para la
evaluacin.

Conforme los plazos establecidos por la Subsecretara de Educacin Especializada e


Inclusiva, el distrito ser el encargado de consolidar la informacin de los estudiantes
con discapacidad que rindieron la prueba alternativa y remitir a la Coordinacin Zonal
correspondiente.

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d) Validacin de informacin

Los responsables del proceso de titulacin en los distritos educativos realizarn las
siguientes actividades:

Validarn los documentos presentados por la institucin educativa para el proceso


de Refrendacin-Titulacin:

Elaborar un cronograma de atencin a las instituciones educativas para la


validacin de la informacin referente a los graduados, impresin y entrega
de ttulos, mismo que remitir a la Coordinacin Zonal o Subsecretara
correspondiente.
Nmina de matrcula de 2do y 3ero curso de los estudiantes que actualmente se
encuentran en tercer ao de bachillerato;
Cuadro de promedios desde octavo de EGB hasta 3curso de BGU segn
constan en la MACRO.
Cuadro final de calificaciones: quimestrales y finales de los graduados.
Registro de estudiantes que aprobaron el Programa de Participacin
Estudiantil, de acuerdo a lo solicitado en la MACRO.
Imprimir los ttulos de Bachiller, de conformidad a los lineamientos emitidos
en el presente instructivo.
Verificar Actas de Grado, previo a la impresin y entrega de los ttulos de
bachiller.
Entregar los ttulos al Rector/a de las instituciones educativas para la
suscripcin (firma) del Rector/a y Secretario/a, as como colocar el sello de la
institucin.
El Director/a Distrital respectivo concluir el proceso fsico con su firma
original y sello en el reverso del ttulo, en la parte central del mismo (verificar
que todos los ttulos estn con las firmas respectivas del rector/a y secretario/a
de la institucin educativa)

El responsable de Apoyo, Seguimiento y Regulacin del Distrito Educativo, llevar


un registro de las firmas y sellos de los Rectores/as y Secretarias/os de las
instituciones educativas.
Llevar un registro de las instituciones educativas atendidas.
Elaborar el acta entrega-recepcin de los ttulos refrendados y entregados a las
instituciones educativas.
Realizar el seguimiento a la entrega de ttulos y actas de grado por parte de las
instituciones educativas a los estudiantes el da de la incorporacin, en caso de
incumplimiento por parte de una institucin educativa, informar al Director/a
Distrital a fin de proceder conforme determina la normativa vigente.

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7.4. Coordinacin Zonal

Remitir a Planta Central (DNRE) el registro y las justificaciones de los estudiantes


que no asistieron a la evaluacin en los das y horas indicadas.
Remitir el consolidado a la Subsecretara de Educacin Especializada e Inclusiva
en fsico y digital los resultados de las pruebas alternativas.
Controlar y asesorar a los distritos educativos a fin de que cumplan con el presente
instructivo.

8. CARACTERSTICAS DEL TTULO DE BACHILLER

El ttulo oficial emitido por el Ministerio de Educacin, contendr la siguiente


informacin:

Anverso: Nombre de la Institucin Educativa, nombres y apellidos del


estudiante, denominacin del ttulo, calificacin en nmeros y letras, lugar y
fecha de emisin, firmas de responsabilidad (Rector/a y Secretario/a) y contar
con un cdigo de barras.

Reverso: firma y sello del Director/a Distrital, mismos que estarn ubicados en
la parte central del ttulo.

El ttulo de bachiller contendr las siguientes especificaciones tcnicas:

Formato: INEN A4 (210mm x 297 mm)


Papel: bond
Gramaje: 90 gramos.
Tamao y tipo de letra: establecido en la plantilla del sistema
Color: full color

9. CRONOGRAMA

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHAS

Verificar el nmero suficiente


de computadoras para que los SUBSCRETARIA ZONAL,
Del 2 al 31 de enero de 2017
estudiantes rindan la prueba COORDINACIN ZONAL
Ser Bachiller.

Verificacin del expediente INSTITUCIONES EDUCATIVAS Hasta el 31 de enero de 2017

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estudiantil

Capacitacin a representantes
de las instituciones
educativas de 3ro. De
DNRE-ASRE 15 al 17 de febrero de 2017
Bachillerato sobre
funcionalidad del aplicativo
informtico
Registro de informacin en la
INSTITUCIONES EDUCATIVAS 13 al 24 de febrero de 2017
MACRO

Preparacin para los DOCENTES DE INSTITUCIONES


21 al 24 de febrero de 2017
exmenes de grado EDUCATIVAS

Aplicacin de las pruebas Ser


ORDINARIOS: 3, 4 y 5 de marzo de
Bachiller (exmenes de INEVAL-MINEDUC-SENESCYT
2017
grado)

Registro de informacin en el
INSTITUCIONES EDUCATIVAS 6 al 15 de marzo de 2017
aplicativo informtico.

Ingreso de notas Ser Bachiller


DNRE 10 al 17 de marzo de 2017
al aplicativo de titulacin

Validacin de informacin
por parte del Distrito e DISTRITOS EDUCATIVOS 16 al 20 de marzo de 2017
impresin de ttulos

Incorporacin de
INSTITUCIONES EDUCATIVAS 21 al 23 de marzo del 2017
Bachilleres

10. ACLARACIONES

Las instituciones educativas que cometieran algn error en el registro de promedios,


calificaciones y/o digitacin de nombres de los estudiantes, debern solicitar por escrito a la
Direccin Distrital respectiva la apertura del Sistema para proceder a rectificar. La
Direccin Distrital a su vez previo informe justificado que contenga las acciones correctivas
de ser el caso para la I.E., solicitar a su Coordinacin Zonal procede a realizar los
cambios solicitados.

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Un ttulo quedar invalidado cuando no cumpla con los requisitos establecidos en el


presente Instructivo.
Durante el proceso de titulacin, queda expresamente prohibido al estudiante, aplicador,
tcnico de control (INEVAL), supervisor (INEVAL), docentes y Rector, divulgar bajo ningn
medio impreso o digital, redes sociales o dems medios de difusin el contenido de la
evaluacin Ser Bachiller.
Los estudiantes que reprueban el 3 ao de BGU, luego de rendir los exmenes remediales
y/ o de gracia, debern rendir nuevamente la prueba SER BACHILLER, en razn de que la
misma corresponda al ao que no aprobaron.

11. ANEXOS

Lineamientos para aplicarse en la verificacin del expediente acadmico de los


estudiantes de tercer ao de bachillerato, remitido a travs del Memorando Nro.
MINEDUC-DNRE-2016-01148-M de 23 de agosto de 2016.
Manual de la Macro.
MACRO.

Equipo Normativa DNRE


NAH/LVH/GPF

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