a.

Ketua
1. Menandatangani semua bahan Ujian Akhir Semester Ganjil MTs Birrul Walidain NW
Rensing tahun pelajaran 2012/2013
2. Membuat/menetapkan Surat Keputusan Panitia Penyelenggaraan
3. Memimpin Rapat Panitia
4. Menetapkan anggaran pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
5. Menetapkan Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil
6. Menetapkan Pengawas Ujian Akhir Semester Ganjil
7. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pelaporan Ujian Akhir Semester Ganjil di
MTs Birrul Walidain NW Rensing
b.Sekretaris
1. Membuat Program Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
2. Membuat Daftar Pengawas
3. Membuat Daftar Daftar Hadir Panitia
4. Membuat Daftar Hadir Peserta
5. Membuat Format Berita Acara Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
6. Membuat Kartu Peserta Ujian Akhir Semester Ganji

7. Membuat Tata Tertib Peserta

8. Membuat Tata Tertib Pengawas
9. Membuat Jadwal Ulangan Ujian Akhir Semester Ganjil
10. .Membuat Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil GANJIL Susulan
11. Membuat Format Daftar Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil
12. Menyediakan bahan Rapat-rapat
13. Mencatat Kesimpulan Rapat
14. Membuat Jadwal Pengawasan
15. Membuat Jadwal Pemeriksaan
16. Membuat Denah Tempat Duduk Peserta
17. Membuat Daftar Peserta setiap Ruang
18. Mendokumentasikan/mengarsipkan administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil
19. Merekap Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil
20. Melaporkan semua kegiatan kepada Ketua
21. Menjaga kerahasiaan dokumen Negara
22. Bersama-sama dengan Ketua bertanggung jawab terhadap jalannyapelaksanaan Ujian
Akhir
Semester Ganjil
c. Bendahara
1. Membuat perencanaan anggaran pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
2. Mendistribusikan keuangan Semester sesuai mata anggaran
3. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran anggaran
4. Membuat laporan tentang keuangan
d.Seksi Penggandaan Naskah
1. Membuat format-format administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil
2. Memperbanyak dokumen yang diperlukan dalam jumlah besar
3. Mengepak soal Ujian Akhir Semester Ganjil yang dibuat oleh sekolah.
4. Menjaga kerahasiaan dokumen negara.
5. Menerima konsep administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil
e.Seksi Pengaturan Ruang/Tempat
1. Membuat denah lokasi ujian
2. Menyebarkan peserta di tiap-tiap ruang
3. Membuat nomor peserta
4. Menempelkan nomor peserta pada tempat duduk
5. Menempelkan nomor peserta pada pintu
6. Mengendalikan kebersihan ruang Ujian Akhir Semester Ganjil
7. Mengganti nomor tempat duduk peserta yang rusak.
f.Seksi Pelaksanaan
1. Menertibkan ruang panitia dan ruang pengawas
2. Membuat nomor ruang serta atribut lainnya
3. Mempersiapkan amplop soal dan lembar jawaban di ruang pengawas
4. Mengedarkan daftar hadir pengawas/setiap jam pelajaran
5. Merekap kehadiran peserta setiap jam pelajaran
6. Menerima lembar jawab dari pengawas serta mengecek kebenarannya jumlah lembar
jawab
7. Mengarsipkan soal, berita acara dan daftar hadir peserta
8. Menyampaikan laporan setiap akhir jam pelajaran Ujian Akhir Semester Ganjil
9. Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen Negara
10. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban pelaksanaan Ujian Akhir