Gua para la Instalacin del Sistema de Asistencia por Huella

Conexin entre el Reloj de Huellas y el Computador

Pasos para la conexin:

1. Instalar el software de Administracin y la personalizacin
Instale el software del biomtrico desde el CD con el logo DETEC INGENIERIA
Doble clic en setup.exe

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 Una vez instalado el Software de Administracin instale la personalizacin
Doble clic en setup_personal.exe

Instale la personalizacin en la misma carpeta (C:\Archivos de programa\att2008)

De clic en [Si] para instalar en la misma carpeta

Termine de instalar el software.

2. Conexin con el computador

Conecte el puerto de red del Reloj de Huellas con:
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 a. Un puerto de red en el switch mediante un cable directo
b. O el puerto de red del computador con un cable cruzado

Cable Cable
Cruzado Directo

Switch

Opcin A Opcin B
3. Revise la direccin IP del computador donde instal el software

a. Entre al smbolo del sistema: de clic en Inicio Ejecutar. (alternativa + )

b. Escriba cmd y de [Intro]

c. En la ventana del Sistema escriba ipconfig y de [Intro]

4. Establezca la direccin IP del Reloj de Huellas

a. En el Reloj de Huellas presione la tecla [M/OK] y mantngala por 2 segundos
b. Seleccione 2.Comun. Tecla [M/OK] Red Tecla [M/OK]
c. Establezca la direccin IP del Reloj.
Las tres primeras cifras deben ser iguales a la IP del computador (En este ejemplo
192.168.1.201). La ltima cifra puede dejar la que sugiere el Reloj o cambiarla siempre y
cuando no coincida con la de otro dispositivo en la red. Para las opciones Mscara y P.
Enlace tome los valores obtenidos en el paso 3.

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 d. Tecla [M/OK] para guardar los cambios.

5. Entre en el software Attendance Management

6. Borre las unidades que aparecen predeterminados con el botn [Borrar Unidad]

7. De clic en el Botn [Unidad]

Establezca los parmetros y la direccin IP que deben coincidir con los establecidos en el Reloj de
Huellas.

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De clic en [Guardar] y luego de en [x] para salir.
8. Seleccione la Unidad y de clic en [Conectar]

9. Una vez conectado seleccione la Unidad que se torna azul.

En la parte izquierda de clic en [Administrador de Unidad] y aparece la ventana Unidades.
Verifique la conectividad con el Reloj de Huellas, en las pestaas disponibles con el botn [Leer
Opciones]

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A. Reglas de Asistencia

Ingrese al software Attendance Management y en la parte izquierda de clic en el botn

, establezca el nombre de la Empresa y defina las reglas de asistencia.

Escriba el nombre de la Empresa Establezca los minutos para Tiempo Extra

Establezca las unidades de los diferentes parmetros:

BLeave Viaje de negocios
Normal Tiempo de trabajo normal
Late Llegadas tarde
Early Salidas temprano
Afl Permisos
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 Absent Ausencias
OT Tiempo extra

B. Departamentos (Centros de Costo)

De clic en el botn y con el botn [Agregar] ingrese los departamentos
(centros de costo) y sub departamentos de la Empresa.

C. Empleados

1. De clic en el botn [Empleados] y en la parte izquierda seleccione el nombre de la

Empresa o el departamento (se torna azul).
2. De clic en el botn [+Agregar] para ingresar los empleados uno por uno.
Son obligatorios los campos No.ID y Nombre, los otros campos son opcionales
El No.ID es de mximo 5 cifras. Para un mayor orden seleccione el No.ID de esta manera:
Departamento A : 10001999
Departamento B: 20002999
Departamento C: 30003999 , etc

Si los empleados son muchos y tiene una lista de ellos, consulte el Anexo 1 para ingresarlos desde
un archivo Excel.
3. Mediante el botn [T] puede transferir el empleado a su respectivo departamento.

D. Descargar los datos de los empleados al Reloj de Huellas

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1. Seleccione el Reloj de Huellas en Lista de Unidades (se torna azul).
2. De clic en el botn [Conectar].
3. Una vez conectado el Reloj de huellas de clic en el botn [Cargar info empleados a Unidad].
4. En la izquierda de la ventana, de clic en el nombre de la Empresa y todos los empleados aparecen
en el cuadro central Usuario.

5. De clic en el botn [Cargar].

D. Inscribir las Huellas dactilares de empleados en el Reloj de Huellas
1. Instale el Reloj de Huellas en el sitio definitivo.
2. En el Reloj de Huellas presione por 2 segundos la tecla [M/OK] 1.Usrs Tecla [M/OK]
Gestion Tecla [M/OK], deben aparecer la lista de empleados subidos al Reloj de Huellas.

3. Elija el primer empleado y presione la tecla [M/OK], seleccione Editar en el men emergente.

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 4. Elija [Grabar Huella] y presione la tecla [M/OK].

5. Grabe de dos a cuatro huellas por empleado (pulgares e ndices), siga las recomendaciones que
estn en el manual de usuario de la Unidad T&A. Si el dedo est seco puede pasarlo por la
frente para tomar algo de grasa cutnea y mejorar la calidad de la huella para inscribirla.
La inscripcin correcta de las huellas reduce los inconvenientes durante la identificacin.
Empleados con huellas poco definidas deben utilizar la identificacin 1:1 (primero digitan el
nmero y luego ponen la huella) o la contrasea.

E. Administrador del Reloj de Huellas:

1. En el software de administracin de clic en el botn [Empleados] y elija los empleados que sern
administradores del Reloj. Modifique su privilegio de Usuario a Administrador

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 2. Conecte la Unidad y de clic en el botn [Cargar info empleados a Unidad] seleccione solo estos
empleados y suba su informacin a la Unidad. De esta manera solo estos empleados tendrn
acceso al men del Reloj de Huellas mediante su huella dactilar.

F. Descargar la informacin y las huellas de empleados al PC

Una vez inscritas todas las huellas dactilares de clic en el botn [Descargar info de empleados de
Unidad],

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 1. Seleccione la Unidad y luego de clic en el botn [Buscar Usuarios en Unidad]
2. Verifique que est seleccionado Incluir huellas y de clic en [Buscar usuarios en Unidad]
3. De clic en el botn [Descargar]

G. Definir los horarios

De clic en [Mantenimiento de Horarios]
Siga con atencin el ejemplo del horario de dos periodos en la figura siguiente para definir sus
horarios. Tenga en cuenta que los lmites Inicio/Final de un periodo no deben superponer los
lmites Inicio/Final del siguiente periodo.

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H. Definir los turnos
De clic en [Mantenimiento de Turnos]

Puede definir el turno para un da, semana o mes

De clic en el botn [+ Agregar Horario] para agregar horarios al turno

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I. Programar turnos fijos
De clic en el botn [Programar Turnos]

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 De clic en la tecla [+] de la izquierda para agregar el turno fijo
Verifique que el turno tenga un periodo de tiempo vlido.
Nota: El sistema establece solo una semana en forma predeterminada.

J. Programar horarios auto asignados

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Si el empleado no tiene un horario fijo y este cambia con frecuencia, no le programe ningn turno fijo
y agregue con la tecla [+] de la derecha los distintos horarios en los que el empleado se desempea.
El sistema de acuerdo a sus marcaciones determinar en que horario est trabajando y lo calificar.

K. Das festivos
De clic en Mantenimiento/Opciones Das Festivos

Agregue el da festivo de acuerdo al formato de fecha que tenga en su computador

L. Tipos de permiso
De clic en Mantenimiento/Opciones Tipos de permiso
Defina los tipos de permiso y la unidad (minuto, hora, da)

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M. Administrador del software
De clic en Mantenimiento/Opciones Administradores

Seleccione el empleado que ser el Administrador y sus privilegios.

Recuerde que la contrasea inicial es el propio nmero ID

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N. Informes

De clic en el botn y en cada pestaa (Marcaciones, Movimientos en turno, Otros

movimientos) de clic en la opcin Cambiar color para definir los colores de cada parmetro

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 ANEXO 1

Ingreso de Empleados desde un archivo

1. Abra el archivo ejemplo que esta en el CD empleados.csv con Excel.

2. En la primera columna copie un consecutivo empezando en 1 y en la segunda columna copie el
nombre de los empleados.
3. Grabe y de clic en [Si] cuando Excel le pregunte si quiere conservar el formato *.csv.
4. En el software de Administracin de clic en [Empleados].
5. Seleccione el nombre de la Empresa y de clic en [Importar]; en la ventana que emerge de clic en el
botn [Importar].
6. Seleccione la opcin CSV file; Comma [;] y en Source file name el archivo empleados.csv como
se muestra en la figura.

7. De clic en [Next] y aparece la ventana:

8. En la columna Fields seleccione el campo No.ID y de clic en la columna Column_1; luego

seleccione el campo Nombre y de clic en la columna Column_2. De clic en el botn [Execute].

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9. De clic en [Si] en la ventana que emerge.

10. De clic en el botn [Guardar] en la ventana emergente.

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 ANEXO 1

CONEXIN CONTROL TIMBRE 110 VAC

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