Apostila Excel Avançado FAETEC

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA

FUNDAO DE APOIO ESCOLA TCNICA
FAETEC - MESQUITA
APOSTILA
EXCEL 2007
AVANADO
Sumrio
1. Funo SE ................................................................................................................................................................... 4
2. Funo E..................................................................................................................................................................... 6
3. Funo OU ................................................................................................................................................................. 7
4. Funo PROCV ........................................................................................................................................................... 8
5. Lista Personalizada .................................................................................................................................................. 10
6. Ordenao de colunas ............................................................................................................................................. 15
7. Importar ou exportar arquivos de texto.................................................................................................................. 17
8. Filtro Avanado ........................................................................................................................................................ 21
9. Macros Excel ............................................................................................................................................................ 29
10. Filtro Avanado com Macro................................................................................................................................. 34
11. Funo SUBTOTAL ............................................................................................................................................... 38
12. Funes para anlise dos dados em uma lista .................................................................................................... 43
12.1. A funo CONT.SE() ..................................................................................................................................... 43
12.2. A funo SOMASE():..................................................................................................................................... 44
12.3. A funo BDMDIA(): ................................................................................................................................... 45
12.4. Algumas observaes sobre o uso de funes de Banco de Dados: ........................................................... 46
12.5. A funo BDCONTAR(): ................................................................................................................................ 47
12.6. A funo BDCONTARA(): .............................................................................................................................. 47
12.7. A funo BDEXTRAIR(): ................................................................................................................................ 48
12.8. A funo BDMAX() ....................................................................................................................................... 49
12.9. A funo BDMN(): ....................................................................................................................................... 50
12.10. A funo BDMULTIPL():................................................................................................................................ 50
12.11. A funo BDEST(): ........................................................................................................................................ 51
13. Tabela Dinmica .................................................................................................................................................. 53
14. Grfico Dinmico ................................................................................................................................................. 59
15. Formulrios .......................................................................................................................................................... 61
15.1. Guia Desenvolvedor:.................................................................................................................................... 61
15.2. Como criar formulrios no Excel.................................................................................................................. 62
15.3. Resultado final da criao do formulrio .................................................................................................... 82
16. Solver (Definir e resolver um problema) ............................................................................................................. 85
16.1. Exemplo 1: Produo de Rao ................................................................................................................... 86
16.2. Exemplo 2: Produo de Artigos de Madeira .............................................................................................. 90
16.3. Exemplo 3: Anncios ................................................................................................................................... 93
16.4. Informaes sobre o Solver ......................................................................................................................... 97
16.4.1. Alterando ou excluindo uma regra no solver .............................................................................................. 97
16.4.2. Observaes: ............................................................................................................................................... 98
Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 2
16.4.3. Etapas das solues de avaliao do Solver ................................................................................................ 98
16.4.4. Alterar a forma como o solver localiza solues ......................................................................................... 98
16.4.5. Salvar ou carregar um modelo de problema ............................................................................................... 99
16.4.6. Algoritmos e mtodos usados pelo solver .................................................................................................. 99
17. Teclas de atalho ................................................................................................................................................. 100
18. Teclas de funo ................................................................................................................................................ 102
19. Outras teclas de atalho teis ............................................................................................................................. 104

1. Funo SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de
clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento
for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado
VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico
VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a
seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a
funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se
no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de
fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Comentrios
possvel aninhar a funo SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes
mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi
retornado por estas instrues.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for
executada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma
condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um
nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em
uma sequncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE.
Exemplo 1
A
1 Dados
2 99
Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a

frmula exibir "Dentro do oramento". Caso
=SE(A2<=100;"Dentro do oramento";"Acima do oramento")
contrrio, a funo exibir "Acima do
oramento" (Dentro do oramento)
Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("")
ser retornado ()

Exemplo 2
A B
1 Despesas Reais Despesas Previstas
2 1500 900
3 500 900
4 500 925
Verifica se a primeira linha est acima do

=SE(A2>B2;"Acima do oramento";"OK")
oramento (Acima do oramento)
Verifica se a segunda linha est acima do
=SE(A3>B3;"Acima do oramento";"OK")
oramento (OK)
Exemplo 3
A
1 Resultado
2 45
3 90
4 78
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)

=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao segundo resultado (A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira

instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE.
Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico
for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.
As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave:
Se o resultado for Ento retornar

Maior do que 89 A
De 80 at 89 B
De 70 at 79 C
De 60 at 69 D
Menor do que 60 F

2. Funo E
A funo E retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros e FALSO se apenas

um dos argumentos forem falsos. utilizada quando torna-se necessrio avalia duas ou mais condies,
sendo que todas devem ser verdadeiras para que o resultado seja verdadeiro.
A sintaxe da funo :
E(argumento1; argumento2; ...; argumento255)
Onde argumento1; argumento2; ...; argumento255 so condies que sero testadas e que podem
resulta em VERDADEIRO ou FALSO.
Para que o resultado da funo E() seja verdadeiro, TODOS os argumentos devem resultar em
VERDAREIRO.
Argumento1 Argumento2 ... Argumento255 Resultado

V V V V V
V V V F F
F F F F F

3. Funo OU
A funo OU retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for verdadeiro e FALSO se todos os

argumentos forem falsos. utilizada quando torna-se necessrio avalia duas ou mais condies, sendo que
pelo menos uma verdadeira para que o resultado seja verdadeiro.
A sintaxe da funo :
OU(argumento1; argumento2; ...; argumento255)
Onde argumento1; argumento2; ...; argumento255 so condies que sero testadas e que podem
resulta em VERDADEIRO ou FALSO.
Para que o resultado da funo OU() seja verdadeiro, necessrio que APENAS um dos argumentos
resulte em VERDAREIRO.
Argumento1 Argumento2 ... Argumento255 Resultado

V V V V V
V F F F V
F F F F F

4. Funo PROCV
O Excel possui inmeras funes que facilitam muito o nosso trabalho. H momentos em que apenas
referenciar uma clula no resolve nosso problema ou no oferece a soluo desejada, sendo necessrio
buscar informaes em uma sequncia de clulas, a fim de encontrar aquele dado que atende s nossas
necessidades. Se a procura for feita verticalmente, devemos usar a funo PROCV.
A sintaxe da funo PROCV (procura vertical) a seguinte ( a mesma no Excel 2003 e Excel 2007):
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;intervalo)
=PROCV(buscaoque;tabeladebusca;coluna;lgico)
Onde:
valor_procurado: o critrio utilizado na procura
matriz_tabela: todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas
nm_ndice_coluna: a coluna que contm o valor a ser retornado. A primeira coluna tem valor 1, a
segunda 2, a terceira 3, e assim sucessivamente.
intervalo: define a preciso da procura. Pode ser 0 ou 1. Sendo:
0: retorna um valor exato

1: retorna um valor aproximado
NOTA: o valor a ser procurado sempre deve estar na primeira coluna, caso contrrio a funo PROCV no
ir funcionar.
Tutorial PROCV
1. Monte a seguinte estrutura no seu Excel 2007:
A B C D E
1 Cdigo Produto Localizar Produto
2 1 Cadeira
3 2 Sapato Cdigo Produto
4 3 Mesa
5 4 Sof
6 5 Rdio
7 6 Cama
8 7 Estante
2. Selecione a clula E4, e insira a seguinte funo: =PROCV(D4;A2:B8;2;0)
3. Se preferir, use o assistente de funo (v at a aba Frmulas, no Excel 2007, em seguida clique em
Inserir funo e pesquise pela funo PROCV). Confira a tela do assistente:

4. Se tudo deu certo, na clula E4 voc estar vendo a mensagem #N/D. Essa mensagem de erro est
aparecendo porque ainda no definimos o valor a ser procurado. Ento vamos informar um valor. Na clula
D4, digite o nmero 1, e veja o resultado.
A B C D E
1 Cdigo Produto Localizar Produto
2 1 Cadeira
3 2 Sapato Cdigo Produto
4 3 Mesa 1 Cadeira
5 4 Sof
6 5 Rdio
7 6 Cama
8 7 Estante
Na clula D4 v digitando o cdigo de cada um dos produtos, e perceba na clula E4 os valores vo

mudando de acordo com o cdigo informado, ou seja, vai exibindo o nome dos produtos de acordo com o
cdigo.

5. Lista Personalizada
Podemos utilizar uma lista personalizada para ordenar ou preencher por uma ordem definida pelo
usurio. O Microsoft Office Excel possui listas incorporadas para dias de semana e meses, mas tambm
podemos criar outras listas personalizadas.
Para compreendermos as listas personalizadas, til ver como funcionam e como so armazenadas
em um computador.
Comparar listas incorporadas e listas personalizadas.
O Office Excel fornece as seguintes listas incorporadas, dos dias da semana e dos meses
personalizadas.
LISTAS INCORPORADAS
Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sb
Domingo, Segunda-feira, Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira,
Sbado
Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, Jul, Ago, Set, Out, Nov, Dez
Janeiro, Fevereiro, Maro, Abril, Maio, Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro,
Novembro, Dezembro
Nota: No possvel editar ou eliminar uma lista incorporada.
No entanto, poder criar uma lista personalizada e utiliz-la para ordenar ou preencher. Por exemplo,
se pretender preencher as listas seguintes, necessitar de criar uma lista personalizada porque no existe uma
ordem natural.
LISTAS PERSONALIZADAS
Alto, Mdio, Baixo
Grande, Mdio e Pequeno
Norte, Sul, Este e Oeste
Diretor Geral de Vendas, Diretor Regional de Vendas, Diretor Local de Vendas e
Representante de Vendas
Podemos basear a lista personalizada em um intervalo de clulas ou podemos introduzir a lista na

caixa de dilogo Listas Personalizadas.
NOTA: Uma lista personalizada s pode conter texto ou uma combinao de texto e nmeros. Para obter
uma lista personalizada que s contenha nmeros, tal como de 0 a 100, tem primeiro de criar uma lista de
nmeros formatados como texto.
COMO AS LISTAS PERSONALIZADAS SO ARMAZENADAS
Aps criar uma lista personalizada, esta adicionada ao registro do computador, para que fique
disponvel para utilizao em outros livros. Se utilizar uma lista personalizada quando ordenar dados, esta
tambm guardada com a planilha, para poder ser utilizada em outros computadores, incluindo em
servidores em que a planilha possa ser publicado no Excel Services e da qual necessitar para uma operao
de ordenao.
No entanto, se abrir a planilha em outro computador ou servidor, no ver a lista personalizada que
est armazenada no arquivo do livro na caixa de dilogo Listas Personalizadas que est disponvel
em Opes do Excel, mas apenas na coluna Ordem da caixa de dilogo Ordenar. A lista personalizada que

est armazenada no arquivo da planilha tambm no est imediatamente disponvel para o
comando Preencher.
Se pretender, pode adicionar a lista personalizada que est armazenada no arquivo da planilha ao
registro do outro computador ou servidor e torn-la disponvel na caixa de dilogo Listas
Personalizadas em Opes do Excel. Na caixa de dilogo Ordenar, na coluna Ordem, selecione Listas
Personalizadas para visualizar a caixa de dilogo Listas Personalizadas e, em seguida, clique
em Adicionar.
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA
Existem dois modos de criar uma lista personalizada. Se a sua lista personalizada for curta, poder
introduzir os valores diretamente na caixa de dilogo. Se a lista personalizada for longa, poder import-la a
partir de um intervalo de clulas.
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA INTRODUZINDO VALORES
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.
2. Clique na categoria Mais usados e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel,
clique em Editar Listas Personalizadas.
3. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as entradas na

caixa Entradas da lista, comeando pela primeira entrada.
Pressione ENTER aps cada entrada.
4. Quando a lista estiver concluda, clique em Adicionar.
Os itens na lista selecionada so adicionados caixa Listas personalizadas.
5. Clique duas vezes em OK.
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA A PARTIR DE UM INTERVALO DE CLULAS
1. Num intervalo de clulas, introduza os valores que pretende ordenar ou preencher, pela ordem pretendida,
de cima para baixo. Por exemplo:
A
1 Alto
2 Mdio
3 Baixo
2. Selecione o intervalo que criou. No exemplo precedente, selecionaria as clulas A1:A3.
3. Clique no Boto do Microsoft Office, clique em Opes do Excel, clique na categoria Mais usados e,
em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
4. Na caixa de dilogo Listas Personalizadas, verifique se a referncia das clulas da lista de itens que
selecionou apresentada na caixa Importar lista a partir das clulas e, em seguida, clique em Importar.
Os itens na lista selecionada so adicionados caixa Listas Personalizadas.
5. Clique em OK duas vezes.

NOTA: S pode criar uma lista personalizada baseada num valor (texto, nmero e data ou hora). No pode
criar uma lista personalizada baseada num formato (cor de clula, cor de tipo de letra e cone).
ELIMINAR UMA LISTA PERSONALIZADA
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.
2. Clique na categoria Mais usados e, em seguida, em Opes principais para o trabalho com o Excel,
clique em Editar Listas Personalizadas.
3. Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que pretende eliminar e, em seguida, clique
em Excluir.
COMO UTILIZAR?
Exemplo:
Vamos digitar a planilha abaixo para vermos a utilizao de uma lista personalizada:
A
1 abril
2 agosto
3 dezembro
4 fevereiro
5 janeiro
6 julho
7 junho
8 maio
9 maro
10 novembro
11 outubro
12 setembro
Vamos clicar na opo de classificao e escolher a opo de classificao avanada:
Abrir uma tela conforme abaixo:

Na opo Ordem escolher lista personalizada
Depois escolher a opo na lista personalizada pretendida:
Escolha a lista que ser utilizada e confirme:

A tela ficar conforme abaixo:
S clicar no OK e pronto, sua lista estar classificada conforme a regra da lista personalizada.
A
1 janeiro
2 fevereiro
3 maro
4 abril
5 maio
6 junho
7 julho
8 agosto
9 setembro
10 outubro
11 novembro
12 dezembro

6. Ordenao de colunas
O Excel dispe de diversas formas de organizao e ordenao das colunas, como ordem alfabtica e
numrica.
Consiste em uma tarefa simples e fcil de fazer. At mesmo quando h duas colunas associadas, onde
as informaes da A possui relao com os valores contidos na B, por exemplo, possvel coloc-los em
ordem sem que se embaralhem as informaes, as mesmas se deslocam levando consigo o seu valor
correspondente.
Exemplo: Considere uma lista de alunos com suas respectivas mdias escolares. Pretende-se, para
melhor compreenso e organizao, dispor destes dados em ordem. H quatro possibilidades de orden-los:
em ordem alfabtica ou inversa de alunos e em ordem crescente ou decrescente de mdias. Lembrando que a
relao aluno/mdia, no ser afetada.
Vejamos como realizar cada possibilidade:
ORDEM ALFABTICA
Esta etapa consiste em dispor as informaes em ordem de A a Z ou ao contrrio, de Z a A. Para isto,

proceda da seguinte maneira:
a) Aps lanados os dados na planilha do Excel, selecione todas as clulas que esto sendo usadas,
posteriormente localize e selecione a opo Classificar e Filtrar, localizada no canto superior direito da Guia
de comando Incio:
b) Selecione a opo Filtro e perceba que iro aparecer pequenas setas indicadoras de menu em cada coluna,
Alunos e Mdias.

c) Clique na seta da clula Alunos e selecione a opo Classificar de A a Z. Observe que os nomes dos
alunos iro ser ordenados da forma solicitada e sem alterar o valor de cada um, portanto, note que a clula
Daiane se desloca sem perder o seu valor.
d) Para fazer o inverso, ou seja, dispor as clulas de Z a A, basta agir da mesma forma. Porm, ao invs de
selecionar a opo Classificar de A a Z, selecione Classificar de Z a A. Perceba que os nomes dos alunos
ficaram na ordem solicitada.
ORDEM NUMRICA CRESCENTE OU DECRESCENTE
Consiste em dispor os valores numricos contidos nas clulas de uma coluna, em ordem crescente ou
decrescente. Para fazer isto, realize as seguintes aes:
1. V na seta de menu localizada na clula Mdias da coluna B, e selecione a opo Classificar do Menor
para o Maior, ou seja, as clulas ficaram em ordem de 0 a 10.
2. Para dispor as clulas em ordem decrescente, proceda da mesma forma anterior. Porm, ao invs de
selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior, selecione Classificar do Maior para o Menor.
Classificar do Menor para o Maior Classificar do Maior para o Menor

7. Importar ou exportar arquivos de texto
H duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Microsoft Office Excel: voc
pode abrir o arquivo de texto no Excel ou pode importar o arquivo de texto como um intervalo de dados
externos. Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como.
H dois formatos de arquivo de texto usados com freqncia:
Arquivos de texto delimitados (.txt), nos quais o caractere TAB (cdigo de caractere ASCII 009)
geralmente separa cada campo de texto.
Arquivos de texto com valores separados por vrgulas (.csv), nos quais o caractere vrgula (,)
geralmente separa cada campo de texto.
Voc pode alterar o caractere separador que usado nos dois arquivos de texto, delimitado e .csv.
Isto poder ser necessrio para verificar se a operao de importao ou exportao est funcionando da
maneira desejada.
OBSERVAES
Voc pode importar ou exportar at 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
Se voc estiver importando ou exportando dados, talvez deseje saber mais sobre os conversores de
texto do Excel. Para obter mais informaes, consulte "Formatos de texto" no tpico da ajuda, Formatos de
arquivos que so aceitos no Excel e "Formatos de arquivo de texto" no tpico da Ajuda, Formatao e
recursos do Excel que no so transferidos para outros formatos de arquivo.
IMPORTAR UM ARQUIVO DE TEXTO ABRINDO-O NO EXCEL
Voc pode abrir um arquivo de texto criado em outro programa como uma pasta de trabalho do Excel
usando o comando Abrir. Abrir um arquivo de texto no Excel no altera o formato do arquivo voc pode
v-lo na barra de ttulo do Excel, em que o nome do arquivo mantm a extenso do arquivo de texto (por
exemplo, .txt ou .csv).
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.
A caixa de dilogo Abrir ser exibida.
3. Em um computador que esteja executando o Windows Vista ou Windows 7
Na lista, selecione Arquivos de Texto.
Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP
Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos de Texto.
Na Barra de endereo, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja abrir.
Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja abrir.

Se o arquivo de texto for (.txt), o Excel iniciar o Assistente de Importao de Texto.
Siga as instrues do Assistente de Importao de Texto. Clique em Ajuda para obter mais
informaes como usar o Assistente de Importao de Texto ou consulte Assistente de Importao de Texto.
Quando terminar as etapas do assistente, clique em Concluir para concluir a operao de importao.
Se o arquivo for .csv, o Excel o abrir automaticamente e exibir os dados em uma nova pasta de
trabalho.
OBSERVAO: Quando o Excel abre um arquivo .csv, ele usa as configuraes atuais de formato de dados
padro para interpretar como importar cada coluna de dados. Se quiser ter mais flexibilidade na converso de
colunas em diferentes formatos de dados, poder usar o Assistente de Importao de Texto. Por exemplo, o
formato de uma coluna de dados no arquivo .csv pode ser MDA, mas o formato de dados padro do Excel
AMD ou voc deseja converter em texto uma coluna de nmeros que contm zeros esquerda, para poder
preservar esses zeros. Para executar o Assistente de Importao de Texto, possvel alterar a extenso do
nome do arquivo de .csv para .txt antes de abri-lo ou possvel Importar um arquivo de texto conectando-se
e ele.
IMPORTAR UM ARQUIVO DE TEXTO CONECTANDO-O
Voc pode importar dados de um arquivo de texto em uma planilha existente como um intervalo de
dados externo.
1. Clique na clula onde voc deseja pr os dados do arquivo de texto.
2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.
Na Barra de endereo, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar.
Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar.
Siga as instrues do Assistente de Importao de Texto. Clique em Ajuda para obter mais
informaes como usar o Assistente de Importao de Texto ou consulte Assistente de Importao de Texto.
Quando terminar as etapas do assistente, clique em Concluir para concluir a operao de importao.
4. Na caixa de dilogo Importar Dados, siga estes procedimentos:
Outra opo clicar em Propriedades para definir as opes de atualizao, formatao e layout
para os dados importados.
Em Onde voc deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:
Para retornar os dados para o local que voc selecionou, clique em Planilha existente.

Para retornar os dados para o canto superior esquerdo de uma nova planilha, clique em Nova
planilha.
5. Clique em OK.
O Excel colocar o intervalo de dados externos no local que voc especificar.
Se o Excel no converter uma coluna de dados no formato desejado, voc poder converter os dados
depois que eles forem importados.
EXPORTAR DADOS PARA UM ARQUIVO DE TEXTO SALVANDO-O
Voc pode converter uma planilha do Excel para um arquivo de texto usando o comando Salvar
Como.
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar Como.
A caixa de dilogo Salvar Como ser exibida.
2. Na caixa Salvar como tipo, escolha o formato de arquivo de texto para a planilha.
Por exemplo, clique em Texto (delimitado por tabulao) ou CSV (delimitado por vrgula).
OBSERVAO: Os formatos diferentes oferecem suporte a conjuntos de recursos diferentes. Para obter
mais informaes sobre os conjuntos de recursos para os quais os diferentes formatos de arquivo de texto
oferecem suporte, consulte Formatao e recursos do Excel que no so transferidos para outros formatos de
arquivo.
Na Barra de endereo, v at o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique
em Salvar.
Na caixa Salvar em, v at o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar.
4. Uma caixa de dilogo exibida lembrando-o de que somente a planilha atual ser salva no novo arquivo.
Se voc tiver certeza de que a planilha atual a que deseja salvar como arquivo de texto, clique em OK.
Voc pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados repetindo esse procedimento para cada
planilha.
5. Uma segunda caixa de dilogo aberta, lembrando-o de que a planilha pode conter recursos para os quais
os formatos de arquivo de texto no oferecem suporte. Se voc s estiver interessado em salvar os dados da
planilha no novo arquivo de texto, clique em Sim. Se no tiver certeza e quiser saber mais sobre quais
recursos do Excel no possuem suporte nos formatos de arquivo de texto, clique em Ajuda para obter mais
informaes.
Para obter mais informaes sobre como salvar arquivos em outros formatos de arquivo,
consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.
ALTERAR O DELIMITADOR QUE USADO EM UM ARQUIVO DE TEXTO

Se voc usar o Assistente de Importao de Texto para importar um arquivo de texto, poder alterar o
delimitador que usado para um arquivo de texto delimitado, trocando um caractere TAB por outro
caractere na Etapa 2 desse assistente. Nessa etapa, tambm possvel alterar a forma como delimitadores
consecutivos, como aspas consecutivas, so manipulados.
ALTERAR O SEPARADOR EM TODOS OS ARQUIVOS DE TEXTO .CSV
1. No Microsoft Windows, clique no boto Iniciar e clique em Painel de Controle.
2. Abra a caixa de dilogo Opes Regionais e de Idiomas.
3. Siga um destes procedimentos:
No Windows Vista ou Windows 7, clique na guia Formatos e clique em Personalizar este formato.
No Windows XP, clique na guia Opes Regionais e clique em Personalizar.
4. Digite um novo separador na caixa Separador de lista.
5. Clique em OK duas vezes.
OBSERVAO: Depois de alterar o caractere separador de lista no computador, todos os programas usaro
o novo caractere como separador de lista. possvel retornar ao caractere padro seguindo o mesmo
procedimento.
Para filtrar um intervalo de clulas utilizando critrios complexos, use o comando Avanado no
grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

8. Filtro Avanado
A ferramenta de filtragem um recurso avanado do Excel que permite filtrar uma lista de
informaes com mais de um critrio. Filtrar exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os
demais. excelente utilizar este recurso para selecionar dados numa lista grande.
A grande diferena em usar o Auto Filtro e o Filtro Avanado, est em que no Auto Filtro voc tem
uma limitao aos critrios de filtro escolhido e no Filtro Avanado no possui limitao, ou seja, utilizando
o Filtro Avanado voc ter como definir quaisquer e quantos critrios desejar.
Guia Dados
Classificar e Filtrar
Avanado
Digite a tabela abaixo:
A B C D E F G
1 Tipo Vendedor Vendas Tipo Vendedor Vendas
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00
3 Carne Ribeiro 450,00
4 produo Cardoso 6.328,00
5 Produo Ribeiro 6.544,00
6 Carne Rodrigo 800,00 Resultado do Filtro
7 Laticnios Ribamar 1.520,00
8 Legumes Cardoso 320,00
9 Legumes Ribeiro 360,00
10 Carne Cardoso 980,00
Para filtrar o intervalo ocultando as linhas que no obedecem aos critrios, clique em Filtrar a lista no
local.

Para filtrar o intervalo copiando as linhas que obedecem aos critrios para outra rea da planilha,
clique em Copiar para outro local, clique na caixa Copiar para e, em seguida, clique no canto superior
esquerdo da rea em que voc deseja colar as linhas.
DICA: Ao copiar linhas filtradas para um outro local, voc pode especificar quais colunas incluir na
operao de cpia. Antes de filtrar, copie os rtulos das colunas desejadas para a primeira linha da rea onde
planeja colar as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referncia nos rtulos das colunas copiadas na
caixa Copiar para. As linhas copiadas incluiro somente as colunas para as quais voc copiou os rtulos.
Criando os critrios, o qual ser formado pelos ttulos das colunas.
Intervalo da Lista: A1:C11;

Intervalo de Critrios:E1:G2;
Ative o Copiar para, o qual dever ser informado uma nica clula: E7:G7.
Filtro Vazio Filtro Preenchido
Exemplo 1 - (Filtro simples) Filtrando as vendas de carnes:
Vamos digitar "Carne" na clula E2, conforme abaixo:
A B C D E F G
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 Carne
O resultado ser:
A B C D E F G
7 Laticnios Ribamar 1.520,00 Tipo Vendedor Vendas
8 Legumes Cardoso 320,00 Carne Ribeiro 450,00
9 Legumes Ribeiro 360,00 Carne Rodrigo 800,00
10 Carne Cardoso 980,00 Carne Cardoso 980,00
Operadores Relacionais
Devemos utilizar os operadores relacionais para efetuar pesquisas em que especificamos valores
minimos e/ou maximos, como no exemplo acima .
Relembrando os operadores relacionais:
Operadores Relacionais Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1 = B1
> (sinal de maior) Maior que A1 > B1
< (sinal de menor) Menor que A1 < B1
>= (sinal de maior ou igual) Maior ou igual a A1 >= B1
<= (sinal de menor ou igual) Menor ou igual a A1 <= B1
<> (sinal de diferente) Diferente de A1 <> B1
Exemplo 2 - (Filtro com 2 critrios) Filtrando as vendas de carnes com valores acima de R$ 750,00,
inclusive:
Vamos digitar "Carne" na clula E2 e ">=750" na clula G2 conforme abaixo:
A B C D E F G
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 Carne >=750
O resultado ser:
A B C D E F G
8 Legumes Cardoso 320,00 Carne Rodrigo 800,00
9 Legumes Ribeiro 360,00 Carne Cardoso 980,00
Exemplo 3 - (Filtro com vrios critrios) Filtrando as vendas de carnes e bebidas e valores acima de
R$ 750,00:

Vamos digitar "Carne" na clula E2, "Bebidas" na clula E3 e ">=750" na clula G2 conforme abaixo:
A B C D E F G
3 Carne Ribeiro 450,00 Bebidas
O resultado ser:
A B C D E F G
8 Legumes Cardoso 320,00 Bebidas Rodrigo 5.122,00
Exemplo 4 - (Filtro com vrios critrios) Filtrando as vendas de carnes e bebidas com valores acima de
R$ 750,00:
Vamos digitar "Carne" na clula E2, "Bebidas" na clula E3 e ">=750" nas clulas G2 e G3 conforme
abaixo:
A B C D E F G
3 Carne Ribeiro 450,00 Bebidas >=750
O resultado ser:
A B C D E F G
3 Carne Ribeiro 450,00 Bebidas >=750
Critrios
Os critrios de pesquisa em colunas esto ligados pelo operador OU por linha, ou seja, cada linha
separada ligada pelo operador OU, o resultado seleciona os registros que atendam ao critrio da primeira
linha OU da segunda linha.

A B C D E F G
No exemplo acima, sero selecionados os registros em que o tipo de produto ser igual a "Carne" OU
igual a "Bebidas".
Os critrios de pesquisa em linhas esto ligados pelo operador E por coluna, ou seja, cada coluna
separada ligada pelo operador E, o resultado seleciona os registros que atendam ao critrio da primeira
coluna E da segunda coluna.
A B C D E F G
No exemplo acima, sero selecionados os registros em que o tipo de produto ser igual a "Carne" E os
valores de vendas maior ou igual a 750,00.
Filtrar usando critrios de caracteres curinga para localizar valores de texto que compartilham alguns
caracteres, mas no outros.
Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres mas no outros, siga um ou mais
destes procedimentos:
Digite um ou mais caracteres sem um sinal de igual (=) para localizar linhas com valor de texto em
uma coluna que inicie com tais caracteres. Por exemplo, se voc digitar o texto Rib como critrio, o
Excel ir localizar "Ribeiro", "Ribas" e "Ribamar".
Utilize um caractere curinga.
USE PARA LOCALIZAR

? Qualquer caractere nico
(ponto de interrogao) Por exemplo: antoni? localizar "antonio" e "antonia"
* Qualquer nmero de caracteres
(asterisco) Por exemplo: * este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til) seguido de ?. * Um ponto de interrogao, asterisco ou til
ou ~ Por exemplo: fy91~? localizar "fy91?"
Vamos digitar "Rib*" na clula F2, conforme abaixo:
A B C D E F G
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 Rib*
O resultado ser:

A B C D E F G
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00
8 Legumes Cardoso 320,00 Carne Ribeiro 450,00
9 Legumes Ribeiro 360,00 Produo Ribeiro 6.544,00
10 Carne Cardoso 980,00 Legumes Ribeiro 360,00
11 Laticnios Ribamar 1.250,00 Laticnios Ribamar 1.250,00
Filtrar usando uma frmula para valores maiores que a mdia de todos os valores no intervalo de
dados.
Para localizar valores de acordo com um calculo (mdia).
A B C D E F G
1 Tipo Vendedor Vendas Mdia Calculada
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 =C2>MEDIA($C$2:$C$11)
NOTA: No esquea de alterar o intervalo de critrio para E1:E2.
O resultado ser:
A B C D E F G
1 Tipo Vendedor Vendas Mdia Calculada
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 =C2>MEDIA($C$2:$C$11)
9 Legumes Ribeiro 360,00 produo Cardoso 6.328,00
10 Carne Cardoso 980,00 Produo Ribeiro 6.544,00
Filtrar usando uma formula para texto em uma pesquisa com distino entre maisculas e
minsculas.
Para localizar registros em que o texto seja exatamente o que foi solicitado.
A B C D E F G
1 Tipo Vendedor Vendas Correspondncia Exata
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 =EXATO(A2,"Produo")
NOTA: No esquea de alterar o intervalo de critrio para E1:E2.
O resultado ser:

A B C D E F G
1 Tipo Vendedor Vendas Correspondncia Exata
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 =EXATO(A2;"Produo")
8 Legumes Cardoso 320,00 Produo Ribeiro 6.544,00
Note que existem dois registro de produo, mas somente um esta escrito "Produo" (com P
maisculo).
Filtrar usando vrios critrios
Para localizar registros que atendam a uma condio em uma coluna ou uma condio em outra
coluna, insira os critrios em linhas diferentes do intervalo de critrios.
Por exemplo: Localizar as vendas de produtos do tipo "Bebidas" ou do vendedor "Rodrigo" ou que
sejam maior que R$ 1.500,00.
Deve-se digitar os valores conforme abaixo:
A B C D E F G
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 Bebidas
3 Carne Ribeiro 450,00 Rodrigo
4 produo Cardoso 6.328,00 >=1500
O resultado ser:
A B C D E F G
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 Bebidas
3 Carne Ribeiro 450,00 Rodrigo
4 produo Cardoso 6.328,00 >=1500
9 Legumes Ribeiro 360,00 produo Cardoso 6.328,00
10 Carne Cardoso 980,00 Produo Ribeiro 6.544,00
11 Laticnios Ribamar 1.250,00 Carne Rodrigo 800,00
12 Laticnios Cardoso 1.520,00
13 Laticnios Rodrigo 1.520,00
Filtrar usando intervalo de datas
Para localizar registros que atendam a condio de intervalo de datas, devemos informar a data inicial
e a data final.
Por exemplo: Localizar os alunos que nasceram entre 1990 e 2000.
Vamos preencher uma tabela com as informaes conforme abaixo:

A B C D E F
1 Alunos Nascimento Alunos Nascimento Nascimento
2 Jose da Silva 01/12/1995 >=01/01/1990 <=31/12/2000
3 Joo dos Santos 01/07/2002
4 Reginaldo Freitas 01/12/1999
5 William Ferreira 01/12/2001
6 Augusto Vidal 05/08/2005
7 Wilson Vaz 01/07/2000
8 Adriana Santos 01/01/1992
9 Ana Carolina 05/08/2004
10 Rebeca Castro 09/12/2003
Agora vamos preencher os dados do filtro avanado conforme abaixo:
O resultado ser:
A B C D E F
1 Alunos Nascimento Alunos Nascimento Nascimento
2 Jose da Silva 01/12/1995 >=01/01/1990 <=31/12/2000
3 Joo dos Santos 01/07/2002
4 Reginaldo Freitas 01/12/1999 Alunos Nascimento
5 William Ferreira 01/12/2001 Jose da Silva 01/12/1995
6 Augusto Vidal 05/08/2005 Reginaldo Freitas 01/12/1999
7 Wilson Vaz 01/07/2000 Wilson Vaz 01/07/2000
8 Adriana Santos 01/01/1992 Adriana Santos 01/01/1992
9 Ana Carolina 05/08/2004
10 Rebeca Castro 09/12/2003
NOTA: Quando for necessrio realizar pesquisa que envolva um intervalo de valores, de qualquer forma,
deve-se informar o inicio do intervalo em uma clula e o final do intervalo em outra clula, porem, os titulos
desses critrios devem ser identicos ao campo a ser pesquisado.

9. Macros Excel
Para automatizar uma tarefa repetitiva, voc pode gravar uma macro rapidamente no Microsoft Office
Excel. Voc tambm pode criar uma macro usando o Editor do Visual Basic, no Microsoft Visual Basic,
para gravar o seu prprio script de macro ou para copiar toda a macro, ou parte dela, para uma nova. Aps
criar uma macro, voc poder atribu-la a um objeto (como um boto da barra de ferramentas, um elemento
grfico ou um controle) para poder execut-la clicando no objeto. Se no precisar mais usar a macro, voc
poder exclu-la.
A opo de Macros est disponvel na Guia Exibio conforme imagem abaixo:
O boto de macro est dividido em duas partes:
Parte Superior
Parte Inferior
A parte superior aciona uma janela conforme abaixo:
As opes so:

Executar:
Executa a macro selecionada.
Depurar:
Abre uma tela onde pode-se verificar a macro. Nessa opo, seleciona-se uma parte da macro que fica
marcado com a seta amarela. Verifique a imagem abaixo:
Editar:
Abre uma janela onde pode-se alterar a macro. Verifique a imagem abaixo:
Criar:
Esta opo fica ativa quando escrevemos um nome para uma nova macro. No exemplo abaixo,
estamos criando uma nova macro com o nome Filtrando.

Ao clicar em Criar, abre a janela abaixo:
criado uma seo com o nome da macro criada. Nesta seo pode-se escrever o cdigo que desejar.
Excluir:
Exclui a macro selecionada.
Opes:
Podemos alterar a tecla de atalho da macro e a descrio desta macro. Na imagem abaixo podemos
notar que foi selecionada com tecla de atalho a combinao CTRL+Shift+M. A descricao deste macro
"Lista as vendas acima da mdia", o que deixa bem evidente o que acontece quando executamos tal macro.

Macros em:
Pode-se escolher entre todas as macros criadas no computador, as macros da planilha que esta aberta
ou as macros de uma determinada pasta de uma planilha que esta aberta.
A parte inferior ir apresentar 3 opes:
Exibir Macros:
Exibi a lista de macros, na qual podemos executar, depuar, editar, criar ou excluir uma macro. como
se tivesemos escolhido a parte superior do boto de macro.
Gravar Macro:
Grava uma macro. Quando comeamos a gravar uma macro, devemos realizar os passos que
desejamos que se realizem automaticamente, quando terminar os passos desejados, deve-se retornar na
opo de macro e parar a gravao. Enquanto o procedimento de parar a gravao de macro no for
selecionado, o Excel continuar gravando tudo o que for feito, podendo gerar varios erros na macro gerada.
Usar Referncias Relativas:
Usar rferencias relativas de modo que as macros sejam gravadas com aes relativas clula inicial
selecionada.

Por exemplo: se voce gravar na clula A1 um macro que move o cursor para A2 com esta opo
ativada, a execuo da macro resultante na clula B1 mover o cursor para B2, se esta opcao estiver
desativada, sua execuo na clula B1 mover o cursor para A2.

10. Filtro Avanado com Macro
Quando criamos um filtro avanado, e alteramos um dos critrios da pesquisa, precisamos ativar
novamente o filtro avanado. Este procedimento gera repetio de aes que podem ser automatizadas.
Sabendo das facilidades do filtro avanado e da comodidade de automatizao de aes com macros,
vamos juntar essas duas ferramentas para melhor utilizao de suas funcionalidades.
Para exercitarmos e aprendermos estas funcionalidades, iremos utilizar a planilha de vendas com
algumas alteraes.
A B C D E F G H I
1 Tipo Vendedor Vendas Critrio Tipo Vendedor Vendas
2 Bebidas Rodrigo 5.122,00 1 >>>
3 Carne Ribeiro 450,00 2 >>>
4 produo Cardoso 6.328,00 3 >>>
6 Carne Rodrigo 800,00 Exato Resultado do Filtro
8 Legumes Cardoso 320,00 produo
9 Legumes Ribeiro 360,00
10 Carne Cardoso 980,00 Mdia
11 Laticnios Rodrigo 1.250,00 VERDADEIRO
Observem que:
1) Foi criada novas informaes nas clulas E2, E3 e E4, onde definimos que "1 >>>" ser incluso
uma Macro que ter como critrio os dados em uma linha de critrios e que "2 >>>" ser incluso
uma Macro que ter como critrio os dados em duas linhas de critrios e que "3 >>>" ser incluso
uma Macro que ter como critrio os dados em tres linhas de critrios.
2) Foi criada nova informao na clular E7 onde o complemento para pesquisa de um nome de
produto ser informada na clula E8, com isso, no ser necessrio ficar alterando a frmula contida
na clula E7. A frmula a =EXATO(A2;$E$8).
3) Foi criada uma frmula na clula E11 que ir resultar nos valores de vendas maiores ou iguais a
mdia dos valores de vendas. A frmula a =C2>=MDIA($C$2:$C$11).
Exemplo 1: Filtro Simples - 1 linha de critrios para pesquisa.
Criando uma Macro que realizar a pesquisa no intervalo de dados de acordo com as opes da
primeira linha de critrios.
1 Passo: Inicando a gravao da Macro. Acesse a Guia de Comando Exibio, escolhe a opo
Macro e selecione Gravar Macro;

2 Passo: Informe um nome para a macro que iremos criar, selecione uma tecla para servir como
atalho para executar a macro e preencha a descrio da macro;
3 Passo: Acesse a Guia de Dados e escolha a opo Avanado;
4 Passo: Voce pode escolher a opo desejada em relao a resposta do filtro. Neste exemplo
usaremos a opo de Copiar para outro local;
5 Passo: Preencha os dados solicitados, conforme imagem a seguir,e confirme:

6 Passo: Acesse a Guia de Comando Exibio, escolhe a opo Macro e selecione Parar gravao:
A macro esta pronta, para executar esta macro basta digitar a tecla de atalho, no nosso caso
escolhemos as teclas CTRL+Shift+F, a tecla de atalho foi selecionada na criao da macro. Podemos ainda,
criar um boto para executar a macro, veremos em sequencia, os passos necessrios para terminar a criao
da macro com um boto para acionar a macro.
7 Passo: Crie um objeto utilizando as formas disponveis no Excel, na Guia Inserir, opo Formas:
8 Passo: Aps escolher a forma, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Editar Texto
e digite um nome para esta forma, neste exemplo, digite Filtrar:
Editando um nome Editado

9 Passo: Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Atribuir Macro:
10 Passo: Escolha a macro criada anteriormente e clique em OK:
11 Passo: Clique no boto Filtrar e veja o resultado.
DICA: Podemos criar tantas macros forem necessrias e definir um boto para cada uma delas.

11. Funo SUBTOTAL
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. geralmente mais fcil criar uma lista
com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Estrutura de Tpicos, na guia Dados. Assim que a lista
de subtotais for criada, voc poder modific-la editando a funo SUBTOTAL.
Sintaxe
=SUBTOTAL(nm_funo, ref1, ref2, ..., ref254)
Nm_funo o nmero de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores

ocultos) que especifica qual funo usar no clculo de subtotais dentro de uma lista.
NUM_FUNO NUM_FUNO
(Incluindo (Ignorando Valores FUNO
Ocultos) Ocultos)
1 101 MDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MX
5 105 MN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
Ref1, Ref2 so de 1 a 254 intervalos ou referncias cujo subtotal voc deseja.
Comentrios
Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2, (ou subtotais aninhados), esses subtotais aninhados
sero ignorados para evitar dupla contagem.
Para as constantes nm_funo de 1 a 11, a funo SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas pelo
comando Ocultar Linhas no submenu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo Clulas, na
guia Incio). Use essas constantes para subtotalizar nmeros ocultos e no-ocultos em uma lista. Para as
constantes nm_funo de 101 a 111, a funo SUBTOTAL ignora valores de linhas ocultos pelo
comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para subtotalizar somente nmeros no-ocultos em uma
lista.
A funo SUBTOTAL ignora as linhas no includas no resultado de um filtro, independentemente de

qual valor de nm_funo seja utilizado.
A funo SUBTOTAL foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela no foi projetada
para linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando voc subtotaliza um intervalo
horizontal usando uma nm_funo de 101 ou maior, como SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna
no afeta o subtotal. Porm, ocultar uma linha em um subtotal de um intervalo vertical afeta o subtotal.
Se qualquer uma das referncias for uma referncia 3D, a funo SUBTOTAL retornar o valor de erro
#VALOR!.
Exemplo 1: Vamos digitar a planilha abaixo:

A B
1 Esportes Vendas
2 Golfe 1.000,00
3 Golfe 2.000,00
4 Safri 4.000,00
5 Safri 9.000,00
6 Tnis 600,00
7 Tnis 900,00
8 Golfe 5.000,00
9 Tnis 500,00
NOTA: A planilha deve estar classificada, de forma que a coluna escolhida fique agrupada.
Agora vamos inserir subtotais nesta planilha, para isso devemos acessar a Guia Dados e em Estrutura
de Tpicos e escolha a opo Subtotal:
Vamos fazer com que a funo faa um somatrio na coluna de Vendas de acordo com a coluna de
Esportes.
As opes so:
A cada alterao em: Nesta opo devemos escolher a coluna que ir servir como referncia para o
somatrio;
Usar funo: Nesta opo devemos escolher a funo que ir ser utilizada. Podemos escolher entre:
Soma, ContNm, Mdia, Mx, Mnimo, Produto, Contar Nmeros, DesvPad, DesvPadP, Var, Varp,
Adicionar subtotal a: Nesta opo devemos escolher a coluna que ir ser somada;
Substituir subtotais atuais: Esta opo atualiza os valores caso j haja uma funo subtotal;
Quebra de pgina entre grupos: Insere uma quebra de pgina, separando os grupos de subtotal;
Resumir abaixo dos dados: Esta opo altera a posio dos subtotais de valores, quando marcado, o
subtotal fica abaixo do grupo, quando desmarcado, o subtotal fica acima do grupo.
Remover todos: Remove a funo subtotal existente.
Vamos escolher as opes de acordo com a imagem abaixo:

A planilha ficar conforme abaixo:
Inserir mais de um nvel de subtotais.
Voc pode inserir mais de um nvel de subtotais para um grupo de dados, como mostra o exemplo a
seguir.
Exemplo 2: Vamos digitar a planilha abaixo:
A B C
1 Regio Esportes Vendas
2 Leste Golfe 1.000,00
3 Leste Golfe 2.000,00
4 Leste Safri 4.000,00
5 Leste Safri 9.000,00
6 Leste Tnis 600,00
7 Leste Tnis 900,00
8 Oeste Golfe 5.000,00
9 Oeste Tnis 500,00
NOTA: No esquea que a planilha deve estar classificada, de forma que a coluna escolhida fique agrupada.

1. Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.
2. Na caixa A cada alterao em, clique na coluna dos subtotais externos. No exemplo acima, voc clicaria
em Regio.
3. Na caixa Usar funo, clique na funo de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. No
exemplo acima, voc selecionaria Soma.
4. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo para cada coluna que contm valores que voc
deseja subtotalizar. No exemplo acima, voc selecionaria Vendas.
5. Se quiser uma quebra de pgina automtica depois de cada subtotal, marque a caixa de seleo Quebra
de pgina entre grupos.
6. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleo Resumir
abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de
seleo Resumir abaixo dos dados. No exemplo acima, voc desmarcaria a caixa de seleo.
7. Opcionalmente, voc pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a seis para
adicionar mais subtotais com diferentes funes de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes,
desmarque a caixa de seleo Substituir subtotais atuais.
Para inserir mais um nvel, deve ser seguidos os passos anteriores e escolher o segundo nvel, ou seja:
1. Na guia Dados, no grupo Tpicos, clique em Subtotal.
2. Na caixa A cada alterao em, clique na coluna de subtotal aninhado. No exemplo acima, voc
selecionaria Esportes.
3. Na caixa Usar funo, clique na funo de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. No
exemplo acima, voc selecionaria Soma.
4. Desmarque a caixa de seleo Substituir subtotais atuais.
1. Repita a etapa anterior para mais subtotais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais externos.
O resultado ser:

DICA: Para exibir um resumo apenas dos subtotais e dos totais gerais, clique nos smbolos de estrutura de
tpicos ao lado dos nmeros de linha. Use os smbolos e para exibir ou ocultar as linhas de
detalhes para subtotais individuais.

12. Funes para anlise dos dados em uma lista
Estudaremos uma srie de funes utilizadas para analisar dados em uma lista do Excel. Por
exemplo, podemos usar a funo CONT.SE para detectar quantas clulas no vazias, dentro de uma faixa de
clulas, atendem a um determinado critrio. A funo CONT.SE retorna um nmero o qual indica quantas
clulas contm um valor que corresponde ao critrio especificado. Podemos usar a funo SOMASE para
efetuar uma soma condicional, onde os valores de uma coluna so ou no acrescentados a soma, com base
nos valores de outra coluna. Por exemplo, poderamos efetuar uma soma condicional para obter o total de
vendas apenas para o ms de Outubro ou somente as vendas feitas para um determinado cliente e assim por
diante.
12.1. A funo CONT.SE()
Esta funo calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados
critrios.
Sintaxe: =CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.

Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "Jos da Silva","Pedro
Pereira", etc.
Vamos apresentar alguns exemplos de uso da funo CONT.SE:
A B C D E
1 Setor Responsvel Salrio
2 CONTAB Rodrigo 5.122,00
3 ADM Ribeiro 450,00
4 ADM Cardoso 6.328,00
5 FINAN Ribeiro 6.544,00
6 CONTAB Rodrigo 800,00
7 ADM Ribamar 1.520,00
8 FINAN Cardoso 320,00
9 CONTAB Ribeiro 360,00
10 ADM Cardoso 980,00
A seguir temos alguns exemplos de uso da funo CONT.SE neste intervalo:
=CONT.SE(A2:A10;"CONTAB") ir retornar 3. Existe 3 vezes o setor CONTAB.

=CONT.SE(A2:A10;"ADM") ir retornar 4. Existe 4 vezes o setor ADM.
=CONT.SE(A2:A10;"FINAN") ir retornar 2. Existe 2 vezes o setor FINAN.
O que retorna a funo a seguir:
=CONT.SE(C2:C10;">1000")
Ir retornar 4. Existe 4 valores acima de 1000.
R: Retorna o nmero de clulas, na faixa de C1 at C10, nas quais existe um valor maior do que
1000.
Observe que mesmo quando o critrio do tipo numrico, devemos coloc-lo entre aspas - ">1000".

Digamos que queremos realizar uma pesquisa, onde no sabemos o critrio pretendido, devemos
ento selecionar como intervalo, todos os dados da planilha e solicitar ao usurio que informe qual o critrio
desejado. Para isso, vamos alterar a planilha para que fique igual a planilha abaixo:
A B C D E
1 Setor Responsvel Salrio Critrio
2 CONTAB Rodrigo 5.122,00 Resultado
Agora, vamos inserir a funo conforme se segue:
= CONT.SE ( Intervalo ; Critrio )

Todos os dados da planilha Clula onde ser inserido o critrio desejado
= CONT.SE ( A2:C10 ; F1 )
Depois destas alteraes,
12.2. A funo SOMASE():
A funo SOMASE faz uma soma condicional. Por exemplo, podemos usar a funo SomaSE para
obter a soma de todos os salrios para um determinado setor. Temos que fornecer trs parmetros para a
funo SOMASE, conforme descrito a seguir:
Sintaxe: =SOMASE(intervalo de pesquisa;critrios;intervalo de soma)
Intervalo de pesquisa: o intervalo de clulas onde ser feita a pesquisa de acordo com o critrio
especificado. Por exemplo, vamos supor que o nome do setor est na faixa A1:A10. Este seria o intervalo de
critrio, no qual a funo SOMASE ir procurar pelo setor definido no parmetro critrios.
Critrios: So os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas
sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".
importante salientar que, nos critrios da funo SOMASE, no possvel usar a funo E e a funo OU.
No nosso exemplo, se quisssemos apenas os salrios do setor CONTAB, especificaremos o seguinte
critrio: "CONTAB".
Intervalo de soma: So as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo de soma
so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo de pesquisa coincidirem com os critrios
estipulados. Se o intervalo de soma for omitido, as clulas em intervalo de pesquisa sero somadas, ou seja,
a coluna de pesquisa a mesma onde os valores sero somados. No nosso exemplo, o valor dos salrios
esto na faixa de C1:C10. Neste caso a funo SOMASE, para calcular o total de salrios para o setor
CONTAB, ficaria assim:
=SOMASE(A1:A10;"CONTAB";C1:C10)

A funo inicia na linha 1. Procura na clula A1 o setor CONTAB, caso encontre, o valor da clula
C1 ser somado na soma parcial, caso contrrio a funo segue para a segunda linha e assim por diante. No
final, o resultado ser a soma de todos os salrios para o setor CONTAB, que exatamente o que queremos.
12.3. A funo BDMDIA():
A funo BDMDIA utilizada para calcular a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou
banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc. Ou seja, usamos a funo
BDMDIA para calcular a mdia dos valores de uma coluna, valores estes que coincidem com um critrio
especificado.
Sintaxe: =BDMDIA(banco_de_dados;campo;critrios)
Banco_de_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de

dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as
colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo
da coluna entre aspas, como "Pas" ou "Cidade", ou como um nmero que represente a posio da coluna
dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer
intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos
uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna.
A B C D E
1 Setor Responsvel Salrio Setor
2 CONTAB Rodrigo 5.122,00 CONTAB
Utilizando a planilha acima como exemplo, a funo para retornar a mdia de salrios dos
funcionrios do setor CONTAB, ficaria assim:
=BDMDIA(A1:C10;"Salrio";E1:E2)
ou
=BDMDIA(A1:C10;3;E1:E2)
O resultado desta funo ser 2094, que o salrio mdio dos funcionrios do setor CONTAB.
Observe que E1:E2 a faixa onde esto os critrios: (Setor=CONTAB). Neste caso estamos calculando uma
mdia somente para as linhas que atendem aos critrios especificados na faixa de critrios. Podemos definir
mais de um critrio.

12.4. Algumas observaes sobre o uso de funes de Banco de Dados:
O Microsoft Excel inclui 12 funes de planilha que analisam os dados armazenados em listas ou
bancos de dados. Cada uma dessas funes, citadas genericamente como BDfunes, usa trs argumentos:
banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos intervalos de planilha usados pela
funo.
A B C D E F
1 rvore Altura Idade Rendimento Lucro
2
3
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
Sintaxe: =BDfuno(banco_de_dados;campo;critrios)
Banco_de_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. No Microsoft

Excel, um banco de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada
coluna. A referncia pode ser inserida como um intervalo de clulas ou como um nome representando o
intervalo que contm a lista.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. As colunas de dados na lista devem ter um rtulo
de identificao na primeira linha. O campo pode ser dado como texto com o rtulo de coluna entre aspas,
como "Idade" ou "Rendimento" no exemplo de lista apresentado acima, ou como um nmero que represente
a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna (rvore), 2 para a segunda (Altura) e assim por diante.
Critrios: uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a funo. A
funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas no intervalo de critrios. O
intervalo de critrios inclui uma cpia do rtulo da coluna na lista para a coluna que voc deseja que a
funo resuma. A referncia de critrios pode ser inserida como um intervalo de clulas, como A1:E2 no
exemplo de banco de dados acima, ou como um nome que represente o intervalo, como "Critrios".
Dicas: Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um
rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar a condio.
Por exemplo, se o intervalo A1:A2 contiver o rtulo de coluna rvore em A1 e o contedo "Maa"
em A2, voc poder definir o intervalo como coincidir rvore e usar este nome como o argumento de
critrios nas funes de banco de dados.
Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na planilha, no o posicione
abaixo da lista. Se voc adicionar outras informaes lista, usando o comando Formulrio do menu Dados,
as novas informaes sero adicionadas na primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no
estiver em branco, o Microsoft Excel no poder adicionar as novas informaes.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista.

Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em branco abaixo
dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.

12.5. A funo BDCONTAR():
A funo BDCONTAR utilizada para contar as clulas contendo nmeros em uma coluna de uma
lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc. Ou seja, permite uma
contagem condicional, contando apenas as clulas que atendem ao critrio especificado.
O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos os registros no
banco de dados que coincidirem com os critrios.
Sintaxe: =BDCONTAR(banco_de_dados;campo;critrios)

da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que represente a posio da
coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
Considere como exemplo:
A B C D E F
1 rvore Altura Idade Rendimento Lucro Altura
2 Ma >=10 <=16
3
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDCONTAR(A5:E11;"Idade";A1:F2)
igual a 1. Esta funo analisa os registros de macieiras (rvore=ma) com altura entre 10 e 16 e
conta quantos campos Idade nestes registros contm nmeros. A funo retorna 1 porque existe somente um
registro que atende os critrios especificados.
12.6. A funo BDCONTARA():
Esta funo utilizada para contar todas as clulas no vazias em uma coluna de uma lista ou banco
de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe: =BDCONTARA(banco_de_dados;campo;critrios)


Campo : Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo
coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Se voc omitir o
campo, BDCONTARA retornar uma contagem de todos os registros que atendam aos critrios. Se voc
incluir o campo, BDCONTARA retornar apenas os registros que contiverem o valor contido no campo e
atendam aos critrios.
A B C D E F
2 Ma >=10 <=16
3
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDCONTARA(A5:E11;"Lucro";A1:F2)
igual a 1. Esta funo analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos
campos Lucro nesses registros NO esto em branco.
12.7. A funo BDEXTRAIR():
Esta funo utilizada para extrair um nico valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados
que coincidir com as condies especificadas por voc.
Sintaxe: BDEXTRAIR (banco_de_dados;campo;critrios)

Observaes:
Se nenhum registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro #VALOR!.
Se mais de um registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro #NM!.

A B C D E F
1 rvore Altura Idade Rendimento Lucro Rendimento
2 Ma >=10 <=16
3
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDEXTRAIR(A5:E11;"Rendimento";A1:F2)
Retornar o valor de erro #NM! porque mais de um registro coincide com os critrios.
12.8. A funo BDMAX()
Esta funo utilizada para retornar o maior nmero em uma coluna de uma lista ou banco de dados
Sintaxe: =BDMX(banco_de_dados;campo;critrios)

A B C D E F
2 Ma >=10 <=16
3 Pra
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDMX(A5:E11;"Lucro";A1:A3)
igual a R$ 105,00, o lucro mximo de macieiras e pereiras.
12.9. A funo BDMN():
Esta funo utilizada para retornar o menor nmero em uma coluna de uma lista ou banco de dados
Sintaxe: =BDMN(banco_de_dados;campo;critrios)

A B C D E F
2 Ma >=10 <=16
3 Pra
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDMN(A5:E11;"Lucro";A1:B2)
igual a R$ 75,00, o lucro mnimo de macieiras acima de 10.
12.10. A funo BDMULTIPL():
Esta funo utilizada para multiplicar os valores em uma coluna de uma lista ou banco de dados
que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe: =BDMULTIPL(banco_de_dados;campo;critrios)


A B C D E F
2 Ma >=10 <=16
3 Pra
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDMULTIPL(A5:E11;"Rendimento";A1:F2)
igual a 140, o produto dos rendimentos das macieiras com altura entre 10 e 16.
12.11. A funo BDEST():
Esta funo utilizada para estimar o desvio padro de uma populao com base em uma amostra,
usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies
especificadas por voc.
Sintaxe: =BDEST(banco_de_dados;campo;critrios)


A B C D E F
2 Ma >=10 <=16
3 Pra
4
6 Ma 18 20 14 105,00
7 Pra 12 12 10 96,00
8 Cereja 13 14 9 105,00
9 Ma 14 15 10 75,00
10 Pra 9 8 8 76,80
11 Ma 8 9 6 45,00
=BDEST(A5:E11;"Rendimento";A1:A3)
igual a 2,97, o desvio padro estimado no rendimento das macieiras e pereiras se os dados do
banco de dados forem apenas uma amostra da populao total do pomar.

13. Tabela Dinmica
O programa Microsoft Excel bastante utilizado por diversos tipos de pessoas e para variadas
finalidades. Com ele, possvel criar simples tabelas de horrios escolares, por exemplo, at mesmo
complexos bancos de dados.
Contudo, no caso dos bancos de dados, quanto maior for o seu tamanho e a quantidade de
informaes contidas, mais difcil ser para gerenci-lo e at mesmo para realizar buscas por dados.
Neste caso, voc poder criar tabelas dinmicas para facilitar a comparao, elaborao de relatrios
e acesso aos dados de suas planilhas. Alm disso, com ela ficar mais fcil tambm a reordenao de linhas e
colunas em suas tabelas.
Criando tabelas dinmicas
O primeiro passo abrir o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela dinmica.
Iremos utilizar a tabela abaixo como exemplo.
A B C D E F G H I J
1 Ms Igor Douglas Oliver Fbio Luza Elaine Camila Willian Andressa
2 Maio 140.320 140.099 138.568 139.958 138.045 140.602 139.989 140.993 141.203
3 Junho 138.235 138.698 138.600 140.082 140.563 141.323 140.398 139.263 140.363
4 Julho 140.256 140.369 139.456 139.000 140.256 140.258 141.003 139.745 139.364
5 Agosto 140.789 140.147 139.478 139.745 140.789 140.236 140.147 140.256 139.458
6 Setembro 141.258 140.257 138.999 140.368 140.258 138.568 138.045 140.258 140.486
7 Outubro 141.003 139.963 139.687 140.789 140.147 140.256 139.478 140.082 140.285
8 Novembro 140.258 141.058 139.879 139.998 141.003 138.600 139.745 140.256 141.003
9 Dezembro 140.236 141.222 142.025 139.874 140.082 140.369 140.147 138.235 138.996
Selecione todos os campo da tabela com o mouse. Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela
Dinmica, escolha a opo Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela, voc poder
alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser criada (na
mesma ou em uma nova planilha).
NOTA: Alm dos campos em sua prpria planilha, possvel tambm selecionar fontes externas, para isso,
clique em Usar uma fonte de dados externa e ento escolha a partir de onde viro os dados de sua nova
tabela dinmica. Depois disso, clique em OK.

Sua tabela dinmica est pronta. Originalmente, a tabela dinmica fica desta forma:
A partir de agora, para acessar os valores e dados, clique sobre a tabela e ento selecione tudo o que
deseja analisar.

Com este tipo de tabela, voc poder comparar dados facilmente, como no exemplo abaixo, quando
foram selecionados os dados de somente trs pessoas:
Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos Filtro de Relatrios,
Rtulos de Coluna, Rtulos de Linha e Valores.
Acessando as opes da tabela dinmica (Tabela Dinmica > Opes > Opes), voc poder alterar
algumas configuraes de sua planilha, como impresso, definies de exibio, layout, filtros e dados.

Adicionando filtros a Tabela Dinmica
Para melhor analisar os dados, voc pode adicionar filtros para poder reduzir a visualizao de dados
a algo mais especfico. Para isso, clique sobre a guia Rtulos de Linha para que seja aberto o seu menu,
depois v em Filtro de Valores e escolha o tipo de filtro que deseja aplicar.
Veja um exemplo com o filtro Maior do que aplicado com o valor 140.000:

Outro tipo de filtros so os Filtros de Rtulos, estes relativos aos rtulos da sua tabela.
No nosso exemplo, os rtulos so os meses. Esta funo tambm ser bem til no caso de tabelas
com um grande nmero de dados e informaes. Voc pode ainda utilizar seus prprios dados como filtros
para comparao na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro
de Relatrio e ento ele aparecer em cima da sua tabela.
Clique para abrir sua guia,clique em Selecionar Vrios Itens e ento selecione o valor que deseja
utilizar como referncia. Desta forma, voc pode selecionar um ou vrios itens (no caso de nosso exemplo,
meses) para filtrar e comparar com os demais dados informados na tabela.
Selecionar Vrios Itens (No ativo) Selecionar Vrios Itens (Ativo)

Nota que aparecem os locais para marcar e/ou desmarcar as opes desejadas.
No nossa exemplo, marcaremos as opes de valores 140320 e 140789.
O resultado ser conforme a tabela abaixo:

14. Grfico Dinmico
O procedimento para criar um grfico dinmico quase igual ao relatrio de tabela dinmica, basta
escolher os campos que voc necessite que o Microsoft Excel ir construir o grfico.
Iremos utilizar a tabela a seguir:
A B C D E F G H I J
1 Ms Igor Douglas Oliver Fbio Luza Elaine Camila Willian Andressa
2 Maio 140.320 140.099 138.568 139.958 138.045 140.602 139.989 140.993 141.203
3 Junho 138.235 138.698 138.600 140.082 140.563 141.323 140.398 139.263 140.363
4 Julho 140.256 140.369 139.456 139.000 140.256 140.258 141.003 139.745 139.364
5 Agosto 140.789 140.147 139.478 139.745 140.789 140.236 140.147 140.256 139.458
6 Setembro 141.258 140.257 138.999 140.368 140.258 138.568 138.045 140.258 140.486
7 Outubro 141.003 139.963 139.687 140.789 140.147 140.256 139.478 140.082 140.285
8 Novembro 140.258 141.058 139.879 139.998 141.003 138.600 139.745 140.256 141.003
9 Dezembro 140.236 141.222 142.025 139.874 140.082 140.369 140.147 138.235 138.996
Selecione todos os campo da tabela com o mouse. Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela
Dinmica e escolha a opo Grfico Dinmico e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela, voc
poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser criada
(na mesma ou em uma nova planilha).
Aparecer a janela abaixo:
Ao clicar no OK, ir aparecer a tela abaixo:

Selecione os campos que iro fazer parte do grfico.
Tambm podemos selecionar os meses que iro fazer parte de nosso grfico
Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso bastante interessante para bancos de
dados com muitas informaes, onde a simples visualizao prejudicada pela grande quantidade de
informaes. De qualquer maneira, este recurso indicado para qualquer um que queira gerar relatrios de
maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.
Para melhor analisar os dados, voc pode adicionar filtros para poder reduzir a visualizao de dados
a algo mais especfico. Os procedimentos so idnticos ao de tabela dinmica.

15. Formulrios
O Microsoft Office Excel tem uma ferramenta que torna possvel a utilizao de recursos de
formulrios diretamente nas planilhas, para facilitar o trabalho de digitao ou at de simulao de dados. Os
botes relacionados a formulrios, no Excel 2007, ficam na guia Desenvolvedor.
15.1. Guia Desenvolvedor:
O problema que essa guia, por padro, no exibida. Para que ela aparea, siga esses passos:
Pressione o boto do Microsoft Office.
Pressione o boto "Opes do Excel"
Ir aparecer a janela de Opes do Excel conforme abaixo:
Na janela que aparece, marque a opo "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes" e
confirme.

Observe que ser apresentada uma Guia de Desenvolvedor.
Pronto, agora voc pode acessar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opes, e inserir seus formulrios
normalmente.
15.2. Como criar formulrios no Excel
Muitas pessoas que se interessam pelo Excel tem dvidas quanto a criao de formulrios no Excel
2007. Um formulrio permite a entrada de dados numa planilha, clicando nas opes ao invs de digitar
tudo. possvel criar menus drop down, botes de opo, caixas de combinao e muito mais. Tudo com
comandos pr-definidos. Esse processo alm de mais prtico, pois evita a digitao, tambm mais seguro,
pelo fato de o usurio acrescentar o valor preestabelecido.
Vejam o exemplo do nosso formulrio abaixo.
Todo o controle de compra de um computador pode ser feito em formulrio e os itens so habilitados
com um clique do mouse. Aqui nesse exemplo s constam alguns itens, s pra comear a entender como
estruturar um formulrio. Criaremos um formulrio como apresentado acima usando os controles de

Formulrio da nova barra Desenvolvedor. Para insero de botes de controle de formulrios, necessria a
criao de Caixas de Grupo, pois esses controles de formulrios s funcionam em grupos que se destinam a
funes semelhantes. Ento para cada grupo de botes de controle criaremos uma caixa de grupo prpria.
1 Passo:
Selecione de A1 at I21 para criar um fundo do formulrio. Isso opcional mas fica bem mais
bonito.
2 Passo:
Escolha uma cor para o fundo do formulrio.

Escolhemos esse Azul. Clique em qualquer clula para remover a seleo.
3 Passo:
Selecione as clulas A1 at I1, troque a cor e depois clique no boto Mesclar e Centralizar.
4 Passo:
Selecione o intervalo de A8 at I8 troque a cor e depois clique no boto Mesclar e Centralizar.

5 Passo:
Agora podemos digitar um ttulo (Rtulo de Colunas) para seu trabalho. Que tal na linha 1 "Venda
de Computador" e na linha 8 "Totalizaes"? Troque a cor das letras dos ttulos para branco e altere o
tamanho da fonte para 24.
6 Passo:
Vamos comear a dar forma com a Caixa de Grupo do Processador.

Clique na Guia Inserir e nos controles de formulrio escolha Caixa de Grupo.
Clique no incio ( esquerda) do fundo azul, segure apertado e arraste at definir o tamanho desejado
para a caixa de grupo dependendo dos elementos que sero inseridos nela.

Clique sobre o nome Caixa de Grupo e renomeie a caixa para Processador.
7 Passo:
Nessa caixa de grupo, iremos inserir os botes de opes para escolha do Processador. Lembrando
que esse boto de opo de seleo nica. Ou seja, usando o boto de opo s possvel marcar um item
por vez. At porque nesse caso, um computador no teria dois processadores ento optamos por apenas um
item assinalado nessa caixa de grupo.
Clique no Boto de Opo e desenhe esse boto dentro da caixa de grupo (isso muito importante
porque faz com que a opo seja reconhecida como componente da caixa de grupo) o boto da primeira
opo para escolha do Processador.
Digite um nome para a opo e posicione no inicio da lista.

Todo o processo dever ser repetido em cada opo dessa caixa para os outros modelos de
Processadores.
Voc pode dimensionar a caixa de grupo clicando no contorno e depois usando as alas (bolinhas
brancas) para aumentar e diminuir. Para movimentar e alinhar pelo teclado, clique com o boto direito do
mouse na borda da caixa, clique depois boto esquerdo (tambm na borda) e use as setas de direo do
teclado. Para remover a seleo clique fora da caixa. Para dar um efeito de 3D, clique com o boto direito do
mouse no contorno da caixa, escolha Formatar Controle e habilite a opo Sombreamento em 3D.
8 Passo:
Agora vamos repetir todo o processo e criar a Caixa de Grupo das Memrias. Desenhe a caixa de
grupo e depois insira novos botes de opo para que o usurio escolha a quantidade de memria desejada.
9 Passo:
Crie mais uma caixa de Grupo, coloque o titulo de Acessrios.

10 Passo:
Para as opes da caixa de acessrios devemos escolher a caixa de Seleo.

Clique no Boto de Caixa de Seleo e desenhe essa caixa de seleo dentro da caixa de grupo (isso
muito importante porque faz com que a opo seja reconhecida como componente da caixa de grupo.
Insira 6 caixas de seleo de acordo com a imagem abaixo.
Importante: A caixa de seleo de uma opo, no deve sobrescrever outra, seno selecionar as duas opes
simultaneamente na hora de utilizar o formulrio.
No final dever ficar assim:
11 Passo:
Vamos segunda parte que criar a base de dados. Abaixo est a base de dados que deve ser digitada
para que o formulrio, atravs de dgitos de controle, resgate os valores dos componentes. Digite a base e
siga rigorosamente as linhas e colunas definidas na tabela conforme a figura abaixo.

12 Passo:
Agora: Preparando os dados para os clculos

Clique com o boto direito sobre o item AMD Athlon XP e escolha Formatar Controle.
Na opo Valor est habilitado Selecionado que corresponde a atual situao boto do processador
AMD Athlon XP.

Clique no boto Recolher da opo Vnculo da clula para associar a opo do boto com uma clula.
Clique na clula M3 para insero do digito de controle da opo. Clique no boto Recolher novamente para
retornar tela anterior e confirme OK.
Veja que assinalando a primeira opo dos processadores, na clula do digito de controle aparece o
nmero 1.
Se for marcada a segunda opo da lista (Intel Core2Duo) aparecer o nmero 2 nessa mesma clula
indicando que agora a segunda opo da Caixa de Grupo foi escolhida pelo usurio.
O que so e para que servem os Dgitos de Controle: Na caixa Processador, o primeiro item da lista
AMD Athlon XP. Se essa opo for escolhida com um clique do mouse, a clula do dgito de controle deve
registrar o nmero 1, se for escolhido Intel Core2Duo, que a segunda opo da caixa, a clula do dgito de
controle deve registrar o nmero 2 e assim sucessivamente, no importando quantos itens existem dentro da
caixa grupo.
Apenas as opes devem ser criadas na ordem em que estaro na caixa de grupo, pois esse dgito de
controle resulta na ordem crescente de criao da opo.
13 Passo:
Para a Caixa de Grupo Memrias, repita os procedimentos anteriores: Clique com o boto direito
sobre o item 2 Gb e escolha Formatar Controle.
Na opo Valor est habilitado No Selecionado que corresponde a atual situao boto da memria
de 2Gb DDR3 Clique no boto Recolher (o boto com setinha vermelha ) para associar o opo do boto
com uma clula. Clique na clula M7 para insero do digito de controle da opo. Clique no boto Recolher
novamente para retornar tela anterior e confirme
OK.
Se for marcada a segunda opo da lista (4Gb) aparecer o nmero 2 nessa mesma clula indicando
que agora a segunda opo da Caixa de Grupo foi escolhida pelo usurio.
14 Passo:
Na caixa Acessrios, so Caixas de Seleo que oferecem as opes de 13 escolha. Nesse caso,
necessrio clicar boto direito e escolher cada clula de controle individualmente.

Caixas de Seleo no resultam em valores numricos como 1, 2 ou 3, mas uma resposta lgica
Verdadeiro para assinalado e Falso para no assinalado.
Ex: Ao clicar com o boto direito em Web Cam, escolher a clula ao lado de Web Cam na base de
dados, como exemplo da figura acima, clicar boto direito em Pen-drive e escolher a clula ao lado de Pen-
Drive na base para o controle e assim por diante.
No final teremos o valor lgico VERDADEIRO para os itens assinalados na lista e FALSO para os
itens no assinalados.
15 Passo:
Antes de fazer as frmulas para o formulrio, vamos completar nosso formulrio conforme imagem
abaixo:

16 Passo:
Vamos configurar a caixa de opes de forma de pagamento.
Definir o vinculo da clula conforme abaixo:
17 Passo:
Agora as frmulas:
Valor do Processador:
Clique na clula em branco ao lado da palavra Processador (clula D10) e digite:
=SE(M3=1;L3;SE(M3=2;L4;SE(M3=3;L5;0)))

Que diz o seguinte:
Se a clula M3 for igual a 1, ento insira aqui o valor contido em L3, se a clula M3 for igual a 2,
ento insira aqui o valor contido em L4, seno, se a clula M3 for igual a 3, ento insira aqui o valor contido
em L5, seno, insira o valor 0 (Zero).
Se marcarmos a primeira opo do formulrio, ento a clula de controle vai registrar 1, se

marcarmos a segunda opo do formulrio, ento a clula de controle vai registrar 2 e se marcarmos a
terceira opo do formulrio, ento a clula de controle vai registrar 3.
Valor da Memria
Clique na clula em branco ao lado da palavra Memrias (clula D11) e digite:
=SE(M7=1;L7;SE(M7=2;L8;SE(M7=3;L9;0)))
Que diz o seguinte:
Se a clula M7 for igual a 1, ento insira aqui o valor contido em L7, se a clula M7 for igual a 2,
ento insira aqui o valor contido em L8, seno, se a clula M7 for igual a 3, ento insira aqui o valor contido
em L9, seno, insira o valor 0 (Zero).
Valor dos Acessrios
Agora vamos s frmulas para verificar a validao das Caixas de Seleo dos Acessrios, onde a
resposta Verdadeiro para os itens habilitados e Falso para os itens no habilitados.
Clique na clula ao lado dos Acessrios (clula D12) e digite a frmula com a funo SOMASE:
=SOMASE(M11:M16;"VERDADEIRO";L11:L16)
Que diz o seguinte:
O Excel busca os valores Verdadeiros (habilitados) de M11 at M16 e quando os encontrar, somar
os valores correspondes nas mesmas linhas de L11 at L16.
Valor do Computador
Clique na clula D13 e digite a frmula abaixo:
=SOMA(D10:D12)
Esta frmula ir somar os valores de processador, memria e acessrios.
A clula de nmero de parcelas e a de entrada deixe em branco, afinal, a gente no sabe quanto o
cliente quer pagar na entrada e em quantas parcelas ir pagar.
Entrada
Na clula Entrada, ser informado o valor da entrada na compra do computador.
Valor a parcelar (Saldo)

Na clula Saldo, o clculo do valor total da compra menos a entrada, caso a venda tenha sido a prazo,
se a clula M16 tiver o valor 2, ento o cliente vai pagar em parcelas, ento faa o clculo do valor da
compra menos a entrada, seno deixe 0.
=SE(M17=2;D13-D16;0)
Valor Base das Parcelas
Na clula ao lado de Valor da parcela (clula D18), vamos apenas dividir o saldo pelo nmero de
parcelas, caso a venda tenha sido a prazo seno deixe 0.
=SE(M17=2;D17/D15;0)
Percentual de Juros
Nos Juros, vamos aplicar trs alquotas diferentes, dependendo do nmero de parcelas:
De 1 at 3 = 1,75%
De 4 at 7 = 2,75%
De 8 at 10 = 3,5%
Se a venda for a prazo e se o Nmero de Parcelas for menor que 4, ento 1,75%, se o Nmero de
Parcelas for menor ou igual a 7, ento 2,75%, seno 3,5%.
Ento a frmula da clula H15 ficar assim:
=SE(M17=2;SE(D15<4;1,75%;SE(D15<=7;2,75%;3,5%));0)
Valor Parcela
No clula ao lado do valor final parcelas (clula H16), se a venda for a prazo, multiplique o valor
base das parcelas pelo juro, mais o prprio valor das parcelas, caso a venda for a vista, mostrar o valor 0
(zero). Resultar no valor base j adicionado os juros.
=SE(M17=2;D18*H15+D18;0)
Valor Final Parcelado
O valor final, caso a venda for a prazo, ser o valor da parcela multiplicado pela quantidade de
parcelas, caso a venda seja a vista, o valor ser 0 (zero). Na clula H16, use a frmula:
=SE(M17=2;H16*D15;0)
Valor Final da Compra
Para calcular o valor final da compra, precisamos verificar se a compra foi a vista ou a prazo, caso
tenha sido a prazo, some o valor final (H17) e o valor da entrada (D16), caso tenha sido a vista, o valor 0
(zero) ser informado. Use a frmula:
=SE(M17=2;H17+D16;0)
Local de Entrega
Vamos complementar nossa tabela conforme abaixo:

18 Passo:
Quantidade de Parcelas
Na clula ao lado de Nmero de Parcelas (clula D15) vamos inserir uma validao para o mximo
de 10 parcelas.
Clique na clula em branco ao lado de Nmero de Parcelas e clique na Guia Dados > Validao de
Dados:
Ir aparecer a tela conforme imagem abaixo:

Vamos alterar as informaes conforme a tela a seguir:
Permitir: Numero inteiro

Mnimo: 1
Mximo: 10
Clique em Mensagem de entrada para que possamos inserir algumas informaes que auxiliara o
usurio quando for preencher o formulrio:

Ttulo: Informar um ttulo para a caixa de mensagem que ir aparecer para o usuario quando a clula
for selecionada.
Mensagem de entrada: Informar a mensagem que ir aparecer para o usurio quando a clula for
selecionada.
Vamos preencher conforme imagem abaixo:
O resultado ser:
Clique em Alerta de erro e escreva uma mensagem para o usurio, observe a tela abaixo:

Estilo: Esta opo define o que ser realizado caso o usurio informe um valor diferente do esperado.
Quando escolhido a opo PARAR, o sistema informa do erro e no deixa o usurio informar um
valor diferente do esperado, conforme demonstra a tela abaixo:
Quando escolhido a opo AVISO, o sistema informa do erro, mas pergunta o usurio se quer
continuar com o erro, conforme demonstra a tela abaixo:
Quando escolhido a opo INFORMAES, o sistema informa do erro, mas deixa o usurio
informar um valor diferente do esperado, conforme demonstra a tela abaixo:
Ttulo: Informar um ttulo para a caixa de mensagem que ir aparecer para o usurio caso a
informao no seja a esperada.
Mensagem de entrada: Informar a mensagem que ir aparecer para o usurio caso a informao no
seja a esperada.
Vamos preencher conforme imagem abaixo:
O resultado ser:
19 Passo:
Para concluir o formulrio precisamos inserir mais um controle chamado de Caixa de Combinao
para selecionar o local da entrega da mercadoria comprada. Na Guia Desenvolvedor, clique em inserir e nos
controles de formulrio escolha Caixa de Combinao.
Desenhe a caixa de combinao ao lado da clula "Local da Entrega"

Clique com o boto direito do mouse sobre a caixa de combinao e escolha Formatar Controle.
Configure as opes:
Intervalo de Entrada: Esse intervalo relaciona as clulas que contm a lista que far parte das
opes da Caixa de Combinao. No nosso caso as cidades que sero escolhidas com um clique do mouse.
Vnculo da clula: Devemos indicar a clula que dever exibir o dgito verificador que indica o item
selecionado na lista.
Linhas Suspensas: Quantos itens sero exibidos sem usar a barra de rolagem. Se sua lista contm 9
entradas, mude para 9 o nmero de linhas suspensas, assim o Excel no exibe a barra de rolagem vertical.
Clique Ok para aplicar as configuraes.
Agora esta pronto as opes de escolha do local de entrega.

No campo M18 aparecer o valor referente ao ndice da opo escolhida no campo local de entrega.
Exemplo: Se na caixa de combinao do formulrio for selecionado "Jussara - GO", essa clula
exibir o nmero 1, pois comeando pela primeira cidade, Jussara a primeira entrada de lista.
Agora vamos testar nossa lista no formulrio. Clique na caixa de combinao e escolha um outro
item da lista.
Veja que Belo Horizonte o quarto item da lista, ento a clula registra 4. Esse tipo de controle
poderia ser usado aqui como um critrio para cobrar frete de acordo com a distncia do cliente ou
meramente informativo. A inteno aqui foi demonstrar como funciona uma lista de formulrio.
Se voc quiser que as opes apaream em ordem alfabtica, classifique a lista de dados onde foram
digitados os locais de entrega.
Antes de classificar Classificada
NOTA: Caso j tenha sido selecionada uma opo de local de entrega, quando for classificada a lista, o
ndice ser alterado, no entanto, ficar como selecionado a opo na lista que corresponder ao nmero que
est gravado em M18.
Aps o trabalho concludo, desabilite a visualizao das linhas de grade do Excel, elas servem como
guias no momento de organizar e alinhas as caixas, mas depois podem ser desligadas. Clique na Guia Layout
da Pgina, Opes de Planilha e desmarque a opo Exibir nas linhas de Grade.
15.3. Resultado final da criao do formulrio
A imagem abaixo demonstra o resultado final de nosso trabalho, sem nenhuma opo escolhida.
Para que o formulrio no tenha nenhuma informao, necessrio apagar algumas informaes, so
elas:
a) N de parcelas;
b) Entrada;
c) Controle do processador;
d) Controle da memria;
e) Controle dos acessrios;
f) Controle de forma de pagamento;
g) Controle do Local de entrega.
Podemos fazer um macro onde a "limpeza" desses dados fiquem automtica. Para lembrar como
fazer um macro, consulte o tpico sobre macro.
O formulrio ficar como abaixo:

Podemos ainda verificar duas situaes:
A primeira quando a venda for a vista, no precisamos informar a quantidade de parcelas e entrada,
neste caso precisamos limpar essas duas informaes, podemos resolver este fato criando um macro para
limpar essas informaes e atribuir a opo "A vista" em forma de pagamento.
A segunda, quando a venda for a prazo, precisamos que a quantidade de parcelas seja ao menos 1,
neste caso precisamos informar este valor, podemos resolver este fato criando um macro para inserir a
quantidade 1 em n de parcelas e atribuir a opo "A prazo" em forma de pagamento.
Desta forma teremos um formulrio apto a realizar os oramentos para nossos clientes.
Que tal verificarmos se existe mais algum tratamento de erros para melhorar ainda mais nosso
formulrio.

16. Solver (Definir e resolver um problema)
O Solver faz parte de um conjunto de programas algumas vezes chamado de ferramentas de anlise
hipottica. Com o Solver voc pode localizar o valor ideal para uma frmula em uma clula (denominada
clula de destino) em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou
indiretamente com a frmula na clula de destino. Ele ajusta os valores nas clulas variveis que voc
especificar (denominadas clulas ajustveis) para produzir o resultado especificado por voc na frmula da
clula de destino. Voc pode aplicar restries para restringir os valores que o Solver poder usar no modelo
e as restries podem se referir a outras clulas que afetem a frmula da clula de destino.
Antes de usar este recurso deve-se habilit-lo, para isto clique no Boto Microsoft Office,
em Opes do Excel, e, em seguida, clique na categoria Suplementos.
Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique em Ir. Na

caixa Suplementos disponveis, marque a caixa de seleo Solver e clique em OK.
Opo desmarcada Opo marcada

Viso geral
Use o Solver para determinar o valor mximo ou mnimo de uma clula alterando outras clulas. Por
exemplo, voc pode alterar o valor do oramento previsto para publicidade ou verificar o efeito sobre o valor
do lucro previsto.
16.1. Exemplo 1: Produo de Rao
No exemplo a seguir, vamos calcular a composio de uma rao, onde o objetivo obter o menor
custo possvel. O Solver pode alterar as quantidades utilizadas na produo (clulas B3:B6), de acordo com
restrio mnima e mxima (clulas D3:E6), at que o Custo de Produo alcance o valor mnimo possvel.
As clulas C8, D8 e E8 devem ser mescladas e as clulas C10, D10 e E10 tambm devem ser
mescladas.
A B C D E F
1 Quantidade
2 Quantidade Preo Mnimo Maximo Valor
3 Farelo de trigo 2,00 10 25
4 Cevada 3,30 20 30
5 Milho 5,00 20 35
6 Arroz 2,50 20 28
7
8 Soma Quantidade de Produo (KG) 100,00
9
10 Custo de Produo
Onde:
Clulas B3:B6 so as clulas ajustveis;

Clulas D3:E6 so as clulas de restrio;
Clula F10 a clula destino.
Definir e solucionar um problema
1. Na guia Dados, no grupo Anlises, clique em Solver.
Ir aparecer a janela abaixo:

2. Na caixa Definir Clula de Destino, insira uma referncia de clula ou um nome para a clula de destino.
A clula de destino dever conter uma frmula.
3. Siga um destes procedimentos:
Se voc deseja que o valor da clula de destino seja o maior possvel, clique em Mx.
Se voc deseja que o valor da clula de destino seja o menor possvel, clique em Mn.
Se voc deseja a clula de destino tenha um determinado valor, clique em Valor de e digite o valor na
caixa.
No nosso exemplo escolheremos a opo Min.
4. Na caixa Clulas variveis, insira um nome ou uma referncia para cada clula ajustvel. Separe as
referncias no adjacentes por vrgulas. As clulas ajustveis devem estar relacionadas direta ou
indiretamente clula de destino. Voc pode especificar at 200 clulas ajustveis.

5. Se voc deseja que o Solver proponha automaticamente as clulas ajustveis com base na clula de
destino, clique em Estimar.
6. Na caixa Submeter s Restries, insira as restries que voc deseja aplicar.
No nosso exemplo, a quantidade dos produtos a serem utilizados na composio da rao (B3:B6)
devem ser no mnimo as quantidades estipuladas as restries nmias (D3:D6) e no mximo as quantidades
estipuladas nas restries mximas (E3:E6).
Ento devemos clicar em adicionar e criar as regras para o solver:
Referncia de clula: Especifica a clula ou o intervalo de clulas no qual os valores devem ser
restringidos.
Operador Lgico: Selecione a relao a ser adicionada ou alterada ( <=, =, >=, int ou bin) entre a
clula referenciada e a restrio.
Operador Significado
Lgico
<= Menor ou igual
= Igual
>= Maior ou igual
nm Inteiro (aplica-se somente a clulas ajustveis)
bin Binrio (aplica-se somente a clulas ajustveis)
Restrio: Especifica uma restrio no contedo da caixa. Valores que serviro como restrio de
acordo com o operador lgico escolhido.
Quando as regras j tiverem informadas, devemos clicar em OK para que a regra seja includa no
solver.

Primeira Regra: Os valores calculados devem ser maiores ou iguais as restries mnimas.
Segunda Regra: Os valores calculados devem ser menores ou iguais as restries mximas.
Terceira Regra: A soma dos valores calculados devem ser iguais a Quantidade de produo.
Ao final as regras estaro includas no solver, bastando apenas clicar em Resolver.
Ao termino, a tela abaixo ser exibida:

O solver ir questionar quanto a manter a soluo atual ou restaurar os valores originais, aps a
escolha, basta clicar em OK.
O resultado do nosso exemplo, ser conforme a tabela abaixo:
A B C D E F
1 Quantidade
2 Quantidade Preo Mnimo Maximo Valor
3 Farelo de trigo 25,00 2,00 10 25 50,00
4 Cevada 27,00 3,30 20 30 89,10
5 Milho 20,00 5,00 20 35 100,00
6 Arroz 28,00 2,50 20 28 70,00
7
8 Soma 100,00 Quantidade de Produo (KG) 100,00
9
10 Custo de Produo 309,10
16.2. Exemplo 2: Produo de Artigos de Madeira
Uma empresa fabrica produtos de madeira e aps o projeto e fabricao, envia os produtos para
terceiros que lixam e pintam. O gerente da empresa dispes de R$ 250.000,00 para compra de lixadeiras e
pistolas de pintura, para que a empresa possa fazer economia evitando a terceirizao. As lixadeiras custam
R$ 21.000,00 e as pistolas R$ 13.000,00 cada. Cada lixadeira traz uma economia de R$ 4.000,00 e cada
equipamento de pintura economiza R$ 2.500,00. Na rea fsica da fbrica cabe no mximo 15 equipamentos
de pintura e 9 lixadeiras. Qual a quantidade a ser comprada de cada mquina para se obter
uma economia mxima?
Vamos elaborar uma planilha:
Antes de preencher a tabela, vamos mesclar algumas clulas, vejamos;
Selecionar B3 e B4 e mesclar;
Selecionar C3 e C4 e mesclar;
Selecionar D3 e D4 e mesclar;
Selecionar E3 e E4 e mesclar;
Selecionar F3 e F4 e mesclar;
Selecionar G3 e G4 e mesclar.
Vamos digitar os dados abaixo:
A B C D E F G
1 Disponvel 250.000,00
2

3 Custo por Economia por Mximo Quantidade Valor Total
Economia
4 Mquina Mquina que cabe a Comprar da Mquina
5 Lixadeira 21.000,00 4.000,00 9
6 Pistola 13.000,00 2.500,00 15
7 Totais
Vamos criar algumas frmulas para completar nossa tabela:
Na clula F5, vamos inserir uma frmula para calcular o valor total da mquina: =E5*B5
Na clula F6, vamos inserir uma frmula para calcular o valor total da mquina: =E6*B6
Na clula G5, vamos inserir uma frmula para calcular o valor de economia: =E5*C5
Na clula G6, vamos inserir uma frmula para calcular o valor de economia: =E6*C6
Na clula F7, vamos inserir uma funo para somar a economia: =SOMA(F5:F6)
Na clula G7, vamos inserir uma funo para somar a economia: =SOMA(G5:G6)
Depois de inserir as frmulas e funes acima, nossa planilha ficar conforme abaixo:
A B C D E F G
2
Economia
5 Lixadeira 21.000,00 4.000,00 9 0,00 0,00
6 Pistola 13.000,00 2.500,00 15 0,00 0,00
7 Totais 0,00 0,00
Agora vamos preencher os dados do solver para soluo de nosso problema:
Definir clula de destino: ser a clula G7, onde ficar o resultado de economia;
Clulas variveis: ser as clulas E5:E6, onde ficar o resultado de quantidade para compra
estipulado pelo solver;

Submeter s restries: so quatro restries para a soluo do solver, vejamos:
Regra 1: A quantidade a ser comprada ser no mximo a quantidade que cabe no local;
Regra 2: A quantidade a ser comprada deve ser um numero;
Regra 3: A quantidade a ser comprada deve ser maior ou igual a 1;
Regra 4: A soma de valor total da mquina (clula F7) dever ser menor que o valor disponvel
(clula B1).

Seguindo esses passos, os Parmetros do Solver ficaro conforme a imagem abaixo:
A B C D E F G
2
Economia
5 Lixadeira 21.000,00 4.000,00 9 3 63.000,00 12.000,00
6 Pistola 13.000,00 2.500,00 15 14 182.000,00 35.000,00
7 Totais 245.000,00 47.000,00
16.3. Exemplo 3: Anncios
Uma empresa tem oramento limitado para publicidade, no entanto pretende-se diversificar sua
publicidade em vrios veculos suas publicaes com o objetivo de atingir um determinado pblico alvo.
Antes de preencher a tabela, vamos mesclar algumas clulas, vejamos;
Selecionar B8 e C8 e mesclar;
Selecionar B9, C9 e D9 e mesclar;
Selecionar B14, C14 e D14 e mesclar.
Vamos alterar a altura da linha 1 para 36.
Agora vamos preencher com os dados abaixo:

A B C D E F G
Pblico
Custo por Pblico Quantidade Custo % Sobre
1 Veculo Atingido
anncio (Milhes) Anncios Total Total
(Milhes)
2 Rede Globo 2.850,00 18,75
3 SBT 1.920,00 12,39
4 Folha de So Paulo 863,00 4,36
5 Zero Hora 706,00 3,64
6 Veja 510,00 1,23
7 Gazeta Itaquiense 114,00 0,02
8 Totais
9 Totais (Globo + SBT)
10
11 Oramento Total 50.000,00
12 Oramento (Globo + SBT) 25.000,00
13 Limite por veculo 35,00%
14 N mximo de anncios por veculo 10
Agora vamos inserir algumas frmulas em nossa tabela:
Na clula E2 inserir uma frmula para calcular o custo total: =B2*D2, copiar esta frmula para as
clulas E3, E4, E5, E6 e E7.
Na clula F2 inserir uma frmula para calcular o percentual em relao a soma dos custos:
=E2*$E$8, copiar esta frmula para as clulas F3, F4, F5, F6 e F7.
Na clula G2 inserir uma frmula para multiplicar a quantidade de anncios pelo custo do anncio:
=C2*D2, copiar esta frmula para as clulas G3, G4, G5, G6 e G7.
Na clula D8 inserir uma funo para somar as quantidades de anncios: =SOMA(D2:D7)
Na clula E8 inserir uma funo para somar o custo total dos anncios: =SOMA(E2:E7)
Na clula E9 inserir uma funo para somar os custos das duas maiores empresas: =SOMA(E2:E3)
ou =E2+E3
Na clula F8 inserir uma funo para somar o percentual total: =SOMA(F2:F7)
Na clula G8 inserir uma funo para somas os custos: =SOMA(G2:G7)
Depois de inserir as frmulas e funes acima, nossa planilha ficar conforme abaixo:
A B C D E F G
Pblico
1 Veculo Atingido
(Milhes)
2 Rede Globo 2.850,00 18,75 0,00 #DIV/0! 0,00
3 SBT 1.920,00 12,39 0,00 #DIV/0! 0,00
4 Folha de So Paulo 863,00 4,36 0,00 #DIV/0! 0,00
5 Zero Hora 706,00 3,64 0,00 #DIV/0! 0,00
6 Veja 510,00 1,23 0,00 #DIV/0! 0,00
7 Gazeta Itaquiense 114,00 0,02 0,00 #DIV/0! 0,00
8 Totais 0 0,00 #DIV/0! 0,00
9 Totais (Globo + SBT) 0,00
10

Agora vamos a configurao do solver:
A empresa pretende saber quantos anncios seria necessrio publicar tendo em conta:
O custo total no poder exceder a R$ 50.000,00;

O custo das duas maiores empresas no poder exceder a R$ 25.000,00
Cada empresa poder ter no mximo 35% do total do oramento, ou seja, R$ 17.500,00
O nmero de anncio dever ser no mnimo 1 e no mximo 10 por empresa. Lembre-se que o
nmero de anncios ser um nmero inteiro.
Em etapas:
A clula de destino, neste exemplo a E8;
As clulas variveis so: $D$2:$D$7
Restries: Valores que serviro como restrio, ou seja, de acordo com o operador lgico
escolhido.
Regra 1: O custo total no poder exceder a R$ 50.000,00;

Regra 2: O custo das duas maiores empresas no poder exceder a R$ 25.000,00
Regra 3: Cada empresa poder ter no mximo 35% do total do oramento, ou seja, R$ 17.500,00
Regra 4: O nmero de anncio dever ser no mnimo 1 por empresa. Lembre-se que o nmero de
anncios ser um nmero inteiro.
Regra 5: O nmero de anncio dever ser no mximo 10 (E14) por empresa. Lembre-se que o
nmero de anncios ser um nmero inteiro.
Regra 6: O nmero de anncio um nmero inteiro.

A soluo final do solver ficar conforme abaixo:
A B C D E F G
Pblico
1 Veculo Atingido
(Milhes)
2 Rede Globo 2.850,00 18,75 3 8.550,00 18,65% 56,25
3 SBT 1.920,00 12,39 8 15.360,00 33,51% 99,12
4 Folha de So Paulo 863,00 4,36 10 8.630,00 18,83% 43,60
5 Zero Hora 706,00 3,64 10 7.060,00 15,40% 36,40
6 Veja 510,00 1,23 10 5.100,00 11,13% 12,30
7 Gazeta Itaquiense 114,00 0,02 10 1.140,00 2,49% 0,20
8 Totais 51 45.840,00 100,00% 247,87
9 Totais (Globo + SBT) 23.910,00
10
16.4. Informaes sobre o Solver
16.4.1. Alterando ou excluindo uma regra no solver
Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, em Submeter s Restries, clique na restrio que

voc deseja alterar ou excluir.
Clique em Alterar e, em seguida, faa as alteraes ou clique em Excluir.

16.4.2. Observaes:
Voc s poder aplicar as relaes int e bin em restries sobre clulas ajustveis.
Voc pode interromper o processo de soluo pressionando ESC. O Microsoft Office Excel recalcular a
planilha com os ltimos valores encontrados para as clulas ajustveis.
16.4.3. Etapas das solues de avaliao do Solver
Aps definir um problema, clique em Opes na caixa de dilogo Parmetros do Solver.
Na caixa de dilogo Opes do Solver, marque a caixa de seleo Mostrar Resultados de

Iterao para exibir os valores de cada tentativa de soluo e clique em OK.
Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Solucionar.
Na caixa de dilogo Mostrar Tentativa de Soluo, siga um destes procedimentos:
Para interromper o processo de soluo e exibir a caixa de dilogo Resultados do Solver, clique
em Parar.
Para continuar com o processo de soluo e exibir a prxima tentativa de soluo, clique em Continuar.
16.4.4. Alterar a forma como o solver localiza solues
Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes do Solver, selecione uma ou mais das seguintes opes:
Tempo Mximo: digite o nmero de segundos que voc deseja como limite para o tempo de
soluo.
Iteraes: digite o nmero mximo de iteraes que voc deseja fazer.
OBSERVAO: Se o processo de soluo atingir o tempo mximo ou o nmero mximo de iteraes, antes
que o Solver encontre uma soluo, o Solver exibir a caixa de dilogo Mostrar Tentativa de Soluo.

Preciso: digite o tipo de grau de preciso desejado. Quanto menor o nmero, maior ser a preciso.
Tolerncia: digite a porcentagem de erro que voc deseja permitir na soluo.
Convergncia: digite o valor da alterao relativa que deseja permitir nas ltimas cinco interaes
antes de o Solver interromper uma soluo. Quanto menor o nmero, menor a alterao relativa
permitida.
OBSERVAO: Voc pode clicar no boto Ajuda na caixa de dilogo para obter mais informaes sobre
outras opes.
Clique em OK.
Na caixa de dilogo Parmetros do Solver, clique em Solucionar ou Fechar.
16.4.5. Salvar ou carregar um modelo de problema
Clique em Opes.
Clique em Salvar Modelo ou Carregar Modelo

.
Ao salvar um modelo, insira a referncia para a primeira clula de um intervalo vertical de clulas
vazias no qual voc deseja colocar o modelo de problema. Ao carregar um modelo, insira a referncia do
intervalo inteiro de clulas que contm o modelo do problema.
DICA: Voc pode salvar as ltimas selees na caixa de dilogo Parmetros do Solver com uma planilha
clicando no Boto do Microsoft Office e em Salvar. Voc tambm pode definir mais de um problema para
uma planilha clicando em Salvar Modelo para salvar os problemas individualmente.
16.4.6. Algoritmos e mtodos usados pelo solver
A ferramenta Solver do Microsoft Office Excel usa o cdigo de otimizao no linear de gradiente
reduzido genrico (GRG2), que foi desenvolvido por Leon Lasdon, da Universidade do Texas em Austin, e
Alan Waren, da Universidade Estadual de Cleveland.
Problemas lineares e de inteiros usam o mtodo simples com limites nas variveis e o mtodo desvio
e limite, implementados por John Watson e Daniel Fylstra, da Frontline Systems, Inc.
Algumas partes do cdigo do programa Solver do Microsoft Office Excel tiveram seus direitos
autorais registrados em 1990, 1991, 1992 e 1995 pela Frontline Systems, Inc. Outras partes foram registradas
em 1989 pela Optimal Methods, Inc.

17. Teclas de atalho
TECLA DESCRIO
Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de
CTRL+'
frmulas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
CTRL+2 Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira.
CTRL+A Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual.
Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo.
CTRL+A
Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe
CTRL+A
a caixa de dilogo Argumentos da funo.
exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou
CTRL+ALT+V
copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+C Copia as clulas selecionadas.
CTRL+C Seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais
CTRL+D
acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de dilogo Ir para.
CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatao em itlico.
Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo
CTRL+K
Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
CTRL+R
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+ Mais (+) Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de
CTRL+SHIFT+!
menos (-) para valores negativos.
Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de
CTRL+SHIFT+"
frmulas.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo.
Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas
CTRL+SHIFT+*
e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral.
Insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita
CTRL+SHIFT+A
de um nome de funo em uma frmula.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.
usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica
CTRL+SHIFT+Z
quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.
CTRL+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.
Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer
CTRL+V seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou
contedo de clula.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as clulas selecionadas.
CTRL+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada
CTRL+Z
digitada.
F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.
SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.

18. Teclas de funo
TECLA DESCRIO
ALT+F1 Cria um grfico dos dados no intervalo atual.
Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro
ALT+F11
utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
ALT+F8 Exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca
ALT+SHIFT+F10 inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu
menu ou sua mensagem.
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
CTRL+ALT+F9
independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.
Verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em
CTRL+ALT+SHIFT+F9 todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas
para serem calculadas.
Exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do
CTRL+F1
Microsoft Office Fluent.
CTRL+F2 Exibe a janela Visualizar Impresso.
CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da
CTRL+F6
pasta de trabalho aberta.
Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho),
CTRL+F8
quando uma pasta de trabalho no est maximizada.
CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.
F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.
F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula.
F2 Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em
uma clula desativada.
F3 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.
F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de
zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta
F6
Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao
alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes.
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na
planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover
F7 na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de
direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para
cancelar
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na
F8
linha de status e as teclas de direo estendem a seleo.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentrio de clula.
SHIFT+F3 Exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de
SHIFT+F6
Opes.

Permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de
SHIFT+F8
clulas, utilizando as teclas de direo.
SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.
SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.

19. Outras teclas de atalho teis
TECLA DESCRIO
ALT+BARRA DE
Exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
ESPAOS
ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma clula.
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha.
Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o
BACKSPACE contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere
esquerda do ponto de insero.
Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca
BARRA DE ESPAOS
uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE
Seleciona uma coluna inteira na planilha.
ESPAOS
Move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna
CTRL+END usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move
o cursor para o final do texto.
CTRL+ENTER Preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
CTRL+HOME Move para o incio de uma planilha.
CTRL+PAGE DOWN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+BARRA
Seleciona a planilha inteira.
DE ESPAOS
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona
a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente
CTRL+SHIFT+BARRA
seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar
DE ESPAOS
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha
inteira.
CTRL+SHIFT+BARRA Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS
DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha.
Estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto
inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END
CTRL+SHIFT+END
seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final
isso no afeta a altura da barra de frmulas.
CTRL+SHIFT+HOME Estende a seleo de clulas at o incio da planilha.
CTRL+SHIFT+PAGE
Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho.
DOWN
CTRL+SHIFT+PAGE
Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
UP
CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior em uma caixa de Dilogo.
Estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou
CTRL+SHIFT+TECLAS
linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a
DE DIREO
seleo para a prxima clula preenchida.
CTRL+TAB Alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.
CTRL+TECLAS DE
Move para a margem da regio de dados atual em uma planilha.
DIREO
Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem
DELETE afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele
exclui o caractere direita do ponto de insero.
Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK
END est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou
submenu fica visvel.

Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a
ENTER clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro
campo no prximo registro.
Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um
submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm
ESC fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e
retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de
opes e a barra de status.
Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto
HOME
superior esquerdo da janela quando
PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.
Seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est
SETA PARA A
selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de
ESQUERDA ou SETA
direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa
PARA A DIREITA
de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia.
Seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou
submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada,
SETA PARA BAIXO ou essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de
SETA PARA CIMA dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa
aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou
ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.
SHIFT+BARRA DE
Seleciona uma linha inteira na planilha.
ESPAOS
SHIFT+ENTER Conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.
Move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma
SHIFT+TAB
caixa de dilogo.
SHIFT+TECLAS DE
Estende a seleo das clulas em uma clula.
DIREO
TAB Move uma clula para a direita em uma planilha.
TAB Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.
TAB Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo.
Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na
TECLAS DE DIREO
planilha.

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 3

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.

Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 4

Verifica se a primeira linha est acima do

=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira

As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave:

Se o resultado for Ento retornar

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 5

A funo E retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros e FALSO se apenas

E(argumento1; argumento2; ...; argumento255)

Argumento1 Argumento2 ... Argumento255 Resultado

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 6

A funo OU retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for verdadeiro e FALSO se todos os

OU(argumento1; argumento2; ...; argumento255)

Argumento1 Argumento2 ... Argumento255 Resultado

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 7

valor_procurado: o critrio utilizado na procura

matriz_tabela: todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas

intervalo: define a preciso da procura. Pode ser 0 ou 1. Sendo:

0: retorna um valor exato

1. Monte a seguinte estrutura no seu Excel 2007:

2. Selecione a clula E4, e insira a seguinte funo: =PROCV(D4;A2:B8;2;0)

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 8

Na clula D4 v digitando o cdigo de cada um dos produtos, e perceba na clula E4 os valores vo

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 9

Comparar listas incorporadas e listas personalizadas.

Nota: No possvel editar ou eliminar uma lista incorporada.

Podemos basear a lista personalizada em um intervalo de clulas ou podemos introduzir a lista na

COMO AS LISTAS PERSONALIZADAS SO ARMAZENADAS

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 10

CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA

CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA INTRODUZINDO VALORES

1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

3. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, escreva as entradas na

Pressione ENTER aps cada entrada.

4. Quando a lista estiver concluda, clique em Adicionar.

Os itens na lista selecionada so adicionados caixa Listas personalizadas.

5. Clique duas vezes em OK.

CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA A PARTIR DE UM INTERVALO DE CLULAS

2. Selecione o intervalo que criou. No exemplo precedente, selecionaria as clulas A1:A3.

Os itens na lista selecionada so adicionados caixa Listas Personalizadas.

5. Clique em OK duas vezes.

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 11

ELIMINAR UMA LISTA PERSONALIZADA

1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

Vamos clicar na opo de classificao e escolher a opo de classificao avanada:

Abrir uma tela conforme abaixo:

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 12

Depois escolher a opo na lista personalizada pretendida:

Escolha a lista que ser utilizada e confirme:

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 13

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 14

Esta etapa consiste em dispor as informaes em ordem de A a Z ou ao contrrio, de Z a A. Para isto,

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 15

ORDEM NUMRICA CRESCENTE OU DECRESCENTE

Classificar do Menor para o Maior Classificar do Maior para o Menor

Elaborao: Instrutores/Professores FAETEC - (Set/2015) Pgina 16

H dois formatos de arquivo de texto usados com freqncia: