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1. INTRODUO
5S uma prtica desenvolvida no Japo, onde os pais ensinam a seus filhos
princpios educacionais que os acompanham at a fase adulta. Depois de ocidentalizada ficou
conhecida como Housekeeping. Assim, as organizaes com o objetivo da busca de melhoria
da qualidade de vida no trabalho, cria no programa 5S uma base para o desenvolvimento
dessa qualidade. No s os aspectos de qualidade e produtividade devem ser delegados
aos funcionrios, o mesmo deve ocorrer com relao a organizao da rea de trabalho,
gerando descarte dos itens sem utilidade, liberao de espao, padres de arrumao,
facilitando ao prprio funcionrio saber o que est certo e o que est errado, manuteno da
arrumao, limpeza, reas isentas de p, condies padronizadas que clareiam a mente do
funcionrio e a disciplina necessria para realizar um bom trabalho, em equipe, e dia aps dia.
O caminho prtico a implantao dos 5Ss, cinco passos integrados, que buscam fortalecer 5
Sensos, formando um todo nico e simples que nos ajudam a encarar o ambiente de trabalho
de uma maneira totalmente nova.
So elas:
SEIRI Utilizao
SEISO Limpeza
SEIKETSU Padronizao
SHITSUKE Disciplina
2. OBJETIVO
O objetivo principal do 5S melhorar a qualidade de vida das pessoas, construindo
um ambiente saudvel e acolhedor para todos. Este objetivo somente ser alcanado se todos
ns vivermos alguns valores bsicos como respeito a cada pessoa, trabalho em equipe,
qualidade e excelncia no trabalho, responsabilidade, organizao e empenho, defesa da vida,
satisfao e alegria de todos.
O novo cenrio mundial tem motivado empresas para avaliarem sua postura em relao
ao consumidor, isto , aos seus clientes, sejam internos ou externos. Os requisitos de
Qualidade Total (qualidade intrnseca, custo, entrega, segurana e moral) so fatores crticos
para a sobrevivncia das empresas diante deste cenrio e junto com a viso da qualidade total
h o programa 5S.
3. PROGRAMA 5S
SEIRI
SENSO DE UTILIZAO
Manter no local de trabalho apenas o que voc realmente precisa e usa, na quantidade certa.
Devemos lembrar de manter somente o necessrio ocupando espao. Isso se aplica a todos
os aspectos do ambiente do trabalho: mesas, gavetas, armrios, etc. No ache que jogar fora
Procedimentos:
Resultado:
SEITON
SENSO DE ORDENAO
Seiton significa a arte de cada coisa em seu lugar para pronto uso.
Cada coisa tem que ter nome. D nome a tudo! Um lugar para cada coisa e cada coisa em
seu lugar. Nenhum item sem lugar definido. Mesmo que algum esteja usando o item. Assim
fica mais fcil de localizar as coisas. Devemos usar muito as etiquetas em tudo que h no local
de trabalho: nas pastas, nos armrios, nas ferramentas e materiais que utilizamos no dia a dia
Procedimentos:
2- Padronizar nomes.
Resultado:
SEISO
SENSO DE LIMPEZA
Cada pessoa deve limpar a sua prpria rea de trabalho e conscientizar o grupo para no sujar.
Mantenha tudo sempre limpo. Limpeza forma de inspeo. Ela possibilita a identificao
de defeitos, peas quebradas, vazamentos, etc. O local de trabalho deve ser dividido em reas
de responsabilidade. Cada um deve cuidar da sua rea.
Observe com ateno: A grama est cortada? H lixo espalhado? O meio fio est pintado? O
porto est com a tinta toda desbotada? Falta grama no jardim? Veja a imagem da sua
organizao pelos olhos do cliente. Mas o mais importante mesmo no sujar! Evite a sujeira
desnecessria. Lembre-se que ambiente limpo no o que mais se limpa, o que menos se
suja!
Procedimentos:
Resultado:
SEIKETSU
SENSO DE SADE
Padronizao significa manter em estado de limpeza que, no contexto dos 5S, inclui
outras consideraes, tais como: cores, formas, iluminao, ventilao, calor, vesturio,
higiene pessoal, e tudo o que causar uma impresso de limpeza. A padronizao busca ento
manter os trs primeiros S (organizao, arrumao e limpeza) de forma contnua.
Fica fcil saber onde devemos atacar. A padronizao busca criar O estado de limpeza. No
basta estar limpo, necessrio tambm parecer limpo. Devemos definir qual o padro ideal
para o nosso ambiente de trabalho, buscando, como objetivo, a melhoria da qualidade de vida
no trabalho. Devemos nos preocupar com a ambientao, quebrando o peso da rea de
trabalho, atravs de uso de aqurios, plantas (auxiliam o relaxamento), salas dos
funcionrios, paisagens, em suma tudo aquilo que possa contribuir positivamente para um bom
ambiente.
Procedimentos:
Resultado:
SHITSUKE
SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
Disciplina a base de uma civilizao e o mnimo para que a sociedade funcione em harmonia.
A disciplina o caminho para a melhoria do carter dos funcionrios. Ns enxergamos a
disciplina nos 5S quando:
Atletas repetem lances, o estudante que almeja uma vaga na Universidade, estuda, estuda
e estuda. Artistas repetem ensaios. Disciplinar praticar e praticar para que as pessoas faam
a coisa certa naturalmente. uma forma de criar bons hbitos. Disciplina um processo
de repetio e prtica. Assim estaremos no caminho certo.
Procedimentos:
Resultado:
No Brasil o 5S comeou a ser implantado por cerca de 1991 e a sua prtica tem
produzido consequncias visveis no aumento da auto-estima, respeito ao prximo, ao
ambiente e crescimento pessoal.
4. CONCLUSO
Pode-se perceber que o programa 5S d ganhos a todos ns, pois significa estmulo para
as pessoas realizarem o seu trabalho corretamente, com alegria e para assumirem
a responsabilidade pelos resultados. a busca da melhoria contnua na vida de cada um de
ns.