PBD 0038

NOTA SERAH TUGAS

PEN.KANAN PETANG

DISEDIAKAN OLEH :

THIAGARAJAN A/L KOBALAN

PENOLONG KANAN PETANG

 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas iii

2. Senarai Tugas Jawatan iv

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai v

4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat vi

5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain vii

6. Fail Meja viii

7. Manual Prosedur Kerja ix

8. Lain-Lain Hal x
1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya THIAGARAJAN A/L KOBALAN (781005-02-5587)

yang memegang jawatan PENOLONG KANAN PETANG
di SJKT LADANG ALMA ,14000 BUKIT MERTAJAM

dari tarikh 02-03-2015 hingga 31-05-2016 bersama-sama ini menyerahkan

Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Pendidikan Pulau Pinang
melalui surat JPNPP(NPT)700-4/(S)/5/JlD.8(6) bertarikh :25 MEI 2016. Disertakan
juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: THIAGARAJAN A/L KOBALAN Nama: ANJALAYDEVI A/P KRISHNASAMY

(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*

(b) Adalah saya

yang mengambil alih tugas jawatan

di Kementerian/Jabatan/* mulai tarikh mengaku telah

menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pegawai Tadbir Kementerian/Jabatan)*

* Potong mana yang tidak berkaitan

iv
2. Senarai Tugas Jawatan

1.0. Kurikulum

1.1.1. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

1.1.2. Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang

petang.

1.1.3. Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru serta menyediakan Jadual
Waktu Gantian.

1.1.4. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber, Program Radio dan

Televisyen dan sebagainya.

1.1.5. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan

dan pemulihan.

1.1.6. Menyelaras di dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah.

1.1.7. Membantu merancang program tahunan kurikulum sekolah.

1.1.8. Merancang aktiviti-aktiviti pengajaran dan pembelajaran seperti Hari

Ucapan dan Penyampaian Hadiah Pelajaran, Sukan Tahunan Sekolah dan
sebagainya.

1.1.9. Menyemak buku-buku persediaan mengajar guru.

1.1.10. Menentukan guru-guru mempunyai sukatan pelajaran, buku panduan

mata pelajaran, bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran, buku-buku teks
dan buku-buku panduan yang lain.

1.1.11. Mengadakan bahan-bahan pembelajaran asas pelajar bagi pelajar

yang tidak mempunyainya seperti buku latihan, pensel, getah pemadam dan
sebagainya.

1.1.12. Menentukan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran

dengan memastikan penggunaan kaedah pengajaran yang betul,
penggunaan bahan-bahan bantu mengajar, pengguna benda-benda maujud
dan lain-lain.

1.1.13. Menyemak buku latihan/lembaran kerja pelajar.

1.1.14. Membantu penyediaan kemudahan-kemudahan perlu dan asas yang

boleh menggalakkan perwujudan daya membaca di kalangan pelajar.

1.1.15. Membantu menyelaras aktiviti-aktiviti, ucapan atau majlis yang

diadakan di sekolah seperti Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah
Pelajaran, Sukan Tahunan Sekolah dan sebagainya.

1.1.16. Menyelia pentadbiran Skim Pinjaman Buku Teks.

1.1.17. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan

pembelajaran.
 Tuagas-Tugas Yang Kedudukan Sekarang Tindakan SusulanYang Rujukan Fai
Belum Selesai Diperlukan Jabatan Yang

Tiada 1.Jadual Waktu 2016 sedang diguna pakai Buat perubahan jika Fail Poket Jad
perlu

2. Guru yang bercuti panjang

- PN.M.LETCHUMY( CUTI
BERSALIN ) HINGGA 27-7-16

- PN.R.GHANDHIMATHY ( CUTI
SAKIT )

3. PERLU MENGEDAR PEKELILING

WAKTU PERSEKOLAHAN BULAN
RAMADAN 2016 KURANGKAN 5
MINIT SETIAP WAKTU & SEK
TAMAT 5.30 PTG .TARIKH
KUATKUASA MULAI 6-6-16 5-07-
16
 Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat

Bil Barang/Peralatan Kuantiti Catatan

1 Kunci Mangga Gril Pejabat 1
2 Kunci Pintu Pejabat 1
3 Computer Desktop (Blue Wolf) 1
4 Computer Monitor (Acer) 1
5 Front speaker untuk komputer 1
6 Printer Canon (LBP 6000) 1
7 Dongle (Yes) 1
8 Meja dan Kerusi 1
9 Kunci laci 1
11 Kunci Gril ( 2T) 1
12 Kunci Bilik Pemulihan 1
13 Buku Rekod Mengajar PK Petang 1
14 Jadual waktu Pergerakan Guru 1
15 Jadual Waktu Persendirian Guru 1
16 Jadual Waktu Kelas 1
17 Buku Laporan guru Bertugas sesi 1
petang
18 Buku Laporan Perhimpunan Sesi 1
Petang
19 Buku laporan Guru Ganti 1
20 Fail semak Buku rekod sesi petang 1
21 Kad RMT

Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

( Tiada berkaitan )
 viii

6. Fail Meja
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran 'A'1)
 ix

7. Manual Prosedur Kerja

(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran 'A'2)
 x

8. Lain-Lain Hal
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN NOTA SERAH TUGAS

A. Penerangan Am

1. Pegawai dan kakitangan perlu mengemukakan Nota Serah Tugas. Termasuk pegawai/kakitangan Guna
Sama yang bertugas di setiap peringkat JAKESS apabila berlaku pertukaran atau bersara sepertimana
diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai
1985.dan Pekeliling Perkhidmatan Bi. 3 Tahun 2004

2. Tiada had bilangan muka surat yang ditetapkan.

3. Sebanyak 5 Salinan Nota Serah Tugas yang perlu disediakan, dan salinan-salinan tersebut perlulah
diserahkan dan disimpan oleh pihak-pihak berikut:
i. Ketua Jabatan
ii Ketua Bahagian/Ketua Pejabat Pegawai yang akan mengambilalih tugas, (2 salinan, untuk
rekod bahagian dan untuk diserahkankepada pegawai yang menerima tugas
iii. Fail peribadi pegawai yang akan bertukar
iv. Simpanan peribadi pegawai yang akan bertukar.

4. Nota Serah Tugas ini perlulah dibinding atau dibukukan.

B. Garis Panduan/Format Penyediaan Nota Serah Tugas

Perkara 1 Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas (Muka Surat - iii)

1. Pegawai yang bertukar perlu menyediakan surat dengan menulis:

i. Nama Penuh
ii. Jawatan Yang Disandang
iii. Tempoh Menyandang Jawatan
iv. Menandatangani Surat

2. Nota Serah Tugas yang lengkap hendaklah diserahkan kepada Ketua Pejabat/Ketua Bahagian/Ketua Unit
untuk disemak.

3. Ketua Pejabat/Ketua Bahagian/Ketua Unit /kemudian perlu memanjangkan Nota Serah Tugas berkenaan
kepada Bahagian Pentadbiran JAKESS.

4. Nota Serah Tugas ini seterusnya diserahkan kepada Pegawai yang mengambilalih jawatan tersebut dan
Pegawai berkenaan hendaklah menandatangani Surat Akuan Terima Nota Serah Tugas.

Perkara 2 Senarai Tugas Jawatan (Muka Surat iv)

Pegawai yang bertukar perlu menyenaraikan tugas-tugas sepertimana yang tercatat di dalam senarai tugas rasmi
jawatan. Sekiranya pegawai yang dilantik mengisi mana-mana jawatan melalui jawatan yang dipegangnya maka
jawatan yang berkenaan perlu juga dicatatkan.

Perkara 3 Kedudukan Terakhir Tugas-tugas Belum Selesai (Muka Surat v)

Terdapat 5 ruangan mengenai tugas-tugas yang belum selesai perlu disediakan:

1.Tugas-tugas Yang Belum Selesai
Pegawai yang bertukar perlu menyenaraikan semua tugas-tugas yang belum selesai semasa pegawai
meninggalkan jawatan.

2. Kedudukan Sekarang
Pegawai perlu melaporkan kedudukan terkini bagi tugas-tugas yang belum selesai seperti yang
nyatakan.
 3. Tindakan Susulan
Pegawai yang akan bertukar perlu memaklumkan kepada Pegawai yang akan mengambilalih tugas
mengenai tindakan lanjut atau tindakan susulan yang diperlukan bagi tugas-tugas yang belum
diselesaikan.

4. Rujukan Fail, Pegawai, Jabatan Yang Berkaitan

Pegawai yang akan bertukar perlu mencatatkan maklumat-maklumat berkenaan no rujukan fail,
nama pegawai dan Kementerian/Jabatan yang berkaitan dengan tugas yang perlu dirujuk oleh
pegawai yang mengambilalih tugas sekiranya timbul masalah berhubung dengan tugas-tugas yang
belum diselesaikan.

5. Catatan
Pegawai yang akan bertukar boleh mencatatkan maklumat-maklumat tambahan yang difikirkan perlu
diketahui oleh pegawai yang akan mengambilalih tugas supaya perjalanan kerja yang ditinggalkan
tidak terjejas.

Perkara 4 Senarai Harta Benda/Peralatan Pejabat (Muka Surat vi)

Pegawai yang akan bertukar perlu menyenaraikan semua harta benda/peralatan pejabat/asset hak milik kerajaan
yang diberikan kepada pegawai semasa menjawat jawatan terakhir.

Perkara 5 Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-lain (Muka Surat vii)

Ruangan ini/Perkara ini hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang menguruskan perkara-perkara yang
berkaitan dengan urusan kewangan dan akaun. Maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan merupakan
laporan kedudukan kewangan semasa pegawai yang akan meninggalkan tugas.

Perkara 6 Fail Meja (Muka Surat vii)

Fail Meja perlu disertakan sebagai sebahagian daripada Nota Serah Tugas dan dirujuk sebagai Lampiran A1
Salinan Fail Meja hanya perlu diserahkan kepada Pegawai yang akan mengambilalih tugas dan Bahagian
Pentadbiran/Perkhidmatan Jabatan/berkenaan sekiranya salinan tersebut tidak pernah diserahkan sebelum ini.

Perkara 7 Manual Prosedur Kerja (Muka Surat ix)

Manual Prosedur Kerja perlu disertakan sebagai sebahagian daripada Nota Serah Tugas dan dirujuk sebagai
Lampiran A2 Salinan Manual Prosedur Kerja hanya perlu diserahkan kepada Pegawai yang akan
mengambilalih tugas dan Bahagian Pentadbiran/Perkhidmatan Jabatan berkenaan sekiranya salinan tersebut
tidak pernah diserahkan sebelum ini.

Perkara 8 Lain-lain Hal (Muka Surat x)

Pegawai yang akan bertukar boleh mencatatkan sebarang maklumat tambahan atau maklumat am berhubung
dengan kerja dan jawatan yang disandang. Catatan-catatan ini hendaklah berupa maklumat yang boleh
membantu dan dapat dijadikan garis panduan kepada pegawai yang akan mengambilalih tugas.

NOTA

Garis panduan ini akan menetapkan format dan aliran norma-norma kerja yang perlu disediakan oleh seseorang
pegawai yang akan bertukar sesuai dengan konteks Jabatan. Nota Serah Tugas yang disediakan nanti diharap
membantu kelinciran peralihan tugas supaya mutu kerja pegawai-pegawai di JAKESS sentiasa berkualiti.
 KAMI YANG BERTANDATANGAN DIBAWAH INI MENGAKU
BAHAWA URUSAN SERAH MENYERAH TUGAS SEPERTI DI
ATAS TELAH DIJALANKAN DENGAN LICIN DAN
SEMPURNA DAN MENGIKUT KEHENDAK PEKELILING
JABATAN BIL 15 TAHUN 1969

----------------------------- -------------------------------
(THIAGARAJAN A/L KOBALAN) ( )
Nama dan Tandatangan Pegawai Nama dan Tandatangan Pegawai
Yang Menyerah Tugas Yang Mengambil Alih Tugas