Proyecto Final.

Carla Glvez Zavala.

Competencias y Evaluacin Laboral.

Instituto IACC

11 de Enero de 2016.
 Desarrollo.

ACTIVIDAD.

1.- Realice una descripcin del perfil del cargo en que se desempene (o se haya
desempenado) identificando el titulo, la dependencia jerrquica (superior y subordinados;
si aplica), resumen de su funcin general, descripcin de las principales funciones
especificas (o tareas si es pertinente), especificaciones del puesto: (conocimientos y
habilidades / competencias requeridas para el cargo), requisitos minimos de postulacin y
descripcin de ambiente fisico laboral y riesgo asociados.

Para realizar esta descripcin es necesario optar por (1) el modelo de anlisis de cargo o (2)
el modelo de anlisis de competencias, de modo de identificar los requerimientos del puesto
que servirn como predictores del desempeno para el diseno del proceso integral de
capacitacin (1 carilla).

2.- Identifique los principales predictores del desempeno que deberian ser evaluados en los
postulantes que cumplan con los requisitos minimos para postular al cargo (1 carilla).

3.- Identifique al menos tres metodologias que usted elegirian para evaluar a los
postulantes (en relacin a los predictores elegidos), analizando sus ventajas y desventajas
de modo de poder predecir lo ms vlida y confiable posible su desempeno futuro en el
cargo (1 carilla).

Objetivo.

Como objetivo en este proyecto final es disear un proceso de seleccin para un cargo que
cumpla con los estndares de calidad revisados en clases basados en el perfil de un cargo
(obtenido por medio de un anlisis de puesto de trabajo o anlisis de competencias). El propsito
es desarrollar una integracin terico-prctica del marco de anlisis revisado hasta ahora en el
Curso Competencia y evaluacin laboral.
Para desarrollar este trabajo se les solicitar que describan el perfil del cargo en el que se
desempea usted actualmente o en el pasado, con el fin de utilizarlo para el diseo del proceso de
seleccin de personal para los postulantes a este cargo.
Como criterio para realizar esta integracin terico-prctica, considere que el puesto de trabajo
que se le solicita describir, el proceso de seleccin de personal y su vinculacin con los
conceptos y teoras deberan ser suficientemente claras como para que las pudiera comprender
una persona que desconoce totalmente el tema.
El Perfil de cargo ser segn el modelo de anlisis de competencias:

DATOS GENERALES:

I. INDICACIN DEL PUESTO.

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Gerencia Finanzas y Administracin.

DEPARTAMENTO: Finanzas y administracin.

PUESTO BAJO SU MANDO: Dos asistentes, una de finanzas y otra de administracin.

JEFE INMEDIATO: Gerente de Finanzas y administracin, Jos Luis Muoz (Ingeniero

comercial).

II. MISION DEL PUESTO:

Brindar a su apoyo incondicional a la jefatura, con las tareas establecidas de manera eficaz,

adems de acompaar en el desarrollo de informes financieros y administrativos de la empresa.

Es el nexo entre la gerencia y los departamentos de finanzas y administracin.

III. OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar en la gestin operativa, administrativa y de finanzas de la Gerencia, conforme a los

procedimientos y manuales existentes en la organizacin con el fin de atender oportunamente los

requerimientos.

IV. FUNCIONES ESPECFICAS: DESCRIPCIN

El asistente de gerencia realiza dos tipos de trabajos, una de coordinacin, informacin y apoyo a

la gerencia (tipo secreterio) y otra tecnica donde con sus conocimientos en administracin y

finanzas realizar y revisar informes, balances, documentacin legal y administrativa. Las

descripciones por funcin:

FUNCIN 1:

Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren de nitidez, exactitud y confidencialidad.

FUNCIN 2:

Redactar cartas, memorandos y otros documentos. Adems de recibir y clasificar mensajes varios

atendiendo su prioridad y traslado.

FUNCIN 3:

Recibir, registrar y sellar la correspondencia, as como llevar el control pertinente de los

documentos enviados, a fin de organizar y actualizar los archivos.

FUNCION 4:

Informar a gerencia sobre todo tipo de reuniones, y fechas de entrega de trabajos e informes, en

otras palabras mantener en conocimiento al gerente de todas las tareas que tienen que realizar.

FUNCIN 5:

Llevar y mantener al da la agenda de reuniones y otras actividades de los miembros de la

Gerencia, as como recordar a los interesados en el momento oportuno sobre las mismas.

FUNCIN 6:

Atender a los clientes tanto internos como externos.

FUNCION 7:

Realizar pagos y verificar la recepcin de los mismos por los diferentes proveedores de la

Gerencia.

FUNCIN 8:

Apoyo en los informes financieros y administrativos y todas actividades que la gerencia le

solicite.

DATOS ESPECIFICOS.

I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS:

Grado acadmico de tcnico administrativo con mencin en administracin, recursos humanos o

finanzas.

GRADO DE AVANCE:

Tcnico y/o pasante de licenciatura.

EXPERIENCIA:

Mnima de tres aos en cargos administrativos y finanzas

COMPETENCIAS REQUERIDAS: (Caracteristicas).

Orientacin al cliente.

Orientacin a resultados.

Trabajo en equipo.

Bsqueda de informacin.

Compromiso y profesionalismo.

Orden y calidad.

Proactivo y analtico.

II. CONDICIONES DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

SI.

FRECUENCIA:

Mnimo 2 veces al mes

CAMBIO DE RESIDENCIA:

SI, temporal.

PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:

Mximo dos veces por mes.

CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO:

Dedicacin 100% a su trabajo. Sin grandes Riesgos.

III. CAPACIDADES y/o HABILIDADES DEL PUESTO:

CAPACIDAD NIVEL DE DOMINIO

Visin Estratgica:

80% Liderazgo.

90% Orientacin a resultados.

100% Trabajo en equipo.

60% Negociacin.
HABILIDADES NIVEL DE DOMINIO

1. Manejo Intermedio de paquetes de cmputo como: Word, Excel, Power Point.

IDIOMAS REQUERIDOS:

IDIOMA: Ingls Intermedio, saber escribir, leer y hablar nivel alto.

 Bibliografia

Activo Humano, (2009). Informe final. Consultora para el levantamiento de Perfiles

Ocupacionales Crticos y Desarrollo de Traducciones Formativas Modulares. Recuperado el 19
de octubre del 2012 desde: http://goo.gl/uu0qE

Alles, Martha. (2002). Direccin estratgica de recursos humanos gestin por competencias: El
diccionario. Buenos Aires, Argentina 2002: Editorial Granica.

Mansfield, Richard S. (1996). Building Competency Models: Approaches for HR Professionals.

Human Resources Management, vol. 35.

Universidad Tcnica Federico Santa Mara, (s. f.). Extrado el 18 de octubre de 2012 desde:

http://www.th.usm.cl/

Chiavenato, Idalberto. (1999). Administracion de recursos humanos. McGraw-Hill.

Colombia

Chiavenato, Idalberto. (2009). Gestion de talento humano. Mexico D. F.: McGraw-

Hill. Colombia

Fernandez J., (s. f.). Gestion del Talento Humano. Recuperado el 11 de octubre del
2012, desde:

http://goo.gl/JgQMH

Citas.

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