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OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para evaluar, formar y contribuir al desarrollo de los trabajadores de la organizacin. Desde, la deteccin de las necesidades de
formacin de los trabajadores de Lyansa Elctrica Ltda., la planificacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades.
ALCANCE: Aplica a todos los colaboradores de Lyansa Elctrica Ltda.
INICIO
Documento O
Evaluacin de desempeo Responsable
Registro
el plan de bienestar y la Gestin
de factoresEVALUACIONES
de riesgo 1. Realizar la programacin de las evaluaciones de desempeo. Preparar la evaluacin
Gerente
PROGRAMAR
de cada cargo, con la colaboracin del evaluador, informa las fechas de ejecucin y los Administrativo
psicosociales dentro de este
plazos de entrega.
procedimiento
SOCIALIZACIN Y
SEGUIMIENTO
3. Socializar con el trabajador los resultados. Para puntajes inferiores a 70% se deben Jefes /
acordar con el trabajador compromisos o actividades de formacin que permitan mejorar Coordinadores Registros de
el desempeo. Puntajes menores a 70% , se consideran crticos y deben ser sujetos a de proceso / seguimiento
estudio entre el responsable de proceso y gerencia Administrativa. Proyecto
1. Aplicar los formatos de Supervisin del Personal a cargo, con el fin de realizar Jefes /
REALIZAR SUPERVISIN DEL seguimiento del desempeo basado en los objetivos mensuales, desempeo de seguridad Coordinadores LE-FR-GH-043
PERSONAL A CARGO y salud en el trabajo, desempeo en medio ambiente, desempeo tcnico, cumplimiento de proceso / Supervisin de Personal
de requisitos, polticas, procedimientos y estndares de seguridad. Proyecto
Jefes /
2. Realizar seguimiento a los compromisos establecidos para mejorar el desempeo Coordinadores LE-FR-GH-043
REALIZAR SEGUIMIENTO DE supervisado en cada periodo. de proceso / Supervisin de Personal
DESEMPEO Proyecto
Documento O
Formacin Responsable
Registro
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Cdigo: LE-PT-GH-002
EVALUACIN, FORMACIN Y DESARROLLO Versin: 06
Fecha: 03/09/2015
OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para evaluar, formar y contribuir al desarrollo de los trabajadores de la organizacin. Desde, la deteccin de las necesidades de
formacin de los trabajadores de Lyansa Elctrica Ltda., la planificacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades.
ALCANCE: Aplica a todos los colaboradores de Lyansa Elctrica Ltda.
ELABORAR PROGRAMAS DE
FORMACIN Y BIENESTAR 2. Consolidar anualmente todas las necesidades de capacitacin, se elabora el programaGerente
de Formacin y se presenta a Gerencia para aprobacin. Igualmente, elaborar el Plan Administrativo /
SISOMA y lo presenta para aprobacin de Gerencia. Divulga a los responsables de Jefe Inmediato /
proceso o proyecto y personal en general. Gerente
GESTIONAR RIESGO
Gerente
PSICOSOCIAL 3. Gestionar factores de riesgo psicosociales. Define planes de intervencin si aplica. Administrativo
Plan de Intervencin
Gerente
EJECUTAR PROGRAMAS DE Administrativo
4. Ejecutar las actividades de formacin y bienestar de acuerdo a los programas / planes Plan General SISOMA
FORMACIN Y BIENESTAR
establecidos. Coordinador de
HSEQ
5. Realizar evaluacin de las actividades realizadas, establecidas en los programas segn
cumplimiento, cobertura y eficacia. La metodologa a utilizar se establece teniendo en
cuenta el objetivo trazado, es decir, de acuerdo al objetivo se determina la evaluacin, si
es a nivel informativo, de conocimiento o destreza. Evaluar un conocimiento requiere una
alternativa diferente a evaluar una destreza.
La eficacia de la formacin recibida se puede evaluar a travs de alternativas como:
1. Evaluacin prctica en campo, verificando la transferencia del aprendizaje al
LE-FR-GH-009
desempeo del cargo.
Gerente Evaluacin de
2. Inspecciones
Administrativo conocimiento
3. Comparativo de indicadores, para prevenir tendencias o mejorar el resultado del
indicador. LE-FR-GH-012
Coordinador de
4. Comparativo con los resultados de la siguiente Evaluacin de desempeo. Evaluacin de
HSEQ
5. Comparativo con los resultados de la Encuesta de satisfaccin del cliente. capacitacin
6. Presentacin de acciones de mejora que contribuyan al mejoramiento de los procesos
del rea.
7. Pruebas de conocimientos terico/prctico.
8. Investigaciones de accidentes/incidentes.
9. Observaciones de comportamientos.
10. Reporte de condiciones peligrosas.
En caso de establecer que la formacin no fue eficaz, se deber reprogramar o tomar otra
accin, la cual se establece en el espacio asignado del Programa de Formacin.
Participantes
LE-FR-GH-012
6. Los participantes a la capacitacin tambin evalan la capacitacin mediante el formato Evaluacin de
EVALUAR SATISFACCIN DE Capacitador
LE-FR-GH-012 Evaluacin de capacitacin. capacitacin
CAPACITACIN
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Cdigo: LE-PT-GH-002
EVALUACIN, FORMACIN Y DESARROLLO Versin: 06
Fecha: 03/09/2015
OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para evaluar, formar y contribuir al desarrollo de los trabajadores de la organizacin. Desde, la deteccin de las necesidades de
formacin de los trabajadores de Lyansa Elctrica Ltda., la planificacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades.
ALCANCE: Aplica a todos los colaboradores de Lyansa Elctrica Ltda.
Documento O
Desarrollo Responsable
Registro
SEGUIMIENTO AL PROGRAMA
2. Se relacionan las acciones de desarrollo resultantes de los compromisos y
seguimientos de la evaluacin, los planes de intervencin resultantes de la Gestin del Planes de Mejora
riesgo psicosocial, el Plan de bienestar, y dems planes de mejora que resulten de otros
diagnsticos o auditorias
FIN
CONDICIONES GENERALES
La presentacin para la induccin y reinduccin del personal debe incluir los siguientes temas:
- Generalidades de la empresa - Polticas de la empresa
- Aspectos generales y legales en seguridad, salud en el trabajo y ambiente
- Polticas de no alcohol, drogas y fumadores
- Poltica integral (seguridad y salud ocupacional, ambiente y calidad)
- Poltica de comportamiento vial
- Reglamento de higiene y seguridad industrial
- Funcionamiento del COPASST y del Comit de Convivencia Laboral
- Plan de emergencia
a) - Qu hacer en caso de un incidente
- Factores de riesgo y sus controles
- Aspectos e impactos ambientales inherentes al cargo
- Programa de orden y aseo
- Manejo de residuos
- Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
- Derechos y deberes del sistema de riesgos profesionales
- Manejo de EPP y elementos de seguridad
- Procedimientos del SGI.
Y dems contemplados en la Matriz de Capacitacin por Cargo.
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