Ejecucin y Control del Proyecto

DESCRIPCIONES REDES
INSTRUCCIONES PROGRAMACION

SPECS
SOW PROGRAMACION
METAS OBJETIVOS WBS DETALLE

Sistema
Mod :Ejemplo Valor Ganado Empresa

SISTEMA DECISION PRESUPUESTOS

MONITOREO
SISTEMA DE
Situacin TIEMPOS COSTOS
Estrategias REPORTES
RESULTADOS

Tiempos
Costos
Resultados
Confiabil.
Fase: EJECUCION

Master en Ingeniera Civil 1 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 2 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

Empresa
FORMULARIO AUTORIZACION ACTIVIDADES
WBS Manufactura Ingeniera Laboratorio WBS: 31-03-03 ORDEN TRABAJO: D1385
FECHA ORIGINAL LANZAMIENTO 15-Ago-03
FECHA REVISION 29-Sep-03
REVISION #
Diseo
CENTRO HORAS FECHA FECHA
DESCRIPCION DE COSTOS INICIO FINAL

TESTEO MATERIAL VB-2 DE ACUERDO 2400 150 29 SET 03 05-Nov-03

AL PLAN Y MIL ESTNDAR G1485-52 2610 160
INCLUYE REPORTE ESCRITO 2621 140
2623 46
5000 600
AUTORIZADO POR:
FECHA
Paquete de
Trabajo
Cuenta Nro.

Master en Ingeniera Civil 3 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 4 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

1
 Monitoreo y Control Variaciones
VALOR GANADO
INFORMACION Desviacin respecto del Plan
Tiempos (Programa)
- Informe Mensual
Tareas Costos
Materiales - Informe Semanal Calidad
de actividades
Otras cargas
directas - Informes Comparativos
Permiten verificar los sistemas
Overhead - Informes Variaciones de planificacin y presupuesto
COSTO ACTUAL PRESUPUESTO

Master en Ingeniera Civil 5 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 6 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

Qu es el Valor Ganado? Un ejemplo, para entender

Objetivo:
Nos permite: Construir una cerca compuesta por 4 lados
controlar permanentemente el estado del con un valor total de $4,000. El tiempo total
Proyecto en trminos de costos y tiempos. para completar el proyecto es 4 semanas.
saber donde nos encontramos, Plan:
qu esperar del futuro del Proyecto Cada lado se construye en una semana. El
y por ende, tomar decisiones. valor presupuestado por lado es $1,000. Se
ha planificado que cada lado debe
completarse uno despus de otro.

Master en Ingeniera Civil 7 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 8 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

2
 1ra. Medicin
Nos encontramos en la semana tres, El anlisis presentado en la lmina
anterior no nos dice mucho...
Pdto. Gastado Planificado
slo lo que se gast
Lado1 1,000 1,000

Lado2 900 1,000

Lado3 1,000 1,000

Pero ...
Lado4
Cuanto se ha avanzado
300 0
realmente?
TOTAL 3,200 3,000

Master en Ingeniera Civil 9 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 10 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

2da. Medicin Valor Ganado (Earned Value)

A la tercera semana, se ha logrado un avance
valorizado en: $3,250
PV Valor Planificado Valor del trabajo planificado
Pdto. Avance USD
Lado1 100% 1,000 EV Valor Ganado Valor estimado del trabajo
Lado2 100% 1,000
completado
Lado3 50% 500
AC Costo Actual Costo incurrido

Lado4 BAC Prespuesto

75% 750 Presupuesto del proyecto
TOTAL 3,250

Master en Ingeniera Civil 11 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 12 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

3
 En el ejercicio (al da 3) Valor Ganado (Earned Value)
Variacin del Costo CV
PV Valor Planificado 3,000
Variacin del Programa SV
EV Valor Ganado 3,250 Indice de Eficiencia del Costo CPI
Indice de Eficiencia del Programa SPI
AC Costo Actual 3,200
Estimacin al Trmino EAC
BAC Prespuesto 4,000 Cunto falta gastar en el Proyecto ETC
Cul ser la desviacin del costo - VAC
Master en Ingeniera Civil 13 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 14 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

Valor Ganado (Earned Value) Valor Ganado (Earned Value)

CV EV AC Negativo: sobre presupesto Bajo el presupuesto en $50
CV 3,250-3,200= 50
Positivo: debajo del presupuesto.
Negativo: cronograma atrasado SV 3,250-3,000= 250 Adelantados respecto al cronograma en
SV EV PV $250
Positivo: cronograma adelantado.
CPI 3,250/3,200=1.016 $1.016 por cada $1 invertido
CPI EV / AC Logramos $X por cada $1 invertido.
SPI 3,250/3,000=1.083 108% respecto al ratio original
SPI EV / PV Avanzamos x% respecto al ratio
originalmente planificado.
EAC 4,000/1.016=3,937 El proyecto costar $3,937
EAC BAC / CPI Cunto se estima que va a costar el
proyecto.
ETC 3,937- 3,200= 737 Se gastar $737 para completar
ETC EAC AC Cul es el costo que hay que incurrir
para acabar el proyecto? Esperamos completar el proyecto con
VAC 4,000- 3,937= 63
VAC BAC EAC Cul ser la variacin esperada al final $63 por debajo del presupuesto.
del proyecto respecto el presupuesto
Master en Ingeniera Civil 15 Gestin de Proyectos Master en Ingeniera Civil 16 Gestin de Proyectos
Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas

4
 Costos Acumulados

PV
AC

EV
Variacin
Programa

Variacin
Costos

Fecha Tiempo
Control

Master en Ingeniera Civil 17 Gestin de Proyectos

Mencin en Ingeniera Vial Ing. Vctor Snchez Cubas