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PROPUESTA DE ESTATUTO
DE LA URBANIZACION LOS INCAS CUSCO
CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y OBJETIVOS
ARTICULO 1. DENOMINACION.
La Urbanizacin regulada por estos estatutos se denomina: Urbanizacin Los Incas, en consecucin del Estatuto primigenio
en su artculo 2; la cual es una organizacin de asociados propietarios de vivienda o bienes inmuebles, sin nimo de lucro,
apoltica sin distingo de raza, religin o condicin social regida por la constitucin y normas legales vigentes del Estado peruano
de utilidad comn integrada por los propietarios.
ARTICULO 2. UBICACIN Y DOMICILIO.
La urbanizacin est ubicada dentro del Distrito, Provincia y Departamento del CUSCO; cuya sede ser el Saln Comunal de la
misma urbanizacin Los Incas. los lmites son: por el Norte con la Urbanizacin Ucchullo Grande y Urbanizacin Huayracpunco,
por el Sur la Urbanizacin Manzanares y Urbanizacin Inca Garcilaso de la Vega; por el Este con el Pueblo Joven Alto Los Incas
y Licenciados; por el Oeste con la Urbanizacin Los Andenes y la Avenida Collasuyo.
Pargrafo.- Cualquier modificacin del domicilio de la Urbanizacin Los Incas, ser aprobada en Asamblea General con el
qurum reglamentario y se informar dentro de los diez (10) das siguientes a la entidad competente que registre la personera
jurdica correspondiente y entidades vinculantes.
ARTICULO 3. DURACION.
La Urbanizacin Los Incas tendr una duracin indefinida pero podr disolverse y liquidarse conforme lo estipulado en el presente
Estatutos y acorde a Ley.
ARTICULO 4. FINES Y OBJETIVOS.
La Urbanizacin Los Incas es una Organizacin sin fines de lucro, definida como tal, en el ARTICULO 80 del Cdigo Civil siendo su
principal finalidad lograr una mejor calidad de vida para todos sus miembros debidamente reconocidos y empadronados como
propietarios de bienes inmuebles dentro de la jurisdiccin de la Urbanizacin, promoviendo la prctica de va lores ticos,
fomentando la convivencia armoniosa entre los asociados.
Los objetivos son los siguientes:
a. Exigir y velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente Estatuto y reglamento respectivo; adems de otros
instrumentos de gestin y control interno.
b. Defender la integridad territorial, bienes y patrimonio como propiedad privada de la Urbanizacin y asociados.
c. Recuperar, mantener y reivindicar la unidad interna de los asociados generando diversos espacios de socializacin y trabajo
participativo basado en los valores ancestrales como: El ayni y la minka en beneficio de los asociados y la poblacin en
general.
d. Definir un Plan de Desarrollo Integral Estratgico orientados a satisfacer las necesidades de Salud, Educacin, Cultura,
Seguridad ciudadana, Medio Ambiente, fomento de actividades sociales, solidarias, deportivas, desarrollo econmico para el
bienestar de todos los asociados.
e. Organizar y capacitar a los asociados fomentando y concientizando los valores de la solidaridad, unin, responsabilidad,
identidad con la Urbanizacin, respeto entre otros; orientados a la buena convivencia.
f. Gestionar y promover el trabajo articulado con las entidades del Estado, Entidades Privadas y organizaciones de ayuda social
humanitaria para la ejecucin y solucin de necesidades, obras de infraestructura, educativas, culturales, recreacionales
entre otros que demande la Urbanizacin.
g. Promover y Fomentar el desarrollo de actividades diversas, festividades costumbristas sean cvicas, culturales, religiosas,
sociales, solidarias, entre otras; que respondan a valores, usos, costumbres y tradiciones tanto de la Urbanizacin como de
la regin y del pas.
h. Generar mecanismos de ordenamiento territorial y prevencin de riesgos medio ambientales, habitacionales, sociales que
se orienten a garantizar la seguridad y buena convivencia de los asociados.
i. Garantizar el resguardo de la propiedad inmueble individual y colectiva tanto de los socios debidamente empadronados y de
la Urbanizacin.
j. Actualizar el registro de personera jurdica en oficinas registrales sede Cusco y reconocimiento oficial en otras entidades
del Estado.
ARTICULO 5. Para el logro de los objetivos trazados, la Urbanizacin crear las dependencias, comisiones y reas de trabajo
que sean necesarias previo conocimiento y aprobacin de la asamblea general.
CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
ARTICULO 6. Se consideran asociados a todas las personas naturales o jurdicas acreditadas con ttulo de propiedad con
terrenos demarcados por una Unidad Catastral o fraccin de unidad catastral ubicados dentro de los linderos de la urbanizacin
y que cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 9 del presente estatuto y declaren someterse a los acuerdos de
las asambleas generales de asociados y las normas del presente Estatuto.
a. Cumplir y hacer cumplir el presente Estatuto, reglamentos, otros documentos de gestin y control internos; as como los
acuerdos tomados en las asambleas.
b. Reconocer a los integrantes de la Junta Directiva as como a los Coordinadores de los Comits u otros integrantes de
Comisiones, demostrando respeto y consideracin a sus cargos.
c. Participar en la consecucin de los fines y objetivos descritos en el presente Estatuto.
d. Informar ante la Urbanizacin por su actuacin responsable en el desempeo de cargos directivos, comisiones de trabajo,
entre otros.
e. Dejar constancia escrita por ausencia ante responsabilidades confiadas; tanto as de su posicin ante actos causantes de
daos que perjudiquen a los asociados y/o la Urbanizacin.
f. Abstenerse de efectuar actos administrativos o dirigenciales en asuntos relativos a la Urbanizacin sin previa autorizacin
del/la Presidente o de quien lo reemplace. Asimismo, no excederse de sus funciones y tiempos establecidos para su gestin.
g. Participar activa y responsablemente en las actividades y obras que realice la Urbanizacin (faenas y otros).
h. Asistir y participar en todas las reuniones de asociados previamente convocadas por el Presidente, los Coordinadores de
cada Comit o Responsables de las Comisiones de Trabajo nombradas en Asamblea General.
i. Asumir responsablemente las Comisiones de trabajo que le encomienden el Consejo Directivo o Asamblea General; as como
acatar y respetar los acuerdos de la Asamblea General.
j. Aportar puntualmente los pagos de cuotas ordinarias, extraordinarias as como las modificaciones de los aportes y otros
que se acuerden en Asamblea General.
k. Respetar los aportes e ideas diversas de los asociados en beneficio de la Urbanizacin dentro del marco de respeto de la
Democracia.
l. Respetar los acuerdos aprobados en Asamblea sin dar lugar a cambios posteriores bajo ninguna circunstancia.
m. Mantener buena conducta dentro y fuera de la Urbanizacin as como en las asambleas.
n. Demostrar buen espritu de solidaridad con los dems asociados y en asuntos inherentes que sean de beneficio para la
Urbanizacin.
o. Solicitar por escrito los permisos por ausencia a las reuniones de la Asamblea General, reuniones del Consejo Directivo,
faenas u otras Comisiones de Trabajo justificando los motivos de la inasistencia; las mismas que sern evaluadas por los
miembros de la Directiva o Comisiones de Trabajo segn sea el caso.
p. Acatar las medidas de seguridad que se determinen as como las disposiciones planteadas por la Directiva para las faenas
o jornadas de trabajo en beneficio de la Urbanizacin.
q. Velar por los derechos e intereses de la Urbanizacin informando oportunamente cualquier acto que atente contra la
Urbanizacin.
r. Comunicar oportunamente el fallecimiento de un socio titular por escrito ante la Asamblea General, presentando el
certificado de defuncin y acreditando la titularidad (del total o fraccin (es) de terreno), del nuevo representante en el
lapso de 180 das a fin de asegurar su reconocimiento como nuevo(s) socio(s) dentro de los trminos que establece la Ley.
1. Faltas Leves:
a. Inasistencias eventuales y espordicas (hasta 3 veces en el ao) a las asambleas generales o comisiones de trabajo
sin comunicacin previa.
b. Inasistencia eventual (hasta 3 veces en el ao) a las faenas u otras actividades programadas.
c. Tardanza eventual en la asistencia a las asambleas y faenas.
2. Faltas Graves.-
a. Usurpar terrenos de la Urbanizacin, de los asociados, y otros recursos naturales sin autorizacin de la Asamblea
General.
b. Usar los espacios o locales de la Urbanizacin como lugares de reuniones o actividades sin la autorizacin
correspondiente por parte del Presidente y/o Directivo responsable para este fin.
c. Desacato a la autoridad, agresin fsica, moral, usurpacin de funciones, participar en coimas, apropiacin de
documentos, herramientas u otros bienes de la Urbanizacin.
d. Incurrir en actos delictivos como: malversacin de fondos, apropiacin ilcita de muebles, inmuebles, incendio
intencional, abuso de autoridad, encubrimiento, entre otras acciones que perjudiquen la gestin para el desarrollo de
la Urbanizacin.
e. Realizar, fomentar y promover actos contrarios a los fines y objetivos de la Urbanizacin.
f. Incurrir en actos dolosos en perjuicio de la buena marcha de la urbanizacin por parte de los miembros de la Junta
Directiva, Fiscales, Coordinadores y miembros de Comisiones.
g. Omitir en la informacin de la gestin por parte del Consejo Directivo y /o comisiones.
ARTICULO 12.- Son sanciones las infracciones cometidas a las disposiciones del presente Estatuto y darn lugar a:
a. Llamada de atencin emitida por fiscales y/o Consejo Directivo: por cometer faltas leves tipificadas en los incisos
del numeral 1. del artculo 11.
b. Amonestacin escrita.- por infracciones o faltas leves reiteradas.
c. Sancin pecuniaria: equivalente al 5% de la UIT para las faltas Graves y para las muy graves el 10% de la UIT
por infracciones tipificadas como faltas graves descritas en los incisos de los numerales 2 y 3 del artculo 11. En caso
de incumplimiento la Junta Directiva se reserva el derecho de proceder legalmente.
d. Separacin de cargos directivos en caso que haya incurrido en infracciones muy graves segn descrito en los
incisos descritos en los numerales 2 y 3 del artculo 11, a propuesta sustentada por los Fiscales y acuerdo de la
Asamblea General y resolucin del Consejo Directivo. En caso de incumplimiento, ser denunciado a las instancias
correspondientes.
e. Las faltas graves o muy graves, en primera instancia buscar la conciliacin entre las partes. Caso contrario, previo
acuerdo de la Asamblea General se recurrir a las instancias de Ley correspondientes.
13.2 Suspensin temporal de la calidad de asociado.- El Consejo Directivo podr suspender temporalmente a cualquier
miembro en el ejercicio de sus derechos y funciones, por cualquiera de las siguientes causales:
a. Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o el Consejo Directivo, en
el caso de los miembros de la Urbanizacin.
b. Actos dolosos que perjudiquen a la urbanizacin por parte de los miembros del Consejo Directivo o miembros de
comisiones especiales de trabajo
13.3. Suspensin de los miembros del consejo directivo La Asamblea General tomar decisiones de sancin a los miembros
del Consejo Directivo en el caso que estos hayan incurrido en faltas tipificadas en el artculo 11 inciso 3a, 3f y 3g del presente
Estatuto.
13.4. Suspensin temporal en la prerrogativa de voz y voto. El Consejo Directivo en concordancia a los incisos a y c del
artculo 13 sern suspendidos de su derecho a voz y voto el o los socios mientras no regularicen su falta.
Los asociados que se distingan por sus actos en defensa, proteccin del territorio, bienes patrimoniales y dedicacin a la
Urbanizacin, solidaridad comunal, consecuencia, honradez y justicia social entre otros actos que sean meritorios; sern objeto
de reconocimiento especial conforme lo acuerde la Asamblea General; dicho reconocimiento puede ser Diploma de Honor,
Recordatorios especiales entre otros que ser entregado en acto pblico especial o en cada aniversario de la Urbanizacin y se
asentar en el Libro de Actas de la Urbanizacin y/o Libro especial para este fin.
CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
ARTCULO 15.- La Urbanizacin tendr los siguientes rganos de direccin y administracin:
La Asamblea General
Consejo Directivo
Comit de Vigilancia
ARTICULO 16.- La Asamblea General de Asociados, es el rgano Supremo de la Urbanizacin; para efectos civiles, rene a la
totalidad de asociados hbiles, ordinariamente se convocar cada tres meses en el 2do domingo del mes y extraordinariamente
cada vez que lo solicite el Presidente del Consejo Directivo o no menos de la dcima parte de la totalidad de sus asociados,
respetando la Constitucin, las leyes y el presente Estatuto.
ARTCULO 17.- Qurum deliberatorio: Lo constituye como mnimo la mitad ms uno de los miembros de la Urbanizacin.
Qurum decisorio: Lo constituye como mnimo la mitad ms uno de los asistentes. El Qurum definitivo se conforma con el
30% de los asociados cuando en la primera convocatoria no se logra conformar el qurum requerido quedando en segundas
convocatoria con el 20% de socios asistentes de manera automtica. En caso contrario se realizar con el nmero de socios
asistentes. Con la salvedad de que la Asamblea solicite a los Fiscales posponer para otra fecha conveniente.
Ordinarias: Las que se llevarn a cabo cada tres meses en el lugar, fecha y hora que establezca el Consejo Directivo,
convocadas por el Presidente recordndoles con tres das de anticipacin, sea por citacin escrita o cualquier otro medio
masivo de comunicacin.
Extraordinarias cuando las circunstancias as lo ameriten o con la solicitud del 10% de los asociados, ante lo cual el
Presidente o el Consejo de Vigilancia convocarn a reunin general con una antelacin mnima de tres das o segn sea la
urgencia o emergencia de la convocatoria que puede ser de un tiempo menor; en este caso, la citacin puede ser verbal,
escrita u otro medio masivo.
CAPITULO IV
DEL CONSEJO DIRECTIVO
ARTCULO 20.-El Consejo Directivo es el rgano Ejecutivo y de gestin de la Urbanizacin, responsable de la conduccin y
administracin de la misma, lo integran los siguientes miembros:
a. PRESIDENTE
b. VICEPRESIDENTE
c. SECRETARIO
d. Pro-Secretario
e. TESORERO
f. Pro-Tesorero
g. 02 VOCALES
h. 01 DELEGADO(A) DE ASUNTOS SOCIALES, HUMANITARIOS Y PREVENCIN DE RIESGOS.
i. 02 FISCALES
El Consejo Directivo, estar compuesta por nueve miembros: el presidente, vicepresidente, tesorero pro tesorero, secretaria,
pro secretaria tres vocales suplentes numricos, nombrados en elecciones generales para un perodo de dos aos. Dicha
eleccin se har por votacin secreta, aplicando el sistema nominal planchas o listas. El Comit Electoral aplicar el sistema de
planchas o listas.
CAPTULO V
DE LAS ELECCIONES PARA EL CONSEJO DIRECTIVO
ARTICULO 21.- Los miembros del Consejo Directivo sern elegidos mediante un proceso electoral, dirigido por un Comit
Electoral autnomo, comit que ser elegido en Asamblea Extraordinaria en el mes de octubre del segundo ao de gobierno,
debiendo convocar las elecciones para el primer domingo del mes de diciembre. El nuevo Consejo Directivo tendr un periodo
de gestin de dos aos, este nuevo Consejo Directivo elegido asumir sus funciones a partir del primer da de Enero del siguiente
ao. El cargo de Presidente y Directivos pueden ser reelegidos por una nica vez siempre y cuando entregue satisfactoriamente
los informes de su gestin.
a. Convocar a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias previa elaboracin de la agenda para las reuniones
de la Asamblea General.
b. Aplicar el Estatuto y velar por su cumplimiento.
c. Proponer a la Asamblea General la modificacin total o parcial del Estatuto de la Asociacin.
d. Elaborar los programas y planes de accin, ejecutar y hacer cumplir las determinaciones de la asamblea general.
e. Elaborar los reglamentos internos y dems instrumentos de Gestin y Control Interno de la Urbanizacin y presentarlos
a la asamblea para su aprobacin.
f. Gestionar ante los organismos pertinentes los planes y acciones de Desarrollo a favor de la Urbanizacin.
g. Respetar y cumplir el Plan De Desarrollo General de la Urbanizacin.
h. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su aprobacin.
i. Presentar a la asamblea anualmente el balance, los estados financieros y el informe general de sus labores.
j. Proponer los miembros de los comits especiales de trabajo, los mismos que debern ser aprobados en Asamblea
General.
k. Promover, canalizar, viabilizar y fomentar relaciones de la Urbanizacin con otras entidades sean pblicas o privadas.
l. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia ante situaciones y hechos irregulares que afecten a los
miembros e inters de la Urbanizacin.
m. Cumplir con otras funciones no previstas en este Estatuto previa aprobacin en Asamblea General.
RESPECTO AL QOURUM: Las reuniones del Consejo Directivo sern vlidas cuando, tanto el Qurum deliberatorio como el
Qurum decisorio, lo constituyen por lo menos la mitad ms uno de los integrantes del Consejo Directivo en el que
necesariamente deber estar presente el Presidente y/o Vicepresidente.
CAPITULO VI
FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS
ARTICULO 25.- DEL PRESIDENTE. Son sus funciones:
a. Ejercer la representacin legal de la asociacin ante cualquier organismo, institucin pblica o privada, para lo cual goza de
las facultades generales del mandato de la Asamblea General.
b. Presentar el Plan de trabajo de su gestin ante la Asamblea General, el mismo que se debe enmarcar en el Plan
de Desarrollo General de la Asociacin.
c. Convocar con el Consejo Directivo a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de asociados y
presidirlas.
d. Convocar a sesiones del Consejo Directivo en forma mensual y extraordinarias las veces que vea por conveniente.
e. Realizar gestin para la realizacin de diferentes obras u otras que requiera la Asociacin, ante organismos pblicos
y privados.
f. Velar por el cumplimiento del Estatuto, Reglamentos y dems instrumentos de Gestin y Control Interno.
g. Conducir y presidir las Asambleas ordinarias y extraordinarias de la Asociacin.
h. Conjuntamente con el Tesorero(a) y secretario(a) abrir, cerrar, transferir cuentas bancarias entre otros instrumentos
financieros que sean a favor de la Urbanizacin; previo informe y acuerdo de la Asamblea General.
i. Disponer las recaudaciones e inversiones de los fondos de la Urbanizacin, ordenar los gastos para luego dar el informe
correspondiente para su aprobacin por la Asamblea General.
j. Rendir informes de su gestin oportunamente a la asamblea general bajo responsabilidad.
k. Representar a la Urbanizacin tanto judicial como extrajudicialmente ante situaciones que as lo requieran previo conocimiento
de la Asamblea General.
l. Celebrar y ejecutar contratos que sean de beneficio para la Urbanizacin previo conocimiento y aprobacin de la Asamblea
General.
m. Mantener en permanente comunicacin con los socios de la urbanizacin para conocer los diferentes logros, avances,
problemas a fin de evaluar y prevenir conflictos o situaciones adversas que puedan presentarse.
n. Cumplir otras funciones inherentes que por su naturaleza le corresponda, con cargo de dar informe a la Asamblea General.
o. Hacer respetar la integridad de la Asociacin as como defender la investidura de los integrantes del Consejo Directivo.
a. Administrar bajo responsabilidad los fondos econmicos de la Urbanizacin de acuerdo con las pautas que se fijen.
b. Presentar semestralmente el informe del movimiento econmico y la rendicin econmica de la gestin en forma ordinaria
y al finalizar la gestin.
c. Llevar los libros de contabilidad que sean necesarios debidamente legalizados.
d. Abrir, cerrar, transferir cuentas bancarias entre otros instrumentos financieros que sean a favor de la Urbanizacin; previo
acuerdo con el Presidente y la Secretario(a) en forma mancomunada posteriormente dando cuenta a la Asamblea General.
e. Firmar los cheques y rdenes de egreso de las cuentas correspondientes mancomunadamente con el Presidente y
Secretario(a), cautelando permanentemente el Patrimonio de la Urbanizacin.
f. Acompaar al Presidente y dems miembros del Consejo Directivo en las gestiones para la realizacin de diferentes obras,
gestiones u otras acciones que requiera la Urbanizacin, ante organismos pblicos y privados.
g. Realizar el cobro por cuotas ordinarias o extraordinarias a los Socios de la Urbanizacin previo acuerdo de Asamblea; del
mismo modo, sean por multas u otras aportaciones a favor de la misma.
h. Todo cobro que se realice deber emitirse el recibo de ingresos correspondientes, con detalle, sello y firma respectiva en
documento impreso y correlativo con membrete autorizado y oficial de la Urbanizacin.
i. Realizar los pagos debidamente justificados autorizados por el Presidente con visto bueno del/la Fiscal de la Urbanizacin
estipulados por Ley; excepcionalmente, las Declaraciones Juradas las cuales deben ser correlativas que no superen el
monto de 50.00 Soles (Cincuenta), el mismo deber contar con el aval del Presidente y Fiscal en caso necesario.
j. El movimiento econmico del tesorero debe ser sustentado con facturas, boletas actualizadas y los gastos pequeos debern
ser avalados por el Presidente y Fiscal.
k. Clasificar y archivar todos los comprobantes de ingresos y egresos para la contabilidad respectiva.
l.
m. Presupuestar y ejecutar buscando financiamiento para dar apoyo en las actividades culturales, sociales, deportivas y otros
e
n. ventos (aniversario de la Urbanizacin).
o. Cumplir otras funciones que el Consejo Directivo y/o la Asamblea General le delegue.
ARTCULO 33.- DEL DELEGADO(A) DE ASUNTOS SOCIALES, HUMANITARIOS Y PREVENCIN DE RIESGOS. Son sus funciones
a. Promover servicios de asistencia humanitaria y solidaria a favor de los socios directos de la Urbanizacin ante
situaciones de alta vulnerabilidad social (enfermedades y/o fallecimiento).
b. Organizar campaas de salud en beneficio de los socios especialmente de los nios y ancianos.
c. Organizar, coordinar, promover y gestionar acciones solidarias y voluntariado para las campaas de prevencin y
capacitacin de riesgos, desastres naturales y temas vinculantes ante los organismos pblicos y/o privados.
d. Planificar, organizar, y gestionar acciones diversas en temas de seguridad ciudadana o juntas vecinales en
coordinacin con el Consejo Directivo y Coordinadores de cada comit y otros que el Consejo Directivo le delegue.
ARTICULO 36. Los ingresos obtenidos por actividades econmicas servirn para los fines y objetivos establecidos en el presente
Estatuto.
ARTICULO 37. Los montos de las cuotas peridicas o extraordinarias destinadas al incremento del fondo econmico de la
Urbanizacin, gastos de administracin y otros, debern ser fijados y aprobados en Asamblea General.
ARTICULO 38. Las aportaciones para la ejecucin de obras especficas sern intangibles no pudiendo utilizarse por ningn
motivo para otro fin.
ARTICULO 39. Los bienes de la Urbanizacin sern utilizados exclusivamente para los fines establecidos en el presente Estatuto,
siendo la Urbanizacin autnoma en el manejo y disposicin de sus bienes y fondos.
CAPITULO IX
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 40. La Urbanizacin podr disolverse por las causales siguientes:
a. Por la voluntad de por lo menos el 90% de sus asociados hbiles, aprobada en Asamblea General de asociados,
convocada expresamente para dicho fin.
b. Por fusin con otra asociacin similar.
ARTICULO 41.- Llegado el caso de la disolucin o extincin de la Urbanizacin, por cualquiera de las causales previstas en el
artculo anterior, se nombrar una Comisin Liquidadora en Asamblea General; esta Comisin estar integrada por las personas
que designe la Asamblea General. La Comisin es autnoma hasta la definitiva conclusin del proceso de liquidacin.
ARTICULO 42.- La Comisin liquidadora se sujetar a lo establecido en las disposiciones vigentes del Cdigo Civil.
CAPITULO X
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Declrese como efemride el da 14 de Setiembre como aniversario de la Urbanizacin Los Incas.
SEGUNDA.- Para el mejor desempeo de la Urbanizacin, el presente Estatuto deber ser complementado con un Reglamento
Interno, el Plan de Desarrollo General y otros instrumentos de gestin y control, previo conocimiento y aprobacin de Asamblea
General.
TERCERA.- Los aspectos no contemplados en el presente Estatuto, sern resueltos en primera instancia por el Consejo Directivo
y en ltima instancia por la Asamblea General o dentro del marco legal vigente.
CUARTA.- La modificacin total o parcial del presente Estatuto solo podr ser por acuerdo y aprobacin de Asamblea General
con la participacin de por lo menos cincuenta por ciento ms uno de los Socios activos.
QUINTA.- La Gestin y actos de gobierno de los ltimos diez aos precedentes al presente Estatuto sern sometidos a un proceso
de auditoria segn las normas del Sistema Nacional de Control y sometidos a las instancias de ley respectivas.
SEXTA.- Lo no contemplado en el presente estatuto ser resuelto por la Asamblea General como mxima autoridad.
SEPTIMA.- El presente Estatuto entra en vigencia al da siguiente de su inscripcin y aprobacin en la zona registral N X de
Registros Pblicos-sede Cusco.
OCTAVA: Para los casos no contemplados en el presente estatuto se aplicara supletoriamente lo establecido en el cdigo civil.
Cusco, treinta de marzo del 2017.
.. .
Sr. Arstides Bustinza Araujo Sr. Max Olgun Borda Sr. Palmiro Mujica Alvarez
DNI: 24662148 DNI: 000000000 DNI: 23837407
.. .
Eleanor Raquel Ortega Arias Ana Mara Galiano Gutirrez
DNI: 23998631 DNI: 23804035
CAPITULO IX
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTICULO 44.- Del Libro Registro de Asociados.- LA URBANIZACIN cuenta con un libro de registro interno denominado
LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la
identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales
regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA URBANIZACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao, informacin completa para actualizar las
novedades. El Presidente de la Consejo Directivo llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTICULOCULO 45.-Del Libro de actas.- En un mismo libro, se llevarn las actas de la Asamblea y de la Consejo Directivo.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA URBANIZACIN corresponde cada una de esas
actas.
ARTICULOCULO 46.-De lasActas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden cronolgico en el Libro
de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria
o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre
de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que
disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las
decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LA
URBANIZACIN en la respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la
hora de clausura.
ARTICULOCULO 47.-De los Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA URBANIZACIN diligenciar oportunamente
su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia,
a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Consejo Directivo. sta presentar a la Asamblea
General, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de propsito general.
Este captulo, no es recomendable para el presente Estatuto; sin embargo es insumo valioso para el Reglamento y
control de fondos del Estatuto.