Curso de PowerPoint 2007

Curso de PowerPoint 2007.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo
producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su
exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en
disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
NDICE:
1. Conceptos Bsicos
2. Crear una presentacin
3. Guardar una presentacin
4. Abrir una presentacin
5. Tipos de Vistas
6. Trabajar con diapositivas
7. Las reglas y guas
8. Manejar objetos
9. Trabajar con textos
10. Trabajar con tablas
11. Trabajar con grficos
12. Trabajar con organigramas
13. La barra de dibujo
14. Insertar sonidos y pelculas
15. Animaciones y transiciones
Este curso pretende que todas las personas puedan aprender a manejar PowerPoint 2007,
independientemente de su nivel inicial.
Navegacin.
Para moverte por el curso dispones de la barra de navegacin que ves en la parte superior de la
pgina.
Con el icono avanzar vas a la pgina siguiente, con el icono retroceder vas a la pgina anterior,
es como si pasaras ordenadamente las pginas de un libro.
Con el icono inicio vas a la pgina principal de aula clic ( tambin con el icono de aula clic que hay
en la parte izquierda).
Con el icono ayuda vienes a esta pgina.
Para ir a una pgina concreta puedes utilizar uno estos dos mtodos:
1.- Ir a la pgina del ndice detallado y hacer clic en el apartado o punto al que quieres ir.
2.- Utilizar el men desplegable de la barra de navegacin superior, que funciona de esta manera:
Al colocar el cursor sobre "Curso de PowerPoint" se despliega el men con los temas, al colocarte
sobre un tema se despliegan los puntos de ese tema, al hacer clic irs a esa pgina.
Al final de cada pgina tambin tienes unas flechas para retroceder , ir al indice o avanzar .
Cuando estamos en una pgina de ejercicios o de pruebas evaluativas, la flecha te lleva al tema
terico correspondiente.
F11. Si utilizas el Explorer es muy recomendable utilizar la tecla F11 para ganar espacio en la pantalla.
Puedes probarlo ahora, para volver a la pantalla normal vuelve a pulsar F11.
Estructura del curso.
Al seguir manuales de informtica cada lector va saltndose los temas que no le interesan porque es
informacin muy compleja para su nivel o porque son cosas demasiado bsicas para su nivel. Este curso
trata de aliviar este problema organizando los contenidos por niveles. Hemos establecido tres niveles:
bsico, medio y avanzado.
Cmo se navega por estos niveles?. Muy sencillo, el curso tiene una estructura troncal que es el nivel
medio, pero en los puntos que se ha considerado oportuno hay unos iconos para acceder a los otros dos
niveles. Para volver al nivel del que se parti puedes pulsar la flecha del final de la pgina.
Es decir, una vez leda la explicacin en el nivel medio te puedes encontrar en algunos casos con este
icono para ir al nivel bsico donde se te explicarn conceptos ms sencillos relacionados con ese
tema. En otras ocasiones puedes encontrar este icono para ir al nivel avanzado, donde se
explicarn conceptos ms avanzados, otras formas ms rpidas de hacer lo mismo, etc.
En el men desplegable delante de los temas bsicos hay una (b) y delante de las avanzados una (a).
Cmo se identifican los niveles en las pginas?
Por los colores de los rtulos:
Nivel bsico. Nivel medio. Nivel avanzado.
As sabrs en todo momento en qu nivel te encuentras.

22.
Ejercicios.
Dentro de los temas encontrars varios tipos de ejercicios:
Ejercicios paso a paso. Son ejercicios que te permiten practicar los conceptos que se acaban de
explicar, en estos ejercicios te explicamos paso a paso lo que tienes que hacer y slo tienes que seguir las
indicaciones. Los vers sealados con esta imagen
Ejercicios paso a paso interactivos (videotutoriales interactivos). Estos ejercicios te permiten

recordar lo que se ha explicado en el tema. De manera interactiva en la secuencia te pedimos realizar una
determinada tarea. Si haces clic en la opcin correcta la secuencia continua, si haces clic en una opcin
incorrecta, el programa te indica lo que tenas que haber hecho. Si no sabes contestar, haces clic en
cualquier parte de la imagen y te aparecer sealada la opcin correcta.
Ejercicios propuestos. Son ejercicios que aparecen al final del tema y permiten recordar lo
estudiado a lo largo de la unidad. En estos ejercicios te planteamos el ejercicio sin decirte cmo lo tienes
que resolver. Tienes que intentar resolverlo recordando lo que has estudiado en el tema. Si no sabes
cmo solucionarlo, al final de la pgina encontrars un enlace a una pgina de ayuda donde te
explicamos cmo resolver el ejercicio. Estos ejercicios, los vers sealados con esta imagen
Pruebas evaluativas tericas consisten en un formulario de tipo test sobre el contenido de la

unidad. Contestas las preguntas y cuando pulsas el botn Corregir, el programa te seala la respuesta
correcta con este smbolo (si has acertado), o con este otro (si no has acertado). Si no aciertas una
respuesta tambin puede aparecer este smbolo , si haces clic sobre l, vers un comentario sobre la
respuesta correcta.
Nomenclatura.
En color verde se pondrn los comandos que el usuario puede ejecutar y en letra cursiva negrita el
texto o lo que hay que escribir en los comandos. Tambin hemos puesto los conceptos ms importantes
en color azul.
Los nombre de ventanas, cuadros de dilogo o pestaas estn en este color.

26.
Ejercicios prcticos.
Mediante este icono podrs acceder a las secuencias animadas sin voz, en las que vers claramente las
explicaciones y cmo resolvemos un ejemplo.
28.
Preguntas.
Si tienes alguna duda o pregunta puedes plantearla en nuestro foro.
Por otro lado os agradeceremos que nos ayudis a mejorar este curso con vuestras crticas y
comentarios; por favor, escribidnos a esta pgina: contacto
30.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (I)
31. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de
forma visual y atractiva.
32. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y
agradable para captar la atencin del interlocutor.
33. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, e incluso texto WordArt.
34. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su
exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
35. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
36. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en
disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
37. Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

38. 1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
39.
40. 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
41. Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders
mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que
tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te
preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
42. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos ms adelante.
43.
44. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin.
45. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es
como una pgina de un libro.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (II)

46.
Las Barras
47. La barra de ttulo
48.
49. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .
50. La barra de acceso rpido
51.
52. La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o
Repetir .
53. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
54.
55. Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir
un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
56.
57. La Banda de Opciones
58.
59. La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en PowerPoint.
60. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
61. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color
atenuado.
62. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando
trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en
cada pantalla.
63. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
64.
65. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

66. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
67. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.
68. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
69. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (III)
70. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .
71. Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder
modificarla.
72.
73. Los Botones de vistas, con ellos

podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por
ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin
podemos ejecutar la presentacin para ver cmo
queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.
74.
75.
76. El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no
se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel.
Cmo cerrar PowerPoint
77. Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
78. Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
79. Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
80. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
81. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
82. Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
83. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos
guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el
caso de no haberla guardado anteriormente.
84. Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.
Ejercicios del Tema 1. Prueba evaluativa terica del Tema 1.
Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar
cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de
las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala
y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo dems.
Para practicar esta operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin en blanco
Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentacin en blanco
Objetivo.
Practicar cmo crear una presentacin en blanco.
Ejercicio paso a paso.
Para crear una presentacin en blanco es muy sencillo, unicamente sigue estos pasos:
1 Pulsa en el botn de Inicio.
2 Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres
empezar a crear una presentacin.
Unidad 2. Crear una Presentacin (II)
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentacin.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te
aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista
previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
Contina en la siguiente pgina...
Unidad 2. Crear una Presentacin (III)

Crear una Presentacin con una Plantilla (cont)
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado:
Esto soto es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir
aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando
la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva
presentacin:
Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.
Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin con Plantilla
Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentacin con una Plantilla
Objetivo.
Practicar cmo crear una presentacin con una plantilla prediseada.
Este es un ejemplo de cmo crear una presentacin con una plantilla, sigue estos
pasos:
3 Despliega el Botn Office.
4 Selecciona la opcin Nuevo.
5 En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas
instaladas
Te aparecer un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla...
4 Selecciona la plantilla Concurso, a continuacin pulsa Crear. Puede que no tengas esa
plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla
puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.
Observa el aspecto de la presentacin creada.
Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.
Unidad 3. Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle
perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la presentacin pulsa
aqu .
Guardar una Presentacin
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se
puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que
mostramos a continuacin.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que
figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra
aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra
de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que
hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentacin
Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentacin

Objetivo.
Practicar cmo guardar una presentacin.
Ejercicios paso a paso.
Empezaremos por guardar utilizando la barra de men.

2 Despliega el men Todos los Programas selecciona Microsoft Office y selecciona la opcin
PowerPoint.
3 Una vez abierto tienes una presentacin con una diapositiva.
4 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar.
5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.
Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para guardar en ella todos
los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta
Mis documentos como nombre, ponle Ejercicios Powerpoint.
Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios Powerpoint seleccinala para guardar la presentacin en
ella.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.
7 Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra primera presentacin.
Ahora practicaremos los otros mtodos de guardar para que al final elijas el que te sea ms cmodo.
Guardar una presentacin utilizando el teclado.
1 Crea una nueva presentacin en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.
2 pulsa las teclas Ctrl+G.
3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta
Mis documentos.
5 Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra segunda presentacin.
Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rpido.
1 Crea una nueva presentacin en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.
2 Pincha en el el botn de la barra de acceso rpido.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta
Mis documentos.
5 Pulsa Guardar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y seleccionamos
la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en
el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que
estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como
Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentacin

Objetivo.
Practicar el comando Guardar como.
Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

3 Una vez abierto tienes una presentacin con una diapositiva en blanco. Donde pone Haga Clic
para agregar ttulo, haz clic con el ratn y escribe Titulo1.
4 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar.
5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de mis Mis
documentos.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con titulo1.
7 Pulsa Guardar.
8 Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu presentacin Prueba con ttulo1.
9 Ahora vamos a crear una nueva presentacin basada en la que tenemos, haz clic con el ratn sobre
el ttulo que aparece en la diapositiva y escribe Titulo2.
10 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar como.
11 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint.
12 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con ttulo2.
13 Pulsa Guardar.
14 Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu presentacin Prueba con ttulo2.
Si miras en la carpetas Ejercicios Powerpoint ahora tienes la presentacin Prueba con ttulo1 y
Prueba con ttulo2
Guardar una Presentacin como Pgina Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn
Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web de un
solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser visualizado con un
navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente
cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
Si quieres saber un poco ms sobre cmo personalizar la publicacin de la presentacin pulsa aqu .
Para practicar esta operacin te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentacin como pgina
Web.
Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentacin como pgina Web

Objetivo.
Practicar como guardar una presentacin como pgina Web.
Para guardar una presentacin como pgina Web sigue estos pasos.
1 Pulsa en el botn Inicio.
3 Haz clic con el ratn sobre el ttulo que aparece en la diapositiva y escribe Mi primer pgina web.
4 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Guardar como.
5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba Web.
7 Selecciona en Guardar como tipo la opcin Pgina Web.
8 Pulsa Guardar.
9 Abre el explorador de Windows y busca en la carpeta Ejercicios Powerpoint el archivo Prueba
Web, si haces doble clic sobre l se abrir tu navegador y vers la presentacin como una pgina
web.
Unidad 4. Abrir una presentacin
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla.
Abrir una Presentacin
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la
combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso
Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas
hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar
fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la
presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que
contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin
pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea

representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn
de vistas y elegir Vista Previa.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Abrir

una presentacin
Ejercicio. Unidad 4. Abrir una Presentacin
Objetivo.
Practicar cmo abrir una presentacin para poder modificarla.
Empezaremos por abrir una presentacin utilizando la barra de men. Si ya tienes abierto
PowerPoint pasa al punto 3.
3 Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Abrir.
4 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en el tema anterior.
5 Selecciona el archivo Ejercicio G1 que tambin creamos en el tema anterior.
3 Pulsa el botn Abrir.
Otra forma es utilizando el teclado. Tenemos todava la presentacin Ejercicio G1 abierta.

1 Pulsa en el teclado las teclas CTRL y A al mismo tiempo.
2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en el tema anterior.
3 Selecciona el archivo Ejercicio G2 que tambin creamos en el tema anterior.
4 Pulsa el botn Abrir.
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el men Cambiar
ventanas de la pestaa Vista.
Prueba evaluativa terica

Ejercicios del Tema 4.
del Tema 4.
Unidad 5. Tipos de
Vistas (I)
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en
los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin
particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir
reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente,

con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y

selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el
color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer

clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de
diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea

de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que
como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una
diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar
las diapositivas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
Ejercicio. Unidad 5. Las vistas
Objetivo.
Practicar cmo pasar de un tipo de vista a otro.
Primero vamos a visualizar la vista normal. Empezaremos por abrir Powerpoint, si ya lo tienes
abierto pasa al punto 3.
3 Ahora crea una nueva presentacin a partir de una Plantilla. Si tienes dudas repasa el ejercicio paso a
paso del tema 2.
Cuando termines se habr creado una presentacin con diferentes diapositivas. Deberemos estar en la
vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista que tienes debajo del rea de esquema
el que debe estar remarcado es el correspondiente a la vista normal si no lo est haz clic en
l.
Nos encontramos en la vista normal en el rea de trabajo tenemos la primera diapositiva de nuestra
presentacin. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de diapositivas.
4 Haz clic en el botn y observa el resultado, ahora tenemos en el rea de trabajo todas las
diapositivas de la presentacin.
Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones.
5 Haz clic en la pestaa Vista.
6 Selecciona la opcin Normal.
Ahora vamos a pasar a la vista clasificador tambin desde la banda de opciones.
8 Selecciona la opcin Clasificador de diapositivas.
A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea ms cmoda.
9 Finalmente guardaremos la presentacin en la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios PowerPoint

con el nombre plantilla_inicial. Si tienes dudas en este punto repasa el ejercicio paso a paso del tema 3.
Unidad 5. Tipos de Vistas (II)

Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada,

con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que
forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y

selecciona la opcin Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Si quieres saber ms sobre cmo moverte por la vista presentacin haz clic aqu .
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual
quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la
opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a
las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista

(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control

, desplaza el marcador para establecer el zoom que
quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las

diapositivas del rea de esquema.
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao, han
pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el
rea al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el
tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la
barra de herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
Ejercicio. Unidad 5. El Zoom

Objetivo.
Practicar cmo modificar el zoom con el que vemos las diapositivas o alguna seccin del
PowerPoint.
1 Abre la presentacin Plantilla_inicial que creaste en el ejercicio anterior (se encuentra en la

carpeta Ejercicios Powerpoint).
Primero vamos a aplicar el zoom desde la barra de herramientas:
1 Haz clic en el rea de trabajo, donde vemos una diapositiva.

2 En la barra de estado encontrars este control: .
3 Desplzalo hasta que marque 75%, cuanto ms grande sea el porcentaje que selecciones ms
grande vers la imagen.
Observa la imagen.
4 Desplaza de nuevo el control y selecciona el zoom 25%, observa la diferencia.
Ahora vamos a aplicar el zoom desde la banda de opcionesn y aplicaremos el zoom al rea de
esquema.
1 Haz clic en el rea de esquema.

2 Selecciona la pestaa Vista y haz clic en la opcin Zoom.
3 Selecciona un zoom ms pequeo que el que tengas en ese momento, cul ser el resultado?
Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan
sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la
pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se
aade la nueva diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se

encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la

diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea

de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si
tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si

hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o
tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso

cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo
quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms
adelante veremos cmo aadir y quitar elementos.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos

realizar Ejercicio Insertar diapositivas
Ejercicio. Unidad 6. Insertar una nueva diapositiva
Objetivo.
Practicar cmo insertar una nueva diapositiva en una presentacin. Practicaremos los distintos
mtodos para que luego puedas elegir el que te sea ms cmodo.
1 Crea una nueva presentacin y gurdala con el nombre Formacin_diapositivas en la misma

carpeta. Si no tienes claro cmo hacerlo, repasa los temas 2 y 3.
2 Depliega el men bajo el botn .
3 Selecciona en el men el diseo Dos objetos .
Observa cmo nos ha creado una nueva diapositiva despus de la primera con el diseo que le hemos
indicado.
4 Ahora sitate en el rea de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro cmo
hacerlo, repasa el tema 5
5 Haz clic sobre la primera diapositiva.
6 Depliega el men bajo el botn .
7 Selecciona el diseo Titulo y objetos .
Observa cmo nos ha creado una nueva diapositiva despus de la primera y antes de la que antes de la
que acabamos de crear con el diseo que le hemos indicado.
8 Guarda los cambios. Si no tienes claro cmo hacerlo, repasa el tema 3
Por ltimo utilizaremos las teclas.
1 Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.
2 Haz clic sobre la tercera diapositiva.
3 Pulsa las teclas Ctrl+M
Observa cmo nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseo que la
anterior.
4 Guarda los cambios.
Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)

Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de
esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la pestaa
Inicio.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn
.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn
derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.

Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y
pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de
describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando
la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas.
Ejercicio. Unidad 6. Copiar diapositivas
Objetivo.
Practicar cmo podemos copiar una diapositiva en otra parte de la presentacin.
Primero utilizaremos los botones de la banda de opciones.

1 Si no tienes abierto PowerPoint, brelo y abre la presentacin Formacin_diapositivas que
creamos en el ejercicio paso a paso anterior.
2 Primero sitate en el rea de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro
cmo hacerlo, repasa el tema 5.
3 Haz clic sobre la segunda diapositiva.
4 Pulsa en el botn .
Observa cmo nos ha creado una diapositiva igual que la segunda despus de la tercera.
7 Guarda los cambios. Si no tienes claro cmo hacerlo, repasa el tema 3.
Ahora utilizaremos el men contextual.
1 Qudate en la vista Clasificador de diapositivas.
2 Haz clic sobre la primera diapositiva con el botn derecho del ratn, se desplegar el men
contextual.
3 Selecciona la opcin Copiar
4 Haz clic sobre la tercera diapositiva con el botn derecho del ratn, se desplegar el men
contextual.
5 Selecciona la opcin Pegar
Observa cmo nos ha creado una diapositiva igual que la primera despus de la tercera.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin
Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl +

Alt + D
Unidad 6. Trabajar con

diapositivas (III)
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva
que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una lnea
entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar
la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del raton sobre y
sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y
automticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6
y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma
puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover,
despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las
teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que
movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivas
Ejercicio. Unidad 6. Mover diapositivas
Objetivo.
Practicar cmo mover una diapositiva dentro de

una presentacin
Ejercicio paso
a paso.
Primero utilizaremos los botones de la barra

estndar.
1 Si no tienes abierto PowerPoint, brelo y abre la

presentacin Formacin_diapositivas que creamos
en el primer ejercicio paso a paso de este tema.
2 A continuacin sitate en el rea de esquema,

en la pestaa diapositiva.
5 Haz clic sobre la cuarta diapositiva.
Observa cmo hemos movido la tercera

diapositiva despus de la cuarta.
1 Primero sitate en el rea de trabajo en vista

Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro
cmo hacerlo, repasa el tema 5
2 Haz clic sobre la segunda diapositiva con el

botn derecho del ratn, se desplegar el men
contextual.
3 Selecciona la opcin Cortar
4 Haz clic sobre la tercera diapositiva con el

botn derecho del ratn, se desplegar el men
contextual.
5 Selecciona la opcin Pegar
Observa cmo hemos movido la segunda

diapositiva despus de la tercera.
Ahora utilizaremos las teclas.
1 Nos quedamos en la vista Clasificador de

diapositivas.
3 Pulsa las teclas Ctrl + X
5 Pulsa las teclas Ctrl + V

diapositiva despus de la tercera.
Por ltimo lo haremos arrstrando.
1 Nos quedamos en la vista Clasificador de

diapositivas.
2 Haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre

la segunda diapositiva y arrstrala sin soltar el botn
hasta la cuarta posicin.
3 Suelta el botn del ratn.

diapositiva despus de la cuarta.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn
pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que

aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar diapositivas
Ejercicio. Unidad 6. Eliminar diapositivas

Objetivo.
Practicar cmo eliminar diapositivas dentro de una presentacin y cmo seleccionar varias
diapositivas a la vez.
Primero utilizaremos el teclado.

1 Si no tienes abierto PowerPoint, brelo y abre la presentacin Formacin_diapositivas que
creamos en el primer ejercicio paso a paso de este tema.
2 A continuacin sitate en el rea de esquema, en la pestaa diapositiva.
3 Haz clic sobre la tercera diapositiva para seleccionarla.
4 Pulsa la tecla SUPR (DEL).
Observa cmo hemos eliminado la tercera diapositiva.
Ahora utilizaremos la barra de mens.
1 Primero sitate en el rea de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro
cmo hacerlo, repasa el tema 5
3 Manteniendo pulsada la tecla SHIFT (MAYS) haz clic sobre la cuarta diapositiva. Se
seleccionarn todas las diapositivas desde la segunda a la cuarta.
3 Selecciona la pestaa Inicio y selecciona la opcin Eliminar.
Observa cmo hemos eliminado las diapositivas dos, tres y cuatro.
1 Qudate en la vista Clasificador de diapositivas.
2 Haz clic sobre la primera diapositiva.
3 Manteniendo pulsada la tecla CTRL haz clic sobre la tercera diapositiva. Se seleccionarn las
diapositivas uno y tres.
4 Haz clic sobre la tercera diapositiva con el botn derecho del ratn, se desplegar el men
contextual.
5 Selecciona la opcin Eliminar diapositiva
Observa cmo hemos eliminado las diapositivas uno y tres.
Unidad 7. Las reglas y guas (I)

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y
guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin
Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la
vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas
Ejercicio. Unidad 7. Las Reglas
Objetivo.
Practicar cmo podemos mostrar las reglas
Ejercicio paso
a paso.
2 Selecciona la opcin Regla.
3 Aparecer entonces una regla horizontal y otra

vertical.
4 Observa las lneas que indican la posicin del

cursor.
5 Mueva el ratn y observa cmo se van
desplazando las lneas.
Para quitar la regla:
2 Selecciona la opcin Regla.

La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados,
tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin
Reglas). Este ser el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo
Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men
Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.
Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para
ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos").
Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el
punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la
cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las
diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer
como predeterminado.
Para practicar el manejo de las cuadrculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadrcula
Ejercicio. Unidad 7. La Cuadrcula
Objetivo.
Practicar cmo podemos mostrar y definir la cuadrcula
Muestra la cuadrcula:
1 Haz clic derecho sobre la diapositiva.
2 Selecciona la opcin Cuadrcula y Guas.
3 En la ventana que te aparece selecciona la opcin Mostrar cuadrcula en pantalla.
4 Pulsa Aceptar.
5 Observa cmo ha aparecido la cuadrcula.
Ahora cambiaremos la definicin de la cuadrcula:
1 Haz clic derecho sobre la diapositiva.
3 En la ventana que aparece aumenta el tamao del espaciado en el cuadro Espaciado:
4 Pulsa Aceptar.
5 Observa como el tamao de las celdas es ahora mayor. Si la diferencia no se aprecia mucho aumenta an
ms el espaciado.
Por ltimo quitaremos la cuadrcula utilizando el botn de la pestaa Vista:
1 Desmarca la casilla junto a Lineas de cuadrcula.
2 Observa cmo ha desaparecido la cuadrcula.
Unidad 7. Las reglas y guas (II)

Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona
la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado
es el siguiente:
Para practicar el manejo de las guas te aconsejamos realizar Ejercicio guas
Ejercicio. Unidad 7. Las Guas

Objetivo.
Practicar el mostrar las guas.
Muestra las guas

1 Haz clic con el botn derecho sobre la diapositiva.
3 En la ventana que te aparece marca la casilla Mostrar Guas de dibujo en pantalla.
4 Pulsa Aceptar.
5 Observa cmo han aparecido las guas.
Quita las guas
1 Haz clic con el botn derecho sobre la diapositiva.

3 En la ventana que te aparece desmarca la casilla Mostrar Guas de dibujo en pantalla.
4 Pulsa Aceptar.
5 Observa cmo han desaparecido las guas.
Unidad 8. Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una
imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle
y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,
seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece
el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar
seleccionado.
El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin .
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn
selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla
CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la banda de opciones.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto
en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto
que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.
Ejercicio. Unidad 8. Copiar Objetos

Objetivo.
Practicar cmo copiar objetos dentro de una diapositiva o en otra distinta.
Probaremos primero utilizando el men contextual.
1 Abre la presentacin Formacin_Inicial, que encontrars en la carpeta de ejercicios, y gurdala

con el nombre Formacion_objetos.
2 Posicinate sobre la diapositiva 4 (Informacin general).
3 Haz clic sobre una pieza del puzzle que aparece en la parte derecha de la diapositiva. Aparecer
un marco a rayas discontinuas. Si aparece el marco con linea contigua en vez de rayas salta el punto
4 y pasa directamente al punto 5.
4 Haz clic sobre el marco que rodea el objeto. Cambiar el aspecto del marco.
5 Haz clic sobre el marco con el botn derecho del ratn. Aparecer el men contextual.
6 Selecciona la opcin Copiar.
7 Haz clic con el botn derecho del ratn.
8 Selecciona la opcin Pegar. Aparecer otra pieza del puzzle.
9 Haz clic otra vez con el botn derecho del ratn.
10 Selecciona la opcin Pegar. Aparecer otra pieza del puzzle. Podemos crear tantas copias como
queramos.
Ahora utilizaremos la banda de opciones.
1 Haz clic sobre otra pieza del puzzle. Si aparece un marco a rayas discontinuas pasa el punto 2, si
aparece el marco con lnea continua en vez de rayas pasa directamente al punto 3.
3 Haz clic en la pestaa Inicio y selecciona la opcin Copiar.
4 Haz clic en la pestaa Inicio y selecciona la opcin Pegar. Aparecer una copia de la pieza del
puzzle.
5 Haz clic en la pestaa Inicio y selecciona la opcin Pegar. Aparecer otra copia de la pieza del
puzzle.
Ahora las teclas.
1 Haz clic sobre otra pieza del puzzle. Si aparece un marco a rayas discontinuas pasa el punto 2, si
aparece el marco con lnea continua en vez de rayas pasa directamente al punto 3.
3 Pulsa las teclas Ctrl+C.
4 Pulsa las teclas Ctrl+V. Aparecer una copia de la pieza del puzzle.
5 Pulsa otra vez las teclas Ctrl+V. Aparecer otra copia de la pieza del puzzle.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar
el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al

duplicar un objeto.
despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes
que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente pgina...
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (II)

Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers
que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers
que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto
se sita automticamente en la posicin que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre
el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el
objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del
men contextual.
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una
seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover
Ejercicio. Unidad 8. Mover Objetos
Objetivo.
Practicar cmo mover objetos dentro de una diapositiva o en otra distinta.
Probaremos primero arrastrando el objeto.
1 Abre la presentacin Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos.
2 Si no ests en vista normal psate a esta.
3 Posicinate sobre la diapositiva 1.
4 Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva en el rea de trabajo.
5 Mueve el ratn sobre el marco que rodea el objeto hasta que el cursor tome este aspecto .
6 Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrstra el objeto hasta dejarlo en su posicin
definitiva.
Vers que el objeto se ha movido de lugar.
Ahora moveremos varios objetos.
1 Seguimos en la diapositiva 1.
2 Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva en el rea de trabajo. Aparecer el marco del objeto.
3 Manteniendo pulsada la tecla SHIFT (Mays), haz clic sobre el subttulo. El marco del ttulo pasa a
ser seleccionado y aparece seleccionado tambin el marco del subttulo.
4 Mueve el ratn sobre el marco que rodea uno de los objetos hasta que el cursor tome este aspecto
.
5 Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrstra los objetos hasta dejarlos en su posicin
definitiva.
Vers que los objetos se han movido de sitio.
Para mover un objeto de una diapositiva a otra utilizaremos la otra tcnica (la de cortar y pegar).
Probaremos primero utilizando el men contextual.
1 Siguw trabajando con la presentacin Formacion_objetos.
2 Posicinate sobre la diapositiva 4 (Informacin general).
3 Haz clic sobre una pieza del puzzle que aparece en la parte derecha de la diapositiva. Aparecer el
marco del objeto. Si aparece el marco con lnea continua en vez de rayas salta el punto 4 y pasa
directamente al punto 5.
5 Haz clic sobre el marco con el botn derecho del ratn. Aparecer el men contextual.
6 Selecciona la opcin Cortar.
8 Haz clic con el botn derecho del ratn.
9 Selecciona la opcin Pegar. Aparecer la pieza del puzzle en la diapositiva 1.
10 Observa que en la diapositiva 4 la pieza del puzzle ha desaparecido. Si ha queda el marco del
objeto vaco brralo con SUPR.
Ahora con las teclas.
1 Haz clic sobre otra pieza del puzzle. Si aparece un marco con rayas discontinuas pasa el punto 2, si
aparece el marco con lneas continuas en vez de rayas pasa directamente al punto 3.
3 Pulsa las teclas Ctrl+X.

5 Pulsa las teclas Ctrl+V.
6 Observa que en la diapositiva 4 la pieza del puzzle ha desaparecido.
Por ltimo los iconos.
1 Haz clic sobre otra pieza del puzzle.
3 Haz clic en el icono .
5 Haz clic en el icono .
6 Observa que en la diapositiva 4 la pieza del puzzle ha desaparecido
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (III)

Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto
hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo
hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que
dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma
la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A
continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers
que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la gua.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Distancia entre Objetos
Ejercicio. Unidad 8. Distancia entre Objetos

Objetivo.
Practicar cmo medir la distancia existente entre dos objetos dentro de una diapositiva.
Primero nos posicionamos en la diapositiva.

1 Abre la presentacin Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar
objetos.
3 Posicinate sobre la diapositiva que tiene las piezas de un rompecabezas.
Vamos ahora a dejar una pieza a cinco centmetros de otra.
1 Visualiza las guas, si no lo tienes muy claro consulta el tema 7. Vers que al activar las guas
aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4
partes iguales.
2 Sobre la gua vertical, haz clic y sin soltar el botn del ratn arrastra la gua hasta dejarla en el
centro de una de las piezas del rompecabezas a continuacin suelta el botn del ratn.
3 Ahora pulsa la tecla Shift y mantenindola pulsada arrastra la gua hacia la izquierda. Vers que
aparece un nmero en la parte superior que indica cuntos centmetros nos estamos moviendo de la
posicin inicial de la gua. Sin soltar el botn del ratn, mueve la gua hasta que aparezca 5.00 (5
centmetros) y en ese momento suelta el botn del ratn. Ahora tienes la gua a 5 centmetros de la
pieza del puzzle.
4 Elige una pieza diferente del rompecabezas y muvela hasta que quede alineada con la gua. Has
colocado esa pieza a cinco centmetros de la otra.
Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del
objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que
el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al
mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la
flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus
suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del
objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Modificar Objetos
Ejercicio. Unidad 8. Modificar el tamao de los objetos

Objetivo.
Practicar cmo modificar el tamao de los objetos.
Primero cambiaremos la anchura.
4 Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva en el rea de trabajo. Aparecer el cuadro del objeto.
5 Posicinate sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca la flecha .
6 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratn arrstralo a la derecha. Vers que el objeto se hace ms
ancho.
7 Ahora arrstralo a la izquierda. Vers que el objeto se hace ms estrecho.
8 Puedes utilizar tambin el punto central del lateral izquierdo.
Ahora cambiaremos la altura.
1 Posicinate sobre el punto central del lateral superior hasta que aparezca la flecha .
2 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratn arrstralo hacia arriba. Vers que el objeto se hace ms
alto.
3 Ahora arrstralo hacia abajo. Vers que el objeto se hace ms bajo.
4 Puedes utilizar tambin el punto central del lateral inferior.
Por ltimo utilizaremos los puntos de las esquinas.
1 Posicinate sobre el punto de la esquina superior derecha hasta que aparezca un de estas flechas
.
2 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratn arrstralo. Vers que el objeto cambia de tamao.
3 Prueba con los dems puntos de las esquinas para que veas el efecto.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (IV)

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas
un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes
es la imagen que aparecera en un espejo puesto de
forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar,

las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de
los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que

seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men
Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90

grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados

a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como

eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje
de simetra la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado.
Pero el cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen
alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el
giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Girar y

Voltear
Ejercicio. Unidad 8. Girar y Voltear Objetos
Objetivo.
Practicar cmo girar y voltear objetos dentro de una diapositiva.
Primero empezaremos por practicar el giro.
2 Aade una diapositiva en blanco.
3 De la pestaa Insertar selecciona el men Formas y de la seccin de Flechas de bloque selecciona

la flecha y adela a la diapositiva.
4 En la pestaa Formato despliega el men Girar, despus elige Girar 90 a la derecha y observa el
resultado. Si la opcin no aparece activada es que no tienes seleccionado el dibujo.
5 En la pestaa Formato despliega el men Girar, despus elige Girar a la izquierda y observa el
resultado.
6 Haz clic sobre el punto verde del objeto y sin soltar el botn del ratn, desplzalo hacia arriba y la la
izquierda hasta conseguir que la figura gire unos 45 grados aprox. y despus suelta el ratn.
Ahora practicaremos las opciones de Voltear.
1 De la pestaa Insertar selecciona el men Formas y de la seccin de LLamadas selecciona la

redondeada y adela a la diapositiva.
2 En la pestaa Formato despliega el men Girar, despus elige Voltear horizontalmente y observa
el resultado.
3 En la pestaa Formato despliega el men Girar, despus elige Voltear verticalmente y observa el
resultado.
4 Guarda la presentacin
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (V)
Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma
distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se

ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los

objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa
Formato.
Despus elegimos el tipo de alineacin o

distribucin que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva

si queremos que la alineacin se haga en funcin de
la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la
diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la
flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la
diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma
horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alinear y Distribuir
Ejercicio. Unidad 8. Alinear y distribuir objetos
Objetivo.
Practicar cmo alinear y distribuir objetos.
Primero practicaremos alinear objetos.
3 Posicinate sobre la diapositiva que creaste en el ejercicio anterior (la que tiene una flecha y un
bocadillo).
4 Duplcalos (Ctrl+Alt+D) varias veces para tener varios objetos por lo menos seis.
5 Movindolos distribyelos en la diapositiva al azar.
6 Selecciona tres de ellos.
7 En la pestaa Formato despliega el men Alinear y elige Alinear a la izquierda. Observa el

resultado.
8 Selecciona otros objetos (procura elegir los que no estn alineados) y prueba las dems formas de
alinear.
Ahora practicaremos distribuir objetos.
1 Selecciona todos los objetos de la diapositiva.
2 En la pestaa Formato despliega el men Alinear y elige Distribuir horizontalmente. Observa el

resultado.
3 En la pestaa Formato despliega el men Alinear y elige Distribuir verticalmente. Observa el

resultado.
4 Guarda la presentacin.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VI)
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por
ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para
gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos
distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que

quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de

los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que
si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una
posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya
encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
despus de enviar al fondo:
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel
Seleccin y visivilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.
Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn .

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o
volvers a mostrar todos los elementos.
Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos

en la diapositiva.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic

sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio

Ordenar
Ejercicio. Unidad 8. Ordenar objetos
Objetivo.
Practicar cmo podemos ordenar los objetos de una diapositiva.
3 Posicinate sobre la diapositiva del rompecabezas.
4 Mueve tres piezas del rompecabezas (que sean de distinto color) y colcalas una encima de la otra
pero de forma que se vean las tres aunque sea solo una parte. Observa que se colocan en un orden una
encima de la otra.
5 Selecciona la pieza que est debajo de las dems.
6 Del men Dibujo de la barra Dibujo selecciona la opcin Ordenar, y elige Traer al frente.
Observa el resultado, la pieza ha pasado a primer plano.
7 En la pestaa Formato selecciona la opcin Enviar atrs. Observa el resultado, la pieza ha pasado
a una posicin ms atrs. Ha pasado de la primera a la segunda.
8 En la pestaa Formato selecciona la opcin Traer al frente.
9 En la pestaa Formato selecciona la opcin Enviar al fondo. Observa el resultado, la pieza a

pasado al ltimo plano.
10 Prueba si quieres la opcin Traer Adelante y observa la diferencia.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VII)

Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene
aunque vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando.
Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin
realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo
nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar
Ejercicio. Unidad 8. Eliminar Objetos

Objetivo.
Practicar cmo eliminar objetos dentro de una diapositiva.
Primero eliminaremos un objeto.

1 Abre la presentacin Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar
objetos.
4 Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva en el rea de trabajo. Si aparece el cuadro con este
aspecto pulsa sobre el marco y aparecer el marco seleccionado con este aspecto
.
5 Pulsa la tecla SUPR. Desaparece el ttulo pero sigue el marco del objeto ahora sin contenido.
6 Pulsa otra vez la tecla SUPR y desaparece el marco.
Vers que el objeto ha desaparecido. No realices ninguna accin ms ya que en el punto siguiente
vamos a recuperar el ttulo borrado.
Ahora vamos a recuperar lo que hemos borrado.
1 Haz clic sobre el icono de la barra de acceso rpido. Aparecer el ttulo borrado.
Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar
los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido
que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que
PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos
pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en

el cual quieras insertar el texto,
automticamente el texto que apareca (Haga
clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el

texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema

que incorporan las plantillas de PowerPoint
no sea suficiente por lo que tendrs que
insertar nuevos cuadros de texto para aadir
ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz

clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con
el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto
y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica
que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Aadir texto
Ejercicio. Unidad 9. Aadir Texto
Objetivo.
Practicar como aadir texto nuevo a una diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacin_Inicial y gurdala con el nombre Formacion_texto.

2 Posicinate sobre la diapositiva 1 y aade a continuacin una diapositiva en blanco (pestaa
Inicio, Nueva diapositiva).
3 Pasa a la vista normal si no lo ests.
4 En la pestaa Insertar y selecciona la opcin Cuadro de texto.
5 Sitate al principio de la diapositiva, haz clic sobre ella y sin soltar el botn del ratn arrstralo
hasta ver una cuadro suficiente para escribir el texto.
6 Escribe en el cuadro Primer cuadro de texto de la diapositiva
7 Pulsa dos veces la tecla ESC.
8 Observa ahora la diapositiva.
Repetimos la operacin.
1 En la pestaa Insertar y selecciona la opcin Cuadro de texto.
2 Sitate debajo del texto que has introducido en el ejercicio anterior, haz clic y sin soltar el botn
del ratn arrstralo hasta ver un cuadro suficiente para escribir el texto.
3 Escribe en el cuadro Segundo cuadro de texto de la diapositiva.
4 Haz clic fuera del cuadro.
5 Observa ahora la diapositiva. Ya tienes dos nuevos cuadros de texto. Para cambiar su contenido
solo tienes que hacer clic sobre el texto, aparece el punto de insercin y modifica lo que quieras.
Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico, si quieres saber ms sobre l visita nuestro tema
avanzado pulsando aqu
Unidad 9. Avanzado. Revisin ortogrfica
En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisin ortogrfica para
corregir las faltas ortogrficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el
corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce como tal por eso no
dejaremos de revisar nosotros el texto despus de pasar la revisin ortogrfica.
Ortografa
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que l piensa que no estn bien escritas
subrayndolas con una lnea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que hacer clic en la pestaa Revisar y seleccionar la
opcin Ortografa o bien pulsar la tecla F7.
Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal escrita. Abajo
aparece una lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el botn
Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la
diapositiva.
Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin ortogrfica. Esto se
utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que
consideramos correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opcin se utiliza para aadir a nuestro
diccionario palabras especficas que no estn el diccionario pero que son correctas y queremos que las
considere correctas.
Unidad 9. Trabajar con Textos (II)

Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la
seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el

aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se

encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:
En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo
puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto
con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes
tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos
efectos podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente
selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores,
aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te
guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn para establecer el

kerning del texto (la reparacin entre cada letra o carcter).
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Formato

texto
Ejercicio. Unidad 9. Cambiar el formato de un texto
Objetivo.
Practicar cmo podemos cambiar la letra, el color y tamao de un texto que hemos insertado en una
diapositiva.
Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Aadir texto del tema 9 pgina 1.
Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe aparecer el
marco con lnea discontinua.
3 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se encuentra al pie de la
seccin Fuente.
4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.
5 Pulsa Aceptar.
Observa cmo ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si slo ha cambiado el color de una
palabra es porque no tenas seleccionado el marco, y entonces ha aplicado el cambio de color a la palabra
donde estaba el punto de insercin.
Tambin lo puedes hacer con el icono
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro
de texto.
2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo.
Vamos ahora a poner otro tipo de la letra.
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe aparecer el
marco con puntos.
seccin Fuente.
4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic.
5 Pulsa Aceptar.
Observa cmo ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que le hemos indicado.
Tambin lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.
de texto.
2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century Gothic.
Vamos ahora a cambiar el tamao de la letra.
2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe aparecer el
marco con puntos.
seccin Fuente.
4 Despus selecciona en Tamao el 28.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como las letras aparecen ahora mucho ms grandes.
de texto.
2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamao 28.
Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva.
Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe aparecer el marco con las lneas oblcuas.
seccin Fuente.
3 Marca la casilla correspondiente a subrayado.
4 Pulsa Aceptar.
Observa como la palabra aparece ahora subrayada.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva en la palabra
diapositiva.
2 Haz clic en el icono de la barra de formato.
Puedes ir probando las otras opciones de formato, la tcnica es la misma.
Unidad 9. Trabajar con Textos

(III)
Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen

respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la

barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la
que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineacin de prrafos
Ejercicio. Unidad 9. La alineacin de textos
Objetivo.
Practicar cmo podemos alinear un prrafo.

Abre la presentacin Formacin_texto creada en el ejercicio Aadir texto del tema 9 pgina 1 y
posicinate en la diapositiva (Introduccin).
Vamos a practicar la alineacin a la derecha.
1 Haz clic sobre la primera lnea del segundo cuadro de texto (Defina la materia). El cuadro de
texto no est seleccionado.
2 Haz clic en el icono de la banda de opciones.
Observa como todo el prrafo se ha ido hacia la derecha.
3 Pulsa el botn Deshacer , deshacemos los cambios para probar otra forma de alinear a la
derecha.
4 Pulsa Ctrl+Alt+D.
Observa como todo el prrafo se ha ido hacia la derecha.
Ahora vamos a practicar la alineacin a la izquierda.
1 Haz clic sobre la tercera frase del segundo cuadro de texto (Descubra si...). El cuadro de texto no
est seleccionado.
o bien
2 Pulsa Ctrl+Q.
Observa como todo el prrafo se ha ido hacia la izquierda.
Ahora vamos a practicar la alineacin centrada.
1 Haz clic sobre la segunda frase del segundo cuadro de texto (Describa lo...). El cuadro de texto no
est seleccionado.
o bien
2 Pulsa Ctrl+T.
Observa cmo cada lnea del prrafo queda centrada.
Terminaremos probando la alineacin justificada.
1 Para ver el efecto tienes que alargar el ltimo prrafo para que ocupe ms de tres lneas. Escribe el texto
que t quieras.
2 Haz clic sobre ese ltimo prrafo. El cuadro de texto no est seleccionado.
3Haz clic en el icono de la banda de opciones.
Observa cmo cada lnea del prrafo empieza en el extremo izquierdo y termina en el extremo derecho
(Alineacin justificada).
Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la
sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa

Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Sangra
Ejercicio. Unidad 9. La sangra
Objetivo.
Practicar cmo podemos estructurar un prrafo utilizando la sangra.
crea una diapositiva en blanco al final.
Crea un cuadro de texto y escribe en l el siguiente texto.
Tema 8. Los objetos
Tema 9. Trabajar con textos
Insertar texto
Aadir texto
Cambiar la fuente de los textos
Las Sangras
Tema 10. Otros
Ahora aplicaremos una sangra al contenido del tema 9.
1 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangras"
2 Pulsa .
Observa como las cuatro lneas se han desplazado hacia la derecha.
3 Pulsa .
Observa como las cuatro lneas vuelven a su lugar.

Unidad 9. Trabajar con Textos (IV)
Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las
numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la
leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que

corresponda.
Para ello utiliza los botones de la seccin
Prrafo de la pestaa Inicio.
Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l,
en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
Unidad 9. Trabajar con Textos (V)

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.
Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:
Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y
haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este
cuadro de dilogo:
Si quieres saber ms sobre la personalizacin de vietas visita nuestro tema avanzado pulsando aqu .
Unidad 9. Avanzado. Personalizar Vietas
Ahora veremos cmo podemos crear nuestro propio estilo de vietas.
Despliega un men de Formato de vietas y selecciona la opcin Numeracin y Vietas....
Haz clic sobre la pestaa Con vietas.
Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color:
Puedes definir el tamao de la vinyeta en Tamao:
Pulsando el botn Imagen... podrs elegir entre otras imgenes, o importar cualquier otra.
Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar..., aparecer una ventana similar a
la que te mostramos a continuacin:
Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.
Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinalo y pulsa Aceptar.
Este es un ejemplo de vieta personalizada:
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Numeracin y Vietas
Ejercicio. Unidad 9. La numeracin y las vietas

Objetivo.
Practicar cmo podemos estructurar un texto utilizando la numeracin y las vietas.
posicinate en la diapositiva creada en el ejercicio anterior.
Rectifica el texto para que quede de la siguiente forma:

Tema 8. Los objetos
Copiar
Mover
Eliminar
Tema 9. Trabajar con textos
Insertar texto
Aadir texto
Cambiar la fuente de los textos
Las Sangras
Tema 10. Otros
Ahora estructuraremos el texto colocando delante de los apartados de cada tema una letra en
maysculas.
Primero debemos definir la sangra.
1 Selecciona el texto que va desde "Copiar" hasta el final de "Eliminar"

2 Pulsa .
4 Pulsa .
Ahora definimos el tipo de numeracin.
6 Despliega un men de Formato de vietas y selecciona Numeracin y vietas.
7 De la pestaa Con nmeros selecciona la opcin que aade Letras en maysculas y pulsa
Aceptar.
10 De la pestaa Con nmeros selecciona la opcin que aade Letras en maysculas y pulsa
Aceptar.
Observa el resultado.
Ahora vamos a practicar quitar la numeracin.
Primero duplicaremos la diapositiva utilizada en el punto anterior. Si no tienes claro cmo hacerlo deberas
repasar el tema 6.
A continuacin posicinate en esa nueva diapositiva.

3 De la pestaa Con nmeros selecciona la opcin Ninguno y pulsa Aceptar.
5 Haz clic en el icono vers como desaparece la numeracin. Si vuelves a hacer clic en el icono,
aparece otra vez la numeracin.
Ahora nos tienen que haber desaparecido todas las letras de la numeracin.
Por ltimo aadiremos vietas en vez de letras. Para este ejercicio utiliza la diapositiva del ejercicio
anterior.

3 De la pestaa Con vietas selecciona la opcin que aade cuadrados y pulsa Aceptar.
4 Pulsa .
Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas que nos permitirn
organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan
igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites nuestro
bsico .
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana

en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una

tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te
permitir personalizar la tabla.
Otra opcin para crear las tablas desplegar el men y establecer su

estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se
convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por
ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla
Ejercicio. Unidad 10. Crear Tablas
Objetivo.
Practicar cmo crear una tabla.
1 Abre la presentacin Formacion_Inicial y gurdala con el nombre Formacion_tablas.

2 Posicinate sobre la primera diapositiva (Introduccin).
3 Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
4 En el cuadro selecciona una tabla con 3 columnas y 2 filas.
En la diapositiva aparecer la tabla con dos filas y tres columnas.
Puede que la tabla que haya creado sea demasiado grande y tape parte del ttulo. No pasa nada, ahora la
haremos ms pequea. Una tabla es un objeto y ahora sabemos cambiar el tamao de un objeto (tema 8).
5 Si la tabla no est seleccionada, seleccinala.

6 Mueve el ratn sobre el punto superior central del borde hasta que el puntero del ratn tome la
forma .
7 Haz clic y manteniendo pulsado el botn del ratn arrstralo hacia abajo. Vers como la tabla se
va haciendo ms pequea.
8 Cuando la tengas de un tamao adecuado suelta el botn del ratn.
Por ltimo escribiremos algo en una de sus celdas.
9 Haz clic en la celda correspondiente a la fila 1 columna 3.
Aparecer el punto de insercin.
10 Escribe lo que quieras.
Repite los pasos para crear una tabla de dos filas y tres columnas.
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar
SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin
selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y
en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas
Ejercicio. Unidad 10. Eliminar tabla, filas y columnas
Objetivo.
Practicar cmo podemos eliminar una tabla, filas o columnas.
Vamos primero a eliminar una columna.
1 Abre la presentacin Formacion_tablas creada en el paso a paso anterior.

2 Posicinate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario).
3 Crea una tabla con 7 filas y 5 columnas.
4 Rellena las celdas con el nmero de fila y columna de la celda para que luego puedas apreciar qu
es lo que eliminas.
5 Haz clic sobre la primera celda de la segunda columna y pulsa la tecla SUPR.
Observa que as slo borras el contenido de la celda.
6 En la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Observa como ahora ha desaparecido la columna entera.
Ahora eliminaremos una fila de la tabla.
1 Haz clic sobre una celda de la cuarta fila.

2 En la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Observa como ahora ha desaparecido la fila entera.
Ahora eliminaremos varias filas a la vez.
1 Haz clic sobre una celda de la segunda fila.

2 Manteniendo pulsada la tecla SHIFT, haz clic sobre una celda de la cuarta fila.
Observa cmo se seleccionan las celdas de la fila dos, tres y cuatro.
3 En la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Observa como ahora han desaparecido las tres filas.
Ahora eliminaremos varias columnas a la vez.
1 Haz clic sobre una celda de la segunda columna.

2 Manteniendo pulsada la tecla SHIFT, haz clic sobre una celda de la tercera columna.
Las dos celdas estn seleccionadas.
3 En la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Observa como ahora han desaparecido las dos columnas.
Por ltimo eliminaremos la tabla entera.
1 Haz clic sobre uno de los bordes de la tabla hasta que la tabla est seleccionada (marco con
puntitos).
3 Pulsa SUPR.
La tabla ha desaparecido.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una
tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla,
despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva
fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la
que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos
encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es

similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una
opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha
segn donde quieras situar la nueva columna.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o columnas
Ejercicio. Unidad 10. Insertar filas y columnas
Objetivo.
Practicar cmo aadir nuevas columnas o/y filas a una tabla ya dibujada.
Vamos primero a insertar filas.
1 Abre la presentacin Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad.
3 Crea una tabla con 3 filas y 3 columnas.
4 Rellena las celdas con el nmero de fila y columna de la celda para que luego puedas apreciar los
cambios en la tabla.
5 Haz clic sobre la segunda celda de la segunda fila
6 Elige Insertar filas en la parte superior en la pestaa Presentacin.
7 Haz clic sobre la segunda celda de la tercera fila
8 Elige Insertar filas en la parte inferior en la pestaa Presentacin.
Vamos ahora a insertar columnas.
1 Haz clic sobre la segunda celda de la primera fila

2 Elige Insertar columnas a la izquierda de la pestaa Presentacin.
3 Elige Insertar columnas a la derecha de la pestaa Presentacin.
Unidad 10. Trabajar con Tablas (II)

Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los
bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes
quieres mostrar desplegando el men Bordes.
Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.
Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable
Color de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes
de tabla o borrarlos.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio bordes de la tabla
Ejercicio. Unidad 10. Bordes de una tabla
Objetivo.
Practicar cmo podemos cambiar el estilo de los bordes de una tabla.
Probaremos primero con los bordes de la tabla.
1 Abre la presentacin Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad.
2 Posicinate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario). Ah debes tener una tabla creada en el paso a
paso anterior.
3 Selecciona un estilo de lnea discontinuo en la seccin Dibujar bordes.
4 Selecciona un color de pluma Rojo.
5 Y un ancho de 3 pto.
Hemos definido el estilo de borde, ahora vamos a dibujarlo.
6 Selecciona la tabla completa y haz clic en Bordes para seleccionar Borde derecho.
7 Repite lo mismo para seleccionar Borde derecho.
Este es un ejemplo de cmo te puede quedar la tabla al cambiar los bordes.
Ahora puedes practicar otros estilos y las otras opciones.
Unidad 10. Trabajar con Tablas (III)

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa

Diseo.
De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no

encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus
pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin

relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como

fondo, Degradados o Texturas.
Si quieres saber ms sobre los efectos que se le puede aplicar al color de

relleno visita nuestro tema avanzado .
Unidad 10. Avanzado. Efectos del relleno
El degradado del color
Selecciona una celda o celdas.
Despliega la opcin Sombreado de la pestaa Diseo.
Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado.
De la lista desplegable selecciona Ms degradados.
Se abrir este cuadro de dilogo:

Desde este cuadro de dilogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a disear.
Puedes elegir entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer Transparencia.
Tambin puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las diferentes categoras en la
parte izquierda de la derecha.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio color de la tabla
Ejercicio. Unidad 10. Color de la tabla.
Objetivo.
Practicar cmo podemos cambiar el color de fondo de una tabla.
1 Abre la presentacin Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad
Ah debes tener la tabla que utilizamos en el paso a paso anterior.
3 Haz clic sobre la tabla.
4 Ve a la pestaa Diseo.
5 Haz clic sobre el desplegable Sombreado.

6 Selecciona de la lista el que ms te guste.
Observa como la tabla tiene el color de fondo que le has indicado.
Si solo ha aplicado el color a una celda es porque la tabla no estaba seleccionada
Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de
separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la
primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las
celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus
pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.
- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio combinar y dividir celdas
Ejercicio. Unidad 10. Combinar y dividir celdas.
Objetivo.
Practicar cmo podemos combinar y dividir celdas de una tabla.
Primero utilizaremos la barra de mens.
1 Abre la presentacin Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad

Ah debes tener la tabla que utilizamos en el paso a paso anterior.
3 Haz clic sobre uno de los bordes de la tabla y selecciona la tabla. A continuacin brrala.
4 Crea una nueva tabla con 5 filas y 6 columnas.
5 Selecciona todas las celdas de la primera fila. (Haz clic en la primera celda y manteniendo
pulsada la tecla SHIFT haz clic en la ltima celda de la primera fila).
6 Pulsa en el botn Combinar celdas. Observa como ahora tenemos una sola celda en la primera
fila. Rellnala con la palabra HORARIO.
7 Rellena la segunda fila con los valores Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes empezando
por la segunda celda.
8 Rellena la primera columna con los valores 1 Hora, 2 Hora, 3 Hora empezando por la tercera
fila.
9 Rellena las celdas centrales con la asignatura que toca segn el da y la hora. Pero el Martes a
segunda hora el grupo se desdobla en religin y Alternativa. Este es un caso tpico para utilizar la
opcin dividir celda.
10 Haz clic sobre la celda correspondiente al martes a 2 horas para posicionarte en ella.
11 Pulsa en el botn Dividir celdas. Observa como ahora tenemos la casilla dividida en dos.
12 Rellena las celdas con los valores religin y Alternativa.
La tabla debe haber quedado algo as.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad
de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.
Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva

nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo

de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa
Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos
subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que
has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las
cantidades que se representan en el grfico.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus
caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,
2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate
sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la
grfica.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar un grfico
Ejercicio. Unidad 11. Crear un grfico
Objetivo.
Practicar cmo crear una tabla.
1 Crea una presentacin en blanco y gurdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint, con el nombre
Formacion_graficos.
Selecciona un grfico en el cuadro de dilogo y pulsa Aceptar.
Aparecer un grfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los datos.
3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:
4 Cierra Excel para terminar.

5 Observa el grfico creado.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (II)

Modificar el tipo de grfico
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen
nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los
datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico.
Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa
Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado
al cambiar el tipo de grfico a circular.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar tipo de grfico
Ejercicio. Unidad 11. Cambiar el tipo de grfico
Objetivo.
Practicar cmo podemos modificar el diseo de un grfico.

1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en el primer paso a paso de la unidad.
2 Posicinate sobre la diapositiva que contiene el grfico creado.
3 Haz clic sobre el grfico.
Deben aparecer las nuevas pestaas relativas a los grficos.
4 Haz clic en el botn Cambiar tipo de grfico en la pestaa Diseo y elige el grfico circular.
5 Haz clic en el botn Cambiar tipo de grfico en la pestaa Diseo y elige otro tipo de grfico.
Puedes probar diferentes tipos para ver la diferencia.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (III)

Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar
etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre filas y
columnas:
Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las
siguientes imgenes:
Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los
valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa
Presentacin.
Este es el resultado:
Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una de las barras que
se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la seccin Seleccin actual o
haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando
las opciones correspondientes.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio aspecto del grfico
Ejercicio. Unidad 11. Aspecto del grfico
Objetivo.
Practicar con los botones de la barra de herramientas relativa a grficos.
Primero nos posicionamos en la diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos que creaste en el primer ejercicio paso a paso de la

unidad.
2 Posicinate sobre la diapositiva que contiene el grfico.
3 Haz clic sobre el grfico.
4 Pulsa el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo para seleccionar el grfico por
columnas.
5 Haz clic en el botn Leyenda Ninguno en la pestaa Presentacin para ocultar la leyenda.
Observa como la leyenda ha desaparecido.
6 Ahora selecciona Leyenda Mostrar leyenda a la derecha.
Observa como la leyenda ha reaparecido.
7 Haz clic en el botn Editar datos de la pestaa Diseo para abrir la ventana de Excel.
8 Haz clic en el botn Cambiar entre filas y columnas para utilizar las columnas de la hoja de datos
como valores de la leyenda.
Observa el cambio.
9 Vuelve a hacer clic en el botn Cambiar entre filas y columnas para volver a representacin por
filas.
Ya puedes cerrar Excel y guardar los cambios.
Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su
utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la

pestaa Insertar la opcin SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con

los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint.
Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestas de organigramas Diseo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama.
Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este
caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la diapositiva.
Aadir texto en los cuadros de un diagrama
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un
organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama
en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Crear un organigrama
Ejercicio. Unidad 12. Crear un organigrama
Objetivo.
Practicar cmo crear un organigrama en una diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en el tema anterior.
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.
4 Elige el tipo de Jerarqua y pulsa Aceptar.
5 Haz clic en el primer elemento del organigrama, aparecer el punto de insercin.
6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.
7 Haz clic en otro elemento y teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el organigrama como
este:
8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.
Has creado tu primer organigrama.
Unidad 12. Trabajar con organigramas (II)

Agregar relaciones en el organigrama
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del
cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma
debajo.
Despus de Agregar forma debajo

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a
insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha
del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma
delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.
Despus de Agregar forma delante
Contina en la pgina siguiente...
Unidad 12. Trabajar con organigramas (III)

Agregar relaciones en el organigrama (cont)
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa
Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Despus de agregar asistente
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio agregar relaciones
Ejercicio. Unidad 12. Agregar relaciones
Objetivo.
Practicar cmo podemos modificar el diseo de un organigrama.
Ejercicio paso a
paso.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos.
2 Posicinate sobre la diapositiva que contiene el organigrama de la

Comunidad Valenciana creado en el ejercicio anterior.
Vamos a aadir debajo de la provincia de Alicante las ciudades

Alicante y Elche.
3 Sitate sobre la provincia ALICANTE haciendo clic sobre ella.
4 En la pestaa Diseo, despliega el men Agregar Forma y selecciona

la opcin Agregar forma abajo.
Has creado un elemento para la ciudad Alicante.

5 Qudate en la provincia ALICANTE y repite la operacin men
Agregar Forma, seleccionar la opcin Agregar forma abajo.
Has creado un elemento para la ciudad Elche.
6 Haz clic en el primer elemento insertado y teclea ALICANTE.
7 Haz clic en el segundo elemento insertado y teclea ELCHE.
Vamos a aadir debajo de la provincia de VALENCIA las ciudades

GANDA y VALENCIA pero de otra forma.
8 Sitate sobre la provincia VALENCIA haciendo clic sobre ella, despus

despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma
abajo.
Has creado un elemento para la ciudad GANDA.
9 Sitate sobre el elemento creado y teclea GANDA.
10 Despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar

forma detrs.
Has creado un elemento en el mismo nivel que Ganda.
11 Sitate sobre el elemento creado y teclea VALENCIA.
El organigrama resultante es este:
Vamos a crear el siguiente diagrama:

1 Posicinate en la presentacin Formacion_graficos.
3 Haz clic en SmartArt en la pestaa Insertar.
4 Elige el tipo de diagrama y pulsa Aceptar.
5 Inserta el contenido en los cuadros (PowerPoint, Conceptos Bsicos y

Crear una presentacin)
6 Elimina el cuadro que sobra haciendo clic sobre l y pulsando la tecla

SUPR.
7 Sitate en el elemento Conceptos Bsicos haciendo clic sobre l,

despus despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar
forma abajo.
8 Selecciona de nuevo Conceptos bsicos y repite el men Agregar

Forma y la opcin Agregar forma abajo.
9 Sitate en el elemento creado.
10 Despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar

forma detrs.
Haz creado el tercer elemento.
11 Escribe en los cuadros creados su contenido (Arrancar PowerPoint,

Pantalla Inicial, Barras)
Organizar los elementos de un diagrama
PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le
podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda,
etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men Diseo
de la pestaa Diseo.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a
continuacin.
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar diseo
Ejercicio. Unidad 12. Modificar diseo
Objetivo.
Practicar cmo modificar el diseo de los cuadros y el organigrama.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en el primer paso a paso de la unidad.
2 Posicinate sobre la diapositiva que contiene el organigrama PowerPoint.
Vamos a cambiar el diagrama para dejarlo de la siguiente forma:

3 Selecciona el grfico y haz clic sobre el diseo en el desplegable Diseos.
4 Haz clic sobre el cuadro Conceptos Bsicos
5 Selecciona de la pestaa Diseo el men Diseo y selecciona la opcin Ambos.
6 Observa el resultado.
Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de
formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el

tipo de forma, desplegando el botn Formas en la
pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas,

flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un

conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el
conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.
En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo

forma libre y mano alzada.
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir,
por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al
modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que
acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que
cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Dibujar Formas
Ejercicio. Unidad 13. Dibujar Formas
Objetivo.
Practicar cmo dibujar formas.
Ejercicio 1.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos creada en la unidad 11
Vamos a dibujar las siguientes formas bsicas:
3 Despliega el men Formas.
4 Haz clic sobre la el icono de la primera de las tres formas (Llamada de flecha cudruple), al final de
la seccin Flechas de bloque.
5 Haz clic en la diapositiva en blanco, y sin soltar el botn, desplaza el cursor en diagonal.
6 Cuando tome un tamao parecido al del dibujo, suelta el botn.
7 Repite los pasos del 3 al 6, preo eligiendo Rectngulo, para dibujar el cuadrado.
8 Despliega el men Formas y elige el icono de Forma libre.
9 Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la tercera forma.
10 Ve haciendo clics en cada uno de los vertices de la figura.
11 En el ltimo, haz doble clic para acabar.
Ejercicio 2.
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas.
Podramos introducir flechas una a una, e intentar que todos los extremos de origen coincidan en un
mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la union no es del todo exacta.
Para que nos resulte ms sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como conector.
3 Despliega el men Formas, y elige el rectngulo.
4 Haz clic para introducir la cara superior del rectngulo un poco por debajo de la mitad de la
diapositiva, y sin soltar arrastra para obtener un rectngulo no muy grande.
Este rectngulo slo lo usaremos para conectar el extremo de origen de las flechas. Luego lo
borraremos.
5 Vueleve a pulsar en Formas, y elige la Flecha, de la seccin Lneas.
6 Pon el cursor sobre el rectngulo hasta que aparezcan unos cuadrados rojos.
7 Haz clic sobre el de la cara parte superior, y sin soltar el botn, dibuja una lnea vertical hacia arriba.
Suelta el botn.
Hemos dibujado nuestra primera flecha.
8 Repite los pasos del 5 al 7 para cada una de las flechas, repartindolas en abanico. O puedes usar Alt
+ Ctrl + D y duplicar la flecha seis veces.
Puedes probar a mover el rectngulo y veras que las flechas le siguen.
9 Como ya no necesitamos el rectngulo, haz clic sobre l y pulsa SUPR.
GGR
Unidad 13. Dibujar Formas (II)

Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar
su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los
cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente
pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el
rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a
forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear
de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Modificar Formas
Ejercicio. Unidad 13. Modificar formas
Objetivo.
Practicar cmo modificar las formas creadas.

Ejercicio 1.
Abre la presentacin Formacion_graficos creada en la unidad 11
En el ejercicio anterior creamos una diapositiva con las siguientes formas:
Ahora, vamos a modificarlo hasta dejarlo as:
1 Haz clic sobre la forma creada como forma libre.
2 Pulsa SUPR para eliminarla.
Ahora vamos a modificar las otras formas:
3 Haz clic sobre el cuadrado.
4 Estira sobre uno de los circulitos de sus esquinas para hacerlo un poco ms grande.
5 Haz lo mismo con la forma de las flechas.
6 Haz clic dentro de la forma con flechas, y sin soltar, muvela al lugar donde est el cuadrado.
7 Si el cudadrado tapa a la otra forma, con la forma de las flechas seleccionada, pulsa en Traer al
frente.
8 Ve estirando de los rombitos amarillos de la forma con flechas hasta que quede como en la imagen.
Ejercicio 2.
Ahora vamos a hacer que las flechas del abanico de flechas creados en el ejercicio anterior, apunten
hacia el centro.
2 Pulsa sobre una esquina de la diapositiva y haz un recuadro lo suficientemente grande para
seleccionar todas las flechas.
3 Despliega el men Contornos de forma.

4 Despliega el botn Flechas.
5 Elige la flecha que apunta en direccin opuesta a la seleccionada.
6 Observa el resultado.
Texto en una forma
Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos
como un cuadro de texto normal.
Unidad 13. Dibujar Formas (III)
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite

modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con

degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una
imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un
archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que
define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin

contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una lnea
discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma
de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como
sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de colores
y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando
en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Aplicar estilos a formas.
Ejercicio paso a paso. Unidad 13. Modificar el estilo
Objetivo.
Modificar el estilo de las formas creadas.
Ejercicio 1.

En el ejercicio anterior creamos una diapositiva con las siguientes formas:
Ahora, vamos a modificarlo para que quede as:
1 Selecciona el cuadrado haciendo clic sobre l.
2 Desplega el men Estilos rpidos.
3 Selecciona el estilo Efecto sutil - nfasis 3 (situado casi en el centro)
4 Selecciona la forma con las cuatro flechas.
5 Pulsa en el men Relleno de forma.
6 Elige un tono parecido al del centro de la imagen.
5 Pulsa en el men Relleno de forma.
6 Desplega el men Degradado, y elige Desde el centro.
7 Desplego el men contorno de forma, y elige un tono verde.
Ahora vamos a hacer que en vez de dos figuras, se conviertan en una sola.
8 Selecciona ambas figuras.
9 Pulsa en Agrupar .
Comprueba que ahora las figuras forman una sola.
Puedes probar a aplicarle efectos 3D o rotaciones.
Ejercicio 2.
Ahora vamos a modificar el abanico de flechas creado en el ejercicio anterior, para que quede as:
1 Selecciona las flechas impares, usando la tecla Ctrl.
Desde el men Contorno de forma, haz los siguientes cambios:
3 Elige un olor rojo oscuro.
4 En el men Guiones, elige Guin.
5 Selecciona las flechas pares.
Desde el men Contorno de forma, haz los siguientes cambios:
6 Cambia la direccin de la flecha, en el desplegable Flehas.
Ahora, modificaremos todas las flechas a la vez.
7 Selecciona todas las flechas.
Vuelve a desplegar el men Contorno de forma.
9 En el desplegable Grosor, elige 2 1/4 Ptos.
10 Despliega el men Efectos de forma .
11 En el men Resplandor, elige el de abajo de la columna de los verdes.
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y
pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con
la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip
multimedia.
Insertar sonidos de la galera

multimedia
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora

la galera multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te

preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el
sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que

aparece un altavoz que representa al sonido.
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (II)

Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la
nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies
de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva,
si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de
dilogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te
mostramos a continuacin.
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes
diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes
ver.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar sonido

Ejercicio. Unidad 12. Insertar sonido
Objetivo.
Practicar cmo insertar sonido y pelculas.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el tema anterior
3 Selecciona de la pestaa Insertar la opcin Sonido.
4 Elige la opcin Sonido de la Galera multimedia.... Aparecer la lista de sonidos que incorpora la
galera multimedia de PowerPoint.
5 Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre l.
Te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
6 Responde Automticamente.
7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin que tienes en la parte inferior
izquierda de la pantalla. Si no te acuerdas repasa el tema 5.
Oirs los aplausos, pero cuando acaba no se repite.
8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.
Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se repita el sonido hasta
que cambiemos de diapositiva.
9 Ve a la pestaa Opciones, con el icono del altavoz del sonido seleccionado.
10 Marca la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.
11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin .
Oirs los aplausos, cuando termine espera y notars que se repite el sonido sin que hagas nada, eso
hasta que cambies de diapositiva.
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (III)

Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....

Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres
pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres
pulsa Aceptar.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas
que la estn viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men
Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que

hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos

que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la
anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de

movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos

controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas

animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como
podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con

las animaciones que hemos aplicado.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos
Ejercicio. Unidad 15. Animar texto
Objetivo.
Practicar cmo podemos darles movimiento a los objetos de una

diapositiva.
Ejercicio paso a
paso.
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles

animacin.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el tema

anterior.
3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra

corresponde a un cuadro de texto
4 Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaa Animaciones,

elige Personalizar animacin.
Vers que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botn

Agregar efecto .
5 Elige la opcin Entrada y despus Cuadro.
Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animacin para que

en vez de producirse el efecto de la animacin cuando hacemos clic
con el ratn se produzca a continuacin de la animacin anterior.
6 Elige en la lista de Inicio la opcin Despus de la anterior

.
7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto

la opcin Entrada y despus Zoom Desvanecido.
Si no lo encuentras en la lista busca en Ms efectos....
8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el
efecto anterior (Inicio, Despus de la anterior).
9 Para el ltimo texto elige primero el efecto Cuadro, como con

el primer texto y despus aplcale tambin la animacin Aumentar
y hundir del men nfasis.
10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para
el efecto anterior (Inicio, Despus de la anterior).
11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin

.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero
sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin
perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus
desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (II)

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra

diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido .
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente
hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Transicin entre diapositivas
Ejercicio. Unidad 15. Transicin de diapositiva
Objetivo.
Practicar cmo podemos aplicar distintos tipos de movimientos para el paso de una diapositiva a otra.
1 Abre la presentacin Formacion_graficos utilizada en el ejercicio anterior.
2 Posicinate en la primera diapositiva.
3 Ve a la pestaa Animaciones.
Vers que en la pestaa aparece una lista con distintos tipos de transicin.
4 Elige uno de ellos.
5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad, en el cuadro Velocidad: pon Lento.
6 Posicinate en la segunda diapositiva.
7 Ve a la pestaa Animaciones.
8 Elige otro tipo de transicin.
9 Y en el apartado Avanzar a la diapositiva activa la casilla Automticamente despus de y pon 5

segundos.
Recuerda que si no cambias esta opcin no pasar a la siguiente diapositiva hasta que no hagas clic.
10 Pasa a la Vista Presentacin.
Observa el efecto. Si se queda en una diapositiva sin moverse, haz clic para pasar a la siguiente.
11 Puedes ir probando diferentes tipos de transiciones y quedarte con los que ms te gustan.
12 Guarda la presentacin con el nombre Formacion_animada en la misma carpeta (Ejercicios

Powerpoint).
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la
opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una
diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que
tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece
en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera
diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a
cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en
miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ensayar intervalos
Ejercicio. Unidad 16. Ensayar intervalos
Objetivo.
Practicar cmo podemos calcular el tiempo que tardamos en ver detalladamente cada diapositiva.
1 Abre la presentacin Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.
2 Posicinate en la primera diapositiva.
3 Despliega la pestaa Presentacin con diapositivas y elige la opcin Ensayar Intervalos.
Vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo
en la parte superior izquierda.
4 Mira la primera diapositiva vers que el cronmetro est en marcha. Cuando decidas que es tiempo
de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .
Observa que el contador con fondo gris sigue contando (est contando el tiempo total) y el de fondo
blanco a empezado de nuevo desde cero (est contando el tiempo de visualizacin de la diapositiva en la
que ests).
5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .
6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la misma diapositiva pero a
reinicializado el contador blanco.
7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los cronmetros se han parado. Para
continuar contando pulsa otra vez sobre el mismo botn.
8 Asigna tiempo a las dems diapositivas.
9 Haz clic en la ltima diapositiva para terminar.

Aparecer un cuadro de dilogo donde te preguntar si quieres guardar los nuevos intervalos.
10 Contesta que S.
Observa en la pantalla que te aparecer como tienes todas las diapositivas y en la parte inferior el
tiempo asignado a cada una de ellas.

Curso de PowerPoint 2007

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Curso de PowerPoint 2007

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Curso de PowerPoint 2007.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un

Con el icono ayuda vienes a esta pgina.

Estructura del curso.

Cmo se identifican los niveles en las pginas?

Por los colores de los rtulos:

Nivel bsico. Nivel medio. Nivel avanzado.

As sabrs en todo momento en qu nivel te encuentras.

Dentro de los temas encontrars varios tipos de ejercicios:

Ejercicios paso a paso interactivos (videotutoriales interactivos). Estos ejercicios te permiten

Pruebas evaluativas tericas consisten en un formulario de tipo test sobre el contenido de la

Los nombre de ventanas, cuadros de dilogo o pestaas estn en este color.

Si tienes alguna duda o pregunta puedes plantearla en nuestro foro.

37. Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (II)

47. La barra de ttulo

65. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

73. Los Botones de vistas, con ellos

78. Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

79. Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

82. Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Ejercicios del Tema 1. Prueba evaluativa terica del Tema 1.

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

Crear una Presentacin en Blanco

- Despliega el Botn Office.

- Selecciona la opcin Nuevo.

Para practicar esta operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin en blanco

Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentacin en blanco

Practicar cmo crear una presentacin en blanco.

Ejercicio paso a paso.

Unidad 2. Crear una Presentacin (II)

Crear una Presentacin con una Plantilla

Unidad 2. Crear una Presentacin (III)

Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.

Practicar cmo crear una presentacin con una plantilla prediseada.

Ejercicio paso a paso.

Unidad 3. Guardar una presentacin

Guardar una Presentacin

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentacin

Practicar cmo guardar una presentacin.

Ejercicios paso a paso.

Empezaremos por guardar utilizando la barra de men.

Guardar una presentacin utilizando el teclado.

1 Crea una nueva presentacin en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba2.

Ya hemos guardado nuestra segunda presentacin.

Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rpido.

1 Crea una nueva presentacin en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 Pincha en el el botn de la barra de acceso rpido.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba3.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentacin

Practicar el comando Guardar como.

Ejercicio paso a paso.

Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

Guardar una Presentacin como Pgina Web

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentacin como pgina Web

Practicar como guardar una presentacin como pgina Web.

Ejercicio paso a paso.

Ejercicios del Tema 3. Prueba evaluativa terica del Tema 3.