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Manual Universe Designer

Ejercicio Ventas de Pelculas

Ejercicio Universo Ventas Pelculas


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CONTENIDO

Contenido

1. QU ES EL UNIVERSE DESIGNER? ............................................................................................... 3


2. QU ES UN UNIVERSO? ................................................................................................................... 4
3. ABRIR EL UNIVERSE DESIGNER........................................................................................................... 5
4. CREAR UN UNIVERSO Y CREAR UNA CONEXIN .......................................................................... 6
5. INSERTAR TABLAS EN EL ESQUEMA................................................................................................ 11
6. CREAR LAS RELACIONES Y DEFINIR SU CARDINALIDAD. ....................................................... 13
7. COMPROBAR LA INTEGRIDAD DEL UNIVERSO. ........................................................................... 16
8. CREAR ALIAS. ........................................................................................................................................... 17
9. CREAR UNA CLASE ................................................................................................................................. 20
10. CREAR UN OBJETO ............................................................................................................................... 22
11. CREAR UNA CONDICIN ..................................................................................................................... 30
12. CREAR JERARQUA. ............................................................................................................................. 33
13. GUARDAR UN UNIVERSO. ................................................................................................................... 35
14. EXPORTAR UN UNIVERSO. ................................................................................................................. 36
14. SEGURIDAD DE UN UNIVERSO .......................................................................................................... 38

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1. QU ES EL UNIVERSE DESIGNER?

Es una herramienta de la suite de Business Objects.Universe Designer es la capa semntica que


permite a los usuarios finales transformar los campos que se encuentran definidos en una base de
datos para que sean comprendidos como trminos del negocio.

Dentro del Universe Designer se definen los siguientes objetos:

Dimensiones
Mtricas
Atributos
Filtros
Jerarquas.

Se recomienda que las personas que elaboren los universos sean del rea de Informtica, ya que
es necesario tener conocimientos previos de Bases de Datos.

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2. QU ES UN UNIVERSO?

Un universo es el conjunto de clases, objetos y un esquema que a travs de una conexin


determinada representar la estructura de una base de datos.

El universo es el intrprete entre una base de Datos y un Usuario Final:

Las fuentes para crear un universo son Bases de Datos Relacionales.

En el caso de los Cubos, el Universe Designer permite ver su contenido; sin embargo,
cualquier modificacin debe de realizarse desde la herramienta en donde fue construido el
cubo.

El Objetivo del universo es preparar los trminos a nivel de Base de Datos en trminos que
manejen los usuarios finales al da a da. Estos, una vez preparados y exportados al InfoView,
estn disponibles para los usuarios finales (no tcnicos), a la hora de la elaboracin de los reportes
de Web Intelligence.

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3. ABRIR EL UNIVERSE DESIGNER

Para iniciar el Universe Designer:

1. Haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas.

2. Seleccione el men Todos los Programas>>BusinessObjects XI 3.1>>BusinessObjects


Enterprise>>Universe Designer.

3. Aparecer el cuadro de inicio de sesin para CMS (Central Management System):


a. Ingresar nombre del sistema o servidor
b. Nombre del usuario y contrasea
c. Finalmente el modo de autenticacin.

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4. CREAR UN UNIVERSO Y CREAR UNA CONEXIN
Para crear un universo debemos realizar los siguientes pasos.

1) Abrimos el Universe Designer (paso realizado anteriormente).

2) Seleccionamos la opcin deArchivo

3) Luego clic en Nuevo.

4) Nos aparecer la ventana que mostramos a continuacin:

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5) Ingresamos el nombredel Universo.

6) Ingresamos la descripcin del universo.

7) Seleccionamos la conexin a la base de datos que vayamos a utilizar, en este caso


vamos a crear una nueva, por lo que daremos clic en nueva.

8) Nos aparecer el asistente para crear una nueva conexin a la base de datos, damos
clic en Siguiente.

9) En la prxima ventana ingresamos los siguientes datos:

El tipo de conexin, en este ejercicio seleccionamos el tipoDe seguridad.

Ingresamos el nombre de la conexin.

Elegimos el tipo de base de datos a la cual nos deseamos conectar,


utilizaremos: MS SQL SERVER 2005 >> Controladores ODBC.

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10) Damos clic en siguiente y nos aparecer una ventana donde ingresaremos los datos
de conexin a la BD:

Modo de autenticacin: Utilizar nombre de usuarios y contrasea


especificados, que es la autenticacin que se defini en el OBDC.

Nombre de usuario de la BD.

Contrasea
Nombre del origen de datos: En este elegimos el ODBC que elaboramos
anteriormente.
11) Damos clic en siguiente y nos aparecer la ventana en donde definiremos los
parmetros avanzados de conexin a la base de datos. En el modo de conjunto
de conexiones elegimos Desconectar despus de cada transaccin(para mejorar
el performance del sistema).

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12) Damos clic en siguiente y posteriormente damos clic en finalizar.

13) Ya que finalizamos el asistente para la creacin de conexiones a BD, regresamos a la


ventana de definicin de universos y podemos observar que ya se encuentra definida
la conexin que elaboramos, damos clic en aceptar y empezamos a trabajar sobre
nuestro universo.

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5. INSERTAR TABLAS EN EL ESQUEMA

Un esquema es una representacin grfica de las estructuras de la base de datos.

Est compuesto por:


Tablas: Compuestos por campos de datos.
Combinaciones: Es la funcin para enlazar las tablas.

Para insertar las tablas de la base de datos a la cual nos conectamos tenemos que dar clic en
Insertar >> Tablas.

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En seguida nos aparecer elExplorador de tablas, ah elegimos las tablas de la base de datos
que vayamos a utilizar y las arrastramos hacia el lienzo blanco (Esquema), o bien damos clic en el
botn Insertar para poder trabajar con ellas. En este caso, insertamos las 8 tablas de la base a la
cual nos conectamos: Base_Pelculas.

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6. CREAR LAS RELACIONES Y DEFINIR SU CARDINALIDAD.

Ya que tenemos las tablas en nuestro esquema, las ordenamos y empezamos a relacionarlas por
medio de sus llaves.
Para relacionar las tablas existen varias maneras. Por ahora vamos a utilizar la de trazado manual.

Para crear una combinacin mediante trazado manual:

1) Coloque el puntero en la columna que desea colocar en un extremo de la combinacin.


El puntero se transforma en un smbolo de mano.
2) Haga clic y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn. La columna queda resaltada.
3) Arrastre el ratn hasta la columna de otra tabla que desea colocar en el otro extremo de la
combinacin. Conforme arrastra, el puntero se transforma en un smbolo de lpiz.

4) Coloque el smbolo de lpiz en la columna de destino. La columna de destino queda


resaltada.


5) Suelte el botn del ratn. As quedar creada la combinacin entre las dos tablas. Tal
como se muestra la siguiente imagen:

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Ahora vamos a definir las relaciones y su cardinalidad, siguiendo los siguientes pasos:

1) Doble clic sobre la relacin que hayamos creado.


2) A continuacin nos aparecer una ventana como la siguiente:

3) Como vamos a definir la cardinalidad de forma automtica, damos doble clic en Detectar.
a. Otra manera de definir la cardinalidad es de forma manual. Para ello selecciona,
los radiobotones. Las opciones son:
i. de 1 a 1
ii. de 1 a N

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iii. de N a 1
iv. de N a N.

4) Para definir la relacin solamente seleccionamos el tipo de relacin que queramos, sta
puede ser = (igual que), >(mayor que), < (menor que), = (diferente que), >= (mayor o igual
que), <= (menor o igual que), entre y compleja.

En este ejercicio las todas las relaciones sern de igualdad y las cardinalidades quedarn definidas
de la siguiente manera:

Tabla Origen Relacin Tabla Destino

MATERIAL.Id_material (1)(N) FACT.Id_material


FECHA.FECHA (1)(N) FACT.FECHA
CLIENTE.Id_Cliente (1) (N) FACT.Id_Cliente
OFICINA DE VENTAS.Id_of (1) (N) FACT. Id_of
PAIS.Id_pais (1)(N) CLIENTE.Id_pais
PAIS.Id_pais (1)(N) CENTRO.Id_pais
OFICINA DE VENTAS.Id_centro (N)(1) CENTRO.Id_centro
CLIENTE.id_canal (N)(1) CANAL DE DISTRIBUCION. id_canal

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7. COMPROBAR LA INTEGRIDAD DEL UNIVERSO.

A medida que avance en el diseo del universo, debe comprobarse su integridad peridicamente.
La funcin comprobar integridad puede detectar:
Sintaxis invlida en la definicin SQL de un objeto, condicin o combinacin.
Bucles
Tablas aisladas
Combinaciones aisladas;
Bucles en contextos;
Cardinalidades ausentes o incorrectas.

Para verificar la integridad del universo:

1) Seleccione Herramientas > Comprobar integridad o bien, haga clic en el botn

Comprobar integridad.

2) Aparece el cuadro de dilogo Comprobar integridad.

3) Active las casillas de verificacin para los componentes que desea comprobar. En este
caso activamos la casilla de Comprobar todo, la nica que dejamos inactiva es la de
Comprobar cardinalidades.

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Puede seleccionar Comprobar cardinalidades independientemente de la opcin
Comprobar todo. Esto le permite verificar la estructura del universo sin comprobar las
cardinalidades, lo que podra tardar mucho dependiendo de la base de datos.

4) Damos clic en aceptar.


5) A continuacin empezar a comprobar la integridad de nuestro universo en donde
aparecer la siguiente ventana con los resultados.

Como podemos ver en los resultados mostrados tenemos un Bucle, que existe en la tabla de Pas.
En la siguiente seccin resolveremos dicho bucle mediante la creacin de un Alas.

8. CREAR ALIAS.

En esta seccin crearemos un Alias a la tabla PAIS para resolver el Bucle que se genera en el
Universo, en este caso se genera debido a que utilizamos la misma tabla para obtener el pas del
Cliente y el pas del Centro.

Para crear dicho Alas:

1) Eliminamos la relacin entre la tabla PAIS y CENTRO seleccionndola y presionando la


tecla Suprimir.

2) Nos posicionamos sobre la tabla PAIS, damos clic derecho y seleccionamos la opcin de
Alias.

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3) Nos aparecer una ventana donde ingresaremos el nombre de Alias y damos clic en
Aceptar.

4) A continuacin nos aparecer el Alias que creamos sobre nuestro esquema como si fuera
otra tabla de Pas. Creamos la relacin entre nuestro Alias,PAIS2 (PAIS), y CENTRO y
definimos la cardinalidad como lo vimos anteriormente.

Nuestro esquema debe quedar como se muestra a continuacin:

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5) Volvemos a Comprobar integridad. de nuestro universo y podemos ver en la
ventana de resultados que ya no se genera ningn Bucle.

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9. CREAR UNA CLASE

Una clase es un agrupador de objetos y es equivalente a una carpeta en el entorno Windows.


Es necesario que los objetos que se definan en el Universe Designer estn dentro de una clase,
facilitando a los usuarios finales la bsqueda de los mismos.

Es recomendable que se realice siempre una clase para las mtricas y otra para las
unidades de tiempo.

Debemos crear las clases pensando en las necesidades especficas del usuario y agrupando
objetos de un mismo tipo. En nuestro ejercicio definiremos las siguientes clases:
Material
Fecha
Lugar
Cliente
Oficina de ventas
Mtricas

Para crear una clase:

1) Seleccionamos Insertar ---> Clase

2) Nos aparece la ventana de Editar Propiedades de la clase e ingresamos el nombre y la


descripcin.

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3) Ya que hayamos ingresado el nombre y la descripcin damos clic en Aceptar y podremos
observar en el explorador de objetos (parte izquierda de la pantalla) la clase que creamos.
Seguimos estos pasos para todas las clases que tenemos que crear.

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10. CREAR UN OBJETO

En los productos de Business Objects, un objeto es un elemento al que se ha dado un nombre en


un universo y que representa una columna o funcin de una base de datos.

Como dice la definicin, un objeto puede representar una columna. En este caso, crearemos los
objetos automticamente arrastrando las columnas de las tablas y ponindolas en la clase
correspondiente.

Los objetos pueden ser de tres tipos:


Dimensin:Es la representacin de uno campos de la base de datos.Estos elementos
son esenciales para llevar a cabo una consulta.
Indicador: Contiene funciones de agregacin que representan estadsticas de la base de
datos.
Informacin: Describe a detalle la dimensin. Una informacin siempre est asociada a
una dimensin..

Para crear un objeto automticamente:


1) Damos clic en alguna columna de nuestras tablasque estn en el esquema.
2) Arrastramos la columna que hayamos seleccionado y la colocamos en la clase
correspondiente. La columna debe colocarse debajo de una clase existente.
3) Un nuevo objeto aparecer en el explorador de objetos. De forma predeterminada, el
nombre del objeto es igual al nombre de la columna.

El orden en que pongamos los objetos representa una jerarqua por default.

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4) Las clases deben contener las siguientes columnas:

MATERIAL
MATERIAL.Genero
MATERIAL.Titulo espaniol
MATERIAL.Titulo ingles
MATERIAL.Id_material

FECHA
FECHA.fecha
FECHA.semana
FECHA.mes
FECHA.anio

LUGAR
PAIS.Region
PAIS.Pais

CLIENTE
CANAL DE DISTRIBUCION.Descripcion
CLIENTE.Nombre
CLIENTE.Contacto

OFICINA_DE_VENTAS
OFICINA DE VENTAS.Nombre
CENTRO.Descripcion

MTRICAS
FACT.Cantidad
MATERIAL.Precio
FACT.Precio_venta

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5) Como se mencion anteriormente, los objetos van a ser utilizados por los usuarios finales,
por lo que deben tener nombres familiarespara que los usuarios puedan entender qu es lo
que utilizarn en los querys que vayan a ejecutar. Para cambiar el nombre de dichos
objetos y asignarles una descripcin, damos doble clic sobre el objeto.

6) Nos aparecer la siguiente ventana:

7) Ingresamos el nombre del objeto.

8) Elegimos el tipo de dato del objeto. De carcter,

9) Ingresamos la descripcin del objeto.

10) Nos dirigimos a la pestaa de Propiedades y nos aparecer la siguiente pantalla:

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11) En la parte de Clasificacin, elegimos que nuestro objeto sea de tipo dimensin y damos
clic en aceptar.
12) Los objetos que se encuentran en la clase Mtricas debemos ponerlos como objetos de
tipo Indicador. Todos los objetos que nos brinden informacin contable sern
clasificados como Indicadores.

13) Los objetos clasificados como Informacin nos darn informacin extra sobre una
dimensin especfica. El objeto Contacto (CLIENTE.Contacto) debe ser un objeto de tipo
Informacin del objeto Nombre del cliente (CLIENTE.Nombre).

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14) Nuestros objetos deben quedar como muestra la imagen:

Una funcionalidad del Designer es que podemos crear objetos a partir de operaciones entre
objetos.
En este ejercicio vamos a crear un objeto llamado Importe, que ser producto de la multiplicacin
del Precio Venta por la Cantidad. Para crear este objeto hacemos lo siguiente:

1) Damos clic en el botn de insertar objeto en la barra de herramientas.

Nos aparecer la siguiente ventana:

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2) Ingresamos nombre del objeto
3) Elegimos nombre de objeto, en este caso ser Nmero.

Cuando realizamos operaciones aritmticas entre objetos es necesario que


todos los objetos involucrados sean de tipo nmero y sean clasificados como
Indicadores.

4) Ingresamos una descripcin.

5) Nos dirigimos a la pestaa de Propiedades y al igual que en los casos anteriores


seleccionamos el tipo de objeto; en este caso ser un Indicador.

6) Regresamos a la pestaa de Definicin y en la parte del Select damos clic en el botn .


Nos aparecer una ventana.

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7) En la ventana que nos apareci, realizaremos la operacin entre nuestros dos objetos.
a. En la seccin de Clases y objetos, seleccionamos el Precio Venta dndole doble
clic. Podremos ver que nos aparece arriba en la parte de edicin.

b. Seleccionamos nuestro operador, en este caso *,ya que se trata de una

multiplicacin.
c. Seleccionamos el objeto Cantidad, igualmente dndole doble clic.
d. Damos clic en analizar y verificamos que no hay errores.

La imagen que se muestra a continuacin muestra cmo debe quedar nuestra formula:

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8) Damos clic en aceptar y en la siguiente tambin damos clic en aceptar.

Nuestro nuevo objeto llamado Importe ha sido creado.

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11. CREAR UNA CONDICIN

Un objeto de condicin es, como su nombre lo dice, una condicin que predefinimos. Estos objetos
insertan una clusula Where en una sentencia Select y se almacenan en el panel de Consulta.

Se puede tener acceso a la vista Condiciones haciendo clic en el botn de opcin Condiciones
situado en la parte inferior derecha del Panel Universo.

Para crear una condicin:

1) Seleccionamos la clase donde asignaremos la condicin y damos clic en el botn de


Insertar Condicin en barra de herramientas.

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Nos aparecer la siguiente ventana:

2) Ingresamos el nombre de la condicin. En este caso filtraremos los gneros de las


pelculas, por lo que es recomendable poner el nombre del gnero que estamos filtrando
para que as el usuario final pueda identificarlo.
3) Ingresamos una descripcin de la condicin.

4) Presionamos el botn que se encuentra en el rea del Where.


5) Nos aparecer una ventana en donde definiremos nuestro filtro. Como se mencion
anteriormente, filtraremos por gnero de pelcula; por lo que seleccionamos el objeto de
Gnero y lo igualamos a algn gnero especfico como lo es Comedia, Accin, Drama, etc.
Nuestra condicin debe estar definida de la siguiente manera:

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6) Ya que la condicin este definida como se muestra en la pantalla anterior, Damos clic y
analizar. Si no tenemos ningn error damos clic en Aceptar.
7) Regresamos a la pantalla anterior y podremos ver definida nuestra condicin, damos clic
en Aceptar y listo.

Se deben crear las siguientes condiciones en la clase Material para los siguientes gneros:
Drama
Accin
Comedia

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12. CREAR JERARQUA.

Una jerarqua es una serie ordenada de dimensiones relacionadas entre s. Esto va a permitir al
usuario elaborar un anlisis multidimensional, es decir, el usuario de Web Intelligence podr
navegar a travs de dicha jerarqua con la opcin de Explorar y podr profundizar o sintetizar la
informacin, lo que dar un mejor anlisis del escenario.

Por default, el orden en el que se encuentran los objetos de una clase (top-down) representa una
jerarqua. As mismo podremos definir nuestras jerarquas personalizadas de la siguiente manera:

1) Nos dirigimos al men de Herramientas >> Jerarquas.

Nos aparecer la siguiente ventana:

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2) Nos dirigimos a Jerarquas personalizadas y damos clic en Nueva.
3) Ingresamos el nombre de nuestra jerarqua; en este ejercicio: Jerarqua Cliente.
4) Del lado izquierdo, donde se encuentran nuestras clases y objetos, seleccionamos los
objetos que deseamos agregar en nuestra jerarqua dando clic en el botn Agregar. Los
objetos que agregaremos y el orden en el que deben ir son:

5) Por ltimo damos clic en Aceptar y quedar creada nuestra jerarqua.

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13. GUARDAR UN UNIVERSO.

Para guardar un Universo:

1) Nos dirigimos a Archivo >> Guardar.

Nos aparecer la siguiente ventana:

2) Elegimos la carpeta donde almacenaremos nuestro universo y presionamos Guardar


(Save).

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14. EXPORTAR UN UNIVERSO.

Para poder utilizar un universo y empezar a realizar querys a partir de ste, es necesario
exportarlo al portal de Business Objects. Para esto:

1) Nos dirigimos a Archivo >> Exportar.

Nos aparecer la siguiente ventana:

2) Elegimos la ubicacin en el portal en donde se almacenar el universo.

3) Se eligen los grupos del BOBJ que tendrn acceso al universo.

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4) En la seccin de Universos se puede observar el nombre y ubicacin del universoque ser
exportado al portal. Si queremos exportar otro universo damos clic en Agregar.
5) Damos clic en aceptar y si se exporta con xito nuestro universo aparecer la siguiente
ventana:

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14. SEGURIDAD DE UN UNIVERSO

En Business Objects podemos asignarle seguridad a un universo de dos diferentes maneras:


Desde el CMC
Desde el Universo

En este caso asignaremos seguridad desde el universo, en donde podemos aplicar restricciones
de acceso a diferentes usuarios o grupos de usuarios. Los diferentes tipos de restricciones que
podemos utilizar son los siguientes:
Conexin
Controles de consulta
Opciones de generacin SQL
Acceso a objetos
Acceso a filas
Acceso a tabla alternativa

En nuestro ejercicio elaboraremos restricciones a objetos y filas de nuestro universo creado para
diferentes usuarios. Para esto seguiremos los siguientes pasos:

1) Nos dirigimos a Herramientas>> Administrar Seguridad >> Administrar restricciones


de Acceso.

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2) Nos aparecer la siguiente ventana en donde daremos clic en Nueva para crear nuestra
restriccin a objetos.

Nos aparecer la siguiente ventana:

3) Le asignamos un nombre a nuestra restriccin.


4) Nos dirigimos a la pestaa objetos, ya que aplicaremos una restriccin a objetos de
nuestro universo.
5) Para aadir objetos a restringir damos clic en Agregar, en donde nos aparecer la
siguiente ventana:

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6) Ingresamos el nombre del objeto o damos clic en examinar para seleccionar los objetos
que creamos en nuestro universo. En este ejercicio seleccionaremos los siguientes objetos
a restringir:
Precio de la pelcula
Precio venta
Importe
7) Damos clic en aceptar y no deben aparecer los objetos que agregamos.

8) Comprobamos que est correcta nuestra restriccin dando clic en Comprobar Todo.
9) Ya que est todo correcto damos clic en Aceptar.

En la siguiente ventana podemos observar la restriccin que creamos en el costado izquierdo de la


pantalla. Para poder asignarle dicha restriccin a un usuario o un grupo de usuarios, seguiremos
los siguientes pasos:

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10) Damos clic en agregar usuario o grupo.
11) Se mostrar en la siguiente ventana toda la lista de usuarios y grupos de usuarios creados

en el CMC, seleccionamos el grupo de usuario Mxico_00 y mediante el botn lo


aadimos a nuestra lista.

12) Damos clic en Aceptar.

Aparecer el grupo de usuarios que seleccionamos en el costado derecho de nuestra pantalla:

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13) Para poder aplicarle la restriccin que creamos a dicho grupo, seleccionamos la restriccin
y el usuario o grupo de usuarios y damos clic en >> Aplicar. Podemos observar que
aparecer Mexico_00 con la restriccin Restriccin_01 asignada.
14) Finalmente damos clic en Aceptar.

Acabamos de crear una restriccin de tipo objeto que va a impedir que los usuarios pertenecientes
al grupo Mexico_00 puedan utilizar los objetos Precio de la pelcula, Precio de venta e Importe en
la elaboracin de sus reportes. A continuacin seguiremos el mismo procedimiento para crear una
restriccin de tipo fila para que los usuarios del grupo Canada_00 slo puedan ver informacin de
su pas.
15) Repetimos los pasos 1 y 2. Nos aparecer la siguiente ventana:

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16) Asignamos un nombre a nuestra segunda restriccin.
17) Nos dirigimos al tabulado de Filas ya que definiremos una restriccin a una fila (s) de una
tabla.
18) Damos clic en agregar para aadir nuestra clausula Where.
19) Nos aparecer la siguiente ventana en donde daremos clic en el botn marcado para
seleccionar la tabla a la cual le asignaremos las restricciones.

20) Seleccionamos la tabla que utilizaremos, en este caso ser la tabla PAISy damos clic en
Aceptar.

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21) Ya que seleccionamos la tabla que utilizaremos, ahora agregaremos nuestra clusula
Where dando clic en el botn que seala la imagen.

22) Aadimos nuestra clausula Where como se definen las condiciones. En este caso la
definimos de tal manera que el nombre de pas no sea igual a Canad, como se muestra
en la imagen y damos clic en Aceptar.

23) Podemos observar en la siguiente ventana definida nuestra clusula y damos clic en
aceptar.

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24) Comprobamos nuestra restriccin y ya que est correcta damos clic en Aceptar.

25) Siguiendo el mismo procedimiento de la restriccin Restriccion_01, aplicamos la restriccin


que acabamos de crear (Restriccion_02) al grupo Canada_00, tal como se muestra en la
imagen.

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26) Finalmente damos clic en Aceptar, guardamos y volvemos a exportar nuestro universo.

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