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Contenido
1.
CONECTARSE A WEB INTELLIGENCE CON EL INFOVIEW .................................................. 4
2.
CREAR UN INFORME WEB INTELLIGENCE ........................................................................... 5
3.
GUARDAR INFORME ....................................................................................................................... 12
4.
UTILIZAR TABLAS EN WEBI .......................................................................................................... 14
5.
UTILIZAR GRFICOS ........................................................................................................................ 20
6.
FILTRO DESDE EDICIN DEL INFORME .................................................................................... 26
7.
TTULO DEL INFORME .................................................................................................................... 34
8.
DEFINIR SECCIONES EN ELINFORME ........................................................................................ 38
9.
UTILIZAR FUNCIONES PREDETERMINADAS ........................................................................... 41
10.
ORGANIZAR LA ESTRUCTURA DE NUESTRO REPORTE ...................................................... 42
11.
CREAR ALERTAS ................................................................................................................................ 46
12.
FUNCIONES Y VARIABLES .............................................................................................................. 53
13.
EXPLORACION DE DATOS (DRILL DOWN) ................................................................................ 59
14.
INSERTAR UN NUEVO INFORME .................................................................................................. 62
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva,
flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informes acerca de los datos corporativos en Web, en
intranets y extranet seguras.
El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red
corporativa.
Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de Business
Intelligence; InfoView, a travs de un explorador de Internet.
Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informes de los documentos
de la empresa de forma interactiva o bien editar o crear sus propios documentos mediante un
panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.
Para crear un reporte nuevo en Web Intelligence tendremos que ir primero al InfoView.
1. Para crear un reporte nuevo Informe Web Intelligence tendremos que ir primero al InfoView
e ingresar tal como lo hicimos en el paso anterior.
2. Ingresaremos a la Pagina Principal (Home) del InfoView.
4. Una vez que hayamos dado clic y estemos en el explorador de documentos, del lado
izquierdo nos posicionamos sobre el fichero Mis favoritos damos clic derecho
seleccionamos Nuevo >> Carpeta.
6. Ya que ingresamos el nombre damos clic en aceptar y aparecer nuestra nueva carpeta en
Mis Favoritos.
10. Para seleccionar los objetos que utilizaremos en nuestro informe lo nico que tenemos
que hacer es arrastrar los objetos disponibles del universo haca la seccin de Objetos del
resultado, tal como muestra la siguiente imagen:
De esta forma podremos seguir trabajando en el informe sin perder los cambios.
En Webi tenemos la posibilidad de utilizar diferente plantillas prediseadas para crear nuestro
informe. Dichas plantillas pueden ser tablas, grficos o celdas de valor individual.
En esta seccin podremos observar los diferentes tipos de tablas que existen en Webi y las
propiedades de stas.
Cuando se crea un nuevo reporte y se genera la consulta por primera vez, los resultados de
todos los objetos se visualizan en una tabla vertical.
2. Elegimos el tipo de tabla horizontal y lo arrastramos (Drag and drop) hacia la tabla que
apareci originalmente en el reporte.
4. Seguimos el mismo procedimiento del paso 2 pero ahora usando la tabla de referencias
cruzadas y posteriormente para el tipo de tabla formulario. Observamos los resultados.
10. Nos dirigimos a la ficha de celdas de cuerpo en la misma ficha de Apariencia y cambiamos
el color de fondo a uno color crema.
12. Ahora abrimos las ficha de Alternar colores de celdas, igualmente en la ficha de
Apariencia, y cambiamos de color a un amarillo como se muestra en la imagen.
En Web Intelligence podemos utilizar grficos para darle ms vista a nuestro reporte. Los grficos,
como las tablas, se encuentran en la seccin de componentes del reporte y funcionan como
plantillas en webi..
Grficos de lneas
Grficos de reas
Grficos circulares
Grficos radiales
5. Podemos observar que el grfico de barras grafic el Precio de la pelcula, esto debido a
que la columna Precio de la columna se encuentra a un costado de la columna Genero.
Para poder graficar el Importe de los gneros, en vez del Precio de la pelcula:
6. Ya que tenemos nuestro grfico circular, seleccionamos el grfico y nos dirigimos al panel
de propiedades. Podremos observar las siguientes fichas:
10. Ya que tenemos definida nuestra grfica, guardamos nuestro ejercicio como Ejercicio 3.
Un Filtro es una limitacin que establecemos con el objetivo de reducir el resultado deseado.Los
datos quefiltra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no semuestran en
las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe
para ver los valores ocultos, sin modificarla definicin de la consulta que est detrs del
documento.
A la hora de definir un filtro debemos considerar lo siguiente:
a. Seleccionar el objeto que deseamos Filtrar.
b. Un operador
c. Uno varios valores.
edicin de consulta .
7. Nos podemos dar cuenta que en los filtros de consulta aparece una Y que une a los tres
filtros de Drama, Accin y Comedia, esto quiere decir que el gnero que debe mostrar la
consulta debe pertenecer a Drama, Accin y Comedia al mismo tiempo, cosa que no existe
en nuestro ejercicio y causa por la que no trae datos la consulta. Lo que debemos hacer
para que nos aparezca informacin en nuestro informe es cambiar aquella Y por una O,
para que as la consulta extraiga datos de gneros de Drama, Accin o Comedia
exclusivamente. Para hacer dicho cambio nicamente damos doble clic sobre la letra.
En Web Intelligence tenemos la posibilidad de generar nuestros propios filtros utilizando los objetos
que definimos en nuestro universo. Estos filtros funcionan igual que los filtros que se definen en el
Universe Designer.
11. Ya que eliminamos los filtros que habamos definido, Arrastramos el objeto Genero a la
seccin de filtros de nuestra consulta.
Ahora vamos a crear un nuevo informe por lo que cerramos el anterior y abrimos uno nuevo.
1. En este informe utilzaremos los objetos y filtros que aparecen en la siguiente imagen:
5. Nos posicionamos sobre la columna Precio de Venta y a continuacin nos dirigimos a las
propiedades de esa columna (Seccin Izquierda de la pantalla).
2. Ejecutamos la consulta.
3. Una vez ejecutada la consulta observaremos que el campo Pas no aparece como
columna, por lo que debemos seleccionarlo del reaDatos de la consulta y arrastramos el
objeto al inicio de nuestra tabla, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
En esta seccin calcularemos un total de los importes por cliente. En la barra de herramientas
existe una opcin para insertar alguna operacin para totalizar los valores de alguna columna
especfica. Estas operaciones pueden ser:
Suma
Cuenta
Promedio
Mnimo
Mximo
Porcentaje
En nuestro caso sumaremos los importes por clientes y continuaremos con el Ejercicio 5.
Para organizar los elementos de nuestro reporte de una manera ms sencilla y ordenada podemos
elegir la vista de Estructura.
1. Nos posicionamos sobre la tabla que tenemos creada y damos clic derecho >> copiar.
4. Seleccionamos algn grfico de barras y los arrastramos hacia la columna que copiamos,
tal como lo muestra la siguiente imagen.
Las alertas sirven para identificar valores crticos en las mtricas o indicadoresque utilizamos
asignndoles un formato especfico para un determinado valor.
En esta seccin elaboraremos alertas para identificar los valores de los Importes.
Para definir una alerta:
3
4
6.1. En esta ventana definiremos la apariencia de nuestra seal. Por el momento slo
queremos que la fuente sea de color rojo, subrayado, negrita con una alineacin
horizontal izquierda. Damos clic en aceptar.
7. Volvemos a dar clic en aceptar. Nuestra seal debe quedar definida en nuestra tabla.
9. Para definir otro rango y otro color en esa misma seal damos clic en Agregar Subseales.
1. Insertar dos columnas a la derecha de la tabla, dando clic derecho en la tabla eligiendo
Insertar >> Columna a la derecha.
2. Ya que insertamos las columnas, les asignamos un nombre dando doble clic en la
cabecera de stas. Las columnas se llamarn IVA e Importe con IVA respectivamente,
4.1 En la seccin de datos podemos observar y usar los objetos que nos trajimos
desde la consulta. Con estos objetos podremos hacer operaciones y usar las funciones. En
este ejemplo trabajaremos sobre el objeto Importe por lo que lo arrastramos a la seccin
de frmula (4.4).
4.2 En la seccin siguiente nos aparece el listado de las operaciones con las
cuales podemos trabajar. Por el momento no utilizaremos ninguna de ellas ya que slo
multiplicaremos.
comparacin entre objetos y otras. En este caso utilizaremos el operador *para multiplicar
el Importe por 0.15 para calcular el IVA.
4.4 La seccin de frmula nos muestra cmo queda definida la frmula. En sta
seccin nos deber aparecer lo siguiente: Importe*0.15.
Para obtener el importe total debemos sumar el IVA y el Importe. Para esto debemos definir el
clculo que hicimos anteriormente de IVA como una variable. Para ello:
12. Por ltimo damos clic en Aceptar y debe quedar nuestra tabla como muestra la siguiente
imagen.
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes en diferentes niveles
jerrquicos.
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los
detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en tablas,
grficos o secciones.
En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del
objeto seleccionado para una consulta. Las jerarquas de un universo nos permiten elegir el objeto
de anlisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploracin disponible.
En el universo que elaboramos previamente, podemos observar que definimos la jerarqua que se
muestra en la siguiente imagen:
Es importante destacar que cuando no se define una jerarqua especfica, se toma por default la
jerarqua en que estn definidos los objetos en las clases (TOP-DOWN).
En el informe, para poder explorar con nuestros datos lo nico que debemos hacer es:
cabecera de la columna . Al dar clic sobre el nombre del cliente nos dirigiremos a ver
las pelculas con el ttulo en espaol como se defini en la jerarqua, o sea un nivel inferior;
esto es lo que se conoce como Drill Down, donde se observa al dar clic un nivel ms
detallado de la informacin.
3. Si damos clic en la flecha nos dirigimos a un nivel superior, en este caso al Pas, como
se defini en la jerarqua que elaboramos, es decir, nos lleva a un nivel ms resumido de la
informacin.
CL
PE
En nuestro documento de Web Intelligence tenemos la posibilidad de insertar un nuevo informe tal
como se inserta una nueva hoja de clculo en Excel. Para esto:
1. Damos clic derecho en la parte inferior de nuestro informe y elegimos insertar informe.