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Manual Web Intelligence

Ejercicio Ventas de Pelculas

Ejercicio Universo Ventas Pelculas


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CONTENIDO

Contenido
1. CONECTARSE A WEB INTELLIGENCE CON EL INFOVIEW .................................................. 4
2. CREAR UN INFORME WEB INTELLIGENCE ........................................................................... 5
3. GUARDAR INFORME ....................................................................................................................... 12
4. UTILIZAR TABLAS EN WEBI .......................................................................................................... 14
5. UTILIZAR GRFICOS ........................................................................................................................ 20
6. FILTRO DESDE EDICIN DEL INFORME .................................................................................... 26
7. TTULO DEL INFORME .................................................................................................................... 34
8. DEFINIR SECCIONES EN ELINFORME ........................................................................................ 38
9. UTILIZAR FUNCIONES PREDETERMINADAS ........................................................................... 41
10. ORGANIZAR LA ESTRUCTURA DE NUESTRO REPORTE ...................................................... 42
11. CREAR ALERTAS ................................................................................................................................ 46
12. FUNCIONES Y VARIABLES .............................................................................................................. 53
13. EXPLORACION DE DATOS (DRILL DOWN) ................................................................................ 59
14. INSERTAR UN NUEVO INFORME .................................................................................................. 62

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WEB INTELLIGENCE

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva,
flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informes acerca de los datos corporativos en Web, en
intranets y extranet seguras.
El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red
corporativa.

Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de Business
Intelligence; InfoView, a travs de un explorador de Internet.
Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informes de los documentos
de la empresa de forma interactiva o bien editar o crear sus propios documentos mediante un
panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.

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1. CONECTARSE A WEB INTELLIGENCE CON EL INFOVIEW

Para crear un reporte nuevo en Web Intelligence tendremos que ir primero al InfoView.

1) Abrimos nuestro explorador de Internet y nos vamos al URL del Infoview.


2) Ingresamos los parmetros necesarios para poder ingresar al Infoview.
a. Usuario
b. Contrasea

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2. CREAR UN INFORME WEB INTELLIGENCE

1. Para crear un reporte nuevo Informe Web Intelligence tendremos que ir primero al InfoView
e ingresar tal como lo hicimos en el paso anterior.
2. Ingresaremos a la Pagina Principal (Home) del InfoView.

3. Seleccionamos la opcin Lista de Documentos.

4. Una vez que hayamos dado clic y estemos en el explorador de documentos, del lado
izquierdo nos posicionamos sobre el fichero Mis favoritos damos clic derecho
seleccionamos Nuevo >> Carpeta.

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5. Nos aparecer una ventana en donde ingresaremos el nombre de la carpeta, en este caso
le asignamos Curso (Mes y ao).

6. Ya que ingresamos el nombre damos clic en aceptar y aparecer nuestra nueva carpeta en
Mis Favoritos.

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7. Ya que tenemos creada nuestra carpeta, damos clic en Nuevo >> Documento de
Web Intelligence.

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8. A continuacin podremos apreciar el listado de todos los universos que han sido
publicados y a los cuales tenemos acceso. Para llevar a cabo este ejercicio debemos
seleccionar el universo que elaboramos en el Universe Designer. Ya que lo encontremos
le damos clic.

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9. Una vez que hayamos seleccionado el universo, se abrir la siguiente pantalla:
a. 1:Objetos Disponibles del Universo.
b. 2:Seccin de objetos para elaborar el Informe
c. 3:Filtros para la consulta.

10. Para seleccionar los objetos que utilizaremos en nuestro informe lo nico que tenemos
que hacer es arrastrar los objetos disponibles del universo haca la seccin de Objetos del
resultado, tal como muestra la siguiente imagen:

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11. Agregamos a nuestra consulta los siguientes tres objetos:
a. Nombre
b. Precio de la Pelcula
c. Importe

12. Posteriormente damos clic en Ejecutar Consulta.

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13. Nos aparecer el siguiente resultado:

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3. GUARDAR INFORME

Ahora vamos a Guardar el Informe, para lo cual debemos:

1. Seleccionar la opcin Guardar Como:

2. Seleccionamos la ruta en donde queremos almacenarlo en el InfoView. En nuestro caso lo


almacenaremos en la carpeta que creamos al inicio del ejercicio, con el nombre de
Ejercicio1.

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3. Damos clic en Aceptar.

De esta forma podremos seguir trabajando en el informe sin perder los cambios.

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4. UTILIZAR TABLAS EN WEBI

En Webi tenemos la posibilidad de utilizar diferente plantillas prediseadas para crear nuestro
informe. Dichas plantillas pueden ser tablas, grficos o celdas de valor individual.
En esta seccin podremos observar los diferentes tipos de tablas que existen en Webi y las
propiedades de stas.

Cuando se crea un nuevo reporte y se genera la consulta por primera vez, los resultados de
todos los objetos se visualizan en una tabla vertical.

1. Nos dirigimos a la seccin de plantillas en el costado izquierdo de nuestro informe, abrimos


la ficha Elementos del informe y posteriormente la ficha de Tablas. Podemos observar que
existen cuatro tipo de tablas: horizontal, vertical, de referencias cruzadas y formulario.

2. Elegimos el tipo de tabla horizontal y lo arrastramos (Drag and drop) hacia la tabla que
apareci originalmente en el reporte.

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3. Observaremos la siguiente tabla en nuestro informe:

4. Seguimos el mismo procedimiento del paso 2 pero ahora usando la tabla de referencias
cruzadas y posteriormente para el tipo de tabla formulario. Observamos los resultados.

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5. Seleccionamos y asignamos el tipo original de la tabla de nuestro informe: tabla vertical.
6. Seleccionamos la tabla completa y nos dirigimos al panel de propiedades en el costado
izquierdo de la pantalla, podremos observar las siguientes propiedades:

7. Abrimos la ficha de Apariencia y posteriormente la ficha de celdas de encabezado y


elegimos color de fondo rojo

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8. Posteriormente en la misma ficha celdas de encabezado, cambiamos el formato del texto
dando clic en el botn .

9. Damos clic en Aceptar y observamos el formato de nuestra tabla.

10. Nos dirigimos a la ficha de celdas de cuerpo en la misma ficha de Apariencia y cambiamos
el color de fondo a uno color crema.

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11. Observamos los resultados.

12. Ahora abrimos las ficha de Alternar colores de celdas, igualmente en la ficha de
Apariencia, y cambiamos de color a un amarillo como se muestra en la imagen.

13. Observamos los cambios.

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14. Guardamos nuestro reporte como Ejercicio 2.

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5. UTILIZAR GRFICOS

En Web Intelligence podemos utilizar grficos para darle ms vista a nuestro reporte. Los grficos,
como las tablas, se encuentran en la seccin de componentes del reporte y funcionan como
plantillas en webi..

Existen diferentes tipos de grficos:


Grficos de Barras

Grficos de lneas

Grficos de reas

Grficos circulares

Grficos radiales

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En este ejercicio utilizaremos un grfico de barras, un grfico circular y observaremos algunas de
sus propiedades. Los grficos tienen un comportamiento muy parecido al de las tablas.Es
importante recalcar que tenemos que tener al menos una mtrica para poder utilizar un
grfico.

1. Abrimos nuestro Ejercicio 2, en el caso en que no est abierto.


2. Nos dirigimos al rea de plantillas y abrimos la ficha de componentes del reporte y
posteriormente la ficha de grficos, elegimos el grfico de agrupacin vertical y lo
arrastramos al rea donde se encuentra nuestra tabla.

3. Podemos observar que nuestra tabla se convirti en un grfico de barras.

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4. Ahora elegimos el grfico circular y lo arrastramos hacia el rea donde se encuentra el
grfico de barras. Podremos observar cmo se sustituye el grfico.

5. Podemos observar que el grfico de barras grafic el Precio de la pelcula, esto debido a
que la columna Precio de la columna se encuentra a un costado de la columna Genero.
Para poder graficar el Importe de los gneros, en vez del Precio de la pelcula:

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a. Nos regresamos a nuestra tabla inicial con la funcin Deshacer que se encuentra
en la barra de herramientas.

b. Ya que aparezca de nuevo nuestra tabla en el informe, cambiamos el orden de las


columnas posicionando la columna Importe en el costado derecho de la columna
Genero. Para cambiar de lugar una columna simplemente arrastramos y
soltamos, como se muestra en la siguiente imagen:

c. Ya que intercambiamos de lugar las columnas, volvemos a arrastrar la grfica


circular y podremos observar que graficar ahora el importe de los gneros.

6. Ya que tenemos nuestro grfico circular, seleccionamos el grfico y nos dirigimos al panel
de propiedades. Podremos observar las siguientes fichas:

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7. Abrimos la ficha de Apariencia y posteriormente la ficha de Datos, y en la seccin de
Paleta cambiamos la combinacin de colores de nuestro grfico dando clic en el botn .

8. Observamos el cambio de la grfica:

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9. Ahora en la misma ficha de apariencia nos dirigimos a la ficha de valores y activamos la
opcin de mostrar datos, como se muestra en la siguiente imagen.

10. Ya que tenemos definida nuestra grfica, guardamos nuestro ejercicio como Ejercicio 3.

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6. FILTRO DESDE EDICIN DEL INFORME

Un Filtro es una limitacin que establecemos con el objetivo de reducir el resultado deseado.Los
datos quefiltra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no semuestran en
las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe
para ver los valores ocultos, sin modificarla definicin de la consulta que est detrs del
documento.
A la hora de definir un filtro debemos considerar lo siguiente:
a. Seleccionar el objeto que deseamos Filtrar.
b. Un operador
c. Uno varios valores.

1. Abrimos nuestro Ejercicio 2.


2. Ya que este abierto nuestro reporte para edicin nos dirigimos a la edicin de consulta

dando clic en el botn .

3. Ya que estemos en la edicin de la consulta vamos a seleccionar el Filtro Drama que se


encuentra en la clase Material y que anteriormente habamos definido desde el Universo.
Lo arrastramos a la seccin de Filtros de Consulta, como se muestra en la imagen.

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4. Arrastramos los otros dos filtros, accin y comedia de tal manera que quede la consulta
como se muestra:

5. Ejecutamos la consulta y nos aparecer lo siguiente:

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6. Podemos observar que no trajo nada la consulta, damos clic en cerrar y regresamos a

edicin de consulta .
7. Nos podemos dar cuenta que en los filtros de consulta aparece una Y que une a los tres
filtros de Drama, Accin y Comedia, esto quiere decir que el gnero que debe mostrar la
consulta debe pertenecer a Drama, Accin y Comedia al mismo tiempo, cosa que no existe
en nuestro ejercicio y causa por la que no trae datos la consulta. Lo que debemos hacer
para que nos aparezca informacin en nuestro informe es cambiar aquella Y por una O,
para que as la consulta extraiga datos de gneros de Drama, Accin o Comedia
exclusivamente. Para hacer dicho cambio nicamente damos doble clic sobre la letra.

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8. Damos clic en y observamos lo que nos trae la consulta.

9. Regresamos a la edicin de consulta y damos clic en la opcin de quitar todo, que se


encuentra en el extremo derecho de la seccin de filtros.

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10. Nos aparecer una ventana donde confirmaremos que queremos eliminar los filtros de la
consulta.

En Web Intelligence tenemos la posibilidad de generar nuestros propios filtros utilizando los objetos
que definimos en nuestro universo. Estos filtros funcionan igual que los filtros que se definen en el
Universe Designer.

11. Ya que eliminamos los filtros que habamos definido, Arrastramos el objeto Genero a la
seccin de filtros de nuestra consulta.

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12. Podemos observar que aparece el siguiente objeto en la seccin de filtros de consulta:

, si damos clic en la seccin que se enmarca con

rojo aparecern todos los operadores de


igualdad que podemos utilizar en nuestro filtro. En este caso utilizaremos el operador Igual
a.

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13. Ahora en la seccin que se enmarca en rojo

escribimos Comedia, de tal manera que

quede asnuestro filtro:

14. Ejecutamos la consulta y nos aparecer el siguiente resultado en nuestro informe:

15. Regresamos a la edicin de consulta y modificamos el operador de nuestro filtroa Diferente


de, y en el rea para escribir una constante simplemente escribimos un espacio en blanco,

de tal forma que se observ as: .

16. Ejecutamos la consulta y observaremos el siguiente resultado:

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Podemos observar que ya NO nos trae la informacin de los materiales que NO tenan
definido algn gnero.

17. Finalmente guardamos nuestro ejercicio como Ejercicio 4.

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7. TTULO DEL INFORME

Ahora vamos a crear un nuevo informe por lo que cerramos el anterior y abrimos uno nuevo.
1. En este informe utilzaremos los objetos y filtros que aparecen en la siguiente imagen:

2. Ejecutamos la consulta y nos aparecer el siguiente reporte:

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3. Seleccionamos el cono de Frmulas de la barra de herramientas y se activar la barra de

frmulas. En esta barra podemos insertar textos y frmulas.

4. Seleccionamos la ventana que contiene Ttulo del informe y escribimos en la barra de


Frmulas que activamos Ventas por cliente.

5. Nos posicionamos sobre la columna Precio de Venta y a continuacin nos dirigimos a las
propiedades de esa columna (Seccin Izquierda de la pantalla).

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a. En la ficha de Apariencia buscamos la opcin de Formato Nmero.

b. Seleccionamos la opcin de Moneda y elegimos el formato que deseemos.

6. Ejecutamos el paso 5 pero ahora para la columna de Importe.

7. Guardamos nuestro reporte como Ejercicio 5.

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8. DEFINIR SECCIONES EN ELINFORME

Las secciones permiten dividir la informacin del informe en partes ms pequeas y


comprensibles, lo que nos permite elaborar reportes estructurados en base a un criterio especfico.
En nuestro ejercicio estructuraremos nuestro reporte en base al Pas al que pertenece el cliente.

Continuando con nuestro Ejercicio 5.

1. Volvemos a la edicin de consulta y agregamos el objeto Pas.

2. Ejecutamos la consulta.

3. Una vez ejecutada la consulta observaremos que el campo Pas no aparece como
columna, por lo que debemos seleccionarlo del reaDatos de la consulta y arrastramos el
objeto al inicio de nuestra tabla, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

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4. Ahora nos debe de aparecer la columna de pas en la tabla.
5. Para definir nuestra seccin nos posicionamos sobre la columna Pas.
6. Damos clic derecho y seleccionamos Definir como Seccin.

7. Nuestro reporte se deber observar de la siguiente manera.

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8. Guardamos nuestro reporte igualmente, como ejercicio 5.

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9. UTILIZAR FUNCIONES PREDETERMINADAS

En esta seccin calcularemos un total de los importes por cliente. En la barra de herramientas
existe una opcin para insertar alguna operacin para totalizar los valores de alguna columna
especfica. Estas operaciones pueden ser:
Suma
Cuenta
Promedio
Mnimo
Mximo
Porcentaje

En nuestro caso sumaremos los importes por clientes y continuaremos con el Ejercicio 5.

1. Seleccionamos los valores de la columna de Importe.


2. Damos clic en la opcin de Sumar en la barra de herramientas.

3. Podemos observar la suma de la columna.

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4. Guardamos el archivo.

10. ORGANIZAR LA ESTRUCTURA DE NUESTRO REPORTE

Para organizar los elementos de nuestro reporte de una manera ms sencilla y ordenada podemos
elegir la vista de Estructura.

Continuando con nuestro ejercicio anterior (Ejercicio 5)

1. Nos posicionamos sobre la tabla que tenemos creada y damos clic derecho >> copiar.

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2. Pegamos la tabla que copiamos en el costado derecho de nuestra tabla.

3. Ya que copiamos la tabla en el costado derecho de nuestra otra tabla, la seleccionamos y


nos dirigimos a la seccin de Plantillas en nuestro men del lado izquierdo de la pantalla
y abrimos la ficha de grficos.

4. Seleccionamos algn grfico de barras y los arrastramos hacia la columna que copiamos,
tal como lo muestra la siguiente imagen.

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5. El grfico de barras sustituir a la tabla.

6. Damos clic en el botn de Ver Estructura en la barra de Herramientas.

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7. A continuacin aparecern solamente las estructuras de los objetos de nuestro reporte
para que las podamos ordenar y cambiar de tamao. En este caso ajustamos el tamao de
nuestra grfica para que pueda ser legible.

8. Guardamos nuestro reporte como Ejercicio 6 para identificar los cambios.

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11. CREAR ALERTAS

Las alertas sirven para identificar valores crticos en las mtricas o indicadoresque utilizamos
asignndoles un formato especfico para un determinado valor.
En esta seccin elaboraremos alertas para identificar los valores de los Importes.
Para definir una alerta:

Continuando con el Ejercicio 6, Antes que nadavolvemos a la Edicin de Consulta, quitamos


el filtro Drama y volvemos a ejecutar la consulta. Podremos observar diferentes valores sin
que se haya modificado la estructura de nuestro reporte.

1. Ya en nuestro reporte damos clic en la opcin de Alertas en la barra de herramientas.

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2. Nos aparecer la ventana que se muestra y damos clic en Nuevo.

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Nos aparecer la ventana en donde definiremos nuestra alerta.

3
4

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3. Ingresamos el nombre de nuestra nueva seal.
4. Ingresamos la descripcin para identificar la seal.
5. En este paso definiremos la condicin para que aparezca la seal. Definimos el objeto para el
cual la seal aplicar (Importe), el operador de igualdady el operando que definir la condicin
de la seal. En este caso queremos que la seal aplique para el Importe cuando ste sea
menor que 1000.

Se pueden definir una o varias condiciones.


6. Ahora definiremos el formato que queremos para nuestra seal. Por lo que daremos clic y en
botn Formato y nos aparecer la siguiente ventana:

6.1. En esta ventana definiremos la apariencia de nuestra seal. Por el momento slo
queremos que la fuente sea de color rojo, subrayado, negrita con una alineacin
horizontal izquierda. Damos clic en aceptar.

7. Volvemos a dar clic en aceptar. Nuestra seal debe quedar definida en nuestra tabla.

Para establecer un formato determinado para diferentes rangos de valores:

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8. Volvemos a dar clic en la opcin de seales en nuestra barra de herramientas y seleccionamos
la seal que creamos y le damos Editar.

9. Para definir otro rango y otro color en esa misma seal damos clic en Agregar Subseales.

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10. Siguiendo el mismo procedimiento de los pasos anteriores definimos dos subseales:
10.1. Una para cuando los valores de Importe estn entre 1001 y 2000, color negro, y
en negritas.
10.2. Otra para que cuando el Importe sea mayor a 2001, color verde y en negritas.

11. Aceptamos y observamos el formato de los importes.

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12. Guardamos nuestro reporte como Ejercicio 7 para identificar los cambios.

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12. FUNCIONES Y VARIABLES

En Web Intelligence tenemos la funcionalidad de hacer determinados clculos para fines de


nuestro reporte a partir de funciones determinadas que nosotros podemos construir y utilizar.
Continuando con el ejercicio en esta seccin obtendremos el valor del IVA y del Importe con IVA.

1. Insertar dos columnas a la derecha de la tabla, dando clic derecho en la tabla eligiendo
Insertar >> Columna a la derecha.

2. Ya que insertamos las columnas, les asignamos un nombre dando doble clic en la
cabecera de stas. Las columnas se llamarn IVA e Importe con IVA respectivamente,

3. Seleccionamos el contenido de la columna IVA y damos clic en el Botn en la barra


de frmulas.

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4. Nos aparecer la siguiente ventana:

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4.4

4.1 4.2 4.3

4.1 En la seccin de datos podemos observar y usar los objetos que nos trajimos
desde la consulta. Con estos objetos podremos hacer operaciones y usar las funciones. En
este ejemplo trabajaremos sobre el objeto Importe por lo que lo arrastramos a la seccin
de frmula (4.4).
4.2 En la seccin siguiente nos aparece el listado de las operaciones con las
cuales podemos trabajar. Por el momento no utilizaremos ninguna de ellas ya que slo
multiplicaremos.

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4.3 Los operadores los utilizaremos para realizar funciones aritmticas de

comparacin entre objetos y otras. En este caso utilizaremos el operador *para multiplicar
el Importe por 0.15 para calcular el IVA.
4.4 La seccin de frmula nos muestra cmo queda definida la frmula. En sta
seccin nos deber aparecer lo siguiente: Importe*0.15.

4.5 Validamos la frmula con el botn que aparece a lado de la seccin de


frmula y si es correcta nos debe aparecer:

4.6 Damos clic en Aceptar.

5. Nuestra tabla debe quedar de la siguiente manera:

Para obtener el importe total debemos sumar el IVA y el Importe. Para esto debemos definir el
clculo que hicimos anteriormente de IVA como una variable. Para ello:

6. Seleccionamos la columna de IVA y damos clic en la opcin de Crear Variable en la


barra de frmulas.

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Nos aparecer la siguiente ventana:

7. Asignamos un nombre a la variable. En este caso es el IVA.


8. Clasificamos a nuestro nuevo objeto como Indicador.
9. Aparece la frmula que crea al nuevo objeto y que creamos en los pasos anteriores.
10. Damos clic en aceptar y podremos observar a nuestra variable como un objeto ms.

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11. Ya que definimos a IVA como una variable, a la columna de Importe con IVA le
asignamos la suma de los objetos: Importe + IVA como lo vimos anteriormente en el Editor
de Frmulas.

12. Por ltimo damos clic en Aceptar y debe quedar nuestra tabla como muestra la siguiente
imagen.

13. Guardamos nuestro reporte como Ejercicio 8.

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13. EXPLORACION DE DATOS (DRILL DOWN)

La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes en diferentes niveles
jerrquicos.
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los
detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en tablas,
grficos o secciones.

En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del
objeto seleccionado para una consulta. Las jerarquas de un universo nos permiten elegir el objeto
de anlisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploracin disponible.

En el universo que elaboramos previamente, podemos observar que definimos la jerarqua que se
muestra en la siguiente imagen:

Es importante destacar que cuando no se define una jerarqua especfica, se toma por default la
jerarqua en que estn definidos los objetos en las clases (TOP-DOWN).

En el informe, para poder explorar con nuestros datos lo nico que debemos hacer es:

1. Presionar el botn que se encuentra en la barra de herramientas.

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2. Podremos observar que la dimensin de nombre se subraya y aparece una flecha en la

cabecera de la columna . Al dar clic sobre el nombre del cliente nos dirigiremos a ver
las pelculas con el ttulo en espaol como se defini en la jerarqua, o sea un nivel inferior;
esto es lo que se conoce como Drill Down, donde se observa al dar clic un nivel ms
detallado de la informacin.

3. Si damos clic en la flecha nos dirigimos a un nivel superior, en este caso al Pas, como
se defini en la jerarqua que elaboramos, es decir, nos lleva a un nivel ms resumido de la
informacin.

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PA

CL

PE

4. Guardamos nuestro reporte como Ejercicio 9..

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14. INSERTAR UN NUEVO INFORME

En nuestro documento de Web Intelligence tenemos la posibilidad de insertar un nuevo informe tal
como se inserta una nueva hoja de clculo en Excel. Para esto:

1. Damos clic derecho en la parte inferior de nuestro informe y elegimos insertar informe.

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2. La informacin de nuestro nuevo informe la obtendremos de una nueva consulta. Para esto

damos clic en el botn .

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3. Ya que estemos en la seccin de editar consulta damos clic en .

4. En la nueva consulta elegiremos los objetos: y damos clic


en Ejecutar Consultas y elegimos la consulta Consulta 2 que acabamos de definir.

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5. Los datos aparecern en el Informe 2.

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