Poltica de Preservao

de Acervos Institucionais

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 Museu de Astronomia e Cincias Afins MAST/CNPq

PRESIDENTE DA REPBLICA
Fernando Henrique Cardoso
MINISTRO DA CINCIA E TECNOLOGIA
Jos Israel Vargas
PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTFICO
E TECNOLGICO CNPq
Jos Galzia Tundisi
DIRETOR DO MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS MAST
Henrique Lins de Barros
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INFORMAO E DOCUMENTAO DID
Alfredo Tiomno Tolmasquim

MINISTRO DA CULTURA
Francisco Weffort
PRESIDENTE DO INSTITUTO DO PATRIMNIO HISTRICO E
ARTSTICO NACIONAL IPHAN
Glauco Campello
DIRETORA DO MUSEU DA REPBLICA
Anelise Pacheco
ASSESSORA TCNICA
Cludia Porto

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AGRADECIMENTOS

A todas as instituies que cederam horas de trabalho de seus

tcnicos para participarem deste trabalho:

Comisso do Patrimnio Cultural / Universidade de So Paulo

Fundao de Artes do Estado do Rio de Janeiro FUNARJ
Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional
Museu da Repblica
Museu de Arte Contempornea da Paraba
Museu de Astronomia e Cincias Afins
Museu do Homem do Nordeste / Fundao Joaquim Nabuco
Museu Histrico Nacional
Museu Nacional de Belas Artes
Museu Nacional do Rio de Janeiro
Museu Paraense Emlio Goeldi
Museu Villa-Lobos
Ncleo de Documentao / Universidade Federal Fluminense

A Mrio Chagas, pelo apoio na reviso.

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APRESENTAO
O Museu de Astronomia e Cincias Afins e o Museu da Repblica colocam
disposio de todas as instituies e profissionais dedicados preservao de
bens culturais a presente Poltica de Preservao de Acervos Institucionais.
Produzida a partir da demanda interna de duas instituies que lidam com a
memria, seja cientfica ou social, ela foi agregando outras instituies e
profissionais, primeiro no Rio de Janeiro e posteriormente, de outras localidades
do pas. Aos poucos, foi ganhando uma envergadura cada vez maior, tanto no
nmero de profissionais envolvidos, quanto no interesse de instituies de
reconhecida atuao na rea, a ponto de justificar essa publicao.
Esse o resultado de vrios meses de trabalho de uma equipe formada por
arquivistas, muselogos, restauradores, historiadores, e outros especialistas com
larga experincia nas reas ligadas conservao, disseminao e estudo de
acervos, que se voluntariaram para a elaborao desse material. O nmero de
participantes e seu envolvimento superou em muito as expectativas iniciais. Isso,
em grande parte, devido prpria necessidade que sentem esses profissionais da
criao de diretrizes para a formulao de poltica de atuao voltadas s
especificidades de suas instituies.
Esperamos, com esse documento, dar incio a uma discusso mais ampla, que
sensibilize as instituies que lidam com acervos, quanto necessidade de uma
maior normatizao de seus procedimentos. Uma poltica de preservao voltada
a essas instituies deve se constituir em uma forma de respaldar sua funo
social, permitindo que geraes futuras possam vir a conhecer suas referncias
passadas.
A preocupao com conservao de acervos, e com a memria de uma forma
geral, ainda incipiente em nosso pas, dependendo muitas vezes da dedicao
isolada de profissionais e instituies. Iniciativas desse tipo devem servir como
estmulo no apenas s instituies responsveis pela guarda da memria
nacional, mas a todas as esferas de deciso, no sentido de se preocuparem com a
preservao dos bens culturais, sejam eles mveis ou imveis, entendendo-os
como parte fundamental na estruturao da identidade nacional.
Queremos registrar nossos agradecimentos a todos que de alguma forma
participaram desse trabalho, seja com sugestes, crticas, idias, ou incentivos.
Registramos, em especial, o empenho da comisso de organizao que tomou
para si a incumbncia desse trabalho, levando-o adiante com dedicao e
eficincia.

Rio de Janeiro, dezembro de 1995.

Henrique Lins de Barros
Diretor do Museu de Astronomia e Cincias Afins
Anelise Pacheco
Diretora do Museu da Repblica

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SUMRIO

FICHA TCNICA 09

INTRODUO 11

POLTICA DE PRESERVAO 13

PRINCPIOS GERAIS 15

PRINCPIOS ESPECFICOS 16

1 - CONSERVAO 16
2- DOCUMENTAO 19
3 - SELEO /AQUISIO 20
4 - PROCESSAMENTO TCNICO 21
5 - PESQUISA 22
6 - ACESSO 23
7 - DISSEMINAO 24
8 - TREINAMENTO E CAPACITAO 24
9 - RESTAURAO 25
10 - SEGURANA 27

GLOSSRIO 31

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FICHAS TCNICA

1. Perodo de organizao: 19 de junho a 09 de novembro de 1995.

Reunies preparatrias: 19 de junho 17 de julho.
Reunies dos grupos de estudos: 18 de julho a 29 de setembro.
Perodo de compilao: 02 a 30 de outubro.
Reunio final: 09 de novembro.

2. Participantes:
21 Coordenao Geral
Cludia Porto
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Ozana Hannesch
Solange Rocha

22 Compilao do Documento

Cludia Porto
Iara Madeira
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Solange Rocha

23 Redao do Documento

Alfredo Tiomno Tolmasquim
Ana Maria Ribeiro de Andrade
Araci Gomes Lisba
Cludia Penha dos Santos
Cludia Porto
Elizabeth de Souza Cardoso Affonso
Elza Osrio
Eryx Sholl
Francileila Jetene C. Silva
Gilson Cruz de Oliveira
Iara Madeira
Jacqueline Assis
Ktia Bello
Lygia Guimares
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Maria Cristina Barbosa de Almeida
Maria Cristina Mendes
Maria Cristina Negro
Maria Cristina Nogueira
Maria Regina Marins Batista e Silva
Marilene R. Gonalves Dias Leal
Mauro Pazzine

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Miguel Teodoro
Norma Maques
Olmpia Reis Resques
Ozana Hannesch
Persidi Omena
Petronila Rosa Costa Diniz Neta
Roslia Pereira da Silva
Rosane Maria Rocha Carvalho
Sheila Campos Salewsky
Solange Rocha
Thereza Maria da Silva Arajo
Vnia Dolores Estevam de Oliveira

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INTRODUO

Este documento tem por finalidade servir de base para que cada instituio
cultural crie sua prpria poltica de preservao. No pretende ser conclusivo. Na
realidade, partindo da experincia dos profissionais no campo da preservao,
pretende iniciar um processo de ampla discusso, visando seu aperfeioamento.

A partir de 1989, o Departamento de Informao e Documentao do Museu de

Astronomia e Cincias Afins deu incio a estudos para a estruturao de uma
Poltica de Preservao que atuasse como diretriz de condutas voltadas para a
conservao de seu acervo.

A inexistncia de documentos que orientassem e/ou normatizassem as aes

ligadas preservao da integridade dos bens de carter global, motivou o MAST
para, em parceria com o Museu da Repblica, abrir a discusso a outros
profissionais de reas afins, objetivando a formulao de uma poltica que
auxiliasse outras instituies na elaborao de normas e critrios gerais, e que
envolvesse os principais aspectos que caracterizam a preservao do bem
cultural.

Foram convidados profissionais que atuam efetivamente nas reas abrangidas pela
preservao, dividindo-se em grupo de estudo: guarda de acervo; conservao;
documentao; seleo/aquisio; processamento tcnico; pesquisa; acesso;
disseminao; treinamento e capacitao; restaurao; segurana.

O trabalho teve incio em junho/95, com calendrio pr-estabelecido. Para cada

grupo foi designado um coordenador, que agendava reunies peridicas entre
seus membros. Os profissionais de outros estados participaram via fax, atravs dos
coordenadores. O documento apresentado por cada grupo de estudo foi entregue
coordenao geral, aps 45 dias de trabalho. Esta compilou o documento final
que, aps submetido aprovao dos grupos, aqui apresentado.

Coordenao Geral

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12
 Poltica de Preservao

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PRINCPIOS GERAIS

1. A preservao no um fim em si mesma. S preservamos para que as

informaes contidas nos bens culturais possam favorecer o homem no
resgate de sua identidade e de sua histria, permitindo, assim, o exerccio
pleno da sua cidadania.
2. Entendemos a preservao no como a perpetuao do bem cultural, mas sim
como uma forma de retardar seu processo de deteriorao.
3. Embora essa poltica esteja voltada preservao de acervos mantidos por
instituies culturais, entendemos que deve ser tambm incentivada a
preservao dos bens culturais in situ, ou seja, no local onde foram gerados
ou a que pertencem. Tambm nas reas onde a preservao dos bens culturais
esteja sob a responsabilidade dos membros das comunidades (arquivos
privados, ecomuseus, museus comunitrios, bibliotecas comunitrias),
recomenda-se a transmisso de mtodos e tcnicas que permitam o
prolongamento da vida desses acervos.
4. A ampla divulgao de uma poltca de preservao dentro das instituies
propiciar condies para a tomada de conscincia da importncia de cada
profissional da instituio, independente da sua funo especfica, como um
agente de preservao.
5. A instituio deve propiciar condies adequadas de trabalhos em suas
instalaes. Na falta de recursos humanos, fsicos, materiais etc., a instituio
deve procurar a realizao de convnios, acordo e trabalhos conjuntos com
outras instituies similares, para intercmbios que permitam o
desenvolvimento satisfatrio dos trabalhos.

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PRINCPIOS ESPECFICOS

1- CONSERVAO

11 Princpios Gerais

1.11 Na preservao de acervos, a conservao deve ser considerada como

uma das medidas prioritrias;

1.12 Os trabalhos de conservao devem ser executados somente por

profissional capacitado, o que assegura a utilizao de tcnicas compatveis
que garantam a integridade do bem cultural;

1.13 A conservao de um acervo no deve ser tratada como questo isolada.

Por ser matria interdisciplinar, deve ter como base principal a colaborao
de profissionais qualificados em diversas reas, objetivando estabelecer um
trabalho sistemtico, integrado e eficiente;

1.14 A conservao exige a elaborao de programas de ao e manuteno,

que estejam integrados;

1.15 Os programas de ao e manuteno devem considerar:

a) as caractersticas fsico-qumicas e estruturais do bem cultural e sua
quantidade;
b) as condies ideais de conservao do bem cultural;
c) os recursos humanos, financeiros e materiais disponveis;
d) o espao fsico adequado para armazenagem, processamento,
consulta/pesquisa e exposio;

1.16 As aes que envolvem a conservao e a guarda de acervo no devem

ser fatores de dano ao bem cultural;

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 12 Princpios Especficos

1.21 A instituio deve elaborar normas tcnicas para acondicionamento,

considerando:
a) a natureza e constituio do bem cultural;
b) o formato e tamanho do bem cultural;
c) o estado de conservao do bem cultural;
d) os fatores internos e externos de degradao do bem cultural;
e) a qualidade dos materiais de invlucro;
f) os sistemas de armazenagem programados.

1.22 Invlucro e mobilirio:

a) Por estar em contato com o acervo, os materiais de armazenagem e
exposio devem ter estabilidade qumica e/ou fsica, atendendo s
especificidades tcnicas necessrias inocuidade;
b) No caso de procedimentos para elaborao de elementos de montagem
e proteo do bem cultural, devem-se utilizar processos reversveis, que
no apresentem riscos conservao do mesmo;
c) Devem ser utilizados mobilirios especficos para cada tipo de material;

1.23 Espao Fsico

a) Normas tcnicas e critrios referentes umidade relativa, temperatura,

iluminao, poluio e at mesmo exposio e armazenamento do
acervo devem considerar sempre as condies ideais para conservao
do bem cultural;
b) Normas tcnicas de temperatura e umidade relativa devem ser
estabelecidas em funo da estabilizao climtica interna, do conforto
humano e da conservao do acervo. Essa preocupao deve ser
igualmente respeitada quando do transporte e emprstimo do bem
cultural para outro local, seguindo os valores recomendveis;
c) Como o nvel de temperatura e umidade relativa so diferentes para cada
tipo de suporte, recomenda-se que sejam estabelecidas e determinadas
mdias desses valores para os locais de acondicionamento misto do
acervo, segundo o tipo de material e o ambiente de armazenagem, bem
como os equipamentos disponveis e a sua periodicidade de
manuteno;

d) Na fixao dos valores adequados de temperatura e umidade relativa, devem

17
 ser levadas em considerao as diferenas climticas das diversas regies dos
pas;
e) No controle dos nveis de iluminao do ambiente e na exposio do acervo, a
intensidade dos raios luminosos deve ser considerada em funo do objetivo e
de sua conservao, de forma a eliminar os raios nocivos, reduzir os nveis de
iluminao do ambiente e evitar a incidncia direta de luz sobre o bem
cultural;
f) A instituio deve criar normas tcnicas para reduzir ou impedir a entrada de
poluentes nos ambientes de guarda, exposio e/ou consulta do acervo,
considerando o acesso de pessoas, os equipamentos disponveis e uma
manuteno peridica;
g) Deve ser programada uma periodicidade para a vistoria dos edifcios de
armazenagem e das salas de exposio, para que problemas quanto a
poluentes e ataque biolgico no venham a contribuir na degradao do
acervo;
h) No que se refere ao ataque biolgico, a instituio deve planejar e executar
programas de expurgo (fumigao, gases inertes, congelamento, dedetizao,
etc.), higienizao e vistoria do acervo, a fim de garantir o controle das
infestaes e a preservao do ataque biolgico. Essas medidas devem ser
contnuas, para no comprometer a eficcia do tratamento/ao;
i) A escolha do local de armazenagem deve considerar:

afastamento de reas de risco segurana, conservao do bem cultural etc.;

disponibilidade de acesso a pessoas, transporte, organismos pblicos
(bombeiros, polcia), entre outros;
investimentos relativos estrutura do prdio, bem como sua manuteno,
reforma, climatizao, etc.;

1.24 Higienizao , processamento tcnico, manuseio e consulta

a) Normas tcnicas e critrios referentes s questes de limpeza, processamento

tcnico, reproduo, manuseio e utilizao do bem cultural devem considerar,
prioritariamente, o aspecto da conservao, privilegiando o treinamento e a
orientao dos profissionais envolvidos;
b) No processo de fixao dessas normas, importante a participao de todos os
profissionais envolvidos nas discusses e a definio de critrios, a fim de
garantir a aplicao das mesmas;

18
1.25 Transporte

a) A instituio deve criar normas tcnicas e critrios prprios para o

deslocamento interno e externo do bem cultural;

a estrutura, tipo de material, tamanho e peso do bem cultural;

seu estado de conservao;
os materiais de embalagem especficos e adequados sua conservao;
os equipamentos e os meios de transporte utilizados;
sua segurana;

c) No planejamento e realizao do transporte e/ou emprstimo deve-se

considerar:

a forma de acondicionamento/embalagem utilizado para o deslocamento;

o valor do bem cultural;
o local de onde e para onde o bem cultural ser encaminhado e as condies
climticas desses ambientes;
o trajeto que ser percorrido;
os equipamentos e meios de transporte disponveis e exigidos;
a necessidade de registro/documentao do bem cultural e do seu emprstimo;
a necessidade de acompanhamento e superviso dessas aes;
a segurana do bem cultural;

d) Quanto ao emprstimo, as normas tcnicas devem incluir itens sobre

normatizao e especificao das embalagens, condies de manuseio e
estado de conservao do bem cultural, entre outras.

2. DOCUMENTAO

21 A instituio deve considerar que, no mbito da preservao do acervo, a

documentao ocupa lugar relevante, sendo diretamente responsvel pela
manuteno da memria institucional e dos acervos;

22 Todo bem cultural pode ser entendido como documento por si mesmo,

19
 portador de informaes, mas a documentao tcnica produzida a partir
do bem cultural, o conjunto de conhecimentos sobre o mesmo, que o
mantm contextualizado e atuante;

23 Devem ser estabelecidas normas tcnicas e rotinas para elaborao do

sistema de documentao relacionado com o acervo, e a instituio deve
encarregar profissional capacitado para este trabalho;

24 A instituio deve estabelecer normas tcnicas que possibilitem a

padronizao nacional, respeitadas as especificidades;

3. SELEO/AQUISIO

31 A seleo de bens culturais para o acervo que antecede a aquisio, deve
fundamentar-se em princpios e normas tcnicas pertinentes aos objetivos
institucionais, de acordo com a Poltica de Aquisio previamente
elaborada;

32 A instituio deve formar uma comisso deliberativa permanente

responsvel pela seleo do acervo a ser adquirido, composta por uma
equipe de funcionrios das diversas unidades administrativas. Essa comisso
deve ser encarregada da elaborao de parecer tcnico, legitimando a
entrada do acervo na instituio;

33 A instituio deve recolher todas as informaes possveis sobre o bem

cultural que est adquirindo, bem como munir-se de instrumentos legais que
possam comprovar a aquisio a qualquer tempo;

34 Ainda durante o processo seletivo e estando o bem cultural na instituio,

ele deve receber identificao provisria, que garanta o seu controle
durante o processo de aquisio;

35 A instituio deve estabelecer a Poltica de Aquisio em conformidade

com sua filosofia, seu perfil, o histrico institucional, o acervo j existente,

20
 os trabalhos desenvolvidos e por desenvolver junto ao pblico, de maneira
que contribua de forma positiva para a manuteno dos objetivos propostos,
norteando as aquisies pertinentes e descartando as inadequadas,
condicionando-a seleo do acervo que dar entrada na instituio. Esse
trabalho deve ser realizado por um grupo representativo das diversas
unidades administrativas da instituio;

36 A Poltica de Aquisio deve ser estruturada de forma a minimizar a

subjetividade nos processos de aquisio de acervo. Por esse motivo, no
deve ser elaborada apenas pelo grupo dirigente ou por um s funcionrio;

37 O sistema jurdico a que est vinculada a instituio e as regulamentaes

legais vigentes no pas so determinantes para definio dos critrios e
formas de aquisio;

38 A Poltica de Aquisio deve explicitar os critrios que iro reger as

atividades de descarte. Tambm neste caso, as normas tcnicas devem estar
claramente definidas, de forma a evitar que o descarte seja feito de maneira
inconsistente ou que propicie, no futuro, dvidas quanto sua legalidade;

39 Para a realizao de todo e qualquer descarte deve haver profundo

comprometimento tico e profissional, alm de cuidadosa fundamentao.
Tambm para este trabalho a instituio deve constituir uma comisso
formada por funcionrios de diversas unidades administrativas;

310 A instituio deve estar atenta s regulamentaes legais quanto aos

processos de descarte ou baixa de bem cultural, sobretudo em casos de
alienao ou transferncia;

4 - PROCESSAMENTO TCNICO

41 A instituio deve estabelecer normas tcnicas e critrios que possibilitem

a padronizao das atividades de processamento tcnico, especialmente
quando executadas pelas diferentes unidades administrativas;

42 Convenes ou padronizaes j estabelecidas nacional ou

internacionalmente devem ser implantadas na instituio, respeitando-se as
suas especificidades, objetivando facilitar o acesso dos pesquisadores

21
 externos e a troca de informaes;

43 A instituio deve definir, bem como fixar em manuais de procedimentos,

formas que atendam de maneira adequada ao registro e catalogao;

44 Toda documentao tcnica referente a um bem cultural deve remeter

notao deste, facilitando a recuperao das informaes, mesmo quando
localizadas em diferentes unidades administrativas da instituio;

45 A instituio deve planejar e realizar anualmente a conferncia do acervo,

atravs de seu inventrio, objetivando maior controle e identificao
peridica de possveis perdas, extravios ou furtos;

46 da maior importncia que a instituio busque a adoo de terminologias

padronizadas como pr-requisito para a informao em rede;

5. PESQUISA

5.1 As atividades de pesquisa devem ser incentivadas e desenvolvidas nas

instituies, para que a preservao se efetue no sentido de garantir o
resgate das informaes e da memria ao longo do tempo. A pesquisa no
deve ser privilgio de uma nica unidade administrativa da instituio;

5.2 A pesquisa deve ser encarada como importante agente de conscientizao

para a preservao da memria ;

5.3 A instituio deve estabelecer um programa ou linha de pesquisa que

norteiem as suas atividades. Esse programa deve ser suficientemente flexvel
para adaptar-se s necessidades momentneas que venham ao encontro de
interesses institucionais maiores. Os projetos desenvolvidos devem procurar
atender s diversas linhas, separada ou simultaneamente;

5.4 Paralelamente aos demais objetos de pesquisa, devem ser desenvolvidos

estudos de novos mtodos e tcnicas de preservao, conservao e

22
 restaurao de bens culturais; a preservao, por si s, j se constitui em
vasto campo de pesquisa;

6. ACESSO

6.1 O acesso aos bens culturais e ao seu contedo informacional direito de

todo cidado, portanto deve ser garantido, ressalvadas as limitaes
previstas em lei e normas tcnicas de cada instituio;

6.2 As instituies responsveis pelos acervos devem elaborar as normas

tcnicas reguladoras do acesso aos bens culturais, atendendo para os
seguintes aspectos:

a) Devem ser delimitadas reas de livre acesso e reas de acesso restrito;

b) O acesso ao acervo original deve ser controlado de maneira a garantir
sua preservao.

6.3 A fim de resguardar a integridade fsica dos bens culturais raros e/ou em
precrio estado de conservao sem restringir seu acesso, devem ser
previstos, pesquisados e utilizados meios e tcnicas de reproduo;

6.3.1 A instituio deve estudar, pesquisar e utilizar os meios de reproduo de

bens culturais, levando em considerao o tipo de material a ser
reproduzido;

6.4 No caso de acesso a informaes sigilosas, deve-se prever a assinatura de

um termo de compromisso entre o usurio e a instituio, com vistas a
estabelecer os nveis de responsabilidade quanto ao uso da informao;

7. DISSEMINAO

23
 7.1 A instituio deve desenvolver instrumentos que possibilitem a
disseminao dos bens culturais e de seus contedos informacionais;

7.2 Deve ser garantida a ampla disseminao dos conhecimentos produzidos

pelas pesquisas desenvolvidas na instituio atravs dos diversos meios
disponveis, para que as atividades de preservao e de pesquisa no
percam seu sentido;

7.3 Os instrumentos de disseminao devem ser avaliados periodicamente, para

verificao da sua eficcia;

8. TREINAMENTO E CAPACITAO

8.1 Deve haver incentivo formao acadmica cientfica dentro do quadro

funcional;

8.2 A instituio deve estruturar programas de treinamento e capacitao de

todo o quadro funcional para atuar na rea de preservao, fornecendo
estmulo e auxlio financeiro para participao em congressos, seminrios,
cursos, etc.;

8.3 Na total inexistncia de profissional capacitado nas equipes, a instituio

dever recorrer a instituio similares, que disponham de condies, no s
de assessorar as suas aes de preservao, como de transmitir os
conhecimentos e tcnicas necessrias;

8.4 Programas de Treinamento e Capacitao:

8.4.1 A estrutura e o planejamento de Programas de Treinamento e Capacitao

devem levar em considerao a composio das equipes:

a) Equipe permanente - o treinamento deve ser mais abrangente e aprofundado,

levando em considerao os conceitos tericos e a prtica. A capacitao

24
 dever permitir ao tcnico conhecimentos quanto:

natureza dos materiais - cada material (suporte) apresenta especificidades

que vo implicar cuidados diferenciados para sua preservao;
s causas de danos aos materiais - cada material passvel de sofrer
diferentes tipos de deteriorao, em funo de sua prpria estrutura, de
fatores fsicos, qumicos e biolgicos;
s prticas e aos procedimentos de manuteno dos bens culturais - o
tcnico deve ter informaes quanto aos perigos a que o acervo est
exposto e providenciar condies para a sua proteo;
s etapas que o acervo passa at ficar disponvel disseminao. Esse
conhecimento permite definir as precaues para a preservao em cada
etapa;
segurana do acervo - todo o quadro funcional deve ser treinado para os
aspectos que envolvam a questo de segurana, tanto o permanente, quanto
o passvel de rotatividade;

b) Equipe passvel de rotatividade - o treinamento deve estar voltado

aquisio de habilidades especficas dentro de todas as aes que a
instituio desenvolve para a preservao do acervo;

8.42 O tcnico dever passar ao usurio as informaes bsicas quanto

preservao do acervo. Tambm podem ser desenvolvidos programas de
treinamento e capacitao destinados a usurios, enfocando os
procedimentos adequados ao uso e manuseio dos acervos;

8.43 Todo tcnico deve ser agente de preservao;

85 O Programa de Treinamento e Capacitao deve ser permanente, sendo

prevista uma avaliao peridica para verificar a sua eficcia;

9. RESTAURAO

91 A restaurao deve ser uma ao de carter excepcional, sendo a

conservao a primeira opo;
92 O trabalho de restaurao est inteiramente subordinado ao bem cultural a
ser restaurado; tcnica, habilidade, conhecimento e material esto a servio
do bem cultural;

25
93 A instituio deve elaborar critrios para normatizao e priorizao dos
procedimentos de restaurao, respeitando as suas especificidades. No se
deve tratar ou restaurar o acervo sem que sejam estabelecidos esses
critrios, em conformidade com normas tcnico-cientficas e cdigos de
tica profissional, aos quais os tcnicos da rea venham a aderir;

94 Os critrios devem contemplar:

a) documentao tcnica prvia do bem cultural e do seu estado de

conservao;
b) documentao tcnica dos procedimentos, com vistas ao registro das
intervenes e produtos utilizados;
c) recomendaes quanto s condies de guarda e de utilizao do bem
cultural aps tratamento;
d) priorizao em funo do valor intrnseco, estado de conservao,
procedimentos de interveno, domnio da tcnica, entre outros;

95 Os procedimentos de restauro devem ser realizados somente por

profissional capacitado, assegurando a utilizao de tcnicas compatveis
que garantam a integridade do bem cultural;

96 Deve ser dado prioridade aos tratamentos de estabilizao e de

consolidao do bem cultural, a fim de restituir sua funcionalidade,
quando esta estiver interrompida por um problema estrutural ou esttico;

97 A instituio deve traar seus princpios ticos levando em

considerao alguns aspectos bsicos, seguidos por cdigos
internacionais, como:

a) respeito integridade histrica, esttica e fsica do bem cultural;

b) utilizao de materiais estveis e/ou reversveis:
c) conhecimento e utilizao de tcnicas compatveis e eficazes no
tratamento;
d) conscincia dos limites do exerccio da profisso;
e) melhor qualidade do trabalho.

9.71 A adeso a um Cdigo de tica responsabilidade do profissional da

restaurao;

9.72 A restaurao deve ser um trabalho realizado at o limite de interveno

necessrio preservao do bem cultural:

26
a) A interveno responsvel uma qualidade indispensvel para a realizao do
trabalho de restaurao, na medida em que atinge diretamente o bem cultural,
seu proprietrio/custodiador e a sociedade;

10. SEGURANA

101 A segurana deve tutelar todas as atividades que envolvam o acervo, o

quadro funcional, os usurios e o prdio em que est sediada a instituio;

102 A instituio deve traar uma Poltica de Segurana de forma clara e

objetiva, que seja amplamente divulgada em todas as suas unidades
administrativas;

10.21 Normas tcnicas e critrios, estabelecidos nesta Poltica, devem

obedecer s caractersticas da instituio;

10.22 As responsabilidades devem ser descritas de forma a no haver

dissonncia nas competncias;

103 Uma vez estabelecida a Poltica de Segurana, suas etapas devem ser
seguidas com rigor, sob pena de que a no observncia de uma norma
possa comprometer toda a poltica;

104 A instituio, na pessoa de seus dirigentes e chefias, deve ter conscincia

de suas responsabilidades quanto segurana de seus funcionrios,
usurios, circulantes em geral, do prdio e de seu acervo;

105 A instituio deve estabelecer normas de investigao e apurao para

punio, quanto s questes de roubo, vandalismo, entre outras, buscando
cooperao com os organismos legais. Essas normas devem estar baseadas
na legislao existente;
106 A instituio deve elaborar um programa especfico de proteo e
salvamento para casos de incndio (incluindo planos de evacuao e
rescaldo), roubo, vandalismo, pnico e acidentes, que podem ocorrer a seus

27
 funcionrios e usurios , ao acervo e ao prdio;

107 A instituio deve orientar o quadro funcional quanto ao sigilo de

informaes que envolvam a sua segurana;

108 Uma instituio possui trs linhas diretas a proteger: pessoas, acervo e
prdio:

10.81 Pessoas

a) A instituio deve elaborar programa de segurana bsica e de sade

para atuao em circunstncias de emergncia, fornecendo diretrizes
claras de tratamentos imediatos;

b) A instituio deve possuir uma objetiva sinalizao dentro de todo o seu

permetro, distinguido claramente as reas de limites de circulao dos
diferentes tipos de funcionrios e usurios;

c) A equipe de segurana deve ser treinada para administrar a circulao de

pessoas dentro da instituio, evitando um quadro de superpopulao de
reas;

d) A equipe de segurana deve ser responsvel por uma cuidadosa

vigilncia quanto s situaes de risco para o acervo, o pblico e os
funcionrios, atuando assim que forem detectadas;

e) A instituio deve elaborar um esquema especial para a utilizao do

prdio em situaes excepcionais, fora de seu horrio de funcionamento
e em eventos.

10.82 Acervo

a) A instituio deve criar normas tcnicas e critrios especficos para o

controle de entrada, sada e deslocamento do acervo, como de seus
materiais e equipamentos, tanto interno quanto externo;

b) Toda instituio deve supervisionar periodicamente o seu acervo, tanto o

que se encontra na rea de guarda, como tambm o que se encontra em
exposio;
10.83 Prdio

a) Controle de acesso:

28
 A instituio deve ter fluxograma de segurana definido e divulgado a
quem de interesse, incluindo desde a circulao interna com especificao
das reas, at a localizao de extintores de incndio, de sadas de
emergncia e de deslocamento de material interno;
A instituio deve ter controle sobre funcionrios, prestadores de servios e
usurios (mesmo em grupos) em todas as reas, por meio de crachs,
bottons ou qualquer outro meio de identificao individual;
As reas de circulao devem ser claramente definidas por meio de
sinalizao;
Usurios em reas de acesso restrito devem obrigatoriamente ter o
acompanhamento de um servidor do quadro tcnico;
A instituio deve planejar, em reas de alta segurana, monitorao por
meio de equipamentos eletrnicos e recursos humanos treinados
constantemente;
As sadas de emergncia devem permanecer abertas durante o horrio de
funcionamento da instituio e ter planejamento de vistoria constante;

b) Claviculrio

A instituio deve estabelecer normas e rotinas de controle de chaves,

definindo formas que atendam de maneira adequada ao registro e ao
controle da circulao das chaves;
A instituio deve ter um claviculrio reserva lacrado;
Nenhuma chave, em qualquer hiptese, deve deixar a instituio.

109 Proteo contra incndio

10.91 A instituio deve programar treinamentos e procedimentos de

proteo para todo o quadro funcional, informando-lhe dos recursos
existentes;

10.92 Os programas de proteo devem ser compatveis com a rea da

instituio, com o seu acervo e com o seu quadro funcional;

10.93 Em todo programa de proteo deve ser previsto sistema de deteco,

alarme e combate ao incndio;

10.94 Os programas devem atender s exigncias das autoridades locais,

buscando uma cooperao mtua;

10.95 Na ausncia de normas brasileiras especficas de proteo para acervos

29
 institucionais, deve-se buscar normas internacionais;

A instituio deve planejar e implementar medidas para evitar riscos e

programao de incndio. Os mecanismos de preservao e combate devem ser
compatveis com o tipo de prdio e de acervo, e no devem depender
exclusivamente da interveno humana.

30
GLOSSRIO

Os termos utilizados neste glossrio foram definidos especificamente para este

documento.

ACERVO: conjunto de bens culturais sob a guarda de uma instituio.

ACESSO: significa o alcance, a abrangncia, os mtodos e as tcnicas de

facilitao consulta, manuseio e utilizao dos acervos preservados, pelo
usurio;

ACONDICIONAMENTO: proteo, separao ou isolamento do bem

cultural do ambiente que o cerca.

AQUISIO: ato ou efeito de adquirir. Qualquer que seja a forma -

compra, permuta, legado, coleta de campo, recolhimento, transferncia - a
aquisio s se efetiva quando a instituio passa a ter a guarda permanente
do bem cultural, responsabilidade definitiva sobre o mesmo.

BEM CULTURAL: expresso utilizada para satisfazer a necessidade de uma

designao que inclua a maior parte dos objetos materiais associados s
tradies culturais. Para este trabalho, foram considerados, basicamente, os
bens mveis (obras de arte, livros, manuscritos, objetos arqueolgicos,
colees cientficas, entre outros). O termo no abrange os bens culturais
intangveis, visto que este representado em acervos institucionais atravs
de suportes que o documentam.

CAPACITAO: fornecer instrumental de trabalho para determinadas reas

especficas atravs de conhecimentos tericos e prticos. A capacitao
pode se dar atravs de especializao e/ou habilitao.

CATALOGAO: a descrio normalizada de cada bem cultural do

acervo, mediante dados contidos, em geral, no prprio bem cultural,
objetivando orden-los de tal modo que possam ser localizados e usados
para consulta, emprstimo, exposio, referncia, etc.

CONSERVAO: observao, estudo e controle das causas de degradao

dos bens culturais, levando adoo de medidas de preveno,
minimizao ou supresso da deteriorao do acervo.

DESCARTE: procedimento de dar baixa, de suprimir qualquer bem cultural

31
do acervo.

DISSEMINAO: com o sentido de difuso, programao e popularizao,

envolve os meios utilizados para tornar pblico o bem cultural e seu
contedo informacional, bem como o resultado das pesquisas realizadas
nas instituies culturais.

DOCUMENTAO: expressa somente a ao de documentar, isto , o uso

do conjunto de conhecimentos e tcnicas que permitiro o processamento
(tratamento tcnico) dos bens culturais ou de seus dados. Tem incio na
localizao e percorre a identificao, aquisio, anlise, armazenamento,
recuperao, circulao e preservao de informao especializada para
usurios. Para efeito deste trabalho, o termo documentao no significa o
conjunto de documentos no sentido de acervo.

DOCUMENTAO TCNICA: conjunto de informaes produzidas a partir

da documentao e pesquisa do bem cultural.

DOCUMENTO: qualquer base de conhecimento fixada materialmente e

disposta de maneira que se possa utilizar para consulta, estudo, prova, etc.

EMBALAGEM: acondicionamento individual ou coletivo do bem cultural,

com a finalidade de transporte.

FORMAO: estudo acadmico formal em cursos institucionais

reconhecidos.

INVENTRIO: relao individualizada dos bens culturais de uma

instituio, contendo itens registrados com suas respectivas descries e
condies de conservao, objetivando sua salvaguarda. um espelho fiel
da localizao fsica de cada um deles.

INVLUCRO: acondicionamento individual do bem cultural, com a

finalidade de guarda e proteo.

PESQUISA: Em sentido amplo, compreende a pesquisa levada a efeito para

complementar a documentao tcnica. Em sentido estrito, consiste em
uma atividade voltada para a soluo de problemas, que se utiliza de um
mtodo para investigar e analisar essas solues, buscando tambm algo
novo no processo do conhecimento.

PLANO DE RESCALDO: plano de emergncia direcionado retirada rpida

de acervos.
PLANO DE EMERGNCIA: plano direcionado retirada de pessoas e

32
acervos, medidas de ordem prtica (ex: desligar elevador de emergncia,
telefones de emergncia, sadas de emergncias).

PLANO DE EVACUAO: plano de emergncia direcionado retirada

rpida de pessoas, com a previso de rotas bem definidas de escape, se
possvel, conduzindo diretamente para o exterior.

PRESERVAO: termo que abrange todas as aes que possibilitem a

garantia da integridade das informaes e dos significados de um bem
cultural, atravs de sua gesto e proteo.

PROCESSAMENTO TCNICO: tratamento a que submetido todo bem

cultural adquirido para o acervo com o fim de fornecer subsdios para sua
recuperao e acesso, bem como da informao nele registrada, com
preciso e rapidez. Tem incio aps o recebimento da aquisio e engloba
as atividades de registro, anlise (classificao, catalogao, indexao),
preparo fsico (marcao, codificao) e armazenamento.

REGISTRO: identificao de cada bem cultural adquirido pela instituio,

com atribuio de cdigo numrico ou alfanumrico e informaes gerais
que o caracterizam. O registro feito com a utilizao de fichas, livros ou
recursos de informtica.

RESTAURAO: medida de recuperao da integridade do bem cultural,

atravs de tcnicas de interveno direta sobre esse bem.

SEGURANA: sistema preventivo ou no, para combater e evitar danos

instituio. Engloba a salvaguarda e a proteo do acervo, dos funcionrios,
usurios e do imvel.

SUPORTE: qualquer material (papel, madeira, metal, etc.) que contenha

impresso de informao nas suas diferentes formas, podendo ser bi ou
tridimensional.

TREINAMENTO: capacitar atravs do adestramento para atividades

determinadas, envolvendo habilidades especficas.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS: qualquer setor, departamento ou outra

diviso que compe o organograma de uma instituio.

33