ASPECTOS DE CORRESPONDENCIA ORDINARIA
1.- Toda carta deber ir escrita a espacio sencillo,
independientemente del tamao del texto (con letra
tipo Arial No. 12)
2.- Los mrgenes dentro de la pgina, para el rea
de texto sern. 4 cm. a la izquierda y 3 cm. a la
derecha; en el margen superior 4 cm. y margen
inferior ser de 3 cm.
3.- Un buen personal de oficina domina las reglas
bsicas de la ortografa.
4.- Se deben redactar prrafos cortos (mximo 8
lneas), que irn precedidos o no de sangra,
dependiendo del estilo o tipo de la carta.
5.- Es norma pulcra dejar una lnea en blanco entre
prrafos.
6.- Cuando la despedida consiste en una sola
palabra, sta va seguida de coma (,)
Ejemplo: Atentamente,
Cordialmente, Muy atentamente,
7.- La firma se har de puo y letra, inmediatamente
despus de la despedida, sobre la antefirma, con
TINTA NEGRA. Evite el uso de bolgrafos o tintas de
otro color.
8.- La escritura de los porcentajes. El error ms
frecuente consiste en escribir "cien por cien" o "cien
por ciento", lo correcto es escribir: ciento por ciento.
En estas expresiones no debe mezclar cifras y letras.
DOCUMENTO OFICIAL
1, Disposicin adecuada a la norma institucional de los elementos de identidad
corporativa (smbolos, fuentes y tamao o cuerpo de la letra, colores, etctera).
2. Se deber disponer el texto en prrafos breves y utilizando un lenguaje
comprensible (sencillo y directo)
3. Se evitarn saludos y despedidas, as como otras frmulas de cortesa, que no
tienen cabida en el lenguaje administrativo.
4. En los documentos con un destinatario individual es conveniente incluir un ttulo.
Es un recurso formal que facilita la comprensin del mensaje por su receptor. El
ttulo denomina el tipo de acto que contiene (notificacin, diligencia, nota interior,
etctera).
5.nicamente se requerirn los datos imprescindibles para la tramitacin
correspondiente, evitando solicitar datos ya conocidos o en poder de la
Administracin.
6. En los documentos destinados a ser tramitados se incluirn instrucciones claras y
concisas.
7. El centro o unidad de procedencia estar debidamente identificado, con
la direccin completa, nmero de telfono y correo electrnico, para que el
destinatario pueda ponerse en contacto.
8. Se evitar el lenguaje sexista y cualquier otro lenguaje discriminatorio. Se
atender a la forma femenina de ttulos, profesiones y cargos. Sustantivos no
marcados, desdoblamientos y dobletes son posibles, siempre y cuando no
 se alargue la frase hasta hacer incomprensible el mensaje.

DIFERENCIAS:
CORREO ORDINARIO CORREO CERTIFICADO

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.