GESTIN

DE
RECURSOS
DEMETRIO CCESA RAYME
 1.-RECURSOS
FINANCIEROS.
2.-RECURSOS DEL TIEMPO.
3.-RECURSOS
MATERIALES.
4.-DEL TALENTO HUMANO
EN LAS IIEE

GESTIN
2
COMPETENCIA 3:GESTIN DE RECURSOS(MATRIZ DE ESPECIFICACIONES
TCNICAS DE LA PRUEBA NACIONAL CLASIFICATORIA) DIRECTIVA N 018-
2013-MINEDU/VMGP-DIGEDD

Gestiona con Para lograr las metas

Eficiencia de aprendizajes
Los Recursos planteadas, en
Humanos, concordancia con los
objetivos
Financieros,
institucionales
Materiales, de Tiempo
plasmadas en los
e Informacin. Instrumentos de
Gestin de la
Institucin Educativa.

3
 GESTIN DE RECURSOS
(Competencias a evaluar)
Directiva N018

Proceso de
Optimizacin
Condiciones necesarias
del uso de los para desarrollar
mismos,dirigi PROCESO DE A-E de
Calidad.
do a generar

4
 SOPORTE A
NO ES UN FIN EN S SINO LOS
UN

PROCESOS
PEDAGGICOS

5
 La Administracin
eficiente de los Recursos
Econmicos, Materiales y
de Tiempo.
Requiere
ser
COMPETENTE
PARA
La Gestin del Personal(Docente,Auxiliar,
Administrativo y de Servicio);su seleccin
de forma pertinente, la organizacin de
formas de trabajo colaborativo y la
implementacin de estrategias para
mejorar el rendimiento en funcin del
logro de las metas educativas.
6
 MARCO LEGAL

7
 LEY N 28044
D.S. N 011-2012-ED (REGLAMENTO DE LGE)

REGLAMENTO
TC 14 ABRIL2009
INTEGRAL

D.S.N 013-2004- D.S. N 002-2005-

ED.(EBR) ED.(EBE)
D.S. N 015-2004-ED- D.S. N 009-2005-ED
(EBA) (RGSE)
D.S. N 022-2004- D.S. N 013-2005-
ED(ETP) ED.(EC)

8
 TTULO V (D.S. 011-2012-ED)
GESTIN DEL SISTEMA EDUCATIVO

SISTEMA EDUCATIVO

Artculo 123.-Gestin
Educativa
La GE fortalece y asegura
la calidad, equidad y
pertinencia del servicio
educativo. Se desarrolla
de manera
descentralizada en el
marco de las
competencias
compartidas de los niveles
de gobierno, preservando
la unidad del sistema
educativo

9
 Artculo 124.-
Caractersticas de la gestin

Simplificada
Descentralizada Participativa
y
flexible

Orientada a
favorecer
Formativa los
procesos de
aprendizaje

Unitaria, Orientada
sistemtica a
y eficaz resultados
Integral
10
Modelo de Calidad
de la Gestin
Escolar 3. G.Convivencia
Escolar y Apoyo a los
Estudiantes
Convivencia Escolar
Formacin Personal y Apoyo a los
Aprendizajes de los Estudiantes

1.G. Liderazgo 2. G.Gestin Curricular 5. G.Resultados

Visin Estratgica y Organizacin Curricular Logros de Aprendizaje

Planificacin Preparacin de la Enseanza Logros Institucionales
Conduccin compartida Accin Docente en el Aula Satisfaccin de la
Alianzas Estratgicas Evaluacin de la Comunidad Educativa
Informacin y Anlisis Implementacin Curricular Competencias

4. G.Recursos
Recursos Humanos
Recursos Financieros, Mat. y Tec.
Procesos de Soporte y Servicios
11
REFLEXIN

Hay dos formas de

enfrentar el futuro:

Ser vctima del azar

Definir a dnde queremos ir y

luchar por ello

12
 HERRAMIENTAS
PARA LA GESTIN ESCOLAR,
CAMINO HACIA LA CALIDAD
DE VIDA DE LAS PERSONAS

13 LA LLAVE DEL XITO

PLANEACIN

La planeacin es una actividad intelectual que

antecede a todo el proceso directivo y
administrativo, su objetivo es lograr que se
cumpla con la misin y propsitos bsicos de
la organizacin
CONCEPTOS

En la planeacin se establece el marco de

referencia general para toda la organizacin

La planeacin posibilita contar con

parmetros para evaluar los resultados.

La planeacin debe abarcar desde periodos

largos (planeacin estratgica) hasta periodos
cortos y actividades rutinarias (planeacin
operativa).
14
 El Pensamiento Estratgico como algo visual
para la Gestin Escolar de Calidad

3. Ver desde arriba

1. Ver hacia 6. Ver ms 7. Ver a

2. Ver hacia Estrategia adelante all travs de
atrs

4. Ver desde
abajo

15
Los 7 pasos para una planeacin
estratgica exitosa de apoyo a la
Gestin Escolar
1 2 3 4 5 6 7

Trabajo Construir Qu quieren

Planes
Contexto en Los Los Diagnstico
operativos Seguimiento
equipo sueos Usuarios?

Monitorear, medir, evaluar, revisar, cambiar y adecuar

16
Para tener en cuenta en
la Gestin Escolar

RESPONSABILIDA
CLAROS D CLARA,
ETICA DEL
ESPACIOS DE INDIVIDUAL Y
SERVICIO AL
PARTICIPACION COLECTIVA, DEL
USUARIO
CLIMA DE LOGRO DE LOS
ORGANIZACION RESULTADOS
DONDE PREOCUPACION
PREDOMINAN CONSTANTE
LOS VALORES Y POR LA CALIDAD
EL APRENDIZAJE
CARACTERISTICAS DE UNA GESTIN
ESCOLAR DE CALIDAD DESDE EL PEI-
MISIN

TRABAJO PRACTICAS Y
SISTEMAS DE PROCESOS
EN EQUIPO AGILES Y
INFORMACION
CLAROS, ESTABLECIMIENTO DISPOSICION TRANSPARENTES
PRECISOS Y DE CONVENIOS Y PERMANENTE A
EFECTIVOS QUE ALIANZAS LA RENDICION DE
APOYAN EL CUENTAS
PROCESO DE
TOMA DE
DECISIONES
17
 GESTIN
Movilizar las personas de una organizacin
hacia ciertos objetivos determinados.

Platn: accin autoritaria

autoridad para conducir a los hombres

a realizar acciones heroicas y de valor.

Aristteles: accin democrtica
El ser humano es un animal poltico .
La movilizacin como un acto a travs del cual los
hombres participaban de su propio destino.

18
 GESTIN
EDUCACIONAL
Definicion

Es el proceso mediante el cual el Directivo o equipo

Directivo determinan las acciones a seguir (planifica-
cin), segn los objetivos institucionales, necesida-
des detectadas, cambios deseados, nuevas acciones
solicitadas, implementacin de cambios demandos
o necesarios, y la forma como se realizarn estas
acciones ( estrategias, accin) y los resultados que
se lograrn.

19
 Componente Formacin
Pedaggico Situada

Gestin Condiciones
Educativa Bsicas

Comunicacin, Movilizacin y Compromiso

20
20
 Cadena de valor
A. Gestin Estratgica
MACROPROCESOS
Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia,

Comunidad Educativa (EE, docentes, padres familia,

MISIONALES

C. Gestin D Gestin
B. Gestin de de la de la calidad E. Atencin
programas y cobertura del del servicio al
proyectos servicio educativo en Ciudadano
educativo EPBM

F Gestin de la inspeccin y vigilancia de EE

estudiantes)

estudiantes)
MACROPROCESOS DE APOYO

G Gestin de la Informacin

H Gestin del Talento Humano

I Gestin Administrativa de Bienes y Servicios

J Gestin Financiera

K Control Interno

L Gestin de la Tecnologa Informtica

M Gestin de asuntos legales y pblicos

N Administracin del sistema de gestin de calidad

 NUEVOS LDERES
En este contexto, se necesita contar con Lderes
que conozcan lo que es realmente importante en
las instituciones a largo plazo, personas con un
sueo, con una misin, con un propsito
estratgico, que tengan una visin que puedan
transmitir a toda la institucin u organizacin.

Se trata de vivir esta visin, da a da, encarnarla,

delegar facultades en todas las personas que
trabajen en la organizacin para implementarla y
ejecutarla en todas las actividades.

22
 LIDERAZGO Y EDUCACIN
Para que la vida no sea tan slo una existencia
temporal, existencial e incluso egosta donde lo
que estamos tratando de hacer es vivir el
momento, debemos darle significado, un sentido
ms all de uno mismo.

No dejar que el pasado permanezca en el camino

hacia el futuro, porque el futuro va a ser
diferente y tenemos que desaprender la forma en
que actuamos en el pasado para poder actuar en
el presente y en el futuro.

El pasado es importante, pero no podemos

adentrarnos en el futuro mirando por encima del
hombro. No podemos tropezar entrando de
espaldas al futuro.

23
CONDICIONES DE LA GESTIN

Proyecto
Equipo
Lder
Recursos

24
 COMPONENTES ESENCIALES DE LA
GESTIN

1. PLANIFICACIN DE LAS ACCIONES

Segn los objetivos de proyecto educativo
institucional u objetivos emergentes.
2. DECISIONES DE PLANIFICACIN
Segn los recursos disponibles y la capacidad
de programacin.
3. FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
Segn la caractersticas de los recursos y las
condiciones favorables y desfavorables internas
y externas, cual sera la mejor forma de realizar
las acciones.
4. VISUALIZACIN DE RESULTADOS ESPERADOS
Segn los objetivos que guian la planificacin
definir cules seran los posibles resultados a
esperar y su impacto interno o externo.

5. EVALUACIN DE LA GESTIN
Segn lo planificado determinar las mejores
condiciones de realizacin del proceso segn
las competencias y caractersticas de los re-
sultados, fijando niveles de calidad o condi-
ciones ptimas de realizacin.
 GESTIONAR PARA QU ?

1. PARA MEJORAR
(dficit, ineficiencia, necesidad, algo que puede ser mejor)

2. PARA FORTALECER
( eficiente, se hace bien y debe mantenerse, ampliar, etc.)

3. PARA DESARROLLAR
( no existe y es necesario, algo nuevo, nuevas estrategias)
 CALIDAD DE LA GESTIN

PLANIFICACIN ACCCIN RESULTADOS

PRODUCTOS
IMPACTO

PROGRAMAS
ESTRATEGIAS
PROYECTOS
ACTIVIDADES
ACCIONES
TAREAS
DECISIONES
RESPONSABILIDADES

DECISIONES DECISIONES
PROACTIVAS REACTIVAS
 GESTIN DE CALIDAD O
CALIDAD DE LA GESTIN

CALIDAD ES LA SATISFACCIN DE LAS NECESIDADES

Y EXPECTATIVAS RAZONABLES DE LOS CLIENTES

SI UD. NO PUEDE DEFINIR OPERACIONALMENTE

CALIDAD TAMPOCO PODR MEDIRLA, Y, SI NO PUEDE
MEDIRLA, TAMPOCO PODR LOGRARLA... T.H.BERRY 1992

CALIDAD PRODUCIDA Y CALIDAD PERCIBIDA

PROCESO DE NECESIDAD PROBLEMA
DECISIONES SITUACIN MEJOR

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR

LAS ALTERNATIVAS DE ACCIN

PLANTEAMIENTO DE LAS ALTERNATIVAS

DE ACCIN (INNOVACIN)

EVALUACIN DE LAS ALTERNATIVAS DE

ACCIN

ELECCIN DE LA MEJOR ALTERNATIVA

(DECISIN)

IMPLEMENTACIN DE LA ALTERNATIVA
SELECCIONADA (GESTIN)
 CICLO DE DEMING
1. PLANIFICAR

- DEFINIR LA MISIN DE LA UNIDAD

- IDENTIFICAR EL RESULTADO
- ASIGNAR PRIORIDADES RESULTADOS Y
SERVICIOS
- IDENTIFICAR CLIENTES-RESULTADOS
- IDENTIFICAR NS DE LOS CLIENTES
- TRADUCIR LAS NS AL LENGUAJE DE LA UNIDAD
- ESTABLECER INDICADORES DE CALIDAD
- ESTABLECER PLAN DE T (NS CLIENTES)
2. HACER
- IMPLEMENTAR EL PLAN DE TRABAJO

3. VERIFICAR
- VERIFICAR RESULTADOS PARCIALES
Y FINALES ( DECISIONES REACTIVAS)

4. ACTUAR
- UTILIZAR LA RETROALIMENTACIN
FEEDBACK PARA MEJORAR Y PLANIFICAR
DE NUEVO ( DECISIONES PROACTIVAS )
 GESTIN Y LIDERAZGO
El Director
Establece objetivos, facilita el uso de los recursos,
organiza las acciones y actividades, delega
funciones
controla la realizacin de las actividades,
supervisa
las acciones, las decisiones pedaggicas y resuelve
o apoya la resolucin de problemas o dificultades.

Afronta el cambio, transmite con emocin la visin

de futuro, crea estrategias, fomenta el compromiso
y estimula frente a las dificultades.
 PREGUNTAS BASES DE LA AUTOEVALUACIN
DE LA GESTIN

Qu hacemos?
Hacemos lo correcto?
Por qu hacemos esto?
Estamos hacindolo bien?
Por qu lo hacemos de esta manera?
Cmo nos organizamos para hacerlo?
Estamos satisfechos con lo que estamos haciendo
y la forma de hacerlo?
Podemos mejorar lo que hacemos?
Podemos hacerlo de otra manera ms
satisfactoria?
LA PLANIFICACIN
EDUCATIVA:
Concepto, objetivos, enfoques, etapas
QU ES PLANIFICAR?
Planificar es la accin consistente en utilizar un
conjunto de procedimientos mediante los cuales
se introduce una mayor racionalidad y
organizacin en unas acciones y actividades
previstas de antemano en las que se pretenden
alcanzar determinados objetivos, habida cuenta
de la limitacin de los recursos

Francisco Farro Custodio

GESTIN DE RECURSOS PROPIOS

D.S. N 028-2007-ED Art. 158(D.S. N 011-2012-

LEY N 28708,Ley ED)
Recursos propios y actividades
General del Sistema
productivas empresariales
Nacional de Los recursos propios son los ingresos
generados y administrados por la
Contabilidad. misma IEP por diferentes conceptos,
excluyendo los provenientes del TP.
Ley N 29951,Ley de Los ingresos provenientes por
Presupuesto del Sector concepto de RP y de actividades E de
las IE son administrados por el
Pblico para el ao CGRP y APE y sern destinados a
Fiscal 2013. MEJORAR LA CALIDAD DEL
SERVICIO EDUCATIVO AS COMO
Ley N 27245,Ley de PARA ACCIONES DE
MANTENIMIENTO,AMPLIACIN Y
Responsabilidad y MODERNIZACIN DEL
EQUIPAMIENTO E
Transparencia Fiscal. INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.
 COMIT DE GESTIN DE RECURSOS
PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES

COMIT DE GESTIN

Las IIEE constituirn el

CRP y Actividades
Productivas y
Empresariales
Que en adelante se denominar
COMIT RESPONSABLE DE LA
PLANIFICACIN,ORGANIZACIN
,DIRECCIN,EJECUCIN Y
EVALUACIN DE LAS
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES Y LA
ADMINISTRACIN DE LOS
RECURSOS PROPIOS DE LA I.E.
 CONFORMACIN
DEL COMIT DE RP
ETP
Director de la IE EB
El Coordinador
Un
Director de la IE
representante Sub-Director
del personal Administrativo
Sub-Director de reas
docente. Tcnicas,Jefe de
Un taller.
Un representante del
representante personal docente.
del personal Un representante del
personal
administrativo administrativo
ELECCIN DE LOS INTEGRANTES
DEL COMIT
La eleccin de los El perodo de vigencia
representantes del de los representantes
personal docente y electos ante el Comit
administrativo ante el
es de un ao:
Comit,deben ser elegidos
por separado y se Las elecciones de los
realizar mediante voto representantes
directo y secreto en integrantes del Comit
elecciones convacadas por se realizarn en el
la DIE. u`ltimo trimestre del
ao y asumirn sus
funcion a partir del
primer da til del ao
siguiente.es
 RECONOCIMIENTO E
INSTALACIN DEL COMIT

El comit ser reconocido mediante Resolucin

suscrita por el Director de la IE,un ejemplar de
dicha Resolucin se remitir a la UGEL,adjuntando
los siguientes documentos obligatorios:

1.-RN de cada integrante.

2.-Copia del Acta de leccin por los docentes.
3.-Copia del Acta de eleccin por los
Administrativos.
4.-Copia de la RD de reconocimiento de la DIE.
5.-Copia del DNI de cada integrante.
6.-Copia del Acta de instalacin del Comit sobre
designacin del Tesorero y dems cargos.
 FUNCIONES DEL COMIT

Formular y aprobar el Supervisar,controlar y evaluar el

proceso de ejecucin del PAGRP.
PLAN DE GESTIN DE Proponer contratos y convenios con
RECURSOS PROPIOS Y personas naturales o jurdicas para
ACTIVIDADES facilitar la realizacin del
PAGRP(Previa autorizacin escrita
PRODUCTIVAS Y a la UGEL 01,solicitando Opinin
EMPRESARIALES. Legal y Tcnica).
Informar bimestralmente al
Aprobar el Presupuesto Consejo Educativo Institucional del
para la Ejecucin del manejo de los recursos propios y
gestin de actividades productivas
PAGRP y APE. empresariales de la IE,cuando
corresponda.
Aprobar los contratos Informar trimestralmente a la
de personal UGEL sobre el movimiento de
considerados en los captacin y uso de los ingresos
provenientes de los RP y APE
proyectos aprobados.
 ADMINISTRACIN
CAPTAR INGRESOS
A)Recursos Propios
Generados por la IE
Arrendamiento a plazo fijo
de terrenos no mayores de
un ao como:Alquiler de
ambientes,canchas
deportivas,patios,piscinas,a
uditorios y especios
disponibles sin afectar el
normal desarrollo del
Servicio Educativo
FINANCIERA
B)Desarrollo de actividades
culturales,deportivas y
sociales,siempre que no
contravengan los fines educativos,ni
afecten el orden pblico.
C)Donaciones de personas
naturales o jurdicas.
D)Ingresos provenientes de
Actividades Productivas y
Empresariales.
E)Otros Ingresos:Tasas,venta de
bienes y serviciso,entre otros.
Fingresos provenientes del cobro de
tasas establecidos en el TUPA
debidamente aprobados por el
MED.
G)Alquileres dentro de la IE como
fotocopiadora,librera,sala de
computo,comedor,cafetera y otros.
Planificar es el proceso
de establecer objetivos
y escoger el medio ms
apropiado para el logro
de los mismos antes de
emprender la accin

Walter Anda Valencia

Planificar es el proceso
de preparar un
conjunto de decisiones
para la accin futura,
dirigida al logro de
objetivos por medios
preferibles
Yehezkel Dror
QU ES PLANIFICACIN?
La planificacin, de una manera
general, es una tcnica, un
instrumento utilizado par la
previsin y esencialmente la
prospeccin de una situacin..

Max Rivas
PLANIFICACIN EDUCATIVA
La planificacin
educativa es el proceso
de orientacin racional
y sistemtico de
actividades y proyectos
a desarrollar asignando
adecuadamente los
recursos existentes
para lograr los
educativos
educacionales

Otoniel Alvarado Oyarce

POR QU PLANIFICAR EN
EDUCACIN?
Por la complejidad y caractersticas de los
procesos educativos.
Por la actual escasez de recursos y las
crecientes necesidades educativas de la
poblacin.
Por la situacin de incertidumbre,
producto de una realidad compleja y
cambiante.
Por las expectativas de la comunidad de
participar en la educacin de los nios y
jvenes.
OBJETIVOS DE LA
PLANIFICACIN
Aminorar los efectos negativos derivados de
algo indeseable que se prev ha de ocurrir en el
futuro.
Evitar la presin de situaciones inmediatas.
Definir objetivos claros y coherentes.
Ofrecer criterios de decisiones.
Alcanzar objetivos coordinados.
Aprovechar las futuras coyunturas favorables.
Orientar el proceso de cambios o
transformaciones estructurales.
Orientar el proceso de desarrollo integral del
pas.
 LOGROS DE LA
PLANIFICACIN
Mejor conocimiento de la realidad educativa.
Mejor atencin de la demanda.
Mejoramiento de la oferta educativa.
Desarrollo de tecnologas y capacitacin
docente.
Mejor administracin de los recursos
financieros.
Visin a largo plazo del desarrollo de la
Educacin.
 CON QU SE PLANIFICA?

Con los dispositivos legales

normativos.
Con los estudios realizados.
Con los registros histricos.
Con los datos estadsticos.
Con las informaciones censales.
Con el conocimiento de las
potencialidades existentes.