2015200369 ZEGARRA NORIEGA TALIA YESABELLA ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL CICLO INGENIERA DE SISTEMAS E INFIRMTICA X
2. EXPERIENCIA LABORAL: FECHA FECHA MESES INICIO: FIN:
3. DATOS DE LA EMPRESA O INSTITUCIN:
NOMBRE: ASOCIACIN CIVIL CORPORACIN PENTAGONO REA: JEFE INMEDIATO: CARGO DEL PRESIDENTA DE LA EMPRESA JEFE:
Descripcin de la empresa
Informe Final de Prcticas Pre Profesionales.
Pgina 1 de 8 LA ASOCIACIN CIVIL CORPORACIN PENTGONO, Servicios Profesionales, Consultora, tienes una larga trayectoria en el prctica legal, recuperacin de deuda y en temas de capacitacin en distintas disciplinas profesionales. La empresa est dedicada a proveer servicios de consultora, asesora legal, empresarial, procesos de contrataciones y adquisiciones con el Estado, as como procesos judiciales y administrativos, conciliacin, arbitraje, entre otros, a nuestra cartera de clientes. Esta poltica de Corporacin Pentgono crear un grupo de trabajo para cada proyecto, con los profesionales ms experimentados e idneos para el servicio a prestar. Sus clientes y competidores los reconocen y respetan por su excelencia y prestigio en la prctica profesional, as como su tica, lealtad y vocacin de servicios para con sus clientes.
Nuestra empresa es una organizacin que cuenta actualmente con staf
de profesionales abogados, asistentes legales y el personal administrativo de apoyo. El estudio Jurdico se caracteriza por su dinamismo y vocacin de servicio. Procuraremos brindar el mejor asesoramiento dentro del menor plazo posible. Todos nuestros clientes reciben atencin personalizada y constante, manteniendo abierto diversos canales de comunicacin. Para nosotros lo ms importante es la resolucin del conflicto de una manera eficaz, teniendo en cuenta que un proceso judicial no es siempre la mejor forma de resolverlos. Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades de la comunidad nacional, en el mbito de la proteccin de sus derechos; para ello nuestro estudio est compuesto por un grupo de profesionales que abarca las diferentes reas del Derecho. Corporacin Pentgono presta sus servicios en el rea legal, siendo uno de los lderes en la prctica general del Derecho.
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Pgina 2 de 8 4. MEMORIA DE TU CENTRO LABORAL:
4.1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
Descripcin de las actividades desarrolladas en su centro de trabajo:
PROCESOS REALIZADOS EN EL AREA PROCESAL
Actividad N1: Recepcin de Expediente Se realiza mediante un informe de archivo de expediente, que es debidamente aprobado por el jefe del rea procesal.
Actividad N2: Verificacin del expediente
Se realiza sobre el informe aprobado por el supervisor del rea procesal.
Actividad N3: Correccin de errores en los expedientes
En caso de falte algn expediente del informe, se solicitara mediante un documento el descargo del rea encargada.
Actividad N4: Registro del expediente
Se registra manualmente en una hoja de clculo el nombre del cliente, el nmero de expediente, juzgado y secretario.
Actividad N5: Listado de clientes
Se realiza un listado de los expedientes de los clientes para ser archivados.
Actividad N6: Archivar Expediente
Se agrupa los expedientes por cliente y por ao, luego se procede a almacenar el expediente en el almacn de archivos.
Actividad N7: Peticin de expedientes
Cuando se realiza una peticin de un expediente se realiza una bsqueda manual del cdigo completo del expediente asignado por el poder judicial. Ejem: 075-2014-25-1505-JP-CI-02.
DISEO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE
REGISTRO Y ARCHIVADO DE EXPEDIENTES
Actividad N8: Diseo de la base de datos para el registro y archivado
de expedientes Con los datos y requerimientos adquiridos se disea una primera base de datos que debe ser aceptada por los interesados, elaborndose una reunin con los el jefe del rea procesal, el administrador de la Corporacin Pentgono, se realiza una revisin de los requerimientos para no omitir ningn dato importante que deba incluirse a la base de datos, hay inconvenientes de discrepancia de datos que ya no son necesarios, pero decidiendo incluir la totalidad de datos que a su vez algunos de ellos son innecesarios pero debido al requerimiento del cliente deben ser incluidos.
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Pgina 3 de 8 Actividad N9: Desarrollo de la base de datos para el registro y archivado de expedientes El desarrollo de la base de datos se realiza en el gestor de base de datos MySQL, se contempla todos los datos ya definidos en la reunin previa y se procede a desarrollar las tablas con los campos requeridos, luego se incluye una pequea cantidad de datos de los expedientes que van a ser incluidos posteriormente en la base de datos, despus se elaboran los procedimiento almacenado que permitirn el manejo de la base de datos encontrndose algunas dificultades en el proceso debido a la manera que se trabaja en el rea procesal, solucionando estos inconvenientes con la ayuda del jefe de rea se procede a hacer pruebas del funcionamiento de la base de datos, una vez realizadas las pruebas y la aceptacin de la base de datos por el jefe del rea procesal se termina el proceso de desarrollo de la Base de datos.
Actividad N10: Diseo de las interfaces de usuario para el sistema de
registro y archivado de expedientes Para el diseo de las interfaces de usuario se elaboraron mockups para mostrar las primeras impresiones del sistema, se realiza una reunin con los interesados para poder validar los mockups y as poder pasar a desarrollar el sistema, ya aceptados los mockups por el jefe del rea procesal se procede a desarrollar el sistema.
Actividad N11: Desarrollo y codificacin de las interfaces de usuario y
del sistema de registro y archivado de expedientes En este paso se desarrollaron las interfaces de usuario utilizando el entorno de programacin Visual Studio 2013, se utiliza el framework web ASP.NET, para la lgica de datos se hace el uso del lenguaje de programacin C#, el diseo de las interfaces web se utiliza el framework Bootstrap, el desarrollo y la codificacin del sistema se tuvieron varios inconvenientes debido al no poder desarrollarse algunos mdulos del cdigo por alguna falta de conocimientos del desarrollador, para la solucin de estos inconvenientes se requiri de mayor investigacin sobre la programacin en ASP.NET utilizando C#, luego de la investigacin y haber solucionado estos inconvenientes los interesados deciden que necesitan que a la base de datos se le incorpore otra tabla ms, al realizar estos cambios en la base de datos y tambin en el sistema causando una demora en el desarrollo, finalmente se logra terminar el sistema.
Actividad N12: Transferencia de datos al nuevo sistema de registro y
archivado de expedientes Para realizar la transferencia de datos de todos los productos a la base de datos se desarrolla un pequeo programa que permita la exportacin de datos provenientes de las hojas de clculo de Excel.
Actividad N13: Implementacin del sistema de registro y archivado
de expedientes Debido a los mtodos de seguridad implementadas en los equipos de Informe Final de Prcticas Pre Profesionales. Pgina 4 de 8 cmputo por el se encontraron inconvenientes en la instalacin del sistema desarrollado debido a incompatibilidad falta de permisos se realiz un formateo de los equipos de cmputo y as eliminar las incompatibilidades con el sistema, luego se procedi a implementar el sistema desarrollado.
Actividad N14: Realizacin de las pruebas correspondientes del
sistema de registro y archivado de expedientes Se realizan las pruebas al sistema desarrollado como son: el correcto funcionamiento en la computadora designada, que pueda imprimir en las impresoras, que las validaciones de datos sean correctas, y que no sucedan errores inesperados. Terminada las pruebas y siendo estas exitosas se pasara a capacitar a los usuarios para el correcto uso del sistema.
Actividad N15: Capacitacin a todos los usuarios para el uso correcto
del sistema desarrollado. Para la capacitacin de los usuarios se realiza una reunin en el cual se ense el uso del sistema a todos los interesados utilizando diapositivas donde se explica detalladamente el uso del sistema y tambin enseando personalmente a cada usuario, durante los siguientes das se realiz un seguimiento a los usuarios en el uso del sistema, al no presentarse ningn inconveniente se da por concluida el desarrollo e implementacin del sistema.
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Pgina 5 de 8 4.2. DE QU MANERA TU CENTRO LABORAL APORTA EN TU FORMACIN PROFESIONAL?:
Descripcin de los aportes de tu centro de trabajo en tu formacin
profesional. En la Corporacin Pentgono desarrolle diversas actividades en el rea procesal y tambin en las dems reas que aportaron distintos conocimientos que complementan mis estudios en la carrera profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica. El centro laboral aporto muchos conocimientos para mi desarrollo profesional los cuales son entre muchos los procesos y la manera de trabajo que se realiza en el rea procesal. Tambin aporto en la obtencin de conocimientos que fueron necesarios para el desarrollo del sistema web.
4.3. DIFICULTADES Y SOLUCIONES ENCONTRADAS EN SU
CENTRO DE TRABAJO:
Descripcin de las dificultades encontradas y procedimiento seguido
para su solucin Las dificultades encontradas en el centro de trabajo son: La falta de orden en el almacn de expedientes ocasiono que sea difcil catalogar todos los expedientes. Los expedientes que no estaban revisados de alguna manera retrasaban el desarrollo del sistema. Diversos cambios en el sistema a lo largo del desarrollo por que el jefe del rea procesal hacia ms requerimientos no funcionales. Inconvenientes por falta de conocimiento del desarrollador en algunas partes de la codificacin del sistema. Procesos innecesarios que debido a la peticin del usuario an estn presentes en el sistema. Mala comunicacin entre los jefes dificultando un correcto levantamiento de informacin y requerimiento necesarios para el desarrollo del sistema.
Las soluciones encontradas en el centro de trabajo son:
Ordenamiento y clasificacin de los expedientes del almacn de acuerdo a cada al cliente al que pertenece.
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Pgina 6 de 8 Lograr obtener los datos completos de todos los expedientes archivados y por archivar. Optimizacin de los procesos de registro y archivado de expedientes que se desarrollan en el rea procesal. Actualizacin de la informacin de todos los expedientes para que el sistema desarrollado tenga la totalidad de los datos actualizados hasta la fecha de implementacin. Posibilidad de utilizar los equipos disponibles en el rea para el uso del sistema desarrollado. Implementacin del sistema desarrollado en los equipos de cmputo pertenecientes al rea procesal.
4.4. OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES QUE HARA A SU
CENTRO DE TRABAJO:
Descripcin de las observaciones o recomendaciones a su centro de
trabajo
Se recomienda que haya una revisin constante de los expedientes del
almacn para evitar extravi de expedientes ya sea por el deterioro por el paso del tiempo o prdidas por robo. La Corporacin Pentgono debera aumentar el presupuesto del rea de almacn para que se pueda tener un mejor orden ya que los expedientes en existencia superan la capacidad del almacn. Es necesario que el personal que ingrese a laborar en el rea procesal reciba capacitaciones previas sobre el manejo del rea ya que la falta de conocimientos conlleva a una mala organizacin. Se recomienda de que se cambie el modo en el que vienen trabajando ya que se utiliza un modelo antiguo que requiere de ms procesos, causando que muchos de estos procesos sean innecesarios para el manejo de la informacin. Se recomienda la adquisicin de servidores y sistemas informticos para cada rea para que posteriormente todas las reas estn interconectadas, lo que lograra un trabajo ms eficiente de la institucin.
Huancayo, ___ de _____________ del 2016
Firma Firma y Sello
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