UnIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

TEMA N 13 DOCUMENTOS CERTIFICADOS

1. DOCUMENTOS CERTIFICADOS
Los documentos certificados son aquellos documentos
que contienen una declaracin de conocimiento de un
rgano administrativo y cuya finalidad es la
acreditacin de actos hechos o efectos. Otros
documentos certificados son tambin aquellos firmados
ante Notario Publico, tambin haremos incapie en este
tema.

2. TIPOS DE DOCUEMENTOS CERTIFICADOS

2.1. El acta:
Es un trmino que se utiliza de forma general para la
denominacin de los documentos que acreditan hechos,
circunstancias, juicios o acuerdos. En la actividad
administrativa las actas ms comnmente utilizadas son: De un
rgano colegiado: Es el documento que acredita cada una de las
sesiones celebradas por un rgano colegiado de la
Administracin Pblica, normalmente se suelen incluir en este documento los
asistentes, el orden del da, las deliberaciones y los acuerdos adoptados.

2.2. De infraccin:
Hace referencia a aquellos documentos emitidos por funcionarios que tienen la
condicin de autoridad pblica para la acreditacin, que adems goza de la
presuncin de veracidad y normalmente acreditan hechos susceptibles de
constituir infracciones administrativas.

2.3. Procesal:
Son aquellos documentos que acreditan la realizacin de trmites y actuaciones
dentro de un procedimiento administrativo. Por ejemplo el acta de ocupacin en
un procedimiento de expropiacin forzosa.

2.4. El certificado:
Es un documento que acredita actos o situaciones de carcter administrativo, el
destinatario de ese documento es una persona, un rgano o una entidad que
pretende la produccin de efectos en un procedimiento administrativo o bien
produzca efectos en el marco de relaciones jurdicas privadas. La finalidad
principal es que el documento produzca efectos.

Tambin se considera como certificado las acreditaciones emitidas por el

secretario de un rgano colegiado, sobre los acuerdos que se hayan adoptado en
o por ese rgano.

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3. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS CERTIFICADOS

3.1 El acta:
El acta no designa a un nico tipo de documento, sino que
puede hacer referencia a varios documentos de constancia
que van a tener distintos objetivos, finalidades y contenidos.

Encabezamiento.
Se incluye primero el ttulo y dentro de el rgano
colegiado, el nmero de sesin, si la reunin es de
carcter ordinario o extraordinario.

Datos generales:
Se incluye el da, la hora y el lugar de celebracin de la sesin.
Asistentes: con el nombre y apellidos y el cargo que ostentan.
Ausentes: con el nombre y apellidos y el cargo que ostentan.
Orden del da: con la lista de los puntos a tratar, fijado por el presidente

Cuerpo.
Consiste en relatar el desarrollo de la reunin, ese relato se divide en dos
apartados:

Primero: Se narra las deliberaciones que se han producido. Se debe

hacer una trascripcin breve y resumida de las distintas
intervenciones que se haya ido produciendo a lo largo de la sesin.

Es aconsejable que se estructure por apartados, cada punto del da en

un apartado diferente. La redaccin debe reflejar fielmente las
intervenciones y deliberaciones identificando a los miembros del
rgano colegiado que interviene.

Segundo: Se anotan los acuerdos alcanzados. Este apartado en la

redaccin es aconsejable que sea ordenada, que se sigan los puntos
fijados por el orden del da y que se diga los resultados a los que se
ha llegado por mayora e incluso en el caso que haya miembros que
lo soliciten habr que decir quien ha votado en contra e incluso las
abstenciones y los motivos que llegan a esa abstencin.

Pie. Antefirma y firma del secretario y el firmado con el nombre y

apellidos.
A continuacin va el visto bueno bajo las siglas V B del presidente
con la antefirma, firma y firmado.

El certificado.
Encabezamiento.

El ttulo: consiste en una breve descripcin de objeto del

certificado.

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Cuerpo.
Emisor: en el documento de certificacin hay que dejar
constancia de nombre y apellidos de la persona que firma o
acredita el certificado, porque es la persona responsable de la
autenticidad de ese documento. Tambin hay que poner el
cargo o puesto que ocupa, que es quien le permite emitir ese
documento.

Solicitante: el certificado es un documento que suele emitirse

porque hay alguien que lo solicita, una persona, un rgano o
una entidad y que puede estar directa o indirectamente
vinculado en el procedimiento u objeto de la
acreditacin. Hay que dejar de manifiesto la identificacin
completa del solicitante.

Objeto del certificado: es la parte ms variable porque va a

depender de cada caso concreto, deben consignarse de forma
clara y concisa aquellos elementos objeto de la constancia.

Efectos: existen certificados que pueden ser solicitados para

que produzcan efectos generales o que no estn determinados
en el momento de la peticin, pero tambin pueden solicitarse
certificados para que produzcan efectos concretos. La frmula
general es:

Efectos generales: Para que conste y surta efectos donde

proceda....
Efectos concretos: El presente certificado se emite a los
efectos de....
Validez temporal: hay certificados que acreditan situaciones
contingentes, es decir, pueden variar en el tiempo, en este
caso se tiene que dejar constancia de ese periodo temporal
para el que el certificado garantiza un tiempo en funcin de la
acreditacin.

Pie.
Lugar y fecha de la acreditacin del certificado.
No hace falta ni la firma ni la antefirma.

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3. DOCUMENTOS CERTIFICADOS NOTARIALES

3.1. Poderes
Los contratos de mandato por los que se
obliga a una persona a prestar algn
servicio o hacer alguna cosa por cuenta o
encargo de otra persona, cuando constan
en escritura pblica se denominan

PODERES NOTARIALES. El 90 por

ciento de las escrituras autorizadas por los
Notarios, son poderes.
El poder para contraer matrimonio
El poder general para pleitos y los especiales que deban presentarse en
juicio

El poder para administrar bienes

Cualquier otro que tenga por objeto un acto redactado o que deba redactarse
en escritura pblica, o haya de perjudicar a tercero.

3.2. Depsitos
El depsito consiste en la entrega de una cosa ajena, con la obligacin de
guardarla y restituirla.

3.3. Compraventa
Se entiende por contrato de compraventa aquel por el que "uno de los
contratantes se obliga a entregar una cosa determinada y el otro a pagar por
ella un precio cierto en dinero o signo que lo represente".
Si se trata de un contrato de compraventa de bienes inmuebles (un piso, un
terreno, etc.), deber constar en escritura pblica necesariamente.

3.4. Testamentos
Testamento es al acto por el cual una persona dispone, para despus
de su muerte, de todos sus bienes o de parte de ellos.

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AUTOEVALUACIN N 13

1. Qu son los documentos Certificados?

2. Qu y cuales son los documentos Certificados Notariales?
3. Para que se certifican los documentos?
4. Cuales son las ventajas de certificar documentos ante un notario?
5. Cuantos documentos certificados existen? Enumere
6. En que consisten las actas?
7. En tu centro laboral o de estudios? Has requerido de un documento
certificado ante un notario? Como lo obtuviste? redacta tu experiencia por
escrito.
8. En que consiste un poder emitido ante notario?
9. Cuntos tipo de poderes existen?
10. Despus de lo estudiado y con respecto al tema Qu cosas nuevas has
aprendido? Piensas que te pueden ser tiles en tu desempeo laboral?

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