ManualUGEL-Lambayeque

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
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MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
UGEL LAMBAYEQUE
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CHICLAYO, DICIEMBRE DE 2013

PRESENTACIN
EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ES UN DOCUMENTO

NORMATIVO INTERNO DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL LAMBAYEQUE, QUE
DINAMIZAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DEL SISTEMA EDUCATIVO.
LA UGEL LAMBAYEQUE ES UN ORGANO DESCONCENTRADO DE LA GERENCIA

REGIONAL DE EDUCACIN, Y MINISTERIO DE EDUCACIN PROPORCIONA EL SOPORTE TCNICO
PEDAGGICO, INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVO A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE SU
AMBITO; CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR EL SERVICIO EDUCATIVO DE EQUIDAD Y CALIDAD, EN
EL MARCO DE UNA NUEVA ORGANIZACION INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL
LAMBAYEQUE, APROBADA CON ORDENANZA REGIONAL No. 009-2011-GR.LAMB/CR, DEL 20 DE
ABRIL DE 2011, CUENTA CON ESTE DOCUMENTO OPERATIVO COMPLEMENTARIO AL REGLAMENTO
DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF, DENOMINADO MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES - MOF.
ESTE MANUAL DETALLA LAS FUNCIONES GENERALES POR CADA UNA UNIDAD
ORGANICA, MUESTRA LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL CUADRO DE CARGOS A NIVEL DE UGEL
CHICLAYO, ASIMISMO DESCRIBE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CADA CARGO ASIGNADO, EN
EL DENOMINADO HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES, INFORMACIN QUE BUSCA
GARANTIZAR UN TRABAJO COORDINADO Y ARMNICO DENTRO DE LA GERENCIA REGIONAL,
COADYUVANDO AL LOGRO DE SUS OBJETIVOS Y METAS PREVISTAS.
POR OTRO LADO, ES CONVENIENTE PRECISAR QUE EL CONTENIDO DEL PRESENTE

MANUAL, ESTA SUJETO A VARIACIONES QUE LA PROPIA DINMICA ADMINISTRATIVA AS LO EXIJA.
EL MOF ES DE APLICACIN PARA TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD DE

GESTIN EDUCATIVA LOCAL LAMBAYEQUE, SIENDO EL JEFE DE CADA UNIDAD ORGNICA EL
RESPONSABLE DE CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LO DISPUESTO EN EL PRESENTE DOCUMENTO,
ACCIN QUE PERMITIR ALCANZAR CON EFICIENCIA Y EFICACIA LAS METAS Y OBJETIVOS
INSTITUCIONALES EN BIEN DEL DESARROLLO REGIONAL.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL LAMBAYEQUE
A) CONTRIBUIR A LA FORMULACIN, DIFUSIN Y ASESORAMIENTO EN LA APLICACIN DE LA

POLTICA Y NORMATIVIDAD EDUCATIVA LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL; AS COMO EVALUAR
SUS RESULTADOS Y RETRO ALIMENTAR EL SISTEMA EDUCATIVO.
B) ELABORAR, EJECUTAR Y EVALUAR EL PROYECTO EDUCATIVO LOCAL (PEL) DE SU
JURISDICCIN, ARTICULADO CON EL PLAN DE DESARROLLO LOCAL CONCERTADO, CON EL
PROYECTO EDUCATIVO REGIONAL Y NACIONAL, COMO INSTRUMENTO ORIENTADOR DE LA
GESTIN EDUCATIVA LOCAL.
C) REGULAR Y SUPERVISAR LA GESTIN PEDAGGICA, ADMINISTRATIVA E INSTITUCIONAL DE
LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE EDUCACIN BSICA REGULAR, BSICA
ESPECIAL, BSICA ALTERNATIVA, TCNICO PRODUCTIVA Y COMUNITARIA BAJO SU
JURISDICCIN, FORTALECIENDO SU AUTONOMA INSTITUCIONAL .
D) PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGSTICO A LAS INSTITUCIONES PBLICAS DE SU
JURISDICCIN.
E) ASESORAR EN LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
F) CONDUCIR EL PROCESO DE EVALUACIN Y DE INGRESO DEL PERSONAL DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO Y DESARROLLAR ACCIONES DE PERSONAL, ATENDIENDO LOS
REQUERIMIENTOS DE LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, EN COORDINACIN
CON LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN.
G) PROMOVER LA FORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DE REDES EDUCATIVAS COMO FORMA DE
COOPERACIN ENTRE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE SU JURISDICCIN,
LAS CUALES ESTABLECEN ALIANZAS ESTRATGICAS CON INSTITUCIONES ESPECIALIZADAS
DE LA COMUNIDAD.
H) APOYAR EL DESARROLLO Y LA ADAPTACIN DE NUEVAS TECNOLOGAS DE LA
COMUNICACIN Y DE LA INFORMACIN PARA CONSEGUIR EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
EDUCATIVO CON UNA ORIENTACIN INTERSECTORIAL.
I) PROMOVER Y EJECUTAR ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS EFECTIVOS DE ALFABETIZACIN, DE
ACUERDO CON LAS CARACTERSTICAS SOCIO-CULTURALES Y LINGSTICAS, DE CADA
LOCALIDAD.
J) CONFORMAR E IMPULSAR EL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN (COPALE),
COMO RGANO DE PARTICIPACIN Y CONCERTACIN A FIN DE GENERAR ACUERDOS Y
PROMOVER LA VIGILANCIA CIUDADANA.
K) ELABORAR, EJECUTAR Y EVALUAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL Y SUS MODIFICACIONES, SOBRE LA BASE DE OBJETIVOS Y METAS
REGIONAL Y LOCAL.
L) DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO, AS COMO
PARTICIPAR EN SU CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO, EN COORDINACIN Y APOYO DEL
GOBIERNO LOCAL Y REGIONAL.
M) PROMOVER Y APOYAR LA DIVERSIFICACIN Y DESARROLLO DE LOS CURRCULOS DE LAS
INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS EN SU JURISDICCIN.
N) PROMOVER Y APOYAR CENTROS CULTURALES, BIBLIOTECAS, TEATROS Y TALLERES DE
ARTE AS COMO EL DEPORTE Y RECREACIN, Y BRINDAR APOYO SOBRE LA MATERIA A LOS
GOBIERNOS LOCALES QUE LO REQUIERAN.
O) IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIN DEL PERSONAL DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO Y DESARROLLAR PROGRAMAS DE CAPACITACIN, AS COMO BRINDAR
FACILIDADES PARA LA SUPERACIN PROFESIONAL.
P) FORMULAR PROYECTOS PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO LOCAL Y GESTIONARLOS ANTE
LAS INSTITUCIONES DE COOPERACIN NACIONAL E INTERNACIONAL.
Q) PARTICIPAR EN LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIN, EXPERIMENTACIN E INNOVACIN PEDAGGICA QUE APORTE AL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO.
R) PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIN Y MEDICIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA QUE
EJECUTA LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN Y EL MINISTERIO DE EDUCACIN.
S) ACTUAR COMO INSTANCIA ADMINISTRATIVA EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
T) INFORMAR A LAS ENTIDADES OFICIALES CORRESPONDIENTES Y A LA OPININ PBLICA DE
LOS RESULTADOS DE SU GESTIN.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UGEL LAMBAYEQUE
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA
REGIONAL DE
EDUCACIN
DIRECCIN OFICINA
DE
UGEL LAMBAYEQUE ADMINISTRACIN
OFICINA
DIRECCIN DE DE
DIRECCIN DE
GESTIN ASESORIA JURDICA
GESTIN
PEDAGGICA INSTITUCIONAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
UNIDAD ORGNICA/AREA FUNCUIONAL

CARGO CLASIFICADO TOTAL OBSERVACIN
DIRECCIN UGEL - LAMBAYEQUE
DIR. DE PROGRAMA SECTORIAL III 01 DIRECTOR
ESPC. ADMINISTRATIVO I 01
RELACIONISTA PUBLICO II 01
ANALISTA DE SISTEMA PAD I 01
SECRETARIA/O V 01
DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

DIR. DE PROGRAMA SECTORIAL II 01 DIRECTOR
ESPC. EN EDUCACIN V 01
ESPC. EN EDUCACIN III 01
ESPC. EN EDUCACIN III 01
SICLOGO II 01
DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

DIR. DE PROGRAMA SECTORIAL II 01 DIRECTOR
ESPC. EN RACIONALIZACIN III 01
ESTADISTICO III 01
PLANIFICADOR III 01
ESPC. EN FINANZAS III 01
INGENIERO III 01
TEC. ADMINISTRATIVO I 01
OFICINA DE ADMINISTRACIN
DIR. DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 01 JEFE DE OFICINA
CONTADOR III 01
ESPC. ADMINISTRATIVO III 01
ASISTENTE SOCIAL V 01
TESORERO II 01
TECNICO ADMINISTRATIVO V 01
CHOFER III 01
TECNICO ADMINISTRATIVO I 01
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIOS II 01
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIOS II 01
TRABAJADOR DE SERVICIOS I 01
TRABAJADOR DE SERVICIOS I 01
OFICINA DE ASESORIA JURDICA

DIR. DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 01 JEFE DE OFICINA
ABOGADO III 01
SECRETARIA/O V 01
TECNICO EN ABOGACIA II 01
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

(DIRECTOR DE UGEL LAMBAYEQUE)
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular en coordinacin con los Gobiernos Locales y en concordancia con la Poltica regional sobre la
materia, la poltica Local de desarrollo de los recursos humanos para la educacin.
b) Participar en la Formulacin de la Poltica Local sobre formacin continua para el personal docente,
directivo y especialista en educacin.
c) Formular la Poltica Local para el desarrollo de la infraestructura deportiva y su equipamiento, en
concordancia con la poltica Regional sobre la materia.
d) Promover una evaluacin formativa que motive el desarrollo integral del docente.
e) Formular la poltica Local de generacin, uso y difusin de informacin para la educacin.
f) Formular la poltica Local de investigacin cientfica, conforme a la poltica Regional y Local.
g) Dirigir de conformidad con el nivel Regional, el sistema Local de ciencia tecnologa e innovacin.
h) Formular en coordinacin con los gobiernos locales, y en concordancia con la poltica Regional y
nacional sobre la materia, la poltica local de educacin para el trabajo, el empleo y el emprendimiento.
i) Formular los planes locales y regionales de largo y mediano plazo para el desarrollo de la investigacin,
tecnologa e innovacin educativa, en articulacin con las instituciones especializadas en la materia y
los gobiernos locales.
j) Disear el programa local de investigacin, tecnologa e innovacin educativa, en coordinacin con los
gobiernos locales.
k) Formular en coordinacin con los gobiernos locales, los planes Locales de largo, mediano y corto plazo
para la promocin del deporte, la recreacin y la educacin fsica.
l) Formular, en coordinacin con los gobiernos locales y en marco del proyecto educativo regional, los
planes regionales de mediano y corto plazo para el mejoramiento continuo de la calidad de educacin.
m) Formular los programas Locales de investigacin cientfica, en concordancia con las polticas regionales
y sectoriales correspondientes.
n) Formular y ejecutar, en coordinacin con los gobiernos locales y en el marco de proyecto educativo
Regional, el proyecto educativo Local.
o) Promover la ejecucin de programas de mejora continua de la calidad educativa en todas las etapas,
niveles, modalidades y formas de los servicios educativos.
p) Emitir planes Locales de investigacin cientfica de largo y mediano plazo.
q) Supervisar y evaluar, en coordinacin con los gobiernos locales, la poltica regional de investigacin,
tecnologa e innovacin educativa, y as como los planes y programas regionales correspondientes.
r) Promover y apoyar acciones de cumplimiento de la Matriz de Evaluacin para la acreditacin de la
calidad de la gestin educativa de Instituciones de Educacin Bsica Regular (IPEBA).
s) Realizar el seguimiento y evaluar las acciones emitidas sobre la poltica regional en materia de
educacin para el trabajo y el empleo.
t) Proponer las reas funcionales de acuerdo a procedimientos.
u) Utilizar las Tecnologas de Informacin y en particular los Sistemas Informticos de apoyo a la gestin
implementados por el Gobierno Regional Lambayeque tales como el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa SIGA y Sistema de Gestin Documentara SISGEDO, que favorezcan la obtencin de
indicadores de la gestin pblica regional, e impulsar el uso de los indicados sistemas al interior de la
Gerencia a su mando.
v) Celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades, centros de investigacin pblicos y privados
para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin previa delegacin expresa del titular
de la entidad.
w) Emitir Resolucin Directoral en primera instancia resolviendo asuntos administrativos y laborales del
personal de su mbito.
x) Plantear propuestas sobre Simplificacin Administrativa a Gerencia Regional de Educacin, con la
finalidad de aprobacin de los documentos de gestin: Manual de Organizacin y Funciones,
Presupuesto Analtico de Personal, Texto nico de Procedimientos Administrativos, Manual de
Procedimientos Administrativos y Cuadro Nominativo de Personal.
y) Propiciar la pasanta al interior y exterior de una entidad, como mecanismo de capacitacin y desarrollo
de capacidades al personal a su cargo.
z) Supervisar el cumplimiento de las normas regionales en materia de gestin educativa aplicables a la
educacin tcnico-productiva y superior pedaggica, tecnolgica y artstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Educacin
Supervisa la labor de los Directores y Jefes de Oficinas de UGEL.
PERFIL DEL CARGO:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el Sector Educacin.
Experiencia en la direccin de programas del rea.
Capacitacin especializada en Gestin, Administracin Pblica y reas Educativas.
RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Generar ejemplos de buenas prcticas gubernamentales que al ser reconocidas, sean mantenidas y
mejoradas, y sirvan como herramientas para impulsar y promover un mejor desempeo de los usuarios
internos y externos, quedando como un referente de accin y prctica correcta.
b) Generar incentivos y reconocimiento a los trabajadores que se constituyeron gestores e
implementadores de mejoras en el sector pblico educativo.
c) Dirigir, ejecutar y coordinar actividades y programas de investigacin de elevada calidad tcnico
cientfica de sistemas administrativos.
d) Exponer el Libro de Reclamaciones de la UGEL.
e) Implementar la difusin del Libro de Reclamaciones entre los usuarios internos y externos de la UGEL.
f) Coordinar acciones de mejora en la atencin del usuario con CSI, Relacionista Pblico, Coordinacin de
Personal y Racionalizador sobre las opiniones vertidas en el Libro de Reclamaciones de la UGEL.
g) Atender y orientar al pblico sobre los diferentes tramites de expedientes.
h) Difundir normativa sobre tica de la gestin pblica, transparencia, buenas prcticas gubernamentales y
acceso a la informacin, en coordinacin con Relacionista Pblico y Coordinador CSI.
i) Difundir cartillas amigables mensuales, actualiza paneles y sealizaciones.
j) Difundir y orientar sobre el rol diario de cada fedatario de turno.
k) Otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
FUNCIONES ESPECFICAS: GESTIN DOCUMENTARIA

a) Conducir el trmite y archivo documentario en la UGEL.
b) Recepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir oportunamente la documentacin y efecta el
seguimiento correspondiente.
c) Orientar al usuario sobre la forma correcta y obligatoria del foliado de los expedientes antes de
presentarlos.
d) Transcribir las Resoluciones Directorales, oficios y otros documentos.
e) Atender, orientar al pblico en la presentacin de los expedientes y documentos.
f) Escanear y publicar las resoluciones directorales regionales sectoriales y directivas de forma ordenada
en Portal Web de Transparencia.
g) Difundir y orientar sobre el rol diario de cada fedatario de turno.
h) Realizar el inventario de la documentacin de los archivos perifericos de la UGEL.
i) Consolidar informacin estadstica sobre movimiento documentario proponiendo las medidas correctivas
a que haya lugar.
j) Archivar y mantener en buen estado de conservacin, el patrimonio documental de la UGEL.
k) Despachar las comunicaciones oficiales, resoluciones, notificaciones, segn su derivacin y flujo de
trmite.
l) Revisar, enumerar y registrar las resoluciones directorales.
m) Realizar las dems funciones que se le asigne el Director de UGEL.
FUNCIONES ESPECFICAS: ARCHIVO, ACTAS Y CERTIFICADOS:

a) Ejecutar, programar, coordinar y supervisar actividades especializadas de sistemas administrativos
referentes a Archivos, Actas y Certificados.
b) Efectivizar los procedimientos administrativos externos correspondientes a Actas y Certificados que
autoriza el TUPA de la UGEL.
c) Entregar con cargo al usuario (Ttulos, Constancias y Certificados).
d) Organizar, seleccionar, empastar y archivar las actas y nominas que obren en UGEL.
e) Exponer en paneles o guas amigables, los procedimiento administrativos externos aprobados en el
TUPA vigente.
f) Archivar los reportes SIAGIE de la documentacin pedaggica de inicio (Nminas) y final de ao (Actas
de Evaluacin de Fin de Ao) de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica
Regular, Ocupacional, Especial y Alternativa.
g) Organizar, clasificar, codificar y mantener en condiciones de seguridad las actas de evaluacin y
nminas de matrcula.
h) Realizar las dems funciones que se le asigne el Director de UGEL.

Depende jerrquica y administrativamente del Director de UGEL
PERFIL DEL CARGO:
Ttulo Profesional Universitario y estudios sobre administracin publica.
Experiencia laboral no menos de 08 aos.
Amplia experiencia en normativa y labores de gestin administrativa y pblica.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas, relacionadas con las funciones
Capacitacin ptima en manejo de TICs y herramientas de internet.
RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO: RELACIONISTA PUBLICO II
a) Organizar, coordinar y conducir reuniones y ceremonias establecidas, previamente planificadas con la
autorizacin del Director de UGEL.
b) Realizar coordinaciones con Relacionista Publico GRED para el cumplimiento de directivas y acciones
emanadas por la superioridad.
c) Preparar notas periodsticas de respuesta cuando la imagen de la institucin se vea afectada.
d) Preparar documentacin a travs de los cuales el Director de UGEL invita a sus Directivos y
delegaciones de unidades orgnicas para que participen en las ceremonias de izamiento y desfile que
se realizan los primeros domingos de cada mes. Adems de difundir por otros medios la realizacin de
esta ceremonia.
e) Recopilar, redactar y difundir notas periodsticas a los medios de comunicacin sobre las acciones que
se desarrollan en la UGEL.
f) Ejecutar la cobertura periodstica (grfica y textual) de las actividades que realiza el Director de UGEL y
que son tributables de publicacin.
g) Organizar, convocar y conducir las conferencias y ruedas de prensa, cuando los casos lo ameritan en
coordinacin con el Director de UGEL.
h) Coordinar entrevistas radiales o televisivas de acuerdo a la coyuntura que se presente, en coordinacin
con el Gerente Regional.
i) Elaborar el archivo periodstico de la UGEL creando adems el archivo fsico y electrnico con fotos
institucionales.
j) Organizar la agenda semanal y ayuda memoria diaria para el Director de UGEL, publicndola en el
Portal Web de Transparencia.
k) Coordinar con la Asistenta Social (o quien haga sus veces) la celebracin de fechas especiales y la
atencin de casos que ameriten la intervencin de la Direccin de UGEL.
l) Canalizar la presencia de representantes del Director de UGEL cuando este no pueda asistir a las
ceremonias o actividades donde ha programado asistir.
m) Coordinar acciones de mejora en la atencin del usuario con CSI, rea de Personal y Racionalizador
sobre las opiniones vertidas en el Libro de Reclamaciones de la UGEL.
n) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios de comunicacin a fin de
fortalecer la comunicacin externa.
o) Actualizar el portal electrnico de la UGEL en coordinacin con el Responsable del CSI y Comisin de
Acceso a la Informacin.
p) Elaborar y mantener actualizado ediciones radiofnicas, peridico mural, boletn interno, notas de
prensa, etc, sobre temas educativos, culturales, cientficos, artsticos y deportivos.
q) Otras funciones que le asigne el Director de UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin/ Periodismo.
Experiencia laboral no menor de 08 aos.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas, relacionadas con las funciones a
desempear.
Conocimiento de ingles u otros idiomas.
RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD I
a) Administrar el desarrollo informtico y sistmico de la UGEL.
b) Ejecutar normas para el uso adecuado de computadoras personales, perifricos, servicios y proteccin
de la informacin generada por los diferentes sistemas de informacin en la Red Informtica.
c) Racionalizar la implementacin y distribucin de equipos de cmputo mediante criterios tcnicos y
segn la productividad y necesidades de las diferentes unidades orgnicas de la UGEL.
d) Asesorar en la adquisicin de equipos de cmputo en funcin a los requerimientos de la Red
Informtica.
e) Proponer la formulacin y programacin del presupuesto anual correspondiente al sistema de
informtica que permita su implementacin, actualizacin y mantenimiento.
f) Supervisar la implementacin, mantenimiento y operatividad de los sistemas de informacin, equipos de
cmputo, aplicacin de los procedimientos de seguridad de la informacin y apoyo informtico en
coordinacin con el Responsable CSI-GRED.
g) Coordinar con la Oficina de Tecnologas de Informacin para la correcta ejecucin de los sistemas de
informacin.
h) Participar en las actividades sobre mejoramiento de ingreso, actualizacin y reportes de informacin en
los sistemas, para apoyar la labor de las diferentes unidades orgnicas.
i) Velar y supervisar la correcta operacin de los sistemas informticos realizando las modificaciones y/o
configuraciones que sean necesarias para su normal funcionamiento.
j) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los sistemas informticos, software
operativo, software aplicativo y otros instalados.
k) Administrar la red informtica ejecutando controles a los servidores, inventarios de hardware y software,
controles de acceso a la informacin y respaldo de la informacin.
l) Coordinar con los equipos de produccin y soporte tcnico para lograr la buena marcha de las
actividades relacionadas con la implementacin de equipos de cmputo y uso de los sistemas de
informacin y software aplicativo.
m) Apoyar y capacitar sobre el manejo de los diferentes aplicativos autorizados en UGEL.
n) Ejecutar mantenimiento y reparaciones para mantener el correcto funcionamiento de los equipos de
cmputo.
o) Instalar y configurar equipos de cmputo.
p) Actualizar el Portal Web Institucional en coordinacin con Funcionario Responsable.
q) Coordinar de forma permanente con la Comisin de Acceso a la Informacin para el mejor cumplimiento
de la Ley de tica, Transparencia y Acceso a la Informacin.
r) Otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero en Sistemas o relacionado con el rea.
Amplia experiencia en normativa y labores de gestin administrativa pblica.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas, relacionadas con las funciones
Capacitacin en Programacin, Software de Sistemas Operativos y de Aplicacin.
RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V
a) Recepcionar, clasificar y procesar fsicamente la documentacin que ingresa por el Sistema de Gestin
Documentario.
b) Distribuir, controlar, archivar y remitir la documentacin fsica que ingresa o se genera en la UGEL.
c) Mantener operativo el Sistema de Gestin Documentaria.
d) Recepcionar, procesar, derivar, registrar y archivar la documentacin mediante SISGEDO.
e) Monitorear la documentacin de las unidades orgnicas para evitar la dilacin del tramite.
f) Mantener seleccionado y ordenado el acervo documentario tanto del ao vigente como de aos
anteriores.
g) Mantener informado al Director de UGEL sobre asuntos de su competencia.
h) Redactar y digitar con criterio propio la documentacin que se le asigne.
i) Exhibir y organizar la agenda del Director de UGEL.
j) Atender y orientar al publico usuario sobre su expediente tramitado y las funciones de las unidades
orgnicas.
k) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida de forma semestral.
l) Registrar y programar las audiencias que brinda el Director de UGEL.
m) Recepcionar las llamadas telefnicas y transferir al anexo solicitado.
n) Recibir y atender cordialmente al pblico usuario orientndoles sobre el trmite o gestin administrativa.
o) Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes que estn a su cargo en la
Direccin de UGEL.
p) Otras funciones que le asigne el Director de UGEL.

Depende jerrquica y administrativamente del Director de UGEL.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Diploma No Universitario relacionado con las funciones.
Experiencia laboral no menos de diez (10) aos.
Experiencia en las funciones no menos de 04 aos.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
Conocimiento de idioma ingls, y de herramientas de internet.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

(DIRECTOR DE GESTIN PEDAGGICA)
a) Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla la Direccin a su cargo.
b) Promover, coordinar y dirigir con la Director de la UGEL la realizacin de estudios e investigaciones
destinadas a mejorar la calidad de la Educacin.
c) Orientar y brindar asesoramiento tcnico a las II.EE. de la jurisdiccin en materia Pedaggica.
d) Coordinar la ejecucin y desarrollo de los Programas Especiales Escolarizados y No Escolarizados.
e) Disear y proponer sistemas de evaluacin curricular, orientados al mejoramiento del servicio educativo.
f) Promover, coordinar y evaluar las acciones educativas relacionadas con la educacin bilinge
intercultural.
g) Coordinar con GRED sobre acciones para la adecuacin de los contenidos curriculares y Programas
Educativos acorde con las caractersticas del mbito local y regional.
h) Programar, coordinar y realizar acciones de capacitacin y actualizacin docente.
i) Dirigir, supervisar y garantizar el desarrollo de las actividades educativas.
j) Formular y proponer la adecuacin de polticas educativo, cultural, recreacional y de prevencin, a las
realidades de su mbito jurisdiccional, as como orientar y supervisar su aplicacin en las Instituciones
y Programas Educativos.
k) Propiciar y fomentar el desarrollo de organizaciones estudiantiles de carcter educativo.
l) Otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Educacin.
Grado acadmico de Doctorado o Maestra en Ciencias de Educacin.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 50 horas.
Experiencia en el diseo, ejecucin y evaluacin de programas y actividades de gestin pedaggica.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V
FUNCIONES GENERALES:
a) Disear y ejecutar un sistema de supervisin, monitoreo y evaluacin pedaggica en las Instituciones
educativas, Programas No Escolarizados y Redes Educativas Institucionales de su jurisdiccin en el
proceso enseanza aprendizaje en cada nivel educativo.
b) Ejecutar la poltica y normatividad educativa, supervisando su aplicacin en el mbito de la UGEL.
c) Promover, coordinar y a las instituciones educativas sobre el proceso de autoevaluacin y logro de la
acreditacin de la calidad del servicio que ofrece.
d) Contribuir al mejoramiento de la Calidad Educativa que se realiza en la jurisdiccin de la UGEL.
e) Planificar, ejecutar y evaluar, acciones de Capacitacin y Actualizacin Docente en el mbito de la
UGEL.
f) Evaluar los resultados de desempeo docente, para brindar la asistencia tcnica correspondiente.
g) Coordinar y supervisar los Programas y/o Proyectos que ejecuta el Ministerio de Educacin, en el
mbito de la UGEL.
h) Asesorar y monitorear el uso adecuado y conservacin de los materiales distribuidos por el MED.
i) Coordinar con las organizaciones pblicas y privadas su participacin en el desarrollo de actividades
propias del nivel.
j) Emitir opinin pedaggica en aspectos de competencia del nivel e impulsar el desarrollo de
investigaciones pedaggicas en el nivel.
k) Aplicar medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las Instituciones Educativas.
l) Fortalecer la educacin inclusiva de calidad para las nias y nios con necesidades educativas
especiales, discapacidad o cualidades excepcionales.
m) Emitir opinin pedaggica sobre creaciones de instituciones educativas pblicas y privadas de EBR,
Especial y Ocupacional.
n) Adecuar las normativas legales vigentes conforme las necesidades y caractersticas de la jurisdiccin.
o) Asesorar, capacitar y monitorear a las instituciones educativas sobre adecuado funcionamiento y
conservacin de los ambientes de laboratorio, talleres o asesoras, para su implementacin y
optimizacin de recursos.
p) Estructurar proyectos innovadores relacionados con programas e instituciones educativas de la UGEL.
q) Organizar, evaluar y supervisar las actividades culturales, deportivas, recreativas y actividades de
gestin de riesgo a nivel de su jurisdiccin.
r) Implementar el portal Web con las actividades pedaggicas, culturales y recreativas, realizadas por las
reas, niveles y programas especficos de la UGEL.
s) Determinar el nivel de logro de las acciones pedaggicas que realicen los docentes de la jurisdiccin de
la UGEL, con la finalidad de establecer criterios de mejora y su correspondiente monitoreo.
t) Promover acciones de promocin educativa comunal, salud ambiental, orientaciones y acciones de
Defensa Civil.
u) Capacitar, asesorar y orientar a los docentes de la jurisdiccin sobre el proceso de diversificacin
curricular en el marco de las rutas de aprendizaje. Adems de temas pedaggicos.
v) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
w) Promover, coordinar y evaluar las acciones educativas relacionadas con la educacin bilinge
intercultural, educacin ambiental y tecnologas educativas.
x) Promover, asesorar y orientar los procesos pedaggicos y la convivencia escolar en las Instituciones
Educativas del mbito de la UGEL.
y) Planificar, ejecutar y evaluar jornadas pedaggicas de actualizacin y capacitacin dirigidas a Directores
y Docentes del mbito de la UGEL.
z) Validar las nminas y actas de evaluacin reportada por los Directores de Instituciones Educativas en
los documentos tcnico pedaggicos: EBR, EBA, EBE y CETPRO.
aa) Supervisar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnologas para la
mejora de los aprendizajes. (Se agreg OK).
bb) Participar en actividades de autoimplementacin que contribuyan a la mejora de desempeos
individuales y de trabajo en equipo.
cc) Asesorar al personal coordinador en el registro de creacin y cierre de programas no escolarizados, en
coordinacin con el Racionalizador de UGEL.
dd) Promover el intercambio de experiencias educativas exitosas en el marco del buen desempeo para el
mejoramiento de los procesos pedaggicos.
ee) Otros que asigne el Director de Gestin Pedaggica.
NIVEL INICIAL:
a) Planificar, organizar y evaluarlas acciones para el buen funcionamiento del Nivel Inicial y los Programas
de Atencin No Escolarizada de Educacin Inicial.
b) Aprobar y visar el cronograma de trabajo de la Profesora Coordinadora para el mejor control de su
asistencia.
c) Supervisar y monitorear el cumplimiento del cronograma presentado por las Profesoras Coordinadoras
d) Realizar mesas de concertacin intersectorial, buscar aliados estratgicos y promover convenios que
coadyuven a la ampliacin de cobertura del nivel inicial en la jurisdiccin.
e) Reportar la zonificacin de programas al Racionalizador y Planificador de UGEL para mejor
organizacin de los Programas No Escolarizados e Instituciones Educativas del Nivel Inicial.
f) Organizar el proceso de seleccin de las Promotoras.
g) Formular el requerimiento de los gastos por movilidad de las Profesores Coordinadores a su cargo.
h) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de capacitacin y supervisin para el Nivel Inicial y sus Programas
de Atencin No Escolarizados.
i) Monitorear la intervencin de programas estratgicos con incidencia en el nivel inicial.
j) Coordinar, brindar asistencia tcnica y monitorear los programas estratgicos en educacin inicial.
k) Promover, identificar y socializar las buenas prcticas pedaggicas de programas no escolarizados y de
educacin inicial a travs de pasantas interinstitucionales.
EDUCACIN PRIMARIA:
a) Participar en las acciones de medicin de la calidad educativa que se realiza en el mbito de la UGEL.
b) Proponer la poltica educativa del nivel primaria en el mbito de la UGEL.
c) Coordinar, ejecutar y evaluar proyectos de investigacin educacionales y de perfeccionamiento docente
para el desarrollo de programas educativos escolarizados y no escolarizados.
d) Desarrollar y evaluar la poltica, objetivos y estrategias pedaggicas del nivel de educacin primaria.
e) Promover estrategias para la difusin y consulta nacional de las propuestas de innovacin y
mejoramiento de la calidad en la Educacin Primaria.
f) Promover la concertacin y el consenso de acciones multisectoriales con otros organismos del Estado,
gobiernos locales, municipios, empresas, organismos no gubernamentales, instituciones y
asociaciones, en beneficio de la atencin integral de nias y nios.
g) Brindar las orientaciones referidas al ingreso, promocin, certificacin, traslado y convalidacin en la
Educacin Primaria.
h) Implementar, monitorear y evaluar los lineamientos tcnicos sobre los procesos pedaggicos de
desarrollo curricular, evaluacin del aprendizaje, tutora y orientacin, as como la educacin ambiental
y diversificacin curricular, en el nivel de Educacin Primaria.
i) Implementar, monitorear y evaluar las acciones de evaluacin, acreditacin y certificacin de la calidad
educativa.
j) Asesorar a Directores y Docentes de las Instituciones Educativas en la elaboracin de los Proyectos
Curriculares, Programaciones Anuales, Programaciones de Corto alcance y evaluacin.
EDUCACIN SECUNDARIA:
a) Planificar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin a directores, jerarcas, docentes de Educacin
Bsica Regular - Educacin Secundaria de las II.EE pblicas y privadas.
b) Emitir opinin pedaggica sobre la organizacin y funcionamiento acadmico del rea de variante
tcnica: Educacin para el trabajo y Educacin por el arte de EBR- Educacin Secundaria.
c) Ejecutar acciones que beneficien al alumno estudiante a travs de capacitaciones y talleres por parte
de las instituciones especializadas en educacin para el trabajo y educacin por el arte.
d) Supervisar las estrategias implementadas por cada institucin educativa para el cumplimiento de la
normativa sobre Plan lector, Comprensin Lectora en cada institucin educativa de la EBR.
e) Ejecutar actividades artsticas culturales y deportivas a nivel de la jurisdiccin de cada UGEL donde
participen todas las II. EE. pblicas y privadas.
f) Coordinar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar los eventos de carcter cvico y cultural.
g) Planificar, organizar, supervisar, y evaluar actividades deportivas escolares a nivel de UGEL, y
coordinar la participacin en los Juegos Nacionales Deportivos Escolares.
h) Asesorar, supervisar, evaluar y emitir informe pedaggico sobre desempeo acadmico de los
Docentes de todas las reas de EBR- Educacin Secundaria.
i) Supervisar y monitorear el correcto funcionamiento del servicio de educacin a distancia y aulas
innovadoras de las instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la UGEL.
j) Promover y evaluar el adecuado funcionamiento de las Instituciones de Educacin Secundaria.
k) Emitir informes pedaggicos que analicen indicadores estadsticos, metas de atencin, ocupacin y
desempeo docente de educacin a distancia, aulas innovadores y centro de recursos tecnolgicos de
cada Institucin Educativa Pblica.
l) Proponer y asesorar proyectos de investigacin-accin dentro del rea de su competencia.
EDUCACIN OCUPACIONAL Y ALTERNATIVA:
a) Programar, coordinar, supervisar y evaluar actividades especializadas relacionadas con Educacin
Ocupacional y Alternativa.
b) Programar, coordinar y ejecutar las labores de investigacin, capacitacin y monitoreo en CETPROs y
EBAs.
c) Disear y capacitar sistemas de evaluacin curricular orientados al mejoramiento del servicio
educativo.
d) Disear y experimentar mtodos, estrategias, propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la
realidad local.
e) Coordinar, ejecutar y evaluar actividades de aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente
para el desarrollo de programas educativos, del Ciclo Inicial, Intermedio y Avanzado.
f) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de investigacin y capacitacin en coordinacin con la Gerencia
Regional de Trabajo.
g) Motivar y asesorar a las Instituciones Educativas sobre la elaboracin de Proyectos Productivos.
h) Asesorar y capacitar al personal directivo, jerrquico y docentes responsables en los planes de estudio
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
a) Promover actividades extra curriculares (deporte, cultura y recreacin) para el desarrollo de las
acciones educativas referidas a la enseanza aprendizaje,
b) Supervisar y colaborar en la preparacin del personal docente para su participacin en las actividades
culturales.
c) Formar y asesorar grupos culturales entre Docentes con la finalidad de formular planes y proyectos que
fomenten la cultura en cada jurisdiccin.
d) Ejecutar los eventos de carcter educativo y cultural.
e) Coordinar y organizar cursos de actualizacin sobre funcionamiento y organizacin de bibliotecas
escolares y comunales.
f) Difundir los resultados de enseanza-aprendizaje mediante los medios de comunicacin masiva y TICs.
g) Promover el desarrollo de programas y proyectos interculturales sostenibles en las instituciones y en la
comunidad.
h) Promover la educacin intercultural y desarrollo de la cultura-lengua Muchik en cada UGEL.
i) Promover y participar en acciones de prevencin de riesgo social y naturales.
j) Coordinar con el sector salud, la atencin primaria en salud, saneamiento del medio, educacin integral
del nio y familia y alimentacin utilizados en educacin.
TECNOLOGAS EDUCATIVAS:
a) Coordinar con el rea de Racionalizacin de la UGEL la asignacin de los docentes a las aulas
innovadoras de las instituciones educativas de la jurisdiccin.
b) Organizar a las II.EE. mediante el sistema de redes y desarrollar proyectos colaborativos con el uso de
TIC.
c) Monitorear y acompaar el desarrollo de actividades relacionadas a la incorporacin de TIC.
d) Velar por el cumplimiento de las funciones de cada agente educativo: Director, Docente, DAIP (Docente
de Aula Innovadora Pedaggica), DCRT (Docente de Centro de Recursos Tecnolgicos).
e) Desarrollar acciones capacitacin, sensibilizacin en su jurisdiccin.
f) Capacitar y supervisar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el funcionamiento y
actualizacin del aplicativo SIAGIE.
g) Verificar ambientes adecuados y seguros para el funcionamiento de los Centros de Recursos
Tecnolgicos y Aulas Innovadoras Pedaggicas.
h) Asegurar la inclusin de las TIC en los documentos de la programacin curricular.
i) Promover la participacin de los padres de familia y la comunidad en el incremento de los servicios,
seguridad y mantenimiento de los recursos tecnolgicos.
EDUCACIN INTERCULTURAL BILINGUE (EIB) Y RURAL:
a) Proponer planes estratgicos, con sujecin a la normatividad vigente, orientadas al fortalecimiento,

promocin y sostenimiento de la EIB.
b) Formular proyectos sobre formacin continua del personal docente y directivo para el desarrollo
tecnolgico e innovacin y la investigacin accin en las zonas EIB.
c) Fortalecer el desempeo pedaggico de los docentes en EIB, para atender en mejores condiciones a
las II.EE unidocentes, multigrados y polidocentes de las comunidades interculturales.
d) Orientar, monitorear y supervisar las acciones educativas de las Instituciones educativas EIB.
e) Disear y proponer acciones, proyectos de innovacin, investigacin e iniciativas que permitan mejorar
la EIB.
f) Programar y desarrollar talleres de fortalecimiento pedaggico y orientacin respecto a normatividad del
sector y sobre planificacin curricular y elaboracin de documentos de gestin.
g) Participar en la elaboracin del Diseo Curricular Local y Regional diversificado, actualizndolo de
acuerdo a las necesidades e intereses de las comunidades andinas.
h) Promover permanentemente el uso de la lengua originaria en las actividades oficiales de la escuela y
en eventos como concursos, oratorias, etc. a nivel local y regional.
i) Promover la realizacin de intercambios de experiencia en EIB, a nivel de redes educativas y otros.
j) Participar en la promocin de los planes regionales y locales para el fomento de la cultura, la
promocin, investigacin, difusin de las expresiones artsticas y diversidad cultural de los distritos
quechua hablantes.
k) Disear, ejecutar y evaluar proyectos orientados a la planificacin lingstica de los distritos quechua
hablantes a nivel local, regional.
l) Brindar asesoramiento pedaggico permanente a los docentes y directivos en materia de EIB.
m) Participar en los procesos de elaboracin de material educativo, en lengua quechua y de castellano
como segunda lengua, en coordinacin con los equipos locales, regionales de produccin de
materiales y la Direccin de Educacin Intercultural Bilinge (DEIB).
n) Participar activamente en el proceso de normalizacin de la lengua quechua en coordinacin con la
Academia Regional del Quechua de Lambayeque (ARQL) y la DEIB.
o) Monitorear, acompaar y evaluar el desarrollo pedaggico de la EIB en las Instituciones Educativas
Bilinges de los distritos quechua hablantes.
p) Participar en la elaboracin de indicadores de medicin de la calidad educativa, que contribuyan a
elaborar juicios crticos y tomar las decisiones acertadas, a fin de mejorar la EIB.
q) Emitir opinin tcnica en asuntos relacionados con la Educacin Intercultural Bilinge y Rural de la
UGEL.
r) Promover y evaluar la implementacin de la propuesta pedaggica E.I.B.
s) Actualizar el registro de Instituciones educativas de educacin intercultural bilinge.
EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

a) Planificar, organizar y evaluar acciones para el funcionamiento del CEBE y SAANEE en las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas.
b) Supervisar y monitorear las acciones del CEBE y SAANEE en las Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas.
c) Establecer alianzas estratgicas y convenios que coadyuven al correcto funcionamiento de los CEBE y
SAANEE.
d) Promover la educacin inclusiva en las Instituciones Educativas de Educacion Bsica Regular (EBR) y
Tcnico Productiva.
e) Elaborar Padrn que registre las profesiones o segundas especialidades que hayan obtenido los
docentes de las II.EE. Pblicas, en Educacin Especial.
f) Registrar a los docentes de II.EE inclusivas para mejor organizacin de intervencin del Equipo
SAANEE.
g) Formular el requerimiento de los gastos de gestin del equipo SAANEE.
h) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de capacitacion, supervicin y monitoreo a los CEBE y Equipos
SAANEE.

Depende jerrquico y administrativamente del Director de Gestin Pedaggica.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario, con Maestra o Doctorado en Educacin.
Experiencia laboral no menor de ocho aos.
Tercera Escala Magisterial como mnimo
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 50 horas, relacionadas con las funciones.
Capacitacin en TICs y Herramientas de Internet.
Conocimiento de lengua Muchik y Quechua
c) Promover, coordinar y asesorar a las Instituciones Educativas sobre el proceso de autoevaluacin y
logro de la acreditacin de la calidad del servicio que ofrece.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
Defensa Civil.
curricular en el marco de las rutas de aprendizaje, ademas de temas pedaggicos.
mejora de los aprendizajes.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
organizacin de los programas No Escolarizados e Instituciones Educativas del Nivel Inicial.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.
c) Ejecutar acciones que beneficien al alumno estudiante a travs de capacitaciones y talleres por parte
de las instituciones especializadas en Educacin para el trabajo y Educacin por el arte.
EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
a) Coordinar con el rea de Racionalizacin de UGEL la asignacin de los docentes a las aulas
innovadoras de las instituciones educativas de la jurisdiccin
TIC.
h) Asegurar la inclusin y la implementacin de las TIC en los documentos de la programacin curricular
de las Instituciones Educativas del mbito de la UGEL.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

Privadas.
SAANEE.
d) Promover la educacin inclusiva en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular (EBR) y
Tcnico Productiva.
SAANEE.
h) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de capacitacin, supervisin y monitoreo a los CEBE y Equipos
SAANEE.

PERFIL DEL CARGO:

ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
Defensa Civil.
curricular en el marco de las rutas de aprendizaje, adems de temas pedaggicos.
aa) Supervisar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnologas para la mejora
de los aprendizajes.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACION PRIMARIA
Educacin Primaria.
y diversificacin curricular, en el nivel de Educacin Primaria:
educativa.
c) Ejecutar acciones que beneficien al alumno estudiante a travs de capacitaciones y talleres por parte de
las instituciones especializadas en Educacin para el Trabajo y Educacin por el Arte.
EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
a) Coordinar con DEGI-UGEL la asignacin oportuna de los docentes de las II.EE. Incorporadas al rea
de Tecnologas Educativas de su jurisdiccin.
TIC.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.
EDUCACIN BSICA ESPECIAL

Privadas.
SAANEE.
Tcnico Productiva.
SAANEE.
h) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de capacitacion, supervicin y monitoreo a los CEBE y Equipos
SAANEE.

PERFIL DEL CARGO:

UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
Defensa Civil.
y) Planificar, ejecutar y evaluar jornadas pedaggicas de actualizacin y capacitacin dirigidas a
Directores y Docentes del mbito de la UGEL.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.
EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
a) Coordinar con Racionalizacin de UGEL la asignacin de los docentes a las aulas innovadoras de las
Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
TIC.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

Privadas.
SAANEE.
Tcnico Productiva.
SAANEE.
SAANEE.

Puede supervisar Instituciones Educativas Pblicas y Privadas
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Educacin (con grado de acadmico de Doctorado o
Maestra en Educacin).
Experiencia Laboral no menos de 08 aos.
Capacitacin especializada en Investigacin: (herramientas de internet).
Conocimiento de lengua Muchik y Quechua.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
Defensa Civil.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
gobiernos locales, municipios, empresas, organismos no gubernamentales, instituciones y asociaciones,
en beneficio de la atencin integral de nias y nios.
Educacin Primaria.
desarrollo curricular, evaluacin del aprendizaje, tutora y orientacin, as como la educacin ambiental y
diversificacin curricular, en el nivel de Educacin Primaria.
educativa.
h) Asesorar, supervisar, evaluar y emitir informe pedaggico sobre desempeo acadmico de los Docentes
de todas las reas de EBR- Educacin Secundaria.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
a) Coordinar con Racionalizacin de UGEL la asignacin de los docentes a las aulas innovadoras de las
TIC.
h) Capacitar y supervisar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el funcionamiento y

la EIB.
h) Promover permanentemente el uso de la lengua originaria en las actividades oficiales de la escuela y en
eventos como concursos, oratorias, etc. a nivel local y regional.
quechua hablantes.
como segunda lengua, en coordinacin con los equipos locales, regionales de produccin de materiales
y la Direccin de Educacin Intercultural Bilinge (DEIB).
UGEL.

Privadas.
SAANEE.
Tcnico Productiva.
SAANEE.
SAANEE.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Educacin (con grado de acadmico de Doctorado o
Maestra en Educacin).
Experiencia Laboral no menos de 08 aos.
c) Promover, asesorar y orientar los procesos pedaggicos en las Instituciones Educativas del mbito de
la UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
q) Evaluar y supervisar las actividades culturales, deportivas, recreativas y actividades de gestin de
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
w) Otros que asigne el Director de Gestin Pedaggica.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
organizacin de los programas e Instituciones Educativas del Nivel Inicial.
h) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de capacitacin y supervisin para el Nivel Inicial y los Programas
de Atencin No Escolarizados del Nivel Inicial.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
desarrollo curricular, evaluacin del aprendizaje, tutora y orientacin, as como la educacin y
educativa.
c) Ejecutar acciones que beneficien al alumno a travs de capacitaciones y talleres por parte de las
instituciones especializadas en educacin para el trabajo y educacin por el arte.
h) Supervisar, evaluar y emitir informe pedaggico sobre desempeo acadmico de los Docentes de todas
las reas de EBR- Educacin Secundaria.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
TIC.
f) Asesorar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre funcionamiento del SIAGIE.
i) Apoyar la aplicacin de los programas KIDSMART, Una Laptop por Nio (I y II etapa) en las II.EE. de la
jurisdiccin.
j) Promover la participacin de los padres de familia y la comunidad en el incremento de los servicios y
recursos tecnolgicos as como en su seguridad y mantenimiento.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

la UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
a) Coordinar con DEGI-UGEL la asignacin oportuna de los docentes de las II.EE. Incorporadas al rea de
Tecnologas Educativas de su jurisdiccin.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

la UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

la UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
gobiernos locales, municipios, empresas, organismos no gubernamentales, instituciones y asociaciones,
en beneficio de la atencin integral de nias y nios.
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
a) Promover actividades extra curriculares (deporte, cultura y recreacin) para el desarrollo de las acciones
educativas referidas a la enseanza aprendizaje,
culturales.
comunidad.
a) Coordinar con DEGI-UGEL la asignacin oportuna de los docentes de las II.EE. Incorporadas al rea de
Tecnologas Educativas de su jurisdiccin.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
h) Promover permanentemente el uso de la lengua originaria en las actividades oficiales de la escuela y en
eventos como concursos, oratorias, etc. a nivel local y regional.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

la UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

c) Promover, asesorar y orientar los procesos pedaggicos en las Instituciones Educativas del mbito de la
UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN III
UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN III
UGEL.
UGEL.
mbito de la UGEL.
propias del nivel.
riesgo.
Defensa Civil.
curricular.
NIVEL INICIAL:
asistencia.
e) Reportar la zonificacin de programas al Racionalizador y Planificador de UGEL para mejor organizacin
de los programas e Instituciones Educativas del Nivel Inicial.
EDUCACIN PRIMARIA:
Educacin Primaria.
educativa.

EBAs.
educativo.
realidad local.
de EBAs y CETPROs.
PROMOCIN COMUNAL:
culturales.
comunidad.
TIC.
jurisdiccin.

la EIB.
quechua hablantes.
UGEL.

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: PSICLOGO II
a) Coordinar con los docentes especialistas de los niveles y programas educativos sus actividades
psicopedaggicas y sociales en atencin a las necesidades de los estudiantes.
b) Participar en la atencin educativa al desarrollo desde las primeras etapas de la vida de los
estudiantes, para detectar y prevenir a efectos socio-educativos las discapacidades e inadaptaciones
funcionales, psquicas y sociales.
c) Realizar la evaluacin psico - educativa referida a la valoracin de las capacidades personales,
grupales e institucionales en relacin a los objetivos de la educacin.
d) Proponer y/o realizar intervenciones que se refieran a la mejora de las competencias educativas de los
estudiantes, de las condiciones educativas y al desarrollo de soluciones a las posibles dificultades
detectadas en la evaluacin de los aprendizajes.
e) Promover y participar en la organizacin, planificacin, desarrollo y evaluacin de los procesos de
orientacin y asesoramiento profesional y vocacional, brindando informacin y orientacin a los
estudiantes.
f) Colaborar en el desarrollo de las competencias de los estudiantes en la clarificacin de sus proyectos
personales, vocacionales y profesionales de modo que puedan dirigir su propia formacin y su toma de
decisiones.
g) Proponer las condiciones para un mejor desarrollo de las capacidades educativas y tambin a prevenir
las consecuencias que pueden generar la diferencia entre las necesidades educativas de la poblacin
y las respuestas que dan los sistemas sociales y educativos; como son a adaptacin inicial a la
escuela, la deteccin precoz de alumnos con necesidades educativas especiales, etc.).
h) Brindar asesoramiento a los agentes educativos (educadores, padres etc.) como en el desarrollo de
programas especficos: educacin para la salud, educacin afectivo-sexual, prevencin de las drogo-
dependencias y de los proyectos ligados en general a la transversalidad (educacin de valores, etc.).
i) Brindar un asesoramiento didctico, de la organizacin y planificacin educativa, de programacin, de
asesoramiento y actualizacin del educador; sobre las funciones formativas y educativas que se
realizan con los educandos.
j) Prestar apoyo y asesoramiento tcnico al educador tanto en: adaptacin de la programacin a las
caractersticas evolutivas psico-sociales y de aprendizaje de los alumnos, organizacin del escenario
educativo, mtodos de enseanza-aprendizaje, niveles de concrecin curricular, aplicacin de
programas psico-educativos concretos etc.
k) Colabora en la formacin permanente y apoyo didctico al educador, aportando su preparacin
especfica sobre las reas evolutivas, cognitivas, afectivas, comportamentales, psicosociales e
institucionales.
l) Promover y realizar la intervencin para la mejora de las relaciones sociales y familiares, as como la
colaboracin efectiva entre familias y educadores, promoviendo la participacin familiar en la
comunidad educativa.
m) Participar en el anlisis de la realidad educativa, y de los factores sociales y culturales que influyen en
el proceso educativo de la comunidad.
n) Intervenir en la prevencin socio educativa, impulsa la cooperacin y coordinacin de los servicios,
instituciones y organizaciones sociales del entorno.
o) Asesorar tcnicamente a los responsables en la toma de decisiones de planificacin y actuacin a
partir de su pronunciamiento especializado y de su aplicacin al anlisis y estudio del sistema
educativo en una lnea de mejora de la atencin educativa.
p) Promover y realizar la intervencin para la mejora de las relaciones sociales y familiares, as como la
colaboracin efectiva entre trabajadores promoviendo la participacin en actividades de ndole artstica
o deportivo.
q) Participar junto con Especialistas y Abogados en casusticas laborales materia de conciliacin.
r) Elaborar informes de perfiles psicolgicos, cuando el caso o Comisin lo requiera.
s) Brindar orientacin sobre temas de comportamiento laboral, organizacional u otros, materia de
denuncia o reclamos.

Depende jerrquica y administracin del Director de Gestin Pedaggica
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Psiclogo.
Experiencia laboral no menor de 08 aos (Experiencia en casustica educativa.)
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

(DIRECTOR DE GESTIN INSTITUCIONAL)
a) Formular y ejecutar, en coordinacin con los gobiernos locales el Proyecto Educativo Local conforme
las polticas del Proyecto Educativo Regional,
b) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad de la Gestin Institucional en las
Instituciones y Programas Educativos.
c) Coordinar y orientar la formulacin del Plan de Trabajo Institucional y el presupuesto de la UGEL.
d) Conducir, orientar y asesorar la Formulacin y Evaluacin del Plan de Desarrollo Educativo Local o Plan
estratgico y sus respectivos Planes Operativos.
e) Conducir, orientar y asesorar la formulacin y evaluacin del Presupuesto Analtico de Personal e
inversiones programadas.
f) Conducir, orientar y asesorar la Formulacin y Evaluacin de los Documentos de Gestin, y el Plan
general de capacitacin en Gestin Institucional.
g) Conducir y orientar las acciones de Racionalizacin de la UGEL.
h) Promover acciones y medidas para perfeccionar e implementar los Planes del Desarrollo Educativo
Local.
i) Realizar el seguimiento y evaluar, en coordinacin con los gobiernos locales, la poltica y los planes de
desarrollo Educativo local para el mejoramiento continuo de la calidad de la educacin y el
presupuesto por resultados.
j) Analizar el avance de la Ejecucin Presupuestaria, la evaluacin del cumplimiento de las metas y visar
los proyectos de Resoluciones que impliquen afectacin y modificacin presupuestaria.
k) Participar e integrar las Comisiones Tcnicas por funcin, o por norma expresa.
l) Orientar las actividades para perfeccionar la organizacin y funcionamiento de la Unidad de Gestin
Educativa Local e Instituciones Educativas, optimizando la mejor utilizacin de los recursos.
m) Dirigir y orientar las acciones de racionalizacin sobre las propuestas de ubicacin de plazas docentes
y administrativas.
n) Coordinar la planificacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de proyectos de infraestructura educativa
y equipamiento.
o) Coordinar con Gestin Pedaggica, la planificacin y participacin en las actividades de capacitacin y
monitoreo a las instituciones y Programas Educativos.
p) Conducir, orientar y coordinar la planificacin a nivel Provincial.
q) Revisar y firmar los documentos que procesa la Direccin a su cargo y aquellos que por decisin
expresa le delega la Direccin de la UGEL.
r) Reconocer el estudio sobre la distribucin de plazas docentes y administrativas de las Instituciones y
Programas Educativos Estatales de su jurisdiccin.
s) Visar los proyectos referidos a la apertura, fusin, supresin, reubicacin y modificacin de Centros,
Programas e Instituciones Educativas.
t) Las dems que le asigne el Director de UGEL.

Supervisa la labor del personal de toda la unidad orgnica de Gestin Institucional.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario, relacionado con las funciones a desempear.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menor de 50 horas
Capacitacin especializada en Gestin, Administracin Pblica y reas Educativas.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN III
a) Supervisar y emitir informe tcnico sobre racionalizacin de plazas docentes y administrativas.
b) Absolver consultas sobre casusticas de racionalizacin.
c) Emitir resoluciones de reubicacin y cambio de denominacin de cargos de plazas.
d) Integrar la Comisin de Racionalizacin como Secretario Tcnico, realizando el estudio sobre la
distribucin de plazas directivas, jerrquicas, docentes, auxiliares y administrativas de las Instituciones
Educativas Pblicas.
e) Validar la informacin estadstica, informacin reportada en nminas y actas sobre metas de atencin y
ocupacin mediante visitas de verificacin inopinadas a las diferentes Instituciones Educativas de la
jurisdiccin.
f) Evaluar la asignacin de presupuesto y correcta ubicacin de los Programas No Escolarizados, plazas
eventuales y proyectos pilotos.
g) Efectivizar las reubicaciones luego de la fusin de Instituciones Educativas.
h) Actualizar Base de Datos de necesidades y excedencias los requerimientos solicitados por las
Comisiones de Racionalizacin de las Instituciones Educativas Pblicas de la jurisdiccin.
i) Sustentar el requerimiento de plazas por necesidad del servicio ante las autoridades correspondientes.
j) Actualizar el software autorizado en lo que respecta a estadstica, criterios de racionalizacin y
necesidades por incremento de metas de atencin.
k) Coordinar con Finanzas la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) de las Instituciones Educativas.
l) Proponer a Racionalizador GRED acciones de simplificacin administrativa, as como las
actualizaciones sobre los documentos de gestin: MOF, TUPA, MAPRO y Cuadro Nominativo de
Personal.
m) Difundir y orientar sobre la aplicacin de la normativa de Racionalizacin.
n) Coordinar con Planificador y Estadstico las acciones de fusin, creacin, ampliacin, receso de
Instituciones y Programas educativos.
o) Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Gestin Institucional.

Depende jerrquica y administrativamente del Director de Gestin Institucional.
Puede corresponderle supervisar a Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario y estudios relacionados con Organizacin y Mtodos, Racionalizacin,
Gestin y Administracin Pblica.
Experiencia laboral no menor de 08 aos, labores especializadas en Racionalizacin.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 50 horas relacionadas con las funciones.
Capacitacin en Computacin e Informtica y manejo de TICs.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESTADSTICO III
a) Procesar indicadores estadsticos educativos de la realidad local.
b) Capacitar a los Directores de las Instituciones Educativas de los diferentes niveles-modalidades sobre
el reporte virtual de la estadstica educativa.
c) Actualizar el Padrn de las II.EE. y de Locales Escolares de la provincia.
d) Elaborar y publicar los indicadores estadsticos educativos bsicos para pertinente toma de decisiones.
e) Mantener actualizados los softwares del Ministerio de Educacin y Gobierno Regional.
f) Elaborar y publicar el boletn informativo con indicadores educativos en el Portal Web de la UGEL.
g) Organizar los Cuadros de Asignacin de Personal a nivel de Instituciones Educativas Privadas en la
jurisdiccin.
h) Formular proyectos de Resolucin Directoral que aprueba las metas de atencin y ocupacin por cada
Institucin Educativa Publica de los niveles de Secundaria, Primaria, Inicial, Alternativa y CETPRO.
i) Emitir constancias de ubicacin geogrfica.
j) Preparar informes tcnicos referidos al rea.
k) Emitir reportes sobre la eficiencia educativa.
l) Conformar la Comisin de Racionalizacin y Fusin.
m) Validar la informacin estadstica, metas de atencin y ocupacin mediante visitas de verificacin
inopinadas a las diferentes Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
n) Supervisar las Instituciones Educativas omisas a la informacin estadstica.
o) Otras funciones que le asigne el Director de Gestin Institucional.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario, con estudios relacionados con el rea de Estadstica, Gestin y
Administracin Pblica.
Experiencia laboral no menor de 08 aos, labores especializadas en Estadstica.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas.
DENOMINACIN DEL CARGO: PLANIFICADOR III
a) Emitir opinin tcnica para la creacin, fusin, apertura, cierre y ampliacin de Programas e
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
b) Efectuar estudios de oferta y demanda educativa por distrito en su jurisdiccin en cada uno de los
niveles educativos.
c) Formular el Proyecto Educativo Local con la participacin de los especialistas de Gestin Pedaggica e
Institucional.
d) Elaborar el Plan Operativo Institucional en coordinacin con el Equipo de Programa Educativo Logros
de Aprendizaje y Especialistas DGP.
e) Evaluar las actividades a ser ejecutadas en el POI y Programa Educativo Logros de Aprendizaje
(PELA).
f) Remitir la evaluacin trimestral para el consolidado regional del Programa Operativo Institucional y
Programa Educativo Logros de Aprendizaje.
g) Emitir el informe de gestin del Director de UGEL as como las memorias anuales.
h) Efectuar visitas de verificacin in situ a las II.EEs. de la jurisdiccin en compaa de los integrantes de
la Comisin de Racionalizacin.
i) Asesorar y monitorear a los Directores de las II.EEs. sobre la formulacin y evaluacin del Proyecto
Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI).
j) Integrar la Comisin de Sanciones e Infracciones de las Instituciones Educativas Privadas con la
finalidad de validar el cumplimiento de la normatividad vigente.
k) Emitir Actos Resolutivos de Reconocimiento de las APAFAS y CONEIs (Consejos Educativos
Institucionales) de las II.EE Pblicas.
l) Mantener actualizado el libro de registro de APAFAS y CONEIs.
m) Participar en acciones de capacitacin, supervisin y monitoreo, a los actores educativos de las II.EE.
n) Emitir resolucin de aprobacin de los Documentos de Gestin de las II.EEs, pblicas y privadas de su
jurisdiccin.
o) Coordinar con la Comisin de Racionalizacin las propuestas de ampliacin del servicio educativo,
como la ubicacin de plazas docentes y administrativas.
p) Validar y emitir resolucin de aprobacin de los Proyectos de Innovacin Institucional propuesto por las
q) Promover la ejecucin de Proyectos de Mejoramiento Institucional a favor de la II.EE.
r) Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Gestin Institucional.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario y estudios relacionados con Gestin y Administracin Pblica.
Experiencia laboral no menos de 08, en labores de planificacin.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 hora, relacionado con las funciones.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS III
a) Formular el proyecto del Presupuesto de la UGEL.
b) Formular la programacin anual del presupuesto institucional.
c) Analizar y evaluar la ejecucin de ingresos y gastos de acuerdo a las directivas que emita la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico.
d) Supervisar los sistemas de informacin relacionados con el Presupuesto Analtico de Personal (PAP)
de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Educacin y Gobierno Regional.
e) Elaborar y analizar estudios tcnicos sobre la distribucin de plazas presupuestadas como integrante
de la Comisin de Racionalizacin.
f) Gestionar demandas adicionales de presupuesto para atender necesidades de servicio de acuerdo al
requerimiento de las Instituciones Educativas.
g) Revisar los proyectos de Resolucin que implique afectacin presupuestaria.
h) Emitir opinin tcnica sobre asuntos presupuestales conforme a normas y dispositivos vigentes.
i) Brindar asesoramiento y coordinar asuntos de su competencia.
j) Elaborar la evaluacin presupuestal semestral y anual segn directiva emitida por Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico.
k) Integrar la Comisin de Cuadro de Horas y aprobar la cantidad de plazas estrictamente necesarias de
las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL.
l) Mantener actualizada la Pagina Web con informacin relacionada a presupuesto.
m) Dar Cumplimiento a las Resoluciones emitidas por el Pliego respecto a modificaciones Presupuestales.
n) Transmitir oportunamente la ejecucin presupuestal.
o) Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Gestin Institucional.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico, Administrador, Economista, u otro relacionado con
las funciones.
Experiencia laboral no menos de 08 aos (actividades financieras).
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menor de 50 horas, relacionadas con las funciones.
DENOMINACIN DEL CARGO: INGENIERO III
a) Realizar estudios tcnicos sobre necesidades de construcciones, ampliaciones, mobiliario escolar,
equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
b) Asesorar a los directores de las II.EEs. Pblicas en asuntos de infraestructura, equipamiento,
saneamiento de la propiedad e inscripcin en los Registros Pblicos y Marges del Ministerio de
Educacin.
c) Realizar estudios de diagnstico de la infraestructura para creacin de Instituciones Educativas
Pblicas y Privadas, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el TUPA.
d) Elaborar los documentos sustentatorios de la ejecucin de proyectos que permitan obtener el
financiamiento para la construccin y equipamiento de locales escolares.
e) Crear la Base de Datos de capacidad instalada por cada Institucin Educativa Pblica y Privada de la
provincia.
f) Difundir y orientar la aplicacin de las normas tcnicas de infraestructura y equipamiento.
g) Realizar la supervisin sobre mantenimiento de locales escolares.
h) Emitir informe tcnico sobre casusticas de infraestructura escolar.
i) Solicitar reporte a Oficina de Proyectos de Inversin de la GRED sobre los perfiles aprobados de la
provincia.
j) Realizar las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Director de Gestin Institucional.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario, con estudios relacionados con las funciones y el cargo.
Experiencia laboral no menor de 08 aos, en labores de ingeniera.
Capacitacin en Computacin e Informtica, manejo de TICs.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
Documentario.
b) Ejecutar acciones de apoyo, digitacin, proceso, reporte y manejo de software autorizados en forma
rotativa a los Especialistas DGI.
c) Distribuir, controlar, archivar y remitir la documentacin fsica que ingresa o se genera en DGI.
d) Mantener operativo el Sistema de Gestin Documentaria.
e) Recepcionar, procesar, derivar, registrar y archivar la documentacin mediante SISGEDO.
f) Monitorear la documentacin de las unidades orgnicas para evitar la dilacin del tramite.
g) Mantener seleccionado y ordenado el acervo documentario tanto del ao vigente como de aos
anteriores.
h) Mantener informado al Director DGI sobre asuntos de su competencia.
i) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne.
j) Exhibir y organizar la agenda del Director DGI.
k) Atender y orientar al publico usuario sobre su expediente tramitado y las funciones de las unidades
orgnicas.
l) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida de forma semestral.
m) Registrar y programar las audiencias que brinda el Director DGI.
n) Recepcionar las llamadas telefnicas y transferir al anexo solicitado.
o) Recibir y atender cordialmente al pblico usuario orientndoles sobre el trmite o gestin administrativa.
p) Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes que estn a su cargo en Direccin
de Gestion Institucional.
q) Organizar los documentos tcnicos administrativos y legales reportados por los Directores de las
Instituciones Educativas.
r) Ingresar al Sistema de Infraestructura Educativa la informacin de cada local escolar.
s) Remitir a OINFE-MED, la documentacin para inscripcin en el Marges de Bienes.
t) Organizar copias del plano de ubicacin del inmueble de la Institucin Educativa, copia literal de dominio
del terreno, certificado de gravmenes, copia del DNI del donante(s), copias de resoluciones de
aprobacin de estudios preliminares de locales realizados por municipios.
u) Crear base de datos sobre requerimientos de obras y de mobiliario.
v) Emitir reportes del Sistema SIAF-SP (Mdulo Presupuestal).
w) Actualizar software de Recursos Humanos, Sistema de Informacin Estadstica (SIE) y Sistema de
Racionalizacin (SIRA).
x) Emitir reportes del Presupuesto Analtico de Personal para anlisis tcnico o entrega al Director de la
Institucin Educativa Pblica.
y) Actualizar informacin sobre cierre y conciliacin presupuestal del ao fiscal.
z) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

Depende jerrquica y administrativamente del Director de Gestin Institucional
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo o Diploma no Universitario, con estudios de Tcnico de Computacin e Informtica.
Experiencia laboral no menor de 05 aos, en labores de gestin pblica.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas.
Capacitacin en Software de Sistemas Operativos y de Aplicacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

(JEFE DE OFICINA DE ADMINISTRACIN)
a) Planificar, coordinar y evaluar las actividades, de los sistemas Administrativos de su competencia.
b) Coordinar con Direccin de Gestin Institucional la formulacin de presupuesto Anual y Programacin
de calendarios de pagos.
c) Disponer la apertura y manejo de cuentas corrientes bancarias.
d) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria de modificacin, los calendarios de pagos, la
relacin de retenciones, la relacin de cheques y las constancias de pagos de remuneraciones.
e) Revisar y refrendar el cuadro de necesidades suministros de funcionamiento, as como los inventarios
de Bienes Muebles e Inmuebles.
f) Disponer la formulacin y visar los Proyectos de Resolucin sobre aspectos financieros y contables.
g) Registrar las firmas bancarias y electrnicas de los miembros titulares y suplentes.
h) Autorizar los pagos a cuenta de los fondos para pagos en efectivo y disponer las reposiciones que
corresponda.
i) Presidir y coordinar con los integrantes del Comit de Adquisiciones: los procesos de seleccin de
contrataciones y adquisiciones que bajo cualquier modalidad convoque la UGEL.
j) Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las
instalaciones, equipos y materiales de la UGEL.
k) Orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimiento de los sistemas a su
cargo.
l) Disponer la formulacin de los proyectos de resoluciones correspondientes a las reas de su
competencia.
m) Otras que le asigne el Director de UGEL.

Depende jerrquica y administracin del Director de la UGEL.
Ejerce autoridad sobre todo el personal que labora en la unidad orgnica de Administracin de la UGEL.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico, Economista o Administrador.
Experiencia laboral no menor de 10 aos
Amplia experiencia en la conduccin de los Sistemas Administrativos de Planificacin, Personal,
Contabilidad, Tesorera y Abastecimiento.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 50 horas relacionadas con funciones en gestin
administrativa.
DENOMINACIN DE CARGO: CONTADOR III
a) Realizar en forma mensual e inopinada el arqueo de caja y fondos de la UGEL.
b) Elaborar y suscribir los estados financieros de la UGEL.
c) Conciliar y regularizar los saldos al cierre de ejercicio.
d) Sustentar y documentar las notas de contabilidad y operaciones contables.
e) Registrar las operaciones en el SIAF Mdulo Contable, as como la fase devengado de ordenes de
compra.
f) Implementar un sistema de control a travs de un registro de ventas o ingresos para el control de la
recaudacin de los recursos directamente recaudados.
g) Realizar el control previo de la Ejecucin de Gastos.
h) Firmar los comprobantes de pago y otros documentos valorados conjuntamente con el Tesorero y el
Jefe de Oficina de Administracin.
i) Revisa el inventario fsico de suministros de funcionamiento y bienes de activo fijo.
j) Mantener actualizados los libros principales, los registros auxiliares, de presupuesto, nota de
contabilidad, debidamente foliados y legalizados sin enmendaduras.
k) Analizar, revisar, firmar los anexos y formatos presupuestarios, la conciliacin bancaria y el informe
mensual del gasto.
l) Revisar y visar la afectacin presupuestal de las rdenes de compra, rdenes de servicio, operaciones
contables de la UGEL.
m) Recepcionar informacin de Instituciones Educativas sobre documentos de ingresos, gastos y
administracin de recursos financieros.
n) Registrar la fase de devengados en el SIAF antes de pasar a tesorera para que registre la siguiente
fase del girado.
o) Coordinar con los Responsables de los Sistemas Administrativos para la entrega/recepcin de la
informacin contable trimestral, absolucin de dudas y otras propias de la funcin.
p) Coordinar con el Jefe de la Oficina de Administracin sobre las acciones propias de contabilidad.
q) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Administracin de UGEL.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Oficina de Administracin
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 50 horas, relacionadas con las funciones a
desempear.
Conocimientos de Computacin e Informtica
Manejo ptimo de herramientas de Internet
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
a) Coordinar y supervisar las acciones de Planillas, Control de Personal, Pensiones, Licencias, Escalafn,
Constancia de Pagos y Promocin Humana.
b) Atender, opinar y resolver las consultas que sean puestos a consideracin sobre acciones de personal
y de las reas a su cargo.
c) Elaborar informes tcnicos y proyectos de resolucin sobre movimientos de personal: contrato,
destaque, permuta, reasignacin y nombramiento de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica
Regular, Especial, Alternativa y CETPROs.
d) Emitir informe tcnico sobre casusticas de desplazamiento de personal, desempeo laboral y posesin
cargo.
e) Formular y ejecutar el rol de vacaciones de los trabajadores de la UGEL.
f) Actualizar la base de datos sobre el personal que labora en la UGEL (destacados, nombrados, CAS y
contratos por funcionamiento).
g) Informar sobre las acciones de personal a travs del Portal Web y TICs.
h) Validar la actualizacin del Modulo de Control de Asistencia SIGA mediante visitas de verificacin
inopinada obre asistencia y puntualidad del personal docente y administrativa de las Instituciones
Educativas.
i) Supervisar la correcta elaboracin de las planillas de remuneraciones, pensiones, pagos por todo
concepto efectuados al personal cesante y activo de la Unidad Ejecutora.
j) Derivar expedientes sobre denuncias a CADER y Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios
conforme corresponda.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Administracin de UGEL.

Depende de jerrquica y administrativamente del Jefe de Oficina de Administracin.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario relacionado con el cargo o afines.
Amplia experiencia en Normativa y labores de gestin administrativa pblica.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos 50 horas relacionadas con las funciones.
Capacitacin en Programacin, Software de Sistemas Operativos y de aplicacin.
Experiencia, conocimiento y capacitacin en el rea.
a) Organizar los legajos personales en forma alfabtica y archivar de acuerdo a su rgimen pensionario,
tanto de docentes como administrativos de las Instituciones Educativas Publicas de la Unidad Ejecutora.
b) Dirigir y controlar el proceso actualizacin y registro de las fichas escalafonarias de cada uno de los
legajos personales de la UGEL e Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
c) Actualizar la trayectoria laboral y tiempo de servicio del personal Docente y Administrativo de las
Instituciones Educativas de la UGEL, para efectos de los beneficios sociales: Remuneracin Personal,
Gratificaciones, Ceses a solicitud, por lmite de edad y de oficio.
d) Emitir informes tcnicos relacionados a: Gratificaciones por 20, 25 y 30 aos de servicios,
Remuneraciones Personal, Bonificacin Familiar, Acumulacin por Aos de Estudios de Formacin
Profesional, regularizacin de Incorporacin al Rgimen Pensionario del D.L. N 20530, Ceses a
Solicitud, Ceses por Lmite de Edad, Cese por Incapacidad Permanente, Cese por medidas
disciplinarias, Incorporacin a la Carrera Pblica Magisterial, Ascenso de Nivel del I al II, regularizacin
de Ubicacin de Nivel; estas tres ltimas acciones, del personal docente comprendidos en las Leyes
24029 y 25212, correspondientes a trabajadores de UGEL e Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
e) Elaborar Proyectos de Resoluciones referidos a: Remuneracin Personal, Gratificaciones por 20,25 y 30
aos de servicios, Bonificacin Familiar, Acumulacin de aos de estudios de formacin profesional,
Bonificacin por Estudios de Maestra y Doctorado.
f) Elaboracin de Pases Regionales y Zonales.
g) Actualizacin en el Sistema Siga al Personal Contratado su Ficha Personal, para efecto de su
Remuneracin.
h) Mantener actualizado el Software autorizado por el Ministerio de Educacin SIEM (Sistema Informatico
de Escalafn Magisterial), a los Docentes Nombrados e Incorporado a la Carrera Publica Magisterial Ley
N29062.
i) Mantener Actualizado el Software autorizado por el Gobierno Regional SIGA - Mdulo Escalafn, a los
Docentes Nombrados a la Carrera Publica Magisterial Ley N 29062 y a los Docentes de la Ley del
Profesorado Ley N 24029.
j) Organizar y mantener en lugar seguro el archivo de documentos y materiales y equipos a su cargo.
k) Emitir informes tcnicos sobre consultas y procedimientos de su competencia.
l) Otras que se le asigne y corresponda.

Depende jerrquica y administrativamente del jefe de la Oficina de Administracin.
PERFIL DEL CARGO:

a) Emitir informes tcnicos y proyectos de resolucin que validen las licencias (lactancias, seguros,
referencias y contratos que se originen) del personal docente y administrativo de la UGEL.
b) Realizar todas las gestiones competentes a la regularizacin de licencias o trmite relacionado a casos
de salud de los trabajadores de la UGEL e Instituciones Educativas de la provincia.
c) Mantener actualizados los registros de expedientes de licencias atendidos.
d) Ejecutar la liquidacin de los formatos de solicitud de reembolso en coordinacin con el Asistente
Social, sustentndolos ante la oficina de subsidios de Es Salud.
e) Recabar los certificados de reembolso de Tesorera de Es Salud, los compatibiliza con las resoluciones
y organiza los expedientes.
f) Exhibir en panel informativo y en Portal Web las licencias aptas para ser coberturadas por contrato.
g) Asesorar a los usuarios en los procedimientos de inscripcin, reinscripcin, transferencia, subsidios por
lactancia y gastos de sepelio.
h) Preparar las solicitudes de giro relacionados con subsidios.
i) Informar a los usuarios sobre su situacin de registro y aportes de su seguro social a travs del PDT.
j) Asesorar a los usuarios en los procedimientos de inscripcin, reinscripcin y transferencia de derechos
de los trabajadores as como en los subsidios por lactancia y gastos de sepelio.
k) Elaborar la Base de Datos sobre estadstica de licencias.
l) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Personal y Jefe de Oficina de Administracin de la
UGEL.

Depende jerrquica y administrativamente del jefe de la Oficina de Administracin.
PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE SOCIAL V
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo del rea de Promocin Humana.
b) Investigar problemas sociales del trabajador del Sector Educacin, a fin de emitir informes tcnicos que
orienten a la solucin de los mismos
c) Elaborar programas de salud con la finalidad de velar por la salud de los trabajadores de la UGEL.
d) Asesorar al personal de la UGEL sobre la acreditacin y regularizacin documentaria sobre salud y
licencias respectivas.
e) Organizar programas de sano esparcimiento a los trabajadores de la UGEL para coadyuvar a la mejora
en su rendimiento laboral.
f) Establecer procedimientos de investigacin de los diferentes problemas sociales detectados en los
trabajadores de las Instituciones Educativas de cada UGEL, a fin de emitir informes tcnicos que
orienten a la solucin de los mismos.
g) Crear Base de Datos sobre personal docente y administrativo con discapacidad fsica y mental
reportando el consolidado a la Comisin de Racionalizacin de UGEL.
h) Verificar la habilitacin de los casos de pensiones por orfandad y supervivencia.
i) Conformar la Comisin de Reasignacin por Salud para la evaluacin de los expedientes respectivos.
j) Atender las solicitudes de pago directo de subsidios por incapacidad temporal y maternidad,
coordinando permanentemente con la unidad operativa de Salud el trmite correspondiente.
k) Informar a Planillas sobre elaboracin del PDT de los trabajadores habilitados en ESSALUD de UGEL.
l) Conformar la Comisin de Reasignacin por Salud de Sedes Administrativas para la evaluacin de los
expedientes respectivos.
m) Utilizar las Redes Sociales, que garanticen el apoyo y la vializacin a la solucin de los casos sociales
por resolver.
n) Capacitar a Especialistas, Directores, Docentes y Administrativos de Instituciones Educativas sobre
casusticas de incapacidad laboral (sean de manera permanente, rehabilitacin larga, enfermedades
mentales, etc.), en coordinacin con la Asistentas Social de GRED.
o) Integrar todas las comisiones institucionales: Da del Empleado Pblico, Aniversario de la Entidad, Da
del Padre, Da de la Madre, Navidad, etc.
p) Atender casusticas derivadas a CADER y Comisin de Procesos Administrativos que necesiten
orientacin o ayuda psicolgica.
q) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Personal o Jefe de Oficina de Administracin de
UGEL.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Administracin.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario relacionado al cargo.
Experiencia laboral no menor de 08 aos, en labores de gestin administrativa.
DENOMINACIN DEL CARGO: TESORERO II
a) Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Tesorera de acuerdo a Normas emitidas y Procedimientos
establecidos por el rgano rector del sistema.
b) Supervisar al personal asignado al rea de Tesorera.
c) Orientar las actividades de programacin, recepcin, distribucin y utilizacin de los fondos.
d) Disponer el pago de remuneraciones y pensiones de acuerdo a la programacin del Ministerio de
Economa y Finanzas, as como el pago a proveedores por compromisos contrados por la institucin.
e) Revisar y refrendar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras de ingresos y
gastos.
f) Firmar cheques, cartas orden, transferencias interbancarias, segn sea el caso.
g) Autorizar y controlar el movimiento de todas las cuentas, as como el Fondo para pagos en Efectivo y
Fondo para Caja Chica.
h) Registrar las firmas electrnicas a travs del modulo administrativo SIAF-SP.
i) Revisar la rendicin del fondo para Pagos en Efectivo y Fondo para Caja Chica.
j) Revisar el mdulo administrativo del SIAF-SP y controla los saldos no ejecutados de Calendario de
Pagos aprobado.
k) Preparar la documentacin fuente del Sistema de Tesorera en cada una de sus fases y firma la
informacin financiera del Tesoro Pblico.
l) Revisar, observar, informar y registrar las rendiciones de cuenta por anticipo para gastos de viaje,
viticos y otros, en el modulo SIAF-SP: fase rendicin.
m) Mantener al da el archivo en original y documentos sustentatorios procesados.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Administracin de UGEL.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Oficina de Administracin.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado o afines.
Experiencia laboral no menos de 08 aos, en actividades de contabilidad.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 50 horas relacionada con las funciones.
Conocimientos de Computacin e Informtica
Manejo ptimo de herramientas de Internet
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V
Documentario.
rotativa a las reas funcionales de OAD.
c) Distribuir, controlar, archivar y remitir la documentacin fsica que ingresa o se genera en OAD.
anteriores.
h) Mantener informado al Jefe de OAD sobre asuntos de su competencia.
j) Exhibir y organizar la agenda del Jefe de OAD.
orgnicas.
m) Registrar y programar las audiencias que brinda el Jefe de OAD.
p) Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes que estn a su cargo en Oficina de
Administracin.
q) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de OAD de la UGEL.
AREA DE PERSONAL
a) Constancia de Pagos:
a) Elaborar Constancias de Pago para ceses e incorporados a la Ley 20530 y otros.
b) Elaborar informes documentados a los diferentes juzgados (sentencias de alimentos y otros).
c) Emitir declaraciones juradas para reconocimientos de bonos de afiliacin por las diferentes AFP.
d) Elaborar constancias de adeudos a entidades financieras para ceses o licencias.
e) Verificar los descuentos por Prstamos Personales en la Planilla nica de Remuneraciones.
f) Reportar Constancia de Pagos por los motivos que se requieran.
g) Organizar, archivar y repartir las boletas de pago de personal activo y cesante de la UGEL e
Instituciones Educativas de la provincia.
h) Reportar informacin de planillas solicitada por la ONP para trmites de jubilacin.
i) Recepcionar y atender documentacin solicitada a travs del SISGEDO.
j) Disponer la elaboracin de Constancias de Haberes y Descuentos, Constancias de no adeudos.
k) Organizar y archivar los documentos que son de su competencia.
l) Coordinar con Planilleros sobre informacin relacionada con adeudos a las AFPs y otros.
b)-Softwares de Movimientos de Personal:

a) Actualizar permanentemente los software autorizados sobre desplazamientos de personal
correspondientes a UGEL e Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
b) Emitir reportes de plazas ocupadas y vacantes, solicitados por las diferentes Comisiones de Trabajo
segn normas vigentes.
c)-Escalafn:
a) Sistematizar resoluciones en base a la opinin tcnica del Especialista de Escalafn para el
otorgamiento de beneficios: remuneracin personal, bonificacin (subsidio) familiar, acumulacin de
aos de estudios, sentencias y gratificacin por 20 y 25 aos, pagos por estudios de Maestra y
Doctorado, gratificaciones, cese por lmite de edad, cese voluntario, cese por incapacidad, devengados,
computo del tiempo de servicio para la remuneracin personal.
b) Efectuar el descargo de Legajos de Personal y emitir informes escalafonarios correspondientes a
UGEL. Actualizar y reaperturar las fichas escalafonarias y carpetas personales de los trabajadores de la
UGEL e Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
c) Mantener actualizado el archivo y software de Escalafn, controlando el ingreso y egreso de
expedientes, resoluciones y documentos oficiales en las fichas personales.
d) Orientar al pblico usuario del Sector Educacin sobre el uso y actualizacin personalizada del Mdulo
Escalafn-SIGA.
d)-Planillas:
a) Recepcionar resoluciones de diferente naturaleza para considerar en planillas, efectuando los clculos,
registro de pagos y descuentos conforme a Ley.
b) Emitir opinin tcnica referente a planillas.
c) Realizar las liquidaciones de los diferentes pagos por devengados.
d) Efectuar actualizaciones de los procesos de remuneraciones y descuentos judiciales.
e) Actualizar los datos personales del PEA de la Unidad Ejecutora en el Modulo de Control de Planillas en
e SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera).
f) Verificar actualizaciones con las planillas procesadas.
g) Preparar los informes de los cheques que deben ser retenidos por el rea de Tesorera.
h) Suspender haberes de Docentes y Administrativos conforme a normas vigentes.
i) Proyectar la ampliacin de calendarios en coordinacin con el rea de Tesorera.
j) Dirigir, administrar y coordinar los procesos tcnicos en cuanto a remuneraciones.
k) Ejecutar los descuentos por inasistencia y tardanza de los docentes y administrativos reportados por
Control de Personal UGEL y Directores de Instituciones Educativas.
l) Imprimir boletas de pago de los diferentes planillas elaboradas durante el mes del personal activo y
cesante de la UGEL e Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
m) Mantener actualizado los cuadros de adeudos por concepto de gratificaciones, compensaciones,
reintegros de aos anteriores y Judiciales.
n) Elaborar constancias sobre informacin judicial de remuneraciones.
e)-Pensiones:
a) Mantener actualizado el software de Pensiones y emitir informe tcnico sobre expedientes del cese,
pensin definitiva, compensacin por tiempo de servicios, subsidio por luto, pensin por viudez,
incapacidad, orfandad y pensin de sobrevivientes efectuando la liquidacin correspondiente a
trabajadores de la UGEL e Instituciones Educativas de la provincia.
b) Elaborar reportes consolidados sobre casos atendidos correspondientes.
c) Emitir informe tcnico sobre expedientes del cese, pensin definitiva, compensacin por tiempo de
servicios, subsidio por luto, pensin por viudez, incapacidad, orfandad y pensin de sobrevivientes
efectuando la liquidacin correspondiente.
f)-Control de Personal:
a) Controlar la asistencia diaria del personal nombrado, destacado, contratado, practicante o puesto a
disposicin que labore o ingrese a los ambientes laborales de la UGEL.
b) Manejar y reportar marcado de todo el personal a travs del Sistema SIGA/Control Biomtrico.
c) Organizar numeradas, archivar y actualizar el control de papeletas de salida de comisin de servicio y
otros.
d) Elaborar papeletas de autorizacin de vacaciones de los trabajadores de la UGEL.
AREA DE PATRIMONIO:
a)-Patrimonio y Saneamiento Legal:

a) Salvaguardar los bienes patrimoniales de la UGEL comprobando si los bienes y controles aplicados son
de acuerdo a la realidad de cada bien, de acuerdo a su historial, valor, ubicacin y uso.
b) Comprobar documentada y fsicamente la exactitud del ingreso y egreso de los bienes al patrimonio
institucional.
c) Inscribir en Registros Pblicos los bienes inmuebles e Instituciones Educativas de la Unidad Ejecutora,
as como presentar los autovaluos a las Municipalidades correspondientes.
d) Tramitar las plizas de seguro de los bienes patrimoniales y de almacn, para su proteccin contra
riesgos, eventualidades y siniestros.
e) Formular expedientes tcnicos de saneamiento fsico legal de la propiedad inmueble en la SUNARP.
f) Revisar y refrendar los inventarios de bienes muebles de la UGEL.
g) Realizar las migraciones por transferencia de bienes.
h) Emitir los listados referentes a la afectacin de bienes en uso y otros que le sean requeridos.
i) Actualizar los inventarios, as como su etiquetado en UGEL.
j) Mantener actualizado el Inventario Fsico Ambiental.
k) Clasificar los bienes en el activo fijo y bienes no depreciables.
l) Ingresar informacin por tipo de bienes al software autorizado as como al Registro de Propiedad
Inmueble de la SBN (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales).
m) Sanear la tenencia de la propiedad vehicular.
n) Registrar la informacin de Bienes inmuebles en el marges de Bienes del MED y la SBN, en
coordinacin con Ingeniero DGI.
AREA DE ABASTECIMIENTOS:
a)-Abastecimientos:
a) Programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecucin de las actividades y acciones del sistema
de abastecimiento y servicios auxiliares del rea funcional a su cargo.
b) Supervisar, dirigir, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los procesos tcnicos, programacin,
adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribucin, registro y control, inventario, mantenimiento.
c) Orientar la formulacin de los presupuestos de abastecimientos y compras.
d) Formular el Plan Anual de Adquisiciones, coordinar su aprobacin, publicacin, y efectuar las compras
de acuerdo a Ley.
e) Elaborar ordenes de compra, ordenes de servicio, solicitudes de cotizacin, cuadros comparativos y
actas de otorgamiento de bienes y servicios adquiridos por la UGEL.
f) Proveer de materiales, equipos e insumos necesarios en las cantidades requeridas y de manera
oportuna a las unidades orgnicas de la UGEL.
g) Atender con el pago de los servicios bsicos (agua y energa elctrica) de la UGEL.
h) Efectuar en el SIAF las certificaciones y compromiso anual para la adquisicin de bienes y servicios.
i) Realizar el registro y afectacin presupuestal en el SIAF (fase compromiso)
j) Elaborar los documentos fuentes para la integracin contable de la UGEL.
k) Revisar y autorizar la tramitacin de la solicitud de cotizaciones, cuadro comparativo de cotizaciones,
orden de compra, gua de internamiento, pedido y comprobante de salida, ordenes de servicio y otros
documentos relacionados con el rea.
l) Reportar el consolidado de salidas de unidades mviles por chofer, especificando el detalle de
combustible, consumido por comisin especfica.
m) Supervisar y reportar informe a control de personal sobre el desempeo laboral de los trabajadores de
servicio de la UGEL.
n) Velar por el control de calidad de los bienes adquiridos por la UGEL.
b)-Almacn:
a) Organizar el control visible de los bienes que ingresan o egresan del almacn, a travs de las tarjetas
BINCARD.
b) Recepcionar los bienes adquiridos, transferidos o donados y verificando el ingreso de estos segn
Comprobante de Ingreso.
c) Entregar material de almacn con la autorizacin del Responsable de Abastecimiento, en las cantidades
sealadas en los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA).
d) Reportar material tcnico pedaggico entregado a los Directores de las Instituciones Educativas.
e) Entregar material tcnico pedaggico adicional faltante previa solicitud del Director de la Institucin
Educativa.
f) Preparar semestralmente el inventario fsico de los bienes que se encuentran en almacn.
g) Preparar las plizas de entrada y salida de los bienes.
h) Mantener actualizado el Sistema de Almacn donde registre el control de ingreso y salida de los bienes.
AREA DE TESORERA:
a)-Recaudacin (Cajero):
a) Manejar el Sistema de Control de Recaudacin.
b) Expedir boletas de venta y recepcionar dinero en efectivo por la venta de bienes y servicios de acuerdo
al TUPA vigente.
c) Elaborar el reporte de recaudacin del da para emisin del recibo de ingreso a caja de UGEL.
d) Elaborar las papeletas de depsito por el importe total de la recaudacin del da, para el abono
correspondiente en la cuenta corriente de la Unidad Ejecutora y del MED respectivamente (venta de
certificados por encargo).
e) Elaborar recibos de ingresos por concepto de: recaudacin diaria, devolucin de anticipos, pagos
indebidos, pagos en exceso, donaciones, transferencias, etc.
f) Depositar en el Banco de la Nacin dentro de las 24 horas los fondos recaudados por la venta de
bienes, servicios y otros ingresos.
g) Elaborar informacin correspondiente a la conciliacin de especies valoradas (certificados de estudios).
h) Coordinar con el Tesorero para la visacin de los reportes y recibos de ingresos.
i) Registrar en el Auxiliar Estndar la captacin de ingresos por la venta de bienes y servicios.
j) Elaborar los anexos mensuales de ingresos recaudados por especficas de ingresos.
k) Elaborar la proyeccin de la captacin de ingresos por la F.F. 09 Recursos Directamente Recaudados.
l) Ingresar al modulo SIGA la informacin contenida en los recibos de ingresos (en las fases determinado
y recaudado).
b)-Pagadura (Cajero):
a) Recepcionar, clasificar, ordenar, sellar las boletas de pago y planilla nica de remuneraciones y
pensiones del personal activo y cesante de la UGEL e Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
b) Efectuar la retencin de boletas de pago dispuesto por Equipo de Planillas.
c) Revisar y entregar las boletas al personal pensionista, previa firma de la planilla nica de pensiones.
d) Revisar y firmar los cargos por la devolucin de boletas de pago y planillas devueltos por Directores de
e) Custodiar y administrar los fondos: fondo para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica, cuya
ejecucin los efecta de acuerdo a la normatividad vigente.
f) Elaborar la rendicin del gasto del fondo para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica para la
reposicin correspondiente.
c)-Liquidaciones y Giros:
a) Recepcionar e ingresar fase girado en el sistema SIAF-SP del Ministerio de Economa y Finanzas la
planilla nica de pensiones y remuneraciones, sentencias, subsidio por luto, gratificaciones y otros
mensualmente para ser depositados mediante abonos en cuenta bancaria individual, previo registro del
Compromiso y Devengado.
b) Girar e ingresar en el sistema SIAF-SP de cartas ordenes electrnicas, cheques, transferencias
interbancarias, pago de pensiones, remuneraciones, bienes y servicios, descuentos de Leyes Sociales,
retenciones (Es Salud, DL. 19990, Fondo de Pensiones AFP, DL 20530, judiciales, pagos indebidos,
cooperativas, sindicatos, asociaciones, entidades Financieras etc.).
c) Emitir comprobantes de pago de las diferentes fuentes de financiamiento RO, RDR. DT.
d) Consolidar y elaborar el reporte para el pago de cuota patronal de ES SALUD de acuerdo a los
resmenes emitidos por Equipo de Planillas.
e) Recepcionar y analizar los expedientes de reprogramacin de cheques anulados, emitiendo el informe
correspondiente.
f) Elaborar los formatos de pago de retenciones AFP, mediante sistema afp.net o manualmente segn sea
el caso.
g) Registrar en el sistema SIAF-SP de las devoluciones al tesoro pblico por pagos indebidos, viticos y
otros mediante T-6 y operaciones sin cheque.
h) Anular cheques en el sistema SIAF-SP y reprogramaciones por motivo de vencimiento de fecha y
otros segn sea el caso.
i) Elaborar mensualmente el cuadro de cheques en trnsito y cheques anulados.
d)-Conciliaciones
a) Elaborar las conciliaciones mensuales de cuentas bancarias de Recursos Ordinarios, Recursos
Directamente Recaudados para la informacin contable financiera.
b) Elaborar la Conciliacin de Cuentas de Enlace de Tesoro Publico AF-9 mediante las hojas de trabajo y
reportes del sistema SIAF-SP a fin de ser remitidas al Gobierno Regional y Ministerio de Economa y
Finanzas.
c) Revisar los estados bancarios por cuenta corriente y fuente de financiamiento para dar conformidad a
los pagos efectuados en forma mensual, determinando reportes de cheques en trnsito, anulaciones,
haciendo las observaciones del caso.
d) Emitir los reportes de cheques anulados, cheques en trnsito, cheques reprogramados y las
conciliaciones generadas en el modulo SIAF-SP con sus respectivos estados de cuenta remitidos por el
Banco de la Nacin, mensualmente.

PERFIL DEL CARGO:

Titulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones.
Conocimientos de normativa de la gestin administrativa pblica.
Capacitacin en Programacin, Sistemas Operativos y Logstica.
Manejo ptimo de herramientas de internet.
Documentario.
anteriores.
orgnicas.
Administracin.
AREA DE PERSONAL
Constancia de Pagos:
Softwares de Movimientos de Personal:

Escalafn:
Escalafn-SIGA.
Planillas:
Pensiones:
Control de Personal:
otros.
AREA DE PATRIMONIO:
Patrimonio y Saneamiento Legal:

institucional.
Abastecimientos:
de acuerdo a Ley.
Almacn:
BINCARD.
Educativa.
AREA DE TESORERA:
Recaudacin (Cajero):
al TUPA vigente.
y recaudado).
Pagadura (Cajero):
Liquidaciones y Giros:
correspondiente.
el caso.
Conciliaciones
Finanzas.

PERFIL DEL CARGO:

Documentario.
anteriores.
orgnicas.
Administracin.
AREA DE PERSONAL

Escalafn:
Escalafn-SIGA.
Planillas:
Pensiones:
otros.
AREA DE PATRIMONIO:
institucional.
Abastecimientos:
de acuerdo a Ley.
Almacn:
BINCARD.
Educativa.
AREA DE TESORERA:
al TUPA vigente.
y recaudado).
Pagadura (Cajero):
correspondiente.
el caso.
Conciliaciones
Finanzas.

PERFIL DEL CARGO:

Documentario.
anteriores.
orgnicas.
o) Recibir y atender cordialmente al pblico usuario orientndoles sobre el trmite o gestin
administrativa.
Administracin.
AREA DE PERSONAL

Escalafn:
a) Sistematizar resoluciones en base a la opinin tcnica del Especialista de Escalafn para el otorgamiento de
beneficios: remuneracin personal, bonificacin (subsidio) familiar, acumulacin de aos de estudios,
sentencias y gratificacin por 20 y 25 aos, pagos por estudios de Maestra y Doctorado, gratificaciones,
cese por lmite de edad, cese voluntario, cese por incapacidad, devengados, computo del tiempo de servicio
para la remuneracin personal.
b) Efectuar el descargo de Legajos de Personal y emitir informes escalafonarios correspondientes a UGEL.
Actualizar y reaperturar las fichas escalafonarias y carpetas personales de los trabajadores de la UGEL e
c) Mantener actualizado el archivo y software de Escalafn, controlando el ingreso y egreso de expedientes,
resoluciones y documentos oficiales en las fichas personales.
Escalafn-SIGA.
Planillas:
Pensiones:
otros.
AREA DE PATRIMONIO:
institucional.
Abastecimientos:
de acuerdo a Ley.
Almacn:
BINCARD.
Educativa.
AREA DE TESORERA:
al TUPA vigente.
y recaudado).
Pagadura (Cajero):
correspondiente.
el caso.
Conciliaciones
Finanzas.

PERFIL DEL CARGO:

Documentario.
anteriores.
orgnicas.
Administracin.
AREA DE PERSONAL

Escalafn:
Escalafn-SIGA.
Planillas:
Pensiones:
otros.
AREA DE PATRIMONIO:
institucional.
Abastecimientos:
de acuerdo a Ley.
Almacn:
BINCARD.
Educativa.
AREA DE TESORERA:
al TUPA vigente.
y recaudado).
Pagadura (Cajero):
correspondiente.
el caso.
Conciliaciones
Finanzas.

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER III
a) Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial en el horario establecido por
la comisin designada o servicio oficial bajo responsabilidad.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo.
c) Verificar y dar conformidad a las reparaciones y el servicio prestado al vehculo.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehculo as mismo verificar con el personal de portera las Guas de
Remisin y otros documentos que autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la
UGEL.
e) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de materiales a trasladar en el vehculo.
f) Tramitar y coordinar los viticos necesarios sobre comisin designada: peaje y alimentacin.
g) Mantener actualizada la bitcora y partes diarios.
h) Mantener vigente los documentos para el normal trnsito del vehculo (SOAT, revisin tcnica, brevete
profesional).
i) Realizar las dems funciones que le asigne el Responsable de Abastecimientos.

PERFIL DEL CARGO:

Grado de Instruccin: Secundaria Completa, con Brevete profesional.
Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas relacionadas con las funciones a
desempear.
Certificaciones y estudios en mecnica y electricidad automotriz.
Experiencia en la conduccin de los vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
Documentario.
b) Ejecutar acciones de apoyo, digitacion, proceso, reporte y manejo de software autorizados en forma
c) Distribuir, controlar, archivar y remitir lPERFIL DEL CARGO:
d) Titulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones.
e) Experiencia laboral no menos de 05 aos.
f) Conocimientos de normativa de la gestin administrativa pblica.
g) Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas.
h) Capacitacin en Programacin, Sistemas Operativos y Logstica.
i) Manejo ptimo de herramientas de internet.a documentacin fsica que ingresa o se genera en OAD.
j) Mantener operativo el Sistema de Gestin Documentaria.
k) Recepcionar, procesar, derivar, registrar y archivar la documentacin mediante SISGEDO.
l) Monitorear la documentacin de las unidades orgnicas para evitar la dilacin del tramite.
m) Mantener seleccionado y ordenado el acervo documentario tanto del ao vigente como de aos
anteriores.
n) Mantener informado al Jefe de OAD sobre asuntos de su competencia.
o) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne.
p) Exhibir y organizar la agenda del Jefe de OAD.
q) Atender y orientar al publico usuario sobre su expediente tramitado y las funciones de las unidades
orgnicas.
r) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida de forma semestral.
s) Registrar y programar las audiencias que brinda el Jefe de OAD.
t) Recepcionar las llamadas telefnicas y transferir al anexo solicitado.
u) Recibir y atender cordialmente al pblico usuario orientndoles sobre el trmite o gestin administrativa.
v) Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes que estn a su cargo en Oficina de
Administracin.
w) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de OAD de la UGEL.
AREA DE PERSONAL

Escalafn:
Escalafn-SIGA.
Planillas:
Pensiones:
otros.
AREA DE PATRIMONIO:
institucional.
d) Tramitar las plizas de seguro de los bienes patrimoniales y de almacen, para su proteccion contra
Abastecimientos:
de acuerdo a Ley.
Almacn:
BINCARD.
c) Entregar material de almacn con la autorizacin del Responsable de Abastecimiento, en las
cantidades sealadas en los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA).
Educativa.
AREA DE TESORERA
al TUPA vigente.

y recaudado).
Pagadura (Cajero):
correspondiente.
el caso.
Conciliaciones
Finanzas.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Oficina de Administracin.
PERFIL DEL CARGO:


DENOMINACIN DEL CARGO: SUPERVISOR DE CONSERVACIN DE SERVICIOS II
a) Dirigir, coordinar y ejecutar actividades de mantenimiento, limpieza y servicios auxiliares a favor de la
UGEL.
b) Supervisar las actividades de transporte, servicios auxiliares, seguridad e impresiones.
c) Difundir normativa sobre el uso racional de recursos.
d) Emitir documentacin grfica y escrita concienciando las buenas prcticas ambientales: uso racional
de papel (impresiones, papel de reuso), ahorro de energa elctrica (iluminacin natural y artificial,
maquinas y herramientas elctricas, computadoras, impresoras y equipos menores), uso racional del
agua (instalaciones sanitarias de servicios higinicos, reas verdes, cocinas y comedores).
e) Verificar diariamente el estado de conservacin y/o limpieza del local e instalaciones, reportando,
gestionando y reparando cualquier incidencia bajo responsabilidad.
f) Proponer y coordinar mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicios, en base la normativa
vigente.
g) Organizar charlas para todo el personal de la UGEL sobre el uso racional de los recursos.
h) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales, previa coordinacin con
Responsable de Abastecimientos y Almacn.
i) Actualizar las sealizaciones de la UGEL, ubicacin: pabellones, zonas de seguridad, etc, para la
orientacin del usuario.
j) Organizar y ejecutar la ubicacin de gigantografas y paneles informativos dentro de los ambientes de la
UGEL, previa autorizacin del Responsable de Abastecimientos.
k) Establecer sistemas de vigilancia permanente en los servicios higinicos brindados al pblico creando
estrategias de cuidado y conservacin de los mismos.
l) Sugerir alternativas de solucin y gestionar la implementacin y mejoramiento de los ambientes
externos e internos de la UGEL.
m) Realizar las dems funciones que le asigne el Responsable de Abastecimientos.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo o Diploma No Universitario: Instituto Superior Tecnolgico relacionado con el rea.
Conocimiento en normativa de la gestin pblica y experiencia en Logstica.
Capacitacin en Office vigente y Herramientas de Internet.
Estudios sobre computacin, gasfitera, electrnica, electricidad y otros.
DENOMINACIN DEL CARGO: SUPERVISOR DE CONSERVACIN DE SERVICIOS II
a) Dirigir, coordinar y ejecutar actividades de mantenimiento, limpieza y servicios auxiliares a favor de la
UGEL.
b) Supervisar las actividades de transporte, servicios auxiliares, seguridad e impresiones.
c) Difundir normativa sobre el uso racional de recursos.
d) Emitir documentacin grfica y escrita concienciando las buenas prcticas ambientales: uso racional de
papel (impresiones, papel de reuso), ahorro de energa elctrica (iluminacin natural y artificial,
maquinas y herramientas elctricas, computadoras, impresoras y equipos menores), uso racional del
agua (instalaciones sanitarias de servicios higinicos, reas verdes, cocinas y comedores).
e) Verificar diariamente el estado de conservacin y/o limpieza del local e instalaciones, reportando,
gestionando y reparando cualquier incidencia bajo responsabilidad.
f) Proponer y coordinar mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicios, en base la normativa
vigente.
g) Organizar charlas para todo el personal de la UGEL sobre el uso racional de los recursos.
h) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales, previa coordinacin con
Responsable de Abastecimientos y Almacn.
i) Actualizar las sealizaciones de la UGEL, ubicacin: pabellones, zonas de seguridad, etc, para la
orientacin del usuario.
j) Organizar y ejecutar la ubicacin de gigantografas y paneles informativos dentro de los ambientes de la
UGEL, previa autorizacin del Responsable de Abastecimientos.
k) Establecer sistemas de vigilancia permanente en los servicios higinicos brindados al pblico creando
estrategias de cuidado y conservacin de los mismos.
l) Sugerir alternativas de solucin y gestionar la implementacin y mejoramiento de los ambientes
externos e internos de la UGEL.
m) Realizar las dems funciones que le asigne el Responsable de Abastecimientos.

PERFIL DEL CARGO:

Ttulo o Diploma No Universitario: Instituto Superior Tecnolgico relacionado con el rea.
Conocimiento en normativa de la gestin pblica y experiencia en Logstica.
Capacitacin en Office vigente y Herramientas de Internet.
Estudios sobre computacin, gasfitera, electrnica, electricidad y otros.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO I
a) Cumplir labores de portera, vigilancia del local de la UGEL.
b) Establecer sistemas de vigilancia y control de usuarios mediante documentos de identidad y fotochecks
autorizados.
c) Actualizar diariamente el cuaderno de ocurrencias sobre control de salida e ingreso del personal de la
UGEL.
d) Informar y difundir diariamente el cronograma de fedatarios a los usuarios visitantes a la UGEL.
e) Realizar control de ingreso y salida de materiales muebles y enseres de la UGEL.
f) Realizar la limpieza diaria de los ambientes, pasadizos, oficinas, servicios higinicos, ventanas internas
y externas, muebles y enseres de cada rea.
g) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando en forma inmediata
sobre cualquier incidencia.
h) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
i) Realizar las dems funciones afines al cargo que se le asigne el Responsable de Abastecimientos.

PERFIL DEL CARGO:

Secundaria Completa.
Experiencia laboral no menor a 05 aos.
Experiencia en las funciones de gasfitera, electricidad.
Capacitacin comprobada en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a
desempear.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO I
a) Cumplir labores de portera, vigilancia del local de la UGEL.
b) Establecer sistemas de vigilancia y control de usuarios mediante documentos de identidad y fotochecks
autorizados.
c) Actualizar diariamente el cuaderno de ocurrencias sobre control de salida e ingreso del personal de la
UGEL.
d) Informar y difundir diariamente el cronograma de fedatarios a los usuarios visitantes a la UGEL.
e) Realizar control de ingreso y salida de materiales muebles y enseres de la UGEL.
f) Realizar la limpieza diaria de los ambientes, pasadizos, oficinas, servicios higinicos, ventanas internas
y externas, muebles y enseres de cada rea.
g) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando en forma inmediata
sobre cualquier incidencia.
h) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
i) Realizar las dems funciones afines al cargo que se le asigne el Responsable de Abastecimientos.

PERFIL DEL CARGO:

Secundaria Completa.
Experiencia laboral no menor a 05 aos.
Experiencia en las funciones de gasfitera, electricidad.
Capacitacin comprobada en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a
desempear.
OFICINA DE ASESORA JURDICA
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

(JEFE DE OFICINA DE ASESORA JURDICA)
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar, las actividades legales que realiza la OAJ-
UGEL.
b) Asesorar al Director de UGEL en asuntos de carcter jurdico legal y asumir defensa legal a la UGEL.
c) Dictaminar e informar en los asuntos que requieren opinin jurdica legal.
d) Sistematizar la legislacin del sector y propone las mejoras correspondientes.
e) Absolver consultas de carcter jurdico legal que le formulen las unidades orgnicas de la UGEL.
f) Visar proyectos de resoluciones y directivas sobre asuntos legales o consultas.
g) Evaluar la labor del personal de la Oficina de Asesora Jurdica.
h) Analizar y difundir la legislacin del sector de Educacin para su conocimiento y aplicacin.
i) Visar las resoluciones que emanan de la Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios de la
UGEL.
j) Promover la capacitacin a los agentes educativos (estudiantes, docentes y padres de familia) en el
marco de una cultura de derechos de paz e igualdad de oportunidades.
k) Promover la aplicacin de medios alternativos de resolucin de conflictos y conciliaciones.
l) Intervenir en comisiones o equipos de trabajo para la aplicacin de los dispositivos legales vinculados
con la entidad.
m) Ejercer facultades y competencias delegadas por el Director de UGEL.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce autoridad sobre el personal que labora en la unidad orgnica Oficina de Asesora Jurdica.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.
DENOMINACIN DEL CARGO: ABOGADO III
a) Sistematizar y difundir la legislacin educativa del Sector a las unidades orgnicas de la UGEL.
b) Participar en comisiones que por mandato de Ley y Reglamento les corresponde.
c) Efectuar la defensa de los procesos judiciales de la UGEL.
d) Emitir informes tcnicos ante consultas formuladas por las unidades orgnicas de la UGEL.
e) Capacitar al personal UGEL en aspectos de naturaleza jurdica y legal, normativa educativa e igualdad
de oportunidades.
f) Capacitar al personal UGEL en la aplicacin de medios alternativos de resolucin de conflictos y
estrategias de conciliacin.
g) Preparar denuncias ante el Ministerio Publico por los delitos que pudieran acaecer por parte de los
administrados de la UGEL.
h) Absolver demandas y otros recursos dentro de los plazos previstos para cada via procedimental.
i) Elaborar y presentar los recursos impugnatorios de apelacin ante el Jefe OAJ.
j) Realizar el seguimiento a los procesos judiciales que involucra a UGEL.
k) Elaborar proyectos de resolucin y emitir opinin legal sobre procedimientos jurdicos especializados y
expedientes puestos a su disposicin.
l) Asesorar legalmente a CADER, Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios y otras que
autorice la normatividad.
m) Obtener indicadores sobre la atencin de requerimientos de acceso a la informacin utilizando el
SISGEDO - Sistema de Gestin Documentaria y SIGA Sistema Integrado de Gestin Administrativa.
n) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Ejecutiva de Asesora Jurdica.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo Profesional Universitario de Abogado.
Capacitacin en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas relacionadas con las funciones.
Experiencia en actividades tcnico-legales, conciliacin y conduccin de personal.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V
Documentario.
b) Distribuir, controlar, archivar y remitir la documentacin fsica que ingresa o se genera en OAJ.
c) Mantener operativo el Sistema de Gestin Documentaria.
d) Recepcionar, procesar, derivar, registrar y archivar la documentacin mediante SISGEDO.
e) Monitorear la documentacin de las unidades orgnicas para evitar la dilacin del tramite.
f) Mantener seleccionado y ordenado el acervo documentario tanto del ao vigente como de aos
anteriores.
g) Mantener informado al Director de OAJ sobre asuntos de su competencia.
h) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne.
i) Exhibir y organizar la agenda del Director de OAJ.
j) Atender y orientar al publico usuario sobre su expediente tramitado y las funciones de las unidades
orgnicas.
k) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida de forma semestral.
l) Registrar y programar las audiencias que brinda el Director de OAJ.
m) Recepcionar las llamadas telefnicas y transferir al anexo solicitado.
n) Recibir y atender cordialmente al pblico usuario orientndoles sobre el trmite o gestin administrativa.
o) Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes que estn a su cargo en OAJ.
p) Realizar las dems funciones que le asigne el Director de OAJ.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Diploma No Universitario relacionado con las funciones.
Experiencia laboral no menor a ocho (08) aos.
Experiencia en las funciones no menor a 03 aos.
Capacitacin acreditada en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas relacionada a las funciones a
desempear .
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO EN ABOGACA II
a) Recepcionar, clasificar, registrar y procesar la documentacin que corresponde a la Oficina de Asesora
Jurdica.
b) Distribuir y archivar la documentacin que ingresa o se genera en OAJ-UGEL.
c) Elaborar Informes tcnicos conforme la casustica asignada.
d) Absolver consultas al usuario que solicita acceso a la Informacin.
e) Organizar la normativa vigente para conocimiento y consulta de OAJ-UGEL.
f) Publicar murales sobre normativa y acciones de Asesora Jurdica para conocimiento del pblico
usuario.
g) Atender las solicitudes de acceso a la informacin y reportar estadstica de la misma a los integrantes
de la Comisin de Acceso a la Informacin.
h) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.

Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.
PERFIL DEL CARGO:

Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones a desarrollar.
Experiencia laboral no menor de 08 aos..
Experiencia en las funciones no menor de 03 aos en labores tcnicos jurdicas.
Capacitacin especializada en los ltimos 02 aos no menos de 50 horas en las funciones a
desempear.

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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

CHICLAYO, DICIEMBRE DE 2013

EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ES UN DOCUMENTO

LA UGEL LAMBAYEQUE ES UN ORGANO DESCONCENTRADO DE LA GERENCIA

POR OTRO LADO, ES CONVENIENTE PRECISAR QUE EL CONTENIDO DEL PRESENTE

EL MOF ES DE APLICACIN PARA TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD DE

A) CONTRIBUIR A LA FORMULACIN, DIFUSIN Y ASESORAMIENTO EN LA APLICACIN DE LA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

UNIDAD ORGNICA/AREA FUNCUIONAL

DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

OFICINA DE ASESORIA JURDICA

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECFICAS: GESTIN DOCUMENTARIA

FUNCIONES ESPECFICAS: ARCHIVO, ACTAS Y CERTIFICADOS:

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

DENOMINACIN DEL CARGO: RELACIONISTA PUBLICO II

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD I

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V

EDUCACIN INTERCULTURAL BILINGUE (EIB) Y RURAL:

a) Proponer planes estratgicos, con sujecin a la normatividad vigente, orientadas al fortalecimiento,

EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V

EDUCACIN INTERCULTURAL BILINGUE (EIB) Y RURAL:

a) Proponer planes estratgicos, con sujecin a la normatividad vigente, orientadas al fortalecimiento,

EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V

EDUCACIN INTERCULTURAL BILINGUE (EIB) Y RURAL:

a) Proponer planes estratgicos, con sujecin a la normatividad vigente, orientadas al fortalecimiento,

EDUCACIN BSICA ESPECIAL

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V

EDUCACIN INTERCULTURAL BILINGUE (EIB) Y RURAL:

a) Proponer planes estratgicos, con sujecin a la normatividad vigente, orientadas al fortalecimiento,

EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V

EDUCACIN OCUPACIONAL Y ALTERNATIVA:

EDUCACIN INTERCULTURAL BILINGUE (EIB) Y RURAL:

a) Proponer planes estratgicos, con sujecin a la normatividad vigente, orientadas al fortalecimiento,

EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

PERFIL DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN V

EDUCACIN OCUPACIONAL Y ALTERNATIVA: