IES Jernimo Gonzlez.

ADAPTACIN DE MRBS
Hoja 1

Hace 2 aos introdujimos el sistema de reservas MRBS para gestionar las aulas especficas
de nuestro Instituto la que supuso un gran avance al superar los horarios semanales en papel
que se colgaban hasta entonces en la Sala de Profesores. Con este sistema se pudo gestionar
las reservas de recursos de forma automatizada para todo el curso y fcilmente desde cualquier
ordenador conectado a Internet.
Posteriormente fuimos realizando una serie de modificaciones para adecuar mejor este
sistema a nuestras necesidades. Modificaciones fiables ya que estn bastante depuradas,
funcionando sin problemas desde hace un ao.
Esta adaptacin suponemos sean fcilmente exportables a otros centros interesados.

MODIFICACIONES:
1. Mejora algunos aspectos del interface para adecuarlo mejor al funcionamiento de un
centro de enseanza.
2. Diversifica las funciones del administrador y usuarios:
a. Separa en 2 colores las reservas efectuadas por el administrador (azul) y del
usuario (verde)
b. Solo el administrador puede realizar series de reservas, mientras el usuario debe
hacerlas individualizadas.
c. El administrador puede realizar reservas a nombre de alguno de los usuarios
posibilitando que el sistema deje posteriormente eliminar o modificar las
mismas por estos.
d. El usuario puede cambiar su contrasea pero no su nombre ni nick, que se
reserva para el administrador. Se evitan as posibles errores por cambios de los
datos.
e. Se restringe al administrador la administracin del servicio, mientras los
informes se restringen a los usuarios registrados
3. Se puede establecer un mximo de reservas a partir del da de la fecha para los usuarios
evitando as acaparaciones de reservas que puedan dejar pocos huecos disponibles para
el resto de profesores. Por defecto figuran 10 reservas futuras.
4. Se establece una fecha lmite para realizar reservas. Se impide realizar reservas en
fechas pasadas.
5. Permite establecer accesos restringidos a algunos recursos mediante permisos
personalizados de acceso
6. Se agrupan los datos a modificar para personalizar el centro.
7. Se amplan los campos de la tabla usuarios para posibilitar el uso de la misma para
otros servicios de acceso que se establezcan en el centro, por ejemplo para dar
incidencias o acceso a determinadas pginas.
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Hoja 2

IMPLANTAR EL SISTEMA:
1. Modificar las primeras lneas del archivo config.inc.php que est en la carpeta MRBS,
segn se detalla en un apartado posterior (pg. 3).
2. Subir la carpeta MRBS al directorio raz del servidor educastur.
3. Subir a la carpeta IMAGES la foto con el logotipo del centro. Esta imagen debe ser de
unos 300x 200 de resolucin y estar en formato jpg o png. Si le pones el nombre
logo.png no es necesario cambiar la direccin en la configuracin.
4. Probar el funcionamiento en http://web.educastur.princast.es/ies/xxxxxxxx/mrbs
5. Cumplimentar en Administracin, los datos de aulas y recursos disponibles.
6. Conviene aadir a la lista uno o 2 usuarios para ver que todo funciona bien.
7. Una vez comprobador podemos empezar a hacer la lista de usuarios que en un centro
medio puede ser una tarea larga, por lo que aconsejo el siguiente procedimiento:
1. Emplear una aplicacin para tal funcin que tenemos en la pg 4
2. Utilizar el mismo nombre de usuario de Educastur lo cual
unifica los Nicks utilizados.
3. Establecer una contrasea inicial genrica para todos, que luego
cada usuario puede modificar a su gusto.
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Hoja 3

CONFIGURACIN DE config.inc.php:
Abrir con el programa bloc de notas u otro similar (no Word) el archivo
config.inc.php, el cual nos mostrar estas lneas al principio.
Modificar los datos de vuestro centro (en rojo) con mucho cuidado de respetar las
comillas y ;
Guardar el archivo

<?php

# $Id: config.inc.php,v 1.39.2.12 2007/02/13 12:53:23 jberanek Exp $

###########################################################################
# MRBS Configuration File
# DATOS DE CONFIGURACION DE TU CENTRO
# Modificaciones realizadas para el IES Jernimo Gonzlez. Asturias
###########################################################################

#######################################################
# Database settings
###################
# Which database system: "pgsql"=PostgreSQL, "mysql"=MySQL,
# "mysqli"=MySQL via the mysqli PHP extension
$dbsys = "mysql";
# Hostname of database server. For pgsql, can use "" instead of localhost
# to use Unix Domain Sockets instead of TCP/IP.
$db_host = "mysql.educastur.es";
# Database name:
$db_database = "jeronimo";
# Database login user name:
$db_login = "jeronimo";
# Database login password:
$db_password = 'tucontrasea';
# Prefix for table names. This will allow multiple installations where only
# one database is available
$db_tbl_prefix = "mrbs_";
# Uncomment this to NOT use PHP persistent (pooled) database connections:
# $db_nopersist = 1;
$mrbs_admin = "El Administrador";
$mrbs_admin_email = "joseanta@educastur.princast.es";
$max_reservas=10; #n reservas permitidas +1 a partir del da de la fecha actual(exclusive)
$fecha_limite="30/06/2010"; #fecha lmite para las reservas
# DIRECCIN DEL LOGO DEL CENTRO DENTRO DEL HOST DONDE RESIDE LA PGINA
#### imagen de aproximadamente 300x200 en jpg o png
# <img src=your_logo.gif border=0></a>";
$mrbs_company = "<img src=../mrbs/images/logo.png align=center>";
######3 HORARIO DE LAS SESIONES #########################
$periods[] = "08:30&nbsp;-&nbsp;09:25";
$periods[] = "09:25&nbsp;-&nbsp;10:20";
$periods[] = "10:35&nbsp;-&nbsp;11:30";
$periods[] = "11:30&nbsp;-&nbsp;12:25";
$periods[] = "12:40&nbsp;-&nbsp;13:35";
$periods[] = "13:35&nbsp;-&nbsp;14:30";

###############################################################################
### FIN DE LA CONFIGURACIN PERSONALIZADA DE TU CENTRO
#################################################################################
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Hoja 4

PROCEDIMIENTO PARA AADIR LA LISTA DE USUARIOS (Mrbs_users)

1). Anteriormente ya hemos iniciado la aplicacin por lo que tenemos el usuario

administrator (imprescindible) y quizs algn otro ms
2). Abrir la carpeta Generar lista.
3). Abrir la hoja usuariosMRBS.xls y cumplimentar los usuarios sin repetir los que ya
hemos introducido anteriormente, ya que en ese caso quedaran duplicados.
Guardar.
4). (En caso de que el programa no funcionase, ejecutar la instalacin que se halla en
el Paquete de instalacin).
5). Ejecutar el programa Generar mrbs_users.exe que se haya en la misma carpeta.
6). Podemos observar que se ha creado el fichero usuarios.inc. Subir este archivo a la
carpeta MRBS del servidor de Educastur.
7). Ir la pgina http://web.educastur.princast.es/ies/elquesea/mrbs/crealista.php. Si todo
va bien nos aparecer un mensaje de que los registros han sido aadidos.
8). MUY IMPORTANTE! Borrar inmediatamente despus el archivo usuarios.inc
del servidor ya que cualquier persona que entre en esa pgina lo ejecutara, incluso
nosotros mismos sin darnos cuenta.
9). PROCESO FINALIZADO

NOTA.- Si aplicamos este procedimiento y tenemos una lista ya creada, este listado
se aadira al anterior, por lo que debemos tener cuidado en no duplicar usuarios.