TERHAD

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

PERINGKAT DAERAH LARUT MATANG DAN SELAMA (RENDAH)

BIL. MESYUARAT : 1 TAHUN 2016

TARIKH / HARI : 16 MAC 2016 / RABU
MASA : 9.00 PAGI 1.00 PETANG / 2.30 petang 5.00 petang
SASARAN : ZON TRONG, BATU KURAU DAN SELAMA / ZON
TAIPING,SIMPANG, KAMUNTING
TEMPAT : BILIK MESYUARAT LARUT, PPDLMS

Hadir :

1. Pegawai Pendidikan Daerah Larut Matang Dan Selama

(Tn. Hj. Aminudin Bin Mhd Nor )

2. Penolong PPD Matematik Dan Sains ( Rendah )

(En Khairul Azhari Bin Hassan Basri)

3. Penolong PPD Kokurikulum Akademik (Menengah)

(En Osman Bin Ibrahim)

4. Penolong PPD Penilaian Dan Peperiksaan

(En Khairol Anuar Bin Khalid)

5. Penolong PPD Bimbingan Dan Kaunseling

(Pn Saerwati Binti Said)

6. (Penolong PPD Kurikulum (Kemanusiaan )

(En Ahmad Yusri Bin Alimin)

7. Penyelia ICT
(En Auzan Syauqi B. Abdul Lateh)

8. Guru Besar SK Simpang

(Pn Rahimah Bt. Mohd Alias - Wakil)

9. Guru Besar SK Matang

(Pn Aniza Bt. Awang)

10. Guru Besar SK Matang Gelugor

(Pn Hjh. Masitah Bt. Ahmad)

1
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

11. Guru Besar SK Ngah Ibrahim

(En Ahmad Zambri B. Abdul Rahim)

12. Guru Besar SK Laksamana

(Pn Hasnah Bt. Abdullah )

13. Guru Besar SK Changkat Larut

(Pn Asiah Bt. Amer)

14. Guru Besar SK Pengkalan Aur

(En Abdull Aziz B. Ahmad)

15. Guru Besar SK Jelutong

(Pn Sahripah Bt. Sudin)

16. Guru Besar SK Dato Panglima Bukit Gantang

(En Basri B. Mat Lazim)

17. Guru Besar SK Changkat Jering

(En Razak B. Baharom)

18. Guru Besar SJK ( c ) Sin Min

(En Ong Beng Joo)

19. Guru Besar SJK ( C ) Khea Wah

Pn Lee Lai Yin)

20. Guru Besar SJK ( C ) Poay Eng

(Pn Ng Saw Hong)

21. Guru Besar SJK ( C ) Poay Chee

(En Chew Chin Pin)

22. Guru Besar SJK ( C ) Yuk Chuen

(Pn Soo Kee Teng)

23. Guru Besar SJK ( T ) Kampung Baru Batu Matang

(Pn Helen A/P Chandra)

24. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Lauderdale

(Pn Kalaivany A/P Ramalingam)

25. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Matang

(Pn Indragandi A/P Karuppanan)
2
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

26. Guru Besar SJK ( T ) Kampung Jebong Lama

(Pn Kaveri A/P Alagarasamy)

27. Guru Besar SK Toh Johan

(En Badrol Manan B. Mohamad)

28. Guru Besar SK Temelok

(En Shaiful Haslan B. Mat Saad - Wakil)

29. Guru Besar SK Padang Gajah

(Pn Asiah Bt. Mohamad Sani)

30. Guru Besar SK Sungai Tinggi

(En Nasaruddin B. Ali)

31. Guru Besar SK Batu Hampar

(Pn Nurishah Bt. Mat Taib)

32. Guru Besar SK Changkat Ibul

(Pn Nor Laila Bt. Abdul Samad)

33. Guru Besar SK Sultan Abdullah

(Pn Nor Hafizah Bt. Abdul Halim)

34. Guru Besar SK Permatang Raja

(Pn Hjh. Siti Hajar Bt. Hj. Zainal - Wakil)

35. Guru Besar SK Bendang Siam

(Pn Azizah Bt. Kasman)

36. Guru Besar SJK ( C ) Sungai Rotan

(En Tan Eng Guan)

37. Guru Besar SJK ( C ) Khay Hwa

(Pn Phoon Meow Cheng)

38. Guru Besar SJK ( C ) Siu Sin

(En Thong Ban Pang)

39. Guru Besar SJK ( C ) Aik Hua

(Pn Hee Kam Foong)

40. Guru Besar SJK ( C ) Sin Hua

(En Chong Yow Kat)

3
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

41. Guru Besar SJK ( C ) Ngai Seng

(Pn Tan Yoke Lin)

42. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Temerloh

(Pn Pn. Ratnai A/P Mardzam Muthu)

43. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Getah Taiping

(En Krishnan A/L Subramaniam)

44. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Allagar

(Pn Santha A/P Muthusamy)

45. Guru Besar SK Sri Selama

(En Zainal Arif B. Sudin)

46. Guru Besar SK Sungai Dendang

(Pn Fatihah Bt. Abdullah)

47. Guru Besar SK Bagan Baharu

(Pn Rosliza Bt. Omar)

48. Guru Besar SK Rantau Panjang

(En Ruslan B. Hamidon)

49. Guru Besar SK Ulu Mengkuang

(En Karim B. Saad)

50. Guru Besar SK Banggol Jas

(En Fareezuan Ong B. Abdullah

51. Guru Besar SK Sungai Bayor

(En Wahab B. Darus)

52. Guru Besar SK Toh Rakna Sakti

(En Abd Rahim b. HJ. Mohd)

53. Guru Besar SK Sungai SiPuteh

(En Baharuddin B. Mohd Kadir)

54. Guru Besar SK Sultan Idris II

(En Othman B. Yahaya)

55. Guru Besar Sk Bukit Bertam

(Pn. Puteh Bt. Meh)

56. Guru Besar SK RTBK Pondok Tanjong

4
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

(En Hassan Basri B. Ardi)

57. Guru Besar SK Selama

(Pn. Mardiah Bt. Wahab)

58. Guru Bsar SJK ( C ) Chi Seng 1

(Choo Heng Foo)

59. Guru Besar SJK ( C ) Chi Seng 2

(Pn Lim Geik Hiang)

60. Guru Besar SJK ( C ) Sungai Terap

(Pn Cheah Kooi Kim)

61. Guru Besar SJK ( T ) Holyrood

(Pn Kalai Arasi A/P Alagarasamy)

62. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Malaya

(Pn. R Umadevi)

63. Guru Besar SJK ( T ) Selama

(Pn Andhra Ghandi)

64. Guru Besar SK Taiping

(YM Raja Zainal Hafiz B. Raja Adnan)

65. Guru Besar SK Seri Aman

(Pn. Maradziah Bt. Mokhtar)

66. Guru Besar SK Asam Kumbang

(En. Abdul Halim B. Abdul Malek)

67. Guru Besar SK King Edward VII ( 1 )

(En Ismail B. Malek)

68. Guru Besar SK St. George 1

(En. Kok Sooi Seng)

69. Guru Besar SK Methodist

(Pn. Goh Poh Hun)

70. Guru Besar SK Convent Aulong

( Pn. Nancy Alphonse Decruz)

71. Guru Besar SK Convernt Kota

5
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

(Pn Zakiah Bt. Ghazali)

72. Guru Besar SK Kampong Jambu

(Pn Hasnah Bt. Hj. Abdullah)

73. Guru Besar SK Taman Panglima

(Pn Rosnani Bt. Jamari)

74. Guru Besar SK Kampung Boyan

(En Fezarudin Bt. Mahamudin)

75. Guru Besar SJK ( C ) Hua Lian 1

(En Chen Yet Yoong)

76. Guru Besar SJK ( C ) Hua Lian 2

(Pn Goh siew Choo - Wakil)

77. Guru Besar SJK ( C ) Hua Lian 3

(En Leau BoonTeik)

78. Guru Besar SJK ( C ) Pokok Asam

(Pn Ooi Yoke Ai)

79. Guru Besar SJK ( T ) YMHA

(Pn Josepine A/P Raipen)

80. Guru Besar SJK ( T ) St Teresas Convent

(En Sivarathnam A/L Poniah)

81. Guru Besar SK Bukit Jana

(Pn Josnida Bt. Mustafa)

82. Guru Besar SK Long Jaafar

(En Mohd Roslan B. Mohd Razali Wakil )

83. Guru Besar SK Sultan Yussuf AMDR

(Pn Rupadevi A/P Chet Singh - Wakil)

84. Guru Besar SK kamunting

(En Zulkifli B. Yaacob)

85. Guru Besar Ulu Sepetang

(Pn rahimah Bt. Hj. Mat Daud)

86. Guru Besar SK Pondok Tanjong

6
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

(En Azizan B. Murad)

87. Guru Besar SK ( P ) Treacher Methodist

(Pn Juriah Bt. Abu Bakar)

88. Guru Besar SK King Edward VII ( 2 )

(En Zainal Abidin B. Daman - Wakil)

89. Guru Besar SK Ayer Puteh)

(En Mohd Tahir B. Lokman)

90. Guru Besar SK All Saints

(En Tarmizi B. Che Mat)

91. Guru Besar SK Taman Jana

(Pn Hjh Rahimah Bt. Ramli)

92. Guru Besar SK Klian Pauh

(Pn Hjh. Rokiah Bt. Ahmad)

93. Guru Besar SJK ( C ) Aulong

(Pn Lim Swee Khim)

94. Guru Besar SJK ( T ) Kamunting

(Pn Gauri A/P Govindasamy)

95. Guru Besar SJK ( T ) Ulu Sepetang

(Pn Sathiavani A/P Ghanesan)

96. Guru Besar SJK ( T ) Ladang Sin Wah

(Pn Magaysawary A/P Mutmappan)

97. Guru Besar SJK ( T ) Pondok Tanjong

(Pn Gomathi A/P Govindasamy)

98. Guru Besar SK Taman Palma

(Pn Rozila Hanim Bt. Kamaruzzaman)

99. Guru Besar SK Toh Sajak

(En Arshad B. Abd Wahab)

100. Guru Besar SK Batu Kurau

(Tn. Hj. Meor Ahmad B. Aziz)

101. Guru Besar SK Kampung Gudang

7
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

(En Arohman B. Sukim)

102. Guru Besar SK Kampong Repoh

(Pn Fatimah Badariah Bt. Ahmad Thani)

103. Guru Besar SK Kampung Yaman

(En Chin Kok Heng)

104. Guru Besar SK Kampong Relang

(Mohd Kamil B. Mohd Yusop - wakil)

105. Guru Besar SK Kampung Perak

(En Zamri B. Yakin)

106. Guru Besar SK Jelai

(Pn. Farah Hanim Bt. Sulaiman - Wakil)

107. Guru Besar SK Pantai Besar

(En Azman B. Yunan)

108. Guru Besar SK Hj. Wan Jaafar

(EnAbdul Halim B.Shaharah)

109. Guru Besar SK Sungai Jernih

(En Azharun B. Wanik)

110. Guru Besar SK Sri Kurau

(Pn Hjh. Siti Fatimah Bt. K.S. Mohamed)

111. Guru Besar SK Sungai Ara

(En. Roslan B. Nurizan Bakri)

112. Guru Besar SJK ( C ) Kwong Man

( En. Yeap Lay Pin)

113. Guru Besar SJK ( C ) Phooi Wah

(Pn Goh Yan Lee)

114. Guru Besar SJK ( C ) Redang Panjang

(Pn Yang Yet Pin Wakil)
115. SJK ( T ) Ladang Stoughton
(Pn Nanthinee Lalliapan)

Tidak Hadir Dengan Maaf

8
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

1. Penolong PPD Kurikulum (Bahasa Inggeris)

(En Erman bin Tazardin)

2. Penolong PPD Kurikulum ( Matematik dan Sains)

(En Amir Sayuti bin Abdul Hanip)

3. Ketua Unit SIP+

(Pn Latifah Hanam binti Ibrahim)

4. Penyelia Kokurikulum
(Tn Hj Ahmad Sapuan bin Hj Abd Wahab)

5. Penolong PPD BM (Rendah)

(En Kairol Anuar bin Nayan)

Urus Setia

1. Penolong PPD Pentaksiran Berasaskan Sekolah

(Pn Zarina binti Mohamed Yusoff)

2. Penyelia Peperiksaan
(En. Mohd Azmi bin Haroun)

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. Kata Alu-aluan

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan ribuan terima kasih

kepada semua yang hadir

9
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Makluman

2. Pentaksiran Berasaskan Sekolah

2.1 Semua Guru Besar mesti memastikan semua guru telah menerima
Pocket Book PBS kerana maklumat di dalamnya lengkap dan senang
dibawa.

2.2 Semua Penolong Kanan Kokurikulum dan guru Pendidikan Jasmani

perlu jelas dengan tanggungjawab masing-masing. Ini disebabkan
keputusan PAJSK perlu dikeluarkan serentak bersama-sama keputusan
UPSR nanti. Malah, setiap setiap murid dari Tahun 1 hingga Tahun 6,
pelaporan PBS perlu diberi kepada murid-murid di akhir tahun.

2.3 Sekolah perlu menyelesaikan pelaporan PAJSK tahun 2016 ini

mengutamakan pelaporan kepada murid-murid tahun 6 kerana semua
keempat pelaporan perlu diberi kepada murid nanti.
.
2.4 Penjaminan Kualiti PBS perlu diberi perhatian utama bagi menjadi
agenda utama sekolah dalam PBS. Guru Besar perlu memastikan guru
menggunakan dokumen rujukan yang betul sebelum menjalankan pdp
mereka.

2.5 Guru besar perlu bertanggungjawab dan jangan menyerahkan tugas

dan tanggungjawabnya kepada orang lain dalam memastikan
penjaminan kualiti sentiasa terkawal. Data atau prestasi murid diisi
dengan betul dan dengan penuh intergriti. Guru Besar perlu
mempengerusikan Mesyuarat Penjaminan Kualiti di sekolah dan jangan
menyerahkan tanggungjawab ini kepada orang lain.

Makluman

2.6 Kepimpinan sekolah perlu memastikan pelaksanaan PBS itu

dilaksanakan secara bersungguh-sungguh di peringkat sekolah. Semua
guru mesti membuat perekodan dalam modul perekodan offline agar
defisit pembelajaran murid dapat diatasi.

Makluman

2.7 Guru besar diminta untuk membuat pemantauan di dalam bilik darjah
sehari 1 kelas dan memeriksa sekurang-kurangnya 5 hasil kerja murid
10
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

untuk memastikan pentaksiran sekolah berjalan. Dalam 45 buah sekolah

yang telah PPD pantau,, sebahagian besarnya KPI ini tidak dilaksanakan
oleh Guru Besar. Guru Besar perlu melihat apa yang cikgu buat di dalam
kelas. Latihan yang diberi guru kepada murid sangat minima dan jika
adapun ianya tidak diperiksa guru . Pengukuhan pembelajaran tidak ada.
KPI guru besar dalam pemantauan pdp ini akan ada impak kerana KPI
adalah sebahagian daripada prestasi mereka. Bimbing dan puji guru jika
mereka telah lakukan dengan betul. Penekanan PPD sekarang adalah
Back to Basic iaitu guru mengajar, murid belajar.

Semua Guru Besar

2.8 Semua Penolong Kanan akan dipanggil untuk satu taklimat yang
mana mereka ini akan terlibat sepenuhnya dalam akademik dan perlu
turun bersama guru besar untuk memantau di dalam kelas. Program
tidak perlu banyak tetapi berfokus kepada pdp di dalam kelas.
Penekanan perlu diberikan kepada pentaksiran sekolah supaya defisit
pembelajaran dapat dikesan. Program intervensi perlu dibuat bagi murid-
murid yang belum mencapai band dan tahap penguasaan seperti yang
digariskan.

Makluman

2.9 Sekolah diminta untuk mengadakan meja penerangan semasa

program bertemu waris bagi memberi penjelasan tentang skor atau
prestasi yang telah diperolehi anak mereka dalam semua komponen
PBS. Sekolah perlu memahamkan betul-betul kepada para ibu bapa
tentang band serta tahap penguasaan dalam Pentaksiran Sekolah.

2.10 Guru-guru yang masih tidak memahami PBS perlu diperjelaskan

dalam masa contact time. Maklumat berkaitan PS perlu diterangkan
kembali kepada guru-guru kerana pelaksanaan PS di sekolah rendah
kurang memuaskan. Penerangan perlu diberi berulang kali agar guru-
guru sentiasa ingat dan faham apa yang perlu mereka buat.

Tindakan : Semua Guru Besar

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Tiada

III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

11
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Tiada

IV. TAKLIMAT DAN LAPORAN

3. PELAPORAN UMUM PBS : Unit Penilaian dan Peperiksaan

3.1 Dibentang oleh Penolong PPD PBS LMS, Pn Zarina binti

Mohamed Yusoff.
Makluman
Mesyuarat mengambil maklum Perkara 3.

3.2 Pohon kerjasama Guru Besar untuk memanjangkan bahan-bahan

yang akan diemailkan ini kepada semua personel di sekolah. Bahan-
bahan perlu diforwardkan kepada semua PK, Ketua Bidang, Guru
Kanan dan Ketua Panitia. Minta personel ini baca dan minta mereka
bentangkan kepada semua guru di sekolah.

Makluman

3.3 Mesyuarat jawatankuasa PBS peringkat sekolah

dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan semua
AJK maklum dengan peranan masing-masing dan dipengerusikan
oleh Guru Besar.
Catatan / Rujukan :
Buku Panduan PBS terkini (21 April 2014) muka surat 12

Makluman
3.4 Pelaporan komponen PBS perlu dikeluarkan oleh sekolah rendah
mengikut format baharu UPSR 2016 :
a) Pelaporan Sekolah
b) Pelaporan Pusat (UPSR)
c) Pelaporan PAJSK
d) Pelaporan PpSi

3.5 Pelaporan bagi tahun 1,2,3,4 dan 5 pula perlu dikeluarkan mengikut
apa yang telah diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PBS
sekolah masing-masing samada dua kali setahun atau hanya di
penghujung tahun sahaja.

a) Tahun 1 - Pentaksiran Sekolah

b) Tahun 2 - Pentaksiran Sekolah
12
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

c) Tahun 3 - Pentaksiran Sekolah dan Psikometrik (Ujian Aptitud Am)

d) Tahun 4 - Pentaksiran Sekolah dan PAJSK
e) Tahun 5 - Pentaksiran Sekolah dan PAJSK

3.6 Penjaminan kualiti perlu dilaksanakan berterusan bagi memastikan pdp

dilaksanakan seiring dengan pelaksanaan pentaksiran. Guru Besar dan
pentadbir perlu memastikan adakah guru-guru menggunakan dokumen
yang betul bagi Tahap 1 dan Tahap 2.

3.7 Pemantauan, Pementoran, Penyelarasan dan Pengesanan dalam

Penjaminan Kualiti perlu menggunakan instrumen yang bersesuaian,
samada Instrumen JNJK atau SKPM Standard 4 tahun 2010.
Makluman

3.8 Guru Besar, PK1 dan Ketua Panitia bertanggungjawab dalam aspek
pemantauan. Pemantauan berkaitan mata pelajaran boleh diberi
kepada Ketua Panitia atau Guru Cemerlang kerana mereka pakar
dalam mata pelajaran masing-masing.

3.9 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti perlu wujud di sekolah. Pembugaran

perlu dibuat dalam pdp guru memandangkan banyak kaedah serta
teknik terbaharu yang dibekalkan ke sekolah. Contoh : Pdp Abad ke 2I,
I-Think, KBAT,Frog V-Le, PLC dan sebagainya. Oleh itu,
pengubahsuaian perlu dibuat dalam panitia mata pelajaran iaitu
mengubahsuai mengikut keperluan Dokumen PPPM dan DSKP serta
modul perekodan excel yang telah dibekalkan.
Makluman

3.10 Guru-guru Bimbingan dan Kaunseling perlu memaklumkan kepada

guru-guru lain berkaitan masalah yang dihadapi murid agar langkah
atau intervensi sesuai boleh diambil bagi mengekang kadar ponteng
atau masalah pembelajaran yang dihadapi sesetengah murid di
sekolah.
Makluman

4. MANUAL PENJAMINAN KUALITI PBS

4.1 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti perlu ada di sekolah. Perlu ada

Jadual Pelaksanaan bagi semua komponen penjaminan kualiti iaitu
Jadual Pelaksanaan Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan

13
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Pengesanan. Sekolah merancang sendiri Jadual Pelaksanaan

penjaminan kualiti yang ada di sekolah masing-masing.

4.2 Ketua Panitia dilantik bertanggungjawab dalam bahagian masing-

masing perlu memastikan pelaksanaan mengikut jadual yang telah
ditetapkan tadi. Setelah setiap aktiviti penjaminan kualiti yang
dirancang telah dilaksanakan, maka pelaporan bagi setiap aktiviti
perlu ada dan difailkan sebagai bukti bahawa penjaminan kualiti
dilaksanakan.

4.3 Pementoran - boleh bekerjasama dengan Setiausaha Ladap di

sekolah bagi menentukan jadual pementoran yang boleh diadakan.
Pemantauan pencerapan klinikal, pemantauan buku rekod mengajar,
modul perekodan, instrumen dan lain-lain lagi.
Penyelarasan penyelarasan dari segi tugasan (minit mesyuarat) dan
penyelarasan skor
Pengesanan -pengesanan instrumen dibuat untuk melihat
keberkesanan instrumen yang diberi kepada murid. Soalan yang diberi
kepada murid sesuai atau tidak dengan aras mereka.
Dalam pelaksanaan penjaminan kualiti ini, keempat-empat komponen
PBS perlu ada pementoran, pemantauan, penyelarasan dan
pengesanan ikut kesesuaian.

4.4 Data yang diisi bukanlah bertujuan untuk dihantar ke PPD atau untuk
dilihat oleh orang atas tetapi lebih kepada kegunaan sekolah bagi
mencari langkah atau cara bagaimana untuk meningkatkan
pencapaian murid bagi mereka yang belum capai dan sebagainya.
Kelemahan dalam penjaminan kualiti adalah dari segi perekodan dan
pelaporan.

Makluman

5. PEMANTAUAN PBS DAN PENJAMINAN KUALITI PBS 2016

a) Pemantauan Fasa 1

18.1.2016 29.1.2016
( Zon Simpang dan Trong)

b) Pemantauan Fasa 2

14
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

15.2.2016 25.2.2016
( Zon Batu Kurau dan Selama)

c) Pemantauan Fasa 3

7.3.2016 24.3.2016
( Zon Taiping dan Kamunting)

d) Pemantauan Fasa 4

( 11.4.2016 22.4.2016 )
SABK

5.1 Sekolah-sekolah Yang Telah Dipantau

Pemantauan Fasa 1 (Zon Trong dan Simpang)

1. SK Simpang
2. SMK Pengkalan Aur
3. SK Ngah Ibrahim
4. SJKC Poay Eng
5. SK Padang Gajah
6. SK Batu Hampar
7. SJKC Sin Min
8. SJKT Ladang Lauderdale
9. SABK Maahad Al Maarif Al Islamiah
10. SABK Maahad Al Tarbiah Al Islamiah

5.2 DAPATAN PEMANTAUAN

Lebih kurang sama dengan dapatan yang diperolehi oleh JNJK.

Penjaminan kualiti berada di tahap lemah terutamanya dari aspek
pelaksanaan dan pelaporan Penyelarasan dan Pengesanan.
Aktiviti pementoran dan pemantauan dilaksanakan tetapi tiada rekod atau
pelaporan.
Manual Penjaminan Kualiti PBS oleh LP tidak dirujuk dan dibincangkan untuk
difahami.

Makluman

6 TAKLIMAT DAN MAKLUMAT PBS 2016

6.1 PENTAKSIRAN SEKOLAH ( UNIT AKADEMIK )

6.1.1 Dibentangkan oleh En Khairul Azhari bin Hassan Basri,

Penolong PPD Sains dan Matematik (R).

15
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Mesyuarat mengambil maklum

Perkara 6

6.2 Fokus Jawatankuasa Task Force Pentaksiran Sekolah LMS adalah

Kursus Pentaksiran Sekolah kepada semua Pengetua dan Guru
Besar .Tujuannya adalah untuk mengenalpasti isu pelaksanaan PS
hasil daripada dapatan pemantauan.

6.3 Membentangkan Jawatankuasa Task Force Peringkat Daerah Larut

Matang Dan Selama.

JAWATANKUASA TASK FORCE PS LMS

Pengerusi : Tn Hj Aminudin bin Mhd Nor (PPD)
Timbalan Pengerusi : Tn Hj Mohd Sabri bin Hj Md Daud (Timb.PPD)
Setiausaha : En Mohd Ravi J.C bin Abdullah ( Ketua Unit
Akademik )
Penyelaras PS (SM) : En Amir Sayuti bin Abdul Hanip
Penyelaras PS (SR) : En Khairul Azhari bin Hassan Basri
Ahli Jawatan kuasa : Semua Pengetua dan Guru Besar
SISC+ dan SIP+
Pegawai Pegawai Unit Akademik
Pegawai- Pegawai Unit Penilaian dan
Peperiksaan
Pegawai Unit Pendidikan Islam
Pegawai Unit Pendidikan Swasta
Pegawai Unit Pendidikan Khas

6.4 Laporan Pelaksanaan Bengkel Pemantapan Pentaksiran Sekolah

kepada semua Pengetua dan Guru Besar LMS yang telah diadakan
pada 9 Oktober 2015 di Hotel Taiping Perdana. Laporan ini juga telah
dihantar ke JPN.
6.5 Berkaitan isu pelaksanaan pentaksiran sekolah pihak Kementerian
telah memohon pegawai untuk menggunakan instrumen
pemantauan pelaksanaan PS yang mana tempoh pelaksanaan
diberikan adalah daripada 15 September 2015 hingga 30 Oktober
2015 yang lalu.
Di LMS, pemantauan PS telah dibuat dari 1 Oktober 2015 hingga 15
Oktober 2015, sebanyak 10 buah sekolah rendah telah dipantau iaitu
6 SK, 2 SJKC dan 2 SJKT.
6.6 Rumusan dapatan Pentaksiran Sekolah bagi negeri Perak hasil
pemantauan semua PPD dalam negeri Perak :
a) Guru kurang memahami aspek Pentaksiran Sekolah
b) Guru tidak mahir dalam menyediakan instrumen sesuai dengan
16
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

tahap penguasaan murid atau band.

c) Penjaminan kualiti aspek penyelarasan skor tidak berlaku
dengan betul. Aspek penjaminan penyelarasan kualiti kurang
difahami.
6.7 Isu dan cadangan daripada guru sekolah yang dipantau :
a) sukar untuk menentukan tahap pencapaian murid tanpa bantuan
lembaran kerja.
Cadangan : perbanyakkan bengkel pendedahan tentang
Pentaksiran Sekolah
b) masa tidak mencukupi untuk mentaksir murid dengan tahap
penguasaan murid yang disediakan memandangkan bilangan
murid yang ramai dan peruntukan masa yang tidak mencukupi.
Contoh mata pelajaran Pendidikan Kesihatan.
Cadangan : menambah bilangan waktu daripada 30 minit ke 1 jam
seminggu.
c) Kekeliruan dan kurang kefahaman guru mengenai pentaksiran dan
peperiksaan.
Cadangan : membangunkan sekumpulan jurulatih pentaksiran
yang berpotensi tinggi dan seragam bagi membantu sekolah
menangani budaya Pentaksiran di sekolah.

6.8 Isu dan cadangan hasil pemantauan PPDLMS yang dihantar

ke JPN :
a) Kurang memahami Pentaksiran Sekolah pementoran dalaman
dan luaran oleh SISC+ perlu dijalankan.
b) Mantapkan pasca Panitia Daerah bagi memastikan PS dijalankan
secara telus dan dijamin keesahan dan kebolehpercayaan.
c) Tidak berlakunya penyelarasan Bengkel Penyelarasan Skor dan
Pemantauan Dalaman dan Luaran diadakan.
d) Penjaminan kualiti tidak dijalankan sepenuhnya kerana kurang di
fahami. Cadangan : Pementoran Penjaminan Kualiti dan
Pemantauan luaran.

6.9 Cadangan seluruh PPD Perak dan rumusan keseluruhan

dibuat oleh Jabatan Pendidikan Negeri Perak :

a) Penjaminan kualiti perlu diberi penekanan terutamanya daripada

segi pemantauan untuk menjamin pelaksanaan PS.
b) Memantapkan peranan Panitia Daerah untuk membantu meningkat
kan pemahaman dan pelaksanaan PS.
c) memantapkan penguasaan dan kefahaman SISC+ untuk
membantu meningkatkan pemahaman dan pelaksanaan PS dalam
kalangan guru.
d) mewujudkan kembali jawatan Ketua Pentaksir Kawasan.

6.10 Hasil daripada keputusan Menteri dan hasil daripada laporan

17
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Pemeriksaan penuh oleh Nazir yang berfokus kepada intergriti

penjaminan kualiti dalam Pentaksiran Sekolah telah
dirumuskan beberapa tindaksusul yang perlu diambil oleh JPN
atau PPD :
a) JPN dan PPD perlu memantapkan kefahaman dan komitmen
kepimpinan sekolah dalam pelaksanaan penjaminan kualiti
dalaman dan pentaksiran sekolah.
b) JPN dan PPD perlu meningkatkan dan memantapkan pemahaman
guru dalam pelaksanaan PS dan
c) JPN dan PPD perlu memantapkan pelaksanaan pemantauan
penjaminan kualiti dalaman dan PS seperti yang dihasratkan oleh
Lembaga Peperiksaan.
Oleh itu, JPN dan PPD fokusnya adalah :
i) Pelaksanaan Penjaminan Kualiti
ii) Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah
iii) Pemantauan bagi Penjaminan Kualiti dan PS

Makluman

6.11 Surat berkaitan Pentaksiran Sekolah telah diemel ke semua

Sekolah Rendah dan Menengah pada 16 Februari 2016 yang lalu.

6.12 JPN telah menggariskan Pelan Taktikal Pentaksiran Sekolah

bagi Tahun 2016.
i) Mesyuarat JK Task Forced PS
ii) Mesyuarat JK Task Forced PS - pelaksanaan PS
iii) Bengkel Pembugaran Penjaminan Kualiti kepada SISC+
iv) Pemantauan Penyelarasan dan Pengesanan PS
v) Pelaporan Prestasi Murid dan Post Mortem PS

6.13 Guru-guru perlu menguasai Standard Kurikulum dan Standard

Prestasi memudahkan guru membuat pentaksiran dalam pdp.

6.14 Panduan Penjaminan Kualiti juga telah diemail sekali lagi kepada
semua sekolah rendah dan menengah pada hari ini.

7. MAKLUMAN DAN PERINGATAN KEPADA SEKOLAH

BERKAITAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

7.1 Menjalankan mesyuarat dan post mortem PS tiga kali setahun.

7.2 Pelan Tindakan yang disediakan oleh pihak Akademik (SPA) dan
telah diemelkan ke semua sekolah dipatuhi dan dijadikan garis
panduan pelaksanaan PS.
18
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

7.3 Sekolah juga perlu memastikan rekod transit PS disediakan oleh guru.

7.4 Pegawai SISC+ BOLEH DIMINTA MEMBANTU menjalankan proses

pementoran penjaminan kualiti yang berfokus kepada penyelarasan
kepada semua Ketua Panitia Sekolah Rendah semasa lawatan
bimbingan mereka ke sekolah-sekolah.
Makluman

7.5 Memastikan semua sekolah telah menerima dan mengedarkan surat

pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) dan lampiran yang telah
ditandatangani oleh Pengarah (telah diemel ke semua sekolah pada
16 Februari 2016).

7.6 Pelaporan Pentaksiran Sekolah (PS) perlu diserahkan kepada PPD

setiap bulan bagi murid tahun 4, 5 dan 6 kerana data ini perlu
dipanjangkan ke JPN.

7.7 Memastikan buku panduan pelaksanaan PS ada dalam simpanan

sekolah. Softcopy Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran
Berasaskan Sekolah juga telah diemel pada 18 Feb 2016. Sepatutnya
sekolah memang dah ada panduan tersebut.

7.8 Pergerakan rekod PS yang tidak sistematik bagi kes pelajar

pindah/bertukar. Mohon sekolah membuat senarai semak bahan yang
diperlukan untuk dibawa ke sekolah baharu untuk mengelakkan
masalah pergerakan rekod Pentaksiran Sekolah berlaku.

Makluman
Mesyuarat memutuskan
Perkara 7
Guru Besar diminta untuk memantau dan memastikan pelaksanaan PBS
mantap di sekolah.

Semua Guru Besar

8. Pentaksiran Aktiviti, Sukan, Jasmani dan Kokurikulum (PAJSK)

Dibentang oleh En Osman bin Ibrahim , Penolong PPD Ko-Akademik

PPDLMS :

19
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Mesyuarat mengambil maklum Perkara 8

8.1 Online PAJSK telah dilancarkan pada bulan Disember tahun 2015.
Sistem online bagi Sekolah Rendah belum lagi dibuka.

Makluman

8.2 Segak Dan BMI dikeluarkan dalam bentuk pelaporan. Laporan dikeluarkan
2 kali setahun dan serahkan kepada pelajar.
Tahun 4,5,6 dijalankan 2 kali setahun. Terdiri 4 jenis ujian. Segak
dijalankan semasa waktu pdp Pendidikan Jasmani.

Mesyuarat memutuskan
Perkara 8.2
Laporan Segak dan BMI dikeluarkan 2 kali setahun dan serahkan kepada
pelajar Tahun 4,5,dan 6.

Tindakan : Semua Guru Besar

8.3 Sistem dipantau sepenuhnya oleh Bahagian Kokurikulum Kementerian

Pendidikan Malaysia.
8.4 Pihak sekolah perlu memberi taklimat kepada guru sekolah masing-
masing tentang sistem pemarkahan. Untuk mendapat pengiktirafan,
cuma buat surat permohonan ke Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk memaklumkan tentang aktiviti
dan memohon pengiktirafan.
i) Surat Kebenaran Menjalankan Aktiviti
ii) Surat Pengiktirafan
8.5 Instrumen pemantauan kendiri sekolah akan diedarkan ke semua
sekolah. Penolong Kanan Kokurikulum diminta untuk menjalankan
pemantauan dan ambil tindakan penambahbaikan jika terdapat sebarang
kekurangan.
8.6 Garis panduan Pentaksiran PAJSK juga telah diedarkan ke sekolah.
Buku rekod panduan yang mengandungi borang-borang yang digunakan
dalam PAJSK iaitu yang dibenarkan oleh Jabatan Pendidikan Perak dan
Kementerian terdapat dalam panduan ini.
8.7 Surat pelaksanaan Pentaksiran Aktiviti Jasmani dan Sukan juga telah
diedarkan ke sekolah.
8.8 Pastikan ujian segak yang dijalankan di sekolah, pelaporan
diserahkan kepada penjaga. Semua pelajar perlu menerima pelaporan
segak. Laporan PAJSK diberikan pada akhir tahun sahaja.
8.9 Bahan-bahan baharu berkaitan SEGAK terkini akan diemailkan.
20
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

Makluman

9. Pentaksiran Psikometrik

Dibentangkan oleh Pn Saerwati binti Said, Penolong PPD Bimbingan

dan Kaunseling, PPDLMS.

Mesyuarat mengambil maklum Perkara 9

9.1 Membentang jadual pelaksanaan Psikometrik, surat punca kuasa dan

jadual ini yang diemel ke sekolah bagi tahun 3 dan tahun 6 ( 8 September
2016 ).
9.2 Pelan Pentadbiran Ujian dan Pengiraan Skor ditunjukkan. Jadual akan
diemailkan ke semua sekolah.
9.3 Kaunselor ada yang dapat menjalankan tugas dengan baik tetapi masih
lagi ada kaunselor yang perlu diberi bimbingan.
9.4 Fail Pengurusan Kaunselor perlu ada dan lengkap sepanjang tahun
disimpan dalam Bilik Bimbingan dan Kaunseling pada 2 November 2016.
9.5 Bilik dan papan kenyataan perlu bermaklumat dan dengan info terkini.

Makluman

10. RUMUSAN MESYUARAT (Ucapan Penutup oleh En Khairol Anuar bin

Khalid, Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan )
10.1 Pastikan semua guru telah menerima Pocket Book PBS.
10.2 Semua Penolong Kanan Kokurikulum,Guru Pendidikan Jasmani dan
semua guru yang terlibat dengan PBS perlu jelas dengan tugas dan
tanggungjawab masing-masing.
10.3 Sekolah perlu mengutamakan pelaporan PBS dengan tahun ini
mengutamakan pelaporan murid-murid Tahun 6. 3 pelaporan PBS lain juga
perlu dikeluarkan bersama-sama dengan pelaporan UPSR 2016.
10.4 Penjaminan Kualiti PBS menjadi agenda utama dalam pelaksanaan PBS di
sekolah. Guru Besar perlu memastikan guru menggunakan dokumen yang
betul dalam melaksanakan pdp mereka.
10.5 Guru Besar tidak menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada
orang lain dalam memastikan Penjaminan Kualiti berjalan dengan baik.
10.6 Guru Besar perlu melaksanakan pemantauan PdP dengan memantau
satu hari 1 pdp dan memeriksa sekurang-kurangnya 5 buku tulis @ latihan
murid.
10.7 Pelaporan PS perlu dikeluarkan dan ketentuan berapa kali pelaporan perlu
21
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD
TERHAD

dikeluarkan bergantung kepada keadaan kewangan sekolah dan

ditentukan bersama dalam Mesyuarat PBS sekolah. Meja penerangan
perlu diwujudkan bagi memberi penerangan kepada ibu bapa tentang
perkembangan pembelajaran anak-anak mereka.

Makluman

V. HAL-HAL LAIN
11. Pendaftaran UPSR
Tahun 2015, negeri Perak telah berjaya mengurangkan masalah kesilapan
maklumat calon daripada 200 lebih kesilapan kepada hanya 12 sahaja
kesilapan dan pada tahun ini sektor mengharapkan agar tiada kesilapan
berlaku dalam maklumat calon ( zero defect ).
12. Guru Besar perlu memastikan Setiausaha Peperiksaan UPSR menyemak
maklumat dan pendaftaran pusat sekolah masing-masing.

PENUTUP

VI. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.32 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

. .

(Zarina binti Mohamed Yusoff ) ( Hj Aminudin bin Mhd Nor, AMP.,PPT)

Pen. PPD PBS Pegawai Pendidikan Daerah

Larut Matang dan Selama Larut Matang dan Selama

22
MESYUARAT JK PBS BIL 1/2016
TERHAD