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tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de
maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta
ocasin explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre
las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los
productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas
por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada
ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de
utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado
deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes
columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la siguiente
manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de
datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica:
Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna
de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar
las columnas de la tabla dinmica.
Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y
resumidos en la tabla dinmica:
As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinacin obtendrs el total de ventas. Lo ms importante que quiero transmitir
con este artculo es que las tablas dinmicas te permiten elegir entre todas las
columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder
realizar un buen anlisis de la informacin.
En la siguiente publicacin tomaremos este mismo ejemplo pero ahora hacindolo
con Excel para dejar claro el concepto.
1. alfredo
GRACIAS A ESTA PAGINA ESTOY APRENDIENDO MUCHO
ESPERO QUE SIGAMOS ADELANTE SALUDOS TODOS
4. Martin Marz
5. Cristian David
Est muy bien explicado el paso a paso. Voy a seguir para tratra de
aprender bien con ustedes, lo cual me dejar muy agradecido con
ustedes.
Cali- Colombia- ago 20-2013
7. sheila ospinal
que bueno ahora he aprendido a manejar muy bien las tablas dinamicas
gracias
8. xavi fuentes
11. Lucas
creo que es uno de los medios que da la informacin de una forma fcil y
de mejor comprensin
16. Karen
EXCELENTE! GRACIAS.
17. Mauricio Chvez S.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y
sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar
tablas dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de la
informacin.
Partes de una tabla
dinmica
Una vez que has aprendido cmo crear una tabla dinmica en Excel es
conveniente detenerse un momento para conocer las partes que la componen y
comprender el funcionamiento de cada una de ellas.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros
para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin
que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer
entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla
dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta
para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla
dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta
para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.
con bandas.
Puedes hacer clic en el botn Ms del grupo Estilos de tabla dinmica para ver
todos los estilos disponibles. Con tan slo elegir alguno de los estilos se aplicar
inmediatamente a la tabla dinmica.
Formato de valores en una
tabla dinmica
En esta ocasin te mostrar cmo dar formato rpidamente a los valores
agrupados de una tabla dinmica de manera de puedan tener el formato de
nmero adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:
Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic
en el botn de filtrado y seleccionar la opcin Borrar filtro de.
De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la tabla
dinmica. Solamente haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o Etiquetas de
columna y elige la opcin Ordenar de A a Z o la opcin Ordenar de Z a A.
Segmentacin de datos en
tablas dinmicas
La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva caracterstica de
Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla
dinmica. De esta manera puedes filtrar fcilmente la informacin por ms de una
columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica y
posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar debers
hacer clic sobre el comando Insertar Segmentacin de datos.
Para filtrar la informacin de la tabla dinmica es suficiente con hacer clic sobre
cualquiera de las opciones del filtro.
Excel ajustar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a las opciones
seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la informacin puedes hacer clic en el
botn Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de cada
panel.
Para remover un campo arrstralo fuera del rea donde se encuentra y cuando el
puntero del ratn se convierta en una X suelta el botn del ratn para eliminar el
campo. Otra manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre l y seleccionar
la opcin Quitar campo.
Mover un campo de una tabla dinmica
Con este mtodo puedes cambiar fcilmente las columnas por filas y viceversa.
Modificar el tipo de
clculo de una tabla
dinmica
De manera predeterminada Excel utiliza la funcin SUMA al momento de crear los
totales y subtotales de los valores de una tabla dinmica sin embargo es probable
que necesites utilizar alguna otra funcin diferente como el promedio o la cuenta
de elementos.
Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic
sobre el campo de valor y seleccionar la opcin de men Configuracin de
campo de valor:
En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar la funcin que deseas utilizar:
Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de
la ficha Opciones.
Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos que has
especificado.