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Extensin La Romana
TEMA:
AUDITORIA DE GESTION OPERACIONAL APLICADA AL DEPARTAMENTO
DE CONTABLILIDAD DEL HOTEL VIVA WYNDHAM DOMINICUS 2014-2015
Presentado Por:
DEDICATORIA
A Dios:
A mi Madre:
A mi Esposo
A mi Maestra:
Lcda. Miguelina Martnez que aparte de ser coordinadora de dicha carrera, fue
un gran apoyo y motivacin para la culminacin de nuestro estudio
profesional.Esta persona, que fue la que me transmiti los conocimientos para
perfeccionar este documento;y uno de mis maestros en el aprendizaje de esta
educacin superior.
Berenice De Aza
DEDICATORIA
A Dios:
A mis padres:
A Manuel Guerrero:
DEDICATORIA
A Dios:
Por haberme dado la vida, salud y por ser mi fortaleza al no dejarme
desfallecer en los momentos difciles; porque cuando la desesperacin llenaba
mis ojos de lgrimas, l enviaba una mano amiga en mi ayuda, haciendo
posible que se cumpla ste objetivo.
AGRADECIMIENTO
A Dios: a ti Seor, porque eres el principal para que este momento se haga
realidad. Sin t no hubiera podido llegar hasta donde estoy; porque me has
dado la fuerza y la sabidura para seguir en este camino da tras da.
Berenice De Aza
AGRADECIMIENTO
A nuestro Dios:
Quiero darle gracias antes que nada, porque sin l no tendra la fuerzas
necesaria para levantarme da a da; para seguir adelante con mi
sueo, por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han
sido mi soporte y compaa durante todo el Periodo de estudios.
A mis padres:
A mis hermanos:
A mis profesores:
AGRADECIMIENTO
A Dios:
Gracias por estar presente no solo en esta etapa tan importante de mi vida,
sino en todo momento, ofrecindome lo mejor y buscando lo mejor para mi
persona.Ha sido una gran bendicin en todo sentido y te lo agradezco Padre, y
no cesan mis ganas de decir que es gracias a t que esta meta est cumplida.
A Mi Familia:
Por brindarme su apoyo y ayuda incondicional en todo momento y levantarme
en los momentos ms difciles.
A Mis Compaeros:
Qu bueno es tener amigos como ustedes; que me han ayudado a salir
en los momentos difciles que he pasado en mi vida. Nunca voy a
cansarme de agradecerles por sus amistades incondicionales.
12
La informacin financiera y de operacin a la administracin deber dar un
particular nfasis a los efectos futuros de los planes y decisiones. El auditor
interno no es independiente de la administracin, aun cuando la actitud
mental del auditor de una compaa deber ser la de independencia, por
tanto, deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
13
conocer la actividad de la funcin de auditora y la interpretacin de las
normas que se aplican a su prctica.
14
Celestino y Cinthyan Russell Santana (2008) define la auditora interna
llamada as mismo auditoria operacional como: una actividad
independiente que revisa en forma objetiva y brinda veracidad, as mismo
agregar valor a la ejecucin de las operaciones de dicha organizacin.
15
1.2 Introduccin
La finalidad de elaborar este trabajo de monografa perteneciente a la
carrera de contabilidad para el segundo nivel, es con el objetivo de crear
un medio que contribuya a la mejora continua del proceso de auditoria en
Este trabajo de investigacin tiene una base de estudio, para Determinar las
Fortalezas y Debilidades de la Auditoria operacional aplicada a una
empresa turstica de Bayahbe, la misma se basa en una disciplina
intelectual, en la lgica, porque tiene como fin establecimientos de hechos y
la evaluacin de las conclusiones resultantes, juzgando si son o no vlidas,
la auditoria puede definirse como la revisin objetiva de los estados
financieros originalmente elaborados por la administracin.
16
(contable y administrativo) as como que en la etapa de planeamiento se
elabore un plan de trabajo ms eficientey racional para cada auditor, lo que
asegura que la Auditora habr de realizarse con la debida calidad,
economa, eficiencia y eficacia; propiciando, en buena medida, el xito de
su ejecucin. Debido a estas razones surge la necesidad de tramitar la
aplicacin de auditoras internas en el desenvolvimiento de la gestin
contable y administrativa.
17
Capitulo III: el cual versa sobre la metodologa empleada y dentro de sta
recoleccin de datos.
empresa.
18
1.3 Contexto
1.3.1 Contexto natural:
En este estudio de investigacin se desarroll en el marco geogrfico que
corresponde al DistritoMunicipal de Bayahibe. Direccin: Avenida los
corrales esquina laguna, Dominicus-Bayahibe, La Altagracia, Repblica
Dominicana. Telfono: 809-686-5658, fax: 809-221-
6805.www.vivaresorts.com.
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1.3.2 Contexto social
Para nuestro tema de investigacin; el grupo social que vamos a interactuar,
para que nos faciliten las informaciones necesarias sobre nuestro tema la
auditoria de gestin operacional, est conformado por un grupo de (12)
empleados de los diferentes departamentos de la empresa, los cuales son:
Gerente de contabilidad
Presidente
Vicepresidente
Contralor
contadores
Auditores
Encargado de compras
Encargado facturacin
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Investigamos con el objetivo de hacer una revisin exhaustiva de todas las
cuentas, as como las transacciones de la empresa para determinar las
fortalezas y debilidades del control operacional, y saber con exactitud si
est siendo realizada de la mejor manera posible y si los procedimientos
gestionados son los ms adecuados.
1.5 Justificacin
Consideramos que nuestro trabajo de investigacin es de mayor
importancia, porque toda empresa deber contar con una organizacin, as
como tambin una buena planificacin.
21
Es importante que toda empresa insista en aplicar un mayor empuje a la
implementacin de la auditoria operacional.
22
con un buen resultado hacia el xito y aumentara el potencial para el
mejoramiento de la misma.
La auditora operacional ayuda a darle el soporte para que los logros y las
metas sean cumplidas y aportaran todas esas herramientas necesarias para
que todas organizaciones puedan cumplir con sus objetivos.
23
Esta investigacin se justifica en los siguientestrminos: la gran importancia
que tiene el HOTEL VIVA WYMDHAM DOMINICUSal ser reconocido
en la ciudad de La Romana, astambin en los pases internacionales, cabe
destacar que este centro turstico tiene un 96% de ser un hotel de cinco (5)
estrellas en todas las cadena hoteleras.
1.6 Objetivos
1.6.1 Objetivo general
Analizar y determinar cules son las fortalezas y debilidades que presenta el
reaadministrativa del HOTEL VIVA WYNDHAM DOMINICUS con
relacin al rea de contabilidad. Para ello la auditoria operacional le
proporciona evaluaciones, recomendaciones y asesora.
24
1.6.2 Objetivos especficos
Analizar los efectos y la contante escasez del personal en un rea tan
delicada como el departamento de presupuesto.
Evaluar el nivel de desempeo en el departamento de contabilidad,
especialmente en el rea de presupuesto.
Mostrar los registros debidamente organizados y registrado en las
cuentas del diario general.
Examinar las normas y mtodos en el rea contable del Viva
Wyndhan Resorts para trabajar adecuadamente.
Establecer bien el diseo del catlogo de cuentas en esta empresa.
Enunciar las causas y los riegos envueltos y hacer las
recomendaciones necesarias para mejorar.
Sugerir una revisin exhaustiva de la auditoria operativa.
1.7 Variable
Resultado de la auditoria.
25
1.8 Indicadores
Realizacin de auditoria operativa en el rea de contabilidad.
26
importante la accin, porque es la expresin de inters capaz de influir en
una situacin dada.
27
evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas
como elementos patrimoniales tenga la empresa y, en consecuencia, el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa
del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.
28
Libro de Diario: El Libro diario es un libro contable donde se recogen, da
a da, los hechos econmicos de una empresa.
29
Transaccin: es el intercambio de valores, por compra, venta, permuta,
pagos, cobros, prstamos, depsitos, descuentos, etc. que efectan los
comerciantes.
Formulario: Es una pgina con espacios vacos que han de ser rellenados
con alguna finalidad.
Activos: Importe total de los valores, efectos, crditos y derechos que una
persona tiene a su favor.
30
31
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1. Conceptos y Aspectos Generales sobre Contabilidad:
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio de las organizaciones empresas e individuo, con el fin
de contribuir en la toma de decisiones.
21
El objetivo general:
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada
y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar
CUENTA Y control del movimiento de las riquezas pblicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.
El objetivo de la informacin financiera es adems proporcionar
informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y los cambios
que se producen en la situacin financiera de una empresa que es til
para una variedad de usuarios de los estados financieros al momento de
la toma de decisiones econmicas.
Existen varios propsitos de la contabilidad unos de los cuales es,
22
La contabilidad ha sido llamada el lenguaje de los negocios y ha
recibido su mximo desarrollo en este campo. Sin embargo la
contabilidad no se limita a los negocios, sino que es aplicable a
cualquier entidad que exista en nuestra sociedad econmica. Tales
entidades no solo comprenden negocios, sino tambin otras unidades
como escuelas, ciudades, estados, clubes, fraternidades e iglesias.
Cuando se registran las transacciones de un negocio se acumula
informacin contable.
2.1.2 Auditora:
Es el examen sistemtico de los estados financieros, contable,
administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza, para determinar el
cumplimiento de principios- financieros, la adherencia a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
23
2.1.3 Auditora externa:
Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditoria Externa es el
examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una
unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales
con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una
opinin independiente sobre la forma de cmo opera el sistema, el control
interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.
24
pueden tener un impacto significativo en las operaciones e informes, y
determinar si la organizacin los cumple.
25
trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.
26
Modificacin de poltica controles operativos y accin correctiva. Desarrolla
la habilidad para identificar las causas operacionales y posteriores y aplican
sntomas adversos evidentes, en las deficientes administracin. El objetivo de
la auditoria de gestin operacional en este departamento de presupuesto es
identificar las reas de reduccin de costo, mejorar los mtodos operativos e
incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las
necesidades ya examinadas.
27
2.2.2 Concepto y Actividades Propias de la Auditora interna (operativa)
para el HOTEL VIVA WYNDHAM DOMINICUS RESORTS:
28
Revisar las medidas de salvaguarda de activos y, cuando sea apropiado,
verificar la existencia de los mismos.
29
1- Estudio general 2- Anlisis 3- Inspeccin 4- confirmacin
5- Investigacin 6- declaracin 7- certificacin
8- observacin 9- calculo
2.2.4.2. Anlisis:
Es el estudio de los componentes de un todo para concluir con base dichos
componentes, con respecto a este. Esta tcnica se aplica concretamente al
estudio de las cuentas del mayor de los estados financieros y algunas
subcuentas importantes, ya sea mediante el anlisis de sus saldos o de sus
movimientos.
30
2.2.4.3. Inspeccin:
La tcnica de inspeccin consiste en examinar los recursos materiales y
registros de la compaa, los cuales comprenden desde los registros de actas
de la asamblea y de la juntas directivas hasta los libros oficiales y los
auxiliares y/o documentos que tengan como fin respaldar y facilitar las
gestiones contable, financiera y administrativas, as como los bienes y
propiedad de la empresa examinada.
2.2.4.4. Confirmacin:
Es la ratificacin por parte de una persona ajena a la empresa, de la
autenticidad de saldo, hecho u operacin en la que particip, y por la cual est
en condiciones de informar con validez sobre ella.
2.2.4.5. Investigacin:
Es la recoleccin de informacin mediante plticas con los funcionarios y
empleados de la empresa. Se aplica, por lo general, al estudio del control
interno en su fase inicial y de las operaciones que no aparecen muy claras en
los registros.
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2.2.4.6. Declaracin y Certificacin:
Es la formalizacin de la tcnica anterior cuando por su importancia, resulta
conveniente que las afirmaciones recibidas deban quedar escritas
(declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas por una autoridad
(certificaciones).
2.2.4.7. Observacin:
Es una forma de inspeccin, menos formal, y se aplica por lo general a
operaciones para verificar como se realiza en la prctica (como se paga la
nmina, como se efecta el recuento de los inventarios, etctera).
2.2.4.8. Calculo:
Hay partidas en la contabilidad que son resultado de cmputos realizados
sobre bases predeterminadas. El auditor puede cerciorarse de la correccin
matemtica de estas partidas mediante el clculo independiente de las mismas.
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2.3. Extensin o alcance de los procedimientos:
Se llama extensin o alcance a la amplitud que se le da a los procedimientos,
es decir, la intensidad y profundidad con que se aplican. Al aplicar la tcnica
de conformacin de saldo, en el caso de las cuentas por cobrar a clientes, por
ejemplo, el alcance est representado por el total de los saldos seleccionados
frente al total de los saldos que integran la cuenta del mayor.
Las auditorias financieras, se suelen llevar a cabo por las empresas, debido al
especial conocimiento de informacin financiera que necesitan. Para llevarse a
cabo, y como hemos enunciado previamente, existen una serie de normas o
principios que regulan las auditorias que emiten las autoridades de los pases
conforme a una principios enunciados internacionales.
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Adems, la auditora financiera es uno de las muchas funciones
proporcionadas por las firmas de contabilidad y auditora, segn el cual la
empresa puede emitir una opinin independiente sobre la informacin
publicada.
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el logro de las metas, el costo invertido para lograrlas y finalmente la
eficiencia con que se estn realizando.
El Auditor Operativo debe ser por lo tanto un traductor experto del lenguaje
tcnico y de los conceptos complejos, que conllevan la obtencin de
resultados efectivos y tiles a la empresa.
Debido a que el trabajo del Auditor lo lleva a conocer todas las reas de una
organizacin debe sentirse cmodo en los distintos entornos, encontrando
dificultades en la adopcin rpida y fcilmente a las formas y lenguaje de los
diferentes departamentos de una organizacin.
2.5.4 Frecuencia
Una Auditora Operativa no necesariamente se realiza en un tiempo
determinado especfico, sino ms bien se da cuando la gerencia o directivos de
una organizacin lo requieran o lo consideren necesario, pero puede darse el
caso de realizarlo al final de cada ejercicio.
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En el caso de existir carencia de polticas o la no comprensin de las mismas y
el significado de sus directivas como elementos de control en las principales
reas de importancia, la insuficiencia de los controles administrativos, el grado
de incumplimiento en las reas funcionales y de los controles operativos, as
como la carencia de controles administrativos u operativos en reas
significativas y de las recomendaciones de adoptar y modificar tales controles,
dan lugar a la realizacin de una auditora operativa.
2.5.5 Orientacin
En la Auditora Operativa la informacin est dirigida hacia el aspecto
administrativo, es decir hacia todas las operaciones de la empresa en el
presente con proyeccin al futuro y retrospeccin al pasado cercano.
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Una aplicacin ms selectiva de los recursos de Auditoria se hace necesaria,
excepto para cualquier actividad o aspecto que debe ser examinado por un
requisito legal, los requisitos de Auditoria deben ser normalmente dirigidos a
aquellas actividades y aspectos que parecen ofrecer el ms grande potencial
para el mejoramiento constructivo.
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(Asamblea Nacional) una evaluacin, con criterio independiente, de la manera
como el titular de la entidad (Gerente, Director o Ministro), ha cumplido su
gestin al administrar los programas trazados para alcanzar las metas o
resultados deseados. Al interior de la respectiva entidad pblica auditada,
proporciona al titular de la entidad (Gerente, Director o Ministro), tambin
con criterio independiente, una evaluacin de la manera como el desarrollo de
las operaciones o actividades se encamina o se encamin hacia el logro de los
resultados deseados o metas propuestas y le recomienda las medidas
correctivas o de mejora.
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productividad y un estndar de desempeo y formular recomendaciones para
alcanzar un nivel ptimo de eficiencia. Esta auditora proporciona al Gobierno
y Congreso (Asamblea Nacional) una evaluacin, con criterio independiente,
sobre el grado de eficiencia obtenido por el titular de la entidad, en la
administracin de los recursos para alcanzar las metas.
2.8. Importancia
La Auditora Operativa es importante porque es el instrumento de control
posterior sobre la administracin en general. Tiene un significado ms
importante para el sector pblico.
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2.9. Objetivos y Alcance de la Auditoria Operacional en el Hotel
Viva WYNDHAN DOMINICUS
Los objetivos de la auditora operacional se pueden sealar a corto y mediano
plazo.
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a sus impuestos es el correcto y que no tendr ningn problema legal con el
Estado por este concepto.
Son variadas las maniobras que las empresas utilizan para disminuir su
impuesto a pagar, entre estas se tienen las que buscan omitir u ocultar ingresos
y las que su objetivo es incrementar los costos y las deducciones.
En teora es relativamente fcil ocultar ingresos, pero como casi todos los
contribuyentes estn obligados a declarar, los que le compran a la empresa si
los declaran, es decir que declaran como costos o gastos la ventas que la
empresa realice, por lo que al hacer cruce de informacin le resulta muy
sencillo a la DIAN determinar que personas o empresas estn declarando o no
todos sus ingresos. Esto mismo se aplica para cada una de las muchas formas
de omitir ingresos o incluir costos y deducciones inexistentes.
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El planeamiento se inicia al estar previsto el examen en el Plan Anual de
Auditoria.
Los enfoques que pueden utilizarse para la seleccin son: consideracin de los
problemas y debilidades conocidas e identificacin de ares importantes no
auditadas anteriormente.
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La auditora de gestin operacional en su enfoque involucra una revisin
sistemtica de las actividades de una entidad en relacin a determinados
objetivos y metas, respecto a la utilizacin eficiente y econmica de los
recursos. Sus propsitos generales pueden verse en los siguientes:
45
todas sus partes se encuentran en una estreche relacin funcional porque de
este departamento de presupuesto depende el futuro de la empresa.
En Gran Bretaa, las primeras auditoras eran de dos tipos; las de las ciudades
y poblaciones se hacan pblicamente ante los funcionarios del gobierno y los
ciudadanos, y consistan en que los auditores oyeran la lectura de las cuentas
hecha por el tesorero, el segundo tipo de auditora implicaba un examen
detallado de las cuentas que llevaban los funcionarios de finanzas de los
negocios existentes en esa poca, seguido por una declaracin de auditora, es
decir un informe verbal al dueo del negocio.
46
El ttulo de auditor apareci por primera vez en Inglaterra en el siglo XIII. A
travs de la revolucin industrial ocurrida en la segunda mitad del siglo XVIII,
se foment nuevas tcnicas contables relacionadas a la auditora por lo que la
auditora como profesin fue reconocida por primera vez bajo la Ley Britnica
de Sociedades Annimas de 1862 y el reconocimiento general tuvo lugar
durante el perodo de mandato de la Ley Un sistema metdico y normalizado
de contabilidad era deseable para una adecuada informacin y para la
prevencin del fraude.
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Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organizacin
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3) Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
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CAPTULO III-
METODOLOGA
3.1. Marco Metodolgico de la Investigacin
La metodologa utilizada en este trabajo de investigacin est basada en la
Gestin de Auditoria de gestin operacional del HOTEL VIVA WINDHAM
DOMINICU y est sustentada en por los siguientes tipos de
investigaciones:
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3.1.3 Investigacin exploratoria:
Con esta investigacin como su nombre lo indica, exploraremos para aclarar
cualquier situacin que no ha sido lo suficientemente claro y as sacar
conclusiones que sea beneficiosa para nuestro trabajo de investigacin.
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3.2.1.3 Mtodo estadstico:
Este mtodo como su nombre lo indica se refiere a la cuanta. La
investigacin cuantitativa asume este mtodo como proceso de obtencin,
representacin, simplificacin, anlisis, interpretacin y proyeccin de las
caractersticas, variables o valores numricos de un estudio o de un proyecto
de investigacin para una mejor comprensin de la realidad y una
optimizacin en la toma de decisiones de nuestra investigacin.
3.3 Universo
El universo en torno al cual gira nuestra investigacin, es en la Empresa VIVA
WINDHAM DOMINICU la cual se encuentra ubicada en el municipio de
Bayahibe.
3.4 Muestra
De nuestro universo de estudio tomamos como muestra a empleados del
Departamento de Contabilidad y auditora, con un total de sietes (7) personas
ya mencionado en nuestro contexto social as como personalidades que tienen
vnculo directo o indirecto con la direccin de dicho departamento.
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De esta empresa turstica tomaremos una muestra representativa de cada una
de ella.El procedimiento de muestreo que emplearemos para la seleccin de
nuestra muestra ser a travs de la entrevista.
Muestreo
Cantidad Cargos
1 Gerente de contabilidad
1 Presidente
1 Vicepresidente
1 Contralor
1 Auditores
1 Encargado de compras
1 Encargado de facturacin
7 Total
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3.5.2 Alcances
Como alcance tenemos; que las informaciones recibidas fueron suficientes
para lograr nuestro objetivo principal que es la Gestin de Auditoria
operacional para el HOTEL VIVA WINDHAM DOMINICU. Entre esos
alcances podemos mencionar los siguientes:
55
3.7. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
Dentro de las tcnicas de recoleccin de datos, utilizamos: la observacin, el
examen crtico, la descomposicin, la ordenacin y la clasificacin tanto de
materiales y equipos.
Todo el universo,
Muestra al azar
Muestreo selectivo o
Partidas especficas.
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CAPTULO IV-
PRESENTACIN Y ANLISIS DE DATOS
4.1. Historia del hotel VIVA WYNDAM DOMINICUS
Generalidades del complejo turstico Hotel Viva Wyndam Dominicus.
Todo comenz el 27 de abril del 1987 con la fundacin del HOTEL CLUB
DOMINICUS en Bayahibe, hoy conocido como VIVA WYNDHAM
DOMINICUS BEACH. Actualmente, el portafolio de la cadena todo-
incluido. Dando inicio como una empresa especializada en varios aspectos de
negocio turstico, entre otros.
57
inicios, reafirmando en este aniversario las miras en seguir con el crecimiento,
aprovechando el marcado posicionamiento y el xito de la marca Viva en la
diversificacin de su portafolio de negocios en otros segmentos estratgicos
del sector.
58
4.2. Distribucin del Hotel
(MAPA)
59
60
4.3. Personal o Empleomana:
Con respectos al personal, contamos con (17) empleados ejecutivos, (19)
comit operativos y (983) operativos con un total de (1,019), que trabaja
con valores y principios de lealtad, honestidad, veracidad, puntualidad,
respecto, dignidad, desarrollo y colaboracin.
61
4.4. ORGANIGRAMA
62
63
4.5. Filosofa:
Nuestra filosofa es con respectos a los clientes, se busca percibir y atender
sus requerimientos, y mejorar los servicios para satisfacer sus necesidades
actuales y futuras.
4.5.1 Misin:
Ofrecer a nuestros huspedes unas felices vacaciones en un ambiente de
confort y alegra a travs de un equipo humano motivado y comprometido con
la calidad del servicio, cuidando el medio ambiente y la comunidad, orgulloso
de permanecer a la familia viva.
4.5.2 Visin:
Ser la cadena hotelera del todo incluido, que brida a sus huspedes un servicio
de calidad, con la mejor relacin de valor/producto.
4.5.3 Valores:
Alegra
Armona
Honestidad
Iniciativa
Cortesa y
Respecto
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4.6. Descripcin del Hotel Viva WyndhamDominicus
Con extensin a lo largo de diversos edificios con estilo colonial, usted puede
elegir entre alojamiento en habitaciones superiores, superiores con vista al
mar, superiores frente al mar con un jardn o junior suite con vista al mar.
65
WyndhamDominicus Palace ofrece habitaciones y suites con todas las
comodidades necesarias.
66
4.7.1. Viva WyndhamDominicus cuenta con:
Diez (10) restaurante.
Seis (6) bares
Dos (2) cancha de tenis
Una (1) discotecas
UN (1) gimnasio
Servicio de fax
servicio telefnico
Saln de belleza, entre otros servicios.
Clientes normales: son aquellos que frecuentan el hotel solo una vez.
67
4.8. Departamentalizacin
El complejo turstico Viva WyndhamDominicucuenta con quince
(15) departamentos los cuales son: .departamento de la direccin
financiera, departamento de RRHH. Departamento de recepcin,
departamento de reservas, Departamento mantenimientos
,departamento de AYB alimentos y bebida, departamento de
seguridad, departamento de actividades, departamentos de ama de
llave,, departamento de excursiones y transporte departamento de
cmputos, departamento de deportes, departamento de compra,
departamento de almacn.
68
4.10. Funciones del rea de auditoria del complejo
turstico Viva Wyndham Dominicu
4.10.1. Responsabilidad del Auditor
Imprimir los cierres beach (guesservice/representantes)
Recoger los soportes de la gaveta de auditoria
Imprimir las llegadas realizadas del beach
Facturar las llegadas asignadas por cxc y las salidas del da
Revisar produccin por habitacin
Chequear las llegadas con (voucher/tarjeta registro)
Revisar cargos x centros y los movimientos de caja o del da
Revisar reservas directas (anticipo/invitados/house use)
Iniciar cierre del beach
Cuadre de brazaletes
Chequear reporte de telfonos (comparacin de llamada en telfono
con el sistema)
Imprimir los cierres Palace(guestservice/representantes)
Recoger los soportes de la gaveta de auditoria
Imprimir las llegadas realizadas del palace
Facturar las llegadas asignadas por cxc y las salidas del da
Revisar produccin por habitacin
Chequear las llegadas con (voucher/tarjeta registro)
Revisar cargos x centros y los movimientos de caja o del da
Revisar reservas directas (anticipo/invitados/house use)
Iniciar cierre del Palace
Cuadre de brazaletes
Chequear reporte de telfonos (comparacin de llamada en telfono
con el sistema)
Imprimir los cierres Palace (GuestService/representantes)
Recoger los soportes de la gaveta de auditoria
Realizar el informe de la auditoria
69
4.10.2. Manejo del sistema de control interno de auditoria:
El sistema computarizado utilizado en el rea de contabilidad
incluyendo auditoria es navi todos trabajan con ese sistema
computarizado.
70
un marco referencial en cuanto a nuestro objetivo general que es
determinar fortalezas y debilidades de la Auditora de gestin
operacional aplicado al departamento de contabilidaddel Hotel Viva
WyndhamDominicus.
71
WyndhamDominicus Beach y Viva WyndhamDominicus Palace
con una funcin de calcular las negociacin anticipada de los
ingresos y egreso de una actividad econmica.
72
4.15. Examinar las normas y mtodos en el rea contable
del Viva Wyndham Resorts para trabajar
adecuadamente.
Examinamos y esta empresa opera bajo las polticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y
seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras,
presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de
suministrar informacin que ayuden a la toma de decisiones, a
promover la eficiencia y eficacia del control de gestin, a la
evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus
operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con
documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la
debida observancia de las leyes, normas y reglamentos.
73
cuenta, facilitando con esto su recuerdo: A(activo) C (circulante)
C(caja) = ACC.
74
Cuadro #1
Cargo Cant Si % No %
idad
Gerent 1 1
e
Presid 1 1
ente
Vicepr 1 1
esiden
te
Contad 3 2 1
ores
Audito 3 2 1
res
Contra 1 1
tos
Enc. 1 1
De
Compr
a
Enc. 1 1
Factur
as
TOTAL 12 10 80 2 2
ES % 0
%
75
20NO
%
80%
SI
Fuente: cuadro #1
Como podemos observar en el cuadro y grfico #1, cuando se les
pregunta a los entrevistados que si Existen en la empresa controles
internos suficientes que permitan realizar la labor de auditoria
operacional,diez (10) de ellos respondieron que s, equivalente a un
80, mientras que dos (2) respondi que no para un 20, para un
total de un 100.
2. El de Sistema Contable Navi que utilizan, es realmente
confiable?
CUADRO #2
Cargo Canti Si % No %
dad
Gerent 1 1
e
Preside 1 1
nte
Vicepre 1 1
sidente
Contad 3 3
ores
Auditor 3 2 1
es
76
Contrat 1 1
os
Enc. De 1 1
Compr
a
Enc. 1 1
Factura
s
TOTALE 12 11 90 1 10
S % %
1 1 1 1 1 1 1
0 0 0 0 0 0 0
SI NO
Fuente: cuadro #2
En el cuadro y grfico #2, de una muestra de 12 personas encuestadas
cuando se les pregunt que si el sistema contable, navi era confiable
once (11) de ellos respondieron que (si), equivalente a un 90,
mientras que dos (1) respondieron que (no) computarizado para
un10, equivalente a un total de un 100.
77
3. Las personas que realiza las funciones de calcular el
presupuesto cuenta con los recursos necesarios para realizar sus
operaciones?
CUADRO #3
Cargo Canti Si % No %
dad
Gerent 1 1
e
Preside 1 1
nte
Vicepre 1 1
sidente
Contad 3 3
ores
Auditor 3 2 1
es
Contrat 1 1
os
Enc. De 1 1
Compr
a
Enc. 1 1
Factura
s
TOTALE 12 11 90 1 10
S % %
78
SI NO
3
1 1 1 1 1 1 1
0 0 0 0 0 0 0
Fuente: cuadro #3
Como se puede apreciar en el cuadro y grfico #3, de una muestra
de 12 personas encuestadas cuando se les pregunt si tienen auditores
internos para realizar la auditoria peridicamente, once (11)
respondieron que s, para un 90, mientras que uno (1) respondi
que no para un 10, equivalente a un total de un 100.
4. Est usted de acuerdo con la implementacin de nuevas
polticas y procedimientos para mejorar los controles internos
CUADRO #4
Cargo Canti Si % No %
dad
Gerent 1 1
e
Preside 1 1
nte
Vicepre 1 1
sidente
Contad 3 3
ores
Auditor 3 3
es
79
Contrat 1 1
os
Enc. De 1 1
Compr
a
Enc. 1 1
Factura
s
TOTALE 12 3 25 9 75
S % %
SI NO
25%
75%
Fuente: cuadro #4
En el cuadro y grfico #4, de una muestra de 12 personas
encuestadas cuando se les pregunt si estaban de acuerdo con la
implementacin de nuevas polticas y procedimientos para mejorar
los controles internos, tres(3) respondieron que s, para un 25,
mientras que nueve (9) respondi que no para un 75, equivalente a
un total de un 100.
5. Haba ms eficiencia si se realiza la auditora cada seis meses
80
CUADRO #5
Cargo Canti Si % No %
dad
Gerent 1 - 1
e
Preside 1 - 1
nte
Vicepre 1 - 1
sidente
Contad 3 - 3
ores
Auditor 3 2 -
es
Contrat 1 1 -
os
Enc. De 1 - 1
Compr
a
Enc. 1 - 1
Factura
s
TOTALE 12 3 25 9 75
S % %
81
Enc. Factura 1
Enc. Compra 1
0
Contralores 1
Auditores 1
2
3
Contadores
0
1
Vicepresidente
0
1
Presidentes
0
1
Gerentes
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
SI NO
Fuente: cuadro #5
De una muestra de 12 personas encuestadas que si haba ms
eficiencia si se realiza la auditora cada seis meses en el cuadro y
grfico #5, nueve (9) respondieron que no, para un 75, mientras
que tres (3) respondieron que si para un 25, equivalente a un total
de un 100.
6. Deberan las personas que realizan la labor de auditor reforzar
sus conocimientos con relacin a maestra y especialidades
CUADRO #6
Cargo Canti Si % No %
dad
Gerent 1 1 -
e
Preside 1 1 -
nte
Vicepre 1 1 -
sidente
Contad 3 3 -
ores
Auditor 3 3 -
es
82
Contrat 1 1 -
os
Enc. De 1 1 -
Compr
a
Enc. 1 1 -
Factura
s
TOTALE 12 12 10 0 0
S 0 %
%
SI
NO
100%
Fuente: cuadro #6
El cuadro y grfico #6, de una muestra de 12 personas encuestadas
cuando se les pregunt deberan las personas que realizan la labor de
auditor reforzar sus conocimientos con relacin a maestra y
especialidades,todos (12) respondieron que s, para un 100.
7. Tienen un modelo de catlogo de cuenta de acuerdo a la
empresa?
83
CUADRO #7
Cargos C S % N %
a i o
n
ti
d
a
d
Gerente 1 1
Presidente 1 1
Vicepresidente 1 1
Contralor 1 1
Contadores 3 2 1
Auditores 3 2 1
Encargado de 1 1
compras
Encargado de 1 1
facturacin
Total 1 9 7 3 2
2 5 5
% %
Fuente: encuesta realizada a los empleados de la empresa Viva
WyndhamDominicus
GRFICO #7
84
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI
NO
Fuente: cuadro #7
La mayora de los encuestado el 75% dice que los catlogos de
cuentan son los correspondiente a la empresa y el 25% que pueden
ser mejorado.
8. Realizan juntas para debat los hallazgo encontrado en la
auditoria?
CUADRO #8
Cargos Ca Si % N %
nti o
da
d
Gerente 1 1
Presidente 1 1
Vicepresidente 1 1
Contralor 1 1
Contadores 3 3
Auditores 3 3
85
Encargado de 1 1
compras
Encargado de 1 1
facturacin
Total 12 1 8 2 1
0 3 7
% %
Fuente: encuesta realizada a los empleados de la empresa Viva
WyndhamDominicus
GRFICO #8
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI
NO
Fuente: cuadro #8
En su totalidad el 83% realizan charlas administrativas para debatir
los hallazgos encontrados pero el 17% dice que solo participan la
gerencia para debatir cualquier tipo de ocurrencia en la empresa.
9. Al momento que se hace una inspeccin de la autora interna,
se ha encontrado alguna anomala?
86
CUADRO #9
Cargos Ca Si % No %
nti
da
d
Gerente 1 1
Presidente 1 1
Vicepresident 1 1
e
Contralor 1 1
Contadores 3 1 2
Auditores 3 1 2
Encargado de 1 1
compras
Encargado de 1 1
facturacin
Total 12 4 3 8 6
3 7
% %
Fuente: encuesta realizada a los empleados de la empresa Viva
Wyndham Dominicus
GRFICO #9
87
67%
33%
SI NO
Fuente: cuadro #9
El resultado obtenido de esta interrogante es que el 67% de todo, es
que va acuerdo a las polticas de la empresa y el 33% dice lo
contrario.
10. Se ha realizado la autora externa para un buen manejo de
los controles internos?
CUADRO #10
Cargos Ca Si % N %
nti o
da
d
Gerente 1 1
Presidente 1 1
Vicepresidente 1 1
Contralor 1 1
Contadores 3 2 1
Auditores 3 2 1
88
Encargado de 1 1
compras
Encargado de 1 1
facturacin
Total 12 10 8 2 1
3 7
% %
Fuente: encuesta realizada a los empleados de la empresa Viva
WyndhamDominicus
GRFICO #10
SI NO
17%
83%
Fuente: cuadro #10
El 83% de lo encuestado afirma el que el buen desarrollo de la
auditora externa ayudado al buen desempeo de los controles
interno y parte que el 17% dice que puede ser an mejor.
89
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
85
propsito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia
existente entre la informacin cuantificable y los criterios establecidas.
Tambin pudimos comprobar que los sistemas contables han tomado parte
de la herramienta de trabajo en muchas empresa incluyendo el rea
administrativa para un mejor control interno.
86
Los controles internos son tan indispensables en la ejecucin de la
auditoria por que comprende el plan de organizacin y todos los mtodos y
procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una entidad para
salvaguardar sus activos. Este trabajo presenta las bases tericas de la
importancia del sistema de control interno para la auditora externa E
interna de estados contables, como un mtodo, con el objetivo de que su
comprensin permita la realizacin de una auditoria ms segura y eficiente.
Constituye un planteamiento terico de las bases del procedimiento.
87
Finalizamos nuestra investigacin aportando esos conocimientos
necesarios para que el auditor utilice el sistema de control interno con el
mejor desarrollo posible para la empresa, aplicando la auditora para el
cumplimiento de los objetivos del trabajo, y ello le permita la ejecucin de
una auditoria ms eficiente.
5.2 Recomendaciones
88
Aplicar nuevas polticas de procedimientos contables, que ayuden a
perseguir esos planes y metas, ya previsto por la empresa.
Que el proceso de la auditoria de haga mnimo cada seis meses para evitar
fraudes y mal manejos en los libros contables, como en los estados
financieros, a la vez supervisar que se estn cumpliendo debidamente las
nuevas poltica ya implantada.
89
Los auditores internos le recomendamos una observacin constante a la
eficiencia de los procesos implantados para el buen manejo de los controles
internos.
90
5.3 Bibliografa
91
Fuente(s):http://www.marcoteorico.com/curso/79/contabilidad-financiera?
hace 3 aos
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml
http://www.gestionyadministracion.com/auditoria/auditoria-externa.html
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#ixzz2H
byQUhRt
http://www.monografias.com/trabajos61/normas-internacionales-auditoria-
interna/normas-internacionales-auditoria-
interna2.shtml#ixzz4MZ6wK7Ra
92