CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL CAUCA TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA CALI 2017
TABLAS COMPARATIVAS ESTEFANIA TOBAR HENAO
EVIDENCIA
TABLAS COMPARATIVAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL CAUCA TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA CALI 2017
CONTENIDO 1. TABLAS COMPARATIVAS
2. Disear la planta o centro de distribucin a partir de
requerimientos de los objetos, capacidad y dimensin verificando el diseo a travs de los planos y mediante el apoyo de software aplicado sobe el manejo y distribucin de espacios
Tablas comparativas con las variables a considerar en la
ubicacin de los CEDI.
Los Centros de Distribucin son un eslabn clave dentro de la cadena de
suministro, esto dado que son el punto de conexin entre la produccin y la distribucin, sin embargo en ms de una ocasin se han visto desarrollos y crecimientos de Centros de distribucin en exceso casuales y poco planificados. Para no caer en estos errores es necesario tener en cuenta estas variables: Incluye la seleccin adecuada del terreno, construccin, equipos de almacenamiento y estructuras de almacenamiento, Incluye la seleccin adecuada del terreno, construccin, equipos de almacenamiento y estructuras de almacenamiento Patios Equipos Piso Muelles Altura, Estantera Zona de Picking. Para no caer en errores es necesario tener en cuenta estas variables:
Patios: deben ser adecuados para el tipo de vehculo que se vaya a
recibir y a despachar, con radio de giro y zona de parqueo suficiente. Equipos: deben ser suficientes y con las caractersticas adecuadas para la recepcin, almacenamiento, alistamiento y despacho Equipos: (puede estibar dos tarimas de profundidad y los pasillos son ms reducidos en medida y cantidad, con ello alcanzando una mayor capacidad de almacenaje, esta mquina tiene un giro de 3.20 metros entre estanteras) Equipos: (Para pasillos angostos, es una mquina que se utiliza para hacer picking manual) Equipos: (para pasillos angostos y tiene su brazo a un lado, con el fin de cargar la mercanca sin necesidad de realizar giros) Pisos: adecuados para el manejo de la mercanca y operacin de los equipos que la transportan. Muelles: en cantidad suficiente, preferiblemente con plataforma niveladora Altura: La mxima posible (sujeto a restricciones propias del producto). Estantera: Puede requerirse o no segn las caractersticas del producto La estantera selectiva, se utiliza para almacenar, clasificar y ordenar todo tipo de mercancas a cualquier altura logrando un acceso directo mediante montacarga y/o manualmente. Permite ajustar los niveles de acuerdo con las dimensiones de la mercanca a almacenar. Zona de Picking: Segn las caractersticas del producto y del perfil de pedidos puede requerirse de una zona de picking especializada. Picking es la preparacin del pedido. Comprende la recoleccin y agrupacin de una serie de productos diversos para cumplir con un pedido. Recibo: Con una zona definida para esta tarea y la verificacin adecuada de la mercanca. Idealmente se deben programar citas y horarios de recepcin. Acomodo: Ubicacin adecuada de acuerdo a la rotacin de los productos o de los clientes. Almacenamiento: Alta confiabilidad de ubicacin, evitar el reacomodo de mercanca y el deterioro de los productos Cubicaje: Buscando la forma de optimizar y planear la forma en la que ser transportada la carga. Alistamiento: Preferiblemente con jaulas que diferencien los pedidos y realizando las verificaciones del caso. Despacho: Ideal concretar citas con transportadores. Transport Centro de Costo del Equipo del Conectivid ey Demanda Centro de Centro de ad Distribuci : Otra Distribucin: Distribuci informtic n: los variable a Aqu se n: Las a: Parece camiones considerar involucra un personas, que no No son ms son los aspecto que para de podramos, que centros de relevante en la Logstica son debemos bodegas demanda, decisin, ya lo ms tener un en es decir, que sin duda la importante, buen movimient podemos decisin de las es una gran respaldo o y si por reas no variable a informtico tenemos ejemplo logsticas es considerar. in-site ya un tener 3 inclinarse a las Supongamos que una de transporte ciudades bodegas cuya tenemos una las eficiente y tentativas ubicacin sea buena premisas eficaz, sin para la de menor ubicacin y de de duda instalar un costo, sin un muy buen Logstica es disminuire CD muy embargo, no costo CD, tener el mos la cercanas necesariament hasta ah fsico con el cantidad unas de e podra ser la todo bien, lgico en de bodegas otras, mejor, si no pero en la paralelo, si y centros alrededor est asociada a ciudad que esto no se estticos, de 100 la variable elegimos no cumple se ya que si km. o Centro de hay muy imaginan los lead menos , la Demanda; sin buenos las time se pregunta embargo, es un recepcionad diferencias cumplen Cul aspecto a ores, de con elegimos? considerar en despachador inventario? nuestros Simpleme condiciones es, jefes de As que sin queridos nte la que econmicas cet bodega o duda es camiones, tenga eris personas tan una no ser mayor paribus como relevantes variable necesario demanda, dicen los como los relevante a tener esta es economistas. grueros; el considerar, mercadera una de las proyecto as como la ni capital variables podra caer, capacitaci inmovilizad (no la los logsticos n de o, sobre nica), sabemos que nuestro esta base pero no es lo equipo generar sumada al mismo humano. zonas de resto de despachar transporte las madera, que sobre la variables retail o base de ayuda a la alimentos, niveles de decisin por poner un servicio final. ejemplo; la compromet seleccin del ido. personal es vital, sin considerar que la ciudad elegida debe tener un buen respaldo de mantenimien to de gras o racks.
Presenta tablas comparativas con el diseo del CEDI.
El diseo de un CEDI es consecuencia de una expansin de planta o de la
saturacin de las instalaciones, del incremento en ventas, pero pocas veces hace parte de un diseo estructurado de la red logstica. As mismo, es usual que estos diseos no precisen el perfil, las necesidades, los requerimientos y criterios de diseo logstico que se ajusten a la operacin particular; adems, el constructor o arquitecto encargado suele enfocarse en temas referentes al diseo civil, espacios generales o ubicacin de estanteras, pero desconoce el detalle y la funcionalidad logstica y operacional requerida. A continuacin se presentan diez elementos claves de diseo que siempre se deben tener en cuenta:
Perfil de despacho Perfil de recoleccin
El perfil de despacho permite El perfil de recoleccin estima el identificar el nmero y tipo de flujo y movimiento de productos vehculos que se cargarn con sus desde las posiciones de respectivos pedidos; estar definido almacenamiento o recibo hacia las en funcin de la demanda y las ubicaciones de despacho ventanas de entrega a los diferentes (jaulas/zonas de alistamiento), y tipos de clientes y destinos. La ello est en funcin de la cantidad capacidad de despacho debe y tipos de pedido. Este flujo se considerar la holgura conveniente obtiene de tomar las cantidades de para atender variaciones de pedido para separarlas segn la demanda en la ventana de tiempo ventana de tiempo de preparacin de preparacin. No debera estar y el flujo de despacho vehicular. configurada al promedio por que Segn el perfil de recoleccin se sera insuficiente, ni puede estar pueden considerar diferentes tipos definida como el mximo observado, de agregacin, ya sea por orden, porque se generara exceso de camin u olas de recoleccin, para recursos. Como criterio prctico, se obtener el flujo de unidades (cajas, puede hacer una proyeccin que estibas, pacas, litros, etc.) que se tome como base un percentil del 90- deben movilizar, utilizando la 95% de los das y de all derivar combinacin entre la modulacin nmero y altura de muelles de entrega y almacenamiento de requeridos. los diferentes productos. As mismo, diferentes tipos de recoleccin con zonas o recolectores especializados o inclusive con zonas de picking de unidades diseadas de alta productividad. Cada zona de picking requiere un diseo especfico que debe considerar ergonoma, recorridos, productos, productividad, espacio, tecnologa e infraestructura; por ello, su planeacin y diseo deben ser realizados por profesionales con amplia experiencia. El diseo de este proceso y la configuracin del mismo son claves dentro del layout. Perfil de Perfil de recibo almacenamiento/inventario El perfil de recibo contempla el El perfil de almacenamiento est flujo y movimiento de productos definido en funcin de la poltica de desde las puertas y muelles de inventario y el perfil de productos, recibo hasta las ubicaciones de precisando las cantidades a almacenamiento. Puede incluir almacenar por familia de producto. recepcin de materias primas, Se proyectan necesidades transferencias, productos en volumtricas que en lo posible se proceso, zonas de cuarentena, deben validar contra el registro trnsitos aduaneros, recibos de histrico y verificar que estn planta y devoluciones (usualmente alineadas con la estrategia de subestimado). Adems del perfil de abastecimiento y polticas descargue, donde las estimaciones comerciales. No olvidar un espacio se hacen en nmero de vehculos, para productos obsoletos, el perfil de recibo incluye la descontinuados, averiados, en estimacin de movimientos (cajas, proceso y en cuarentena, que estibas, unidades, bidones, granel) pueden llegar a ocupar ms del 15- que se requieren almacenar y el 20% de la capacidad de tiempo y tipos de muelles almacenamiento. Otro elemento a requeridos. considerar es la estimacin de la densidad, picos de almacenamiento y el vaco operativo. Los mdulos de almacenamiento y tipos de estantera disponibles son un elemento clave en la definicin de capacidad de almacenamiento, productividad en movimientos y layout del CEDI, y son parte de esta definicin. Proyecciones rea disponible El diseo de un layout no se realiza Este elemento se refiere al espacio esperando cumplir las necesidades fsico con el que se cuenta. Es actuales sino las necesidades necesario conocer el rea fsica futuras. Por eso, se deben considerar donde se construir el CEDI o su proyecciones separadas para expansin: espacio en m2, almacenamiento, recibo, despacho y edificabilidad permitida, lmites recoleccin (puede incluir el fsicos (vas, edificaciones reabastecimiento de zonas de fronterizas) y aspectos geogrficos picking), con el nivel necesario de como el terreno y sus posibles agregacin. riesgos de inundacin. Tambin es Es recomendable utilizar al menos necesario identificar zonas cinco aos como horizonte de reservadas como zonas de planeacin e identificar los picos parqueos, oficinas, zonas verdes operacionales; as se disminuye el (restriccin mnima de zonas riesgo por interrupcin de la verdes) u otras que por aspectos operacin, el impacto de tener una legales no puedan ser usadas. obra civil de gran tamao y en el Cada lote puede producir un caso de las expansiones, una diseo de layout diferente. perturbacin de las operaciones actuales. Consideraciones del layout Otras reas a considerar El layout es un grupo de diseos que Normalmente en el layout no se toma en cuenta todos los criterios tienen en cuenta las reas anteriores y los integra en el rea administrativas, las cuales disponible a travs de requieren de su zona y limitan el representaciones grficas en 2D o espacio del CEDI. Siempre es 3D. El diseo debe considerar no recomendable considerar baos, solo la disposicin espacial, sino el vestidores, lockers, oficinas de flujo de productos y espacios operacin (sala de reuniones, adecuados para circulacin y capacitacin, comedor) y maniobra de equipos. La seleccin documentacin, cuarto de planta del layout definitivo se basa en elctrica, cuarto de bombas, entre criterios de productividad, costos, otros. Adems de otras zonas inversin, cualitativos y operacionales como: devoluciones operacionales. y roturas, estibas vacas, reparacin y fbrica de estibas, parqueo de montacargas y carga de bateras, mantenimiento de equipos, material de empaque, sala de espera de conductores, residuos y desperdicios. Otros aspectos a considerar son las zonas de parqueo y los patios de maniobras, donde deben garantizarse los radios de giro para los diferentes tipos de vehculos grandes, como tractomulas y sencillos. Los aspectos de ingeniera civil son fundamentales, como iluminacin, techos, pisos (planicidad, juntas, cargas), redes elctricas, acueducto, entre otros. Sin embargo, aqu solo se hace nfasis en los aspectos logsticos, los cuales son frecuentemente olvidados. Considerando todas las reas y los criterios anteriores se puede generar el layout.
Perfil de equipos Tecnologa y sistemas de
Existen diferentes equipos que se informacin pueden comprar o rentar para ser El manejo de la informacin usados en un CEDI, los cuales van a permite la eficiencia y rastreo de depender de la configuracin los flujos fsicos a manejar. Todas definida. La solucin a los equipos las zonas que componen el puede variar con base en el tamao almacn o el CEDI deben y peso de los SKU a manejar, la permanecer perfectamente altura definida en el diseo, el ancho identificadas. Una codificacin de pasillo, su confiabilidad y la sencilla, como delimitacin por disponibilidad del proveedor, no solo colores o carteles, podra funcionar para suministro, sino bien para un bajo nmero de SKU. mantenimiento. Sin embargo, si el nmero de referencias y flujo de producto es Balance de carga de la operacin muy alto se recomienda el uso de El balance de carga se basa en WMS (Sistema de Gestin de sopesar las necesidades de recursos Almacenes, o software con los requerimientos de flujo. especializado en la gestin Tener menos equipos restara operativa de un almacn). La eficiencia y, por lo tanto, afectara importancia de estas soluciones los niveles de productividad, avanzadas es que permiten incurriendo en un menor servicio. No manejar consistentemente la obstante, tener equipos de ms informacin y su transmisin; de generara sobrecostos al CEDI esta manera, se optimizan los flujos de recibo, almacenamiento, despacho y reabastecimiento.
Tablas comparativas con las Decisiones para la colocacin de
Varias instalaciones y nodos dentro de la red.
LA IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES DE LOCALIZACIN
La seleccin del emplazamiento en el que se van a desarrollar las operaciones de la empresa es una decisin de gran importancia. Aunque, como ya hemos apuntado, se trate generalmente de una decisin infrecuente, la significacin de su impacto y Diseo de Sistemas Productivos y Logsticos 4 las implicaciones que se derivan de ella justifican una atencin y consideracin adecuada por parte de la Direccin. Adems, el carcter infrecuente hace que muchos directivos no estn habituados a afrontar este tipo de cuestiones (muchos de ellos no lo han hecho nunca o acaso una sola vez a lo la rgo de su carrera). y las interrelaciones con otras decisiones, ya de por s complejas dificultan la comprensin de la verdadera importancia que tienen. Esta importancia viene justificada por dos razones principales. En primer lugar las decisiones de localizacin de instalaciones entraan una inmovilizacin considerable de recursos financieros a largo plazo, pues las instalaciones son generalmente costosas, sobre todo si se trata de sofisticadas plantas de fabricacin. Una vez construidas la inversin efectuada no es recuperable sin sufrir graves perjuicios econmicos (algunos de los costes en que se incurre no son realizables), y ello adems del tiempo y el esfuerzo empleados. Por tanto, se trata de una decisin rgida que compromete a la empresa durante un largo periodo de tiempo; no obstante, en algunos casos., la firma puede optar por instalaciones menos costosas o por alquilarlas, lo cual permite restar rigidez a esta decisin. Al analizar los mtodos de ubicacin resulta til clasificar los problemas de ubicacin en varias categoras, es decir, por:
Fuerza impulsora: La ubicacin Nmero de instalaciones: Ubicar
de instalaciones por lo general una instalacin es un problema es determinada por un factor considerablemente diferente a crtico; en el caso de ubicacin ubicar muchas instalaciones en de planta y almacn, en general un momento. Ubicar una sola dominan los factores instalacin evita la necesidad de econmicos; en casos como considerar las fuerzas servicios puede ser la competitivas, la divisin de la accesibilidad al sitio. demanda entre instalaciones, los efectos de consolidacin de inventario y los costos de instalaciones; los costos de transporte por lo regular son la principal consideracin. Grado de acumulacin de la Horizonte de tiempo: La informacin: Los problemas de naturaleza de los mtodos de ubicacin involucran la ubicacin ser esttica para un evaluacin de un nmero solo periodo como un ao por extremadamente grande ejemplo. Los mtodos que configuraciones de diseo de manejan la planeacin de la red; por lo general se utiliza ubicacin para mltiples relaciones de informacin periodos son dinmicos. acumulado para resolver un problema prctico de ubicacin.
UBICACIN DE MULTIPLES INSTALACIONES
El problema de ubicacin ms complejo, y ms realista, para la
mayora de las empresas se presenta cuando deben ubicarse dos o ms instalaciones en forma simultnea, cuando se ubicarn instalaciones adicionales y la menos una ya existe. Los mtodos matemticos de ubicacin pueden catalogarse como exactos, de simulacin y heursticos. Mtodos exactos: Se refieren a Mtodos de simulacin: Los aquellos procedimientos con la defensores que demandan que una capacidad de garantizar una descripcin precisa del problema solucin matemtica ptima al sea la principal prioridad, con problema de ubicacin, o al menos frecuencia dependen de la una solucin de precisin conocida. simulacin como el mtodo de En muchos aspectos, este es un planeacin seleccionado. Un mtodo ideal para el problema de la modelo de simulacin de la ubicacin; sin embargo, el mtodo ubicacin de instalaciones se refiere puede provocar largos tiempos de a una representacin matemticas ejecucin de cmputos, amplios de un sistema logstico mediante requerimientos de memoria y una expresiones algebraicas o lgicas definicin comprometida del que pueden manipularse con la problema cuando se aplique a ayuda de una computadora. En problemas prcticos. tanto que los modelos algortmicos buscan el mejor nmero, ubicacin y tamao de las instalaciones, un modelo de simulacin intenta encontrar la mejor red mediante la aplicacin repetida del modelo, dadas diferentes opciones de almacenamiento y patrones de asignacin. Mtodos heursticos: La heurstica Valoracin de los mtodos de se refieren a todos los principios o ubicacin de instalaciones conceptos que contribuyen a mltiples: Ofrecen apoyo a la reducir el tiempo promedio de decisin para resolver un problema bsqueda de una solucin; en de grandes consecuencias para la ocasiones se denominan reglas administracin de la empresa; son empricas que guan la resolucin lo suficientemente fuertes como de problemas. Al aplicarla a los para reproducir una amplia problemas de ubicacin, tales variedad de redes logsticas con un reglas empricas, que son detalle aceptable para propsito de consecuencia de un entendimiento planeacin; son econmicos de del proceso de solucin, permiten aplicar, de tal forma que los que se obtengan soluciones beneficios derivados de su uso adecuadas en forma rpida a partir exceden por mucho su costo de de numerosas alternativas. El aplicacin; la informacin requerida problema de la ubicacin consiste por ellos, se obtiene fcilmente en en balancear los costos relevantes la mayora de las empresas. a la ubicacin, los cuales incluyen: Costos de produccin y de adquisiciones, costos de almacenamiento y manejo de almacn, costos fijos de almacn, costos de manejar el inventario, costos de procesamientos de pedidos de inventario y de pedidos de clientes, costos de transporte d entrada y de salida del almacn.
OTROS PROBLEMAS DE UBICACIN
Algunos problemas adicionales que pueden utilizar la metodologa de
solucin ya presentada o que pueden requerir procedimientos especializados de solucin.
Concentrador y Periferia: La solucin de un problema de ubicacin que
popularizaron las aerolneas, los servicios de entrega de paquetes pequeos (FedEx y UPS) y los sistemas de comunicacin es el concepto de concentrador y periferia; en vez de desplazar el trafico directamente del origen al destino, el trfico se direcciona a travs de uno o dos concentradores, o instalaciones de transferencia.
Instalaciones Dainas: Resulta comn que la ubicacin sea juzgada
sobre un criterio de minimizacin de costos o de maximizacin de utilidades; las instalaciones dainas como tiraderos de basura, plantas de tratamiento de aguas, plantas de recuperacin de qumicos y las prisiones se ubican sobre un criterio que intenta maximizar la distancia mnimas entre ellas y la poblacin. Micro ubicacin: Los problemas prcticos de ubicacin con frecuencia implican reas geogrficas de importante tamao donde las aproximaciones de distancias sobre las redes de camiones, de trenes, martimas y reas sean razonables. Sin embargo, donde las instalaciones implican pequeas reas de demanda, las imprecisiones en la estimacin de distancias recorridas no pueden tolerarse.
Presenta tablas comparativas con el impacto de los CEDI y su
participacin en la cadena de suministro.
Sin lugar a dudas una de las actividades de mayor relevancia que
agregan valor al consumidor hoy en nuestros das es la distribucin de productos, desde que stos salen de la lnea de produccin hasta que se encuentran en el anaquel dentro de la categora que les corresponde, listos para que sean adquiridos por las personas al ir a una tienda de autoservicio o departamental. Es aqu donde los llamados CEDIS, centros de distribucin, cobran importancia a lo largo de la cadena de suministro y a travs de los cuales, las cadenas comerciales realizan esfuerzos de mayor eficiencia para cumplir con la promesa de llevar el producto en el momento, cantidad y lugar adecuados para satisfacer las necesidades de un consumidor mucho ms exigente a la hora de encontrarse en el punto de venta. Disear la planta o centro de distribucin a partir de requerimientos de los objetos, capacidad y dimensin verificando el diseo a travs de los planos y mediante el apoyo de software aplicado sobe el manejo y distribucin de espacios
QE DEBE INCLUIR EL DISEO DE LAS INSTALACIONES?
El diseo de las instalaciones hace parte de los procesos estratgicos que debe ejecutar la gestin de almacenes, dicho diseo debe incluir:
Nmero de plantas: preferentemente almacenes de una planta.
Planta del almacn: diseo en vista de planta de la instalacin.
ventilacin, contra-incendios, seguridad, medio ambiente, eliminacin de barreras arquitectnicas.
Materiales: principalmente los suelos para los cuales se debe tener
presente la resistencia al movimiento de los equipos de manutencin, la higiene y la seguridad.
un almacn, se debe considerar la estrategia de entradas y salidas del
almacn y el tipo de almacenamiento que es ms efectivo, dadas las caractersticas de los productos, el mtodo de transporte interno dentro del almacn, la rotacin de los productos, el nivel de inventario a mantener, el embalaje y pautas propias de la preparacin de pedidos. MODELOS DE GESTIN SEGN LA ORGANIZACIN FSICA DE LOS ALMACENES Y CENTROS DE DISTRIBUCIN Un ptimo diseo de las instalaciones de un almacn y un centro de distribucin debe redundar en un adecuado flujo de materiales, minimizacin de costes, elevados niveles de servicio al cliente y ptimas condiciones de trabajo para los empleados. Cuando la organizacin opta por ejercer la gestin fsica del almacn, se debe decidir acerca del modelo de gestin que se aplicar a nivel operativo, con base en su organizacin fsica. Segn la organizacin fsica se considera dos tipos de modelos de gestin operativa de los almacenes, estos son el Almacn Organizado y el Almacn Catico.
GESTIN DEL ALMACN ORGANIZADO
Principio: Cada referencia tiene asignada una ubicacin especfica en almacn y cada ubicacin tiene asignadas referencias especficas. Caractersticas:
Facilita la gestin manual del almacn
Necesita preasignacin de espacio (independientemente de
existencias).
GESTIN DEL ALMACN CATICO
Principio: No existen ubicaciones pre-asignadas. Los productos se almacenan segn disponibilidad de espacio y/o criterio del almacenista.
Caractersticas:
Dificulta el control manual del almacn
Optimiza la utilizacin del espacio disponible en el almacn
Acelera el almacenamiento de mercancas recibidas
Requiere sistemas de informacin electrnicos
PRINCIPIOS DE LA DISTRIBUCIN DE ALMACENES
Existen una serie de principios que deben seguirse al momento de realizar la distribucin en planta de un almacn, estos son:
Los artculos de ms movimiento deben ubicarse cerca de la salida
para acortar el tiempo de desplazamiento.
Los artculos pesados y difciles de transportar deben localizarse de
tal manera que minimicen el trabajo que se efecta al desplazarlos y almacenarlos.
Los espacios altos deben usarse para artculos predominantemente
ligeros y protegidos.
Los materiales inflamables y peligrosos o sensibles al agua y al sol
pueden almacenarse en algn anexo, en el exterior del edificio del almacn. Deben dotarse de protecciones especiales a todos los artculos que lo requieran.
Todos los elementos de seguridad y contra incendios deben estar
situados adecuadamente en relacin a los materiales almacenados.
ETAPAS DE LA DISTRIBUCIN FSICA DE UN ALMACN
La distribucin fsica de un almacn puede dividirse en cinco etapas fundamentales, estas son:
Determinar las ubicaciones de existencias y establecer el sistema de
almacenamiento.
Establecer el sistema de manejo de materiales.
Mantener un sistema de control de inventarios.
Establecer procedimientos para tramitar los pedidos.