MINIT MESYUARAT BIL 01

Tarikh : 17 September 2014

Masa : 8.30 malam

Tempat : Wakaf Cendekiawan IPG Kampus Ilmu Khas

Kehadiran :

1. Theng Yuh Chieng

2. Nur Atiqah binti Adni
3. Hasrie Sufyan bin Yusuf
4. Sabariah binti Solhi
5. Nur Aiman bin Izahar
6. Nurul Syazwani binti Jaafar
7. Siti Salwani Aqma binti Abd. Jalil
8. Mohd Rafeeq bin Sulaiman

Agenda :

1.0Ucapan pengerusi majlis.

2.0Pembentangan AJK Majlis Penutupan Program Bakti Permata.
3.0Bidang tugas setiap AJK.
4.0Hal-hal berbangkit

1.1UCAPAN PENGERUSI
1.2Saudari Sabariah selaku setiausaha bagi kumpulan PDK Titiwangsa
memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah. Beliau menyampaikan
ucapan terima kasih kepada semua kerana dapat menghadiri
mesyuarat.
Makluman

2.1PEMBENTANGAN AJK MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI PERMATA

2.2Saudari Sabariah mengumumkan AJK bagi Majlis Penutupan Program
Bakti Permata sebelum menyerahkan majlis kepada Saudara Theng
selaku Pengerusi Majlis Penutupan Bakti Permata.
2.3AJK :
1. Pengerusi : Theng Yuh Chieng
2. Setiausaha : Nur Atiqah binti Adni
3. Bendahari : Saudari Sabariah binti Solhi
4. AJK Pelaksana :
- AJK Mutimedia : Hasrie Sufyan bin Yusuf
Nur Aiman bin Izahar

- AJK Cenderahati : Sabariah binti Solhi

Nurul Syazwani binti Jaafar
 - AJK Makanan : Siti Salwani Aqma binti Abd. Jalil
Mohd Rafeeq bin Sulaiman

- AJK Persiapan Tempat : Semua Guru Pelatih

- AJK Jemputan : Theng Yuh Chieng

Nur Atiqah Binti Adni

- Pengacara Majlis : Nur Aiman bin Izahar

Makluman

3.1BIDANG TUGAS SETIAP AJK

3.2Bidang tugas setiap AJK adalah seperti berikut :

BIL AJK BIDANG TUGAS

1. Pengerusi - Memantau perkembangan perancangan
bagi setiap AJK pelaksana.
- Membuat keputusan bagi setiap cadangan
yang diberikan oleh AJK.
2. Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat bagi setiap kali
mesyuarat dijalankan.
- Mengeluarkan surat-surat rasmi yang
dibawa keluar dengan tujuan jemputan,
surat permohonan dan sebagainya.
3. Bendahari - Memegang sumber kewangan yang telah
dikumpulkan.
- Mencatatkan keluar masuk sumber
kewangan.
4. AJK Multimedia - Menyediakan tayangan montaj semasa
majlis penutupan.
- Menguruskan alat yang akan digunakan
seperti PA sistem dan LCD.
5. AJK Cenderahati - Menguruskan cenderahati yang akan
diberikan kepada pihak PDK dan tetamu
kehormat.
6. AJK Makanan - Menguruskan makanan semasa majlis
berjalan.
7. AJK Persiapan - Menguruskan persiapan tempat sebelum
Tempat dan selepas majlis.
8. AJK Jemputan - Memastikan kehadiran tetamu yang bakal
hadir ke majlis penutupan.
- Menyediakan risalah (brochure) kepada para
tetamu.
 9. Pengacara majlis - Menyediakan teks pengacaraan majlis.
- Mengendalikan majlis penutupan.

Tindakan : Semua Guru Pelatih IPG KIK

4.0HAL-HAL BERBANGKIT
4.1Membincangkan permohonan sumber kewangan yang boleh
diperolehi :
4.1.1 T.S Mega
4.1.2 Kafeteria IPG KIK
4.1.3 International Youth Centre (IYC)
4.1.4 Individu tertentu

Tindakan : Semua Guru Pelatih IPG KIK

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 malam.

MINIT DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH:

Nur Atiqah Binti Adni Puan Hajah Alijah binti

Ujang,
Setiusaha, Pensyarah Penasihat,
Majlis Penutupan Program Bakti Permata, Kursus Pemulihan Dalam
Komuniti,
Kolaborasi PDK Titiwangsa IPG Kampus Ilmu Khas.
Dan IPG Kampus Ilmu Khas.