Professional Documents
Culture Documents
1. OBJETIVO, ALCANCE
2. DEFINICIONES
3. MARCO LEGAL GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. MARCO LEGAL TAREAS DE ALTO RIESGO
5. MARCO LEGAL GESTIN AMBIENTAL
6. POLTICAS
6.1 POLTICA DE GESTIN INTEGRAL
6.2 POLTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
6.3 POLTICA DE PREVENCIN DE ACOSO LABORAL
6.4 POLTICA DE SEGURIDAD VIAL
7. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SST
8. RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A LA GESTIN AMBIENTAL
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos en Seguridad y Salud en en el Trabajo y Ambiente que
debern cumplir los contratistas que establezcan vnculos contractuales con EMPRESA
XYZ as como dar a conocer los lineamientos generales relacionados con el proceso
administrativo.
ALCANCE:
Este manual es aplicable a todos los contratistas y subcontratistas y contiene los
requisitos mnimos a cumplir, previos a la prestacin de sus servicios en EMPRESA XYZ.
Nota:
Este es un documento propuesto por el comit de Relaciones Laborales, algunos temas
debern ser adaptados a la realidad de cada empresa.
2. DEFINICIONES
Contratista:
Persona natural o jurdica que asume contractualmente ante EMPRESA XYZ con
medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la
totalidad o parte de las obras con sujecin al proyecto y al contrato.
Subcontratista:
Persona natural o jurdica que asume contractualmente ante el Contratista,
empresario principal, el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones
de la obra, con sujecin al proyecto por el que se rige su ejecucin. Se entiende que
el Contratista responde ante EMPRESA XYZ por las actuaciones y el cumplimiento
de la normativa en la obra, por parte de los Subcontratistas, as como lo relativo a
la Seguridad Social Ocupacional.
Trabajo en Alturas:
Todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1.50 m o ms sobre el nivel inferior.
Energas Peligrosas:
Es el potencial de riesgo que existe durante la operacin de las mquinas o
equipos, generado por su capacidad de movimiento.
Permiso de Trabajo:
Autorizacin y aprobacin por escrito que especifica la ubicacin y tipo de
trabajo a efectuarse. En este se certifica que los peligros han sido evaluados
por personas capacitadas y que se han tomado las medidas de proteccin
necesarias.
Lista de Chequeo:
Es una gua por escrito para la verificacin de las condiciones de seguridad de
las personas que estn realizando Tareas de Alto Riesgo. Pueden existir tareas
que por ser rutinarias en su realizacin solo debern requerir de la aplicacin
de la lista y no harn uso de todo el concepto de Permiso de Trabajo.
Actividad No Rutinaria:
Labor que no forma parte de la operacin normal de la organizacin o que ha
sido determinada como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.
Actividad Rutinaria:
Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, cuenta
con una planeacin y es estandarizable.
SST:
Seguridad y Salud en el Trabajo.
SSTA:
Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
COPASST:
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. MARCO LEGAL GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Todos los dems requisitos establecidos en el Decreto 1443 de 2014, el cual est
compilado adems en el decreto 1072 de 2015.
RESPONSABLIDADES DEL CONTRATISTA
FRENTE A LA GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
El contratista deber enviar al correo electrnico de responsable de SST de EMPRESA
XYZ antes del ingreso del personal a la obra, de manera individual, escaneados y en
formato PDF los siguientes documentos:
Documento de identidad: copia de la cdula de ciudadana o extranjera del empleado.
Examen mdico ocupacional: Concepto de aptitud mdica ocupacional derivado del
Examen Mdico Ocupacional de Pre-ingreso o Peridico (segn la exposicin a los
riesgos prioritarios). Debe estar firmado por mdico con licencia en salud ocupacional.
Contrato laboral:
En los trminos establecidos por la normatividad, firmado por el empleador y el empleado.
Seguridad social:
a) Personal nuevo con el contratista: Afiliacin al Sistema de Seguridad Social, es
decir Entidad Promotora de Salud - EPS, Administradora de Fondo de Pensiones - AFP,
Administradora de Riesgos Laborales - ARL, Caja de Compensacin Familiar CCF y
parafiscales.
b) Personal que ya vena con el contratista: Planilla vigente de pago de seguridad social.
Trabajo en alturas:
c) Certificado de curso nivel avanzado vigente (inferior a un ao) o certificado de
reentrenamiento vigente (inferior a un ao). Ambos certificados deben ser de centro de
entrenamiento acreditado por el SENA.
El contratista que requiera que sus trabajadores laboren ms all de la jornada
mxima legal permitida, es decir, ms de las 8 horas diarias o las 48 horas semanales
semanales, deber tramitar ante el Ministerio de Trabajo un permiso especial para tal
efecto.
Cumplir y hacer cumplir con las normas de seguridad, salud en el trabajo y el medio
ambiente que se tengan establecidas por la obra.
Seguir las instrucciones dadas en la induccin para casos de emergencia y acatar las
rdenes de los coordinadores de evacuacin.
Sealizar, demarcar y proteger las zonas de trabajo, segn los peligros y riesgos a
controlar.
11.1 FACTURACIN
El Contratista deber cumplir con los requisitos de ley (artculo 617 del estatuto
tributario).
El proveedor debe tener RUT y cuenta de ahorros para realizarle sus pagos. Debe
entregar al Director de obra el certificado bancario de la cuenta a inscribir.
Debe facturarse a nombre de EMPRESA XYZ con su respectivo NIT y/o (si llegase a
corresponder) el nombre del contratante con su NIT; en algunos otros casos a nombre
del Consorcio, pero siempre debe ir primero el nombre y NIT de EMPRESA XYZ o el
Consorcio.
La factura debe llevar en alguna parte visible, el nombre de la obra a la cual fue
vendido el producto facturado (debe estar preimpreso en la factura).
Cada que en la factura se mencione Relacin Adjunta, sta debe ser enviada.
Las facturas se reciben en obra segn la programacin establecida por cada una.
La oficina principal solo recibe facturas de proveedores los das lunes y mircoles.
11.2 CORTES DE OBRA
En cada una de las facturas se debe discriminar el AIU (detallar los porcentajes
respectivos).
Solo se realiza o desembolsa el pago del ltimo mes (Mes anterior). Se deben presentar
los siguientes documentos:
Listado de personal pagado en enlace operativo (este deber ser consecuente con el
listado entregado por la obra). 2 copias.
11.5 DEVOLUCIN DEFINITIVA DE RETENIDOS
Copia de las liquidaciones del personal del contratista. Estas debe llevar firma y huella
del trabajador.
Enviar listado del personal liquidado, revisado y con el visto bueno de la obra.
Copia del paz y salvo del pago del FIC certificados de pago.
Copia del paz y salvo por parte de la obra (Caspete, almacn, etc)
Certificado o capacitacin por competencia laboral para trabajos en altura, emitido por
el SENA o en su defecto por una empresa certificada por el SENA o por un evaluador y
entrenador en altura con licencia en salud ocupacional y autorizado por el SENA.
Certificado mdico con aptitud psicofsica para realizar trabajo en altura, emitido por
un mdico especialista en medicina del trabajo o salud ocupacional, con una vigencia
igual o menor a un ao.
Las tijeras o diagonales deben estar completas y aseguradas en sus cuatro extremos
al andamio, con sus respectivos pines o tuercas.
Los tablones que se utilizan como superficie de trabajo deben estar en buen estado
y sin fisuras, rupturas o cortaduras. No se pueden emplear torcidos; deben emplearse
al menos tres tablones en paralelo como superficie de trabajo, asegurados en los dos
puntos de apoyo con cuerda; adems, deben sobresalir en cada punto de apoyo al
menos 15 cm.
Para realizar trabajos sobre techos, es necesario utilizar tablones de apoyo. Los
tablones que se utilicen como superficie deben estar en un buen estado. Es necesario
emplear al menos dos tablones en paralelo como superficie de trabajo y apoyado sobre
bases firmes de la estructura y amarrados.
Son aquellos trabajos que al realizarse pueden generar chispas o llama abierta tales
como soldadura autgena, oxgeno, elctrica, corte con disco y esmerilado y pulido
de piezas. A continuacin se describen los requisitos generales que debe tener el
contratista o subcontratista para desarrollar trabajos en caliente.
Verificar el rea de trabajo por medio del personal SST del proyecto.
Verificar el uso de los elementos de proteccin personal: Botas de caa alta con
puntera de acero o polainas con botas con puntera de acero, delantal de cuero con
camisa manga larga en jean o chaqueta de vaqueta, capucha en vaqueta o algodn,
respirador para humos de soldadura con certificacin NIOSH N95, guantes de carnaza
y careta filtro 12.
Contar con el equipo de proteccin personal adecuado, tanto para el oficial como
para el ayudante.
Desactivar las fuentes de energa.
Son labores que se realizan en aquellos espacios de trabajo que por su forma y tamao,
permiten nicamente el ingreso de una persona a ellos, pero presenta limitaciones en su
acceso (excavacin de pilas, stanos sin ventilacin, etc), no estn diseados para estar
ocupados por personas y pueden tener una atmsfera diferente. Estos espacios pueden
presentar riesgos para la salud o la vida de quienes los ocupen, debido a mltiples
factores, como: atrapamiento, sumergimiento, electrocucin, asfixia o intoxicacin.
Los requisitos generales que debe adoptar el contratista o subcontratista para poder
realizar estas actividades en espacios confinados son:
Tener puesto el arns de seguridad y estar fijados a una lnea de vida puesta en
un punto firme en la parte externa, para permitir la realizacin de un rescate en la
eventualidad de una emergencia.
Solicitar revisin del rea con el fin de verificar los elementos qumicos o txicos en el
lugar y las condiciones atmosfricas por medio de un monitoreo ambiental.
Son aquellas que pueden producir un dao a la salud de las personas o un perjuicio
al medio ambiente y se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Los contratistas son responsables del cumplimiento de las normas relacionadas con
la identificacin y etiquetado de productos qumicos y peligrosos.
Se deben separar desechos por tipo (maderas, resultados del proceso productivo,
lquidos).
La venta, porte, consumo y el ingreso a laborar bajo los efectos del alcohol y las
sustancias psicoactivas a las instalaciones, tanto del personal directo, indirecto
y visitantes.
Modificar los sitios asignados por EMPRESA XYZ para ubicar o almacenar la
maquinaria, equipos, herramientas o de materiales para la realizacin de sus
actividades.
Captar agua de los hidrantes, predios, y/o fuentes de agua para actividades
relacionadas con la obra.
Los contratistas no deben realizar ninguna actividad que est fuera del alcance
del contrato.
037364