Al operar su negocio de manera informal...

Pones en riesgo tu negocio, y tus empleados.

Te expones a responsabilizarte directamente por lo que pueda pasarle a tus
empleados.
Te expones a perder tus bienes familiares o personales.
Eres objeto de chantajes.
No puedes participar en procesos de contratacin pblica y privada.
Ests expuesto a sanciones por parte de las autoridades.
Te excluyes de la comunidad empresarial.

Qu es Formalizarse?

Al formalizarte tu empresa podr acceder a nuevos mercados, y obtener

oportunidades financieras y de negocios.

Formalizar es conseguir identidad fsica (Como persona) o jurdica (Como empresa o

organizacin) ante el Estado, para contar con derechos y con deberes tanto
comerciales como mercantiles (El Derecho mercantil o Derecho comercial es
aquella rama del Derecho privado que regula el conjunto de normas relativas a los
comerciantes en el ejercicio de su profesin, a los actos de comercio legalmente
calificados como tales y a las relaciones jurdicas derivadas de la realizacin de
estos).

Una empresa que se legaliza tiene identidad y seriedad al momento de hacer

negocios y genera confianza a sus clientes y seguridad a sus trabajadores.

Formalizarse es administrarse, gestionarse, planearse y dirigirse de una manera

seria, responsable y acorde con las exigencias del mundo empresarial moderno
para garantizar su sostenibilidad y permanencia en el mercado.

Formalizarse es cumplir con los requisitos legales, pero tambin con las
buenas prcticas de gestin de la empresa

Ventajas de la Formalizacin

Responsabilidad
Se convertir en un empresario responsable con sus clientes, sus trabajadores y el
pas.

Apoyo
Podr participar en los diferentes programas de apoyo a las micro, pequeas y
medianas empresas.

Financiamiento
Podr obtener crditos en el sistema financiero formal.

Ventas al Estado
Podr participar en concursos pblicos para ser proveedor de bienes o servicios al
Estado.
Proteccin
Podr disear, fabricar y comercializar sus propios productos (marca registrada,
patentes, diseos industriales, etc.)

Exportacin
Se le abrirn las puertas necesarias para poder exportar sus productos y aprovechar
los acuerdos internacionales.

Tipos de Empresas

Seleccione el tipo de sociedad apropiado para su negocio.

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Es la empresa que se forma por un mnimo de dos y hasta 50 socios, mediante

aportaciones de todos.

El capital social no puede ser menor de RD$100,000 o su equivalente en moneda de

libre convertibilidad. Este capital se divide en partes iguales e indivisibles que se
denomina cuota social.
Los socios no responden personalmente a las deudas sociales y su responsabilidad
por las prdidas se limita a sus aportes.

La administracin de la misma la puede llevar a cabo una persona fsica (socio/a o

no), es decir que no requiere de un consejo de administracin.

El nombre de la empresa seleccionado por los socios de la empresa debe estar

compuesto por el nombre elegido, seguido de las palabras "Sociedad de
Responsabilidad Limitada", o de las inciales "S.R.L." (ejemplo. Industria Licorera La
Garza, S.R.L.).

Los esposos pueden ser socios.

2. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Son aquellas empresas de nico dueo, los cuales forman un patrimonio

independiente y separado de los dems bienes que poseen como persona fsica.

Requisitos:

Acta constitutiva legalizada por un abogado notario (Modelo disponible en este

enlace).
Comprobante del depsito del aporte, emitido por la entidad bancaria
correspondiente.
Fotocopia de la cdula de identidad y electoral.

*Las EIRL no tienen establecido un capital mnimo y no tienen que pagar del 1% del
impuesto de constitucin.
3. Personas Fsicas

Las personas fsicas son profesionales liberales (abogados, ingenieros, publicistas,

entre otros) o personas con un oficio quienes realizan actividades que generan
obligaciones; estas se identifican con su nombre y apellido.

No tienen que aportar un capital social.

No existe un mnimo de socios.
No requiere un organismo de administracin
Se pueden acoger al proceso simplificado de tributacin (si sus ingresos no superan
los ocho millones cuatrocientos treinta y siete mil ochocientos ochenta y siete
pesos. RD$8,437,887.00).

Pasos a Seguir

Antes de iniciar

Por Ventanilla nica, copia de los documentos de identidad de los socios y del
gerente, de tratarse de un tercero, los mismos deben ser escaneados en formato
PDF.
Contar con una tarjeta de crdito o dbito VISA para realizar los pagos en lnea.
Cuenta de correo electrnico.
Debes contar con el nmero de autorizacin de pago del 1% del capital, de la DGII.

El Impuesto de Constitucin de Compaa (1% del capital) puede ser pagado a

travs de Internet Banking de cualquier Banco Comercial que reciba pago* de la
DGII, sino a travs de una oficina comercial.

Los bancos afiliados a la DGII para realizar pagos va Internet Banking son: Banco
BHD Len, Banco de Reservas, Banco del Progreso y Banco Popular.

Pasos a Seguir

1. Crea tu usuario con tus datos personales. Una vez creado, recibirs un correo
electrnico de confirmacin que permitir activar tu cuenta.
2. Accede al botn CREAR EMPRESAS.
3. Luego, haz clic para leer y aceptar los trminos del servicio ante ONAPI.
4. Selecciona la Cmara que te corresponde, de acuerdo a la Provincia donde estar
ubicada la sociedad.
5. Indica el Nombre Empresa/Razn Social. Recuerda que el nombre indicado est
sujeto de aprobacin por parte de ONAPI.
6. Completa los datos del Recibo de Pago de los Impuestos de Constitucin de
Compaa.
7. Contina completando los datos del titular y/o gestor del Nombre Comercial en
ONAPI.
8. Realiza el pago del Nombre Comercial.
9. Completar los Datos Generales de la Sociedad/Empresa para la solicitud del
Registro Mercantil. Este paso permite que los Estatutos Sociales de la empresa se
generen automticamente.
10. Una vez completada la informacin, por favor elige la forma en que quieres
hacer entrega de los documentos; actualmente el portal presenta dos opciones:
a) Entrega de documentos en fsico: Es cuando se depositan los Estatutos Sociales,
copia de cdulas de los socios y gerentes, comprobante de pago de la DGII y poder
de representacin (si aplica), en la Cmara correspondiente. Para poder realizar
este depsito, el representante de Servicio al Cliente le solicitar su nmero de
solicitud. El mismo, le fue enviado a su correo electrnico, una vez finaliz su
proceso de matriculacin.
b) Envo en lnea: Es cuando se adjuntan los documentos y se envan en lnea. Esta
opcin slo est disponible para la Cmara de Santo Domingo.
11. Completar la fecha de los documentos requeridos y cantidad de documentos a
registrar.
12. Finalmente, en el detalle de la transaccin, verificar el monto a pagar y elegir la
forma de pago.

Notas Importantes

1. El portal de Formalzate consta de cuatros (4) secciones, los cuales son: datos
generales, datos de la sociedad, confirmacin de los datos y forma de pago.
2. El cliente tiene un tiempo de 30 minutos aproximados para mantener la sesin de
la pgina activa; de lo contrario, tendr que autenticarse nuevamente.
3. El cliente recibir notificaciones va correo electrnico en los casos siguientes:
a) Cuando se crea el usuario, para validar la cuenta.
b) Cuando concluye la solicitud de ONAPI.
c) Cuando finaliza la solicitud por el portal de Formalzate (llenado los datos),
d) Cuando el Nombre Comercial es objetado por ONAPI.
e) Cuando la solicitud es concluida o est en espera de firma por parte de los
socios. (Por parte de la instituciones correspondientes).

Qu hacer luego?

1. Proceso Post Formalizacin:

Luego de haber completado el proceso de formalizacin, hay varios procesos
restantes que debes completar:
Solicitud del Acta del RNC (DGII)
Solicitud de Nmero de Comprobante Fiscal (DGII)
Inscripcin en la Tesorera de la Seguridad Social (TSS)
Registro de tus empleados en el Ministerio de Trabajo (MIT)

2. Procesos de Renovacin:
Luego de que tus registros se vencen, es necesario renovar los mismos:
Renovacin del Nombre Comercial (ONAPI)
Renovacin de la Matriculacin Mercantil (CCPSD)

3. Otros Procesos:
Clasificacin MIPYMES (MIC)
Registro para Proveer al Estado y Registro de Beneficiario (DGCP)
Certificacin del Registro Industrial (PROINDUSTRIA)
Certificacin de Registro Sanitario (MSP)
Preguntas Frecuentes

Sobre la Ventanilla nica de Formalizacin.

1. Qu necesito tener antes de iniciar el proceso de formalizacin de mi

empresa?
Copia de los documentos de identidad de los socios y del gerente de tratarse de
un tercero, escaneado en formato PDF.
Tarjeta de crdito para realizar los pagos en lnea.
Cuenta de correo electrnico.

2. Cunto tengo que pagar para constituir mi empresa?

Eso depender del capital social de la empresa. Le recomendamos que consulte la
calculadora que se encuentra en el portal.
Ingrese al portal: www.formalizate.gob.do
- Clic en Ver Tarifario
- Insertar Capital
- Dar Clic en Generar Clculo

3. En cules bancos puedo realizar mis pagos Va internet banking?

BANCO DE RESERVAS
BANCO DEL PROGRESO
BANCO POPULAR
BANCO BHD LEON

4. Por qu no me aprueban el nombre que deseo registrar en la Oficina

nacional de propiedad Industrial ONAPI?
Es posible que su nombre coincida con otro nombre, o con otra solicitud depositada
con anterioridad. Tambin es posible que su nombre sea muy genrico (por
ejemplo: Agua fresca).
En este caso usted debe dirigirse a las oficinas de ONAPI de manera presencial y
solicitar una bsqueda en el sistema. Se realizara una bsqueda de antecedentes
de signos, a los fines de evitar que el signo elegido est afectando derechos
anteriores de un competidor.

5. Puedo crear una EIRL en el portal?

Las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada an no estn
implementadas en el portal, pero pronto estarn en lnea.

6. Dnde puedo consultar los precios de constitucin de empresas y como

lo hago?
Ingrese al portal: www.formalizate.gob.do
Clic en Ver Tarifario
Insertar Capital
Dar Clic en Generar Clculo

7. En qu tiempo me entregan los Documentos y certificacin referente a

la constitucin de mi empresa?
En siete (7) das laborables

8. Mi transaccin ha desaparecido Qu hago?

Comunquese a la mayor brevedad con los tcnicos de ventanilla nica.
809-567-7192, ext. 1041 / 809-685-5171 y/o a formalzate@mic.gob.do

9. Yo tengo un negocio desde hace 10 aos, pero es informal, Me puedo

formalizar por esa pgina? Cmo lo hago?
Claro que s.
Primero debe contar con:
Copia de los documentos de identidad de los socios y del gerente de tratarse de
un tercero, escaneado en formato PDF.
Tarjeta de crdito para realizar los pagos en lnea.
Cuenta de correo electrnico.

Tiene que tener mnimo de 2 socios y hasta un mximo de 50.

Nuestra pgina por el momento solo se constituyen las Sociedades de
Responsabilidad Limitada (S.R.L.), las cuales estar conformada con un capital
mnimo de RD$ 100,000.00

10. Quiero registrar mi empresa, yo solo, y tengo un nombre que lo uso

hace 5 aos, pero no lo he registrado. Me puedo formalizar a travs de
Formalzate?
Si quiere formar su empresa sin socios, lo ms recomendable es que forme una
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Por el momento el proceso
de constitucin del as EIRL no podr ser realizado por el portal de la VUF, pero
estar disponible prximamente.
Sobre su nombre, si el mismo no ha sido registrado en la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial, no est protegido, por lo que le recomendamos realizar este
proceso.
Para ms informacin: http://www.onapi.gob.do

11. Cules son los requisitos para la matriculacin SRL, en el portal?

Recibo de pago de los impuestos por constitucin de sociedades.
Fotocopias de las cdulas de identidad y electoral, si es dominicano o del
pasaporte o cdulas de identidad, si es extranjero. En su defecto, cualquier otro
documento de identidad con foto vlida, en el pas de origen, de los socios,
gerentes y Comisario(s) de Cuenta(s).
Si posee Nombre Comercial, la Copia del Registro de Nombre Comercial emitido
por la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI).
Informe del Comisario de Aportes, si aplica.

12. Tengo que pagar RD$ 100,000 pesos en el portal para constituir mi
empresa como SRL?
No, este monto representa el capital mnimo necesario para constituir su empresa
como Sociedad de Responsabilidad Limitada, este monto puede ser aportado
mediante los activos fijos que utilizar para realizar sus actividades comerciales.
Para calcular el monto de tasas e impuestos que tendr que pagar por la creacin
de su empresa, accede a Calculadora en el portal.
http://www.formalizate.gob.do/Operaciones/Registro/Calculadora.aspx

13. Puedo constituir EIRL a travs del

portal http://www.formalizate.gob.do?
Por el momento esto no es posible, pero para mediados del 2016, pronosticamos
que esta sociedad podr ser constituida por el portal de la VUF.

14. Qu tipo sociedad puedo crear a travs del portal?

Actualmente solo se permite la creacin de Sociedad de Responsabilidad Limitada,
pero ms adelante se irn agregando otros tipos de societarios.

15. Por qu los costos del portal http://www.formalizate.gob.do, son tan

bajos, en comparacin con los otros mtodos de constitucin de empresa?
La ventanilla nica nace con la idea de conglomerar todos los procesos en uno, al
ms mnimo costo posible, para as crear una cultura de negocios formales y de
igual manera generar empleos formales.

16. En cuales provincias est disponible la Ventanilla nica de

Formalizacin?
En la actualidad existen 17 provincias integradas a este servicio, las cuales son:
o Santo Domingo
o San Cristbal
o San Pedro de Macors
o Santiago
o Puerto Plata
o La Vega
o La Altagracia
o Espaillat
o El Seibo
o Valverde
o San Francisco de Macors (Duarte)
o Peravia
o Snchez Ramrez
o Hato Mayor
o Mara Trinidad Snchez
o Saman
o Barahona

17. Si me formalizo por la Ventanilla, como puedo registrar mis

empleados en la TSS y el MIT posterior a completar el proceso?
Al formalizarse a travs del portal de la VUF, la herramienta le facilita el acceso a la
planilla del registro de empleados y la TSS, de esta manera simplificamos el proceso
de inscripcin de sus empleados en la Tesorera y el Ministerio de trabajo.
18. A quin puedo contactar si tengo dudas sobre la formalizacin?
Puede llamar al centro de atencin ciudadana al *462, ingresando al portal de la
Ventanilla nica de Formalizacin.
http://www.formalizate.gob.do o al portal gubernamental www.gob.do

19. A quin puedo contactar si tengo problemas creando mi empresa en

el portal?
Puede llamar a los nmeros: 809-567-7192, ext. 1041 o escribir un correo
a formalizate@mic.gob.do

20. Cmo creo mi empresa si soy extranjero a travs de la VUF?

En los datos del solicitante seleccionar el documento pasaporte e introducir los
nmeros de los mismos. Para realizar el pago del 1% del capital a travs del
Netbanking del banco de su preferencia, un socio dominicano o un representante
podrn generar el mismo con el nmero de su cdula.
Si de los socios de una SRL, hay uno que sea extranjero y no reside en la Repblica
Dominicana, puede constituir su empresa utilizando su pasaporte, si es residente
puede utilizar su cdula de extranjero/identidad.

Notas:
Si usted reside en el pas y posee su cdula de extranjero, podr completar todo el
proceso utilizando la misma.

Preguntas Frecuentes: Sobre operar de manera formal.

1. Qu es el Registro Nacional de Contribuyente?

El RNC, es un nmero que sirve como cdigo de identificacin de los contribuyentes
en sus actividades fiscales y como control de la Administracin Tributaria para dar
seguimiento al cumplimiento de los deberes y derechos de estos.

El RNC surge con el fin de establecer una numeracin comn para la liquidacin y
pago de los diferentes impuestos, contribuciones y tasas

2. Me gustara constituir mi negocio pero sin ningn socio, puedo crear

una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)?
No, pues la Sociedad de Responsabilidad Limitada es un tipo de sociedad comercial
que debe estar conformada por un mnimo de 2 socios y hasta un mximo de 50. En
la misma, la responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el
caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los
socios. En nuestro pas las sociedades de este tipo deben estar conformados con un
capital mnimo de RD$ 100,000.00.
Si quiere formar su empresa sin socios, lo ms recomendable es que forme una
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
3. A qu se refieren con razn social?
Cuando hablamos de razn social, nos estamos refiriendo al nombre de su empresa
o negocio.

4. Por qu no me aprueban el nombre que deseo registrar en la Oficina

nacional de propiedad Industrial ONAPI?
Es posible que su nombre coincida con otro nombre y por lo visto haya sido
objetado, o con otra solicitud depositada con anterioridad. Tambin es posible que
su nombre sea muy genrico (por ejemplo: Agua fresca).
En este caso usted debe dirigirse a las oficinas de ONAPI de manera presencial y
solicitar una bsqueda en el sistema. Se realizara una bsqueda de antecedentes
de signos, a los fines de evitar que el signo elegido est afectando derechos
anteriores de un competidor.

5. Por qu tengo que pagar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional

de la Propiedad Industrial, si ya mi negocio tiene un nombre?
Legalmente usted no es dueo de ese nombre. Pese a que el registro del nombre
comercial no es obligatorio, si otro empresario registra ese nombre, aunque usted
tenga 20 aos operando con ese nombre est corriendo el riesgo de perderlo, y con
ello su clientela pudiera confundirse.

6. Tengo nombre comercial, Significa que ya estoy formalizado/a?

No, el registro del nombre comercial solo es una proteccin para que el nombre de
su empresa no pueda ser explotado comercialmente por otra empresa o persona.
Para formalizarse es necesario que tenga adems del nombre, el Registro Mercantil,
el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), as como inscribirse en la Tesorera de
la Seguridad Social y el Ministerio de trabajo.

7. Por qu debera formalizarme?

Si su empresa est en crecimiento, no formalizarse podra cerrarle potenciales
oportunidades de negocios, y no podr beneficiarse de las leyes que favorecen a las
MIPYMES

8. Soy nico dueo, puedo constituir una SRL?

No, segn la ley de sociedades, para a constituir una Sociedad de Responsabilidad
Limitada, deben tener de 2 a 50 socios.