JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI SMK TROPICANA 2014

( Senarai Ketua Jawatankuasa )

Pengerusi
PN. RUTH CHEAH KAH YOK
Pengetua
Timbalan Pengerusi
PN. ZUBAIDAH BT AHMAD ISHAK
Penolong Kanan Pentadbiran

PN. CHENG LEY SENG

Penolong Kanan HEM

PN. LOI POH SIENG

Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras
PN. SITI SAADAH BT MOHAMED SHARIF

Penolong Penyelaras
PN. CATHERINE A/P THOMAS CHERIAN

Setiausaha
PN. SITI NORAISHAH BINTI ISMAIL

K e t u a Jawatankuasa Program
PN. ZURANI BT MOHD ZAIN

Ketua Jawatankuasa Jemputan dan Sambutan

PN. SALMANJA BT SALATON

Ketua Jawatankuasa Pengurusan Graduan

PN. FAUZANA BT. MOHAMMAD ROHMATULLAH

Ketua Jawatankuasa Sijil dan Hadiah Anugerah Graduasi

PN. GAN MEE SUET

Ketua Jawatankuasa Buku Cenderamata/Program

PN. KHOR PUAY PUAY
 Ketua Jawatankuasa Istiadat Graduasi
PN. IRYANI BINTI KAMAL

Ketua Jawatankuasa Peralatan

EN. MOHD HISHAM BIN YAHYA

Juruacara Majlis
PN. WAN SAMIHAH BINTI WAN AHMAD
CIK WAN NUR IZZATI BT WAN ZAHAR

Ketua Jawatankuasa Keselamatan& Disiplin

PN. LIM CHENG NEO

Ketua Jawatankuasa Persiapan Tempat

WONG SIEW GUAN

Ketua Jawatankuasa Hiasan Pentas

PN. SITI ARAFAH BINTI AMIRDIN

Ketua Jawatankuasa Jamuan

NORIZA BT MOHD PAUZI
 ATURCARA MAJLIS GRADUASI SMK TROPICANA KALI KE-2

Tarikh:

3Oktober 2014

Masa:

8.00 Pagi 10.00 Pagi

Tempat

Dataran Perhimpunan SMK Tropicana

Jumlah Graduan

Tingkatan 5 = 107 orang

Jumlah Jemputan Khas (Anggaran)

12 orang (AJK PIBG)

Jumlah Guru

48 orang

Jumlah Keseluruhan(Anggaran)

160 orang

Tetamu Utama

YDP PIBG SMK Tropicana

 Tentatif Program:

7.10 pagi 7.30 pagi - Berkumpul & Mengambil Tempat

8.00 pagi - Perarakan peserta.

- Bacaan doa.

- Ucapan Wakil Guru

- Ucapan Pengetua

- Ucapan YDP PIBG

- Majlis Graduasi berlangsung.

*Penyampaian Folder Tingk. 5A & 5B

( En. Richard Kok YDP PIBG)

*Penyampaian Folder Tingk. 5C & 5D

(Pn. Ruth Cheah Kah Yok)

- Penyampaian Anugerah Khas

(Pn. Ruth Cheah Kah Yok)

- Sesi Fotografi

- Jamuan.

12.30 tengahari - Bersurai.

 KERTAS KERJA
MAJLIS GRADUASI 2014
SMK TROPICANA

NAMA PROGRAM:

Majlis Graduasi 2014

1.PENDAHULUAN:

Sekolah yang berkesan ialah sekolah yang memperlihatkan pencapaian pelajar yang cemerlang

baik dari segi akademik mahupun daripada aspek sahsiah dan kokurikulum. Selain itu perkongsian misi

dan visi, kewujudan budaya pembelajaran, penumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran,

pengukuhan dan daya saing yang tinggi dalam diri pelajar serta permuafakatan dengan ibu bapa dan

masyarakat setempat akan turut memantapkan kecemerlangan sekolah.

Majlis Graduasi ini akan menjadi pemangkin dalam merealisasikan segala hasrat dan harapan

yang terkandung dalam visi dan misi sekolah. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah telah merancang

majlis graduasi buat kali kedua untuk menyuntik semangat para pelajar dalam usaha meningkatkan

pencapaian pelajar dan juga prestasi sekolah.

2. RASIONAL:

Majlis graduasi buat kali ke-2 ini diadakan bagi menghargai pelajar-pelajar Tingkatan 5

khususnya yang akan menamatkan sesi persekolahan bagi tahun 2014.

3. OBJEKTIF:

Majlis Graduasi ini dijalankan agar para pelajar:

3.1 Mendapat suntikan semangat untuk berusaha bersungguh-sungguh bagi menghadapi

peperiksaan SPM 2014 ini.

3.2 Mendapat pengalaman merasai suasana bahawa mereka dihargai oleh pihak sekolah.

3.3 Dapat menunjukkan rasa gembira kerana dapat menyertai Majlis Graduasi ini
bersama-sama rakan-rakan dan guru-guru mereka.
4. TARIKH CADANGAN:

Tarikh: 3 Oktober 2014

Masa: 9.00 pagi -10.00 pagi

5. TEMPAT:

Dataran perhimpunan SMK Tropicana

Jumlah Graduan

Tingkatan 5 = 107 orang

Jumlah Jemputan Khas (Anggaran)

1 orang (YDP PIBG)

Ibu Bapa

Jumlah Guru

48 orang

J u ml a h K e s e l u r u h a n ( A n g g a r a n )

160 orang

Tetamu Utama

YDPPIBG SMKTROPICANA

KOLEJ IACT
6. ANGGARAN KOS /PERBELANJAAN

1. Jamuan pelajar, guru & tetamu 160 x RM 6.00 = RM 960.00

2. Plak Anugerah Khas 3 x RM 10.00 = RM 30.00

3. Sewa Jubah Pelajar 107 x RM 18.00 = RM 1,926.00

4. Folder 107x RM 15.00 = RM 1,605.00

5. Jubah PIBG + Bonnet 1x RM 30.00 = RM 30.00
6. Jubah Pengetua + Bonnet 1xRM 30.00 = RM 30.00
7. Jubah PK + Bonnet 3xRM 30.00 = RM 90.00
8. Jubah GKMP + MB 3xRM 30.00 = RM 90.00
9. Jubah Guru Tingkatan+ MB 4xRM 30.00 = RM 120.00
10. Miscellaneous (jamuan + props) = RM 969.00

JUMLAH: = RM 4,881.00

7. SUMBANGAN KEWANGAN:

1. Kutipan dari pelajar tingkatan 5 107x RM50 = RM 5,350.00

2. IACT = RM 500.00

JUMLAH:RM 5,850.00

8. PERINCIAN TUGAS (Lampiran 1)

9. PENUTUP

Diharapkan majlis yang dirancang ini akan berjalan dengan lancar dan mencapai

matlamat yang diharapkan.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

...

SITI SAADAH MOHAMED SHARIF PN. ZUBAIDAH BT AHMAD ISHAK PN. RUTH CHEAH KAH YOK
PENYELARAS PROGRAM PEN. KANAN PENTADBIRAN PENGETUA SMK TROPICANA

Smk tropicana
Kertas kerja majlis graduasi 2014
 Lampiran 1
PERINCIAN TUGAS AJK HARI GRADUASI 2014

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1 PENYELARAS(GURU) - memastikan segala perkara dan urusan berhubung
dengan Majlis Graduasi berjalan dengan lancar
SITI SAADAH MOHAMED
- menyediakan pelbagai makluman tentang Majlis
SHARIF
Graduasi kepada pihak jawatankuasa
-menyelaraskan pelaksanaan kerja semua
jawatankuasa
- menyebarkan maklumat tentang Majlis Graduasi

PENOLONG PENYELARAS/ -mendapatkan maklum balas dari pelajar

BENDAHARI -menguruskan kutipan wang dari pelajar
(PELAJAR)
-membantu penyelaras dalam segala urusan
CATHERINE THOMAS berhubung dengan Majlis Graduasi.
CHERIAN -mendapatkan sumbangan dari pihak luar
& -urusan-urusan lain yang berkaitan
GURU KELAS TINGK. 5

2 SETIAUSAHA - urusan surat-menyurat/ jemputan mesyuarat

jawatankuasa
SITI NORAISHAH ISMAIL
- menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa
- membantu penyelaras untuk urusan penyelarasan
kerja semua jawatankuasa
- menyebarkan maklumat tentang Majlis Graduasi
- menyediakan surat makluman dan pelbagai tentang
majlis graduasi kepada ibu bapa

3 JK. JEMPUTAN DAN - menyediakan senarai jemputan khas dan pelbagai

SAMBUTAN urusan yang berkaitan
- sambutan ketibaan untuk tetamu utama
Ketua: SALMANJA SALATON
AJK : LAWRENCE RAYAPPEN - sambutan ketibaan untuk ibu bapa para graduan,
NORHIDAYAH HASBI jemputan khas serta menjemput mereka ke tempat
duduk yang telah disediakan
- mengedarkan buku cenderamata untuk semua
 tetamu
- mengiringi kepulangan ibu bapa para graduan
- menyediakan pasukan kompang/ rakaman untuk
menyambut ketibaan tetamu utama serta
keberangkatan beliau ke dewan
- urusan-urusan lain yang berkaitan

4 JK. PENGURUSAN - memastikan raptai untuk para graduan diadakan

GRADUAN sekurang-kurangnya dua kali dan dilakukan
mengikut aturan yang telah ditetapkan.
Ketua: FAUZANA MOHAMMAD
ROHMATULLAH. - memastikan para graduan mematuhi segala
INDRA DEVI SUPPIAH peraturan majlis yang telah ditetapkan
KUSALA KUMARI
SARANGAPANI.
- mengatur kedudukan para graduan di
ASMA' BINTI ALIAS. dataran/dewan
ROSNANI BT ISMAIL. - urusan-urusan lain yang berkaitan

5 JK. SIJIL DAN HADIAH/ - memastikan sijil-sijil graduasi disediakan dan

ANUGERAH/ dapat ditaip mengikut perancangan masa yang
CENDERAMATA
ditetapkan.
Ketua: GAN MEE SUET - urusan pemilihan & penentuan penerima anugerah
AJK : LAIN CHAI GAN sahsiah, akademik dan olahragawan/olahragawati
KAZARIYAH KAZA terbaik setelah menerima maklumat daripada
TIONG NGA HOUNG setiausaha Kurikulum, HEM dan Kokurikulum
RUSHIMA BT. YA
SATHYA BAMA - penyediaan sijil untuk penerima anugerah graduasi
TIE SUK ING - urusan-urusan lain yang berkaitan
- urusan cenderamata untuk tetamu kehormat
- urusan cenderamata untuk semua graduan
- penyusunan sijil dan hadiah di atas pentas
- urusan-urusan lain yang berkaitan

6 JK. ISTIADAT GRADUASI - memastikan setiap graduan mempunyai pakaian

khas atau jubah untuk majlis graduasi mengikut
Ketua: IRYANI KAMAL
panduan yang telah ditetapkan.
AJK : SITI SARINI YUNUS.
NOR FARHANI ISMAIL. - menentukan tatacara perarakan masuk graduan,
NIK MOHD IZZANI tetamu khas,guru-guru dan pembawa cokmar
MOHD AMIN. - membantu Jawatankuasa Pengurusan Graduan
dalam menyelaraskan perarakan masuk
- menyelaraskan pemilihan muzik iringan semasa
majlis berlangsung- urusan-urusan lain yang
berkaitan

7 JK. PERALATAN - menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan

 oleh setiap jawatankuasa
Ketua: HISHAM YAHYA - memastikan sistem siar raya dataran berfungsi
AJK : JAINISA MOHD SAHAR
dengan baik
- memastikan semua peralatan di dalam dataran
berfungsi
- memastikan penjana elektrik disediakan sebagai
langkah kemungkinan bekalan elektrik terputus
- urusan-urusan lain yang berkaitan
8 JK. TEMPAT -memastikan bahagian dalam dewan dan pentas
disediakan dan disiapkan sepenuhnya untuk acara
Ketua: WONG SIEW GUAN
majlis graduasi
AJK : MOHD RAZIHAN BIN
CHE HUSIN. -menyusun atur kerusi kedudukan graduan dan
MOHD SABHI MOHD tetamu mengikut pelan yang ditetapkan dengan
YUNOS. kerjasama JK.Pengurusan Graduan dan JK Istiadat
Pengawas Pusat Sumber Graduasi
-urusan-urusan lain yang berkaitan
Pengawas Sekolah

9 JK. PENTAS -memastikan bahagian pentas disediakan dan

disiapkan sepenuhnya untuk acara majlis graduasi
Ketua: SITI ARAFAH AMIRDIN
AJK : ZULIE AZRA ALIAS
mengikut kreativiti jawatankuasa atau kehendak
LIM BEE TING semasa
WAN ZURIANTI -menghias pentas dengan kerjasama JK Pengurusan
WAN ABDULLAH. Graduan dan JK Istiadat Graduasi
NOOR HAJAH SANITA -urusan-urusan lain yang berkaitan
-menyediakan kain rentang/banner

10 JK. PROGRAM/PROTOKOL - menyelaraskan keseluruhan perjalanan program

agar mengikut masa yang ditetapkan dalam atur
Ketua: ZURANI MOHD ZAIN
NORMAZLINA MOHAMAD
cara
- memastikan pengacara majlis mengikut atur cara
dan masa serta mendapat latihan intensif dalam
mengendalikan majlis
- menyelaraskan urusan fotografi rasmi setiap
Graduan semasa menerima sijil
- menyelaraskan urusan rakaman video majlis
graduasi
- urusan-urusan lain yang berkaitan

11 JK. BUKU - menyediakan reka bentuk kulit depan dan belakang

CENDERAMATA/PROGRAM serta dua halaman dalam kulit tersebut
- menyediakan kandungan buku cenderamata
 Ketua: KHOR PUAY PUAY dengan pelbagai maklumat seperti kata alu-
AJK : BOEY SIEW INN aluan,senarai para graduan, pencapaian cemerlang
graduan 2014 dan pelbagai isi yang lain
- mengedarkan buku kepada Jawatankuasa Jemputan
dan Sambutan untuk tindakan selanjutnya
- urusan-urusan lain yang berkaitan

12 KESELAMATAN & DISIPLIN - memastikan pelajar mematuhi disiplin dan

peraturan majlis
Ketua: LIM CHENG NEO
- menjaga lalu lintas dan tempat letak kereta
AJK : LEE CHOOI YEE
FOO FONG SAY kenderaan ibu bapa serta jemputan khas
- menentukan kawasan letak kereta serta cara
meletakkan kenderaan
- tugas-tugas lain yang berkait dengan spesifikasi.

13 JAMUAN -membuat tempahan dari pihak tertentu dan

memastikan semuanya sedia mengikut masa yang
Ketua: NORIZA MOHD PAUZI
AJK : EZANEE BINTI ESA
ditetapkan
NORSAADAH HASSAN -menyediakan jamuan bagi tetamu khas
SITI AISAH ABDUL -menyediakan tempat jamuan
KADIR.

14 PENGACARA MAJLIS -menyediakan teks bagi majlis mengikut aturcara

Majlis
Ketua: WAN SAMIHA WAN
AHMAD. -menghantar teks untuk disemak kepada Ketua JK
WAN NUR IZZATI WAN Program (Pn. Zurani) untuk disemak seminggu
ZAHAR.
sebelum majlis berlansung.
-urusan-urusan yang berkaitan dengan tugas
pengacara