CONTROL DE VERSIONES

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1.0 CH AV AV 12/10/1 Version
6 Original

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL URBANA
EN LA AVENIDA COPACABANA
(CUADRAS 4, 5 Y 6) Y EN EL
MIVU
JIRN LOS ANDES, DE LA CIUDAD
DE ILAVE, DISTRITO DE
ILAVE PROVINCIA DE EL COLLAO
PUNO

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO

PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT
PRELIMINAR. DEFINICION DE QUE, QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE, Y CON QUE.
La definicin del Alcance del Proyecto: Mejoramiento de la Infraestructura
vial urbana en la Avenida Copacabana (Cuadras 4, 5 y 6) y en el Jirn Los
Andes, de la ciudad de Ilave, Distrito de Ilave Provincia de El Collao
Puno, se desarrolla de la siguiente manera:
- En reunin de Equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto
como el sponsor revisarn el Scope Statement preliminar, el cual
servir como base para la definicin del proceso de alcance
definitiva.

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO

PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICION DE QUE, QUIEN, COMO,
CUANDO, DONDE, Y CON QUE.
Los pasos para la elaboracin del WBS son los siguientes:
- El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de
desglose o descomposicin (WBS Chart Pro), identificndose
primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan
como fases.
En el proyecto se identific 8 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la
descomposicin del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos
permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboracin del entregable.
- La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS
Chart Pro, pues permite una fcil diagramacin y manejo de los
entregables del proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCION

DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS.
DEFINICION DE QUE, QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE, Y CON QUE.

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado,
revisado y aprobado. Es en base a la informacin del WBS que se
elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los siguientes
pasos:
- La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla
diseada por Dharma.
- Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo
del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable,
como son la lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para
elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada
paquete de trabajo se detalla quin hace que: responsable, participa,
apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del
paquete de trabajo, o un hito importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin

PROCESO PARA VERIFICACION DEL ALCANCE: DESCRIPCION DETALLADA DEL

PROCESO PARA LA VERIFICACION FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACION POR
PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICION DE QUE, QUIEN, COMO, CUANDO,
DONDE, Y CON QUE.

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado

al Sponsor del Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las
observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al
cliente.

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO

PARA LA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASI COMO SU
ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICION DE QUE, QUIEN, COMO,
CUANDO, DONDE, Y CON QUE.

En este caso se presentan dos variaciones:

- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable
cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es
aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el
entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de
Correcciones, donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que
se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la
aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede
presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus
requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente
y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma de
un Acta de Aceptacin del entregable.