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N6

Cmo llevarse bien


con su jefatura

Relaciones Pblicas / Direccin de Comunicacin


Cmo llevarse bien
Indice

con su jefatura
Introduccin........................................................................2
El jefe es un ser humano.......................................................3
Puntualidad........................................................................5
Respeto.............................................................................6
Sea eficiente......................................................................7
Mantenga una buena comunicacin.......................................8
Retroalimentacin................................................................9
Mantenga una nueva iniciativa.............................................10
Responsabilcese, no le de su trabajo a otros..........................11
Compromiso......................................................................12
La accin vale ms que mil palabras.....................................13
Propngase metas..............................................................14
Tenga un lmite con su autoridad...........................................15
Mejore su comportamiento...................................................16
Guarde la distancia............................................................17
Estar al tanto.....................................................................18
Limpieza...........................................................................19
Mejoramiento continuo........................................................20
Mejore su firmeza de carcter...............................................21
Demuestre entusiasmo..........................................................22
Consejos prcticos..............................................................23
Bibliografa........................................................................24

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Cmo llevarse bien

Introduccin
con su jefatura

El clima de trabajo tiene que ver con lo que la gente piensa de su


jefe, de su trabajo y de la empresa. Puede ser despejado, caluroso,
fro, borrascoso, o agradable.

Este puede verse fortalecido o debilitado por diferentes factores,


depende en gran medida de la relacin que mantengan los colabo-
radores con los jefes y viceversa. Un clima descuidado por ambas
partes ocasiona que la moral baje, y la gente se desmotive.

En un clima clido, el buen jefe y colaborador desarrollan estados de


cooperacin y de mutuo apoyo, con esto se conforma un clima en
donde ambos se sienten comprometidos con las metas de la empre-
sa y trabajan con ahnco para lograrlas.

Las buenas relaciones entre jefes y colaboradores es una herramienta


eficaz en el crecimiento y desarrollo de la empresa, as como en la
bsqueda de la realizacin del ser humano como parte integral de
la sociedad.

El siguiente folleto tiene la finalidad de exponer algunos consejos


sobre cmo crear un clima de trabajo favorable, clido y organiza-
do a partir de la relacin con su jefe. Buena suerte.

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Cmo llevarse bien
El jefe es un ser humano

con su jefatura
Nunca olvide que su jefe tambin es un ser humano. A veces usted
podra no creerlo, pero su jefe tambin tiene sentimientos, dudas inte-
riores y problemas. Con toda probabilidad su jefe lleva una carga
ms pesada de lo que usted cree y podra estar resguardndolo a
usted de gran parte de ella.

Podra pensar que su jefe es indeciso, indiferente e incomprensivo,


pero debe comprender que l o ella se someten a presiones que
usted no puede concebir o apreciar.

El colaborador no debe jugar el papel de despreciable sino ms


bien de alguien que hace lo imposible por ayudar a su jefe, ansian-
do no fallarle jams.

Sea franco y conteste estas preguntas:

Tiene problemas con su jefe?

Ha discutido estos problemas con l, o ella?

Alguna vez ha tratado de ponerse en los zapatos de su jefe?

Es verdad que nunca se queja de su jefe a sus espaldas?

Le es completamente leal?

Respeta a su jefe?

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Cmo llevarse bien
con su jefatura

Si llega a la conclusin de que su relacin no es la adecuada, p-


dale una cita a su jefe para discutir el asunto:

Prepare con esmero las respuestas a las anteriores preguntas antes


de la reunin.

No se preocupe respecto de si est arriesgando su empleo; un en-


foque honesto hacia la solucin de los problemas es mil veces me-
jor que esconder la cabeza en la arena y no encontrar solucin.

Si usted cree que su jefe lo despedir por presentar las cosas claras,
de todos modos tiene un serio problema.

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Cmo llevarse bien
con su jefatura
Puntualidad

La puntualidad juega un papel muy importante en cuanto a buenas re-


laciones entre funcionarios y jefaturas se refiere. Normalmente los pro-
cesos productivos dependen en gran medida de la puntualidad con
que cada departamento entregue su trabajo.

Por esta razn ningn miembro de la cadena productiva puede ser im-
puntual, ya que afecta el resultado de todo.

nicamente no se debe ser puntual en las labores de trabajo, este as-


pecto tambin incluye la puntualidad en los horarios de llegada y sali-
da del trabajo, toda jefatura est interesada en que sus colaboradores
sean puntuales en sus horarios y en los plazos de compromisos de tra-
bajo adquiridos, lo cual sin ninguna duda garantiza adems del xito
una excelente relacin entre miembros y jefatura.

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Cmo llevarse bien

Respeto
con su jefatura

La falta de respeto es una de


las caractersticas ms inquie-
tantes de muchas organiza-
ciones. Cultivar la falta de res-
peto en vez de producir utili-
dades produce mucha habladu-
ra y animosidad, y por ltimo
produce una prdida de confian-
za en la empresa y en las perso-
nas que la conforman. La falta de
respeto representa una prdida sin
compensacin.

Como buen funcionario debe respetar el hecho de que cada per-


sona tiene algo vital que contribuir al xito de la empresa, adems
que cada individuo tiene necesidades, problemas y caractersticas
individuales.

Sea honesto! Trate de encontrar los puntos positivos de cualquier


persona y trate con respeto de ayudarle a superar los puntos dbi-
les.

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Cmo llevarse bien
con su jefatura
Sea eficiente

Si usted no puede medir la eficiencia, usted debe ser ineficiente. Las


utilidades estn directamente relacionadas con la eficiencia. Esta es
la relacin entre la contribucin brindada por un funcionario y el tiem-
po. El esfuerzo y los recursos consagrados a esa contribucin, puede
medirse cualitativa o cuantitativamente.

Es importante tener presente que es necesario recurrir a otros medios


para ser eficiente. Es as como un trabajador considerar lo que se
requiere para hacer la contribucin ms productiva de la empresa.
Estar pendiente de las tareas claves que debe emprender, de los
problemas que debe atender, de las actividades de desarrollo que
debe fomentar.

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Cmo llevarse bien

Mantenga una buena comunicacin


con su jefatura

La comunicacin no constituye la panacea para todos los problemas


de relaciones laborales. Resulta ingenioso suponer que cuanto mayor
sea la cantidad de informacin con que se inundan todos los niveles
de la organizacin tanto mayor ser la probabilidad de que desapa-
rezcan los problemas.

Para comunicarse con eficiencia usted debe tener confianza, la cual


se logra mediante un ambiente en el cual existe realmente una buena
comunicacin entre jefes y colaboradores.

Una buena comunicacin tambin comprende la bondad, la honra-


dez, la rectitud, la integridad del ser humano, la decencia y modera-
cin de la persona en cada una de sus acciones.

En una conversacin con su jefe usted debe realmente escuchar y to-


mar las medidas apropiadas para cumplir lo convenido.

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Cmo llevarse bien
Retroalimentacin

con su jefatura
La retroalimentacin sobre las labores en el trabajo es esencial pa-
ra mejorar el desempeo. Sin dicha informacin, el deterioro de este
es inevitable.

Todos queremos tener seguridad de que la contribucin que estamos


haciendo no solo se reconoce, sino es la que se requiere. Sin retroa-
limentacin la gente comienza a hacer suposiciones respecto a lo
que de ella se espera sobre normas, cmo comportarse, hacia dn-
de orientar su trabajo, entre otros aspectos.

El buen funcionario le proporciona informacin constante a su jefe,


a sus colegas, o sus colaboradores. l sabe que sin una retroalimen-
tacin constante no est en condiciones de afianzar lo que conside-
ra importante.

Recuerde que si se trabaja en equipo es necesario que todos los


miembros del grupo conozcan las tareas de los dems, o sea que los
proyectos, metas, objetivos y actividades se programen en conjunto.

Cuando un cliente externo o interno quiera conocer sobre alguna


actividad que le compete a su rea, y usted no est enterado del
asunto, promtale investigar y retroalimntese tambin.

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Cmo llevarse bien

Mantenga una nueva iniciativa


con su jefatura

Tomar la iniciativa constituye el primer paso hacia el xito. El de-


seo de xito debe ser de todos los miembros de una organizacin,
debe ser individual y colectivo.

A menudo el deseo persistente, es la diferencia entre el xito y el


fracaso. Es por esta razn que la diferencia entre una persona exi-
tosa y las dems normalmente no es la falta de fortaleza o de co-
nocimiento, generalmente es la falta de deseo.

En el complejo mundo de la competencia las oportunidades de xi-


to se encuentran por doquier, pero con frecuencia es difcil verlas.
Se requiere iniciativa para detectarlas, aprovecharlas y explotarlas.

El buen funcionario est lleno de iniciativas, en todas partes obser-


va oportunidades para su empresa y para lograr mejoras.

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Cmo llevarse bien
con su jefatura
Responsabilcese, no le de su trabajo a otros

Responsabilizarse es hacer todo lo posible por estar al tanto de cua-


les son sus deberes, y no nicamente de estos deberes, sino tam-
bin de las consecuencias que pueda generar la toma de decisin,
ya que se debe continuar siendo responsable despus del hecho.

Al evadir la responsabilidad como pasarle la carga a otra persona,


genera conflictos entre empleados, jefes y una burocracia ineficien-
te que asfixia cualquier toma de decisin.

Los seres humanos deben asumir la responsabilidad de cada uno de


los actos y sus efectos, el mal trabajador culpabiliza a los dems, si
la carta sali mal posiblemente la computadora fue la que fall, si
no se atendi bien al cliente fue ste quin se equivoc.

Sintese hoy y determine sus propios niveles de responsabilidad.


Asegrese de conocer las decisiones que puede tomar. Mejor an,
prepare una lista de todos los aspectos que no quedaron resueltos y
empiece a tomar algunas cartas en el asunto, ms tarde puede dar-
le cuenta a su jefe.

Es preciso que sepa hoy que a usted junto con sus colegas y jefe,
les estn asignando la responsabilidad del xito del rea de traba-
jo de la cual forman parte.

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Cmo llevarse bien

Compromiso
con su jefatura

El compromiso no garantiza el xito, pero su


carencia garantiza el fracaso.

Prepare una lista de sus compromisos con los


dems: sus colegas, su jefe, sus colabo-
radores. Verifique la lista para cerciorarse de
que ha cumplido cada compromiso.

De no ser as, asegrese de hacerlo. Esto exige coraje y correr ries-


gos. Significa entregarse por completo a las dems personas, jefe,
colegas e identificarse totalmente con sus metas.

El compromiso es algo que se genera por s mismo y est basado


en las convicciones de cada cual.

Si un funcionario no sigue los procedimientos, no encaja en su rea


de trabajo y mucho menos en la organizacin, cada una de estas
tiene su conjunto de disposiciones laborales, procesales, ticas y
morales las cuales el buen funcionario deber verse comprometido
a cumplir.

Compromtase con la persona que le pida tomar una decisin o seguir


una lnea de accin. Su propsito debe ser sincero y debe cumplir el
compromiso. Si no confa en su memoria anote su compromiso.

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Cmo llevarse bien
La accin vale ms que mil palabras

con su jefatura
El compromiso se traduce en accin. Todos hemos pasado por aque-
lla situacin en la que se dice que algo se har y no se hace.

La confianza es un tema muy importante ya que no debemos proponer-


nos nada que no podamos lograr, el futuro es de aquellos que creen fir-
memente en su capacidad por cumplir todo aquello que se proponen.

Tome algunas medidas positivas con respecto a cada problema que


se le presente. No las deje para maana, ni le transfiera el problema
a su jefe, ni tan siquiera a uno de sus colegas. Acte y haga que se
resuelva el problema.

Un planteamiento terico con miles de palabras y frases rebuscadas


no impactarn a su jefe, ni a otra persona como acciones concretas
que tengan un efecto positivo en la organizacin.

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Cmo llevarse bien

Propngase metas
con su jefatura

Si un funcionario carece de metas, fracasar en todos los frentes. El


plantearse metas laborales har que el trabajo se facilite y evitar en
gran medida que se precipite ciegamente en diferentes direcciones.

Al cumplir las metas y relacionarlas con los objetivos globales labo-


rales de utilidades y xito, se podr cerciorar de que stas se encuen-
tren bien definidas y enfocadas con lo que la jefatura espera.

La meta debe ser precisa en sus requerimientos y contar con accio-


nes permanentes de mantenimiento y evaluacin.

Mantener este tipo de organizacin crear en usted y su jefatura un


clima de confianza de mutua ayuda que induce a discutir mtodos
para mejorar.

No postergue sus metas ni deje hasta el ltimo momento sus tareas,


esto solo provocar un estrs innecesario, problemas en su salud y
que el resultado no sea exitoso.

Si usted es de las personas que suele jugar con los tiempos y los
lmites, piense que al final el ms perjudicado es usted en trminos
de salud y calidad de vida.

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Cmo llevarse bien
Tenga un lmite con su autoridad

con su jefatura
El ejercicio de la autoridad es asun-
to de confianza entre usted y su je-
fe. Defina claramente sus niveles
de autoridad.

Primero tenga una conversa-


cin clara y objetiva con su
jefe al respecto, y men-
cione todas aquellas po-
sibles reas en las que
considera tener autori-
dad, asimismo examine
la autoridad de su equi-
po de trabajo.

Si sabe que necesita ms autoridad que otro para desempear su la-


bor de manera apropiada, puede suponer que otro tanto es aplicable
en el caso de los dems. De modo que practique lo que predica.

Si quiere que su jefe le conceda mayor autoridad debe concedrse-


la tambin a su gente. Hgalo hoy mismo, hable con sinceridad.

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Cmo llevarse bien

Mejore su comportamiento
con su jefatura

El comportamiento de un funcionario es observado cada minuto de la jor-


nada de trabajo. Forma la base sobre la cual juzgan a un individuo
revestido de responsabilidades junto con su jefe para garantizar el xito.

El comportamiento incluye el traje que lleva y como lo lleva, el estado en


que se encuentran el cabello y las uas, todas y cada una de las palabras
que pronuncia, el orden de la oficina.

Los logros se originan en el comportamiento. Vigile su comportamiento


cada minuto del da. Trate de ser consciente de cada movimiento de sus
ojos cuando est en presencia de alguien.

Procure controlar su tendencia a suspirar, rascarse la oreja, mover la


cabeza, mirar por la ventana. Si quiere comunicar algo, sea directo y
corts. Es mejor interrumpir y decir siento tener que levantar esta reunin
en cinco minutos, en vez de estar mirando continuamente su reloj.

Comience hoy mismo y aprenda a estar totalmente consciente y a con-


trolar su comportamiento.

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Cmo llevarse bien
Guarde la distancia

con su jefatura
Para mantener una relacin laboral saludable es preciso guardar una
relacin que no sea ni demasiado estrecha ni demasiado distante.

No se puede impedir que las personas desarrollen amistad con su


jefe, no hay reglas inflexibles al respecto. El buen trabajador
establece una diferencia en lo que respecta a relaciones en el
lugar de trabajo y las relaciones fuera de l.

Por ello en el trabajo deber ser objetivo y mantener una distancia


apropiada, sin embargo es importante que el funcionario procure
al mismo tiempo desarrollar estrechas y productivas relaciones de
trabajo.

En esta forma es como se establece el precario equilibrio entre la


proximidad y la distancia.

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Cmo llevarse bien
con su jefatura

Estar al tanto

Usted no puede resolver los problemas si no est al tanto de stos.


Es importante que en cierta medida mantenga su atencin en los que
aquejan a su rea y exponrselos a su jefatura, as colaborar en es-
ta parte de la prueba agregando cuales son las posibles razones por
las cuales se presenta este problema.

La toma de decisiones debe basarse siempre en la aplicacin del


sentido comn, la informacin debe estar al da y debe ser veraz.

Un buen trabajador vive completamente al tanto de lo que ocurre a


su alrededor. Se debe observar y escuchar, de este modo los proble-
mas adquieren una perspectiva diferente. Por tanto su jefatura estar
anuente a dar apoyo y estar en las mejores condiciones de ayudar.

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Cmo llevarse bien
con su jefatura
Limpieza

Se ha definido por limpieza el hecho fundamental de que cada per-


sona tiene la obligacin de mantener limpia su rea de trabajo, sta
responsabilidad no solo es del encargado de hacerla sino que hay
una zona personal.

Es importante tener presente que los ambientes limpios, aseguran la


productividad y son posiblemente la clave del xito, es fundamental
tambin el orden fsico y mental.

No se gana nada con tener el escritorio muy ordenado y bonito si en


la cabeza se tienen todas las ideas amarradas y confusas, ah tambin
tiene que haber orden.

La colocacin de las cosas en el lugar que corresponde, la buena dis-


posicin de las cosas entre s, las reglas o modos que se observan
para llevar a cabo las tareas propuestas, hacen que la relacin entre
el colaborador y jefe se mantenga siempre en buenas condiciones y
un ambiente sano de trabajo.

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Cmo llevarse bien

Mejoramiento continuo
con su jefatura

Los miembros de una organizacin deben buscar su mejor desem-


peo cada da, esto es importante a nivel personal y profesional, no
solo se debe buscar el ser buen ingeniero, oficinista o mecnico sino
tambin ser mejor persona, por esta razn todos los das debemos
proponernos ser mejores de lo que fuimos el da anterior.

Hay que recordar siempre que la vida es una carrera desigual en la


que todos tenemos puntos de partida distintos que le dan ventaja a
unos sobre otros.

Es importante considerar que hoy debe ser el mejor da de la vida y


poner todo el esfuerzo al mximo porque as sea, ser mejores cada
da nos separa de la competencia.

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Cmo llevarse bien
Modere su firmeza de carcter

con su jefatura
Una persona sin firmeza de carcter es
una persona descolorida, es aquella que carece de personalidad, de
vida, de emociones, de inters, de energa.

Anote estas palabras en la parte posterior de su agenda: de hoy en


adelante jams hablar mal de las personas con quienes me relaciono
(jefe, altos ejecutivos, presidente, subalterno, colega o conocido).

El carcter se manifiesta en la forma de tratar a la gente, a su jefe,


sus colegas, en la manera de cmo enfrenta las situaciones y los
problemas que se le presentan. Su carcter le da vida a cada una de
sus jornadas de trabajo.

Como funcionario es importante valorar que el carcter de un jefe se


ver reflejado en el carcter de los miembros de su equipo y vicev-
ersa, porque sern el reflejo de sus valores y creencias.

Lo que es importante para l ser importante para los funcionarios.


Reflexione acerca de cmo desarrollar su propio carcter y el de su
equipo.

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Cmo llevarse bien

Demuestre entusiasmo
con su jefatura

Enumere todos los aspectos de su trabajo que lo entusiasman, exami-


ne uno por uno, examine a su empresa, a su equipo, sus colegas, los
productos y servicios de su empresa.

Se debe poner entusiasmo a cada una de las cosas y actividades que


se realizan, puede ser que no seamos el mejor en la parte tcnica, pe-
ro ser el nmero uno en el tema del entusiasmo, se dice que el entusias-
mo es como una gota al caer en el agua, se expande y es contagioso.

No es posible ganar ninguna batalla sin entusiasmo, de hecho las


grandes batallas de la historia no han sido ganadas por los ms ar-
mados sino por los ms entusiastas.

A partir de hoy, usted debe asegurarse de tener algn entusiasmo y


tambin de que ste se vea.

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Cmo llevarse bien
Consejos prcticos

con su jefatura
El buen trabajador respeta la autoridad de su jefe y el hecho de que
l, o ella logr llegar a esa posicin con mucho esfuerzo. El buen
empleado procura aliviar hasta donde sea posible la carga de traba-
jo que lleva su jefe en los hombros.

Se ofrecer voluntariamente para efectuar trabajos en nombre del jefe.

Cuando le lleva problemas al jefe, deber asegurarse de que vayan


acompaados de recomendaciones claramente definidas para solu-
cionarlos.

El colaborador es completamente leal a su jefe. Si bien sabe que su


jefe dista de ser perfecto, y en ocasiones es inhbil, nunca se
escuchar a un funcionario hablar a espaldas de su jefe.

Cualquier queja que se tenga con su jefe deber discutirla nica y


exclusivamente con l, manteniendo un debate abierto y honesto sobre
el tema.

El funcionario debe trabajar con esmero para su jefe y se dedicar por


completo a lo que tiene que lograr.

Nunca trate de exponer a su jefe, ni de censurarlo, mucho menos


dejarlo en ridculo.

El colaborador no debe guardar rencor por las fallas de su jefe, ni


tampoco acosarlo con recriminaciones cuando ste toma decisiones
equivocadas.

Har todo lo que sea posible por persuadir a su jefe de que no tome
determinada decisin, pero si la toma, la aceptar de buena voluntad
y la apoyar en adelante.

Entre el jefe y el colaborador deber lograrse una relacin abierta, y


honesta donde ambos, se brindarn apoyo y confianza mutua.

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