Mantenimiento

En la actualidad el mantenimiento ha ido adquiriendo una importancia creciente; los

adelantos tecnolgicos han impuesto un mayor grado de mecanizacin y automatizacin
de la produccin, lo que exige un incremento constante de la calidad, por otro lado, la
fuerte competencia comercial obliga a alcanzar un alto nivel de confiabilidad del
sistema de produccin o servicio, a fin de que este pueda responder adecuadamente a
los requerimientos del mercado.
El mantenimiento pasa a ser as una especie de sistema de produccin o servicio alterno,
cuya gestin corre paralela a este; consecuentemente, ambos sistemas deben ser objetos
de similar atencin, la esencia emprica demuestra, no obstante, que la mayor atencin
se centra en la actividad productiva o de servicio propiamente dicha.
Est demostrado que las organizaciones eficientes tienen un eficiente sistema de
mantenimiento. La reconversin de la actividad de mantenimiento debe verse, en
primera instancia, como la adopcin de un sistema que se adapte a las necesidades de
cada empresa y particularmente a las caractersticas y el estado tcnico del
equipamiento instalado en ellas.
En el rea de mantenimiento existen diversas estrategias para la seleccin del sistema a
aplicar en cada equipo; sin embargo, la mayora de estas estrategias no tienen en cuenta
la naturaleza del fallo; en contraste, este elemento es de vital importancia para un
empleo ptimo de los recursos en el rea analizada. Otros aspectos que comnmente no
se tienen en cuenta para la seleccin de las posibles estrategias de mantenimiento a
utilizar en cada equipo son el nivel de riesgo que ofrece el fallo para los operarios o para
el medio ambiente y las afectaciones de calidad para el proceso.
Cada equipo, independientemente de su naturaleza, presenta un determinado patrn de
fallo. Este se obtiene a partir del tiempo medio entre fallos y pueden darse dos
situaciones:
El patrn de falla que refleje que se trata de un equipo cuya falla est relacionado
con la edad.
El patrn de falla reflejado que se trata de un equipo cuya falla no est relacionado
con la edad.
El sector Mantenimiento generalmente se incluye en las organizaciones , dentro de la
funcin denominada Ingeniera de Planta, siendo en muchos casos, su actividad
excluyente. En algunas organizaciones, la funcin de Ingeniera de Planta se llama
Intendencia.
En mantenimiento, se agrupan una serie de actividades cuya ejecucin permite alcanzar
un mayor grado de confiabilidad en los equipos, mquinas, construcciones civiles,
instalaciones, etc.
La confiabilidad es la probabilidad de que un producto se desempee del modo que se
haba propuesto, durante un tiempo establecido, bajo condiciones especificadas de
operacin. Si este criterio lo aplicamos a los productos que slo se usan una vez puede
darnos una idea relativamente falsa de su significado.
Un ejemplo tpico es la confiabilidad de un clavo. Al usarlo, el mismo puede funcionar
correctamente o, doblarse y en este ltimo caso, no sera "confiable". Por ello,
normalmente su significado se aplica a conjuntos de piezas o sistemas, formados por un
ensamble serie/paralelo en el que individualmente, cada pieza, posee su propia
confiabilidad y el ensamble, una diferente, segn cmo se encuentre formado dicho
ensamble.
Veremos que la confiabilidad de un sistema complejo, compuesto por una serie de
piezas, puede llegar a ser muy mala a pesar de una no muy mala confiabilidad
individual. Esto es tanto ms cierto cuanto mayor sea la variabilidad del desempeo de
cada uno de los componentes del sistema y su grado de dependencia o independencia..
Es particularmente cierto cuando es la mano de obra uno de los componentes. En efecto,
si no llevamos a cabo una actividad de mejora y de control ser muy difcil obtener
confiabilidades resultantes elevadas. Tambin es cierto que es a travs de esta actividad
de mejora donde se puede lograr la diferencia entre un buen y un mal servicio como
producto.

ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO

Pueden ser realizadas segn diferentes sistemas, que luego trataremos, y que se aplican
segn las caractersticas de los bienes y segn diversos criterios de gestin.
Las tareas de mantenimiento se aplican sobre las instalaciones fijas y mviles, sobre
equipos y maquinarias, sobre edificios industriales, comerciales o de servicios
especficos, sobre las mejoras introducidas al terreno y sobre cualquier otro tipo de bien
productivo.
Alcanza a mquinas, herramientas aparatos e instrumentos, a equipos de produccin, a
los edificios y todas sus instalaciones auxiliares como agua potable, desagues, agua para
el proceso, agua para incendios, pozos de agua y sistemas de bombeo, agua caliente y
vapor con sus correspondientes generadores como calderas, intercambiadores de calor,
instalaciones elctricas monofsica y de fuerza motriz, pararrayos, balizamiento,
instalacin de aire comprimido, de combustibles, sistemas de aire acondicionado y de
telefona, equipos, aparatos y muebles de oficina, jardinera y rodados.
Un buen mantenimiento
Se busca:
Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes precitados.
Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar
Evitar detenciones intiles o paros de mquinas.
Evitar accidentes.
Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas.
Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y preestablecidas de
operacin.
Balancear el costo del mantenimiento con el correspondiente al lucro cesante.
Alcanzar o prolongar la vida til de los bienes.
El mantenimiento adecuado, tiende a prolongar la vida til de los bienes, a obtener un
rendimiento aceptable de los mismos durante ms tiempo y a reducir el nmero de
fallas.
Decimos que algo falla cuando deja de brindarnos el servicio que deba darnos o cuando
aparecen efectos indeseables, segn las especificaciones de diseo con las que fue
construido o instalado el bien en cuestin.
En general, todo lo que existe, especialmente si es mvil, se deteriora, rompe o falla con
el correr del tiempo. Puede ser a corto plazo o a muy largo plazo.
El solo paso del tiempo provoca en algunos bienes, disminuciones evidentes de sus
caractersticas, cualidades o prestaciones.
En otro tipo de bienes, el deterioro se acenta principalmente por su uso, como es el
caso de todas las piezas mviles de una maquinaria o instalacin.
No todos los sistemas presentan la etapa de mortalidad infantil, pero s la mayora. Entre
los que presentan esta etapa existen aquellos en donde la tasa de falla es alta y otros en
los que la tasa es pequea.
Las fallas se presentan en mayor medida al principio de la vida til para luego
estabilizarse durante un tiempo relativamente largo, en un valor que depende del tipo y
caractersticas del bien, para luego comenzar a ascender, lo cual marca en general, el
lmite de la vida til de ese bien.
Este tipo de grfico se conoce con el nombre de curva baera por analoga con la forma
del artefacto sanitario.
Segn el momento de la vida til en el que aparecen las fallas, podemos clasificarlas en:
Fallas tempranas: correspondientes al perodo de mortalidad infantil, ocurren al
principio de la vida til y constituyen un porcentaje pequeo del total de fallas. Pueden
ser causadas por problemas de materiales, de diseo o de montaje. Se presentan
normalmente en forma repentina y pueden causar graves daos. Actualmente y gracias a
los criterios de calidad total, este tipo de fallas se encuentra en franca regresin.
Fallas adultas: son las fallas que presentan mayor frecuencia durante la vida til. Son
derivadas de las condiciones de operacin y se presentan ms lentamente que las
anteriores.
Fallas tardas: representan una pequea fraccin de las fallas totales, aparecen en forma
lenta y ocurren en la etapa final de la vida del bien.
Algunas fallas no avisan, o avisan poco antes de su produccin, por ejemplo, al
encender una lmpara incandescente sta sufre la rotura del filamento y no se logra su
encendido; una correa dentada de transmisin de un motor de automvil, que no se
encuentra a la vista, funciona correctamente hasta que arriba a su rotura.
Otros tipos de fallas dan indicios con bastante anticipacin a su produccin, como es el
caso del filo de una herramienta de corte el cual se mantiene en buenas condiciones
durante un tiempo, luego el mismo se va perdiendo paulatina y continuamente, hasta
llegar a lmites inaceptables para el producto.

LA EFECTIVIDAD DEL MANTENIMIENTO

Veamos algunas caractersticas del servicio de mantenimiento, que llevan a que el
mismo sea considerado efectivo.
Hemos dicho que la confiabilidad o fiabilidad es la probabilidad de que un bien
funcione adecuadamente durante un perodo determinado, bajo condiciones operativas
especficas.
En la prctica, la fiabilidad est medida como el tiempo medio entre ciclos de
mantenimiento o el tiempo medio entre dos fallas consecutivas (TMEF).
Un sistema, dispositivo, mquina o equipo, resulta entonces ms confiable, a medida
que dicho tiempo TMEF sea mayor.
La confiabilidad de un equipo, mquina o instalacin, de concepcin simple o que posee
pocos componentes en serie, resulta mayor que la de una instalacin compleja con
muchos componentes en serie. Recordemos que en una sucesin de procesos en lnea,
cuando se detiene uno de ellos, se detiene toda la lnea.
En caso de que una mquina posea dos componentes que actan uno a continuacin de
otro, es decir slo dos elementos en serie, y que la confiabilidad de cada uno sea del
90%, tendremos una confiabilidad conjunta de: 0,90 x 0,90 = 0,81 o expresado
porcentualmente, del 81%.
Observemos que la confiabilidad del sistema, resulta menor que la confiabilidad de los
componentes
Si con igual confiabilidad individual, la mquina poseyera cuatro componentes en serie,
la confiabilidad conjunta de la mquina, disminuira al 65,61%, producto de 0,90
elevado a la cuarta potencia, o bien, 0,90 x 0,90 x 0,90 x 0,90 (o 0,904)

Confiabilidad de la mquina
Una forma evidente de aumentar la confiabilidad del sistema, es aumentar la
confiabilidad de cada uno de sus componentes.
Otras formas son: mejorar las condiciones de trabajo, proporcionar mantenimiento
prevencionista (mantenimiento preventivo) a los elementos crticos, poseer equipos de
reserva o en stand-by, etc.
Tambin interesa disminuir la gravedad de las fallas, lo cual lleva a que el bien aumente
en alguna medida su confiabilidad, dado que en muchos casos, al ser menos grave la
falla, es menor en magnitud o extensin.
Asimismo, la confiabilidad se ver tanto ms facilitada o mejorada, a medida que su
diseo permita un mejor servicio de mantenimiento y/o que su diseo haya sido previsto
con criterio redundante, es decir, con vas de funcionamiento alternativas. Tambin
mejora la confiabilidad el diseo libre de mantenimiento.
El criterio de redundancia se logra con elementos alternativos colocados en paralelo y
que actan en los casos en que los elementos bsicos previstos, entran en falla y no
pueden sostener un adecuado funcionamiento
Observemos ahora que la confiabilidad del sistema resulta mayor que las de los
componentes individuales.
La medida de la facilidad con que se puede realizar el mantenimiento de un bien, da
origen al vocablo mantenibilidad, atributo que se expresa en trminos de frecuencia, de
duracin o de costos de mantenimiento.
Con relacin a los costos, debemos sealar que el caso del mantenimiento es semejante
en muchos aspectos, al de la calidad y al de la seguridad. Normalmente se dispone de un
presupuesto anual destinado a mantenimiento, sobre el que frecuentemente se echa
mano para destinarlo a otros gastos considerados como prioritarios. Como
consecuencia, las partidas destinadas al mantenimiento no alcanzan para alimentar un
sistema de produccin de una organizacin en marcha y que aspire a convertirse en un
productor de clase mundial.
Cuando una empresa est operando normalmente, los desvos de fondos destinados a
mantenimiento suelen ser escasos. En cambio, en situaciones de crisis, las empresas
dejan, entre otras cosas, de invertir en mantenimiento y/o de abonar seguros.
En esos casos, si la situacin se prolonga un tiempo suficiente, los bienes llegan a un
deterioro tal, que las posteriores inversiones en mantenimiento debern ser exorbitantes
y por ello, imposibles de realizar, as se hace de que muchos de los bienes pueden llegar
a ser econmicamente irrecuperables. Se entra as en un crculo vicioso que no hace otra
cosa que profundizar el estado de crisis inicial.
Para operar un correcto servicio de mantenimiento, debemos tener en cuenta todos los
costos asociados al servicio, esto es, por un lado, los costos que se evidencian a partir de
la contabilidad como los correspondientes a los materiales o la mano de obra y, por otro
lado, aquellos costos que no se registran en la contabilidad, tales como: el lucro cesante
por paradas de mquinas o por disminucin del ritmo de produccin, el correspondiente
a la prdida de calidad de la produccin, el que surge por la menor vida til de los
bienes, el del aumento del inventario en proceso y todos aquellos derivados de los
accidentes.
As, puede quedar ociosa la mano de obra directamente vinculada con el bien fuera de
servicio; la produccin de ese puesto se detiene y tambin puede ocurrir que se detenga
la de los puestos sucesivos con posibilidad de falta de abastecimiento de productos;
existe posibilidad de prdida de la produccin en proceso; el costo de la reparacin
propiamente dicha (mano de obra, materiales y servicios) incluido en la pieza fallada y a
veces, el costo de otras piezas daadas por arrastre; la sobreabsorcin de costos fabriles
por unidad de producto; los costos de un eventual accidente a los operarios, etc.
Por ello, un criterio sano para una empresa de clase mundial, es balancear
adecuadamente los costos de mantenimiento y los correspondientes a las reales prdidas
de produccin.
Otro de los parmetros que nos interesa conocer, es la disponibilidad que se tiene del
equipo a mantener. Esta caracterstica la podemos obtener como cociente entre el
tiempo real que el bien se encuentra en condiciones de operacin y el tiempo total en
que el mismo debera estar disponible (tiempo programado). Como resulta obvio
deducir, la disponibilidad es funcin de la frecuencia de las fallas y de su duracin,
asimilado al tiempo de reparacin.
Tambin nos interesa conocer la eficiencia de un bien de produccin. La eficiencia nos
habla sobre el rgimen de funcionamiento y la medimos como cociente entre el tiempo
estndar para realizar una actividad y el tiempo real de la misma.
La calidad del servicio de mantenimiento es otra medida a tener en cuenta. La misma
nos indica en qu medida el bien a mantener elabora los productos con la calidad
especificada por el diseo.
En definitiva, el mantenimiento debiera ser efectivo, denominando as al servicio que
combina disponibilidad, eficiencia, calidad y costos.
Resulta comn definir una medida del desempeo de los equipos, mediante el ndice o
tasa de efectividad o tasa de efectividad, obtenida como el producto de las tasas de
disponibilidad, eficiencia y calidad:

COMO PREVENIR LA FALLA DE LOS BIENES.

Los bienes relativamente simples como los precitados, tendern a fallar o a
descomponerse, a intervalos casi constantes luego de la ltima reparacin o cambio.
Por ejemplo, un rodamiento a bolillas de un tipo determinado, alcanza una vida til
medida en millones de giros del rodamiento o en miles de horas en servicio.
Los rodamientos son un muy claro ejemplo en el que los fabricantes han estudiado las
tcnicas de reemplazo, definiendo trminos sumamente especficos sobre diversas
acepciones de la vida de los mismos. Ello no impide que puedan efectuarse mediciones
adhoc, con adecuado instrumental, para determinar la prestacin real del rodamiento en
operacin y en su caso, establecer la necesidad anticipada de un cambio del mismo o el
conservarlo en funcionamiento, an despus de la vida til sugerida por el fabricante.
Los bienes ms complejos, con muchos componentes, tendrn una distribucin de
tiempos de fallas que mostrarn desde una baja hasta una muy alta variabilidad, segn
sea la complejidad y la minuciosidad de los grados de ajuste en las tareas de
mantenimiento.
Por ello, luego de una reparacin por falla, este tipo de bienes pueden caer en falla en
muy breve tiempo, o por lo contrario, funcionar un muy largo tiempo antes de volver a
fallar.
Los tiempos de fallas se distribuyen segn varios tipos de distribucin estadstica, como
ser la normal, la exponencial negativa, la de Poisson, etc., predominando una de ellas
segn el tipo de bien y el momento de la vida total del bien que se trate.

SISTEMAS DE MANTENIMIENTO
Los sistemas de mantenimiento han ido evolucionando con el tiempo y hoy no pueden
dejarse de lado en ninguna de sus variadas formas y versiones, si pretendemos una
manufactura de clase mundial.
Probablemente, en los primeros tiempos del desarrollo de las industrias, las tareas de
mantenimiento se hayan limitado a efectuar reparaciones o cambios de piezas luego de
que stas fallaran o, en algunos casos, a realizarlas poco antes de arribar a las mismas.
Actualmente existen variados sistemas para encarar el servicio de mantenimiento de las
instalaciones en operacin, algunos de ellos no solamente centran su atencin en la tarea
de corregir las fallas, sino que tambin tratan de actuar antes de la aparicin de las
mismas hacindolo tanto sobre los bienes, tal como fueron concebidos, como sobre los
que se encuentran en etapa de diseo, introduciendo en estos ltimos, las modalidades
de simplicidad en el diseo, diseo robusto, anlisis de su mantenibilidad, diseo sin
mantenimiento, etc.
Los tipos de mantenimiento que trataremos son:
1 - Mantenimiento correctivo
a) De emergencia
b) Programado
2 - Mantenimiento preventivo
3 - Mantenimiento predictivo
4 - Mantenimiento productivo total (TPM).
Normalmente coexisten varios de ellos en una misma empresa, pues tratamos de elegir
el sistema que ms convenga segn el tipo de bien a mantener, la poltica empresaria en
esta materia, la organizacin del mantenimiento y la capacidad del personal y de los
talleres, la intensidad de empleo de los bienes, el costo del servicio o las posibilidades
de aplicacin.
Como le resultar evidente, no todos los bienes a mantener son del mismo tipo. As
podemos discriminar entre:
Crticos
Importantes
Comunes o sin importancia
Esta clasificacin est basada principalmente en las consecuencias que pueden acarrear
las fallas que se produzcan sobre cada uno de ellos.
EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Mantenimiento correctivo de emergencia.
Tanto este tipo de servicio, cuanto el correctivo programado, actan sobre hechos
ciertos y el mantenimiento consistir en reparar la falla.
El correctivo de emergencia deber actuar lo ms rpidamente posible con el objetivo
de evitar costos y daos materiales y/o humanos mayores.
Actuan ante una emergencia (generalmente la deteccin de un gas combustible, implica
la existencia de una concentracin peligrosa en el aire ambiente, la cual es explosiva).
Este sistema resulta aplicable en sistemas complejos, normalmente componentes
electrnicos o en los que es imposible predecir las fallas y en los procesos que admiten
ser interrumpidos en cualquier momento y durante cualquier tiempo, sin afectar la
seguridad. Tambin para equipos que ya cuentan con cierta antigedad.
Tiene como inconvenientes, que la falla puede sobrevenir en cualquier momento,
muchas veces, el menos oportuno, debido justamente a que en esos momentos se somete
al bien a una mayor exigencia.
Asimismo, fallas no detectadas a tiempo, ocurridas en partes cuyo cambio hubiera
resultado de escaso monto, pueden causar daos importantes en otros elementos o
piezas conexos que se encontraban en buen estado de uso y conservacin.
Otro inconveniente de este sistema, es que debera disponerse inmovilizado un capital
importante invertido en piezas de repuesto visto que la adquisicin de muchos
elementos que pueden fallar, suele requerir una gestin de compra y entrega no
compatible en tiempo con la necesidad de contar con el bien en operacin (por ejemplo:
caso de equipos discontinuados de fabricacin, partes importadas, desaparicin del
fabricante).
Por ltimo, con referencia al personal que ejecuta el servicio, no nos quedan dudas que
debe ser altamente calificado y sobredimensionado en cantidad pues las fallas deben ser
corregidas de inmediato. Generalmente se agrupa al personal en forma de cuadrillas.
Mantenimiento correctivo programado.
Al igual que el anterior, corrige la falla y acta muchas veces ante un hecho cierto. La
diferencia con el de emergencia, es que no existe el grado de apremio del anterior, sino
que los trabajos pueden ser programados para ser realizados en un futuro normalmente
prximo, sin interferir con las tareas de produccin.
En general, programamos la detencin del equipo, pero antes de hacerlo, vamos
acumulando tareas a realizar sobre el mismo y programamos su ejecucin en dicha
oportunidad, aprovechando a ejecutar toda tarea que no podramos hacer con el equipo
en funcionamiento. Lgicamente, aprovecharemos para las paradas, horas en
contraturno, perodos de baja demanda, fines de semana, perodos de vacaciones, etc.
Si bien muchas de las paradas son programadas, otras, son obligadas por la aparicin de
las fallas. Por ello, este sistema comparte casi las mismas desventajas o inconvenientes
que el mtodo anterior.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Este tipo de mantenimiento trata de anticiparse a la aparicin de las fallas.
Evidentemente, ningn sistema puede anticiparse a las fallas que no nos avisan por
algn medio.
La base de informacin surge de fuentes internas a la organizacin y de fuentes externas
a ella.
Las fuentes internas: estn constituidas por los registros o historiales de reparaciones
existentes en la empresa, los cuales nos informan sobre todas las tareas de
mantenimiento que el bien ha sufrido durante su permanencia en nuestro poder. Se debe
tener en cuenta que los bienes existentes tanto pudieron ser adquiridos como nuevos (sin
uso) como usados.
Forman parte de las mismas fuentes, los archivos de los equipos e instalaciones con sus
listados de partes, especificaciones, planos generales, de detalle, de despiece, los
archivos de inventarios de piezas y partes de repuesto (spare parts) y, por ltimo, los
archivos del personal disponible en mantenimiento con el detalle de su calificacin,
habilidades, horarios de trabajo, sueldos, etc.
Las fuentes externas: estn constituidas por las recomendaciones sobre el
mantenimiento, que efecta el fabricante de cada bien.
Las salidas del sistema, estn constituidas por los informes de:
Compras e inventario
Listado de partes de los equipos e instalaciones
Historiales
De anlisis de costos (costos reales contra los costos estndar)
rdenes de trabajo de mantenimiento y de recorridas en sus diversos tipos.
En el caso de compra de bienes de cierta importancia, junto con el mismo, se recibe un
manual de operacin y mantenimiento. En dicho manual, se recomienda la realizacin
de determinados trabajos de mantenimiento y determinados reemplazos de piezas y/o de
materiales de consumo, especificndose la oportunidad de su ejecucin sobre una base
de tiempo de uso, tiempo desde la ltima intervencin, nmero de golpes, nmero de
vueltas, kilmetros recorridos, cantidad de materia prima procesada, etc.
El fabricante puede formular esas recomendaciones porque se basa en su experiencia, es
decir, en el conocimiento que obtiene sobre los productos de su fabricacin, por la
prctica y por la observacin a travs de un tiempo prolongado.
En ambas fuentes de informacin se encuentra implcito el conocimiento de la vida til
del bien.
Es justamente la definicin de una vida til para los bienes y sus componentes, lo que
nos facilita encarar el mantenimiento del tipo preventivo.
Por otro lado, para los casos en que no disponemos de informacin sobre la historia o
sobre la vida til de un bien, la recorrida peridica de todos ellos y la confeccin de un
programa de reparaciones anticipadas, nos permiten actuar antes que se produzcan
muchas de las fallas.
En todos los casos, la prevencin nos permite preparar el equipo de personal, los
materiales a utilizar, las piezas a reponer y la metodologa a seguir, lo cual constituye
una enorme ventaja.
La mayor ventaja de este sistema es la de reducir la cantidad de fallas por horas de
marcha.
Las desventajas que presenta este sistema son:
Cambios innecesarios: al alcanzarse la vida til de un elemento, se procede a su cambio,
encontrndose muchas veces, que el elemento que se cambia, permitira ser utilizado
durante un tiempo ms prolongado. En otros casos, ya con el equipo desarmado, se
observa la necesidad de "aprovechar" para realizar el reemplazo de piezas menores en
buen estado, cuyo costo es escaso frente al correspondiente de desarme y armado, en
vista de prolongar la vida del conjunto.
Problemas iniciales de operacin: cuando se desarma, se montan piezas nuevas, se
rearma y se efectan las primeras pruebas de funcionamiento, pueden aparecer
diferencias en la estabilidad, seguridad o regularidad de la marcha.
Muchas veces, esto es debido a que las piezas no hermanan como cuando se desgastaron
en forma paulatina en una posicin dada, otras veces, es debido a la aparicin de fugas o
prdidas que antes de la reparacin no existan, o a que no se advirti que tambin se
deberan haber cambiado piezas que se encontraban con pequeos desgastes, o a que
durante el armado se modificaron posiciones de piezas que provocan vibraciones por
desbalanceo de las partes rotantes.
Costo en inventarios: el costo en inventarios sigue siendo alto aunque previsible, lo cual
permite una mejor gestin.
Mano de obra: se necesitar contar con mano de obra intensiva y especial para perodos
cortos, a efectos de librar el equipo al servicio lo ms rpidamente posible.
Mantenimiento no efectuado: si por alguna razn, no se realiza un servicio de
mantenimiento previsto, se alteran los perodos de intervencin y se produce un
degeneramiento del servicio.
Planeamiento para la aplicacin de este sistema
Consiste en:
Definir qu partes o elementos sern objeto de este mantenimiento
Establecer la vida til de los mismos
Determinar los trabajos a realizar en cada caso
Agrupar los trabajos segn poca en que debern efectuarse las intervenciones.
El agrupamiento aludido da origen a rdenes de trabajo, las que deben contener:
Los trabajos a realizar
La secuencia de esos trabajos
La mano de obra estimada
Los materiales y repuestos a emplear
Los tiempos previstos para cada tarea
Las reglas de seguridad para cada operario en cada tarea
La autorizacin explcita para realizar los trabajos, especialmente aquellos denominados
"en caliente" como la soldadura.
La descripcin de cada trabajo con referencia explcita a los planos que sea necesario
emplear.
Si optamos por este tipo de mantenimiento, debemos tener en cuenta que:
Un bajo porcentual de mantenimiento, ocasionar muchas fallas y reparaciones y por lo
tanto, sufriremos un elevado lucro cesante.
Un alto porcentual de mantenimiento, ocasionar pocas fallas y reparaciones pero
generar demasiados perodos de interferencia de labor entre Mantenimiento y
Produccin.

MANTENIMIENTO PREDICTIVO
La mayora de las fallas se producen lentamente y previamente, en algunos casos,
arrojan indicios evidentes de una futura falla, indicios que pueden advertirse
simplemente. En otros casos, es posible advertir la tendencia a entrar en falla de un bien,
mediante el monitoreo de condicin, es decir, mediante la eleccin, medicin y
seguimiento, de algunos parmetros relevantes que representan el buen funcionamiento
del bien en anlisis.
En otras palabras, con este mtodo, tratamos de acompaar o seguir, la evolucin de las
futuras fallas. A travs de un diagnstico que realizamos sobre la evolucin o tendencia
de una o varias caractersticas mensurables y su comparacin con los valores
establecidos como aceptables para dichas caractersticas. Por ejemplo, pueden ser: la
temperatura, la presin, la velocidad lineal, la velocidad angular, la resistencia elctrica,
la aislacin elctrica, los ruidos y vibraciones, la rigidez dielctrica, la viscosidad, el
contenido de humedad, de impurezas y de cenizas en aceites aislantes, el espesor de
chapas, el nivel de un fluido, etc.
Los aparatos e instrumentos a utilizar son de naturaleza variada y pueden encontrarse
incorporados en los equipos de control de procesos (automticos), a travs de equipos
de captura de datos o mediante la operacin manual de instrumental especfico.
Actualmente existen aparatos de medicin sumamente precisos, que permiten analizar
ruidos y vibraciones, aceites aislantes o espesores de chapa, mediante las aplicaciones
de la electrnica en equipos de ultrasonidos, cromatografa lquida y gaseosa, y otros
mtodos.
El seguimiento de estas caractersticas debe ser continuo y requiere un registro
adecuado. Una de sus ventajas es que las mediciones se realizan con los equipos en
marcha, por lo cual, en principio, el tiempo de paro de mquinas resulta menor.
Cmo nos damos cuenta que se acerca una falla?
Si bien sta es tarea para especialistas, podemos decir que, previo a la produccin de
una falla, la caracterstica seguida se "dispara" de la evolucin que vena llevando hasta
ese momento.
Adems de la ventaja recin citada, el seguimiento nos permite contar con un registro de
la historia de la caracterstica en anlisis, sumamente til ante fallas repetitivas; puede
programarse la reparacin en algunos casos, junto con la parada programada del equipo
y existen menos intervenciones de la mano de obra en mantenimiento.
Como inconveniente, debemos citar que se necesita constancia, ingenio, capacitacin y
conocimientos, aparatos de medicin y un adecuado registro de todos los antecedentes
para formar un historial.
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL
Este sistema caracterizado por las siglas TPM (total productive maintenance), coloca a
todos los integrantes de la organizacin, en la tarea de ejecutar un programa de
mantenimiento preventivo, con el objetivo de maximizar la efectividad de los bienes.
Centra entonces el programa en el factor humano de toda la compaa, para lo cual se
asignan tareas de mantenimiento a ser realizadas en pequeos grupos, mediante una
conduccin motivadora.
El TPM se explica por:
Efectividad total a efectos de obtener la rentabilidad adecuada, teniendo en cuenta que
sta hace referencia a la produccin, a la calidad, al costo, al tiempo de entrega, a la
moral, a la seguridad, a la salubridad y al ambiente.
Sistema de mantenimiento total consistente en la prevencin del mantenimiento (diseo
libre de mantenimiento al cual ya nos hemos referido) y en la mejora de la
mantenibilidad.
Intervencin autnoma del personal en tareas de mantenimiento.
Mejoramiento permanente de los procesos al mejorar el mantenimiento.
Una vez que los empleados se encuentran bien entrenados y capacitados, se espera que
se ocupen de las reparaciones bsicas, de la limpieza del equipo a su cargo, de la
lubricacin (cambios de aceites y engrases), ajustes de piezas mecnicas, de la
inspeccin y deteccin diaria de hechos anormales en el funcionamiento del equipo.
Para ello, es necesario que hayan comprendido la forma de funcionamiento del equipo y
puedan detectar las seales que anuncian sobre la proximidad de llegada de las fallas.
El mantenimiento principal lo seguirn realizando los especialistas, quienes poseen
formacin e instrumental adecuado.
Debemos tener en cuenta que tradicionalmente los especialistas dicen, que los operarios
de produccin actan incorrectamente sobre las mquinas y que por eso se rompen. Por
su parte, la gente de produccin expresa, que los de mantenimiento las reparan mal y
que por ello las mquinas no aguantan. Para aumentar ms esta antinomia, los operarios
de mantenimiento ganan ms que los de produccin, razn por la cual estos ltimos, al
ocuparse de algunas tareas de los primeros, reivindican reclamos salariales.
Por estos motivos, la labor de motivacin y adoctrinamiento de esta filosofa del trabajo
resulta fundamental.
LA GESTION Y ORGANIZACION
Las actividades de mantenimiento pueden organizarse y administrarse de formas
variadas. Para todas ellas son aplicables las caractersticas que sealamos a
continuacin, con excepcin del TPM la cual constituye una filosofa especial de
mantenimiento y que debe incluirse en los planes de produccin.
En primer lugar, debemos decidir si el mantenimiento se realizar con personal propio o
mediante tercerizacin, teniendo en cuenta que an en este ltimo caso, existir por lo
general, algn tipo de personal propio para atender urgencias.
La organizacin tambin depende de las modalidades de operacin de la empresa,
trabajo en uno, dos o tres turnos. Las tareas que pueden ser programadas se efectan en
las horas no dedicadas a produccin a efectos de evitar las interferencias; los grupos
nocturnos constituyen servicios de guardia cuando se labora en horas de la noche
adems de poder atender trabajos programados, etc.
Si se desea una buena efectividad de los equipos, ser conveniente disponer de algn
exceso en la dotacin y capacitar operarios polivalentes de modo de que los mismos
puedan ser empleados tanto en produccin como en mantenimiento.
Asimismo, es bastante comn que se estructure una divisin de la dotacin segn
especialidades, por ejemplo, mecnica, electricidad, electrnica, instalaciones, civil, etc.
Por otra parte, dependiendo de la configuracin fsica de la empresa, puede existir un
nico taller de mantenimiento o bien, un taller central en el cual reside la parte ms
importante del servicio, y talleres zonales que se encargan de tareas ms sencillas o
rutinarias.
En todos los casos, el apoyo administrativo es un requisito valioso de modo que la gran
cantidad de datos del sistema permita una bsqueda e informacin eficientes.
La documentacin tcnica correspondiente a los distintos bienes, debe facilitar las tareas
de mantenimiento y encontrarse perfectamente archivada y actualizada con las
eventuales reformas o modificaciones que se le pudieran haber introducido. Estos bienes
los identificamos a travs de su cdigo y los archivos debern brindarnos datos como su
denominacin, fechas de compra e instalacin, si es nacional o importado, marca,
modelo, fabricante, distribuidor o representante, ubicacin fsica, estado de
conservacin, grado de criticidad, caractersticas tcnicas y expectativa de vida.
Tambin se debe contar con archivos de las actividades de mantenimiento, con
indicacin del tipo de mantenimiento que les corresponde, su frecuencia, tiempo
estndar o predeterminado para su ejecucin, mtodo de la actividad, normas, criterios y
roles de prevencin de la seguridad, repuestos y materiales a emplear, herramientas e
instrumentos, especialidades y dotacin necesarias.
Entre los documentos empleados, se cuentan las rdenes de trabajo (similares a las
vistas anteriormente) y las rdenes de recorrida; estas ltimas se aplican para "recorrer"
un sector definido de la planta o cierta clase de equipo, y realizar secuencialmente una
serie de tareas de pequea dimensin.
La Gestion De Los Materiales Y Repuestos
Si se trata del rubro repuestos, es conveniente tener en cuenta que cuando adquirimos un
equipo nuevo, podemos solicitar al proveedor un listado de repuestos recomendados
para emplear durante el primer o los dos primeros aos de uso del equipo.
En general, los costos de los repuestos, suelen ser mucho ms bajos adquiridos de este
modo que cuando se solicita cotizacin slo por ellos. Por otra parte, en esas
condiciones, tenemos la seguridad de que los repuestos son piezas exactamente iguales
a las que se encuentran montadas en el equipo.
Para los casos en que los materiales y repuestos sean de consumo constante, podemos
valernos de las tcnicas de gestin de inventarios que veremos ms adelante.
Si en cambio su consumo muestra una alta aleatoriedad, es decir, momentos en que la
demanda resulta muy baja o muy alta, debemos buscar ayuda en la estadstica para
gestionar adecuadamente los repuestos necesarios.
Ms sencillamente se gestionan los materiales y repuestos que podemos contabilizar
como necesarios para los trabajos que se ejecutan durante las paradas programadas.
Podemos comprarlos con la debida anticipacin (justo a tiempo) de modo de minimizar
el costo total, resultante del costo de mantener inventario, ms el costo de ordenar el
mismo.
Lo que no debemos perder de vista, es el grado de criticidad o de importancia de los
equipos a los cuales estaran destinados estos materiales y las consecuencias que genere
una falla no reparada en tiempo.

EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Las tareas de mantenimiento pueden ocupar a personal de diversas reas, segn la
organizacin empresaria y segn el tipo de bienes a mantener. El mismo puede ser
propio o ser contratado total o parcialmente con empresas especializadas mediante
tercerizacin.
La empresa debe decidir si todas las tareas las realizar el sector de mantenimiento o si,
siguiendo la tendencia actual, se inclinar por el TPM en el que los operarios de
produccin realizan el mantenimiento liviano.
El personal interno puede tener su base de tareas en el nico taller existente o bien en
talleres zonales dependientes del primero, segn tamao, extensin, complejidad y
localizacin de las reas o bienes a mantener. En este ltimo caso, intervendr en las
emergencias excepto imposibilidad tcnico-operativa para ello.
En los casos de operacin durante las 24 horas, debemos mantener una guardia nocturna
para actuar ante emergencias.
Un buen servicio de mantenimiento debiera tener una parte de su tiempo ocioso o en
tareas de planeamiento del mantenimiento, o en tareas de produccin, con el objetivo de
disminuir los costos de parada dado que el servicio debe prestarse de inmediato,
especialmente sobre los equipos crticos e importantes.
Si se aumenta la dotacin, se reducirn las demoras hasta un punto en que existir un
adecuado balance entre recursos y lucro cesante, resultando un costo total mnimo o
cercano al mnimo.
Las instalaciones productoras de bienes y servicios, son generalmente estudiadas, entre
otros, con el objetivo de satisfacer de la mejor manera posible el flujo de los materiales
y productos y poca atencin se le presta o prestaba durante la fase de proyecto, a las
tareas de mantenimiento, las que de por s son muchas veces complejas y complicadas.
Con el paso del tiempo, las tareas se acomplejan y complican an ms a poco que
tengamos en cuenta que un establecimiento con 15/20 aos de explotacin, rara vez es
conservado en idnticas condiciones que las de diseo.
As aparecen modificaciones por cambio de procesos, de tecnologas, de productos, de
materias primas e insumos, de maquinarias, de metodologa de trabajo, de distribucin
en planta, etc.
Como dichas modificaciones no son estudiadas en forma integral, sino que slo son
adecuaciones del sistema de produccin, las condiciones iniciales de mantenimiento, de
por s complejas, se agravan con los cambios que se van introduciendo y ya no aparece
un lote compacto de unidades de produccin que en su instalacin inicial eran idnticas.
CONTROL DEL MANTENIMIENTO
Entre la informacin que debemos considerar a efectos de controlar la actuacin de
mantenimiento, se cuenta:
Control del cumplimiento de los planes y de los programas, identificacin y anlisis de
las causas que motivaron los desvos.
Control de la productividad y de la eficiencia de la mano de obra.
Control de los gastos reales con relacin a los planeados.
Control sobre las horas de parada relacionadas con las horas de actividad de la planta.
Control por comparacin con indicadores mundiales de la misma actividad.
Varios grficos pueden ser utilizados para visualizar rpidamente la actuacin del
mantenimiento:
Horas de cuadrilla por quincena. Nos permite determinar tamao de la dotacin,
estabilidad, crecimiento o disminucin de los problemas de mantenimiento.
Horas planeadas/horas totales por quincena. Nos sirve de gua para determinar cunto
trabajo de mantenimiento hemos planeado con relacin a la actividad total.
Gastos planeados/gastos reales. En el mismo podemos observar la precisin con la cual
estn planeando los encargados de estimar los trabajos de mantenimiento, o lo mal que
estn cumpliendo sus funciones los operarios.
Cantidad de rdenes de emergencia/rdenes totales. Nos informa si tenemos dominada
la situacin o si la misma es de constante estado de alerta.