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Administrativo
Autor: Prof. Jos Benedito Regina
Colaboradores: Prof. Flvio Celso Mller Martin
Prof. Fbio Gomes da Silva
Prof. Livaldo dos Santos
Professor conteudista: Jos Benedito Regina
bacharel em Cincias Econmicas pela FEA/USP, especialista em Administrao pela UNIP e mestre tambm em
Administrao pela FEA/USP.
Possui experincia profissional tcnica, administrativa e gerencial em vrias reas organizacionais. Atua fortemente
com processos de mudana organizacional e de facilitao e formao tcnica e gerencial em empresas de grande
porte. especialista em Qualidade Total, palestrante e consultor de organizaes com destaque para as reas de gesto
e desenvolvimento de RH.
Alm disso, assessor para editoras na traduo/reviso de textos para a rea de administrao, professor, lder
de disciplina e coordenador de cursos no Ensino Superior, em graduao e ps-graduao, em vrias universidades
paulistanas, desde 1977.
Na UNIP, professor conteudista, autor e ministrante de disciplinas relacionadas com Administrao Geral e
Administrao de Recursos Humanos, graduao e ps-graduao, no programa de EAD Educao a Distncia.
tambm participante em bancas de avaliao, Coordenador e Orientador para trabalhos acadmicos diversificados,
tanto para cursos de graduao como de ps-graduao.
CDU 658.1
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma e/ou
quaisquer meios (eletrnico, incluindo fotocpia e gravao) ou arquivada em qualquer sistema ou banco de dados sem
permisso escrita da Universidade Paulista.
Prof. Dr. Joo Carlos Di Genio
Reitor
Comisso editorial:
Dra. Anglica L. Carlini (UNIP)
Dra. Divane Alves da Silva (UNIP)
Dr. Ivan Dias da Motta (CESUMAR)
Dra. Ktia Mosorov Alonso (UFMT)
Dra. Valria de Carvalho (UNIP)
Apoio:
Profa. Cludia Regina Baptista EaD
Profa. Betisa Malaman Comisso de Qualificao e Avaliao de Cursos
Projeto grfico:
Prof. Alexandre Ponzetto
Reviso:
Sueli Brianezi Carvalho
Sumrio
Evoluo do Pensamento Administrativo
APRESENTAO.......................................................................................................................................................7
INTRODUO............................................................................................................................................................7
Unidade I
1 CONCEITOS GERAIS DA ADMINISTRAO..............................................................................................11
1.1 O que administrar: as vrias vises.............................................................................................11
1.2 As influncias sobre a administrao............................................................................................ 18
1.3 As variveis bsicas da administrao.......................................................................................... 20
1.4 A organizao......................................................................................................................................... 22
2 O PROFISSIONAL ADMINISTRADOR E PARADIGMAS........................................................................ 25
2.1 O administrador: competncias e papis.................................................................................... 25
2.2 Paradigmas............................................................................................................................................... 31
2.3 Os vrios paradigmas da TGA........................................................................................................... 36
Unidade II
3 EVOLUO HISTRICA: ABORDAGENS ADMINISTRATIVASPRESCRITIVAS E
NORMATIVAS......................................................................................................................................................... 42
3.1 Abordagem Clssica da Administrao........................................................................................ 42
3.2 A administrao cientfica................................................................................................................. 43
3.3 A teoria clssica da administrao................................................................................................. 46
4 OUTRAS ABORDAGENS PRESCRITIVAS E NORMATIVAS................................................................... 50
4.1 A abordagem humanstica da administrao: teoria das relaes humanas............... 50
4.2 A abordagem neoclssica da administrao.............................................................................. 55
4.3 A abordagem estruturalista da administrao: o modelo burocrtico........................... 63
Unidade III
5 EVOLUO HISTRICA: ABORDAGENS ADMINISTRATIVAS EXPLICATIVAS E
DESCRITIVAS.......................................................................................................................................................... 72
5.1 Abordagens explicativas e descritivas........................................................................................... 72
5.1.1 A abordagem estruturalista da administrao: a teoria estruturalista............................. 72
5.2 A abordagem comportamental da administrao................................................................... 76
5.2.1 Teoria comportamental......................................................................................................................... 76
5.2.2 Teria do Desenvolvimento Organizacional (DO).......................................................................... 81
6 OUTRAS ABORDAGENS EXPLICATIVAS E DESCRITIVAS..................................................................... 85
6.1 A abordagem sistmica da administrao.................................................................................. 85
6.1.1 Tecnologia da informao e administrao.................................................................................. 86
6.1.2 Teoria matemtica da administrao.............................................................................................. 88
6.1.3 Teoria de sistemas................................................................................................................................... 90
6.2 Abordagem contingencial da administrao............................................................................. 93
6.3 Novas abordagens para a administrao.................................................................................... 96
Unidade IV
7 CONCEITOS GERAIS DA ADMINISTRAO...........................................................................................121
7.1 O planejamento e a organizao..................................................................................................123
7.1.1 Planejamento......................................................................................................................................... 123
7.1.2 Definio dos objetivos...................................................................................................................... 123
7.1.3 Elaborao dos planos........................................................................................................................ 127
7.2 Organizao...........................................................................................................................................136
7.2.1 Criao da estrutura organizacional (ou departamentalizao)....................................... 138
7.2.2 Estruturao dos cargos..................................................................................................................... 155
7.2.3 Provimento dos mecanismos de coordenao......................................................................... 160
8 A DIREO E O CONTROLE.........................................................................................................................164
8.1 Direo.....................................................................................................................................................164
8.1.1 Comunicao.......................................................................................................................................... 165
8.1.2 Liderana...................................................................................................................................................171
8.1.3 Motivao................................................................................................................................................ 177
8.2 Controle...................................................................................................................................................181
APRESENTAO
Aps terminar sua participao nesta disciplina, espera-se que voc tenha clareza dos Conceitos
Gerais da Administrao apresentados na UNIDADE I, entendendo: as diferentes percepes do
que significa administrar; as influncias recebidas pela administrao ao longo do tempo; as suas
variveis bsicas (ou nfases); o conceito de organizao; a importncia da atuao do profissional
administrador por meio de competncias e papis dele esperados; o conceito de paradigmas e de sua
relao com a evoluo das vrias teorias da administrao.
Ainda, que voc possa identificar, por meio das UNIDADES II e III, a existncia das vrias teorias
(ou abordagens, ou escolas, ou correntes de pensamento) que permitiram a evoluo do pensamento
administrativo e ajudaram a construir esse magnfico edifcio conceitual que hoje constitui a
administrao.
Tambm, que voc consiga apontar as variveis enfocadas pelas diversas teorias apresentadas, suas
vises e propostas, seus principais estudiosos e autores, e que tenha informao sobre o estgio atual
dessa cincia e sobre suas possibilidades futuras.
INTRODUO
Prezado aluno,
queremos iniciar nosso contato propondo a voc, futuro administrador, que tente responder algumas
questes fundamentais, como as seguintes:
Pois bem, sobre temas como esses que versa a disciplina EPA Evoluo do Pensamento
Administrativo.
Queremos, tambm, que receba nossos parabns por ter escolhido o curso de Administrao!
Por qu?
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Se voc tomou essa deciso sem muita informao ou sem claros conhecimentos do que trata esse
curso, poderamos dizer que voc fez uma escolha muito oportuna e proveitosa para sua prpria vida:
sua intuio funcionou bem.
Conforme voc ter oportunidade de ver, saber administrar fundamental para qualquer profissional
de qualquer rea de atividade.
O administrador competente, sendo um profissional especfico para essa tarefa, leva uma grande
vantagem sobre os demais profissionais que administram sem terem essa formao. Ele um elemento
indispensvel a qualquer organizao no mundo de hoje, j que nenhuma empresa consegue sobreviver
sem o seu trabalho.
Sua deciso em fazer esse curso, portanto, no deixar sua vida passar em branco!
Portanto, conhecer o que compe a disciplina tomar um banho histrico de conhecimentos, que
- se devidamente entendidos, internalizados e colocados em funcionamento - podero ser o diferencial
que tornar voc um profissional bem-sucedido.
Uma das coisas interessantes desse arcabouo de conhecimentos que todos eles, mesmo sofrendo
crticas e restries deste ou daquele estudioso, podem ser colocados em ao, pois no existe uma receita
nica para se conseguir uma boa gesto. Como dizia Henri Fayol, o pai dos tericos clssicos (HAMPTON,
1992, p. 3) No existe nada rgido ou absoluto quando se trata de problemas de administrao: tudo
uma questo de proporo.
Embora essa afirmao tenha sido feita no incio do sculo passado, ela nunca esteve to atual.
Isso acabou sendo ratificado pela prpria teoria da administrao, na abordagem contingencial, ltima
corrente terica registrada. Esta teoria defende que tudo em administrao depende de circunstncias
que, na maioria das vezes, esto fora do controle do profissional administrativo. O que s demonstra a
genialidade de Fayol.
Do mesmo modo, outros tericos, includos neste texto, propuseram seus conceitos com repercusso
e utilidade similares. Tais autores tambm podem ser considerados geniais em suas colocaes.
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Creio que voc j comea a entender a importncia da disciplina, no?
Ela pretende apresentar a voc o que a administrao e como ela evoluiu, desde os seus primrdios
at os dias atuais.
Muitos pesquisadores e estudiosos investiram suas vidas para conhecer e realizar descobertas para
a administrao, propondo diferentes abordagens para ela. Montar um material que seja uma amostra
significativa de tudo o que j se escreveu nesta cincia um grande exerccio de escolha, uma vez que
sua literatura vastssima.
Assim, o nosso objetivo ao preparar este texto no foi o de criar nenhuma teoria, mas sim o de fazer
um retrospecto interessante para voc, sobre o que de mais importante existe no assunto.
De algum tempo para c, qualquer estudante de administrao tem sua disposio inmeras obras
de autores internacionais (principalmente norte-americanos) e tambm de brasileiros, as quais trazem
no apenas esse acervo conceitual de que falamos anteriormente, mas tambm incluem casos recentes
que explicam e validam a utilizao desses conhecimentos. Todo esse material no existia e, portanto,
os primeiros pesquisadores dessa nossa cincia no tiveram a sorte de t-los mo. Por isso, tiveram
que criar!
Ento, nosso propsito, aqui, foi o de montar um pequeno painel, citando alguns desses autores (os
principais), de forma que voc possa ter uma viso de parte do que j se publicou sobre o assunto.
No pretendemos mostrar tudo o que j foi escrito na rea, pelo simples fato de que isso seria um
trabalho hercleo, seno impossvel, e sem sentido dentro de nosso curso: voc ter toda a sua vida
profissional pela frente para ir descobrindo, conhecendo, aplicando e reaplicando essas informaes
(no s o que j foi produzido, mas tambm aquilo que o futuro nos reserva como realizaes nessa
rea).
Por enquanto, voc poder perceber nas referncias bibliogrficas um volume interessante de
ttulos que podem ser explorados.
Fica difcil escolher um livro-texto para a disciplina. Porm, para facilitar o estudo dos alunos, a
linha-mestra desta apostila considerou uma bibliografia bsica. Essa escolha se deu, principalmente,
em funo de sua disponibilidade fsica nas bibliotecas de nossa universidade.
Com a ajuda dessa bibliografia bsica, a estrutura dessa apostila foi assim concebida:
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Unidade I
2. a seguir, a Unidade II fala dos tpicos descritivos das abordagens administrativas chamadas de
prescritivas e normativas, que ocorreram historicamente;
3. na Unidade III h outro bloco com as abordagens explicativas e descritivas, complementadas por
outras contribuies emergentes, aqui denominadas como novas abordagens para a administrao
que, embora no sendo consideradas teorias propriamente ditas, constituem em novas aplicaes
de conceitos j anteriormente formulados; e
4. finalizando, a Unidade IV que enfoca o processo administrativo, entendido como a essncia do
que faz o administrador.
Para que voc possa aproveitar melhor os contedos deste material, ir encontrar, ao longo do texto,
alguns destaques, tais como:
Lembrete: trata-se de alguma informao que vai chamar sua ateno para entender melhor o
que estiver sendo apresentado no momento em que esse lembrete aparecer.
Observao: trata de algum aspecto explicativo para auxiliar seu entendimento do que estiver
sendo apresentado nesta ocasio.
Saiba mais: deve trazer para voc alguma informao que vai inform-lo de outras fontes de
consulta complementares, relacionadas com o assunto em questo, com o objetivo de alargar e
enriquecer seus conhecimentos e sua viso.
Resumo: vai aparecer no final de cada Unidade, fazendo uma sntese para ajudar sua compreenso
e entendimento geral.
Por fim, alertamos que esta apostila no dispensa sua consulta aos ttulos citados nas referncias.
Ao contrrio, ela deve ser um estmulo sua pesquisa.
Esperamos que voc aprecie este trabalho e que possa realmente tirar dele o maior proveito.
Bons estudos!
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Unidade I
1 CONCEITOS GERAIS DA ADMINISTRAO
Os objetivos desta Unidade so esclarecer o que significa administrar, sabendo que existem vrias
possveis definies para essa tarefa. Mostrar que a administrao, mesmo tendo existido sempre, foi
se transformando ao longo do tempo, e que o conceito de cincia que ela tem hoje no apareceu por
acaso, mas foi fruto da influncia de diferentes atividades humanas. Apresentar e definir as nfases
que as vrias correntes tericas estudaram e em torno das quais se estruturou a administrao e o
que organizao, uma vez que nosso curso tem como funo estudar a administrao para uso nas
organizaes. E, dentro desse contexto, mostrar alguns aspectos que caracterizam o administrador, bem
como os papis que pode representar no cenrio organizacional.
Conceitos e contexto
Como resultado dos vrios paradigmas que nortearam os estudos da administrao, vrias so as
maneiras como ela foi e percebida.
Apenas como um estmulo a possveis discusses vale a questo: a administrao poderia ser definida
como uma cincia, como uma tcnica ou como uma arte?
Com o propsito de enriquecer nossa viso, apresentamos, a seguir, algumas dessas definies.
Sim, essa uma das definies mais diretas do que seja administrar: resolver problemas!
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Unidade I
Uma vez exercendo sua profisso, o administrador sempre estar s voltas com problemas e buscando
as suas solues. Isso sinnimo de tomar decises.
Em outras palavras, ele precisa desenvolver ao extremo a sua capacidade de tomar decises, pois
esta a habilidade mais exigida de um administrador.
E para que voc tenha sucesso, isto , para que suas decises sejam adequadas ao momento em que
estiver atuando, voc precisa estar bastante atento e com a mente aberta.
Ao longo de toda a histria humana, todos aqueles que tiveram responsabilidades em suas
organizaes precisaram decidir sobre o que e sobre como fazer as coisas.
Esse esforo, que corresponde ao processo decisrio, ser apresentado no captulo correspondente
ao processo de planejamento. Mas, na verdade, a aplicao de todo o processo administrativo.
O administrador, na verdade, no executa as tarefas para conseguir o que a organizao espera dele:
quem faz isso a sua equipe. Se agir assim, ser um executor e no um gerente!
Dessa forma, cabe ao administrador conduzir sua equipe, da melhor maneira possvel, para que esta
consiga os resultados que precisam ser atingidos.
Em outras palavras, este o problema bsico do administrador: definir bem os objetivos (o qu?),
a maneira de realiz-los (como?) e energizar a sua equipe para isso.
O verdadeiro administrador no faz, mas potencializa sua equipe para fazer (esta a traduo do
conceito de empowerment, ou energizao, vital para o gerenciamento de pessoas).
Essa a principal tarefa do processo de direo, mas que, tambm, na verdade, a aplicao de
todo o processo administrativo.
Pode-se entender que toda organizao, por meio de processos executados por suas pessoas, sempre
produz alguma coisa: ou algum bem, ou servio ou uma combinao dos dois.
Para tanto, seus objetivos (o que ou aquilo que decidiu fazer) devem estar bem claramente definidos.
Estes objetivos, bem como alcan-los, tm a ver com a eficcia organizacional.
Outro grande problema administrativo estabelecer a maneira a ser utilizada para conseguir essa
eficcia, o como. Esta questo trata da eficincia.
Portanto, no basta apenas ser eficaz, mas tambm ter a maior eficincia possvel.
Assim, para estes autores, o desempenho do administrador a medida de quo eficiente e eficaz
o administrador, e da competncia com que ele determina e alcana os objetivos apropriados (STONER
e FREEMAN, 1985, p. 5).
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Unidade I
Eficiente
Sem alcanar metas Alcanando metas
(a maioria dos
e sem desperdiar sem desperdiar
recursos contribui
Uso dos recursos
recursos. recursos.
para a produo)
Ineficiente
(poucos recursos Sem alcanar metas Alcanando metas
e desperdiando e desperdiando
contribuem para a recursos. recursos.
produo)
Ineficaz Eficaz
(pouco avano em (avano substancial
direo s metas da em direo s metas
empresa) da empresa)
Realizar o Processo Administrativo e administrar so sinnimos, pois isso que o administrador deve
fazer, em essncia.
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Existem diferentes verbos, utilizados por autores diversos, que representam esses componentes do
Processo Administrativo.
Por exemplo, Chiavenato (2003), Griffin (2007) e Hampton (1992), entre outros, consideram o
Processo Administrativo como sendo composto pelas seguintes funes: planejar, organizar, dirigir
e controlar.
Outra forma de definir o Processo Administrativo por meio dos substantivos (e no dos verbos):
a interao das funes planejamento, organizao, direo e controle.
Para Stoner e Freeman (1985), administrar o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o
trabalho dos membros da organizao, e de usar todos os seus recursos disponveis para conquistar os
objetivos estabelecidos.
Dessa maneira, substituem o verbo dirigir por liderar, conforme se poder ver no grfico a seguir.
Todas as funes mantm relaes mtuas com todas as outras, de forma que qualquer ao de uma
delas afeta as demais:
Ambiente externo
Organizar
Planejar Os administradores
Os administrativos usam organizam e distribuem
lgica e mtodos para trabalho, autoridade e
pensar em objetivos e recursos para alcanar
aes. com eficincia os
objetivos de organizao.
Controlar Liderar
Os administradores Os administradores
certificam-se de que dirigem, influenciam
a organizao est e motivam os
seguindo no rumo de empregados a
seus objetivos. realizarem tarefas
essenciais.
Figura 2
15
Unidade I
Griffin (2007) tambm considera a liderana no lugar da direo e descreve no que consiste cada
uma das quatro funes do Processo Administrativo:
O processo da administrao
Planejamento
e tomada Organizao
de deciso Determinao da
Estabelecimento dos melhor maneira de
objetivos da empresa e agrupar atividades e
da melhor maneira recursos.
de ating-los.
Controle
Monitorao e Liderana
correo de atividades Motivar membros
em andamento para da organizao para
facilitar a consecuo trabalhar de acordo com
dos objetivos. os melhores interesses
da empresa.
Certo (2003), substitui o verbo dirigir da maioria dos autores (ou o liderar, de Stoner e Freeman)
por influenciar.
16
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Finalizando, apresentamos o que diz Certo (2003), quando discute sua definio de
administrao:
Embora com possveis variaes entre as vises dos autores sobre a administrao, Certo (2003)
pode ser citado para encerrar este primeiro captulo, quando fala da universalidade da administrao:
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Unidade I
O ato de administrar, como qualquer outra ao humana, produto das influncias que recebe do
meio em que acontece.
Chiavenato (2003) cita que a administrao recebeu influncias dos filsofos, da organizao
eclesistica, da organizao militar, da Revoluo Industrial, dos economistas liberais e dos pioneiros e
empreendedores.
A primeira Revoluo Industrial ocorreu de 1780 a 1860, com base na revoluo do ferro e do
carvo. Caracterizou-se por meio de quatro fases: 1) mecanizao da indstria e da agricultura; 2)
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Os estudos econmicos, que desde o sculo XVII j vinham desenvolvendo teorias para explicar
os fenmenos empresariais, evoluram, passando pelo liberalismo, pelo socialismo cientfico e pelo
materialismo histrico, que obrigaram a construo de vrios conceitos dentro das organizaes para
tratar do aperfeioamento dos mtodos de produo (racionalizao do trabalho) e da adequada
remunerao.
19
Unidade I
Em resumo: a administrao no uma atividade isolada, mas sim mais uma das inmeras atividades
humanas. Fica claro que ela tanto sofre influncias como tambm influencia o ambiente em que
praticada.
Saiba mais
A Teoria Geral da Administrao (TGA) foi construda, ao longo do tempo, por vrias correntes
tericas (ou correntes de pensamento, ou escolas, ou abordagens). Cada uma dessas teorias props a
sua viso baseada em estudos com foco (ou nfase) em algum assunto ou tema.
Essas escolhas constituem as variveis bsicas das escolas administrativas e so as seguintes: tarefas,
estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia.
20
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Tais variveis esto inter-relacionadas numa organizao como se pode ver na figura a seguir,
retirada desse autor:
Competitividade
Tecnologia Pessoas
Organizao
Estrutura Ambiente
Tarefas
Figura 4
Hoje, sabemos que no possvel imaginar uma organizao na qual, por exemplo, as tarefas sejam
o mais importante e as demais variveis sejam encaradas como inexistentes ou menos relevantes.
Porm, quando os vrios tericos foram construindo a cincia administrativa, no dispunham ainda
dessa viso sistmica. Ento, de acordo com os problemas que mais os incomodaram ou estimularam,
foram propondo teorias com base nesta ou naquela varivel, relacionando-as (ou combinando-as),
tentando explicar como a administrao funcionava.
Assim, propuseram vrios paradigmas diferentes, que hoje voc pode dominar de maneira completa.
21
Unidade I
1.4 A organizao
Organizao conceito fundamental para a administrao, uma vez que toda a aplicao
administrativa vai ocorrer numa organizao e nas consequentes inter-relaes dela com outras
organizaes.
Em primeiro lugar, uma diferenciao entre duas interpretaes para essa palavra:
Ento, sempre que falarmos em organizao neste texto, estaremos nos referindo a uma dessas
conotaes, que voc vai perceber no contexto em que ela estiver aplicada.
A seguir, algumas definies de organizao estabelecidas por pesquisas e por estudiosos, todas
encontradas no PPQG/IPEG, 2007, p. 66.
22
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
A aceitao de uma definio para organizao uma declarao de qual paradigma nos dirige,
assim como todas as nossas aes relacionadas com a administrao revelam o nvel de pobreza ou
de competncia paradigmtica que conseguimos construir para ns mesmos, como pessoas ou como
profissionais, ao longo de nossas vidas.
Saiba mais
24
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Assim, uma organizao tpica poderia ser representada por vrios departamentos, em que cada um
representa uma das vrias especializaes da administrao e, todos estes departamentos constituemse
por diferentes nveis administrativos (hierrquicos ou de autoridade), conforme ilustra a figura seguir:
Nveis de administrao
Tipos de gerente por nvel e rea
Gerentes de
Em geral, as organizaes tm trs nveis de alto escalo
administrao, representados pelos gerentes
de alto e mdio escalo e pelos gerentes
Gerentes de
de linha de frente. Independentemente do mdio escalo
nvel que ocupam, os executivos costumam
ainda ser associados a uma rea especfica
da organizao, como marketing, finanas, Gerentes de
operaes, recursos humanos, administrativa linha de frente
ou qualquer outra.
g s s s o s
e tin ana ae ano ra utra
rk Fin per um ist O
Ma O s H min
rs o Ad
cu
Re
reas de administrao
Figura 5
Assim, os administradores (ou gerentes ou gestores) se localizam dentro das organizaes, de acordo
com sua especializao e seu nvel de autoridade.
25
Unidade I
Stoner e Freeman (1985), considerando as vrias especializaes ou mbito das atividades que esses
profissionais administram, definem:
Os administradores, de modo geral, precisam desenvolver competncias que lhes permitam exercitar
sua profisso.
C = conhecimentos (saber)
26
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Um administrador precisa operacionalizar sua competncia por meio de suas habilidades (o saber
fazer), de forma que possa ser bem-sucedido profissionalmente. Podemos cham-las de habilidades
administrativas bsicas.
Assim como os autores Chiavenato (2003) e Stoner e Freeman (1985), o pesquisador Certo (2003)
apresenta da seguinte forma esse conjunto de habilidades administrativas:
Katz aponta trs tipos de habilidades como importantes para um desempenho administrativo de
sucesso: habilidades tcnicas, humanas e conceituais:
medida que um funcionrio caminha de um nvel mais inferior de gerncia em direo alta
gerncia, as habilidades conceituais se tornam mais importantes e as habilidades tcnicas menos
importantes (veja a figura a seguir). A explicao lgica que, medida que os gerentes avanam
na empresa, eles se tornam menos envolvidos com a atividade de produo propriamente dita
ou com reas tcnica e mais envolvidos com a direo da empresa como um todo. Entretanto, as
habilidades humanas so extremamente importantes para gerentes de todos os nveis (alto e mdio
e tambm dos nveis de superviso). As pessoas so, afinal, o denominador comum de todos os
nveis de gerncia.
27
Unidade I
A figura, a seguir, retirada de Certo (2003), relaciona essas habilidades com os nveis gerenciais:
Nveis de gerncia Habilidades necessrias
Habilidades
Alta Necessita conceituais
gerncia
Figura 6
medida que um gerente caminha do nvel de superviso at o ponto mais alto da gerncia,
habilidades conceituais se tornam mais importantes que habilidades tcnicas, mas as habilidades
humanas permanecem com a mesma importncia.
Stoner e Freeman (1985, p. 10) mostram, de outra maneira, as gradaes dessas habilidades de
acordo com os nveis de administrao organizacionais:
Figura 7
Esse autor tambm relaciona as funes do Processo Administrativo (PA) com algumas competncias
que o administrador deve possuir para execut-las:
Relacionadas ao planejamento:
28
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Quanto direo:
misso e valores;
comunicao;
liderana.
eficincia e eficcia;
desempenho;
foco em resultados.
Chiavenato (2003) e Stoner e Freeman (1985) apresentam o modelo dos dez papis administrativos,
desenvolvido por Mintzberg, no qual esse autor mostra como a atuao gerencial acontece nas organizaes.
29
Unidade I
Neste outro quadro, um detalhamento dessas trs categorias, por meio dos dez papis do
administrador e das atividades, representam-nos:
Finalizando, preciso dizer algumas palavras sobre os desafios que se apresentam ao administrador
no desempenho de seus papis.
Stoner e Freeman (1985, p. 11-14) acrescentam que, atualmente, alm da exigncia da eficcia,
os administradores enfrentam mais alguns desafios especiais, entre os quais se destaca o desafio da
competio internacional. Isso tem levado as organizaes a tentarem novas formas de abordagem para
30
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
os seus talentos, desenvolvendo novos meios para poderem aproveitar os recursos de cada empregado.
Para poder enfrentar esse desafio, os administradores precisam atender s seguintes necessidades:
Dessa forma, para o bom exerccio de sua profisso, o administrador precisa dedicar-se ao mximo
para saber colocar-se bem onde for necessrio e desempenhar os papis que forem esperados dele
ou lhe forem designados da melhor maneira possvel. Melhor ainda se souber e puder atuar bem em
situaes imprevistas!
2.2 Paradigmas
Este tpico foi desenvolvido com base em Caravantes, Panno e Kloeckner (2006).
Abrir a mente talvez seja a grande tarefa de qualquer ser humano durante a sua existncia. Mas,
para o administrador, mente aberta um requisito indispensvel para o exerccio de sua profisso.
31
Unidade I
Porm, como voc ver, o estabelecimento de um conceito no tarefa fcil, pois nem sempre o
meio est preparado para receb-lo bem (isso no significa somente aceitar o conceito, mas poder
critic-lo honestamente e us-lo adequadamente). Por qu?
Trs importantes pensamentos de homens clebres, citados por Caravantes, Panno e Kloeckner (2005,
p. 8) nos inspiram a refletir com cuidado sobre este assunto:
Formular novas questes, novas possibilidades, examinar velhos problemas a partir de um novo
ngulo exigem imaginao criadora e assinalam real avano na cincia (Walter B. Wriston).
Thomas S. Khun, pioneiro do conceito de paradigma, citado por Caravantes, Panno e Kloeckner
(2005), diz-nos:
32
EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
A riqueza de repertrio paradigmtico talvez seja a nica diferena claramente definida para
avaliarmos a habilidade de um administrador, principalmente quando tratarmos de analisar e solucionar
grande quantidade de problemas e problemas variados.
Um paradigma ou uma estrutura conceptual pode ser comparado a um software, usado para
programar computadores. O software de programao no traz em si todos os programas existentes
no mundo, mas traz a potencialidade de podermos criar, com ele, os programas que quisermos!
Paradigma um modelo, um padro aceito que explica e justifica tudo o que algum faz ou quer
fazer.
De acordo com T. S. Kuhn, os paradigmas no tm apenas uma funo explicativa, mas tambm
uma funo normativa, pois eles tendem a definir o que e o que no possvel, juntamente com as
explicaes aceitas e no aceitas sobre como o mundo constitudo e como ele funciona. Na verdade,
em um perodo de cincia normal, a comunidade cientfica tende a rejeitar e a suprimir, algumas vezes
a um custo considervel, todas as novas explicaes, porque elas so vistas como subversivas a suas
crenas e a seus compromissos bsicos.
Kuhn argumenta que o surgimento de um novo paradigma cientfico se qualifica como um evento
com implicaes verdadeiramente revolucionrias, dizendo que
novas teorias no podem surgir sem mudanas destrutivas nas velhas crenas
sobre a natureza. Uma teoria realmente nova e radical nunca somente uma
adio ou incremento ao conhecimento existente. Ela muda regras bsicas,
requer reviso drstica e reformulao das hipteses fundamentais da
teoria anterior e envolve uma reavaliao dos fatos e observaes existentes
(KHUN In: CARAVANTES, PANNO e KLOECKNER, 2005, p. 9).
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Unidade I
Assim, a leitura e discusso dos estudiosos da verdade, especialmente os filsofos, ser para ns
muito til, na medida em que nos vo descortinando um universo imensamente rico de possibilidades,
tanto no que diz respeito percepo dos fatos de nosso universo quanto fixao de conceitos
cientficos e/ou na sua aplicao prtica.
Percebe-se, ento, que a abordagem racional para a soluo de problemas no o nico caminho
que poderemos usar na busca de soluo para nossos problemas pessoais ou organizacionais.
Por exemplo, quando nos deparamos com a ambiguidade (situao dbia, complexa, com vrias
possibilidades de interpretaes, sendo algumas delas contraditrias) e com os paradoxos (contradies
aos conceitos estabelecidos ou sentidos aparentemente lgicos, mas que no fazem sentido dentro do
nosso universo conceitual), estaremos em situaes complicadas. Nesse caso, as faculdades da intuio
e do insight (iluminao, estalo, luz) so indispensveis, pois a lgica e a racionalidade no resolvero
facilmente nem a ambiguidade, nem os paradoxos.
Isso inclui trabalharmos com outros conceitos de educao, ou seja, com outros paradigmas que,
na maioria das vezes, desconhecemos ou sobre os quais sabemos apenas alguma referncia passageira.
No caso da administrao, a invaso das tcnicas orientais sensibilizou e mudou muito os padres
de gesto at ento praticados no ocidente.
Mas a grande diferena percebida nessas duas formas de gerir no se encontra simplesmente nas
definies das tcnicas, mas na maneira de ver o mundo pelo gerente ocidental ou oriental.
Uma possvel resposta emerge de situaes cotidianas que esse gerente ocidental frequentemente
encontra, e que envolvem dados insuficientes, resultados no previsveis, fatores humanos imponderveis,
mudanas polticas e mudanas de mercado desconhecidas ou no previsveis no ambiente externo
organizao. Essa lista de desconhecimentos torna qualquer soluo racional virtualmente impossvel,
porm, apesar disso, as decises precisam ser tomadas!
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Nesse momento que entra em cena a experincia do gerente oriental, que sabe usar sua mente de
maneira no racional.
A abordagem oriental para esse tipo de problema ensina a tentar abarcar toda a realidade da
situao, aquietando a mente e tentando experienciar uma compreenso unificante de todas as
suas capacidades conscientes e inconscientes. Algumas das informaes conscientemente disponveis
podem ser processadas pela mente racional; mas, nas margens da conscincia, a mente tambm
ter insights adicionais no conscientes sobre o problema. O administrador treinado para acessar
esses nveis adicionais no racionais da mente pode favorecer-se de uma compreenso criteriosa da
realidade ambgua com a qual ele est se deparando e de como os problemas podem ser criativamente
resolvidos.
As faculdades intuitivas da mente ajudam a fazer uso dos dados que esto margem da conscincia
e auxiliam a ter uma viso mais ampla de um problema, e podem ser aumentadas se nos permitirmos
uma viso de mundo mstica, oriental. A meditao silenciosa a tcnica bsica praticada no Oriente
para esse fim.
Os filsofos ocidentais muito discutiram a contemplao do que seja a verdade sobre as coisas, ora
afirmando que a verdade independe do observador, ora garantindo que a verdade pessoal de algum
sempre est baseada na realidade.
No fundo, sobra para os gerentes a diferena de viso de mundo que ns, os ocidentais, temos e que
os orientais defendem.
Isso parece fazer sentido, pois a maioria dos eventos que afetam a vida das pessoas parece no
obedecer a regras simples de causa e efeito. Ao contrrio, eles esto alm de ns, frustrando qualquer
compreenso ampla e controle individual.
O que deve ficar claro que o importante no apenas o volume de conhecimentos que podemos
adquirir, mas a forma como os entendemos e como poderemos aplic-los.
Finalizemos esta primeira parte da apostila retornando ao pensamento formulado por Fayol e
citado em nossa introduo: No existe nada rgido ou absoluto quando se trata de problemas de
administrao: tudo uma questo de proporo.
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Unidade I
Apesar de todas as crticas dirigidas sua teoria, Fayol revolucionou a maneira como as empresas
deveriam ser gerenciadas, pois seus princpios ainda esto de p. Ao mesmo tempo em que propunha
formas para se trabalhar, mostrava que elas deveriam ser flexveis. Fayol j antecipava que no era
possvel administrar com pobreza paradigmtica, muito antes de esse conceito ter sido apresentado
cincia por T. S. Kuhn!
Saiba mais
E tambm:
A Teoria Geral da Administrao (TGA), que o nome mais comum pelo qual nossa disciplina Evoluo
do Pensamento Administrativo tambm designada, composta por diferentes propostas, sendo cada
uma delas baseada em um paradigma prprio, ora divergente, ora convergente, ora dissociado, ora
integrado com relao aos paradigmas das demais propostas.
Cada uma delas, que podemos chamar de teoria de abordagem, de corrente de pensamento, de
escola, entre outros nomes, foi construda por um ou mais estudiosos levando em conta o paradigma
imperante em sua poca, como base a ser respeitada, ou outro a ser modificado.
O que no se nega que, nessa jornada, o modo de pensar a administrao evoluiu, chegando aos
nossos dias como um rico painel, do qual o administrador tenta tirar o melhor proveito.
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
- A administrao cientfica
- Teoria clssica da administrao
- Teoria comportamental
- Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO)
Alm dessas oito abordagens, novos paradigmas esto surgindo, por meio das novas abordagens
para a administrao.
As teorias prescritivas e normativas apresentam duas caractersticas: suas propostas podem ser
entendidas, nesta classificao, como leis a serem seguidas sem discusso, ou seja, determinam como
a administrao deve ser.
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Unidade I
Porm, a explicao mais consistente para essa classificao est mesmo na nfase em cada uma
das teorias: enquanto as escolas normativas e prescritivas, ao escolheram variveis bsicas (tarefas,
estrutura e pessoas) voltaram-se totalmente para dentro das organizaes, as explicativas e descritivas
escolheram as suas variveis (estrutura, pessoas e tecnologia), s que todas elas consideraram tambm
o ambiente, ou seja, alm de enxergarem a organizao por dentro, preocuparam-se em relacion-la
com o que ocorria fora dela. Portanto, paradigmas notoriamente diferentes.
caracterizar para voc cada uma dessas abordagens, mostrando a essncia de suas propostas, os
principais nomes de autores e conceitos nelas envolvidos;
permitir que voc tenha, por meio dessa sequncia de apresentaes, uma viso do desenvolvimento
do pensamento administrativo, que ocorreu historicamente.
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
Resumo
Exerccios
porque...
Os gestores de primeira linha, denominados pelo termo ingls CEO (Chief Executive Officer),
tambm podendo ser chamados Presidente, Vice-Presidente, ao ocupar o cargo mais alto na pirmide
organizacional, so responsveis pelo direcionamento estratgico global da organizao e por seus
recursos disponibilizados.
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Unidade I
Quanto afirmativa Os gestores de primeira linha, aqueles denominados pelo termo ingls CEO
(Chief Executive Officer), tambm podendo ser chamados Presidente, Vice-Presidente, ao ocupar o
cargo mais alto na pirmide organizacional, so responsveis pelo direcionamento estratgico global da
organizao e por seus recursos disponibilizados, falsa.
Questo 2 (Adaptada de Enade 2006 Economia). ... a certa altura da dcada de 1780, [...], foram
retirados os grilhes do poder produtivo das sociedades humanas.
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EVOLUO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
A partir desta data, eclodiu uma srie de etapas da revoluo, cada uma com caractersticas
especficas, entre as quais podem ser apontadas:
I. Mudanas tecnolgicas de base cientfica, fazendo com que antigas estruturas fabris convivessem
com modernas tcnicas produtivas.
II. Grande atuao da Administrao Pblica, na primeira revoluo industrial, para equilibrar o
descompasso existente entre o capital e o trabalho.
A) I, apenas.
B) II, apenas.
C) I e III, apenas.
D) II e III, apenas.
E) I, II e III.
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